SI1514483377: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(Rancangan Prosedur Sistem Berjalan pada Sequence Diagram)
(BAB V)
Baris 1.204: Baris 1.204:
 
<div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/RFPmYyKj/4.png"/></div>
 
<div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/RFPmYyKj/4.png"/></div>
 
<div align="center"><img width="400" height="600" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/J72m5w1X/32.png"/></div>
 
<div align="center"><img width="400" height="600" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/J72m5w1X/32.png"/></div>
 +
 +
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB IV'''</div>=
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''SISTEM YANG DIUSULKAN'''</div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Rancangan Sistem Usulan'''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Rancangan Sistem Yang Diusulkan '''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Berdasarkan analisa pada proses yang sedang berjalan, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa prosedur sistem usulan yang digunakan dalam prosedur penjualan kredit agar sistem diharapkan mampu memberikan report data secara akurat  sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.</p>
 +
<p>Rancangan sistem usulan bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses rancangan sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini menggunakan diagram UML yaitu : use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. </p></div>
 +
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Prosedur Sistem Usulan '''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 +
<ol>
 +
<li>Prosedur Kasir  :
 +
<p>a. Melakukan proses login; </p>
 +
<p>b. Melakukan transaksi penjualan;</p>
 +
<p>c. Melihat data barang;</p>
 +
<p>d. Logout </p>
 +
 +
<li>Prosedur Admin
 +
<p>a. Melakukan proses login ; </p>
 +
<p>b. Melakukan proses manambahkan, mengedit maupun menghapus pada menu penjualan;</p>
 +
<p>c. Melihat data barang dan stok barang pada menu barang;</p>
 +
<p>d. Membuat laporan cicilan anggota pada menu laporan;</p>
 +
<p>e. Melihat, mengedit dan menghapus list user yang berisi username, nama lengkap, akses dan status pada menu list user;</p>
 +
<p>f. Logout  </p>
 +
 +
<li>Prosedur Gudang
 +
<p>a. Melakukan proses login;</p>
 +
<p>b. Melakukan proses menambahkan, mengedit maupun menghapus pada menu data barang;</p>
 +
<p>c. Logout</p>
 +
 +
<li>Prosedur Keuangan
 +
<p>a. Melakukan proses login; </p>
 +
<p>b. Melihat histori penjualan pada menu penjualan;</p>
 +
<p>c. Melihat data pelanggan pada menu penjualan;</p>
 +
<p>d. Melihat data barang dan stok barang pada menu barang;</p>
 +
<p>e. Melihat laporan pada menu laporan;</p>
 +
<p>f. Logout</p>
 +
 +
<li>Prosedur Ketua Koperasi
 +
<p>a. Melakukan proses login; </p>
 +
<p>b. Melihat laporan pada menu laporan;</p>
 +
<p>c. Logout</p>
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Use Case Diagram Yang Diusulkan'''</div>==
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Activity Diagram Yang Diusulkan '''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Usulan Activity Diagram Admin'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Usulan Diagram Activity Keuangan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Usulan Diagram Activity Kasir'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Usulan Diagram Activity Gudang'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Usulan Diagram Activity Ketua Koperasi'''</div>===
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Yang Diusulkan'''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Admin'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Keuangan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Kasir'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Gudang '''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sequence Diagram Ketua Koperasi'''</div>===
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Rancangan Basis data'''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Class Diagram'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Spesifikasi Basis Data'''</div>===
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan'''</div>==
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konfigurasi Sistem Usulan'''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Spesifikasi Hardware'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 +
<p>Hardware yang diusulkan adalah sebagai berikut:</p>
 +
<ol>
 +
<li>Processor : Intel Core i3
 +
<li>Monitor : LCD 22 Inch
 +
<li>Mouse : Optical Mouse
 +
<li>RAM : 4 GB
 +
<li>Hardisk : 500 GB
 +
<li>Printer : Canon L360
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Spesifikasi Software'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 +
<p>Software yang digunakan dalam perancangan ini adalah sebagai berikut:</p>
 +
<ol>
 +
<li>Windows 8.1
 +
<li>XAMPP
 +
<li>Database server: MySQL
 +
<li>Web server: Apache
 +
<li>Sublime Text 3
 +
<li>Chrome
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Hak Akses Brainware'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 +
<p>Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh:</p>
 +
<ol>
 +
<li>Kasir
 +
<li>Admin
 +
<li>Gudang
 +
<li>Keuangan
 +
<li>Ketua Koperasi
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Rancangan Program Yang Diusulkan'''</div>==
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman Login'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman Transaksi Penjualan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman Histori Penjualan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Data Pelanggan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman Semua barang'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan List Merek'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan List Kategori'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman Laporan'''</div>===
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tampilan Halaman List User'''</div>===
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Blackbox Testing '''</div>==
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Schedule Implementasin'''</div>==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Dalam proses untuk membangun sistem yang diusulkan memakan waktu lebih dari 6 bulan. Selama masa tersebut banyak kegiatan yang dilakukan, yang mana dapat dilihat di time schedule berikut:</p></div>
 +
 +
<div id="t417" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Tabel 4.17 Rincian Time Schedule</div>
 +
<div align="center"><img width="650" height="600" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/1tqCpvD1/1.png"/></div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Estimasi Biaya'''</div>==
 +
 +
<div id="t418" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Tabel 4.18 Rincian Estimasi Biaya</div>
 +
<div align="center"><img width="650" height="600" style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/gjbM43KX/2.png"/></div>
  
 
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>=
 
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>=

Revisi per 1 Februari 2020 18.02


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM

KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH

PT MAYORA INDAH TBK.


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1514483377
NAMA : ANUGRAH YULIUS NUBAN


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM

KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH

PT MAYORA INDAH TBK.


Disusun Oleh:

NIM : 1514483377
Nama : Anugrah Yulius Nuban
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Komputer Akuntansi



Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Dekan
       
Ketua Program Studi
Fakultas Sains dan Teknologi
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Sugeng Santoso, M.Kom.)
       
(Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I)
NIP : 006095
       
NIP : 010814
Rektor
Universitas Raharja

   

(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si.)
NIP : 000063


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM

KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH

PT MAYORA INDAH TBK.


Dibuat Oleh :

NIM
: 1514483377
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi



Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Fauzan Munafi Albar,S.Kom,. MM)
   
(Erna Astriyani, S. Kom., M. T. I)
NID : 15014
   
NID : 15017

UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM

KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH

PT MAYORA INDAH TBK.


Disusun Oleh :


NIM
: 1514483377
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2020

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DALAM SISTEM

KREDIT BERBASIS WEB PADA KOPERASI REJEKI SYARIAH

PT MAYORA INDAH TBK.


Disusun Oleh :

NIM : 1514483377
Nama : Anugrah Yulius Nuban
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Komputer Akuntansi


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 10 Desember 2019
Anugrah Yulius Nuban
NIM. 1514483377


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAKSI

Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi informasi dirasakan tidak dapat terbendung lagi. Sistem yang berjalan pada Koperasi Rezeki Syariah belum berjalan dengan baik diantaranya, proses pencatatan data penjualan dan laporan masih dilakukan secara manual dan memiliki beberapa kekurangan yaitu dalam hal penyimpanan sehingga pencarian tidak efektif. Kebutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk memudahkan pencarian data, memonitoring penjualan dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang diperlukan. Dengan sistem ini dapat mengantisipasi kecurangan antar anggota pada saat transaksi. Dimungkinkan dengan analisa dan observasi sebagai upaya menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi yang dibutuhkan oleh pihak terkait. Tujuan penelitian ini ialah untuk merancang sebuah sistem informasi penjualan kredit berbasis web pada Koperasi Rejeki Syariah yang dapat mendukung kinerja koperasi dalam memonitoring penjualan, dengan sistem yang terkomputerisasi sehingga menjadi lebih efektif dan efisien juga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan memudahkan dalam penyajian data yang akan dibutuhkan oleh pihak terkait. Penelitian ini menggunakan metode analisa CSF, elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya mengimplementasikan dengan bahasa pemograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem informasi penjualan, dapat mempermudah divisi koperasi untuk menghasilkan laporan penjualan dan laporan lainnya yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, dapat meminimalisir terjadinya kecurangan pada saat proses pengajuan kredit dan dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.

Kata Kunci : Koperasi, Penjualan, Sistem Informasi, Web.


ABSTRACT

In the current era of globalization, the development of information technology is felt to be unstoppable. The system that runs on the Rezeki Sharia Cooperative has not run well including, the process of recording data and reports is still done manually and has several shortcomings, namely in terms of storage and search ineffective so it requires a computerized information system to facilitate data search, monitor sales and facilitate in making other reports also often occurs cheating between members when the transaction. It is possible with analysis and observation as an effort to interpret objectives more clearly to determine the activities that must be carried out and the information needed by related parties. The purpose of this study is to design a web-based credit sales information system in the Sharia Rejeki Cooperative that can support cooperative performance in monitoring sales, with a computerized system so that it becomes more effective and efficient also makes it easier in making decisions and facilitates in presenting data that will be needed by related parties. This study uses a CSF analysis method, system requirements elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) to visualize, which then implements the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the sales information system, it can facilitate the cooperative division to produce sales reports and other reports that are accurate with fast time, so as to create effective and efficient performance, can support evaluation in internal control for the leadership of the report.

Keywords: Cooperative, Sales, Information Systems, Web.



KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Dalam Sistem Kredit Berbasis Web pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Ibu Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
  4. Bapak Fauzan Munafi Albar , S.Kom,. MM sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  5. Ibu Erna Astriyani, S.Kom.M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada penulis
  6. Bapak Mohamad Fajri K selaku stakeholder pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk yang telah banyak membantu penulis dalam proses penelitian skripsi ini
  7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  8. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril, maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
  9. Seluruh Staff/Pegawai PT Roda Prima Lancar
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, 24 Januari 2020
Anugrah Yulius Nuban
NIM. 1514483377


Daftar isi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. CFS

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5. Final draft elisitasi

Tabel 4.1. Spesifikasi Basis data Control

Tabel 4.2. Spesifikasi Basis data Depkolektor

Tabel 4.3. Spesifikasi Basis data Detail Kredit

Tabel 4.4. Spesifikasi Basis data Kredit

Tabel 4.5. Spesifikasi Basis data Pj Akses

Tabel 4.6. Spesifikasi Basis data Pj Barang

Tabel 4.7. Spesifikasi Basis data Pj Ci Session

Tabel 4.8. Spesifikasi Basis data Kategori Barang

Tabel 4.9. Spesifikasi Basis data Pj Menu Barang

Tabel 4.10. Spesifikasi Basis data Pelanggan

Tabel 4.11. Spesifikasi Basis data Penjualan Detail

Tabel 4.12. Spesifikasi Basis data Penjualan Master

Tabel 4.13. Spesifikasi Basis data User

Tabel 4.14. Spesifikasi Basis data Service

Tabel 4.15. Spesifikasi Basis data Validated

Tabel 4.16. Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.17. Time Schedule

Tabel 4.18. Biaya Penelitian


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Critical Success Factor [Ward and Peppard, 2002]

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pengawas

Gambar 3.2. Struktur Organisasi Pengurus

Gambar 3.3. Usecase Diagram Penjualan yang berjalan

Gambar 3.4. Activity Diagram Penjualan yang berjalan

Gambar 3.5. Sequence Diagram Penjualan yang berjalan

Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2. Usulan Activity Diagram Admin

Gambar 4.3. Usulan Activity Diagram Keuangan

Gambar 4.4. Usulan Activity Diagram Kasir

Gambar 4.5. Usulan Activity Diagram Gudang

Gambar 4.6. Usulan Sequence Diagram Admin

Gambar 4.7. Usulan Sequence Diagram Keuangan

Gambar 4.8. Usulan Sequence Diagram Kasir

Gambar 4.9. Usulan Sequence Diagram Gudang

Gambar 4.10. Class Diagram Penjualan

Gambar 4.11. Halaman Login

Gambar 4.12. Halaman Transaksi Penjualan

Gambar 4.13. Halaman Histori Penjualan

Gambar 4.14. Halaman Data Pelanggan

Gambar 4.15. Halaman Semua Barang

Gambar 4.16. Halaman List Merk

Gambar 4.17. Halaman List Kategori

Gambar 4.18. Halaman Laporan

Gambar 4.19. Halaman List User



DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi semakin berkembang mengikuti zaman. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu alat bantu dalam sistem informasi modern sangat luas penggunaanya dalam berbagai bidang usaha, mulai bidang usaha yang berskala kecil, menengah maupun besar. Koperasi adalah salah satu usaha yang dapat memanfaatkan sumber informasi secara maksimal agar dapat memberikan masukan bagi usahanya guna menjaga agar proses bisnis yang dilakukan berjalan mudah, cepat, akurat, efisien dan produktif.

Koperasi Rejeki Syariah PT. Mayora Indah Tbk merupakan salah satu koperasi yang memberikan pelayanan penjualan kredit barang kepada karyawan PT. Mayora Indah Tbk. Koperasi Rejeki Syariah merupakan suatu bentuk usaha yang dijalankan oleh PT. Mayora Indah Tbk yang bergerak dalam bidang usaha dengan membentuk modal melalui tabunga- tabungan para anggotanya dengan cara yang mudah, cepat, dan tepat untuk tujuan produktifitas dan kesejahteraan. Manfaat dibentuknya koperasi penjualan barang dalam sistem kredit ini untuk membantu para anggotanya dalam memenuhi kebutuhan hidup, membeli barang secara kredit.

Koperasi Rejeki Syariah tersebut mengalami kendala, sistem yang terdapat pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih belum optimal dalam pencarian data pengajuan kredit, kesulitan dalam pencarian data anggota koperasi, data permintaan barang, data barang, data pembayaran dan laporan penjualan. Masalah yang sering terjadi dalam sistem penjualan yang sedang terjadi menumpuknya dokumen-dokumen pengajuan kredit, permintaan barang, data barang, data anggota,sehingga dalam pencarian dokumen dibutuhkan waktu yang sangat lama dikarenakan sering terjadinya kehilangan dokumen dan dalam pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama, sehingga sering terjadi keterlambatan, sering terjadi masalah akibat kurang telitinya bagian penjaga koperasi saat anggota membeli barang karena hanya diminta untuk menyebutkan NIP dan tidak adanya keterangan detail saat terjadinya transaksi ini menyebabkan terjadinya kecurangan antar anggota, tidak tersimpannya dokumen-dokumen dengan baik, yang mengakibatkan hilangnya beberapa dokumen, pembayaran yang dilakukan pemotongan langsung dari gaji sehingga sulit sekali untuk menelusuri saat terjadi kesalahan pemotongan karena tidak ada history pengambilan barang yang detail.

Di dalam penelitian ini akan di jelaskan permasalahan yang terjadi pada sebuah sistem penjualan dan pembatasan masalah pada penelitian ini dibuat agar penelitian tetap fokus pada tujuan awal, setelah mendapatkan pembatasan masalah peneliti juga harus mampu membuat rumusan masalah, sehingga penelitian yang diajukan semakin jelas arahnya. Adapun permasalahan yang terjadi pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk saat ini belum terdapat sistem yang memfasilitasi bagian divisi koperasi untuk melakukan Penjualan pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk. Sistem informasi penjualan dalam sistem kredityang akan diusulkan adalah sistem berbasis web, sistem yang dapat mendeteksi kebenaran data anggota sesuai dengan NIP yang terdaftar saat pengajuan kredit. Dengan adanya perubahan yang didasari pada perkembangan teknologi informasi ini diharapkan sistem informasi ini dapat membantu proses pengajuan kredit, dalam proses pengolahan data, meminimalisir kesalahan data, tidak terjadinya kecurangan para anggota dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat.

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul Skripsi, yaitu: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Dalam Sistem Kredit Berbasis Web pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk.”

Rumusan Masalah

Pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk dalam pengolahan data permintaan barang, data anggota, data penjualan, data pembayaran sudah menggunakan komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, namun sebagian data masih dikerjakan secara manual sehingga belum efektif. Kemungkinan ada juga form yang tidak di input karena terselip dokumen-dokumen lainnya.Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang berjalan saat ini pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk?
  2. Apakah sistem penjualan barang dalam sistem kredit pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk sudah dijalankan dengan baik?
  3. Bagaimana merancang sistem penjualan kredit yang dapat membantu Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk agar terintegrasi dengan baik ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penelitian ini adalah :

  1. Menjadikan sistem yang berjalan saat ini (manual) menjadi sistem yang terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengolah data-data penjualan kredit seperti data anggota, barang, transaksi, kwitansi, retur barang, tagihan, pembuatan laporan agar mudah dioperasikan.
  2. Merancang sistem informasi pengajuan kredit yang dapat melihat NIP sehingga saat pengajuan kredit akan terdeteksi kebenaran datanya sesuai NIP saat pengajuan dan dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan user secara efektif dan efisien.
  3. Membuat sistem informasi berbasis webmetode yang akan digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language), untuk mengambarkan suatu rancangan yang diusulkan. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, Framework Codeigniter dalam sistem pembuatannya, dan Database untuk penyimpanan datanya menggunakan adalah MYSQL. yang akan memudahkan dalam penyajian data yang akan dibutuhkan oleh pihak yang terkait.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang diperoleh dalam penelitian ini sebagai berikut :

  1. Diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam menentukan kebijakan perusahaan khususnya mengenai perencanaan produksi dan Pengendalian persediaan dalam proses produksi suatu produk.
  2. Memudahkan dalam pencarian data barang di Koperasi menjadi lebih cepat, dalam proses penjualan kredit dibuat form-form pendukung untuk lebih mempermudah dalam proses pembuatan laporan permintaan barang, laporan penjualan, laporan penerimaan kas, pengeluaran kas dan laporan keuangan.
  3. Agar dengan adanya sistem informasi yang kompeten dalam koperasi ini dapat mengatasi masalah dalam pelayanan anggota, pengolahan, memonitoring, meminimalisir kesalahan dan kecurangan anggota, juga pembuatan laporan data koperasi.
  4. Meningkatkan kualitas kerja karyawan khususnya untuk divisi koperasi dan membantu pihak management pada koperasi dalam pengambilan keputusan mengenai asset management dan penjualan.

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk membatasi ruang lingkup penelitian penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada penjualan barang dalam sistem kredit pada koperasi yang ada di PT. Mayora Indah Tbk, pembahasan yang akan dilakukan dari awal pemesanan, proses pembayaran dan proses laporannya.Proses bisnis yang terjadi pada Koperasi Rejeki Syariah diuraikan sebagai berikut yaitu prosedur pengajuan kredit, prosedur pengecekan barang di gudang, prosedur form permintaan barang, prosedur pemesanan/pembelian barang, prosedur pembuatan nota penjualan, prosedur pembayaran, prosedur form cicilan, prosedur pencatatan penjualan dan prosedur pembuatan laporan.

Metodelogi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

  1. Metode Observasi (Observasi Research)

    Yaitu metode yang dilakuakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian secara langsung ke koperasi karyawan PT. Mayora Indah Tbk.

  2. Metode Wawancara (Interview Research)

    Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab terhadap pihak-pihak yang terkait agar peneliti dapat memahami tentang hal ini dengan baik.

  3. Metode Studi Pustaka (literature review)

    Peneliti membaca makalah-makalah yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan oleh peneliti.

Metode Analisa Sistem

Pada metode analisis ini penulis menggunakan analisis Critical Success Factor (CSF) merupakan sebuah metode analisis dengan mempertimbangkan beberapa hal yang kritis di dalam lingkungan perusahaan untuk mendefinisikan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi keberhasilan dan kesuksesan perusahaan atau organisasi dan dapat ditentukan jika objektif organisasi telah diidentifikasisehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara efektif dan efisien.

Metode Perancangan Sistem

Pada metode perancangan , metode yang akan digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram, untuk mengambarkan suatu rancangan yang diusulkan. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, Framework Codeigniterdalam sistem pembuatannya, dan Database untuk penyimpanan datanya menggunakan adalah MYSQL.

Metode Pengujian

Metode pengujian yang akan digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, anatara lain fungsi - fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memahami dalam membuat Laporan Skripsi maka peneliti menyusunnya secara sistematis dan Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa BAB dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I   PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian batasan masalah, metedologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori-teori dasar atau umum, teori-teori yang berupa pengertian dan definisi yang berhubungan dengan topik yang diambil dari kutipan buku untuk penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan testing dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V   PENUTUP

Pada Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa penelitian yang telah dilakukan dan saran dari peneliti agar dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi agar dapat terselesaikan dengan baik dari laporan skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Karakteristik Sistem

Klasifikasi Sistem

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Kualitas Informasi

Nilai Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Tujuan Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Konsep Dasar Perancangan

Definisi Perancangan

Tujuan Perancangan

Jenis-jenis Perancangan

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Tujuan Analisa Sistem

Prinsip-prinsip Analisis Sistem

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Metode Pengumpulan Data

Teori Khusus

Konsep Dasar PenjualanKredit

Definisi Penjualan

Definisi Siklus Penjualan

Kegiatan Pada Siklus Penjualan

Komponen –Komponen Siklus Penjualan

Fungsi Penjualan

Definisi Kredit

Konsep Dasar Barang

Definisi Barang

Macam-Macam Barang

Konsep Dasar Koperasi

Definisi Koperasi

Perangkat Koperasi

Konsep Dasar Analisis CSF (Critical Success Factor)

Definisi CSF (Critical Success Factor)

Tipe dan Sumber CSF (Critical Success Factor)

Peranan CSF (Critical Success Factor)

Konsep Dasar UML

Definisi UML

Tipe-tipe Diagram UML (Unifed Modeling Language)

Tujuan UML (Unifed Modeling Language)

Konsep Dasar Website

Definisi Web

Jenis-jenis Website

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Konsep Dasar PHP

Definisi PHP

Kelebihan PHP

Kekurangan PHP

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Komponen XAMPP

Konsep Dasar Notepad++

Definisi Notepad++

Konsep Dasar HTML

Definisi HTML (Hypertext Markup Language)

Konsep Dasar Blackbox Testing

Definisi Blackbox Testing

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Tahap-tahap Elisitasi

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Literature Review

Banyak penelitian sebelumnya yang dilakukan mengenai Penjualan, Laporan Penjualan, Akuntansi, Laporan Keuangan dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan Proses penjualanperlu dilakukan studi pustaka sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan.Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki kolerasi yang searah dengan penilitian yang akan dibahas dalam laporan Skripsi ini antara lain:

  1. Penelitian yang dilakukan oleh Lis Suryadi, 2017 dalam Jurnal ISSN 2085-4218 Seminar Nasional Inovasi Dan Aplikasi Teknologi Di Industri 2017 ITN Malang yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Berbasis Web Dengan Metodologi Berorientasi Objek Studi Kasus : PT. Sumbersolusindo Hitech.”

