SI1614495507: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
Baris 376: Baris 376:
  
 
{{pagebreak}}<hr/>
 
{{pagebreak}}<hr/>
−
<br />
 
  
 
<!-------------------------------------------------------------------- B A B  I -------------------------------------------------------------------->
 
<!-------------------------------------------------------------------- B A B  I -------------------------------------------------------------------->
Baris 383: Baris 382:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div>
  
−
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Latar Belakang</strong></span></h2>
 
−
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Kemajuan teknologi memungkinkan manusia memiliki kualitas hidup yang semakin baik. Berbagai kegiatan dan aktivitas yang dahulu harus dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu, energi, dan pikiran, kini dapat dilakukan secara efektif dan efisien dengan bantuan teknologi.</span></p>
 
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
−
<p style="line-height:2">Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin lama semakin pesat karena manusia memiliki kecenderungan untuk selalu mencari dan mendapatkan lebih dari apa yang sudah ada. Perangkat teknologi informasi dan komunikasi diciptakan oleh manusia untuk kepentingan manusia juga. Sampai pada puncaknya sekarang ini, keberadaan teknologi informasi dan komunikasi ternyata mampu menjadi pendorong majunya kehidupan manusia dalam berbagai aspek, terlebih dengan hadirnya teknologi internet yang mampu menjadi jembatan komunikasi antar manusia di muka bumi. Semakin banyak manusia yang menyadari peranan yang dimainkan oleh produk teknologi informasi dan komunikasi dan mencoba untuk mengikuti perkembangannya sekaligus memanfaatkannya.</p></div>
 
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
−
<p style="line-height:2">Seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, persaingan bisnis dalam dunia industri semakin ketat. Jumlah perusahaan semakin banyak dan terus melakukan usaha dan strategi dalam mempertahankan bisnisnya. Oleh karena itu, setiap perusahaan akan mengelola persediaan barang ( inventory ) semaksimal mungkin agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.</p></div>
 
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
−
<p style="line-height:2">PT. Instaprint Jaya Primatama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang percetakan, selama ini sistem pendataan persediaan stok barang yang berjalan masih semi komputerisasi dan membutuhkan sistem untuk mengelola dan menjalankan suatu kegiatan operasionalnya, karena sistem yang digunakan masih menggunakan Microsoft Excel dan sangat memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persediaan barang karena admin stok harus menghitung secara langsung jumlah stok fisik yang sering menimbulkan terjadinya selisih antara barang masuk dan barang keluar sehingga selalu terjadi kesalahan perhitungan oleh admin stok, membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan permintaan dan pengeluaran barang sehingga menyebabkan kinerja perusahaan menjadi terhambat, oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi persediaan yang tepat dan dapat mengolah data persediaan barang menjadi suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat.</p></div>
 
  
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
==Latar Belakang==
−
<p style="line-height:2">Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka dari itu penulis menganalisa lebih lanjut dengan mengangkat judul penelitian yaitu '''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA'''. </p></div>
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Pada era sekarang ini kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, membuat seluruh instansi baik pemerintah atau perusahaan banyak sekali yang memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai sarana penunjang pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis.</span></p>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Komputer merupakan alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi. Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari serangkaian komponen-komponen antara lain&nbsp;: perangkat keras (hardware), perangkat lunak <i>(software)</i> dan manusia <i>(brainware)</i>. Komponen-komponen ini saling berkoordinasi sehingga menghasilkan data informasi. Informasi ini digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan-keputusan agar lebih terarah.</span></p>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Salah satu sektor kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berorientasi pemerintahan maupun non pemerintahan. Pemanfaatan ini berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja dan juga meningkatkan standarisasi pelayanan publik.</span></p>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Seksi Tata Pemerintahan pada Desa Kemiri Kecamatan Kemiri, dalam kesehariannya melakukan mobilitas yang cukup banyak dalam pelayanan administrasi penduduk.</span></p>
 +
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Surat-surat yang diperlukan sebagai berikut :</span></p>
 +
<ol>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Resi KTP</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">&nbsp;Surat Keterangan Domisili Tinggal</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Domisili Usaha</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Izin Keramaian untuk hajatan, festival, bazar</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Memiliki Rumah untuk mengajukan perumahan</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Kelahiran</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Kematian</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Pengantar KTP untuk mengajukan pembuatan KTP pada kecamatan</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan untuk nikah</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Pengantar Pindah</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Ketereangan Pengantar SKCK</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Tidak Mampu</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Surat Keterangan Usaha</span></li>
 +
</ol>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Adapun permasalahan yang sering ditemukan dalam pembuatan surat adalah kesalahan dalam input data penduduk, penomoran surat yang masih manual  sehingga menghambat pelayanan dan pencatatan laporan tidak diketahui informasi mengenai banyak nya penduduk yang mengajukan kelengkapan administrasi setiap harinya karena pelayanan dan input data ini masih dilakukan secara sederhana. Atas dasar tersebut maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PELAYANAN PENDUDUK BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA KEMIRI KECAMATAN KEMIRI KABUPATEN TANGERANG”.</span></p>
  
