SI1514483377
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM
KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH
PT MAYORA INDAH TBK.
Disusun Oleh :
| NIM | : 1514483377 |
| NAMA | : ANUGRAH YULIUS NUBAN |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM
KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH
PT MAYORA INDAH TBK.
Disusun Oleh:
| NIM | : 1514483377 |
| Nama | : Anugrah Yulius Nuban |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 24 Januari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
| Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
| (Sugeng Santoso, M.Kom.) |
(Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I)
| ||||
| NIP : 006095 |
NIP : 010814
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM
KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH
PT MAYORA INDAH TBK.
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514483377
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 24 Januari 2020
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Fauzan Munafi Albar,S.Kom,. MM) |
(Erna Astriyani, S. Kom., M. T. I)
| ||
| NID : 15014 |
NID : 15017
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM
KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH
PT MAYORA INDAH TBK.
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514483377
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM
KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH
PT MAYORA INDAH TBK.
Disusun Oleh :
| NIM | : 1514483377 |
| Nama | : Anugrah Yulius Nuban |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 10 Desember 2019 | |
| Anugrah Yulius Nuban | |
| NIM. 1514483377 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi informasi dirasakan tidak dapat terbendung lagi. Sistem yang berjalan pada Koperasi Rezeki Syariah belum berjalan dengan baik diantaranya, proses pencatatan data penjualan dan laporan masih dilakukan secara manual dan memiliki beberapa kekurangan yaitu dalam hal penyimpanan sehingga pencarian tidak efektif. Kebutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk memudahkan pencarian data, memonitoring penjualan dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang diperlukan. Dengan sistem ini dapat mengantisipasi kecurangan antar anggota pada saat transaksi. Dimungkinkan dengan analisa dan observasi sebagai upaya menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi yang dibutuhkan oleh pihak terkait. Tujuan penelitian ini ialah untuk merancang sebuah sistem informasi penjualan kredit berbasis web pada Koperasi Rejeki Syariah yang dapat mendukung kinerja koperasi dalam memonitoring penjualan, dengan sistem yang terkomputerisasi sehingga menjadi lebih efektif dan efisien juga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan memudahkan dalam penyajian data yang akan dibutuhkan oleh pihak terkait. Penelitian ini menggunakan metode analisa CSF, elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya mengimplementasikan dengan bahasa pemograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem informasi penjualan, dapat mempermudah divisi koperasi untuk menghasilkan laporan penjualan dan laporan lainnya yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, dapat meminimalisir terjadinya kecurangan pada saat proses pengajuan kredit dan dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.
Kata Kunci : Koperasi, Penjualan, Sistem Informasi, Web.
ABSTRACT
In the current era of globalization, the development of information technology is felt to be unstoppable. The system that runs on the Rezeki Sharia Cooperative has not run well including, the process of recording data and reports is still done manually and has several shortcomings, namely in terms of storage and search ineffective so it requires a computerized information system to facilitate data search, monitor sales and facilitate in making other reports also often occurs cheating between members when the transaction. It is possible with analysis and observation as an effort to interpret objectives more clearly to determine the activities that must be carried out and the information needed by related parties. The purpose of this study is to design a web-based credit sales information system in the Sharia Rejeki Cooperative that can support cooperative performance in monitoring sales, with a computerized system so that it becomes more effective and efficient also makes it easier in making decisions and facilitates in presenting data that will be needed by related parties. This study uses a CSF analysis method, system requirements elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) to visualize, which then implements the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the sales information system, it can facilitate the cooperative division to produce sales reports and other reports that are accurate with fast time, so as to create effective and efficient performance, can support evaluation in internal control for the leadership of the report.
Keywords: Cooperative, Sales, Information Systems, Web.
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Dalam Sistem Kredit Berbasis Web pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Ibu Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Fauzan Munafi Albar , S.Kom,. MM sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Erna Astriyani, S.Kom.M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada penulis
- Bapak Mohamad Fajri K selaku stakeholder pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk yang telah banyak membantu penulis dalam proses penelitian skripsi ini
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril, maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
- Seluruh Staff/Pegawai PT Roda Prima Lancar
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 24 Januari 2020 | |
| Anugrah Yulius Nuban | |
| NIM. 1514483377 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi semakin berkembang mengikuti zaman. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu alat bantu dalam sistem informasi modern sangat luas penggunaanya dalam berbagai bidang usaha, mulai bidang usaha yang berskala kecil, menengah maupun besar. Koperasi adalah salah satu usaha yang dapat memanfaatkan sumber informasi secara maksimal agar dapat memberikan masukan bagi usahanya guna menjaga agar proses bisnis yang dilakukan berjalan mudah, cepat, akurat, efisien dan produktif.