    Pada penelitian ini penulis membahas Rancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada PT. Sumbersolusindo Hitech. Dalam laporan ini membahassistem berjalan saat ini sering ditemukan beberapa kendala atau masalah, mulai dari stok barang habis, pengiriman barang tidak termonitor, marketing sulit dalam follow up SPH, belum adanya laporan penjualan dan status pembayarannya dari hasil penjualan barang, pembayaran melebihi batas waktu, belum adanya laporan Top 10 barang terjual, Staff finance kesulitan dalam membuat invoice dari pesanan yang telah terkirim dan data dari beberapa divisi yang terkait belum terintegrasi sehingga sering ditemukan perbedaan data. Solusi yang didapat dari permasalahan tersebut adalah dengan membuat rancangan sistem informasi berbasis web dengan metodologi berorientasi objek yang terintegrasi dan dapat diakses bersama antar divisi terkait, dengan metode analisa PIECES dan menggunakan bahasa pemograman PHP dan DBMS Mysql. Sehingga memudahkan setiap divisi dalam melakukan pencarian data, pengolahan, monitoring, dan pembuatan laporan karena sistem sudah terintegrasi .

  2. Penelitian yang dilakukan oelh Euis Sitinur Aisyah, Novi Nur Atika, Rere Intan Fandiny, Februari 2017 dalam Juornal SENSI Vol 3 No 1 STMIK Raharja yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Ekspor Studi Kasus :PT ISTEM.

    Pada penelitian ini penulis membahas tentang permasalahan pengolahan data pada PT. ISTEM ditemukan banyak kesulitan admin harus mencari satu persatu untuk mengetahui data penjualan atau cara cepat dengan menggunakan ctrl + f untuk mencari barang yang ditelusuri , admin harus menghafal semua informasi penjualan ekspor dengan penulisan yang sesuai dengan pengetikan pada Ms. Excel, maka peneliti merancang sebuah sistem menggunakan metode analisa UML dan menggunakan bahasa pemograman PHP. Pada rancang bangun ini user harus login sehingga dapat masuk ke menu home, data customer, user, sales summary, product tergets, produsct analysis. Dalam rancang bangun ini user dapat menginput data customer, membuat user baru atau mengedit dan menghapus akun, membuat laporan penjualan dalam mingguan, bulanan dan tahunan, dalam analisa product user dapat melihat laporan penjualan dalam bentuk grafik dan apakah target yang diharapkan mencapai target atau bahkan tidak pada target. Rancangan sistem penjualan ini dapat mempermudah dalam pembuatan laporan, mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan, mempermudah dalam mendapatkan informasi laporan penjualan ekspor pada PT. ISTEM.

  3. Penelitian yang dilakukan oleh Yusnensi Febriani, Fitro Nur Hakim, Achmad Solechan, 2018 dalam journal Sistem Informasi dan Tenologi, yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Persediaan Berbasis Web Studi Kasus : PT. Millennium Energy Semarang.

    Pada penelitian ini penulis membahas PT. Millennium masih menggunakan spreadsheet dalam pengolahan datanya. Kegiatan stock opname ini memakan waktu yang cukup lama karena dilakukan dua kali kerja, pencarian data barang atau tingkat kecepatan akses data menjadi sangat lambat karena harus cek data setiap ada transaksi penjualan maupun pembelian dan cara ini kurang efektif. Perancangan ini menggunakan bahasa pemrograman yaitu php dalam pembuatannya dan mysql sebagai database nya. Hasil penelitian dari Sistem Informasi Penjualan, Pemelian dan Persediaan berbasis web ini yaitu yang dapat membantu proses pengolahan data seperti data penjualan, pembelian dan persediaan serta menampilkan notifikasi bila persediaan mencapai batas stok minimal. Maka peneliti merancang Inventory, Pembelian dan Penjualan Sistem PT. Millennium Energy berbasis web ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan My SQL sebagai database-nya. Sistem ini memiliki 2 aktor utama yaitu admin dan pemilik . Penerapan sistem ini memudahkan admin dapat mengecek, mengelola dan membuat laporan beserta data penjualan, pembelian dan persediaan dengan mudah serta menampilkan notifikasi bila persediaan mencapai batas stok minimal sehingga tidak terjadi stok kosong digudang dan dilakukan dengan lebih mudah dan jika dibandingkan dengan pendataan melalui excel.

  4. Penelitian yang dilakukan oelh Anthony Anthony, Andeka Rocky Tanaamah, Agustinus Fritz Wijaya dalam Journal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) Vol. 4, No. 2, Juni 2017, hlm. 136-147, yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berdasarkan Stok Gudang Berbasis Client Server Toko Grosir Restu Anda.

    Pada penelitian ini penulis membahas Restu Anda merupakan toko grosir dengan sistem penjualan yang belum terkomputerisasi atau masih manual. Dimana sistem penjualan yang berjalan adalah dengan menjual barang kepada downline berdasarkan pada berapa banyak barang yang masih tersedia di gudang. Karena proses pencatatan barang masih manual sehingga ketika pemilik toko memeriksa barang-barang di gudang, kadang-kadang jumlah item yang tercatat tidak sesuai dengan yang dilaporkan Akibatnya saat menerima pesanan pembelian barang dari downline, pemilik toko yang melihat pencatatan stok barang dan barang yang diinginkan downline tercatat habis atau kosong maka terpaksa pemilik toko menolak dan menawarkan barang lain yang pastinya tidak semua downline menerima tawarang tersebut. Maka dari itu untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan merancangkan sistem informasi penjualan berbasis client-server. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan teknologi RMI (Remote Method Invocation ) yang memudahkan pengguna dalam mengelola data dari dua atau lebih komputer yang berbeda. Teknologi ini memudahkan pemilik toko untuk memantau jumlah stok barang yang ada digudang tanpa membutuhkan waktu yang lama, sehingga penjualan barang di toko Restu Anda dapat dijalankan dengan benar. Dan dengan aplikasi ini pemilik toko dapat memprediksikan berapa banyak kebutuhan barang yang harus disediakan untuk dijual kepada downline dengan melihat data penjualan yang sudah tersinkronisasi dengan data member.

  5. Penelitian yang dilakukan oleh Anik Sri Wahyuningsih, Anjar Imam Bahron dalam Journal SISFOKOM, Volume 06, Nomor 01, Maret 2017, yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan Barang Furniture Berbasis Web Pada PT. Vinotindo Graha Sarana Menggunakan PHP dan MySQL.

    Pada penelitian ini penulis membahas PT. Vinotindo dalam melakukan transaksi, calon pembeli melakukan pembelian melalui telepon, email atau datang langsung ke perusahaan yang kemudian diproses secara manual oleh admin perusahaan ini. PT. Vinotindo Graha Sarana mengalami kesulitan dalam pengelolaan transaksi dalam jumlah banyak secara manual. Dan menyebabkan proses pembuatan laporan Pemesanan dan penjualan membutuhkan waktu yang relatif lama, karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen transaksi tersebut. Penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Penjualan Barang Furniture pada PT. Vinotindo Graha Sarana meliputi pemesanan dan penjualan secara online, sehingga memudahkan konsumen. Pada setiap transaksi penjualan barang furniture bisa langsung dibuat laporan, sehingga memudahkan dan mempercepat pembuatan laporan penjualan pada setiap transaksi bahasa Pemrograman yang digunakan PHP dan MySQL.

  6. Penelitian yang dilakukan oleh Wawan Ridwan K, Puji Juliana, Rivaldi Rizki Pratama dalam journal Seminar Nasional Sains dan Teknologi 2018 2 Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta , 17 Oktober 2018, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) di Pabrik Genteng UUN Super Jatiwangi.

    Pada penelitian ini penulis membahas Pabrik Genteng UUN, media penyimpanan data masih dilakukan secara tulis tangan. Hal ini mengakibatkan pencarian data masih dilakukan dengan cara menelusuri arsip-arsip yang dapat menyita waktu. Pencatatan pemesanan genteng sering terjadi kesalahan karena informasi mengenai order penjualan yang kurang akurat. Penelitian ini menghasilkan Sistem untuk memudahkan dalam membuat sebuah sistem informasi yang ditujukan di pabrik genteng UUN Super Jatiwangi, penulis menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Alasan peneliti menggunakan RAD adalah Metode pengembangan sistem RAD relatif lebih sesuai dengan rencana pengembangan sistem informasi yang tidak memiliki ruang lingkup yang besar dan akan dikembangkan oleh tim yang kecil. Serta dalam pembuatan sistem informasi dapat diketahui apa saja kebutuhan yang harus ada dalam sistem informasi dan kemudian apa saja hal yang tidak dibutuhkan oleh sistem informasi tersebut. Aplikasi ini berfungsi untuk memudahkan seorang admin dalam melakukan menginputan data-data penjualan. Dimana seorang admin melakukan penginputan data stok saat ada data baru, dan melakukan transaksi berupa penjualan dan pengiriman dalam satu aplikasi, dan pelanggan menerima output berupa kwitansi laporan penjualan dan laporan pengiriman.

  7. Penelitian yang dilakukan oleh Febrianta Surya Nugraha, Febryan Hari Purwanto, Fachruddin Edi Nugroho Saputro, Februari 2018 STMIK Raharja dalam journal CCIT Vol 11 No. 1, yang berjudul “Optimasi Query Pada Laporan Transaksi Penjualan Menggunakan Materialized View Studi Kasus: Moonly Café.

    Pada penelitian ini penulis membahas tentang permasalahan pengolahan data, sistem informasi penjualan saat ini sudah berkembang menggunakan platform android dan menggunakan data penyimpanan pada cloud computing . Semakin berkembangnya bisnis café transaksi yang dilakukan setiap harinya semakin besar.Sistem informasi berjalan lebih lambat ketika mengakses data yang semakin besar. Dari permasalahan tersebut menggambarkan kurangnya efisien waktu pemrosesan data, dan perlunya penggunaan optimasi query data pengaksesan data untuk mempercepat proses tersebut. Penggunaan materialized view untuk menampilkan laporan transaksi penjualan bulanan dan laporan jumlah penjualan masing-masing item lebih cepat daripada menggunakan query where clause maupun view , sehingga materialized view dapat disarankan untuk digunakan sebagai salah satu metode optimasi pada proses penarikan data laporan penjualan bulanan.

  8. Penelitian yang dilakukan oleh Wati Erawati, 2019, Unioversitas Bina Sarana Informatika dalam journal Media Informatika Budidarma, Vol 3, No 1, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dengan Pendekatan Metode Waterfall.”

    Pada penelitian ini penulis membahas tentang sistem yang digunakan masih manual, pengolahan data masih menggunakan Ms. Excel. Dengan membuat sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi dengan pendekatan metode waterfall dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas, dapat menurangi kesalahan-kesalahan pada sistem penjualan.

  9. Penelitian yang dilakukan oleh Maimunah, Ilamsyah, Muhamad Ilham, CSRID Journal, Vol.8 No.1 Februari 2016, Hal. 25-36, yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture Sales.”

    Pada penelitian ini penulis membahas sistem penjualan yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan metode manual. Proses penjualan masih menggunakan brosur untuk mencari konsumen sehingga kurang efektif dan efisien. Dengan membuat sistem penjualan secara online dimana proses kerjanya tidak memakan waktu yang cukup lama, maka penjualan dapat berjalan dengan baik serta pelayanan penjualan yang bersifat online. Desain dibuat denganmengunakan Dreamweaver CS5, dan database yang digunakan menggunakan Mysql. Fungsi utama dari system penjualan online ini yaitu untuk membantu dalam memudahkan untuk mendapatkan sumber informasi produk promo barang keluaran terbaru pada Mitra Karsa Furniture, sehingga para customer dapat mudah dalam membeli produk terbaru, kapan saja, dimanapun ingin membeli barang.

  10. Penelitian yang dilakukan oleh Dony Waluya Firdaus dalam International Journal Conference on Computing and Informatics, UNIKOM Bandung, yang berjudul “Design of Accounting Information System Sales.”Pada penelitian ini penulis membahas perusahaan yang membutuhkan sistem penjualan yang baik untuk menangani berbagai macam masalah yang terjadi pada perusahaan yang meliputi pencatatan penjualan. Menggunakan komputer dalam memproses transaksi penjualan dan mempercepat proses penjualan data transaksi menjadi informasi. Proses transaksi penjualan dengan sistem akuntansi komputer untuk mengubah penjualan menjadi Informasi Akuntansi Penjualan Sistem.

Berdasarkan literature-literature review di atas, maka penulis mengambil acuan dari 10 literure review tersebut guna membantu dalam penyusunan dan pembuatan sistem yang diusulkan.

Sistem informasi yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan kredit dari satu aplikasi ini bisa menghasilkan informasi untuk anggota, kasir, admin, dan gudang. Aplikasi sistem kredit ini untuk mempermudah anggota dan kasir dalam melakukan transakasi penjualan secara kredit.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Koperasi Syariah Rejeki PT Mayora Indah Tbk

Sejarah Singkat Koperasi Syariah Rejeki PT Mayora Indah Tbk

Koperasi Karyawan PT. Mayora Indah Divisi Wafer Tbk, berdiri pada tanggal 6 Agustus 2011 dengan anggota 733 dengan nama Koperasi KOPMAWAR.

Dengan latar belakang yang sulit untuk berdirinya koperasi dari kepercayaan anggota atas kegagalannya koperasi lama, tetapi tidak membuat Pengurus dan Pengawas serta dukungan Serikat Pekerja. Koperasi Karyawan PT. Mayora Indah Tbk, Divisi Wafer bisa menumbuhkan kepercayaan anggota hingga saat ini sampai tahun 2018.

Koperasi Karyawan PT. Mayora Indah Tbk, sudah berbadan hokum dengan No 19/BH/DP3DU/IV/2002. Tangal 04-04-2002, dan sudah melaksanakan RAT sampai 15 (lima belas) kali.

Pada berita acara rapat 27-02-2011 Koperasi KOPMAWAR berubah nama dengan nama Koperasi Karyawan Rejeki Syariah PT. Mayora Indah Tbk, Divisi Wafer dengan akte perubahan NN No. 3 yang dibuat dihadapan Ibu Silvia Ninawaty, SH. Notaris di Tangerang tanggal 5 Desember 2011 didaftarin di Dinas Perindustrian dan Perdagangan dan Koperasi Kota Tangerang pada tanggal 26 Juli 2012. No. 7/BH/PAD/XI.5/INDAGKOP/2012 tujuan sifat koperasi yang tidak semata-mata mencari keuntungan tetapi dari anggota oleh anggota untuk anggota, kesejahteraan anggota dan keluarga anggota itu sendiri.

