SI1522489236

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA

PT. HARSINDO OETAMA PERKASA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1522489236
NAMA : Arif Wicaksono


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA

PT. HARSINDO OETAMA PERKASA


Disusun Oleh :

NIM
: 1522489236
Nama
Fakultas
Program Pendidikan
: Strata I
Program Studi
Konsentrasi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 10 Februari 2020

Dekan Fakultas         Ketua Program Studi
Universitas Raharja         Program Studi Teknik Informatika
           
           
           
           
(Sugeng Santoso, M.Kom)         (Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I)
NIP : 006095         NIP: 073009
    Rektor        
    Universitas Raharja
   
   
   
   
    (Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)
    NIP : 000603



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA

PT. HARSINDO OETAMA PERKASA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1522489236
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas SAINS DAN TEKNOLOGI

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen



Disetujui Oleh :

Tangerang, 10 Februari 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
NID : 13003
    
NID: 08167


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA

PT. HARSINDO OETAMA PERKASA


Disusun Oleh :


NIM
: 1522489236
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas SAINS DAN TEKNOLOGI

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, 10 Februari 2019

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN

SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA

PT. HARSINDO OETAMA PERKASA


Disusun Oleh :

NIM : 522489236
Nama : Arif Wicaksono
Fakultas : SAINS DAN TEKNOLOGI
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Teknik Informatika
Konsentrasi : Software Engineering


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 10 Februari 2020
Arif Wicaksono
NIM: 1522489236


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAK

Kemajuan teknologi kian hari semakin berkembang pesat, sehingga perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang terampil dan dapat membawa perusahaan berkembang dan bersaing dengan perkembangan zaman, dan aspek perekrutan karyawan baru mulai mendapatkan pandangan khusus, di karenakan dengan proses perekrutan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan akan sangat dapat menghambat laju berkembangnya perusahaan itu sendiri. Demikian pula yang terjadi pada PT Harsindo Oetama Perkasa, yang masih menggunakan sistem yang manual dan menjadikan kinerjanya menjadi kurang efektif dan efesien. Untuk menghindari hal tersebut dalam menyediakan layanan informasi terhadap para pelamar, maka dibutuhkan suatu pengembangan terhadap sistem tersebut. Tujuan dari Skripsi ini adalah merancang dan membuat sistem perekrutan secara online di PT Harsindo Oetama Perkasa dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL serta Apache WebServer, Dari hasil perancangan ini diperoleh suatu web yang berfungsi untuk mempermudah penyediaan layanan informasi serta pengiriman berkas lamaran ke PT Harsindo Oetama Perkasa. Di dalam web ini masyarakat ataupun pelamar dapat juga mengetahui profil perusahaan. Diharapkan aplikasi web ini dapat menjadi penghubung antara perusahaan dan masyarakat umum.

Kata kunci : PT Harsindo Oetama Perkasa , Web, Perekrutan


ABSTRACT

Technological advances are growing rapidly, so companies need a skilled workforce and can bring the company to develop and compete with the times, and aspects of hiring new employees are starting to get a special view, because the recruitment process that is not in accordance with company needs will be very able inhibits the rate of development of the company itself. The same thing happened to PT Harsindo Oetama Perkasa, which still uses a manual system and makes its performance less effective and efficient. To avoid this in providing information services to applicants, a development of the system is needed. The purpose of this thesis is to design and create an online recruitment system at PT Harsindo Oetama Perkasa by using the PHP programming language and MySQL database and Apache WebServer. From the results of this design, a web that functions to facilitate the provision of information services and the delivery of application files to PT Harsindo is obtained. Oetama Mighty. On this website the public or applicants can also find out the company profile. It is hoped that this web application can become a link between companies and the general public.

Keywords: PT Harsindo Oetama Perkasa, Web, Recruitment


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA PT. HARSINDO OETAMA PERKASA”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Ibu Ruli Supriati, S.Kom, M.T.I Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
  4. Bapak Danang Rifai, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  5. Ibu Saryani, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  6. Ibu Mega Sylvia, S.kom Pembimbing Lapangan atau Stakeholder PT NCS LINE WORLD WIDE yang telah memberikan banyak pengarahan dan ilmunya kepada penulis.
  7. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan wawasan dan ilmu yang sangat bermanfaat bagi kehidupan penulis.
  8. Kedua orang tua dan saudara yang telah memberikan dukungan baik moral, materi dan doa kepada penulis.
  9. Semua teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian..