Koperasi Rejeki Syariah PT. Mayora Indah Tbk merupakan salah satu koperasi yang memberikan pelayanan penjualan kredit barang kepada karyawan PT. Mayora Indah Tbk. Koperasi Rejeki Syariah merupakan suatu bentuk usaha yang dijalankan oleh PT. Mayora Indah Tbk yang bergerak dalam bidang usaha dengan membentuk modal melalui tabunga- tabungan para anggotanya dengan cara yang mudah, cepat, dan tepat untuk tujuan produktifitas dan kesejahteraan. Manfaat dibentuknya koperasi penjualan barang dalam sistem kredit ini untuk membantu para anggotanya dalam memenuhi kebutuhan hidup, membeli barang secara kredit.
Koperasi Rejeki Syariah tersebut mengalami kendala, sistem yang terdapat pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih belum optimal dalam pencarian data pengajuan kredit, kesulitan dalam pencarian data anggota koperasi, data permintaan barang, data barang, data pembayaran dan laporan penjualan. Masalah yang sering terjadi dalam sistem penjualan yang sedang terjadi menumpuknya dokumen-dokumen pengajuan kredit, permintaan barang, data barang, data anggota,sehingga dalam pencarian dokumen dibutuhkan waktu yang sangat lama dikarenakan sering terjadinya kehilangan dokumen dan dalam pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama, sehingga sering terjadi keterlambatan, sering terjadi masalah akibat kurang telitinya bagian penjaga koperasi saat anggota membeli barang karena hanya diminta untuk menyebutkan NIP dan tidak adanya keterangan detail saat terjadinya transaksi ini menyebabkan terjadinya kecurangan antar anggota, tidak tersimpannya dokumen-dokumen dengan baik, yang mengakibatkan hilangnya beberapa dokumen, pembayaran yang dilakukan pemotongan langsung dari gaji sehingga sulit sekali untuk menelusuri saat terjadi kesalahan pemotongan karena tidak ada history pengambilan barang yang detail.
Di dalam penelitian ini akan di jelaskan permasalahan yang terjadi pada sebuah sistem penjualan dan pembatasan masalah pada penelitian ini dibuat agar penelitian tetap fokus pada tujuan awal, setelah mendapatkan pembatasan masalah peneliti juga harus mampu membuat rumusan masalah, sehingga penelitian yang diajukan semakin jelas arahnya. Adapun permasalahan yang terjadi pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk saat ini belum terdapat sistem yang memfasilitasi bagian divisi koperasi untuk melakukan Penjualan pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk. Sistem informasi penjualan dalam sistem kredityang akan diusulkan adalah sistem berbasis web, sistem yang dapat mendeteksi kebenaran data anggota sesuai dengan NIP yang terdaftar saat pengajuan kredit. Dengan adanya perubahan yang didasari pada perkembangan teknologi informasi ini diharapkan sistem informasi ini dapat membantu proses pengajuan kredit, dalam proses pengolahan data, meminimalisir kesalahan data, tidak terjadinya kecurangan para anggota dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat.
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul Skripsi, yaitu: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Dalam Sistem Kredit Berbasis Web pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk.”
Rumusan Masalah
Pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk dalam pengolahan data permintaan barang, data anggota, data penjualan, data pembayaran sudah menggunakan komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, namun sebagian data masih dikerjakan secara manual sehingga belum efektif. Kemungkinan ada juga form yang tidak di input karena terselip dokumen-dokumen lainnya.Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem informasi penjualan yang berjalan saat ini pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk?
- Apakah sistem penjualan barang dalam sistem kredit pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk sudah dijalankan dengan baik?
- Bagaimana merancang sistem penjualan kredit yang dapat membantu Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk agar terintegrasi dengan baik ?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk membatasi ruang lingkup penelitian penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada penjualan barang dalam sistem kredit pada koperasi yang ada di PT. Mayora Indah Tbk, pembahasan yang akan dilakukan dari awal pemesanan, proses pembayaran dan proses laporannya.Proses bisnis yang terjadi pada Koperasi Rejeki Syariah diuraikan sebagai berikut yaitu prosedur pengajuan kredit, prosedur pengecekan barang di gudang, prosedur form permintaan barang, prosedur pemesanan/pembelian barang, prosedur pembuatan nota penjualan, prosedur pembayaran, prosedur form cicilan, prosedur pencatatan penjualan dan prosedur pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dalam penelitian ini adalah :
- Menjadikan sistem yang berjalan saat ini (manual) menjadi sistem yang terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengolah data-data penjualan kredit seperti data anggota, barang, transaksi, kwitansi, retur barang, tagihan, pembuatan laporan agar mudah dioperasikan.
