1. Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
2. Bapak Padeli, M. Kom Selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika
3. Ibu Euis Siti Nur Aisyah, S.Kom, selaku Kepala Jurusan Komputerisasiakuntansi AMIK Raharja Informatika, sekaligus dosen pembimbing kedua yangmembantu saya dalam menyelesaikan penelitian Tugas Akhir .
4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom, selaku dosen pembimbing di dalam penulis laporan Tugas Akhir yang telah membantu dalam melakukan observasi, saran atas saran, waktu dan informasinya.
5. Bpk. M. Aidil Ferdiansyah selaku stakeholder yang telah mengijinkan penulis untukmelakukan penelitian di perusahaannya.
6. Ibu Maryati selaku admin head sekaligus pembimbing lapangan yang telah memberikan penjelasan danmasukan dalam membuat laporan ini.
7. Kepada kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan dan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.
8. Indra, Julian, dan Budiyanto yang telah banyak membantu baik dalam materi maupunpikirannya dalam pembuatan laporan ini.
9. Untuk teman-temantercinta yang juga banyak member dukungan dan doa dalam penyusutan laporan ini.

BAB I

Latar Belakang

Perumusan Masalah

1. Bagaimanasistem informasi laporan keuangan penjualan pada PT. Putera Pasar Baru yangberjalan saat ini ?
2. Apakah sisteminformasi laporan keuangan penjualan berjalan efektif dan efisien ?
3. Bagaimanamerancang sistem informasi laporan keuangan penjualan untuk mengatasipermasalahan pada PT. Putera Pasar Baru?

Tujuan dan Manfaat penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untukmengetahui atau menganalisa sistem atau prosedur laporan keuangan penjualanyang digunakan pada PT. Putera Pasar Baru yang berjalan saat ini .
2. Untukmengetahui apakah sistem laporan keuangan penjualan berjalan secara efektif danefisien.
3. Untukmerancang sistem informasi laporan keuangan penjualan pada PT. Putera PasarBaru.

Manfaaat Penelitian

1. BagiPerusahaan Penelitian yang dilakukan penulis pada perusahaan selain sebagaisarana promosi agar perusahaan lebih dikenal juga laporan keuangannya dan penelitian penulis dapat dijadikan pertimbangan pihak manajementerhadap sistem yang dikaji agar poses laporan keuangan penjualan berjalanlebih efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan juga dapat menjadi masukanpositif ataupun rekomendasi solusi bagi permasalahan yang ada.
2. BagiPembaca Laporan penelitian dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaanbagi para pembaca umumnya.
3. BagiPenulis Dengan melakukan penelitian dan menyusun Tugas Akhir ini penulis dapatmenuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan clerikal mengenai sebuah laporan jugamengaplikasikan teori sistem laporan keuangan penjualan padaperusahaan yang sudah ada, menambah wawasan mengenai perusahaan yang bergerakdalam bidang otomotif sepeda motor Yamaha yang notabene digunakan sebagai alat transfortasi dalam berkendara dan yang terakhir penulis juga menambahpengalaman dalam bersosialisai dalam dunia kerja.

Ruang Lingkup Penelitian

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

1. Mempelajari prosedur dari proses penjualan dan proses laporan keuangannya .
2. Mempelajari sistem yang telah diterapkan saat ini.

2. Metode Wawancara(Interview)

Interview Adalah suatu metodeuntuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan carawawancara atau tanya jawab terhadap pihak-pihak yang terkait dalam hal ini. Penulis melakukan sesi tanya-jawab kepada stakeholder pada PT. Putera Pasar Baru. Dikarenakan penulisan laporan mengenai sistem informasi Laporan keuangan penjualan, maka penulis melakukan wawancara kepada karyawan yangberada pada bagian marketing dan jugaADH/accounting . Metode wawancara ini digunakan untukpengambilan data dan keterangan secara lisan dengan orang-orang yang terlibatataupun pihak terkait dengan objek/sistem yang berhubungan dengan Laporan Keuangan penjualan dengan pegawai PT. Putera Pasar Baru.

3. Study Pustaka

Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkaninformasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulismendapatkan data dengan cara membaca buku-buku dan literature-literature yangada melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan sistemlaporan keuangan penjualan.




Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalampenulisan tugas akhir ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangansistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti :perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap inijuga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukantujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studikelayakan.