 
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Rumusan Masalah</strong></span></h2>
 
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Rumusan Masalah</strong></span></h2>
−
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas maka, penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :</span></p>
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Dengan adanya permasalahan yang sering terjadi terutama dalam hal input data kelengkapan administrasi dan informasi penduduk yang mengajukan surat. Maka dengan ini penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut :</span></p>
 
<ol>
 
<ol>
−
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Bagaimana sistem persediaan keluar masuk barang yang sedang berjalan di PT. Instaprint Jaya Primatama?</span></li>
+
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Bagaimana proses administrasi pelayanan penduduk pada kantor kepala desa saat ini?</span></li>
−
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Bagaimana cara admin stok agar persediaan barang terhindar dari kekurangan atau kelebihan stok di gudang?</span></li>
+
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini sudah efektif dan efisien?</span></li>
−
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Bagaimana merancang sistem yang dapat membantu bagian stok barang dalam mengelola laporan data persediaan barang di PT. Instaprint Jaya Primatama?</span></li>
+
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini berjalan dengan cepat dan akurat?</span></li>
 
</ol>
 
</ol>
 +
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Ruang Lingkup</strong></span></h2>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Agar penelitian ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sesuai dengan harapan, maka ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini hanya terbatas pada sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kecamatan Kemiri yang dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu :</span></p>
 +
<ol>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Penelitian ini hanya diimplementasikan di Kantor Kepala Desa Kemiri.</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk pelayanan pembuatan surat-surat kelengkapan administrasi yang bersifat sebagai surat pengantar.</span></li>
 +
<li style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk sistem pembuatan surat pengantar dan menghasilkan informasi berapa banyak penduduk yang mengajukan surat-surat untuk laporan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Tangerang.</span></li>
 +
</ol>
 +
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Tujuan dan Manfaat Penelitian</strong></span></h2>
 +
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Tujuan Penelitian</strong></span></h3>
 +
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Adapun tujuan dari penulisan ini&nbsp;:</span></p>
 +
<ol>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Untuk mengetahui sistem administrasi pelayanan penduduk yang sedang berjalan pada Kantor Desa Kemiri saat ini.</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Menciptakan sistem infromasi administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kab.Tangerang.</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Menciptakan sistem informasi yang mampu membuat laporan secara cepat dan akurat</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di Universitas Raharja</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Sebagai syarat kelulusan Tugas Akhir</span></li>
 +
</ol>
 +
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Manfaat Penelitian</strong></span></h3>
 +
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Adapun manfaat dari&nbsp;penelitian&nbsp;ini adalah&nbsp;:</span></p>
 +
<ol>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kec. Kemiri Kab. Tangerang</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk yang efektif dan efisien</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Terciptanya sistem informasi yang menghasilkan laporan secara cepat dan akurat</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Memberikan solusi dari pemasalahan pada sistem yang sedang&nbsp; berjalan</span></li>
 +
<li><span style="font-family: times new roman, times;">Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang didapat di bangku kuliah.</span></li>
 +
</ol>
 +
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode Penelitian</strong></span></h2>
 +
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Metode penelitian adalah cara untuk memecahkan suatu permasalahan dengan menggunakan metode-metode ilmiah yang ada.</span></p>
 +
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Berikut dibawah ini merupakan metode penelitian yang digunakan pada penelitian Tugas Akhir saat ini :</span></p>
  
−
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Ruang Lingkup'''</div>==
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode Pengumpulan Data</strong></span></h3>
−
 
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut dengan metode-metode antara lain&nbsp;:</span></p>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">1). Metode Observasi (Pengamatan)</span></p>
−
<p style="line-height:2">Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya batasan masalah pada perancangan ini. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada proses pembelian barang dari customer, proses pemakaian barang berdasarkan voucher stok, proses pembelian barang kepada supplier, dan pengolahan laporan persediaan barang.</p></div>
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Penulis melakukan pengamatan pada Seksi Tata Pemerintahan, untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh penulis.</span></p>
−
 
