SI1511483446
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA
BENTENG KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511483446
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN'
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA
BENTENG KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511483446
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 03066
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA
BENTENG KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511483446
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Erna Astriyani, S.Kom,. M.T.I) |
(Mulyati, SE,. MM,. M.Pd)
| ||
| NID : 15017 |
NID : 11003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA
BENTENG KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511483446
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA
BENTENG KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511483446
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, Januari 2019
| NIM : 1511483446
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
belom
Keywords : belom
ABSTRAK
belom
Kata Kunci: belom
Puji syukur alhamdulillah, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Peneliti dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, peneliti mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah peneliti menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja juga sebagai Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah,. M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Sisanya belom
| Tangerang, Januari 2019 | |
| Feni Setiawati | |
| NIM. 1511483446 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. A
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. A
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Sumber daya manusia yang berkualitas dan profesional merupakan faktor utama dalam membantu organisasi mencapai tujuan. Salah satu kegiatan dalam sumber daya manusia adalah rekrutmen karyawan yang merupakan suatu tahap strategis untuk mengidentifikasi calon karyawan yang tepat. Sebuah organisasi bisnis sudah pasti membutuhkan tenaga kerja yang memiliki kualitas dan kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan organisasi bisnis tersebut. Salah satu kegiatan yang paling penting dalam suatu perusahaan atau organisasi adalah masalah sumber daya manusia (SDM). Karena, fokus utama manajemen sumber daya manusia adalah memberikan kontribusi sukses atau tidaknya suatu perusahaan. Manajemen sumber daya manusia sendiri tidak hanya mengatur karyawan yang ada dalam perusahaan, tetapi dimulai dari pemilihan calon karyawan, penilaian suatu kinerja karyawan, pemilihan dan penempatan karyawan serta pengisian jabatan manajerial yang sesuai dengan kepatutan dan penempatan karyawan.
Pada saat ini masih banyak sekali perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam melakukan kegiatan operasionalnya, dan salah satunya adalah Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Benteng Kota Tangerang. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) merupakan salah satu unit usaha milik daerah, yang bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyarakat umum. Dalam memberikan informasi lowongan kerja kepada masyarakat, perusahaan tersebut masih menggunakan media yang sederhana diantaranya melalui jasa periklanan media cetak dan informasi bersambung yang diperoleh dari mulut ke mulut sebagai media komunikasi dalam memberikan informasi lowongan kerja.
Selama ini proses perekrutan karyawan yang sedang berjalan pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang masih menggunakan prosedur sistem konvensional yang relative membutuhkan waktu lebih lama dalam pemrosesannya, dimana pelamar harus datang secara langsung ke perusahaan untuk menyerahkan CV dan syarat-syarat yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Kemudian calon karyawan akan dihubungi oleh pihak HRD dan di minta untuk datang kembali ke perusahaan untuk mengisi formulir calon karyawan dan melaksanakan tahapan-tahapan selanjutnya. Permasalahan tersebut tentu sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan teknologi informasi pada saat ini, dimana waktu adalah sesuatu yang begitu berharga. Dengan adanya sistem penerimaan calon karyawan baru yang sudah terkomputerisasi dan memiliki database, tentu akan dapat lebih memudahkan calon pelamar, pegawai yang bersangkutan dan pihak pimpinan yang terkait.
Apabila proses penerimaan karyawan di perusahaan tersebut masih saja tidak berjalan efektif, maka calon karyawan yang diterima tidak memenuhi kriteria yang diharapkan perusahaan, dan akan menjadi beban perusahaan di kemudian hari secara berkelanjutan. Disesuaikan dengan kubutuhan saat ini dan masa yang akan datang, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA BENTENG KOTA TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Adapun masalah-masalah yang dihadapi oleh PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang dalam hal penangangan perekrutan karyawan adalah :
- Bagaimana sistem perekrutan karyawan yang sedang berjalan saat ini pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang?
- Bagaimana merancang sistem informasi rekrutmen karyawan berbasis web pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang?
- Apakah dengan sistem yang dirancang yang terkait dapat membantu HRD dalam mengelola penerimaan data karyawan?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
- Untuk mengetahui sistem perekrutan karyawan yang sedang berjalan pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang.
- Untuk mengetahui permasalahan dalam sistem rekrutmen karyawan yang sedang berjalan pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang,
- Untuk mengkaji dan mengidentifikasi hasil rancangan rekrutmen karyawan baru pada PDAM Tirta Benteng Kota Tangerang?
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Dapat memudahkan hrd dalam menyeleksi calon karyawan agar lebih cepat dan hasilnya sesuai dengan kriteria perusahaan.
- Dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan dan memberikan kemudahan dalam penginputan dan pengolahan.
- Dapat memberikan kemudahan kepada calon karyawan dalam proses melamar dan untuk mengetahui hasil test secara online, tanpa perlu menunggu lebih lama konfirmasi dari phak perusahaan.
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan permasalahan diatas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, sesuai dengan judul diatas maka penulis membatasi ruang lingkup menjadi point-point antara lain informasi perekrutan karyawan, proses pendataan karyawan yang melamar sampai dibuatnya laporan karyawan baru pada PDAM Tirta Benteng.
Metode Penelitian
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu sebagai berikut
Teknik Pengumpulan Data
Metode Pengamatan (Observasi Research)
Penulis mengamati secara langsung terhadap kegiatan yang sedang dilakukan dalam lingkungan perusahaan yang berhubungan dengan data-data yang diperlukan oleh penulis tentang penerimaan karyawan baru untuk mendapatkan gambaran yang jelas.
Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan bagian urusan Human Resource Development (HRD) dan sumber-sumber yang berkaitan dengan layanan penerimaan karyawan baru untuk mendapatkan data-data yang jelas dan akurat.
Metode Pustaka (Library Research)
Metode studi pustaka yaitu dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku pedoman yang dibutuhkan sebagai tambahan referensi dalam melakukan analisa masalah yang dihadapi. Literatur-literatur serta informai yang didapatkan melalui teknologi internet atau browsing yang berhubungan dengan teori dan laporan penelitian.
Metode Analisis Sistem
Pada metode analisis sistem informasi ini, penulis menggunakan analisis SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunity, Threats). Definisi analisis SWOT adalah suatu bentuk analisis di dalam manajemen perusahaan atau di dalam organisasi yang secara sistematis dapat membantu dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan, baik itu tujuan jangka pendek maupun tujuan jangka panjang.
SWOT adalah singkatan dari :
- Strength (S)
Yaitu analisis kekuatan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kekuatan dari suatu organisasi datu perusahaan pada saat ini. Yang perlu di lakukan di dalam analisis ini adalah setiap perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan-kekuatan dan kelemahan dibandingkan dengan para pesaingnya. Misalnya jika kekuatan perusahaan tersebut unggul di dalam teknologinya, maka keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat teknologi dan juga kualitas yang lebih maju. - Weaknesses (W)
Yaitu analisis kelemahan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kelemahan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. Merupakan cara menganalisis kelemahan di dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi yang menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu perusahaan atau organisasi. - Opportunity (O)
Yaitu analisis peluang, situasi atau kondisi yang merupakan peluang diluar suatu organisasi atau perusahaan dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi dimasa depan. Cara ini adalah untuk mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang di masa depan atau masa yang akan datang. - Threats (T)
Yaitu analisis ancaman, cara menganalisis tantangan atau ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun organisasi untuk menghadapi berbagai macam faktor lingkungan yang tidak menguntungkan pada suatu perusahaan atau organisasi yang menyebabkan kemunduran. Jika tidak segera di atasi, ancaman tersebut akan menjadi penghalang bagi suatu usaha yang bersangkutan baik di masa sekarang maupun masa yang akan datang.
Metode Perancangan
Pada skripsi ini peneliti menggunakan metode perancangan berbasis objek melalui beberapa tahap pembuatan menggunakan UML (Unified Modelling Language), seperti Activity Diagram, Sequence Diagram, Use Case Diagram dan Class Diagram.
Pada proses desain, syarat kebutuhan informasi dan perancangan perangkat lunak dapat diperkirakan sebelum pembuatan coding. Proses ini berfokus pada :
- Notepad++ sebagai script editor PHP
- XAMPP sebagai paket isnstalasi PHP dan MySQL.
- Web browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web yaitu Google Chrome.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu black box testing. Black box testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Oleh karena itu, uji coba black box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya, fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi
Sistematik Penelitian Laporan
Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, maka penulis menyusun laporan skripsi menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab ini menjelaskan pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan penelitian Skripsi serta literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya, prosedur sistem yang berjalan menggunakan UML (Unified Modelling Language) analisa sistem yang berjalan analisa masukan, analisa keluaran, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah dan user requirement
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan tentang sistem usulan yang digambarkan menggunakan UML, Prototype sebagai model desain rancangan program, spesifikasi database, tampilan output program, pengujian sistem, schedule penelitian, dan biaya penelitian (hibah).
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil yang dilakukan terhadap sistem tersebut.
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Lampiran A:
Pada “Lampiran A” ini berisi tentang berkas-berkas yang diperlukan sebagai persyaratan Skripsi, diantaranya yaitu:
