SI1512490137
PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN
HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN
SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA
PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO
Disusun Oleh :
NIM |
: 1512490137
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN
HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN
SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA
PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO
Disusun Oleh :
NIM |
: 1512490137
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2019
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan SIstem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M) |
(Euis Sitinur Aisyah., M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 060003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN
HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN
SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA
PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1512490137
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh :
Tangerang, Desember 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| NID : 10002 |
NID :16001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN
HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN
SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA
PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1512490137
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Februari 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN
HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN
SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA
PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO
Disusun Oleh :
NIM |
: 1512490137
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Desember 2019
| NIM : 1512490137
|
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Abstrak 1
Kata Kunci :
ABSTRACT
abstrak 2
Keywords:
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan SKRIPSI dengan judul ““PERANCANG SISTEM MONITORING PEMBAYARAN HUTANG PEMBELIAN UNTUK ESTIMASI PENGELUARAN SEBAGAI PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA PT SUKSES MAKMUR PLASTINDO”” dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan Laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.
Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang di harapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan pujian dan terima kasih kepada :
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- 3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Informasi sekaligus sebagai Dosen Pembimbing 1.
- 4. Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom,.MM. sebagai Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan terhadap penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- 6. Ibu K. Kristi Rahmawati, Bapak Daldiri selaku pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan terhadap penulis.
- Bapak Irfan yang senantiasa memberikan pengarahan dan memotivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan sangat baik.
- Untuk sahabat dan teman- teman tercinta yang memberi dukungan dalam pembuatan laporan Skripsi.
Serta tidak lupa juga untuk yang paling utama dan selalu di utamakan penulis ucapkan terimakasih kepada kedua orang tua, kakak dan adik, yang selalu mengirimkan doa, mendukung dan mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis dalam penusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat lebih baik lagi.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terkait. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan, khususnya untuk penulis dan pembaca.
| Tangerang, Desember 2019 | |
| Siti Sunariah | |
| NIM. 1512490137 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Seiring perkembangan teknologi informasi yang terus mengalami kemaujuan yang sangat pesat, saat ini banyak sekali hal-hal baru yang diciptakan untuk membantu orang lain dalam mempermudah pekerjaan. Dalam rangka peningkatkan kinerja serta kualitas pelayanan pada suatu perusahaan, salah satu faktornya adalah penerapan sistem informasi berbasis komputer. Sistem merupakan sarana yang menjadi acuan untuk kinerja berjalanya pencatatan pembukuan perusahaan agar berjalan dengan baik. Sistem informasi tidak boleh diabaikan, karena merupakan salah satu kunci utama untuk mendorong perkembangan perusahaan. Pada saat ini perusahaan terkadang mengalami kesulitan dalam memonitoring hutang dagang atau tagihan supplier, sehingga memerlukan sistem informasi untuk mendukung perusahaan dalam pengambilan keputusan.
PT Sukses Makmur Plastindo merupakan perusahaan Manufaktur yang bergerak dibidang plastik injeksi dengan area 2000 m2 dan memproduksi produk – produk plastik dengan kualitas tinggi antara lain: Suku cadang otomotif, peralatan rumah tangga, peralatan listrik, elektronik part dan produk – produk lainnya. Sistem monitoring hutang dagang yang berjalan saat ini pada PT Sukses Makmur Plastindo masih menggunakan Microsoft Excel, selain itu juga tidak terdapat notifikasi atau kontrol khusus sebagai peringatan, PO dan Faktur Pajak tidak terkontrol, sehingga sering kali terjadi kelebihan pembayaran hutang pajak dari yang seharusnya, dan hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan. Terjadinya beberpa masalah yang dialami dalam keadaan darurat yang disebabkan adanya kesalahan informasi antara dept finance, dept purchasing dan manager keuangan, sehingga mengalami kesulitan mendapatkan informasi mengenai pembayaran PO, yang meliputi informasi seberapa banyak PO yang sudah di buat dan PO mana saja yang harus jadwalkan untuk dibayarkan sesuai tanggal jatuh tempo. Sehingga perencanaan pengeluaran bulanan yang terkait dengan tanggal jatuh tempo hutang dagang tidak termonitoring dan tidak terupdate dengan baik yang mengakibatkan terhambatnya proses administrasi dan kegiatan lainya yang dilakukan di perusahaan. Informasi hutang pembelian sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dalam perencanaan dan pelaksanaan proses pembayaran tersebut.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengambil judul penelitian “Perancangan Sistem Monitoring Pembayaran Hutang Pembelian Untuk Estimasi Pengeluaran Sebagai Pendukung Keputusan Pada PT Sukses Makmur Plastindo”
Rumusan Masalah
Melihat pemaparan identifikasi masalah yang ada maka dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut
- Bagaimana sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang sedang berjalan saat ini?