Visi dan Misi Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk

Visi Koperasi Rejeki Syariah

Menjadikan Koperasi Karyawan PT Mayora Indah Tbk sebagai Wadah untuk mensejahterakan seluruh karyawan PT Mayora Indah Tbk yang mengedepankan Akuntabilitas.

Misi Koperasi Rejeki Syariah

Meningkatkan peran Anggota sebagai Mitra Kopkar dan sebagai mitra bisnis strategis ( strategic business partner ) dan memberikan nilai tambah bagi anggotanya. Mengembangkan dan memperjelas bidang usaha Kopkar melalui deversifikasi Usaha Kopkar dengan prioritas peningkatan laba dan SHU bagi anggotanya. Bekerja dengan berdasarkan pada sikap profesional serta menjunjung tinggi etika pengurus Kopkar. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya terhadap anggota Kopkar .Keterbukaan dalam mengelola Kopkar dan Transparan dalam menyampaikan informasi Laporan Kinerja Kopkar PT Mayora Indah Tbk.

Struktur Organisasi Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Meskipun aktivitas dan fungsi dibatasi, tetap saja pekerjaan yang dilakukan memerlukan kerja sama antar team. Sama halnya dengan Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk mempunyai struktur organisasi sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pengawas


Gambar 3.2 Struktur Organisasi Pengurus


Wewenang dan Tanggung Jawab

  1. Pengurus Koperasi
    1. Tugas pengurus koperasi :

      1. Menyelenggarakan rapat anggota

      2. Menggunakan rancangan kerja

      3. Mengelola koperasi dan usahanya

      4. Menjaga dan memelihara daftar buku anggota dan pengurus

      5. Mengajukan laporan keuangan koperasi dan pertanggung jawaban

      6. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris koperasi secara tertib

    2. Wewenang pengurus koperasi :

      1. Mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan

      2. Melakukan tindakan dan upaya bagi kemajuan, kepentingan, serta pemanfaatan koperasi sesuai dengan tanggung jawab yang diperoleh dari rapat anggota

      3. Memutuskan pada penerimaan dan penolakan anggota baru koperasi

      4. Pemberhentian anggota koperasi sesuai dengan anggaran dasar

  2. Pengawas Koperasi
    1. Tugas pengawas koperasi :

      1. Melakukan pengawasan terhadap berbagai kebijakan koperasi

      2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya

      3. Persyaratan untuk dapat dipilih dan diangkat sebagai anggota pengawas ditetapkan dalam anggaran dasar

    2. Wewenang pengawas koperasi

      1. Meneliti catatan yang ada pada koperasi

      2. Mendapat segala keterangan yang diperlukan

      3. Pengawas harus merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga

Tata Laksana Sistem Berjalan

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram.

=
Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur yang berjalan saat ini dalam melakukan Pencatatan Akuntansi Penjualan pada Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk adalah sebagai berikut :

  1. Anggota mendatangi koperasi untuk melihat barang - barang yang tersedia.
  2. Penjaga koperasi memberikan informasi kepada anggota terkait barang-barang tersebut.
  3. Anggota yang tertarik membeli diharuskan memberikan kartu pegawai sebagai biodata diri untuk dicatat kedalam data pembelian yang masih menggunakan microsft excel dan diarsipkan.
  4. Anggota yang hanya membeli seperti makanan atau minuman hanya diminta untuk menyebutkan nomor induk pegawainya saja
  5. Untuk anggota yang tertarik atau ingin membeli barang-barang elektronik baru diminta untuk menunjukkan kartu pegawai
  6. Penjaga koperasi membuat nota sebanyak 2 rangkap.
  7. Anggota yang memesan barang akan membayar dengan cara kredit dalam jangka waktu yang telah disepakati dengan cara otomatis potong gaji
  8. Penjaga koperasi memberikan form pengajuan kepada anggota.
  9. Anggota mengisi form pengajuan dan menyerahkan kembali ke koperasi.
  10. Penjaga koperasi membuat laporan rekapan form pengajuan anggota.
  11. Berdasarkan form pengajuan, penjaga koperasiakan mengecek persediaan barang di gudang apakah tersedia dan sesuai pesanan (untuk pesanan barang elektronik).
  12. Bila barang mencukupi barang diberikan langsung kepada anggota
  13. Bila barang tidak mencukupi penjaga koperasiakanmembeli barang elektronik tersebut.
  14. Penjaga koperasi mencetak nota penjualan dan menyerahkan ke anggota beserta barang pesanannya.
  15. Mengisi dan membuat laporan cicilan anggota.

Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.3 Use Case diagram Penjualan yang berjalan


Berdasarkan Gambar 3.3 Use Case Diagram yang berjalan pada saat ini terdapat :

  1. Satu System yang mencakup seluruh kegiatan penjualan.
  2. Tiga Actor yang melakukan kegiatan, yaitu anggota, penjaga koperasi dan payroll.
  3. Sepuluh Use Case yang dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya, membeli barang (makanan/barang elektronik), melakukan transaksi (tunai atau kredit), mengisi form pengajuan, anggota menyerahkan form pengajuan, penjaga membuat rekap form pengajuan, cek dana, belanja barang elektronik, cetak nota penjualan, mengisi form cicilan, dan membuat laporan cicilan anggota.
  4. Lima include, yaitu makanan, elektronik, cash, kredit, dan barang.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan pada Activity Diagram

Gambar 3.4 Activity Diagram Penjualan yang Berjalan


Berdasarkan gambar 3.4 Activity diagram penjualan barang elektronik yang berjalan saat ini terdapat :

  1. Tiga Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan penjualan yang berjalan pada Koperasi Rezeki Syariah yang dilakukan oleh: Anggota, Penjaga koperasi dan Payroll.
  2. Satu Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.
  3. Enam Belas Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya: anggota mendatangi koperasi, membeli barang, melakukan transaksi, memberi form pengajuan, menerima form pengajuan, isi form pengajuan, menyerahkan form pengajuan , membuat rekap pengajuan, cek dana, belanja barang elektronik, cetak nota penjualan, menyerahkan barang dan nota, menerima barang dan nota, mengisi form cicilan, membuat laporan cicilan anggota, menyerahkan ke payroll, dan payroll menerima laporan.
  4. Satu Decision Node, pembayaran secara tunai atau kredit.
  5. Satu Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan pada Sequence Diagram

Gambar 3.5 Sequence Diagram Penjualan yang berjalan


Berdasarkan Gambar 3.5. Sequence Diagram Penjualan yang berjalan saat ini terdapat :

  1. Tiga actor yang melakukan proses pencatatan akuntansi diantaranya: anggota, penjaga koperasi dan payroll.
  2. Lima lifeline antamuka yaitu : Penjualan, pembayaran, form pengajuan, nota, dan laporan.
  3. Empat belas message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh actor tersebut diantanya: membeli barang ke koperasi, melakukan transaski secara kredit, memberikan form pengajuan, mengisi form pengajuan, menerima form pengajuan, membuat rekapan form pengajuan, cek dana dan belanja barang elektronik, cetak nota penjualan, memberikan barang dan nota, mengisi form cicilan, membuat laporan cicilan anggota, dan menyerahkan laporan penjualan.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa CSF

Analisa CSF dilakukan berdasarkan hasil wawancara dengan Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk dan analisis dokumen – dokumen yang berhubungan dengan strategi yang dilakukan Koperasi Rejeki Syariah PT Mayora Indah Tbk.

