TA1023364607

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PENJUALAN PADA

PT. PUTERA PASAR BARU



TUGAS AKHIR



Logo stmik raharja.jpg



Disusun Oleh:


NIM
: 1023364607
NAMA




JURUSAN SISTEM INFORMASI

KOSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2013/2014)



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(ATMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PENJUALAN PADA PT. PUTERA PASAR BARU

Disusun Oleh :

Nama
Nim
: 1023364607
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Komputerisasi Akutansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System (WBAS)

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Januari 2014

Direktur
        
KepalaJurusan
AMIK RAHARJA INFORMATIKA,
        
Jurusan Akuntansi Komputer,
           
           
           
           
(Drs. Po. Abas Sunarya,M.Si)
        
NIP : 000603
        
NIP : 060003




AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PENJUALAN PADA PT. PUTERA PASAR BARU


 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh:

Tangerang, 17 Januari 2014

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
NID : 05065
    
NID : 060003



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUANDEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGANPADA PT. PUTERA PASAR BARU

Dibuat Oleh:

NIM
: 1023364607
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim PengujiUjian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akutansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik2013/2014

Disetujui Penguji:

Tangerang, 17 Febuari 2014

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

Saya yang bertanda tangan di bawah ini ,

NIM
: 1023364607
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Komputerisasi Akutansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System (WBAS)

   

Menyatakan bahwaTugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan,salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkangelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggilain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuatdengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksijika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Januari2014


 


( Maulida )

1023364607

 


 

)*Tandatangandibubuhi materai 6.000;



Abstraksi

Kemajuan teknologi yang pesat saat ini mendorong berbagai organisasi baik instansi maupun perusahaan swasta untuk memanfaatkan kemajuan tersebut dalam memberikan kualitas perusahaan. Dealer Yamaha PT. Putera Pasar Baru Kota Tangerang merupakan salah satu perusahaan penjualan sepeda motor Yamaha bergerak di bidang penjualan. Lokasi Penelitian di PT. Putera Pasar Baru Tangerang, Dalam membuat Laporan Keuangan pada PT. Putera Pasar Baru Tangerang masih manual melalui beberapa tahap yaitu dengan cara mencatat setiap data penjualan pada buku laporan sehingga tidak efektif dan efisien. Dan begitu pula untuk menyusun laporan keuangan dengan melakukan pencatatan secara manual, sering terjadinya ketidaksamaan atau hasil yang didapat tidak balance karena dilakukan secara manual. Penulisan ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan UML, elisitasi kebutuhan sistem, serta penggambaran sistem yang diusulkan melalui UML. Dalaminput transaksi yang terjadi juga menggunakan konsep secara komputerisasi untuk mempermudah dalam pembuatan laporan dan menghindari kesalahan dalam penulisan. Hasil akhir darilaporan ini yaitu terbentuknya rancangan program aplikasi laporan keuangan program yang dapat menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat.

 

Kata kunci : Informasi, Laporan Keuangan, Penjualan.




KATAPENGANTAR


Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan Penjualan PadaPT. Putera Pasar Baru”.

Tujuandari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika.

Penulisberharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dantambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa khususnya.Semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.

Terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan,nasehat, dorongan moral dan material, karena itu dengan segala kerendahan hatipenulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Bapak Padeli, M. Kom Selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika
  3. Ibu Euis Siti Nur Aisyah, S.Kom, selaku Kepala Jurusan Komputerisasi akuntansi AMIK Raharja Informatika, sekaligus dosen pembimbing kedua yang membantu saya dalam menyelesaikan penelitian Tugas Akhir .
  4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom, selaku dosen pembimbing di dalam penulis laporan Tugas Akhir yang telah membantu dalam melakukan observasi, saran atas saran, waktu dan informasinya.
  5. Bpk. M. Aidil Ferdiansyah selaku stakeholder yang telah mengijinkan penulis untukmelakukan penelitian di perusahaannya.
  6. Ibu Maryati selaku admin head sekaligus pembimbing lapangan yang telah memberikan penjelasan danmasukan dalam membuat laporan ini.
  7. Kepada kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan dan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.
  8. Indra, Julian, dan Budiyanto yang telah banyak membantu baik dalam materi maupunpikirannya dalam pembuatan laporan ini.
  9. Untuk teman-teman tercinta yang juga banyak member dukungan dan doa dalam penyusutan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir yang penulis kerjakan dapat bermanfaat baik semua pihak yang ada dilingkungan Akademi, dan terutama penulis sendiri selaku mahasiswa Amik Raharja Informatika. Menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang ada pada laporanini penulis mengharapkan sumbangan kritik dan saran yang membangun sehinggadapat menyempurnakan laporan ini. Terima Kasih.

