SI1614491507

Dari widuri
Revisi per 8 Januari 2020 01.33 oleh Siti basiroh (bicara | kontrib) (Literature Review)


Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT

TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA

PT. WINGOH ALBINDO


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1614491507
NAMA : SITI BASIROH


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT

TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA

PT. WINGOH ALBINDO


Disusun Oleh:

NIM : 1614491507
Nama : Siti Basiroh
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Komputer Akuntansi



Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Rektor         Kepala Program Studi
Universitas Raharja         Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)         (Desy Apriani, S.Kom., M.T.I)
NIP : 000603         NID: 010814


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT

TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA

PT. WINGOH ALBINDO


Dibuat Oleh :

NIM
: 1614491507
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi



Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
   
NID : 13003
   
NID: 15032

UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT

TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA

PT. WINGOH ALBINDO


Disusun Oleh :


NIM
: 1614491507
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2020

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT

TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA

PT. WINGOH ALBINDO


Disusun Oleh :

NIM : 1614491507
Nama : Siti Basiroh
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Komputer Akuntansi


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 10 Desember 2019
Siti Basiroh
NIM. 1614491507


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAKSI


ABSTRACT



KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA PT. WINGOH ALBINDO”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
  4. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
  5. Bapak Oleh Soleh, S. Kom., M.M.S.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  6. Ibu Gilang Kartika Hanum, M.Pd sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada penulis
  7. Bapak Agus Sumantri selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril, maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, 24 Januari 2020
Siti Basiroh
NIM. 1614491507


Daftar isi

DAFTAR TABEL


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Rantai Nilai (Value Chain)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan PT Roda Prima Lancar

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 4.1. UseCase Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)

Gambar 4.3. Activity Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)

Gambar 4.4. Sequence Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)

Gambar 4.5. Class Diagram Usulan Ekonomi Pembangunan (EKBANG)

Gambar 4.6. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.7. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.8. Tampilan Table Usulan Pembangunan Fisik dan Non Fisik

Gambar 4.9. Tampilan Halaman Input Data Usulan Pembangunan Fisik dan Non Fisik

Gambar 4.10. Tampilan Laporan

Gambar 4.11. Tampilan Table Hasil Dokumentasi

Gambar 4.12. Tampilan Realisasi Pembangunan

Gambar 4.13. Tampilan Jenis Usulan

Gambar 4.14. Tampilan Table Lokasi

Gambar 4.15. Tampilan Data Master (User)



DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada masa sekarang ini persaingan dalam usaha dapat dilihat dari berbagai kinerja perusahaan dalam memenuhi kelangsungan hidup sebuah perusahaan yang dilihat dari perkembangan teknologinya untuk mendukung sebuah proses yang mendukung perusahaan dalam menjaga kelangsungan hidupnya dan menjaga kesinambungan usaha agar tetap bertahan dalam bentuk persaingan. PT Wingoh Albindo, perusahaan yang bergerak dibidang plastic manufacturer, servicing in plastic products for multi industry and food service yang berlokasi di Jl. Faliman Jaya 22 daanmogot Tangerang.

Dalam hal ini perusaan dalam mengembangkan dan mempertahankan suatu kelangsungan hidup perusahaan membutuhkan sarana teknologi yang dapat memajukan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien dalam proses kinerja perusahaan, namun saat ini berdasarkan observasi telah ditemukan permasalahan yang dapat merugikan perusahaan dalam segi waktu dan efektivitas perusahaan.

Pada permasalahan yang ditemukan adalah dalam pendataan maupun pengelolaan ATK atau sebut saja alat tulis kantor pada PT Wingoh Albindo masih mengguakan catat mencatat yang dilakukan secara manual pada form – form berupa kertas dengan demikian data-data yang dibutuhkan menjadi kurang relevan dan akurat, sehingga ketika data diminta oleh manajemen data tersebut tercecer atau mengalami ketidaklengkapan data dikarnakan proses pengarsipanpun kurang rapi.