- Apakah sistem monitoring pembayaran hutang pembelian saat ini sudah mampu berjalan dengan efektif dan efisien dalam estimasi pengeluaran perusahaan?
- Apakah sistem monitoring pembayaran hutang pembelian saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan?
Tujuan Penelitian
Berdasarkan pemaparan masalah di atas, maka penelitian ini memiliki tujuan sebagai berikut:
- Mengetahui sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang sedang berjalan saat ini
- Menciptakan sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang mampu berjalan dengan efektif dan efisien dalam estimasi pengeluaran perusahaan.
- Menciptakan sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan
Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan diatas penelitian ini diharapkan memiliki manfaat sebagai berikut:
- Terciptanya sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang dapat menggantikan sistem manual yang selama ini berjalan.
- Terciptanya sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang mampu berjalan dengan efektif dan efisien dalam estimasi pengeluaran perusahaan?.
- Terciptanya sistem monitoring pembayaran hutang pembelian yang mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan
Ruang Lingkup
Untuk membatasi permasalahan agar tidak melebar serta sesuai dengan permasalahan yang ada dan untuk mencapai tujuan dan manfaat maka penulis membatasi pembahasan pada pembangunan sistem monitoring hutang pembelian yang meliputi monitoring pembayaran terhadap supplier berdasarkan tanggal jatuh tempo invoice, sehingga bisa meningkatkan efektifitas dan efisensi estimasi pengeluaran perusahaan sekaligus mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat, sekaligus bisa menjadi data pendukung keputusan pengeluaran serta menilai kelayakan supplier.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu tata cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian rangka untuk mengumpulkan informasi atau data serta melakukan investigasi terhadap data yang telah didapatkan tersebut. yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti untuk apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk dianalisa dalam pembuatan laporan.
Metode Observasi (Observasi Research)
Pada tahapan ini penulis melakukan pengamatan langsung dari objek penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat dan lengkap dari berbagai pihak yang terkait dan berhubungan dengan tema penelitian yang berhasil penulis rumuskan di bagian finance.
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode Studi Pustaka (Literature Research)
Penulis melakukan wawancara kepada Ibu K. Kristi Rahmawati selaku Manager Keuangan dan Purchasing yang mengolah data keuangan, penulis mendapatkan informasi berkaitan dengan penelitian penulis.
Selain melakukan Observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram, untuk mengambangkan suatu rancangan sistem yang ingin dibangun.
Metode Analisis Data
Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Melakukan pengamatan dan analisa terhadap sistem yang berjalan saat ini.
- Menentukan UML (Unified Modeling Language).
- Use Case Diagram
- Activity Diagram
- Sequence Diagram
Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan adalah menggunakan pengembangan melalui tahapan Unified Modelling Language (UML), pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi dan pembuatan database. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Hypertext Prepocessor (PHP) serta MySQL yang digunakan untuk database.
Metode Testing
Metode testing digunakan untuk menganalisa suatu sistem guna mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diharapkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengurangi kesalahan yang terjadi saat implementasi. Metode black box testing digunakan karena metode ini dapat mengetahui apakah aplikasi yang dibuat sesuai yang diharapkan dan berfungsi dengan baik dan benar.
Sistematika Penulisan
Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka laporan ini terdiri 5 bab. Dimana antara bab bisa saling berhubungan, sehingga terjadi suatu kesatuan yang utuh. Adapun susunan dan uraian bab-bab tersebut, maka peneliti mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannnya adalah sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Bab ini berisikan tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan skripsi dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penelitian ini.
Bab III Analisa Sistem Berjalan
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat PT Sukses Makmur Plastindo, visi dan misi PT Sukses Makmur Plastindo, struktur organisasi dan wewenang serta tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, dan user requirement tentang rancangan pada sistem monitoring hutang dagang pada PT Sukses Makmur Plastindo.
Bab IV Rancangan Sistem Usulan
Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem yang diusulkan meliputi sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unifed Modelling Language), Blackbox Testing, konfigurasi sistem yang diusulkan, serta estimasi biaya.
Bab V Penutup
Pada bab ini akan di paparkan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran terkait dengan pemanfaatan sistem yang diusulkan agar dapat berjalan secara maksimal.