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">2). Metode Wawancara <i>(Interview)</i></span></p>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kab.Tangerang dan wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, Kepala Seksi Pemerintahan dan Pengelola Administrasi penduduk pada Kantor Desa kemiri Kecamatan Kemiri.</span></p>
−
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan dan Manfaat Penelitian'''</div>==
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">3). Metode Studi Pustaka</span></p>
−
 
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Pada tahap ini penulis mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan pengembangan sistem informasi.</span></p>
−
==='''Tujuan Penelitian'''===
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode Analisa Sistem</strong></span></h3>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Metode Analisa Sistem merupakan tahap penelitian terhadap sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru. Analisa sistem dilakukan dengan metode Analisa <em>PIECES</em> (<em>Performance</em>, <em>Information</em>, <em>Economy</em>, <em>Control</em>, <em>Eficiency</em>, and <em>Service</em>). Analisis PIECES ini sangat penting dilakukan, untuk menemukan beberapa masalah utamanya. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan, adalah <em>Unified Modelling Language</em> (UML), yang dibuat menggunakan <em>Software Visual Paradigm</em>.</span></p>
−
<p style="line-height:2">Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dituju atau dicapai dalam sebuah penelitian yang dilakukan.</p></div>
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode <em>Prototype</em></strong></span></h3>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Metode <i>prototype</i> merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak. Pada tahap ini, peneliti dan user dapat saling berinteraksi untuk proses pembuatan sistem. Metode <i>prototype</i> yang digunakan adalah metode <i>throw-away</i>. Pada metode <i>throw-away</i> model sistem akan dibuat diawal, model akan menjadi titik awal pengguna untuk memeriksa sistem yang dibutuhkan dan menjelaskan persyaratan sistem yang dibutuhkan kepada peneliti. Jika kesepakatan telah tercapai model yang dibuat akan dibuang, dan sistem akan dibuat berdasarkan persyaratan yang telah teridentifikasi.</span></p>
−
<p style="line-height:2">Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :</p></div>
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode Perancangan Sistem</strong></span></h3>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Metode perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan setelah analisa sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem, dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap. Untuk perancangan sistem aplikasi yang dibutuhkan oleh <i>user</i>, menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Final Draft Elisitasi. Untuk menggambarkan cara kerja atau prosedur sistem menggunakan model desain <i>UML (Unified Modelling Language)</i> yaitu berupa <em>Usecase Diagram</em>, <em>Sequence Diagram</em>, <em>Class Diagram</em>, dan <em>Activity Diagram</em>. MVC merupakan konsep perancangan sistem. Model yang digunakan untuk perancangan yaitu OOP <em>(Object Oriented Programming) </em>Hal ini</span></p>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">karena model OOP berbasis obyek,fungsi-fungsi yang ada dibagi dalam beberapa class, sehingga penangnannya menjadi lebih mudah, selain itu apabila terjadi bug pada program, dapat lebih mudah memnemukan dan memperbaikinya. PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan dan database yang digunakan adalah <em>MYSQL</em>. Untuk <em>Framework</em> yang digunakan adalah <em>Framework Bootrstrap</em>. Dan <em>Notepad++ </em>&nbsp;digunakan sebagai <em>code editor</em>.</span></p>
−
<ol style="line-height:2">
+
<p>&nbsp;</p>
−
<li>Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan pada ''PT. Instaprint Jaya Primatama''.
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Metode Pengujian</strong></span></h3>
−
</li>
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Metode pengujian merupakan tahapan yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan, dengan tujuan untuk mengevaluasi sistem perangkat lunak yang dibuat, yang selanjutnya akan diperbaiki agar sistem tersebut dapat digunakan oleh user. Metode testing yang digunakan adalah metode <i>Blackbox</i>, yaitu pengujian yang dilakukan hanya mengamati tampilan luarnya <i>(interface)</i> dan memeriksa fungsional dari sistem perangkat lunak tersebut.</span></p>
−
<li>Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem persediaan barang di ''PT. Instaprint Jaya Primatama''.</li>
+
<h2><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>Sistematika Penulisan</strong></span></h2>
−
<li>Merancang sebuah sistem untuk membantu bagian stok barang dalam mengelola data persediaan agar lebih akurat.</li>
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, maka penyusunan laporan dikelompokkan ke dalam beberapa sub bab pembahasan dan menggunakan sistematika penyampaian sebagai berikut:</span></p>
−
</ol></div>
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>BAB I PENDAHULUAN</strong></span></h3>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.</span></p>
−
==='''Manfaat Penelitian'''===
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>BAB II LANDASAN TEORI</strong></span></h3>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.</span></p>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height:2">Dari penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat yang baik diantaranya :</p></div>
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL</strong></span></h3>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, konfigurasi sistem, masalah yang dihadapi, analisa sistem yang berjalan, Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan Final Draft Elisitasi. Rancangan sistem yang diusulkan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem sampai dengan implementasi program.</span></p>
−
<ol style="line-height:2">
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>BAB IV PENUTUP</strong></span></h3>
−
<li>Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis serta memperluas wawasan mengenai persediaan barang.</li>
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil penelitian Tugas Akhir (TA).</span></p>
−
<li>Terkumpulnya data - data mengenai kelemahan dan kekurangan sistem yang sedang berjalan sehingga dapat membantu perusahaan dengan cara melakukan pengembangan sistem yang lebih baik lagi.</li>
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>DAFTAR PUSTAKA</strong></span></h3>
−
<li>Dapat menghasilkan rancangan aplikasi yang mempermudah kegiatan proses keluar  masuk barang.</li>
+
<p><span style="font-family: times new roman, times;">Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selama penelitian yang dilakukan.</span></p>
−
 