Tangerang, 10 Maret 2020
Ananda Syifa Fauziah
NIM: 1511487116

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT Harsindo Oetama Perkasa

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3. Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 4.1. Use Case Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.4. Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.5. Tampilan Menu Home

Gambar 4.6. Tampilan Menu Profil

Gambar 4.7. Tampilan Menu Bidang Operator Produksi

Gambar 4.8. Tampilan Menu Bidang Driver

Gambar 4.9. Tampilan Menu Bidang Gudang

Gambar 4.10. Tampilan Menu Bidang Admin Produksi

Gambar 4.11. Tampilan Menu Bidang Operator Packing

Gambar 4.12. Tampilan Lamar

Gambar 4.13. Tampilan Awal Login Admin

Gambar 4.14. Tampilan Menu Halaman Admin

Gambar 4.15. Tampilan Menu Lihat Website Client

Gambar 4.16. Tampilan Menu Kelola Profil

Gambar 4.17. Tampilan Kelola Slide Website

Gambar 4.18. Tampilan Membuat Bidang Baru

Gambar 4.19. Tampilan Menu Daftar Bidang

Gambar 4.20. Tampilan Menu Data Pendaftar

Gambar 4.21. Tampilan kelola Status Pendaftar



DAFTAR TABEL

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM


Daftar isi

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin berkembang memicu semua perusahaan untuk saling dapat mengoptimalkan dan memanfaatkan penggunaan teknologi informasi berdasarkan kebutuhannya, salah satu diantaranya adalah sistem penerimaan lowongan baru karyawan secara online. Suatu sistem penerimaan karyawan baru yang dapat di tampilkan secara online dengan berbasis website pada PT Harsindo Oetama Perkasa agar dapat membantu bagian HRD untuk bisa mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baru. Sumber daya manusia (SDM) yang dirasa sebagai salah satu asset terbesar yang paling penting dan berharga dalam perusahaan, karena Sumber Daya Manusia (SDM) dapat memberikan suatu ide, pendorong dan pelaksana ide, juga kegiatan-kegiatan lain dalam perusahaan untuk mendapatkan tujuan perusahaan. Maka dari itu, semakin baik sumber daya manusia (SDM) dalam suatu perusahaan, maka akan semakin baik pula kinerja perusahaan tersebut.

Dalam menjalankan kegiatan perusahaan, didalam suatu perusahaan tidak hanya dituntut untuk kemajuan bisnis atau pengguna teknologi yang canggih, tetapi juga perlu diperhatikan dari sumber daya manusianya (SDM), yaitu bagaimana sebuah perusahaan dapat memiliki sebuah asset berupa sumber daya manusia (SDM) yang mempunyai kedisiplinan yang tinggi dan kinerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Pada umumnya sebuah kegiatan yang terdapat pada perusahaan tidak akan lepas dari penggunaan sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke Hrd sampai dengan pembuatan laporan lainnya. Jika di dalam kegiatan tersebut tidak menggunakan suatu sistem komputerisasi, maka semua pekerjaan tidak akan bisa selesai dengan cepat dan akan memerlukan waktu yang lebih lama.

Namun pada saat ini, masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem manual meskipun sudah menggunakan komputer. Seperti salah satu contoh pada perusahaan PT Harsindo Oetama Perkasa yang masih menggunakan sistem manual dalam perekrutan karyawan. Yang dimana setiap calon karyawan baru harus datang ke perusahaan membawa lamaran secara langsung. Akibat dari sistem ini bagian Hrd harus mencari data-data calon karyawan yang sudah masuk ke perusahaan, sehingga mengakibatkan data-data tersebut mudah hilang dan tidak terdokumentasi dengan baik.

Maka dengan ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN SECARA ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA PT. HARSINDO OETAMA PERKASA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan, antara lain :

  1. Bagaimana sistem informasi rekrutmen karyawan yang berjalan pada saat ini pada PT Harsindo Oetama Perkasa ?
  2. Apa saja kendala dalam proses perekrutan karyawan yang berjalan saat ini pada PT Harsindo Oetama Perkasa?
  3. Sistem apa yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah dan mempermudah proses rekrutmen karyawan pada PT Harsindo Oetama Perkasa ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka diperlukan beberapa ruang lingkup yang akan dibahas. Permasalahan yang akan dibahas adalah proses rekrutmen karyawan, upload berkas lamaran dan hasil dari seleksi yang akan dikirimkan secara online melalui email/telepon kepada pelamar.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