   

Tangerang, 17 Januari 2014

       

NIM : 1023364607



DAFTARTABEL

Tabel 3.1Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2Elisitasi Tahap II Diagram

Tabel 1.3 Simbol SequenceDiagram

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studipada STMIK Raharja

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studipada AMIK Raharja

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Elisitasi

Tabel 4.1 Tabel Akun

Tabel 4.2 Tabel jurnal_jurnal

Tabel 4.3 Tabel jurnal

Tabel 4.4 Tabel jurnal_detail

Tabel 4.5 Tabel kelompok_Akun

<pstyle="line-height: 2"> Tabel 4.6 Tabel login </p>

Tabel 4.7 Tabel perusahaaan

Tabel 4.8 Rancangan Biaya

Tabel 4.9 Jadwal Kegiatan

DAFTARGAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem yang berjalan

Gambar 3.2 Activity Diagram sistem yang berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram pada ADH dan KepalaCabang

Gambar 4.2 Activity Diagram Pada ADH

Gambar 4.3 Activity Diagram Pada Kepala Cabang

Gambar 4.4 Sequence Diagram ADH

Gambar 4.5 Sequence Diagram Kepala Cabang

Gambar 4.6 Rancangan Sistem Pada State Machine Diagram ADH

Gambar 4.7 Rancangan Sistem Pada State Machine Diagram Kepala Cabang

Gambar 4.8 Rancangan Sistem Class Diagram

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Login_Adh

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Login_Kepala Cabang

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Username atau Password Salah

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Input Transaksi

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Jurnal Umum

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Buku Besar

Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Neraca Saldo

Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Menu Laporan Keuangan

Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Menu Backup Database

Gambar 4.19 Spesifikasi Hardware dan Software

Gambar 4.17 Gambar 4.20 Tampilan Halaman login ADH dan Kepala Cabang

Gambar 4.21 Tampilan Jika password/username salah

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.23 Tampilan Jurnal Transaksi

Gambar 4.24 Tampilan Jurnal Umum

Gambar 4.25 Tampilan Buku Besar

Gambar 4.26 Tampilan Neraca Saldo

Gambar 4.27 Tampilan Laporan Keuangan

Gambar 4.28 Tampilan Backup Database

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USECASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

Tabel 1.1 Simbol UsecaseDiagram

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png

Tabel 1.2 Simbol ActivityDiagram

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

Tabel 1.3 Simbol SequenceDiagram


DAFTARLAMPIRAN

Surat Keterangan Dari PT. Putera Pasar Baru

Surat Implementasi Dari PT. Putera Pasar Baru

Kartu Bimbingan

Formulir Pertemuan Stakeholder

Sertifikat IT

Toefl

Prospek

Kwitansi Pembayaran





BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Di zaman seperti sekarangini, perkembangan yang begitu cepat, kebutuhan akan suatu Sistem Informasi sangatlah penting. Sistem Informasi saat ini tidak hanya bisa diperoleh melaluisistem manualisasi, tetapi juga bisa didapatkan dalam sistem komputerisasi. Dengan adanya perubahan sistem manualisasi menjadi sistem terkomputerisasi seperti sekarang ini, maka informasi yang diperoleh pun menjadi cepat, tepatwaktu dan akurat. Oleh karena itu banyak perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi dalam kegiatan usahanya, bukan hanya untuk meningkatkan keuntungan tapi juga untuk meningkatkan produktivitas pekerja padatiap perusahaan.

Hal ini pun dibuktikan melalui adanya persaingan dalam segala bidang. Baik dalam bidang usaha maupun dalam bidang pendidikan. Semua berlomba untuk saling meningkatkan mutu dalam bidang masing-masing. Seperti halnya pada PT. Putera Pasar Baru sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang tepat dan akurat. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan pada PT. Putera Pasar Baru tersebut.