Dari permasalahan diatas maka peneliti memberikan gambaran bahwa sistem yang ada sekarang masih belum termonitoring dan terkontrol dengan baik. Sehingga sudah seharusnya PT. Wingoh Albindo bisa mengembangkan diri dengan membuat sebuah sistem informasi yang bisa memberikan layanan informasi dengan cepat, tepat dan akurat untuk pengajuan ATK, persediaan ATK, serta laporan Oleh karena itu, dengan adanya masalah ini peneliti melakukan observasi sistem anggaran belanja divisi pada PT. Wingoh Albindo sebagai bahan tugas skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA PT. WINGOH ALBINDO”

Rumusan Masalah

Rumusan masalah berbeda dengan masalah, masalah merupakan kesengajaan antara yang diharapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah dijelaskan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem persediaan ATK PT. Wingoh Albindo. Pada skripsi ini akan diberikan uraian mengenai permasalahan yang telah terjadi pada PT. Wingoh Albindo yang berjalan saat ini. Maka, dari penjelasan rumusan masalah tersebut, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

  1. Bagaimana analisa SistemInformasi pengajuan dan persediaan ATK PT. Wingoh Albindo yang berjalan saat ini ?
  2. Seperti apa kendala – kendala yang ada pada Sistem Informasi pengajuan dan persediaan ATK PT. Wingoh Albindo yang berjalan saat ini ?
  3. Bagaimana merancang Sistem pengajuan dan persediaan ATK PT. Wingoh Albindo agar lebih optimal ?

Ruang Lingkup Penelitian

Setiap insan pasti memiliki pemikiran, ide serta pemahaman yang berbeda – beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal maupun beberapa hal. Oleh karena itu, kita perlu memberikan batasan terhadap penelitian untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam pemahaman atas penelitian yang dilakukan. Untuk menghindari kekeliruan serta kesalahan sekaligus untuk mempermudah pembaca untuk memahami penelitian ini, maka penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesinambungan dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.

Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini berfokus mengenai Pengajuan, persediaan, serta pelaporan mengenai ATK.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dicapai atau dituju dalam sebuah penelitian yang adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Untuk menganalisa sistempengajuan, persediaan serta pelaporan mengenai ATK yang saat ini sedang berjalan pada PT. Wingoh Albindo.
  2. Untuk mengetahui kendala yang dialami PT. Wingoh Albindo pada sistem yang berjalan saat pengaturan persediaan, pengajuan, serta pelaporan ATK.
  3. Untuk merancang sistem informasi persediaan barang alat tulis kantor (ATK) yang lebih bermanfaat bagiPT. Wingoh Albindo

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut :

  1. Dapat terciptanya suatu rancangan sistem informasi berbasis web pada PT. Wingoh Albindo yang akan lebih optimal dari sistem yang berjalan saat ini.
  2. Dengan teridentifikasinya kelemahan serta kekurangan pada sistem yang berjalan saat ini, akan memberikan kemudahan untuk melakukan pengajuan serta pelaporan ATK dari divisi sehingga bermanfaat untuk jangka panjang perusahaan dan dapat dikembangkan.
  3. sistem informasi persediaan, pengajuan, serta laporan ATK yang lebih optimal atau cepat dari sisi waktu dan juga maksimal dari sisi tenaga.

Metode Penelitian

Dalam melaksanakan penelitian ini, peneliti menggunakan beberapa metode penelitian terhadap pihak perusahaan dalam mencari dan mengumpulkan data yang tepat dan akurat. Metode dalam pengumpulan data yaitu sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

Dalam melaksanakan penelitian ini penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :

  1. Observation (Pengamatan Langsung)

    Dalam metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati secara langsung bagaimana proses sistem yang berjalan saat ini mengenai proses pengajuan ATK pada PT Wingoh Albindo.