  1. Untuk dapat mengetahui bagaimana proses rekrutmen karyawan yang berjalan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.
  2. Untuk merancang sistem rekrutmen karyawan secara online agar lebih optimal dalam proses perekrutan karyawan baru.
  3. Untuk Memenuhi persyaratan perkuliahan yaitu tugas akhir skripsi untuk dapat menyelesaikan studi sarjana.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Dapat mengetahui sistem dan alur proses rekrutmen karyawan yang berjalan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.
  2. Dapat memberikan masukan untuk merancang sebuah sistem rekrutmen karyawan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.
  3. Menciptakan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mempermudah proses rekrutmen karyawan baru.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

  1. Metode Observasi
    Merupakan cara pengumpulan data secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikamukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sejumlah objek penelitian dan sejumlah individu yang bersangkutan pada PT Harsindo Oetama Perkasa yang beralamat di Jl.Pondok Teko No.38, gang mayang Rt.001 Rw.002, kedaung baru Neglasari – Tangerang.
  2. Metode Wawancara
    Selain melakukan observasi di PT Harsindo Oetama Perkasa, Penulis juga melakukan wawancara terhadap yang bersangkutan dengan proses penerimaan karyawan baru di perusahaan tersebut, penulis melakukan metode wawancara secara langsung dengan Ibu Mega Sylvia, S.kom selaku skateholder di PT Harsindo Oetama Perkasa.
  3. Metode Studi Pustaka
    Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber sumber literatur seperti buku, majalah, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan.

Metode Analisa Sistem

Peneliti menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sebagai metode analisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisa SWOT karena teknik ini merupakan teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang akan menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.

Metode Perancanganan Sistem

Pada metode analisa perancangan sistem informasi untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan dan menggambarkanya menggunaka alat bantu berupa UML (Unified Modeling Language) yang dibuat dengan menggunakan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied Programming melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.

Metode Testing

Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Sistematika Penulisan

Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang akan dibahas, maka peneliti mengelompokkan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan skripsi ini meliputi latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, beberapa metode yang meliputi metode pengumpulan data, metode analisa, metode perancangan, dan metode testing. Serta uraian mengenai sistematika penulisan laporan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum mengenai perusahaan PT. Ncs Line World Wide, struktur organisasi, tata laksana sistem yang berjalan, UML (Unified Modelling Language), analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, serta permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan program, testing dan implementasi.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan.

Daftar Pustaka

Lampiran


BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum PT. Harsindo Oetama Perkasa

Sejarah Singkat PT. Harsindo Oetama Perkasa

Harsindo Grup adalah perusahaan milik swasta yang didirikan oleh bapak Harris Chow mulai dari PT Harsindo Oetama Perkasa yang memiliki anak perusahaan cabang usaha seperti PD Harsindo United Internusa, CV.Mitra Aneka pangan, serta 4 anak perusahaan cabang yang tersebar di daerah Bandung, Cirebon, Medan, dan Palembang. Pertama berdiri Harsindo Group berlokasi di ruko taman palem Cengkareng, Jakarta Barat. Pada tahun 2015. PT Harsindo Oetama Perkasa mendirikan gudang dan pabrik diwilayah Tangerang yang beralamat di Jl. Pondok Teko no. 38 Kelurahan Kedaung Baru, Kecamatan Neglasari, Kota Tangerang.

Harsindo Group bergerak dibidang industri bahan pangan olahan dan distributornya. Usaha yang dibangun mulai dari pengemasan kembali bahan pangan olahan yang di import dari luar pulau atau bahkan luar negeri sukses dipasaran pulau Jawa dan Sumatera sampai dengan saat menciptakan produk baru dan melakukan produksi sendiri. Demikianlah sampai PT Harsindo Oetama Perkasa memiliki cabang pemasaran di beberapa daerah.


Visi dan Misi PT. NCS Line World Wide

Visi

Menjadi perusahaan yang mempunyai reputasi tinggi. Dan menjadi salah satu perusahaan yang handal didalam bidang produsen dan distributor bahan pangan olahan.

Misi

  1. Kami bertekad untuk menjadi produsen bahan pangan olahan dengan kualitas terbaik dan halal.
  2. Memberikan produk dan layanan yang terbaik dengan harga yang kompetitif untuk semua pelanggan kami.
  3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia secara terus menerus untuk agar dapat mengikuti perubahan dan inovasi tepung di masa sekarang dan akan datang.
  4. Melakukan efisiensi secara terus menerus untuk memastikan keuntungan yang memuaskan kepada pemegang saham dan pihak eksternal.


