PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN PRODUK BERBASIS WEB PADA

DISTRIBUTOR PT. MULTISARI LANGGENGJAYA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1711497325

NAMA : ANNISA ZAKIA AULIA ADJI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK

BERBASIS WEB PADA DISTRIBUTOR PT. MULTISARI

LANGGENGJAYA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK

BERBASIS WEB PADA DISTRIBUTOR PT. MULTISARI

LANGGENGJAYA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK

BERBASIS WEB PADA DISTRIBUTOR PT. MULTISARI

LANGGENGJAYA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

TA. 2019/2020

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK

BERBASIS WEB PADA DISTRIBUTOR PT. MULTISARI

LANGGENGJAYA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

PT. Multisari Langgengjaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor tunggal makanan dan minuman dari PT. Marizarasa Sarimurni yang terletak di Jl. KH. Hasyim Ashari No. 8, RT. 06 / RW. 10, Cipondoh, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten 15148, Indonesia. Perusahaan distributor saat ini membutuhkan informasi seputar produk dagang yang diatur oleh manajemen Logistik. Sistem informasi manajemen pada bagian logistik yang berjalan saat ini pada PT. Multisari Langgengjaya masih memiliki kekurangan dalam sistem laporan stock produk dan pembuatan Purchase Order (PO) di gudang yang dibuat dengan semi komputerisasi (Microsoft Excel), walaupun di dalamnya sudah mencakup perencanaan dan perhitungan untuk pengadaan produk, namun hal tersebut kurang efektif dan efisien dalam pelaporan produk secara update dan proses manual yang masih dilakukan dalam pembuatan Purchase Order (PO) baik pada pihak produsen dan pihak distributor. Oleh karena itu tujuan penulisan berdasarkan perumusan masalah yang diuraikan adalah sistem yang saat ini berjalan harus dikembangkan menjadi sistem berbasis web agar permasalahan manajemen logistik terutama pengadaan produk yang berjalan pada PT. Multisari Langgengjaya dapat lebih optimal dan up to date. Metode analisis PIECES membantu penulis dalam menganalisa kekurangan dan kelebihan sistem yang sedang berjalan serta mencari apa solusinya. Untuk metode perancangan berorientasi objek menggunakan Visual Paradigm for UML 15.2 Enterprise Edition. Untuk database yang digunakan adalah MySQL. Sedangkan software framework menggunakan CodeIgniter dan Servernya dengan XAMPP, terakhir adalah pendukung yang digunakan untuk mendesain dan membuat program adalah Sublime Text. Tentunya sebelum di implementasikan sebuah sistem harus melewati tahap uji coba dengan black box testing agar bagian-bagian dari sebuah sistem yang masih bermasalah dapat diperbaiki supaya menjadi sistem yang baik.

Kata kunci : manajemen, logistik, stock, purchase order, website

ABSTRACT

PT. Multisari Langgengjaya is a company engaged in the sole distributor of food and beverages from PT. Marizarasa Sarimurni located on Jl. KH. Hasyim Ashari No. 8, RT. 06/RW. 10, Cipondoh, Kec. Tangerang, Tangerang City, Banten 15148, Indonesia. Distributor companies currently need information about the trading products that are governed by the management of logistics. Management Information System in the Logistics section currently running at PT. Multisari Langgengjaya still has flaws in the Product Stock report system and the creation of a Purchase Order (PO) in a warehouse made with semi-computerized (Microsoft Excel), although it already includes planning and calculation for product procurement, but it is less effective and efficient in reporting product updates and manual process is still done in the creation of a Purchase Order (PO) in both Party manufacturer and distributor. Therefore the purpose of writing based on the formulation of the problem described is the system that currently running should be developed into a web-based system so that the logistics management problems especially the procurement of products that run on PT. Multisari Langgengjaya can be more optimal and up to date. The PIECES analysis method assists authors in analyzing the shortcomings and excess of running systems as well as finding what the solution is. For object-oriented design methods use the Visual Paradigm for UML 15.2 Enterprise Edition. For the database used is MySQL. While the software framework uses CodeIgniter and its servers with XAMPP, the latter is the supporter used to design and create the program is Sublime Text. Of course before being implemented a system must pass the test phase with black box testing so that parts of a system that are still problematic can be repaired to be a good system.

