SI1512490135
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KECAMATAN PASAR KEMIS
Disusun Oleh :
| NIM | : 1512490135 |
| NAMA | : Bagus Priambodo |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSSINES INTELLIGENCE
TA. 2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KECAMATAN PASAR KEMIS
Disusun Oleh:
| NIM | : 1512489451 |
| Nama | : Bagus Priambodo |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata 1 |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Business Intelligence |
Disahkan Oleh:
Tangerang, 10 Januari 2020
| Rektor | Ketua Program Studi | ||||
| Universitas Raharja | Program Studi Sistem Informasi | ||||
| (Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) | (Desy Apriani, S.Kom, M.TI) | ||||
| NIP : 000594 | NIP :010814 |
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KECAMATAN PASAR KEMIS
Dibuat Oleh:
| NIM | : 1512490135 |
| Nama | : Bagus Priambodo |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh :
Tangerang, 10 Januari 2020
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Janu Ilham Saputro, S.Kom, M.M.) | (Arief Saptono, S.Pt, M.M.) | ||
| NID : 17013 | NID : 14023 |
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KECAMATAN PASAR KEMIS
Dibuat Oleh:
| NIM | : 1512490135 |
| Nama | : Bagus Priambodo |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
TA. 2019/2020
Disetujui Penguji:
Tangerang,.......(Disesuaikan)
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| (_____________) | (_____________) | (_____________) | ||
| NID : _______ | NID : _______ | NID : ________ |
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KECAMATAN PASAR KEMIS
Disusun Oleh:
| NIM | : 1512490135 |
| Nama | : Bagus Priambodo |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata 1 |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Business Intelligence |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 10 Januari 2020 | |
| Bagus Priambodo | |
| NIM. 1512490135 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi yang semakin berkembang pesat dapat memberikan kemudahan dan kecepatan bagi penggunanya baik instansi pemerintahan, swasta bahkan seluruh elemen manusia didunia ini. Memberikan kemudahan serta kecepatan dalam suatu pelayanan publik sangatlah dibutuhkan sekarang ini. Permohonan Administrasi Kependudukan di seluruh kelurahan wilayah Kecamatan Pasar Kemis saat ini masih menggunakan tulis tangan dan laporan permohonannya masih semi terkomputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel dan proses penyimpanan data masih dilakukan secara menumpuk sehingga terjadinya penumpukan kertas arsip di Kantor Kecamatan Pasar Kemis. Hal tersebut membutuhkan sistem yang terintegrasi antara seluruh kelurahan dengan kecamatan pasar kemis guna membantu kinerja pegawai dalam memberikan pelayanan administrasi kependudukan dengan menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service). Metode perancangan pada penelitian ini menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang digambarkan dengan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Preprocessor), serta database menggunakan MySQL. Menggunakan Code Igniter dan software XAMPP dengan tools editor menggunakan aplikasi Sublime Text. Oleh karena itu diharapkan dapat mengurangi kesalahan penulisan pada saat membuat permohonan administrasi kependudukan.
Kata Kunci : MPermohonan, Administrasi Kependudukan, PHP, XAMPP, UML
ABSTRACT
The development of technology that increases development provides convenience and speed for its users both government institutions, the private company and even all human elements in the world. It is expected that with the speed in a place provided by the public. Application for Public Administration in all Pasar Kemis Subdistricts is currently still using handwriting and the application report is still semi-computerized using Microsoft Excel and the data storage process is still done by piling up so that it can accumulate archive paper in the Pasar Kemis District Office. This requires an integrated system between all district office and the Pasar Kemis sub-district to assist administrative staff in providing population services using the PIECES method (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). The design method in this study using UML (Unified Modeling Language) which is designed with Use Case Diagrams, Activity Diagrams, and Sequence Diagrams using PHP (Hypertext Preprocessor) programming languages, and databases using MySQL. Using Code Igniter and XAMPP software with an editor using the Sublime Text application. It is therefore expected to erase mistakes when making a public administration request.
Keywords: request, public administration, PHP, XAMPP, UML
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT bahwasanya pada hari ini kita masih diberikan nikmat baik islam, iman dan sehat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMOHONAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KECAMATAN PASAR KEMIS”.
Laporan ini adalah hasil penelitian di Kantor Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang. Tujuan penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi Pada Universitas Raharja.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi, diantaranya :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Desy Apriani,S.Kom,. M.TI. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom.,M.M sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Arief Saptono, S.Pt, M.M selaku Dosen Pembimbing II yang telah menyempatkan waktunya untuk membimbing dalam penulisan.