Struktur Organisasi PT. Harsindo Oetama Perkasa

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Harsindo Oetama Perkasa


Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Direktur
    Bertugas dalam memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan, memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer), menyetujui anggaran tahunan perusahaan, menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
  2. Manajer
    1. Bertugas Mempertahankan staf dengan merekrut, memilih, mengorientasi dan melakukan pelatihan karyawan, menjaga lingkungan kerja yang aman, nyaman dan tertib, Menyelesaikan dan mengevaluasi kinerja staf dengan berkomunikasi, perencanaan, monitoring dan menilai hasil pekerjaan, menganalisis dan menyelesaikan kualitas dan layanan masalah pelanggan, merekomendasikan perbaikan sistem, mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri workshop pelatihan, meninjau publikasi profesional, membangun jaringan pribadi, benchmarking, berpartisipasi dalam sosial bermasyarakat secara profesional, Pengambilan keputusan, membuat rencana, menyusun organisasi, pengarahan organisasi, pengendalian, penilaian dan pelaporan.
    2. Bertanggung Jawab menyelesaikan tujuan organisasi atau perusahaan dengan mengelola staf sesuai dengan departemen yang dia pimpin, bertanggung jawab tentang perencanaan dan evaluasi kegiatan sebuah organisasi atau perusahaan. Seseorang yang tanggungjawab utamanya adalah menjalankan proses atau fungsi manajemen, dengan membuat perencanaan serta mengambil keputusan, mengorganisasikan, memimpin, serta melakukan fungsi pengawasan terhadap manusia/pekerja, keuangan, aset fisik, serta informasi. Dalam pelaksanaan kegiatannya, seorang manajer harus dapat mencapai tujuan organisasi melalui kerjasama dengan banyak orang (staf).
  3. Supervisor
    1. Bertugas Mengatur kerjanya para bawahannya (staf), Membuat Job Descriptions untuk staf bawahanya bertanggung jawab atas hasil kerja staf, memberi motivasi kerja kepada staf bawahanya, membuat jadwal kegiatan kerja untuk karyawan, memberikan briefing bersama staf, membuat planing pekerjaan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan,
    2. Bertanggung jawab membuat usulan promosi jabatan bagi staf bawahannya, supervisor memberikan reward (penghargaan) kepada staf bawahannya, supervisor berhak memberikan punishment (hukuman) untuk staf bawahannya.
  4. Accounting and Finance
    Bertugas mengelola data keuangan perusahaan, pembayaran billing, memeriksa kurs dollar untuk penentuan harga row material, mengurus gaji karyawan, membuat laporan keuangan untuk direktur.
  5. Marketing
    Tugas bagian marketing adalah mencari customer baru dengan cara mempromosikan PT. NCS Line World Wide dan tetap memberikan pelayanan yang terbaik kepada customer lama, menerima pesanan customer, membuat internal contract (IC), membuat price estimation (PE) dan membuat job order (JO) untuk diperiksa oleh direktur.
  6. Customer Service
    Melakukan komunikasi yang baik pada customer, melayani keluhan customer, menginformasikan proses impor
  7. Human Resource Department (HRD)
    Tugas bagian HRD adalah merekrut dan memberhentikan karyawan sesuai kebijaksanaan perusahaan.
  8. Information Technology (IT)
    Bertugas dalam memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan, memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer), menyetujui anggaran tahunan perusahaan, menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
  9. Operational
    1. Menyiapkan kelengkapan dokumen import yang diperlukan.
    2. Memantau jalannya proses import.
    3. Melakukan pengiriman barang yang di import sampai ke perusahaan konsumen.
    4. Mempertanggung jawabkan biaya operasional import kepada manajer keuangan setelah dilaporkan sebelumnya pada manajer operasional.
    5. Mengurus pengeluaran barang pada jalur merah,kuning,hijau.
    6. Mengurus dokumen manifest.
    7. Transfer EDI (Electronic Data Interchange), membuat PIB

    Tata Laksana Sistem yang Berjalan

    Prosedur Sistem yang Berjalan

    Pada PT Harsindo Oetama Perkasa proses penerimaan karyawan saat ini masih secara manual dan belum terkomputerisasi. Calon pelamar harus datang ke perusahaan untuk menyerahkan dokumen dan menuggu untuk pemanggilan wawancara dan melakukan registrasi setelah semua diterima calon pelamar melakukan training dan tinggal menunggu hasil tes.

    Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

    Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Unified Modelling Languange (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem. Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Berikut ini adalah use case diagram sebagai berikut :

    Use Case Diagram sistem yang berjalan saat ini

    Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan


    Keterangan:

    1. 1 (satu) sistem yang mencakup proses kegiatan yang berjalan saat ini.
    2. 3 (tiga) aktor yang melakukan kegiatan
    3. Terdapat 7 (tujuh) use case yang biasa dilakukan oleh actor.