Keywords: management, logistics, stock, purchase order, website

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK BERBASIS WEB PADA PT. MULTISARI LANGGENGJAYA”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL USE CASE DIAGRAM

SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

SIMBOL CLASS DIAGRAM

Kebutuhan yang lebih besar di era globalisasi saat ini adalah penggunaan internet dan teknologi yang sudah mampu mengalahkan beberapa kegiatan yang kurang efisien atau memakan waktu yang lama. Para pengguna dengan jumlah volume pemakai yang sangat banyak, sampai memanfaatkan teknologi untuk membantu kegiatan dan kebutuhan hidup.

Teknologi yang saat ini berkembang sudah jauh lebih pesat dan dapat membantu perkembangan dunia, salah satunya pada sektor kehidupan manusia yang paling banyak menerapkan sistem informasi dan memanfaatkan teknologi adalah perusahaan yang mana berpengaruh besar untuk mempermudah kinerja kerja karyawan. Dalam pekerjaan untuk penyampaian informasi yang seharusnya menggunakan sistem yang cepat dan mudah, namun masih ada beberapa perusahaan menggunakan sistem yang kurang efisien.

Adanya pembaharuan dan perkembangan setiap sistem informasi, berpengaruh seberapa cepat dan mudah karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Seluruh bagian yang menerapkan sistem informasi harus direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan sebaik-baiknya sehingga perusahaan mampu bertahan, melakukan pengembangan secara luas serta memerlukan pemikiran yang semakin kritis atas pemanfaatan sumber daya yang ada salah satu contohnya pada pemanfaatan sistem untuk melaporkan persediaan barang.

Persediaan ataupun pengadaan merupakan modal usaha kerja yang berbentuk barang dan atau produk. Pengadaan dapat dikatakan memboroskan biaya perusahaan atau merugikan dengan pengaturannya yang kurang baik. Beban yang seperti itu yang harus dihilangkan dan dibuat rencana pengadaan yang mampu meringankan beban tersebut.

Sedangkan di sisi lain, pengadaan disebut sebagai kekayaan yang sangat diperlukan dalam pemenuhan kepuasan atas permintaan. Sehingga perusahaan perlu melakukan manajemen pengadaan proaktif artinya perusahaan harus mampu mengantisipasi keadaan yang ada dalam manajemen pengadaan guna mencapai sasaran akhir dalam manajemen perusahaan dan juga untuk meminimalisir pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam penanganan pengadaan.

Aturan permintaan juga harus direncanakan sebaik mungkin, sehingga pengadaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Perusahaan yang bergerak di bidang distributor pasti memiliki masalah terkait pengadaan barang, baik itu karena metode perhitungan pemesanan yang kurang tepat atau keterlambatan datangnya barang dari pihak produsen ( pabrik pembuatan produk ). Sehingga masalah yang terjadi lebih banyak membuat kerugian perusahaan, barang yang terlalu banyak ataupun kurangnya persediaan barang adalah penanganan yang harus tepat pada bagian logistik. Seperti survei yang dilakukan oleh peneliti pada PT. Multisari Langgengjaya yang merupakan distributor tunggal PT. Marizafoods Indonesia, perusahaan yang membuat produk Kue Lapis Legit, Selai & Topping.

Sebagai distributor tunggal, PT. Multisari Langgengjaya membutuhkan perhitungan yang intensif dan khusus pada rencana pengadaan produk dari supplier utama PT. Marizafoods Indonesia, terlebih karena produk yang diproduksi adalah makanan dengan jangka waktu expired 2 tahun untuk Kue Lapis dan 4 tahun untuk Selai, maka perhitungan yang membuat stok cukup dan tidak over di gudang selalu dibutuhkan untuk pemesanan di bulan selanjutnya. Walaupun untuk perhitungan rencana pengadaan produk tersebut, PT. Multisari Langgengjaya sudah memiliki standar perhitungan sesuai dengan yang diinginkan. Namun untuk seluruh perhitungan rencana pengadaan produk dengan input stok dan Purchase Order tersebut masih menerapkan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel sehingga belum optimal karena dikhawatirkan adanya perubahan pada perhitungan ( rumus dalam Excel ) yang membuat tidak relevannya data yang dihasilkan karena tidak menjaminnya terjadi human error saat mengerjakan input stok untuk rencana pengadaan produk pada PT. Multisari Langgengjaya yang produknya mencapai kurang lebih 200 item.