Analisis(Analysis)

Tahap analisis merupakan tahap penelitian atassistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML(Unified Modeling Language) dengansoftware visual paradigma yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik ataugambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasiandari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (ObjectOrientied) melalui tahap : Use CaseDiagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. yang dilakukan melalui 4(Empat) tahap, yaitu: (1) Surveyterhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey,(3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasimelalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4)Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untukmasukan dalam perancangan sistem yang diusulkan

Desain(Design)

Tahap Disain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukanoleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigma UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan ActivityDiagram. Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuahperancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding dengan PHP. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi interface denganmenggunakan Dreamweaver CS4, dandetail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yangdisebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan programmeruntuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yangdilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasialternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

Implementasi(Implementaton)

Tahap implementasi adalah tahap dimana disainsistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, danmelakukan simulasi

Pemeliharaan(Maintenance)

Setelah melakukan implementasi terhadap sistembaru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan,audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Agar pemahaman tentang penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, makapenulis mengelompokkan materi penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadibeberapa sub bab dengan sistematika penyimpanan sebagai berikut:

BAB I :PENDAHULUAN

Bab inimenjelaskan antara lain yaitu Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup,Tujuan dan Manfaat penelitian serta Metodologi Penelitian dan sistematikapenulisan.

BAB II : LANDASANTEORI

Bab inimenjelaskan antara lain konsep dasar sistem, definisi sistem, karakteristiksistem, klasifikasi Sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi informasi,kualitas informasi, konsep sistem informasi, perancangan sistem informasi,definisi Laporan Keuangan,pengertian Unified Modeling Language(UML) dan teori-teoriyang mendukung pada hasil laporan ini, literature review.

BAB III : ANALISISSISTEM YANG BERJALAN

Bab inimenjelaskan antara lain yaitu sejarah singkat tentang PT. Putera Persada Nusantara Pasar Baru, Struktur Organisasi, tugas dan fungsiorganisasi dan penggambaran Analisa sistem mulai, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Elicitationtahap 1, 2, 3 dan draft final sebagai sistem yang berjalan.

BAB IV : PENGEMBANGAN SISTEM YANGDIUSULKAN

Bab inimembahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akandijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa system yangdiusulkan mulai dari perancangan proses UnifiedModelling Languange dan softwareVisual Paradigm serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V :PENUTUP

Pada bab ini merupakan kesimpulan dari hasil penelitian yang telahdilakukan. Memberikan saran-saran yang bersifat membangunsebagai bahan masukan untuk pengembangandan penunjang kegiatan operasional perusahaan memperbaiki jika ada kekuranganada sistem yang ada.

DAFTARPUSTAKA

LAMPIRAN

     







BAB II

LANDASAN TEORI

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatuperusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:

Menurut Jogiyanto dalam bukunya (Yakub) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untukmelakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu” (Yakub,2012:1.

Menurut Raymond McLeod dalam bukunya (Yakub) “Sistem adalah sekelompok elemen-elemenyang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”(Yakub,2012:1).

Menurut Sutarman “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungandan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama” (Sutarman,2009:13).

Ada 2 komponen dasar pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu :

Terdapat dua kelompok pendekatan didalampendefinisian sistem, yaitu :

1. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2. Pendekatan yang menekan pada elemen atau komponen,mendefisinikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksiuntuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.




Karakteristik Sistem

Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub,2012:3), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :

1. Tujuan Sistem (Goal)

Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2. Masukan (input)

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.

3. Proses (process)

Proses (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.

4. Penghubung sistem (interface)

Penghubung sistem (interface) merupakan media yang menghubungkan sistem dengan sub-sistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan

5. Keluaran (Output)

Keluaran (Output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain

6. Batasan Sistem(Boundary)

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

7. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Sistem

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan

8. Lingkungan Sistem (Environment)

Lingkungan sistem (environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem










Klasifikasi Sistem

Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub,2012:4) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisical System)Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik,misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secarafisik.
2. Sistem Alami (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami (natural) tanpa campur tangan manusia, sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alami adalah sistem tata surya yang terdiri dari atas sekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia
3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probalistic System) Sistem tertentu adalah suatu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yangdapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak tentu (probalistic system) sistem tingkah lakunya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas dan terstruktur
4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya




Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian :

1. Informasi Strategis

Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan sebagainya

2. Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun renca penjualan

3. Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk kepentingan operasional sehari-hari




Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau item.

Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub) “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”(Yakub,2012: 5).