  2. Interview (Wawancara)

    Peneliti melaksanakan proses tanya jawab kepada staff untuk mengetahui data- data mengenai proses pengajuan ATK samapai proses pelaporan ATK yang tepat serta akurat.

  3. Studi Pustaka

    Terlepas dari dua metode pengumpulan data yang telah disebutkan, peneliti juga melakukan studi pustaka yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mencari informasi melalui berbagai situs internet, jurnal, dan juga artikel. Dalam hal ini peneliti berusaha untuk melengkapi data yang telah diperoleh dengan cara mencari artikel sebagai bahan acuan atau referensi yang berhubungan dengan proses pengajuan sampai laporan pemakaian, stok ATK.

Metode Analisa Sistem

Peneliti menggunakan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efeciency, Services) sebagai metode analisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisa PIECES karena teknik ini merupakan teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan. Selain itu juga peneliti menggunakan metode UML (Unified Modeling Language) sebagai metode menggambarkan alur sistem yang sedang berjalan.

Metode Perancangan Sistem

Dalam metode perancangan menggunakan menggunakantools (UML) Unified Modeling Languagedengan software Visual Paradigmfor UML 8.0 Interprise Edition yang melalui tahap Usecase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Dalam perancangan sistem yang akan dibuat penulis menggunakan metode elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi yang dibutuhkan sistem. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang dibutuhkan oleh user. Pada proses desain penulis memakai bahasa pemrograman PHP (Programming Hypertext Preprocessor) dan SublimeText sebagai script editor, dan MySQL sebagai database yang digunakan.

Metode Pengujian

Tahap pengujian desain yang sudah berbentuk program yang siap untuk dioperasikan.Peneliti menggunakan metode Blackbox Testing dimana metode ini dapat medeteksi atau mengetahui kesalahan pada fungsi sistem dan apakah sistem berjalan dengan baik.

Sistematika Penulisan

Agar penulisan laporan penelitian ini menjadi lebih mudah untuk difahami, maka peneliti mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan aturan penyampaiannya yang sebagai berikut :

BAB I   PENDAHULUAN

Agar penulisan laporan penelitian ini menjadi lebih mudah untuk difahami, maka peneliti mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan aturan penyampaiannya yang sebagai berikut :

BAB II   LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori dari hal-hal yang dibahas dalam penelitian dan tentang kinerja laporan tentang sistem pengajuan sampai dengaan laporan penggunaan stock ATK dalam beberapa referensi, yang dimulai dari penjelasan secara umum dan secara khusus. Serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab iniberisikan gambaran umum PT Wingoh Albindo, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, melakukan analisa dengan PIECES, serta elisitasi tahap I, II, II dan final draftelisitasi terhadap sistem yang berjalan serta sistem yang diusulkan.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram, rancangan basis data, rancanganprogram, konfigurasi sistem usulan,testing, implementasi, dan estimasi biaya terhadap sistem yang diusulkan.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Karakteristik Sistem

Klasifikasi Sistem

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Penggolongan Data

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Kualitas Informasi

Nilai Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Langkah-langkah Analisa Sistem

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Tujuan Perancangan Sistem

Tahapan-tahapan Perancangan Sistem

Teori Khusus

Konsep Dasar Web

Definisi Web

Pengertian Internet

Konsep Dasar ATK

Definisi Persediaan

Definisi ATK (Alat Tulis Kantor)

Konsep Dasar PIECES

Definisi PIECES

Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

Definisi UML (Unified Modeling Language)

Jenis-jenis UML (Unified Modeling Language)

Tujuan UML (Unified Modeling Language)

Langkah-langkah Penggunaan UML (Unified Modeling Language)

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Pengguna Database

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Konsep Dasar PHP

Definisi PHP (Programming Hypertext Preprocessor)

Cara Kerja PHP (Programming Hypertext Preprocessor)

Konsep Dasar Sublime Text

Definisi Sublime Text

Konsep Dasar CodeIgniter

Definisi CodeIgniter

Konsep Dasar Black Box Testing

Definisi Black Box Testing

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Tahapan-tahapan Elisitasi

Literature Review

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Hasibuan yang dikutip Ageng Setiani Rafika, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138)[1], menjelaskan bahwa “Literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah”.