    Sequence Diagram sistem yang berjalan saat ini

    Gambar 3.3 Sequence Diagram Sistem yang Berjalan


    Keterangan:

    1. 3 (tiga) actor melakukan kegiatan yaitu
    2. 7 (tujuh) lifeline antar muka yang saling berinteraksi
    3. 12 (duabelas) Message yang merupakan urutan kegiatan proses message spesification dari komunikasi antar objek.

    Activity Diagram sistem yang berjalan saat ini

    Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem yang Berjalan


    Keterangan:

    1. 1 (satu) initial node, objek yang diawali.
    2. 9 (sembilan) action sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
    3. 1 (satu) initial node, objek yang diakhiri.


    Analisa Sistem yang Berjalan

    Metode Analisa Data

    Penelitian ini menggunakan metode sebagai berikut:

    1. Metode observasi (pengamatan), yaitu melakukan tinjauan langsung ke PT Harsindo Oetama Perkasa untuk mendapatkan data informasi mengenai sistem penerimaan karyawan baru.
    2. Metode wawancara, yaitu melakukan proses tanya jawab dengan seorang narasumber atau stakeholder yaitu ibu Mega Sylvia, S.kom di PT Harsindo Oetama Perkasa
    3. Study pustaka adalah metode untuk mendapatkan data informasi dari beberapa sumber (literature) atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisisan dan perancangan sistem baru yang diusulkan .
    4. Sumber data terdiri dua sumber yaitu:
      1. Sumber data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari PT Harsindo Oetama Perkasa , baik melalui observasi maupun pengumpulan data.
      2. Sumber data sekunder adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku dan sumber-sumber data melalui internet yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

    Metode Analisa SWOT

    Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strenght), kelemahan (Weakness), Peluang (Oppourtunities) dan ancaman (Threats) pada sistem yang sehingga mampu menyampaikan informasi-informasi yang diinginkan pada perusahaan PT Harsindo Oetama Perkasa yang dapat dilihat pada Tabel SWOT dibawah ini:


    Tabel 3.1 Analisa SWOT

    Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

    1. Analisa Masukan
      Nama Masukan : Data pelamar
      Fungsi : Untuk mengetahui data pelamar dan sebagai dokumen arsip perusahaan.
      Sumber : Pelamar
      Media : Kertas
      Frekuensi : Setiap adanya pelamar baru.
      Format : Data berbentuk kertas
      Keterangan : Berisi data riwayat pelamar, pendidikan terakhir pelamar pada perusahaan.
    2. Analisa Proses
      Nama Proses : wawancara
      Masukan : Kertas
      Keluaran : Hasil wawancara
      Ringkasan Proses : Proses ini untuk mengatahui pelamar diterima atau tidak.
    3. Analisa Keluaran
      1. Laporan data pelamar Nama keluaran : Laporan data pelamar
        Fungsi  : Untuk penyeleksian karyawan
        Sumber : Pelamar
        Media : Kertas
        Frekuensi : Perbulan
        Format: Dalam bentuk laporan kolom
        Keterangan : Sebagai laporan data dan jumlah pelamar yang masuk.
      2. Hasil Tes Nama keluaran : Hasil tes
        Fungsi  : Untuk melihat hasil tes pelamar yang lulus dan tidak lulus
        Sumber : User
        Media : Kertas
        Frekuensi : Setiap pelamar yang sudah mengikuti tes.
        Format: Dalam bentuk laporan
        Keterangan : Sebagai laporan hasil tes pelamar


    Konfigurasi Sistem yang Berjalan

    Spesifikasi Hardware

    a. Processor : Intel Core i3

    b. RAM : 2 GB

    c. Hardisk : 320 GB

    d. Monitor : 14 inci

    e. Mouse : USB

    Spesifikasi Software

    a. Microsoft Office 20013

    a. Google Chrome

    Hak Akses (Brainware)

    a. Admin

    b. Manager

    b. Pelamar

    Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

    Analisa Permasalahan

    Berdasarkan dari hasil anaklisa yang dilakukan mengenai sistem pelayanan pada PT Harsindo Oetama Perkasa, dapat disimpulkan permasalahan yang ada sebagai berikut:

    1. Belum adanya sistem yang terkomputerisasi yang menangani penerimaan karyawan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    2. Pelamar harus datang langsung ke perusahaan untuk penyerahan berkas lamaran sehingga memerlukan waktu yang lama.

