'

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT JATI ALAM MUARA INDAH

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT JATI ALAM MUARA INDAH

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, .................2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT JATI ALAM MUARA INDAH

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, .............. 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ............... 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perancangan sistem basis data menjadi salah satu sebuah kebutuhan sistem yang diperlukan dalam pengelolaan nilai siswa pada SMAN 2 Kota Tangerang untuk membantu pemrosesan dan penyimpanan nilai siswa sebagai media arsip nilai di mana sistem penyimpanan nilai yang berjalan saat ini masih menggunakan Buku Induk Sekolah (BIS). Hal ini menyebabkan beberapa masalah seperti menumpuknya beban kerja pada satu pihak dan waktu operasional yang cukup lama ketika memasukkan nilai. Untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan sebuah sistem yang dapat memudahkan proses memasukkan nilai yang selama ini hanya berfokus pada operator/admin sebagai pihak yang memasukkan seluruh nilai siswa ke dalam data sekolah. Untuk menganalisis permasalahan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode di antaranya metode pengumpulan data, seperti dengan wawancara, observasi, dan literature review. Setelah mendapatkan data yang ada, analisis berlanjut pada metode SWOT, metode ini menjabarkan kekurangan dan kelebihan sistem, lalu mencari solusi penyelesaiannya. Proses ini berlanjut pada proses pendeskripsian sistem dengan menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language). Setelah proses analisis, selanjutnya dilanjutkan dengan memasuki tahap perancangan, untuk merancang sistem dalam penelitian menggunakan metode SLDC waterfall dan dilanjutkan dengan metode elisitasi dimana terdiri atas elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi. Dengan menggunakan perancangan ini, nantinya proses input nilai akan dilakukan oleh guru yang bersangkutan sehingga beban kerja akan terbagi rata karena guru yang akan menginput nilai tersebut dan admin/operator yang mengurus proses maintenance dan proses cetak nilai, serta penyimpanan informasi menggunakan teknologi database untuk menyimpan arsip nilai.

Kata kunci: sistem, basis data, arsip.

Alhamdulillahi robbil alamin, segala puji bagi Allah, syukur penulis panjatkan, dan berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh rangkaian pelaksanaan dan pembuatan laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT JATI ALAM MUARA INDAH“

Penyusunan laporan skripsi ini guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti syarat untuk mendapatkan gelar studi S1 dan juga sebagai syarat kelulusan pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. Selain itu, penulisan laporan ini juga bermanfaat sebagai langkah awal sebelum menuju dunia profesional khususnya pada bidang sistem informasi dan ilmu komputer.

Penulisan laporan ini disusun dengan sebaik-baiknya menurut pengetahuan yang pernah didapat selama menempuh bangku perkuliahan, walaupun demikian penulis sangat mengharap saran dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan penyusunan skripsi ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak penyusunan laporan Sripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

Semoga laporan skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca dan kelak penulis berharap ilmu yang didapat selama ini juga bisa disebarkan kepada teman-teman sebagai bakal pemantapan dan sebagai media agar penulis menjadi lebih baik dalam mengaplikasikan ilmunya. Akhir kata, penulis sangat mengharapkan ide, saran dan masukan untuk kesempurnaan dalam penyusunan skripsi ini, terima kasih.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Analisis SWOT faktor internal

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. 10 Pillar IT Perguruan Tinggi Raharja

Persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan agar digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu seperti digunakan dalam proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau untuk suku cadang peralatan atau mesin. Persediaan bisa dalam bentuk bahan mentah, bahan pembantu, barang setengah jadi, ataupun barang jadi. Perencanaan dan pengendalian persediaan merupakan suatu kegiatan penting dan khusus dari manajemen perusahaan, baik itu perusahaan dagang, pabrik, ataupun jasa, karena persediaan mempunyai nilai yang cukup bersar dalam kegiatan usaha dalam biaya operasi.

Dalam menyediakan bahan baku, tidak boleh adanya kelebihan stok barang, karena jika dalam perusahaan persediaan bahan bakunya teralu besar maka akan dapat mengakibatkan pembengkakan biaya penyimpanan yang harus dibayar oleh perusahaan. Kemudian jika persediaan bahan bakunya kurang maka akan terhentinya proses produksi .Oleh karena itu, pengecekan barang harus sesuai kebutuhan agar tidak terjadi kelebihan persediaan barang. Hasil cek barang tersebut disimpan di dalam berkas untuk laporan kepada piminan, kemudian file barang yang sudah dicek harus disimpan lebih baik, jika ada kesalahan akan sulit mencari file yang sudah disimpan di dalam berkas. Jika ada kekurangan bahan baku maka hasil cek barang yang kurang akan diberikan kepada bagian pembelian agar barang yang kurang dapat terisi kembali.