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa literature review merupakan teori – teori yang dipelajari serta dicari untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang masalah penelitian.

Langkah-langkah Kajian Literature Review
=

Menurut Suryo dkk dalam Budianto, Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138)[2], dalam sebuah penelitiannya menyebutkan langkah – langkah dalam melakukan kajian literature review adalah sebagai berikut :

  1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
  2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
  3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
  4. Meneruskan capaian penelitian sebelumnya sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat dibangun di atas platform pengetahuan atau ide yang sudah ada.
  5. Untuk mengetahui orang lain yang spesialis dan mengerjakan di area penelitian yang sama, sehingga dapat terjaring dalam komunitas yang dapat memberi kontribusi sumber daya yang berharga.

Literature Review

Metode studi pustaka (Literature Review) merupakan kerangka teoritis untuk topik/bidang penelitian yang berisi uraian tentang teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan legiatan penelitian.

Tujuan adanya studi pustaka (literature review) adalah untuk mendapatkan landasan teori yang bisa mendukung pemecahan maslah yang sedang diteliti. Teori yang didapatkan merupakan langkah awal agar peneliti dapat lebih memahami permasalahan yang yang sedang diteliti dengan benar sesuai dengan kerangka berfikir ilmiah.

Berikut ini adaa 10 (enam) referensi studi pustaka (literature review), diantaranya yaitu :

  1. Penelitian dalam sebuah Skirpsi yang dilakukan oleh Nurjanah Ekasafitri (2018)[3] yang berjudul Rancang Bangun Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis Web Pada Universitas Islam Negri Allaudin Makasar. Dalam penelitian ini memiliki sebuah masalah yaitu Sistem Informasi permintaan alat tulis kantor yang dirancang terintegrasi, merupakan penyempurnaan sistem yang lama, dimana sistem yang lama masih menggunakan atau memakai formulir manual dalam meminta alat tulis kantor yang dibutuhkan oleh unit kerja dari tiap jurusan sehingga rentang waktu yang dibutuhkan cukup lama. Sedangkan dalam pengembangan sistem baru sudah terintegrasi antara unit kerja bagian jurusan, subag umum dan rektorat bagian umum sehingga sistem ini saling mendukung untuk mencukupi kebutuhan akan alat tulis kantor. Pada penelitian ini peneliti menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan menggunkan metode pengumpulan data yaitu observasi dan wawancara dan dokumentasi. Adapun tools yang digunakan untuk merancang Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor ini menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan metode perancangan software yang digunakan pada penelitian ini adalah waterfall. Sedangkan bahasa pemrograman yang dipakai menggunakan PHP dan MYSQL serta pengujian aplikasi ini menggunkan metode pengujian Black Box.
  2. Penelitian dalam sebuah Jurnal Technomedia Journal yang dilakukan oleh Saryani, Haarvizar, dan Angga (2019)[4], yang dimana dalam penelitiannya menemukan sebuah masalah yaitu Dimana sistem yang berjalan masih masih menggunakan sistem pembukuan tulis secara manual. Dan dikerjakan dengan cara memasukan satu persatu nomor perkepala dari setiap jenis barang ATK (Alat Tulis Kantor) yang masuk pada kelurahan Karangsari. Pengolahan datanya yang masih manual menggunakan microsoft Excel sering mengakibatkan kesalahan didalam penginputan data, begitu juga didalam pencarian barang yang menggunakan kode barang. Dengan kesalahan yang terjadi pada melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran barang mengakibatkan data jumlah barang tidak sesuai dengan data jumlah fisik. Dan masih di dapati data yang sudah ada sehingga terjadi pengulangan/redudance data dalam penginputan barang ATK (Alat Tulis Kantor) di Kelurahan Karangsari. Dengan kurang maksimalnya data yang dimasukan maka akan memperlambat terhadap pelayanan perihal dokumen identitas kependuduakan untuk masyarakat. Metode yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi pada Kelurahan Karangsari selaku unit jasa pelayanan terhadap masyarakat dan menganalisa prosedur dan sistem yang telah berjalan yang berkaitan dengan barang ATK (Alat Tulis Kantor) serta menggambarkan dalam bentuk Unified Modelling Language (UML). Penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu hasilan sistem informasi berbasis online untuk mengelola data dengan baik yang dapat memperoleh informasi secara akurat, cepat, tepat dan informatif untuk keperluan di kemudian hari.
  3. Penelitian dalam sebuah Jurnal LPKIA yang dilakukan oleh Dicky Fakrun dkk (2017)[5], yang dimana penelitiannya menemukan masalah yaitu keterlambatan pemasokan baran - barang Alat Tulis Kantor (ATK) ini secara tidak langsung akan mempengaruhi proses lamanya permintaan yang ada di masing - masing bidang. Setiap unit instansi pemerintahan pada akhir tahun harus mengajukan rencana pemakaian Alat Tulis Kantor (ATK) tahun berikutnya kepada Biro Sekretariat Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD). Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah dengan metode UML (Unified Modeling Language) sebagai metode perancangan sistem.
  4. Penelitian dalam sebuah jurnal Techno Nusa Mandiri yang dilakukan oleh Karlena dkk (2015)[6], dimana ditemukan sebuah masalah yaitu Sistem Pengelolaan ATK (Alat-alat Tulis Kantor) di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) pada saat ini masih dilaksanakan secara manual, dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan informasi. Dengan kesalahan-kesalahan informasi tersebut, mengakibatkan lambatnya pembuatan laporan rencana pemakaian barang untuk pengajuan anggaran tahun yang akan datang. Bagaimana pengelolaan data persediaan barang dapat terintegrasi dengan baik antara data master, data transaksi dan laporan? Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan informasi tentang pengklasifikasian kode barang sehingga memudahkan bagian administrasi kasubag dalam mengelola data barang? Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan peringatan apabila persediaan barang mendekati batas stok minimum? Bagaimana Kasubag dapat memperoleh informasi berupa laporan yang lengkap sesuai kebutuhan pada data master dan data transaksi setiap periodenya? Sistem informasi berbasis intranet yang dapat menyajikan informasi kegiatan permintaan ATK (Alat-alat Tulis Kantor) dari masing-masing direktorat atau departemen. Membuat suatu rancangan sistem informasi pengelolaan ATK yang diharapkan dapat membantu dan mempercepat proses pembuatan laporan pemakaian ATK serta mengurangi kesalahan informasi sehingga akan menghasilkan laporan-laporan yang dapat dipertanggungjawabkan.