+
<h3><span style="font-family: times new roman, times;"><strong>DAFTAR LAMPIRAN</strong></span></h3>
−
 
+
<p style="text-align: justify;"><span style="font-family: times new roman, times;">Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan selama penelitian, untuk melengkapi Laporan Tugas Akhir (TA) yang dibuat.</span></p>
−
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Metodologi Penelitian'''</div>==
+
{{pagebreak}}<hr/>
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam pembuatan skripsi, maka peneliti menggunakan tiga metode yaitu metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan.</p></div>
+
−
 
+
−
==='''Metode Pengumpulan Data'''===
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis, diantaranya :</p></div>
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
+
−
<ol type="a" style="line-height:2">
+
−
 
+
−
<li>'''Metode Observasi'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Penulis melakukan peninjauan langsung pada PT. Instaprint Jaya Primatama untuk melihat sistem persediaan yang berjalan saat ini, dan melakukan pengamatan untuk mengetahui kendala-kendala apa saja lalu menarik kesimpulan mengenai masalah-masalah pada sistem tersebut.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Metode Wawancara'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan, penulis melakukan sesi wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada pihak-pihak yang bersangkutan, khususnya admin stock.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Metode Studi Pustaka'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan penelitian ini, penulis mendapatkannya dengan cara mengunjungi perpustakaan untuk membaca dan mempelajari buku-buku, jurnal dan hasil penelitian lain yang relevan terkait dengan judul yang diambil, sehingga penulis mendapatkan gambaran untuk penganalisaan dan membuat perancangan pada penulisan ini.</p></div>
+
−
</li>
+
−
</ol></div>
+
−
 
+
−
==='''Metode Analisis dan Perancangan'''===
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Dalam penelitian ini digunakan metode pengembangan sistem dengan metode SDLC <i>(System Development Life Cycle)</i> yang memiliki 5 tahapan pengerjaannya yaitu :</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
+
−
<ol style="line-height:2">
+
−
<li>'''Perencanaan <i> (Planning) </i>'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahapan ini juga terdapat beberapa aktivitas pada pengembangan sistem yaitu : Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan, mengidentifikasi kendala-kendala sistem, menentukan serta evaluasi strategi yang akan digunakan dalam pengembangan.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Analisis <i> (Analysis) </i>'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisa PIECES <i>(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service)</i>. Dari analisis ini biasanya dapat dilihat beberapa masalah utama dikarenakan yang sering muncul dipermukaan bukan sebuah masalah utama, tetapi hanya sebuah gejala dari masalah utama.
+
−
Tahapan analisis ini merupakan tahapan penelitian dari sistem berjalan dengan tujuan merancang sebuah sistem yang baru dengan menggunakan analisa <i> Object Oriented Analysis </i> (OOA) dengan alat bantu UML <i>(Unified Modelling Language)</i> serta menggunakan Software Visual Paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, mengspesifikasikan, membangun dan mendokumentasikan dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis <i> Object Orientied melalui tahap Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, </i> dan lain sebagainya.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Desain <i> (Design) </i>'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Metode ini adalah tahap desain yaitu menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML <i>(Unified Modeling Language)</i>. Sebuah proses desain ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada sebuah struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, presentasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3 dan detail algoritma prosedural dengan pembuatan database yang digunakan adalah XAMPP yang sudah mencakup Apache, PHP dan MySQL. Sebagai sebuah aplikasi browsing yang dipakai penulis menggunakan Mozilla Firefox. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang digunakan untuk melakukan sebuah aktivitas dalam pembuatan sistemnya, konfigurasi sistem dan menyampaikan usulan implementasi.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Implementasi <i> (Implementation) </i>'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang sudah jadi lalu dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Pengujian yang digunakan pada tahap implementasi yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.</p></div>
+
−
</li>
+
−
 