Analisis Masukan, Proses dan Keluaran

Analisis Masukan

Analisa sistem masukan adalah rangkaian dari proses-proses yang terjadi didalam sistem yang berjalan saat ini yang memerlukan dokumen masukan untuk mendukung terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluaran.

  1. Nama Masukan : Data Anggota

    Fungsi : Sebagai data untuk proses pencatatan transaksi penjualan dan keluaran berupa nota penjualan.

    Sumber : Penjaga Koperasi

    Frekuensi : Setiap melakukan transaksi penjualan

    Keterangan  : Informasi pelanggan yang melakukan transaksi penjualan (Nama anggota, id anggota, NPWP, Alamat, Telepon dan E-mail)

  2. Nama Masukan : Data service

    Fungsi  : Sebagai data untuk proses pencatatan transaksi penjualan dan keluaran berupa nota penjualan.

    Sumber  : Penjaga koperasi

    Frekuensi  : Setiap melakukan transaksi penjualan

    Keterangan : Kategori barang ( food & drink / elektronik, Harga).

  3. Nama Masukan : Data Penjualan

    Fungsi  : Sebagai data untuk membuat laporan penjualan dan keluaran berupa nota penjualan

    Sumber  : Operasional

    Frekuensi  : Setiap melakukan transaksi penjualan

    Keterangan : nomor nota, tanggal nota, data anggota, data barang, dan nominal penjualan

  4. Nama Masukan : Data Pembayaran

    Fungsi  : Sebagai data untuk membuat laporan cicilan anggota dan keluaran berupa kwitansi

    Sumber  : HRD

    Frekuensi  : Setiap melakukan transaksi penjualan

    Keterangan : nomor nota, tanggal nota, data anggotadan nominal pembayaran

  5. Nama Masukan : Data COA

    Fungsi  : Sebagai data untuk proses pencatatan akuntansi dan untuk membuat laporan keuangan

    Sumber  : Accounting Staff

    Frekuensi  : Setiap ada transaksi apapun yang terjadi yang berkaitan dengan perusahaan

    Keterangan : Nomor akun dan nama akun

Analisis Proses

Analisa sistem proses menjelaskan tentang semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan, berikut analisa prosesnya :

  1. Nama Modul : Proses pembuatan Nota

    Masukan : Data Anggota, Data Barang dan Data Penjualan

    Keluaran : Nota

    Ringkasan Proses : Proses ini dari pencatatan data penjualan

  2. Nama Modul : Proses pembuatan Slip

    Masukan  : Data Penjualan dan Data Pembayaran

    Keluaran  : Slip gaji

    Ringkasan Proses : Proses ini dari pencatatan data pembayaran

  3. Nama Modul : Proses pembuatan Laporan Penjualan

    Masukan : Data Penjualan dan Data Pembayaran

    Keluaran : Laporan Penjualan

    Ringkasan Proses : Proses ini dilakukan untuk menghasilkan laporan penjualan.

  4. Nama Modul : Proses pembutan Laporan Keuangan

    Masukan : Data COA, Data Jurnal Umum dan Data Jurnal Penyesuaian

    Keluaran : Buku Besar, Buku Besar Pembantu Piutang, Neraca Saldo, Neraca Saldo Setelah Penyesuaian, Neraca Lajur, Laba Rugi dan Neraca

    Ringkasan Proses : Proses ini dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan

Analisis Keluaran

Tujuan analisa sistem keluaran adalah untuk mengetahui dokumen atau formulir apa saja yang keluar dalam pencatatan akuntansi. Adapun keluaran dari sistem yang berjalan sebagai berikut:

  1. Nama Keluaran : Nota

    Fungsi : Sebagai data bukti transaksi untuk diberikan kepada anggota dan sebagai data perusahaan.

    Media : Kertas

    Rangkap : 3 rangkap

    Distribusi  : Penjaga Koperasi

  2. Nama Keluaran : Slip gaji

    Fungsi : Sebagai data bukti pembayaran dari pemotongan gaji untuk diberikan kepada anggota dan sebagai data perusahaan.

    Media : Kertas

    Rangkap : 2 rangkap

    Distribusi  : HRD

  3. Nama Keluaran : Laporan Penjualan

    Fungsi : Sebagai data hasil penjualan yang sudah dicapai perusahaan.

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Operasional

  4. Nama Keluaran : Laporan Buku Besar

    Fungsi : Sebagai data untuk merekap saldo per akunnya

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

  5. Nama Keluaran : Laporan Neraca Saldo

    Fungsi : Sebagai data untuk merekap saldo akun-akun yang ada di buku besar sebelum penyesuaian dan untuk pengujian keseimbangan jumlah debit dan kredit dalam buku besar dan ketepatan pehitungannya dalam pembukuan selama tahun berjalan.

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

  6. Nama Keluaran : Laporan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

    Fungsi : Sebagai data untuk merekap saldo akun-akun yang ada di buku besar setelah penyesuaian dan untuk pengujian keseimbangan jumlah debit dan kredit dalam buku besar dan ketepatan pehitungannya dalam pembukuan selama tahun berjalan.

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

  7. Nama Keluaran : Laporan Neraca Lajur

    Fungsi : Sebagai data untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

  8. Nama Keluaran : Laporan Laba Rugi

    Fungsi : Sebagai data untuk mengetahui apakah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

  9. Nama Keluaran : Laporan Neraca

    Fungsi : Sebagai data untuk mengetahui jumlah aktiva dan passiva yang dimiliki perusahaan

    Media : Ms. Excel

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi  : Accounting Staff

Konfigurasi Sistem Berjalan

Pada konfigurasi sistem ini berisi tentang spesifikasi Hardware, spesifikasi Software dan Hak Ases (Brainware).

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

  1. Processor : Intel(R) Core™ i5-7200U CPU @2.50GHz 2.71GHz
  2. RAM : 4,00 GB
  3. Harddisk  : 1 TB
  4. Monitor  : 19,5 inci
  5. System Type  : 64-bit Operating System, x64-based processor

Spesifikasi Peragkat Lunak (Software)

  1. Windows 10 Home
  2. Microsoft Excel
  3. Internet Explorer

Hak Akses (Brainware)

Untuk mengoperasikan atau mengolah data yang dibutuhkan hanya dapat dilakukan oleh Pegawai Koperasi.

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, permasalahan yang dihadapi sebagai berikut :

  1. Sistem yang berjalan saat ini dalam menghasilkan laporan penjualan dan masih menggunakan sistem semi komputerisasi, yaitu dengan menggunakan Ms. Excel.
  2. Sistem yang berjalan saat ini memiliki kendala dalam proses menghasilkan laporan pejualan seperti terjadi human error, riskan dalam penyimpanan data dan lebih menghabiskan banyak waktu karena laporan yang dihasilkan tidak otomatis atau manual dan hal itu mengakibatkan keterlambatan data laporan penjualan dari bagian operasional dan data laporan keuangan dari bagian keuangan yang berpengaruh terhadap keterlambatan informasi kepada pimpinan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, serta mengakibatkan kerugian yang tidak tertandingi seperti biaya operasional yang meningkat.
  3. Sering terjadi masalah akibat kurang telitinya bagian operasional saat anggota membeli barang karena hanya diminta untuk menyebutkan nip dan tidak adanya keterangan detail saat terjadinya transaksi ini menyebabkan terjadinya kecurangan antar anggota.