- Bapak Wakhyu Kurnia selaku stakeholder yang memberikan kontribusinya kepada peneliti sehingga penelitian ini berjalan dengan sangat baik.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada peneliti.
- Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan dukungan dan doa untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Rekan – rekan FUMMRI dan seluruh pasukan iLearning Night.
- Anis Khoirotun Nisa yang memberikan dukungan, doa dan semangat kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penulisan laporan ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis berharap kepada pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.
Semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca dan pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 10 Januari 2020 | |
| Bagus Priambodo | |
| NIM: 1512490135 |
- Gambar 2.1. Blok Sistem Informasi yang saling berinteraksi
- Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV Pirius Jaya Abadi
- Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Monitoring Piutang
- Gambar 3.3. Sequence Diagram Sistem Monitoring Piutang
- Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Monitoring Piutang
- Gambar 4.1. Usecase Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.3. Sequence Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.4. Class Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.5. Prototype Tampilan Menu Login
- Gambar 4.6. Prototype Tampilan Menu Dashboard
- Gambar 4.7. Prototype Tampilan Tampilan List Customer
- Gambar 4.8. Prototype Tampilan Tambah Customer
- Gambar 4.9. Prototype Tampilan List Barang
- Gambar 4.10. Prototype Tampilan Tambah Barang
- Gambar 4.11. Prototype Tampilan List Bank
- Gambar 4.12. Prototype Tampilan Tambah Bank
- Gambar 4.13. Prototype Tampilan List Rekening
- Gambar 4.14. Prototype Tampilan Tambah Rekening
- Gambar 4.15. Prototype Tampilan Transaksi Sales Invoice
- Gambar 4.16. Prototype Tampilan Input Sales Invoice
- Gambar 4.17. Prototype Tampilan Transaksi Retur Penjualan
- Gambar 4.18. Prototype Tampilan Input Retur Penjualan
- Gambar 4.19. Prototype Tampilan Transaksi Pelunasan Piutang
- Gambar 4.20. Prototype Tampilan Input Pelunasan Piutang
- Gambar 4.21. Prototype Tampilan Laporan Sales Invoice
- Gambar 4.22. Prototype Tampilan Laporan Piutang
- Gambar 4.23. Prototype Tampilan Laporan Umur Piutang
- Gambar 4.24. Prototype Tampilan Laporan Pelunasan Piutang
- Gambar 4.25. Halaman Login
- Gambar 4.26. Halaman Menu Utama
- Gambar 4.27. Halaman Dashboard
- Gambar 4.28. Halaman Master Customer
- Gambar 4.29. Halaman Tambah Master Customer
- Gambar 4.30. Halaman Ubah Master Customer
- Gambar 4.31. Halaman Master Barang
- Gambar 4.32. Halaman Tambah Master Barang
- Gambar 4.33. Halaman Ubah Master Barang
- Gambar 4.34. Halaman Master Bank
- Gambar 4.35. Halaman Tambah Master Bank
- Gambar 4.36. Halaman Ubah Master Bank
- Gambar 4.37. Halaman Master Rekening
- Gambar 4.38. Halaman Tambah Master Rekening
- Gambar 4.39. Halaman Ubah Master Rekening
- Gambar 4.40. Halaman Transaksi Sales Invoice
- Gambar 4.41. Halaman Tambah Transaksi Sales Invoice
- Gambar 4.42. Halaman Ubah Transaksi Sales Invoice
- Gambar 4.43. Halaman Cetak Sales Invoice
- Gambar 4.44. Halaman Transaksi Retur Penjualan
- Gambar 4.45. Halaman Tambah Transaksi Retur Penjualan
- Gambar 4.46. Halaman Ubah Transaksi Retur Penjualan
- Gambar 4.47. Halaman Cetak Retur Penjualan
- Gambar 4.48. Halaman Transaksi Pelunasan Piutang
- Gambar 4.49. Halaman Tambah Transaksi Pelunasan Piutang
- Gambar 4.50. Halaman Ubah Transaksi Pelunasan Piutang
- Gambar 4.51. Halaman Cetak Pelunasan Piutang
- Gambar 4.52. Halaman Laporan Sales Invoice