+
−
<li>'''Pemeliharaan <i> (Maintenance) </i>'''
+
−
<div style="text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Tahapan selanjutnya diperlukan adanya pemeliharaan secara berkala terhadap pemakaian program, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. Agar program aplikasi yang sudah dibuat dapat diperbaiki dan dikembangkan dengan baik sesuai kebutuhan perusahaan seiring dengan kemajuan teknologi.</p></div>
+
−
</li>
+
−
</ol></div>
+
−
 
+
−
==='''Metode Pengujian'''===
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Dalam penelitian ini metode testing yang digunakan adalah Black Box Testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan kepada keperluan software, Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fugnsional suatu program. Metode pengujian Black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi - fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atas akses database eksternal, kesalahan performa kesalahan inisialisasi, dan terminasi.</p>
+
−
 
+
−
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sistematika Penulisan'''</div>==
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
+
−
<p style="line-height:2">Agar pemahaman tentang penelitian Skripsi ini menjadi lebih mudah maka, penulis mengelompokkan beberapa materi menjadi sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :</p>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">BAB I PENDAHULUAN</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;padding-left: 1.0in;">
+
−
<p style="line-height:2">Bab I menjelaskan antara lain latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penelitian, metode analisa, metode perancangan, metode pengujian dan, sistematika penulisan.</p></div>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">BAB II LANDASAN TEORI</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;padding-left: 1.0in;">
+
−
<p style="line-height:2">Bab II ini berisikan landasan teori yang berhubungan dengan pembahasan masalah antara lain definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta beberapa ''literature review'' yang berhubungan dengan penelitian.</p></div>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;padding-left: 1.0in;">
+
−
<p style="line-height:2">Bab III menjelaskan tentang gambaran umum PT. Instaprint Jaya Primatama, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, serta visi dan misi perusahaan. Selanjutnya, dijelaskan juga tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, ''alternative'' pemecahan masalah, ''user requirement'' yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan ''final draft elisitasi'' yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.</p></div>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">BAB IV  RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;padding-left: 1.0in;">
+
−
<p style="line-height:2">Bab IV berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada PT. Instaprint Jaya Primatama, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan ''output program'', pengujian dengan ''black box testing'', prototype sistem dan rancangan implementasi, estimasi biaya.</p></div>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">BAB V PENUTUP</p>
+
−
 
+
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;padding-left: 1.0in;">
+
−
<p style="line-height:2">Bab V berisi tentang kesimpulan dari hasil analisa yang dilakukan, selain itu pada bab ini juga berisi saran yang berhubungan dengan penelitian skripsi.</p></div>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">DAFTAR PUSTAKA</p>
+
−
 
+
−
<p style="line-height:2">LAMPIRAN</p><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
+

Revisi per 13 Januari 2020 05.12


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1514490202

NAMA : DWIANA OTAVIA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA (2019/2020)



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ADVERTISE MAINTENANCE PADA

PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA


Disusun Oleh :

NIM
: 1614495507
Nama
Fakultas
Program Pendidikan
: Strata Satu
Program Studi
Konsentrasi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Rektor
        
Ketua Program Studi
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
       
(Desy Apriani, S.Kom., M.T.I)
NIP : 000603
        
NIP : 010814


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA



Dibuat Oleh :

NIM
: 1614495507
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2019/2020


Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Janu Ilham Saputro, S.Kom,. MM)
    
NID : 16001
    
NID : 09013



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA



Dibuat Oleh :

NIM
: 1614495507
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2019/2020


Disetujui Penguji :

Tangerang,

Ketua Penguji
    
Penguji I
    
Penguji II
       
       
       
       
(_____________)
    
(_____________)
    
(_____________)
NID :
    
NID :
    
NID :



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA


Disusun Oleh :