Untuk memecahkan masalah yang sudah diuraikan diatas pada bagian logistik PT. Multisari Langgengjaya, maka peneliti tertarik untuk mengambil judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN PRODUK BERBASIS WEB PADA DISTRIBUTOR PT. MULTISARI LANGGENGJAYA”.

Setiap penelitian memiliki data relevan sebagai penunjang pemecahan masalah yang terjadi. Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah dijabarkan diatas, maka secara garis besar rumusan masalah yang terdapat pada PT. Multisari Langgengjaya adalah sebagai berikut :

Pentingnya tujuan penelitian adalah untuk mengetahui jawaban dari rumusan masalah. Berikut adalah 4 (empat) tujuan penelitian pengadaan produk bagian logistik pada PT. Multisari Langgengjaya, antara lain :

Manfaat dari laporan penelitian pengadaan produk bagian logistik PT. Multisari Langgengjaya ini adalah :

Cara mempermudah suatu pembahasan masalah agar lebih terarah dan berjalan dengan baik sesuai yang diinginkan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang akan dibahas dalam masalah ini. Adapun ruang lingkup penelitian ini, yaitu pada laporan stok barang dengan perhitungan rencana pengadaan produk dan ITO ( inventory turn over ) sampai pada pengajuan permintaan barang atau purchase order untuk gudang dari pihak produsen dengan periode satu bulan.

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam laporan skripsi, pengumpulan data pengadaan produk bagian logistik PT. Multisari Langgengjaya dilakukan dengan metode-metode antara lain :

Analisa sistem merupakan proses yang dilakukan untuk pengumpulan data, identifikasi masalah dan analisa kebutuhan sistem. Analisa sistem yang dilakukan menggunakan metode analisa PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency ) analisa tersebut dapat diterapkan dengan memilih dan menganalisis berbagai hal yang mempengaruhi setiap faktornya.

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah menganalisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan membuat rancangan sistem, baik mendesain sistem, maupun memasukkan fungsi yang harus terdapat nantinya pada sistem tersebut. Oleh karena itu, dalam perancangan sistem digunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition Ver. 15.2 merupakan software yang akan digunakan untuk mendesain dan membuat use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman Mysql, PHP dan Phpmyadmin, sublime text dan notepad++ merupakan software yang digunakan sebagai code editor dari web yang akan dibuat.

Untuk mempermudah dalam membaca laporan penulisan ini, maka penulis mengikuti aturan penulisan yang ada yaitu dengan mengelompokkan beberapa sub bab secara sistematis antara lain :

BAB I PENDAHULUAN

Pada BAB I membahas akar permasalahan yang ada tentang informasi umum meliputi Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada BAB II menyajikan berbagai macam teori umum & khusus menurut para ahli sesuai dengan keterkaitan dengan penulisan yang sedang dijalani, serta adanya Literature Review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada BAB III menjabarkan tentang sejarah, struktur, tugas dan wewenang yang ada pada PT. Multisari Langgengjaya, analisa sistem yang berjalan dan permasalahan pada sistem pengadaan produk yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada BAB IV penjabaran dari sistem apa yang sudah diusulkan oleh peneliti. Berupa rancangan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, rancangan program konfigurasi sistem, testing, evaluasi, sampai dengan estimasi biaya pada program yang diusulkan dan rancangan program yang telah dibuat.

BAB V Penutup

Pada BAB V membahas mengenai Kesimpulan serta Saran dalam laporan penulisan sebagai penyempurnaan dari bab-bab sebelumnya untuk tindak lanjut yang dibutuhkan terhadap generalisasi perbaikan dimasa datang.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Annisa Zakia