- Gambar 4.53. Halaman Lihat Laporan Sales Invoice
- Gambar 4.54. Halaman Laporan Retur Penjualan
- Gambar 4.55. Halaman Lihat Laporan Retur Penjualan
- Gambar 4.56. Halaman Laporan Piutang
- Gambar 4.57. Halaman Lihat Laporan Piutang
- Gambar 4.58. Halaman Laporan Umur Piutang
- Gambar 4.59. Halaman Lihat Laporan Umur Piutang
- Gambar 4.60. Halaman Laporan Pelunasan Piutang
- Gambar 4.61. Halaman Lihat Laporan Pelunasan Piutang
- Gambar 4.62. Halaman Setup User
- Gambar 4.63. Halaman Setup User Level
- Gambar 4.64. Halaman Ubah Setup User Level
- Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.4 Final Elisitasi
- Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem
- Tabel 4.2 Tabel counter_transaksi
- Tabel 4.3 Tabel log_app_login
- Tabel 4.4 Tabel main_jenis_menu
- Tabel 4.5 Tabel main_menu
- Tabel 4.6 Tabel main_status_menu
- Tabel 4.7 Tabel main_user_application
- Tabel 4.8 Tabel main_user_level
- Tabel 4.9 Tabel main_user_permission
- Tabel 4.10 Tabel master_bank
- Tabel 4.11 Tabel master_barang
- Tabel 4.12 Tabel master_kategori
- Tabel 4.13 Tabel master_payment_method
- Tabel 4.14 Tabel master_rekening
- Tabel 4.15 Tabel master_satuan
- Tabel 4.16 Tabel piutang
- Tabel 4.17 Tabel trans_pelunasan_detail
- Tabel 4.18 Tabel trans_pelunasan_header
- Tabel 4.19 Tabel trans_retur_detail
- Tabel 4.20 Tabel trans_retur_header
- Tabel 4.21 Tabel trans_sales_detail
- Tabel 4.22 Tabel trans_sales_header
- Tabel 4.23 Tabel Blackbox Testing Login
- Tabel 4.24 Tabel Blackbox Testing Sales Invoice
- Tabel 4.25 Tabel Blackbox Testing Retur Penjualan
- Tabel 4.26 Tabel Blackbox Testing Pelunasan Piutang
- Tabel 4.27 Tabel Blackbox Testing Laporan Sales Invoice
- Tabel 4.28 Tabel Blackbox Testing Laporan Retur Penjualan
- Tabel 4.29 Tabel Blackbox Testing Laporan Piutang
- Tabel 4.30 Tabel Blackbox Testing Laporan Umur Piutang
- Tabel 4.31 Tabel Blackbox Testing Laporan Pelunasan Piutang
- Tabel 4.32 Jadwal Penelitian
- Tabel 4.33 Estimasi Biaya
DAFTAR SIMBOL
- Simbol Use Case Diagram
- Simbol Activity Diagram
- Simbol Sequence Diagram
- Simbol Class Diagram
Daftar isi
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam rangka mewujudkan kinerja pemerintah menjadi lebih cepat, efisien dan lebih baik. Teknologi informasi menjadi salah satu acuan yang sangat digencarkan oleh pemerintah saat ini.
Didukung dengan teknologi sistem informasi yang dilakukan secara sistematis, teratur dan efisien. Serta dirancang dengan lingkup sistem yang saling terhubung dan menghasilkan output laporan. Hal ini akan mendukung kelancaran serta memudahkan kinerja kelurahan dan kecamatan diwilayah Kecamatan Pasar Kemis.
Kecamatan Pasar Kemis terletak di Kabupaten Tangerang, Banten. Kecamatan Pasar Kemis memiliki luas wilayah 31,65 km2 yang memiliki 4 Kelurahan dan 5 Desa yaitu Kelurahan Kutabumi, Kelurahan Kutabaru, Kelurahan Kutajaya, dan Kelurahan Sindang Sari.
Berdasarkan data website Dukcapil Kemendagri pembaharuan Juni tahun 2019, Kecamatan Pasar Kemis memiliki 235.494 jiwa yang terdiri dari 119.516 laki - laki dan 115.978 perempuan dengan indeks pertumbuhan penduduk tahun 2018 sebesar 1.00 (%).
Proses awal dalam mengajukan data administrasi kependudukan. Masyarakat melaporkan terlebih dahulu ke pengurus RT/RW setempat untuk membuat surat pengantar atau surat keterangan yang akan diserahkan ke kelurahan. Setelah itu, masyarakat mendatangi kantor kelurahan sesuai dengan wilayah administrasinya untuk mendapatkan surat keterangan permohonan administrasi kependudukan dari kelurahan dengan melampirkan surat keterangan dari RT/RW dan data penunjang. Proses terakhir yaitu masyarakat mendatangi Kantor Kecamatan Pasar Kemis guna mengurus data – data yang diajukan.