- Merancang sistem informasi pengajuan kredit yang dapat melihat NIP sehingga saat pengajuan kredit akan terdeteksi kebenaran datanya sesuai NIP saat pengajuan dan dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan user secara efektif dan efisien.
- Membuat sistem informasi berbasis webmetode yang akan digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language), untuk mengambarkan suatu rancangan yang diusulkan. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, Framework Codeigniter dalam sistem pembuatannya, dan Database untuk penyimpanan datanya menggunakan adalah MYSQL. yang akan memudahkan dalam penyajian data yang akan dibutuhkan oleh pihak yang terkait.
Manfaat Penelitian
Manfaat Bagi Perusahaan
- Diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam menentukan kebijakan perusahaan khususnya mengenai perencanaan produksi dan Pengendalian persediaan dalam proses produksi suatu produk.
- Peningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen.
- Peningkatan pemanfaatan fasilitas dan tenaga kerja.
- Perencanaan dan penjadwalan persediaan yang lebih baik.
- Tingkat persediaan yang optimal.
Manfaat Bagi Peneliti
- Dengan melakukan penelitian dan penyusunan Skripsi ini penulis dapat menuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh mengenai sebuah sistem Material Requirement Planning (MRP) pada perusahaan Manufactur di PT. Roda Prima Lancar
- Dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh ke dalam dunia usaha yang nyata dan diharapkan penelitian ini dapat menjadi dasar untuk memperluas dan memperdalam keilmuan mengenai perencanaan bahan baku yang digunakan.
Manfaat Bagi Pembaca
- Diharapkan bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan pemahaman mengenai penelitian-penelitian yang berkaitan dengan Material Requirement Planning (MRP) pada suatu perusahaan dan dapat membandingkan teori yang diterima di perkuliahan.
- Diharapkan penelitian ini dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembaca umumnya dan penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan dijadikan tolak ukur untuk penelitian yang akan dilakukan pada bidang yang sama.
Metodelogi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Observasi Research)
Yaitu metode yang dilakukan oleh peneliti untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian secara langsung ke karyawan/staff PT. Roda Prima Lancar
- Metode Wawancara (Interview Research)
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab terhadap pihak-pihak yang terkait agar peneliti dapat memahami tentang hal ini dengan baik, salah satu nya wawancara dengan pembimbing lapangan kerja yaitu bapak AGUS SUMANTRI sebagai kepala section head welding 2 di PT.Roda Prima Lancar
- Metode Studi Pustaka (literature review)
Peneliti membaca makalah-makalah yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan si peneliti.
Metode Analisa Sistem
Data yang sudah ada di olah dan dianalisa agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti ini. Dalam metode analisa yang digunakan yaitu :
- Metode Value Chain
Penulis menggunakan metode analisa Value Chain dalam penelitian ini.
- UML (Unified Modeling Language)
sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek.
- Metode Elisitasi
Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user, untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder.
Metode Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi Material Requirement Planning (MRP) pada PT. Roda Prima Lancar menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) sebagai modelling tools untuk menggambarkan rancangan system yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Spesifikasi Basis data.
Dalam rancangan ini peneliti juga menggunakan software XAMPP dengan pendukung bahasa pemrograman PHP sehingga dapat memudahkan peneliti dalam pembuatan sistem ini.
Metode Testing
Metode testing yang digunakan peneliti adalah Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memahami dalam membuat Laporan Skripsi maka peneliti menyusunnya secara sistematis dan Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa BAB dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian batasan masalah, metedologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori-teori dasar atau umum, teori-teori yang berupa pengertian dan definisi yang berhubungan dengan topik yang diambil dari kutipan buku untuk penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini merupakan gambaran tentang sejarah singkat perusahaan PT. Roda Prima Lancar, struktur organisasi, Metode Analisa Value chain, permasalahan yang dihadapi, UML (Unified Modelling Language) sistem yang sedang berjalan, serta Elisitasi yang digunakan yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada Bab ini menjelaskan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan akan dijelaskan dalam bentuk UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram, berapa perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan. Dan dijelaskan juga tentang basis data dan flowchart system meliputi rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, peneliti juga menggunakan software XAMPP dengan pendukung bahasa pemrograman PHP sehingga dapat memudahkan peneliti dalam pembuatan sistem ini, serta estimasi biaya dari sistem yang diajukan yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat.
BAB V PENUTUP
Pada Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa penelitian yang telah dilakukan dan saran dari peneliti agar dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi agar dapat terselesaikan dengan baik dari laporan skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