    3. Banyaknya pelamar yang mendaftar sehingga memerlukan waktu yang lama untuk menyeleksi berkas-berkas.

    4. Belum ada sistem yang terkomputerisasi yang mengelola data calon karyawan diterima atau tidak.

    Alternatif Pemecahan Masalah

    Berdasarkan dari permasalahan yang dihadapi, memberikan beberapa alternatif pemecahan yaitu:

    1. Diperlukan adanya sistem untuk penerimaan karyawan baru yang terkomputerisasi berbasis web (secara online).

    2. Untuk mempermudah pelamar dalam proses mengirimkan berkas- berkas lamaran dengan cara lebih mudah tinggal meng-upload datanya dan pengisian kelengkapan data yang dibutuhkan dari pelamar.

    3. Menyediakan sistem informasi yang memudahkan perusahaan untuk menyeleksi pelamar yang mendaftar.

    User Requirement

    Elisitasi Tahap I

    Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan bagian yang tekait. kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi.

    Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I


    Elisitasi Tahap II

    Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem yang baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi.

    1. M pada MDI artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

    2. D pada MDI artinya Desirable (tidak terlalu penting). Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

    3. I pada MDI artinya Inessential (tidak mutlak ada). Maksudnya adalah requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas, tetapi merupakan bagian dari luar sistem.

    Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II


    Elisitasi Tahap III

    Elisitasi tahap III merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya “I” pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE.

    1. T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara / teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

    2. O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

    3. E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.

    Dan menjadi beberapa pilihan, antara lain :

    1. H (High) : Sulit untuk dikerjakan.

    2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.

    3. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

    Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III


    Final Draft Elisitasi

    Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan, maka menghasilkan requirement final draft elisitasi yang dapat ditunjukan pada tabel berikut :

    Tabel 3.5 Final Elisitasi


    BAB IV

    RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Rancangan Sistem Yang Diusulkan

    Rancangan Sistem Usulan

    Setelah menganalisa proses sistem penerimaan karyawan baru yang sedang berjalan pada PT Harsindo Oetama Perkasa, maka selanjutnya yang akan di bahas adalah rancangan sistem yang di usulkan berdasarkan observasi yang telah dilakukan sebelumnya. Beberapa masalah sebelumnya sudah diuraikan memperbaiki masalah yaitu masih pada sistem penerimaan karyawan. Karena faktor-faktor yang sudah disebutkan pada bab sebelumnya. Sistem yang diusulkan untuk memperbaiki masalah mengenai penerimaan karyawan baru yang awalnya penerimaan karyawan baru yang memerlukan waktu yang lebih cukup lama karena calon karyawan harus langsung ke perusahaan untuk berkas surat lamaran dan kembali lagi ke perusahaan untuk mengisi formulir wawancara sampai akhirnya harus menunggu kembali, serta dalam pembuatan laporan yang masih menggunakan berkas kertas yang dikhawatirkan terjadi kesalahan seperti terselip atau hilang. Sehingga pengolahan data tidak tepat waktu dan efisien.

    Setelah kebutuhan sistem diketahui maka langkah selanjutnya adalah merancang sistem penerimaan karyawan baru yang bertujuan untuk mempermudah calon karyawan dalam melamar dan mempermudah pihak perusahaan dalam pengolahan data dan pengambilan keputusan. Untuk merancang sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan UML (UnifieldModelling Language) dengan software Visual Paradigm melalui tahap : Use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, class diagram, dan Statechart diagram serta menggunakan Macromedia Dreamweaver dan MySQL.

    Diagram Rancangan Sistem Usulan

    Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

    Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan


    Keterangan:

    1. 1 buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem penerimaan karyawan baru.
    2. 3 aktor yaitu pelamar ,admin dan Manajer.
    3. 19 use case yaitu membuka Login, informasi, pengumuman, laporan, profil perusahaan (visi dan misi, dan kontak perusahaan) membuka penerimaan karyawan baru, bidang layanan, calon karyawan dengan mengisi formulir lamaran.


    Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

    Gambar 4.2 Activity Diagram yang Diusulkan


    Keterangan:

    1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan
    2. 4 (empat) fork node yang merupakan pemecah satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran pada activity diagram.
    3. 23 (Dua puluh tiga) action state yang mencerminkan dari suatu aksi.
    4. 1 (satu) final node merupakan akhir dari kegiatan admin.

    Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

    Gambar 4.3 Sequence Diagram yang Diusulkan


    Keterangan:

    1. 3 (tiga) actor yaitu Admin, Manager, dan Pelamar.
    2. 7 (tujuh) life line antar muka yang saling berinteraksi.
    3. 20 (duapuluh) message yang membuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.