  5. Penelitian dalam sebuah skripsi yang dilakukan oleh Nur Fadillah Utami (2018)[7], diimana dalam penelitiannya menemukan sebuah masalah yaitu permasalahan dalam mengolah data barang dan transaksi digudang. Sehingga untuk mengatasinya membutuhkan sistem secara terkomputerisasi dan sistem dapat diakses dimana saja, kapan saja dengan akses internet. Sistem ini dirancang dengan metode UML (Unified Modeling Language) dan menggunakan framework CI (Codeigniter). Bahasa pemrograman menggunakan HTML, PHP, javascript dan database MySQL. Sistem informasi inventori dapat memberikan inforamasi yang dapat diakses oleh admin dan superadmin. Admin dan superadmin dapat menmbah, mengedit, dan menghapus data persediaan barang, transaksi, laporan, dan untuk menambah user hanya dapat dilakukan oleh superadmin. Sistem dibuat dan diuji dengan metode black box dan pengujian user dari 30 responden menyatakan sistem berjalan baik berdasarkan hasil responden dengan rata-rata 87%. Dengan Sistem informasi inventori barang dapat membantu proses pengelolaan transaksi barang, persediaan barang, dan laporan periode setiap bulan ataupun tahun secara cepat dan tepat.
  6. Penelitian dalam sebuah Jurnal Muhammad Fresa Pahlawan (2019)[8]. Dalam penelitiannya menemukan sebuah masalah yaitu adanya kesulitan dalam pencarian data barang persediaan dikarenakan proses penyimpanan yang masih dalam bentuk berkas sehingga hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pembuatan laporan data mutasi barang. Hal tersebut juga menyebabkan kurangnya informasi mengenai sisa stok barang yang berada di bagian gudang sehingga dengan adanya masalah - masalah tersebut dapat menghambat aktivitas perusahaan. Serta belum adanya sistem secara khusus yang dapat menyimpan dan mencatat stok persediaan barang menyebabkan barang yang hilang akan sulit diketahui. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung pengelolaan informasi dan dapat mempermudah segala kegiatan penerimaan dan pengeluaran barang serta mampu menyelesaikan masalah yang ada dengan menggunakan sistem terkomputerisasi. Maka dengan dukungan sistem komputerisasi secara khusus, cara kerja suatu sistem yang ada sebelumnya dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna, serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif. Berdasarkan persoalan diatas, penulis tertarik untuk mengembangkan Sistem.
  7. Penelitian dalam jurnal Paradigma yang dilakukan oleh Eka Wulandari (2018)[9], yang menjelaskan tentang permasalahan yaitu Data tidak dapat diinput secara otomatis dan pembuatan laporan tidak dapat dilakukan secara otomatis. Inventarisasi barang yang apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasi akan terasa kurang efesien dan tidak akan menghasilkan informasi yang tepat waktu, dengan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja instansi tersebut.
  8. Penelitian dalam jnurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (2018)[10], yang dilakukan oleh Syahrul dan Rahmi, yand dimana dalam penelitiannya menyatakan permasalahan tentang persediaan alat kantor yang masih dilakukan dengan menggunakan kartu stok, sehingga tidak meberikan dampak optimal pada sistem tersebut, maka dari itu memerlukan sistem persediaan peralatan kantor dengan secara online.
  9. Penelitian dalam journal internasional yang dilakukan oleh Lowell Quisumbing (2017)[11], One automated system that is becoming more popular is the automated inventory system. The Leyte Normal University Supply Office is one of the Offices that caters to the Delivery and Inventory of Supplies and Equipment to its end users. Due to its numerous transactions, the Supply Office currently experiences problems in their transactions since all processes are done manually. Specifically, the generation of reports during the inventory and monitoring of equipment’s proved to be a great struggle. Using the Descriptive Research Design, a thorough study of the existing system in recording and monitoring of equipment in the supply office was conducted. Results showed that the Supply office is in dire need of automating their Inventory process to better serve their Stakeholders.
  10. Penelitian yang terdapat dari jurnal internasional yang dilakukan oleh Darryl Nudya (2015)[12], yang menyatakan dalam penelitiannya yaitu This study aims to develop and implement an online inventory and monitoring system or medical supplies of the City Health Organization (CHO) of Cagayan de Oro. Specifically, it aims to provide the CHO with a system that allows all users to make supply - related transactions easily and speedily. The system also allows for an accurate tracking of inventory records. It creates an online inventory and monitoring system that uses PHP for the front-end, SQL Server for the back-end and Windows Server for the operating system. The new system provides the City Health OS with an efficient and convenient system for Research Information Technology Advancing.