NIM
: 1614495507
Nama
Program Pendidikan
: Strata Satu
Program Studi
Konsentrasi

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

  
Tangerang, Januari 2020
   
(Dwiana Octavia)
NIM : 1614495507

 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Teknologi informatika semakin cepat berkembang segala kegiatan ataupun aktifitas yang ada di dunia ini menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan perusahaan, baik dalam kegiatan operasional maupun kegiatan non-operasional salah satunya yaitu laporan persediaan barang yang mana harus menghasilkan laporan yang tepat dan akurat. Dalam penyusunan laporan persediaan barang dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi, sehingga setiap proses yang berjalan dalam pembuatan laporan dapat berjalan secara efektif dan efisien. PT Instaprint Jaya Primatama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang digital printing. Permasalahan pada PT. Instaprint Jaya Primatama adalah belum memiliki sistem yang mencakup stok barang, sistem yang berjalan saat ini masih memiliki banyak masalah seperti memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persediaan barang karena admin stok harus menghitung secara langsung jumlah stok fisik setiap hari dan juga pembuatan laporan persediaan masih menggunakan Ms. Excel sehingga terjadi keterlambatan dalam kinerja perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat menghasilkan laporan persediaan barang yang lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES, permodelan sistem dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem persediaan barang, dapat mempermudah admin stok untuk menghasilkan laporan yang akurat dengan waktu yang cepat sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien.

Kata Kunci : Persediaan Barang, Admin Stok, Sistem Persediaan.


ABSTRACT


Information technology is rapidly developing all activities in the world become very important in determining the progress of the company, both in operational and non-operational activities, one of which is the inventory report which must produce accurate and accurate reports. In preparing the inventory report needed a computerized system, so that every process that runs in making the report can run effectively and efficiently. PT Instaprint Jaya Primatama is a company engaged in the field of digital printing. Problems at PT. Instaprint Jaya Primatama is not yet having a system that includes stock of goods, the current system still has many problems such as requiring a long time to find out the amount of inventory because the stock admin must calculate directly the amount of physical stock every day and also making inventory reports still use Ms. Excel so there is a delay in the company's performance. Therefore we need a system that can produce a more effective and efficient inventory report. This study uses the PIECES analysis method, system modeling using <i> Unified Modelling Language (UML) to visualize, which is then implemented with the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the inventory system, it can facilitate the stock admin to produce accurate reports in a fast time so as to create effective and efficient performance. </i>

Keywords: Inventory, Stock Admin, Inventory System.



KATA PENGANTAR


Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA”.

Tujuan penulisan laporan Skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan penelitian ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan penelitian ini, diantaranya:

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja
  2. Bapak Sugeng Santoso, M. Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
  3. Ibu Desy Apriani S. Kom., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja
  4. Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom., MM selaku pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan serta motivasi & dukungan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  5. Bapak Rano Kurniawan, M.Kom., selaku pembimbing II yang telah berkenan memberikan berbagai masukan, bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Ibu Retno Wulan Ningsih selaku stakeholder yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di PT. Instaprint Jaya Primatama.
  7. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  8. Kedua Orang Tua, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
  9. Para pegawai PT. Instaprint Jaya Primatama yang telah membantu penulis dan memberikan dukungan selama melakukan penelitian.
  10. Special thanks to Firda Evilya Arifin, Silvia Permatasari, Restu Adi Pradana, Hurdjanto Wibisono, Dewi Nur Khasanah, Dzakwan Taqiyyudin Al Fatah, dan Ridhoi Ridwan) yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. .

Penulis menyadari bahwa dalam menulis laporan penelitian ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sebagai pemicu agar berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi Universitas Raharja.

  
Tangerang, Januari 2020
   
(Dwiana Octavia)
NIM : 1614495507




DAFTAR GAMBAR


Gambar 2.1 Sistem Tertutup
Gambar 2.2 Sistem Terbuka
Gambar 2.3 Daur Hidup Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Red Eye Utama
Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem yang berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram sistem yang berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram sistem yang berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.4 Class Diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.5 Tampilan Home
Gambar 4.6 Tampilan Login
Gambar 4.7 Tampilan Registrasi
Gambar 4.8 Tampilan Paket Socmed
Gambar 4.9 Tampilan Laman Daftar Harga Paket
Gambar 4.10 Tampilan Form Order
Gambar 4.11 Tampilan Form Analisa Admin
Gambar 4.12 Tampilan Hasil Analisa
Gambar 4.13 Tampilan Form Pembayaran
Gambar 4.14 Tampilan Form Konfirmasi Payment
Gambar 4.15 Tampilan Order dan Status Order (Admin)
Gambar 4.16 Tampilan Order dan Status Order (User)
Gambar 4.17 Tampilan Form Tambah Paket




