SI1614495507
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM : 1514490202
NAMA : DWIANA OTAVIA
TANGERANG
TA (2019/2020)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
ADVERTISE MAINTENANCE PADA
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
| Program Studi Sistem Informasi
| |||||
| (Desy Apriani, S.Kom., M.T.I)
| |||||
| NIP : 000603 |
NIP : 010814
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Janu Ilham Saputro, S.Kom,. MM) |
(Rano Kurniawan, M.Kom)
| ||
| NID : 16001 |
NID : 09013
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang,
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||||
| (_____________) |
(_____________) |
(_____________)
| ||||
| NID : |
NID : |
NID :
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Teknologi informatika semakin cepat berkembang segala kegiatan ataupun aktifitas yang ada di dunia ini menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan perusahaan, baik dalam kegiatan operasional maupun kegiatan non-operasional salah satunya yaitu laporan persediaan barang yang mana harus menghasilkan laporan yang tepat dan akurat. Dalam penyusunan laporan persediaan barang dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi, sehingga setiap proses yang berjalan dalam pembuatan laporan dapat berjalan secara efektif dan efisien. PT Instaprint Jaya Primatama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang digital printing. Permasalahan pada PT. Instaprint Jaya Primatama adalah belum memiliki sistem yang mencakup stok barang, sistem yang berjalan saat ini masih memiliki banyak masalah seperti memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persediaan barang karena admin stok harus menghitung secara langsung jumlah stok fisik setiap hari dan juga pembuatan laporan persediaan masih menggunakan Ms. Excel sehingga terjadi keterlambatan dalam kinerja perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat menghasilkan laporan persediaan barang yang lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES, permodelan sistem dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem persediaan barang, dapat mempermudah admin stok untuk menghasilkan laporan yang akurat dengan waktu yang cepat sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien.
Kata Kunci : Persediaan Barang, Admin Stok, Sistem Persediaan.
ABSTRACT
Information technology is rapidly developing all activities in the world become very important in determining the progress of the company, both in operational and non-operational activities, one of which is the inventory report which must produce accurate and accurate reports. In preparing the inventory report needed a computerized system, so that every process that runs in making the report can run effectively and efficiently. PT Instaprint Jaya Primatama is a company engaged in the field of digital printing. Problems at PT. Instaprint Jaya Primatama is not yet having a system that includes stock of goods, the current system still has many problems such as requiring a long time to find out the amount of inventory because the stock admin must calculate directly the amount of physical stock every day and also making inventory reports still use Ms. Excel so there is a delay in the company's performance. Therefore we need a system that can produce a more effective and efficient inventory report. This study uses the PIECES analysis method, system modeling using <i> Unified Modelling Language (UML) to visualize, which is then implemented with the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the inventory system, it can facilitate the stock admin to produce accurate reports in a fast time so as to create effective and efficient performance. </i>
Keywords: Inventory, Stock Admin, Inventory System.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA”.
Tujuan penulisan laporan Skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan penelitian ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan penelitian ini, diantaranya:
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M. Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
- Ibu Desy Apriani S. Kom., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja
- Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom., MM selaku pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan serta motivasi & dukungan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Rano Kurniawan, M.Kom., selaku pembimbing II yang telah berkenan memberikan berbagai masukan, bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Retno Wulan Ningsih selaku stakeholder yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di PT. Instaprint Jaya Primatama.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua Orang Tua, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
- Para pegawai PT. Instaprint Jaya Primatama yang telah membantu penulis dan memberikan dukungan selama melakukan penelitian.
- Special thanks to Firda Evilya Arifin, Silvia Permatasari, Restu Adi Pradana, Hurdjanto Wibisono, Dewi Nur Khasanah, Dzakwan Taqiyyudin Al Fatah, dan Ridhoi Ridwan) yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. .
Penulis menyadari bahwa dalam menulis laporan penelitian ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sebagai pemicu agar berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi Universitas Raharja.
DAFTAR SIMBOL
BAB I
Latar Belakang
Pada era sekarang ini kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, membuat seluruh instansi baik pemerintah atau perusahaan banyak sekali yang memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai sarana penunjang pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis.
Komputer merupakan alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi. Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari serangkaian komponen-komponen antara lain : perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan manusia (brainware). Komponen-komponen ini saling berkoordinasi sehingga menghasilkan data informasi. Informasi ini digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan-keputusan agar lebih terarah.
Salah satu sektor kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berorientasi pemerintahan maupun non pemerintahan. Pemanfaatan ini berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja dan juga meningkatkan standarisasi pelayanan publik.
Seksi Tata Pemerintahan pada Desa Kemiri Kecamatan Kemiri, dalam kesehariannya melakukan mobilitas yang cukup banyak dalam pelayanan administrasi penduduk.
Surat-surat yang diperlukan sebagai berikut :
- Resi KTP
- Surat Keterangan Domisili Tinggal
- Surat Keterangan Domisili Usaha
- Izin Keramaian untuk hajatan, festival, bazar
- Surat Keterangan Memiliki Rumah untuk mengajukan perumahan
- Surat Keterangan Kelahiran
- Surat Keterangan Kematian
- Surat Pengantar KTP untuk mengajukan pembuatan KTP pada kecamatan
- Surat Keterangan untuk nikah
- Surat Pengantar Pindah
- Surat Ketereangan Pengantar SKCK
- Surat Keterangan Tidak Mampu
- Surat Keterangan Usaha
Adapun permasalahan yang sering ditemukan dalam pembuatan surat adalah kesalahan dalam input data penduduk, penomoran surat yang masih manual sehingga menghambat pelayanan dan pencatatan laporan tidak diketahui informasi mengenai banyak nya penduduk yang mengajukan kelengkapan administrasi setiap harinya karena pelayanan dan input data ini masih dilakukan secara sederhana. Atas dasar tersebut maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PELAYANAN PENDUDUK BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA KEMIRI KECAMATAN KEMIRI KABUPATEN TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Dengan adanya permasalahan yang sering terjadi terutama dalam hal input data kelengkapan administrasi dan informasi penduduk yang mengajukan surat. Maka dengan ini penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut :
- Bagaimana proses administrasi pelayanan penduduk pada kantor kepala desa saat ini?
- Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini sudah efektif dan efisien?
- Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini berjalan dengan cepat dan akurat?
Ruang Lingkup
Agar penelitian ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sesuai dengan harapan, maka ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini hanya terbatas pada sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kecamatan Kemiri yang dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu :
- Penelitian ini hanya diimplementasikan di Kantor Kepala Desa Kemiri.
- Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk pelayanan pembuatan surat-surat kelengkapan administrasi yang bersifat sebagai surat pengantar.
- Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk sistem pembuatan surat pengantar dan menghasilkan informasi berapa banyak penduduk yang mengajukan surat-surat untuk laporan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Tangerang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan ini :
- Untuk mengetahui sistem administrasi pelayanan penduduk yang sedang berjalan pada Kantor Desa Kemiri saat ini.
- Menciptakan sistem infromasi administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kab.Tangerang.
- Menciptakan sistem informasi yang mampu membuat laporan secara cepat dan akurat
- Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di Universitas Raharja
- Sebagai syarat kelulusan Tugas Akhir
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kec. Kemiri Kab. Tangerang
- Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk yang efektif dan efisien
- Terciptanya sistem informasi yang menghasilkan laporan secara cepat dan akurat
- Memberikan solusi dari pemasalahan pada sistem yang sedang berjalan
- Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang didapat di bangku kuliah.
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara untuk memecahkan suatu permasalahan dengan menggunakan metode-metode ilmiah yang ada.
Berikut dibawah ini merupakan metode penelitian yang digunakan pada penelitian Tugas Akhir saat ini :
Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut dengan metode-metode antara lain :
1). Metode Observasi (Pengamatan)
Penulis melakukan pengamatan pada Seksi Tata Pemerintahan, untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh penulis.
2). Metode Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kab.Tangerang dan wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, Kepala Seksi Pemerintahan dan Pengelola Administrasi penduduk pada Kantor Desa kemiri Kecamatan Kemiri.
3). Metode Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan pengembangan sistem informasi.
Metode Analisa Sistem
Metode Analisa Sistem merupakan tahap penelitian terhadap sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru. Analisa sistem dilakukan dengan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Service). Analisis PIECES ini sangat penting dilakukan, untuk menemukan beberapa masalah utamanya. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan, adalah Unified Modelling Language (UML), yang dibuat menggunakan Software Visual Paradigm.
Metode Prototype
Metode prototype merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak. Pada tahap ini, peneliti dan user dapat saling berinteraksi untuk proses pembuatan sistem. Metode prototype yang digunakan adalah metode throw-away. Pada metode throw-away model sistem akan dibuat diawal, model akan menjadi titik awal pengguna untuk memeriksa sistem yang dibutuhkan dan menjelaskan persyaratan sistem yang dibutuhkan kepada peneliti. Jika kesepakatan telah tercapai model yang dibuat akan dibuang, dan sistem akan dibuat berdasarkan persyaratan yang telah teridentifikasi.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan setelah analisa sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem, dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap. Untuk perancangan sistem aplikasi yang dibutuhkan oleh user, menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Final Draft Elisitasi. Untuk menggambarkan cara kerja atau prosedur sistem menggunakan model desain UML (Unified Modelling Language) yaitu berupa Usecase Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, dan Activity Diagram. MVC merupakan konsep perancangan sistem. Model yang digunakan untuk perancangan yaitu OOP (Object Oriented Programming) Hal ini
karena model OOP berbasis obyek,fungsi-fungsi yang ada dibagi dalam beberapa class, sehingga penangnannya menjadi lebih mudah, selain itu apabila terjadi bug pada program, dapat lebih mudah memnemukan dan memperbaikinya. PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan dan database yang digunakan adalah MYSQL. Untuk Framework yang digunakan adalah Framework Bootrstrap. Dan Notepad++ digunakan sebagai code editor.
Metode Pengujian
Metode pengujian merupakan tahapan yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan, dengan tujuan untuk mengevaluasi sistem perangkat lunak yang dibuat, yang selanjutnya akan diperbaiki agar sistem tersebut dapat digunakan oleh user. Metode testing yang digunakan adalah metode Blackbox, yaitu pengujian yang dilakukan hanya mengamati tampilan luarnya (interface) dan memeriksa fungsional dari sistem perangkat lunak tersebut.
Sistematika Penulisan
Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, maka penyusunan laporan dikelompokkan ke dalam beberapa sub bab pembahasan dan menggunakan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, konfigurasi sistem, masalah yang dihadapi, analisa sistem yang berjalan, Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan Final Draft Elisitasi. Rancangan sistem yang diusulkan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem sampai dengan implementasi program.
BAB IV PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil penelitian Tugas Akhir (TA).
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selama penelitian yang dilakukan.
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan selama penelitian, untuk melengkapi Laporan Tugas Akhir (TA) yang dibuat.