Komputer merupakan peranan yang sangat penting pada saat ini. Dalam aspek kehidupan sehari-hari kita sangat memerlukan computer, khususnya dalam dunia kerja. Penggunaan komputer sangat membantu pekerjaan dalam pengolahan data, dengan perkembangan teknologi pada saat ini perusahaan sangat membutuhkan sistem terkomputerisasiyang secara umum memenuhi apa yang dibutuhkan oleh pengguna untuk informasi yang lebih lengkap. Komputerisasi sangat membantu dalam menyiapkan data, karena saat dibutuhkan data selalu ada dan tepat waktu.

Setelah peneliti melakukan riset ke PT Jati Alam Muara Indah, perusahaan masih menggunakan sistem manual yang harus mencatat data persediaan barang. Penggunaan sistem manual sangat menyulitkan bagi administrasi gudang. Karena untuk memberikan hasil cek persediaan barang harus berjalan kaki menuju keruangan pimpinan dan juga jika persediaan barang kurang harus menuju ruangan purchasing dan juga pimpinan. Jika ada bencana alam maka data persediaan barang tidak bisa diselamatkan. Untuk mendapatkan informasi mengenai update persediaan barang, admin akan membutuhkan waktu untuk mencari jumlah dari data persediaan barang. Perusahaan sudah menggunakan komputer, dimana pencatatan persediaan barang menggunakan Microsoft Office Excel. Akan tetapi admin harus mencari satu persatu untuk mengetahui data persediaan barang atau dengan cara cepat menggunakan Control Find untuk mencari nama barang yang dicari.

Berdasarkan pernyataan di atas maka dibutuhkan sebuah rancangan sistem informasi yang bertujuan untuk menghasilkan rancangan fisik dan data untuk mengeloladan menyimpan data perseediaan barang. Oleh karena itu, penelitian ini peneliti memberikan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT Jati Alam Muara Indah”. Rancangan ini dibuat agar perusahaan dapat menyimpan file persediaan barang dan mengolahnya menjadi informasi yang lebih baik lagi bagi pihak manajemen perusahaan. Dengan sistem ini waktu untuk pengolahan data menjadi lebih baik karena sudah tidak usah lagi memberikan hasil cek barang ke purchasing yang banyak membuang waktu. Terlebih lagi fakta bahwa sistem perusahaan yang peneliti lakukan masih menggunakan metode manual, yang banyak memakan waktu untuk proses pengerjaannya. Mulai dari mengirimkan hasil cek barang yang tidak efektif, karena menggunakan media kertas lalu dikirimkan kepada pimpinan dengan cara memberikan langsung dan juga data file yang mudah hilang karena penyimpanan masih sangat manual.

Dari penjelasan latar belakang di atas maka peneliti merumuskan permasalahan yang menjadi pokok pembahasan dalam penelitian ini yaitu:

Dalam penelitian kali ini peneliti hanya terbatas pada pengolahan data persediaan bahan baku yang akan digunakan untuk pengoprasian perusahaan sampai ke penyimpanan data dari stok keluar masuknya barang dari gudang tersebut.

Adapun tujuan operasional penelitian ini adalah untuk :

Bagi peneliti, penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan laporan skripsi sebagai salah satu syarat kelulusan, sebagai pengalaman sebelum terjun ke dunia professional, dan sebagai wadah untuk mengaplikasikan apa yang sudah peneliti dapat selama menempuh dunia perkuliahan khususnya bagaimana menerapkan dan merancang sistem informasi serta mengaplikasikan manfaatnya.

Manfaat dari penelitian ini, antara lain:

Dengan memahami kasus yang ada, lalu mempelajari sebab akibat kemungkinan yang akan terjadi, penelitian ini menggunakan tiga metode yaitu, metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan.

Metode pengumpulan data merupakan teknik atau cara yang dilakukan untuk mengumpulkan data. Pengumpulan data bertujuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam rangka untuk mencapai tujuan penelitian. Cara yang digunakan peneliti dalam mendapatkan data yang diperlukan untuk pembuatan skripsi ini adalah:

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini dikarenakan data yang kita peroleh akan menuntun kita ke arah suatu penemuan dan bila dianalisis dengan teknik yang tepat akan menuntun pada suatu inovasi atau penemuan teknologi terbaru. Penelitian ini menggunakan teknik analisis berupa pendekatan Strengths, Weakness, Opportunitties, Threats (SWOT) atau analisis berorientasi obyek dengan Unified Modelling Language (UML). Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dirancang ataupun dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan antara lain:

Dalam penelitian ini digunakan metode pengembangan sistem dengan metode SDLC (System Development Life Cycle) waterfall yang tahapan-tahapan pengerjaannya ialah sebagai berikut:

Dalam penelitian ini metode testing atau pengujian yang digunakan ialah blackbox testing dimana metode uji coba ini memfokuskan pada keperluan perangkat lunak atau software. Uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi masukan atau input yang akan melatih seluruh kondisi fungsional sebuah program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, di antaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Agar laporan lebih jelas dan mudah dipahami oleh pembaca maka laporan terbagi menjadi lima bab, yaitu:

a

BAB II LANDASAN TEORI

Contributors

Alvega Awanda, Alvegaawanda