DAFTAR TABEL


Tabel Simbol Use-case Diagram
Tabel Simbol Activity Diagram
Tabel Simbol Sequence Diagram
Tabel Simbol Class Diagram
Tabel 2.1 Daftar Literature Review
Tabel 3.1 Tabel Strategi SWOT
Tabel 3.2 Requirement Elicitation Tahap I
Tabel 3.3 Requirement Elicitation Tahap II
Tabel 3.4 Requirement Elicitation Tahap III
Tabel 3.5 Requirement Elicitation Tahap Final
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Yang Usulan
Tabel 4.2 Tabel paket
Tabel 4.3 Tabel sub_paket
Tabel 4.4 Tabel analisis
Tabel 4.5 Tabel orderdigi
Tabel 4.6 Tabel status
Tabel 4.7 Tabel user_role
Tabel 4.8 Tabel user
Tabel 4.9 Tabel payment
Tabel 4.10 Tabel user_acces_menu
Tabel 4.11 Tabel user_menu
Tabel 4.12 Tabel user_submenu
Tabel 4.13 Tabel targeting
Tabel 4.14 Tabel login
Tabel 4.15 Black Box Testing
Tabel 4.16 Time Schedule
Tabel 4.17 Estimasi Biaya


DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram
Simbol Activity Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol Class Diagram


BAB I

PENDAHULUAN


Latar Belakang

Pada era sekarang ini kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, membuat seluruh instansi baik pemerintah atau perusahaan banyak sekali yang memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai sarana penunjang pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis.

Komputer merupakan alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi. Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari serangkaian komponen-komponen antara lain : perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan manusia (brainware). Komponen-komponen ini saling berkoordinasi sehingga menghasilkan data informasi. Informasi ini digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan-keputusan agar lebih terarah.

Salah satu sektor kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berorientasi pemerintahan maupun non pemerintahan. Pemanfaatan ini berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja dan juga meningkatkan standarisasi pelayanan publik.

Seksi Tata Pemerintahan pada Desa Kemiri Kecamatan Kemiri, dalam kesehariannya melakukan mobilitas yang cukup banyak dalam pelayanan administrasi penduduk.

Surat-surat yang diperlukan sebagai berikut :

  1. Resi KTP
  2.  Surat Keterangan Domisili Tinggal
  3. Surat Keterangan Domisili Usaha
  4. Izin Keramaian untuk hajatan, festival, bazar
  5. Surat Keterangan Memiliki Rumah untuk mengajukan perumahan
  6. Surat Keterangan Kelahiran
  7. Surat Keterangan Kematian
  8. Surat Pengantar KTP untuk mengajukan pembuatan KTP pada kecamatan
  9. Surat Keterangan untuk nikah
  10. Surat Pengantar Pindah
  11. Surat Ketereangan Pengantar SKCK
  12. Surat Keterangan Tidak Mampu
  13. Surat Keterangan Usaha

Adapun permasalahan yang sering ditemukan dalam pembuatan surat adalah kesalahan dalam input data penduduk, penomoran surat yang masih manual sehingga menghambat pelayanan dan pencatatan laporan tidak diketahui informasi mengenai banyak nya penduduk yang mengajukan kelengkapan administrasi setiap harinya karena pelayanan dan input data ini masih dilakukan secara sederhana. Atas dasar tersebut maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PELAYANAN PENDUDUK BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA KEMIRI KECAMATAN KEMIRI KABUPATEN TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Dengan adanya permasalahan yang sering terjadi terutama dalam hal input data kelengkapan administrasi dan informasi penduduk yang mengajukan surat. Maka dengan ini penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana proses administrasi pelayanan penduduk pada kantor kepala desa saat ini?
  2. Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini sudah efektif dan efisien?
  3. Apakah sistem administrasi pelayanan penduduk saat ini berjalan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup

Agar penelitian ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sesuai dengan harapan, maka ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini hanya terbatas pada sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kecamatan Kemiri yang dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu :

  1. Penelitian ini hanya diimplementasikan di Kantor Kepala Desa Kemiri.
  2. Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk pelayanan pembuatan surat-surat kelengkapan administrasi yang bersifat sebagai surat pengantar.
  3. Penelitian ini hanya diimplementasikan untuk sistem pembuatan surat pengantar dan menghasilkan informasi berapa banyak penduduk yang mengajukan surat-surat untuk laporan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Tangerang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penulisan ini :