Pada tingkat Kelurahan, bagian umum kelurahan membuat surat permohonan administrasi kependudukan yang dilakukan dengan cara mengisi formulir atau sudah memiliki template yang terdapat di Microsoft Word. Kemudian pencatatan data laporan permohonan disetiap kelurahan dibuat menggunakan Microsoft Excel. Dampaknya proses permohonan administrasi kependudukan dan pencatatan data laporannya menjadi lambat dan sering terjadi data yang hilang. Apabila pihak kecamatan meminta laporan jumlah data permohonan administrasi kependudukan dari masing – masing kelurahan. Maka pihak Kelurahan tersebut akan mencari dan menghitungnya secara manual. Selain itu terjadinya data yang menumpuk di Kecamatan yang mengakibatkan banyak data yang tercecer bahkan hilang.
Berdasarkan latar belakang tersebut, peneliti membuat suatu penelitian skripsi guna membantu kinerja staff kelurahan dan kecamatan dalam rangka memperbaiki serta memudahkan proses permohonan administrasi kependudukan di Kecamatan Pasar Kemis.
Demikian peneliti menyajikan judul penelitian skripsi yaitu, “Perancangan Sistem Informasi Permohonan Administrasi Kependudukan Kecamatan Pasar Kemis.”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti dapat memberikan beberapa pokok permasalahan : :
- Bagaimana teknis permohonan dan laporan administrasi kependudukan saat ini ?
- Apakah sistem tersebut telah berjalan secara efektif ?
- Bagaimana agar kelurahan memberikan pelayanan permohonan administrasi menjadi lebih baik dan laporan administrasi ke kecamatan menjadi lebih cepat ?
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah rincian apa saja yang ingin diketahui dan dilakukan penelitian, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai, dengan adanya tujuan penelitian akan membuat penelitian menjadi terarah. Dalam menentukan tujuan penelitian peneliti menyesuaikan dengan rumusan masalah yang ada yaitu :
- Untuk mengetahui alur proses sistem yang berjalan saat ini.
- Untuk mengetahui masalah – masalah yang dihadapi untuk mengajukan data administrasi kependudukan di Kecamatan Pasar Kemis.
- Merancang sistem guna membantu proses pengajuan data administrasi kependudukan sehingga proses tersebut menjadi lebih cepat dan lebih mudah.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian bertujuan agar permasalahan menjadi terarah. Maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada pembahasan masalah Administrasi Kependudukan di Kecamatan Pasar Kemis yaitu Surat Keterangan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga, Surat Keterangan Mutasi, Surat Keterangan Kelahiran dan Kematian, Surat Pembuatan SKCK. Memulai dari proses penambahan data, pencarian data, dan laporan arsip administrasi.
Metode Penelitian
Dalam menyusun penelitian ini. Adapun beberapa cara untuk mencari serta mengolah informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan beberapa metode penelitian dan metode analisa sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Pengamatan)
- Metode Wawancara (Interview)
- Metode Studi Pustaka (Literature Review)
Pada saat observasi, penulis mengamati sistem yang berjalan saat ini serta mengamati tingkat efektivitas sistem yang berjalan saat ini pada Instansi terkait.
Peneliti melakukan tanya jawab kepada pejabat serta pegawai di Kecamatan Pasar Kemis yang bertugas dibidang Administrasi Kependudukan dan juga beberapa pihak yang terkait.
Peneliti membaca dari sumber-sumber yang dijadikan sebagai referensi seperti jurnal, skripsi, tesis, serta buku-buku lainnya. Selain membaca, penulis juga merangkum serta mengutip sebagai acuan penulisan dalam menunjang penulisan laporan.
Metode Analisis
Dalam penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES. PIECES memiliki singkatan yaitu Performance (kinerja), Information (informasi), Economics (ekonomi), Control (kontrol), Efficiency (efisien), Service (layanan).
Metode Perancangan
Pada penelitian ini, peneliti menggunakan metode UML (Unified Modelling Language). UML terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.
Metode Pengujian
Untuk menguji sistem berjalan sesuai dengan fungsinya, peneliti menggunakan metode pengujian blackbox testing. Blackbox testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari sebuah sistem.
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan pembahasan seluruh penelitian. Peneliti membagi menjadi lima bagian dari bab – bab dengan pokok pikiran sebagai berikut.
Pada bab pertama ini menguraikan secara umum tentang latar belakang peneliti, rumusan masalah yang ditanggapi oleh peneliti, tujuan dan manfaat dilakukan penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, dan sistematika penelitian.
Bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian serta teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian yang meliputi: Konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar website, unified modeling language (UML), literature review, serta teori - teori lainnya.
Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem serta testing dan implementasi sistem yang diusulkan.
Bab ini berisikan mengenai kesimpulan dari pembahasan yang telah diuraikan serta beberapa saran yang sampaikan agar lebih baik dimasa mendatang.