Berdasarkan literature review diatas dapat diambil kesimpulan bahwa penelitian saat ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA PT. WINGOH ALBINO” berhubungan erat dengan penelitian yang dijadikan sebagai literature review, namun perbedaannya adalah pada penelitian ini peneliti menggunakan metodologi analisa sistem PIECES yang dilakukan untuk menilai sistem yang berjalan pada perusahaan berdasarkan Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, serta Service, serta metode penggambaran sistem yang berjalan menggunakan UML (Unified Modeling Language), dan peneliti menggunakan metode perancangan sistem UML (Unified Modeling Language) untuk metode perancangan sistem usulan serta menggunakan PHP (Programming Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemograman.

DAFTAR PUSTAKA

  1. Rafika, Ageng Setiani, Mukti Budiarto, Wahyu Budianto. 2015. Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sisik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol.8 No.3 . ISSN : 1978-8282.
  2. Budianto dkk. Mei 2015. Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP. Tangerang: Jurnal CCIT Vol.8 No.3
  3. Ekasafitri Nurjanah, 2018. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR. UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR. Diambil dari : http://repositori.uin-alauddin.ac.id/12224/1/RANCANG%20BANGUN%20SISTEM%20INFORMASI%20PERMINTAAN%20ATK%20BERBASIS%20WEB%20PADA%20UINAM.pdf
  4. Saryani, dkk, 2019. Sistem Informasi Inventory Pemasukan dan Pengeluaran Data Barang ATK Pada Kelurahan Karangsari. Technomedia Journal. Diambil dari : http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/887
  5. Siddieq Dicky Fakhrudin, dkk. 2017. Perancangan Sistem Informasi Alat Tulus Kantor di Biro Sekretariat BPKAD (Pemerintahaan Provinsi Jawabarat). Jurnal LPKIA , Vol.01 No.1. Diambil dari : https://docplayer.info/63916775-Perancangan-sistem-informasi-persediaan-alat-tulis-kantor-di-biro-sekretariat-bpkad-pemerintah-provinsi-jawa-barat.html
  6. Indriani Karlena, dkk. 2015. Perancangan Sistem Informasi Invantori Alat Tulis Kantor (ATK) Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Techno Nusa Mandiri. Diambil dari : https://media.neliti.com/media/publications/227394-sistem-informasi-inventory-alat-tulis-ka-9b7f75b3.pdf
  7. Fadilah Nurul Utami, 2018. Sistem Informasi Invantory Barang PT. Tissa Nugraha Globalindo Berbasis Web. Universitas Muhamadyyah Surakarta. Di ambil dari : http://eprints.ums.ac.id/61936/4/Naskah%20Publikasi-66%20nur%20fadhilah.pdf
  8. Pahlwan Muhammad Fresa, 2019. SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS DESKTOP PADA RSUD KOTA BOGOR. Diambil dari : https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/763/jbptunikompp-gdl-muhammadfr-38108-11-unikom_m-l.pdf
  9. Wulansari Eka, 2018. Perancangan Sistem Informasi Permintaan Barang ATK Berbasis Web Pada Badan Pendapatan Daerah Kota Tangerang. Jurnal Paradigma. Vol. XX No. 1.
  10. Syahrul, Rahmi. 2018. Perancangan Sistem Informasi Permintaan Barang ATK Berbasis Web Pada Badan Pendapatan Daerah Kota Tangerang. Jurnal JaringanSistem Informasi Robotik. Vol.2 No.1. diambil dari : http://ojsamik.amikmitragama.ac.id/index.php/js/article/view/26/23
  11. Quisumbing Lowell, 2017. Automated Supplies and Equipment Inventory Management System Using Barcode Technology for LNU Supply Office. Journal Of Compunting and Innovation (JCI). Vol. 1 Issue. 1. Diambil dari : https://www.researchgate.net/publication/326504437_Automated_Supplies_and_Equipment_Inventory_Management_System_Using_Barcode_Technology_for_LNU_Supply_Office
  12. Nuddya Darryl M, DKK. 2015. Online Inventory and Monitoring System of Cagayan de Oro City Health Office. Advancing Information Technology Research. Diambil dari : https://www.researchgate.net/publication/235712187_Online_Inventory_and_Monitoring_System_of_Cagayan_de_Oro_City_Health_Office

Contributors

Siti basiroh

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1614491507&oldid=351828"