Dengan kurangnya sistem yang terkomputerisasi ini, maka banyak sekali masalah yang terjadi khususnya dalam menyusun Laporan Keuangan Penjualan pada PT. Putera Pasar Baru tersebut. Antara lain yaitu belum adanya sistem input data laporan keuangan penjualan, sistem laporan keuangan pun masih bersifat manual, pembuatan laporan keuangan masih belum akurat karena sering terjadinya kesalahan dalam penghitungan keluar masuknya uang, dansering terjadinya selisih / tidak balance akibatnya proses pembuatan laporan keuangan jadi tidak tepat waktu karena semua proses dilakukan dengan cara manual.

Oleh karena itudengan sebuah sistem komputer, semua kebutuhan akan segala sesuatu yang dikerjakan di Putera Pasar Baru tersebut akan berjalan lebih cepat, tepat danakurat. Karena sebuah sistem telah didesain sedemikian rupa agar menghasilkan hasil yang maksimal. Sehingga pada sistem laporan keuangan, prosesnyaakan lebih cepat, tepat dan akurat. Sehingga sistem ini akan lebih membantu dalam proses pembuatan Laporan Keuangan di PT. Putera Pasar Baru Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN PENJUALAN PADA PT. PUTERA PASAR BARU” sebagai judul Laporan Tugas Akhir.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikandi atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :
  1. Bagaimana sistem informasi laporan keuangan penjualan pada PT. Putera Pasar Baru yang berjalan saat ini ?
  2. Apakah sistem informasi laporan keuangan penjualan berjalan efektif dan efisien ?
  3. Bagaimana merancang sistem informasi laporan keuangan penjualan untuk mengatasi permasalahan pada PT. Putera Pasar Baru?

 

Tujuan dan Manfaat penelitian

Secara keseluruhan manfaat dari penelitian ini adalah laporan dari tugasakhir yang dilakukan penulis juga sebagai sarana untuk menambah wawasan mengenai sistem informasi laporan keuangan penjualan pada PT. Putera Pasar Baru.
Adapun tujuan dan manfaat penelitian secara khusus sebagai berikut :

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
  1. Untuk mengetahui atau menganalisa sistem atau prosedur laporan keuangan penjualan yang digunakan pada PT. Putera Pasar Baru yang berjalan saat ini .
  2. Untuk mengetahui apakah sistem laporan keuangan penjualan berjalan secara efektif danefisien.
  3. Untuk merancang sistem informasi laporan keuangan penjualan pada PT. Putera Pasar Baru.

Manfaaat Penelitian

Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah karyawan pada bagian keuangan dalam menginput pengeluaran dan pendapatan penjualan agar lebih mudah untuk menyusun laporan keuangan secara efektif dan efisien, sehingga laporan keuangan lebih terkontrol dengan baik
Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut :
  1. Bagi Perusahaan Penelitian yang dilakukan penulis pada perusahaan selain sebagai sarana promosi agar perusahaan lebih dikenal juga laporan keuangannya dan penelitian penulis dapat dijadikan pertimbangan pihak manajemen terhadap sistem yang dikaji agar poses laporan keuangan penjualan berjalan lebih efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan juga dapat menjadi masukan positif ataupun rekomendasi solusi bagi permasalahan yang ada.
  2. Bagi Pembaca Laporan penelitian dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembaca umumnya.
  3. Bagi Penulis Dengan melakukan penelitian dan menyusun Tugas Akhir ini penulis dapat menuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan clerikal mengenai sebuah laporan juga mengaplikasikan teori sistem laporan keuangan penjualan pada perusahaan yang sudah ada, menambah wawasan mengenai perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif sepeda motor Yamaha yang notabene digunakan sebagai alat transfortasi dalam berkendara dan yang terakhir penulis juga menambah pengalaman dalam bersosialisai dalam dunia kerja.

Ruang Lingkup Penelitian

PT. Putera Pasar Baru banyak sekali laporan keuangan yang dibuat mulai dari laporan keuangan pembelian, penjualan, gaji karyawan dan laporan keuangan bengkel, Agar masalah yang diteliti tidak terlalu luas, maka masalah yang akan diteliti hanya mengenai sistem laporan keuangan penjualan pada PT. Putera Pasar Baru. Mulaidari bukti bukti transaksi yang terjadi, input data penjualan, pengeluaran atau beban biaya yang dikeluarkan saat penjualan, lalu dimasukan kedalam jurnal umum, buku besar, neraca saldo sampai masuk ke laporan keuangan Laba Rugi,Perubahan Modal dan Neraca.