  1. Untuk mengetahui sistem administrasi pelayanan penduduk yang sedang berjalan pada Kantor Desa Kemiri saat ini.
  2. Menciptakan sistem infromasi administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kab.Tangerang.
  3. Menciptakan sistem informasi yang mampu membuat laporan secara cepat dan akurat
  4. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di Universitas Raharja
  5. Sebagai syarat kelulusan Tugas Akhir

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

  1. Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Kepala Desa Kemiri Kec. Kemiri Kab. Tangerang
  2. Terciptanya sistem administrasi pelayanan penduduk yang efektif dan efisien
  3. Terciptanya sistem informasi yang menghasilkan laporan secara cepat dan akurat
  4. Memberikan solusi dari pemasalahan pada sistem yang sedang  berjalan
  5. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang didapat di bangku kuliah.

Metode Penelitian

Metode penelitian adalah cara untuk memecahkan suatu permasalahan dengan menggunakan metode-metode ilmiah yang ada.

Berikut dibawah ini merupakan metode penelitian yang digunakan pada penelitian Tugas Akhir saat ini :

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut dengan metode-metode antara lain :

1). Metode Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan pengamatan pada Seksi Tata Pemerintahan, untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh penulis.

2). Metode Wawancara (Interview)

Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem administrasi pelayanan penduduk pada kantor Desa Kemiri Kab.Tangerang dan wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, Kepala Seksi Pemerintahan dan Pengelola Administrasi penduduk pada Kantor Desa kemiri Kecamatan Kemiri.

3). Metode Studi Pustaka

Pada tahap ini penulis mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan pengembangan sistem informasi.

Metode Analisa Sistem

Metode Analisa Sistem merupakan tahap penelitian terhadap sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru. Analisa sistem dilakukan dengan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Service). Analisis PIECES ini sangat penting dilakukan, untuk menemukan beberapa masalah utamanya. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan, adalah Unified Modelling Language (UML), yang dibuat menggunakan Software Visual Paradigm.

Metode Prototype

Metode prototype merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak. Pada tahap ini, peneliti dan user dapat saling berinteraksi untuk proses pembuatan sistem. Metode prototype yang digunakan adalah metode throw-away. Pada metode throw-away model sistem akan dibuat diawal, model akan menjadi titik awal pengguna untuk memeriksa sistem yang dibutuhkan dan menjelaskan persyaratan sistem yang dibutuhkan kepada peneliti. Jika kesepakatan telah tercapai model yang dibuat akan dibuang, dan sistem akan dibuat berdasarkan persyaratan yang telah teridentifikasi.

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan setelah analisa sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem, dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap. Untuk perancangan sistem aplikasi yang dibutuhkan oleh user, menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Final Draft Elisitasi. Untuk menggambarkan cara kerja atau prosedur sistem menggunakan model desain UML (Unified Modelling Language) yaitu berupa Usecase Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, dan Activity Diagram. MVC merupakan konsep perancangan sistem. Model yang digunakan untuk perancangan yaitu OOP (Object Oriented Programming) Hal ini

karena model OOP berbasis obyek,fungsi-fungsi yang ada dibagi dalam beberapa class, sehingga penangnannya menjadi lebih mudah, selain itu apabila terjadi bug pada program, dapat lebih mudah memnemukan dan memperbaikinya. PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan dan database yang digunakan adalah MYSQL. Untuk Framework yang digunakan adalah Framework Bootrstrap. Dan Notepad++  digunakan sebagai code editor.

 

Metode Pengujian

Metode pengujian merupakan tahapan yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan, dengan tujuan untuk mengevaluasi sistem perangkat lunak yang dibuat, yang selanjutnya akan diperbaiki agar sistem tersebut dapat digunakan oleh user. Metode testing yang digunakan adalah metode Blackbox, yaitu pengujian yang dilakukan hanya mengamati tampilan luarnya (interface) dan memeriksa fungsional dari sistem perangkat lunak tersebut.

Sistematika Penulisan

Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, maka penyusunan laporan dikelompokkan ke dalam beberapa sub bab pembahasan dan menggunakan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, konfigurasi sistem, masalah yang dihadapi, analisa sistem yang berjalan, Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan Final Draft Elisitasi. Rancangan sistem yang diusulkan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem sampai dengan implementasi program.

BAB IV PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil penelitian Tugas Akhir (TA).

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selama penelitian yang dilakukan.

DAFTAR LAMPIRAN

Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan selama penelitian, untuk melengkapi Laporan Tugas Akhir (TA) yang dibuat.

Contributors

Dwiana Octavia

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1614495507&oldid=352623"