    Class Diagram Sistem Yang Diusulkan

    Gambar 4.4 Class Diagram yang Diusulkan


    Keterangan:

    1. 5 (lima) class, himpunan dari dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi.
    2. 1 (satu) Association, yaitu hunbungan dari objek satu dengan objek yang lainnya.

    Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

    Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan

    Rancangan Basis Data

    Spesifikasi Basis Data

    Tabel 4.2 id_bidang


    Tabel 4.3 id_lamaran


    Tabel 4.4 id_profil


    Tabel 4.5 id_slider


    Tabel 4.6 id_user

    Rancangan Program

    Tampilan Menu Home

    Gambar 4.5 Tampilan Menu Home

    Halaman home berfungsi untuk menampilkan beberapa menu pendukung sistem lamaran calon karyawan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan Profil

    Gambar 4.6 Tampilan Profil


    Halaman profil berfungsi untuk menampilkan sejarah singkat visi misi, Kegiatan, bidang/ unit kerja, dan kotak pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan Menu Bidang Operator Produksi

    Gambar 4.7 Tampilan Menu Bidang Operator Produksi


    Halaman bidang Operator Produksi yaitu untuk menampilkan deskripsi, persyaratan lamaran serta tugas pada bidang Operator produksi pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu bidang Driver

    Gambar 4.8 Tampilan menu bidang Driver

    Halaman bidang Driver yaitu untuk menampilkan deskripsi, persyaratan lamaran serta tugas pada bidang Driver pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu bidang Gudang

    Gambar 4.9 Tampilan menu bidang Gudang


    Halaman bidang Gudang yaitu untuk menampilkan deskripsi, persyaratan lamaran serta tugas pada bidang Gudang pada PT Harsindo Oetama Perkasa.


    Tampilan menu bidang Admin produksi

    Gambar 4.10 Tampilan menu bidang Admin produksi


    Halaman bidang Operator packing yaitu untuk menampilkan deskripsi, persyaratan lamaran serta tugas pada bidang Admin produksi pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu bidang Operator packing

    Gambar 4.11 Tampilan menu bidang Operator packing


    Halaman bidang Operator packing yaitu untuk menampilkan deskripsi, persyaratan lamaran serta tugas pada bidang Operator packing pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu lamar

    Gambar 4.12 Tampilan menu lamar


    Halaman lamar berfungsi untuk menampilkan lamaran karyawan baru secara online dan mengisi data diri sebagai langkah untuk melamar bagi calon karyawan yang ingin melamar pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan awal login admin

    Gambar 4.13 Tampilan awal login admin


    Setiap yang menggunakan sistem ini diharuskan memiliki akun, akun tersebut berfungsi sebagai hak akses bagi user. Tidak semua pelamar dapat membuka atau mengakses sistem ini.

    Tampilan menu halaman admin

    Gambar 4.14 Tampilan menu halaman admin


    Tampilan dapat dibuka apabila admin telah memasukan username dan password yang benar. Sistem akan menampilkan berbagai menu, dari lihat website, profil website, slide website, bidang, dan lamaran calon karyawan.

    Tampilan menu lihat website client

    Gambar 4.15 Tampilan menu lihat website client

    Halaman lihat website pada admin berfungsi untuk menampilkan beberapa menu pendukung sistem lamaran calon karyawan pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu kelola profil website

    Gambar 4.16 Tampilan menu kelola profil website

    Halaman menu profil website pada admin berfungsi untuk mengedit beberapa keterangan mengenai sejarah singkat perusahaan, Visi misi ,kegiatan layanan, dan kontak pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan kelola slide website

    Gambar 4.17 Tampilan kelola slide website

    Halaman menu slide website pada admin berfungsi untuk mengedit beberapa keterangan foto-foto mengenai aktifitas dan kegiatan lainnya pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan membuat bidang baru

    Gambar 4.18 Tampilan membuat bidang baru

    Halaman menu buat baru pada admin berfungsi untuk mengedit atau menambahkan bidang pada menu bidang pada halaman lamaran calon karyawan serta menambahkan keterangan mengenai bidang, persyaratan lamaran dan tugas pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan menu daftar bidang

    Gambar 4.19 Tampilan menu daftar bidang

    Halaman daftar bidang pada admin berfungsi untuk mengedit atau menambahkan bidang pada menu bidang pada halaman lamaran calon karyawan serta menambahkan keterangan mengenai bidang, persyaratan lamaran dan rincian biaya pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan data pendaftar

    Gambar 4.20 Tampilan data pendaftar

    Halaman tampilan data pendaftar pada admin berfungsi untuk melihat data calon karyawan yang melamar dan memeriksa persyaratan lamaran dan memberikan informasi pada calon karyawan yang sudah melamar pada PT Harsindo Oetama Perkasa.