 

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Tugas Akhir, maka penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan dalam penelitian laporan TA ini. Metode penelitiannya sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

    1. Metode Observasi
Adalah suatu metode untuk mendapatkan datadengan jalan pengamatan dan untuk mencari sumber informasi dengan melakukan evaluasi terhadap masalah yang ada dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. Sebagai masukan dalam menyusundata untuk proses laporan keuangan Penjualan dengan cara :
  1. Mempelajari prosedur dari proses penjualan dan proses laporan keuangannya .
  2. Mempelajari sistem yang telah diterapkan saat ini.

    3. 2. Metode Wawancara(Interview)

    Interview Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab terhadap pihak-pihak yang terkait dalam hal ini. Penulis melakukan sesi tanya-jawab kepada stakeholder pada PT. Putera Pasar Baru. Dikarenakan penulisan laporan mengenai sistem informasi Laporan keuangan penjualan, maka penulis melakukan wawancara kepada karyawan yang berada pada bagian marketing dan jugaADH/accounting . Metode wawancara ini digunakan untuk pengambilan data dan keterangan secara lisan dengan orang-orang yang terlibat ataupun pihak terkait dengan objek/sistem yang berhubungan dengan Laporan Keuangan penjualan dengan pegawai PT. Putera Pasar Baru.

    3. Study Pustaka

    Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku dan literature-literature yangada melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan sistem laporan keuangan penjualan.

    Metode Pengembangan Sistem

    Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

    1. Perencanaan (Planning)

      2. Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap inijuga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

    2. Analisis(Analysis)

      3. Tahap analisis merupakan tahap penelitian atassistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML(Unified Modeling Language) dengan software visual paradigma yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik ataugambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (ObjectOrientied) melalui tahap : Use CaseDiagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. yang dilakukan melalui 4(Empat) tahap, yaitu: (1) Surveyterhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey,(3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4)Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan

    3. Desain (Design)

      4. Tahap Disain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigma UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuahp erancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding dengan PHP. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS4, dandetail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

    4. Implementasi (Implementation)

      5. Tahap implementasi adalah tahap dimana disain sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

    5. Pemeliharaan(Maintenance)

      6. Setelah melakukan implementasi terhadap sistembaru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan,audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

    Sistematika Penulisan

    Agar pemahaman tentang penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyimpanan sebagai berikut:

    BAB I :PENDAHULUAN

    Bab ini menjelaskan antara lain yaitu Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup,Tujuan dan Manfaat penelitian serta Metodologi Penelitian dan sistematika penulisan.

    BAB II : LANDASAN TEORI

    Bab ini menjelaskan antara lain konsep dasar sistem, definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi Sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi informasi,kualitas informasi, konsep sistem informasi, perancangan sistem informasi,definisi Laporan Keuangan,pengertian Unified Modeling Language(UML) dan teori-teoriyang mendukung pada hasil laporan ini, literature review.

    BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

    Bab ini menjelaskan antara lain yaitu sejarah singkat tentang PT. Putera Persada Nusantara Pasar Baru, Struktur Organisasi, tugas dan fungsi organisasi dan penggambaran Analisa sistem mulai, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final sebagai sistem yang berjalan.

    BAB IV : PENGEMBANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa system yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Languange dan software Visual Paradigm serta implementasi sistem yang diusulkan.

    BAB V :PENUTUP

    Pada bab ini merupakan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Memberikan saran-saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukan untuk pengembangandan penunjang kegiatan operasional perusahaan memperbaiki jika ada kekuranganada sistem yang ada.

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

         



    BAB II

    LANDASAN TEORI

    Konsep Dasar Sistem

    Definisi Sistem

    Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:

    Menurut Jogiyanto dalam bukunya (Yakub) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu” (Yakub,2012:1.

    Menurut Raymond McLeod dalam bukunya (Yakub) “Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”(Yakub,2012:1).

    Menurut Sutarman “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama” (Sutarman,2009:13).

    Ada 2 komponen dasar pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu :

    Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu :

    1. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
    2. Pendekatan yang menekan pada elemen atau komponen, mendefisinikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

    Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.