Alternatif Pemecahan Permasalahan

Berdasarkan analisa sistem yang berjalan dapat diambil kesimpulan, kekurangan dan kebutuhan dari pihak stakeholder, pengembangan sistem hendaknya dilakukan yaitu, Menganalisa kebutuhan tersebut dapat diambil beberapa alternatif pemecahan masalah antara lain :

  1. Dilakukan pengembangan mengikuti perkembangan yang terjadi agar menjadi sistem yang lebih baik lagi sehingga dapat memenuhi kebutuhan bagian koperasi, keuangan dan bagian bagian lainnya di Koperasi Rezeki Syariah PT Mayora Indah Tbk dan meminimalisir kemungkinan terjadinya error yang tentunya dapat mengakibatkan kerugian bagi penggunanya.
  2. Membuat suatu aplikasi sistem yang berbasiskan web, aplikasi yang dibangun berbasiskan web memungkinkan user dapat menggunakan data secara bersama-sama didalam waktu yang sama.
  3. Menggunakan scan kartu identitas pegawai atau kartu id anggota dan adanya keterangan detail dinota jam pengambilan atau terjadinya transaksi.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat :

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap 2

Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi inessensial (I) dan harus dieliminasi yaitu sebagai berikut :

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap 2

Keterangan :

  1. M = Mandatory (yang diinginkan)
  2. D = Desiarable (yang diperlukan)
  3. I = Inessential (yang tidak mutlak diinginkan)

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, disusunlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi LMH. Berikut tampilan tabel Elisitasi Tahap III :

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap 3

Keterangan :

  1. T (Technical), merupakan bagimana tata cara atau teknik pembuatan requuirement dalam sistem yang diusulkan.
  2. O (Operational), merupakan bagimana tata cara penggunaan requirement dalam sistem yang akan dikembangkan.
  3. E (Economi), merupakan berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement didalam sistem yang diusulakn.

Metode TOE tersebut kemudian dibagi menjadi beberapa option final yaitu :

  1. T (Technical), merupakan bagimana tata cara atau teknik pembuatan requuirement dalam sistem yang diusulkan.
  2. O (Operational), merupakan bagimana tata cara penggunaan requirement dalam sistem yang akan dikembangkan.
  3. E (Economi), merupakan berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement didalam sistem yang diusulakn.

Final Draft Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut tampilan tabel Final Draft Elisitasi :

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

BAB IV

SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan analisa pada proses yang sedang berjalan, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa prosedur sistem usulan yang digunakan dalam prosedur penjualan kredit agar sistem diharapkan mampu memberikan report data secara akurat sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.

Rancangan sistem usulan bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses rancangan sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini menggunakan diagram UML yaitu : use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.

Prosedur Sistem Usulan

  1. Prosedur Kasir  :

    a. Melakukan proses login;

    b. Melakukan transaksi penjualan;

    c. Melihat data barang;

    d. Logout

  2. Prosedur Admin

    a. Melakukan proses login ;

    b. Melakukan proses manambahkan, mengedit maupun menghapus pada menu penjualan;

    c. Melihat data barang dan stok barang pada menu barang;

    d. Membuat laporan cicilan anggota pada menu laporan;

    e. Melihat, mengedit dan menghapus list user yang berisi username, nama lengkap, akses dan status pada menu list user;

    f. Logout

  3. Prosedur Gudang

    a. Melakukan proses login;

    b. Melakukan proses menambahkan, mengedit maupun menghapus pada menu data barang;

    c. Logout

  4. Prosedur Keuangan

    a. Melakukan proses login;

    b. Melihat histori penjualan pada menu penjualan;

    c. Melihat data pelanggan pada menu penjualan;

    d. Melihat data barang dan stok barang pada menu barang;

    e. Melihat laporan pada menu laporan;

    f. Logout

  5. Prosedur Ketua Koperasi

    a. Melakukan proses login;

    b. Melihat laporan pada menu laporan;

    c. Logout

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Usulan Activity Diagram Admin

Usulan Diagram Activity Keuangan

Usulan Diagram Activity Kasir

Usulan Diagram Activity Gudang

Usulan Diagram Activity Ketua Koperasi

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Admin

Sequence Diagram Keuangan

Sequence Diagram Kasir

Sequence Diagram Gudang

Sequence Diagram Ketua Koperasi

Rancangan Basis data

Class Diagram

Spesifikasi Basis Data

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Hardware yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  1. Processor : Intel Core i3
  2. Monitor : LCD 22 Inch
  3. Mouse : Optical Mouse
  4. RAM : 4 GB
  5. Hardisk : 500 GB
  6. Printer : Canon L360

Spesifikasi Software

Software yang digunakan dalam perancangan ini adalah sebagai berikut:

  1. Windows 8.1
  2. XAMPP
  3. Database server: MySQL
  4. Web server: Apache
  5. Sublime Text 3
  6. Chrome

Hak Akses Brainware

Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh:

  1. Kasir
  2. Admin
  3. Gudang
  4. Keuangan
  5. Ketua Koperasi

Rancangan Program Yang Diusulkan

Tampilan Halaman Login

Tampilan Halaman Transaksi Penjualan

Tampilan Halaman Histori Penjualan

Tampilan Data Pelanggan

Tampilan Halaman Semua barang

Tampilan List Merek

Tampilan List Kategori

Tampilan Halaman Laporan

Tampilan Halaman List User

Blackbox Testing

Schedule Implementasin

Dalam proses untuk membangun sistem yang diusulkan memakan waktu lebih dari 6 bulan. Selama masa tersebut banyak kegiatan yang dilakukan, yang mana dapat dilihat di time schedule berikut:

Tabel 4.17 Rincian Time Schedule

Estimasi Biaya

Tabel 4.18 Rincian Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya terhadap sistem yang berjalan saat ini pada bagian koperasi dan bagian keuangan di Koperasi Rezeki Syariah, khusunya dalam proses penyusunan laporan penjualan dan laporan keuangan, maka peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa:

  1. Dengan perancangan sistem yang penulis usulkan mampu mengatasi permasalahan yang terjadi yaitu dengan adanya perancangan sistem informasi penjualan barang dalam sistem kredit maka data mengenai transaksi menjadi lebih terintergrasi sehingga histori penjualan menjadi lebih akurat.
  2. Dengan perancangan sistem ini juga dapat mengefesienkan waktu, tenaga dan biaya untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat.
  3. Sistem informasi penjualan berbasis web akan memudahkan dalam penyajian data yang akan dibutuhkan oleh pihak yang terkait. Sistem web ini bisa digunakan dengan LAN. Sistem web ini merupakan sistem informasi penjualan yang akan mencakup seluruh transaksi penjualan tunai dan kredit. Sistem ini akan menghasilkan data seperti data barang yang ada di koperasi, data anggota, data penjualan, data pembayaran dan laporan yang terupdate dalam pengambilan barang, sehingga memudahkan admin dalam pengolahan data penjualan. Metode analisa yang digunakan pada sistem ini adalah metode analisa CSF (Critical Success Factor), metode perancangan yang digunakan adalah UML (Unified Modelling Language), serta metode pengujian yang digunakan adalah BlackboxTesting.

Saran

  1. Penulis sangat memahami rancangan sistem yang penulis usulkan masih banyak kekurangan oleh karena itu penulis sangat membutuhkan saran guna kesempurnaan perancangan sistem yang penulis usulkan.
  2. Dengan adanya sistem yang diusulkan penulis harapkan Koperasi Rejeki Syariah PT. Mayora Indah Tbk dapat mempermudah penjualan barang secara kredit.
  3. Diharapkan Koperasi dapat memakai sistem yang penulis usulkan sehingga persoalan persoalan yang ada dapat teratasi dengan mudah dan efesien.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Anugrah

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1514483377&oldid=363474"