    Tampilan kelola status pendaftar

    Gambar 4.21 Tampilan kelola status pendaftar

    Halaman status pelamar kerja pada admin berfungsi untuk mengkonfrimasi kepada calon karyawan apakah calon karyawan telah mengisi data pada halaman lamaran dan megirimkan persyaratan untuk selanjutnya bisa dilakukan proses diterima atau tidaknya calon karyawan.

    Konfigurasi Sistem Usulan

    Spesifikasi Hardware

    Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Perangkat keras (Hardware) minimal yang disarankan peneliti agar sistem ini dapat berjalan dengan baik adalah sebagai berikut:

    1. Processor : Intel Core i3
    2. Monitor : LCD 14"
    3. Mouse : Optical
    4. Keyboard : USB
    5. RAM    : 4 GB
    6. Harddisk : 500 GB
    7. Printer    : Inkjet Canon

    Spesifikasi Software

    Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

    1. Sistem Operasi : Windows 10
    2. Office : Microsoft Office 2016
    3. Web Browser : Google Chrome
    4. Text Editor : Visual Studio Code
    5. Database Server : MySQL Server
    6. Framework : Codeigniter

    Hak Akses (Brainware)

    1. Admin
    2. Manager
    3. Pelamar

    Testing

    Black Box Testing

    Metode Blackbox Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian atas kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Blackbox Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan yang ada pada sebuah program.

    Metode ini merupakan pengujian dari sebuah program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan suatu sistem atau program. Tujuan dari metode ini untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan menggunakan black box testing ini hanya dilakukan untuk mengganti suatu hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software dan fungsionalnya tanpa hal apa saja dalam proses detail, melinkan hanya mengetahui input dan output. Berikut ini pengujian sistem menggunakan metode black box testing.

    Tabel 4.7 Black Box Testing


    Implementasi

    Time Schedule

    Schedule adalah jadwal yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang diperlukan dalam proses implementasi “Perancangan Sistem Rekrutmen Karyawan Secara Online Berbasis Website Pada PT Harsindo Oetama Perkasa”.

    Berikut merupakan jadwal penelitian yang dilakukan meliputi kegiatan pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan dalam bentuk tabel adalah sebagai berikut:

    Tabel 4.8 Time Schedule


    Estimasi Biaya

    Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan dan digunakan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Berikut ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Rekrutmen Karyawan Secara Online Berbasis Website Pada PT Harsindo Oetama Perkasa”.

    Tabel 4.9 Estimasi Biaya


    BAB V

    PENUTUP

    Kesimpulan

    Berdasarkan hasil penelitian dan observasi yang dilakukan penulis pada sistem rekrutmen karyawan secara online berbasis website maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

    1. Sistem yang berjalan saat ini masih kurang efektif dan efisien masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi yang di haruskan calon pelamar datang ke perusahaan untuk melakukan registrasi yaitu menyerahkan berkas-berkas lamaran, Dan setelah itu harus menunggu untuk pemanggilan wawancara setelah semua diterima calon pelamar melakukan training dan tinggal menunggu hasil tes.
    2. Sering terjadinya data calon pelamar yang hilang dan rusak karena banyaknya atusias calon pelamar yang datang melamar ke perusahaan yang mengakibatkan perusahaan tidak dapat menghubungi calon pelamar tersebut untuk melanjutkan ketahap selanjutnya.
    3. Membangun sebuah sistem rekrutmen karyawan baru yang terkomputerisasi berbasis website (secara online) yang bisa memberikan kemudahan bagi pelamar dalam proses mengirimkan berkas-berkas lamaran ke perusahan dan menyediakan sistem informasi yang memudahkan perusahaan untuk menyeleksi pelamar yang mendaftar.

    Saran

    Dengan melihat kesimpulan yang ada, maka penulis ingin memberikan beberapa saran yang sesuai dengan apa yang peneliti telah alami selama melaksanakan penelitian ini, adapun saran-saran tersebut sebagai berikut :

    1. Melakukan pembaharuan sistem yang dibuat maka dapat dilakukan pelatihan bagi Bagian HRD dan staff Admin agar lebih memahami sistem yang ada.
    2. Diperlukan back up data secara berkala untuk menghindari kerusakan ataupun kehilangan data.
    3. Diharapkan selalu adanya pemeliharaan aplikasi secara berkala atau terus menerus agar aplikasi ini dapat selalu digunakan dengan baik dan berjalan semestinya.

    DAFTAR PUSTAKA


Contributors

Arifwicaksono, Triyanuar

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1522489236&oldid=366226"