    Karakteristik Sistem

    Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub,2012:3), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :

    1. Tujuan Sistem (Goal)

      2. Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

    2. Masukan (input)

      3. Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.

    3. Proses (process)

      4. Proses (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.

    4. Penghubung sistem (interface).

      5. Penghubung sistem (interface) merupakan media yang menghubungkan sistem dengan sub-sistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

    5. Keluaran (Output)

      6. Keluaran (Output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

    6. Batasan Sistem(Boundary)

      7. Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

    7. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Sistem

      8. Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

    8. Lingkungan Sistem (Environment)

      9. Lingkungan sistem (environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.




    Klasifikasi Sistem

    Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub,2012:4) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

    1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisical System)Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secarafisik.
    2. Sistem Alami (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami (natural) tanpa campur tangan manusia, sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alami adalah sistem tata surya yang terdiri dari atas sekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.
    3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probalistic System) Sistem tertentu adalah suatu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yangdapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak tentu (probalistic system) sistem tingkah lakunya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas dan terstruktur.
    4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.


    Konsep Dasar Sistem Informasi

    Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian :

    1. Informasi Strategis

      2. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

    2. Informasi Taktis

      3. Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun renca penjualan.

    3. Informasi Teknis

      4. Informasi ini dibutuhkan untuk kepentingan operasional sehari-hari.


    Definisi Data

    Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau item.

    Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub) “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”(Yakub,2012: 5).

    Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

    1. Teks,adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing masing item secara individual misalnya artikel koran, majalah dan lain-lain.
    2. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
    3. Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil ronsten, dan tanda tangan
    4. Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
    5. Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

      6. Definisi Informasi

      Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam suatu organisasi. Informasi (information) dapat di definisikan sebagai berikut :

      Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti”(Yakub,2012:8).

      Menurut Maimunah dkk dalam jurnal CCIT (2012:57) “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna danlebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian(event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.

      Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub) Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimannya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti” (Yakub,2012: 8).

      Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasiadalah sistem yang mengkoordinasikan orang, fasilitas, teknologi, media,prosedur-prosedur dan pengendalian yang kemudian menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan dan di distribusikan kepada pemakai.

      Kualitas Informasi

      Terbentuknya informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data hingga sampai kepengguna informasi tersebut, maka informasi tersebut haruslah mempunyai kualitas yangbaik.

      Menurut Jogiyanto dalam bukunya (Yakub,2012:9), kualitas dari informasi (quality of information) sangat tergantung dari tiga hal yaitu sebagai berikut:


      1. Relevan (Relevance)

        2. Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda-beda.

      2. Tepat pada waktunya (Timeliness)

        3. Informasi tersebut datang pada penerima tidak bolehterlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai guna lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

      3. Akurat (Accuracy)

        4. Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harusa kurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.


      Fungsi Informasi

      Terbentuknya informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data hingga sampai kepengguna informasi tersebut, maka informasi tersebut haruslah mempunyai kualitas yangbaik.Fungsi Informasi yang utama adalah menambah pengetahuan dan mengurangi ketidak pastian pemakai akan suatu informasi. Fungsi yang penting lainnya adalah memberikan standar-standar aturan ukuran dan aturan keputusan untuk menentukan dan penyebaran tanda-tanda kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan.

      Fungsi Informasi

      Menurut Sutarman (2009:14), Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu:

      1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat
      2. Untuk mendapatkan pengalaman
      3. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah ataunproses bisnis tertentu


      4. Untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer dari membuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.


      5. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.



      10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi, yaitu sebagai berikut :


      1. Kemudahan dalam memperoleh

        2. Informasi memilki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh


      2. Sifat luas dan kelengkapannya, Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup / cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.
      3. Ketelitian (accuracy)

        4. Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi /akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan


      4. Kecocokan dengan pengguna (relevance)

        5. Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan


      5. Ketepatan waktu (timeliness)

        6. Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima / usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saatpengambilan keputusan.


      6. Kejelasan(clarity)

        7. Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan


      7. Fleksibilitas

        8. Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer atau pimpinan pada saat pengambilan keputusan


      8. Dapat dibuktikan

        9. Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah


      9. Tidak ada prasangka

        10. Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi


      10. Dapat diukur

        11. Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

Contributors

Admin, Maulida, Yessi Frecilia

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=TA1023364607&oldid=26750"