SI1412481350

Dari widuri
Revisi per 10 Januari 2020 09.50 oleh Thassa (bicara | kontrib) (→‎Metode Testing)


Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK

KOTA TANGERANG


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1412481350
NAMA : THASSA OVRIANDA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM : 1412481350
Nama : Thassa Ovrianda
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Business Intelligence



Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Rektor         Ketua Program Studi
Universitas Raharja         Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)         (Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000594         NID: 060003


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK

KOTA TANGERANG


Dibuat Oleh :

NIM
: 1412481350
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence


Disetujui Oleh :

Tangerang, 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Sri Rahayu, ST.,MMSI)
    
(Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH.)
NID :
   
NID:


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK

KOTA TANGERANG


Disusun Oleh :


NIM
: 1412481350
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2020

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK

KOTA TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM : 1412481350
Nama : Thassa Ovrianda
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata I
Program Studi : Sistem Informasi Manajemen
Konsentrasi : Business Intelligence


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2020
Thassa Ovrianda
NIM. 1412481350


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Kata Kunci :


ABSTRACT

Keywords:


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul ““PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK KOTA TANGERANG”.”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
  4. Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Ibu Sri Rahayu, ST.,MMSI selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  6. Ibu Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH. selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
  7. Ibu Etty Mulyati selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, Januari 2020
Thassa Ovrianda
NIM. 1412481350

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan zaman yang sangat cepat diikuti dengan berkembangnya kemajuan dalam bidang teknologi maupun sistem informasi, yang sangat berpengaruh di Indonesia termasuk dalam bidang pendidikan. Yang mana pada zaman ini banyak sekolah yang belomba-lomba untuk menunjukan keunggulan dan meningkatkan mutu yang dimiliki dalam berbagai bidang khususnya dibidang teknologi dan sistem informasi. Sehingga banyak terjadi persaingan dalam mempromosikan kualitas masing-masing sekolah. Dalam memajukan kualitas sekolah diperlukan manajemen yang tepat, sarana dan prasarana yang memadai, sumberdaya yang baik, juga teknologi dan sistem informasi yang mendukung. Dalam hal Ini pengolahan informasi tentunya sangat bergantung dengan teknologi dan sistem informasi yang baik, agar pengolahan infomasi dapat efektif dan efisien.

Dalam pengolaan data surat masuk dan surat keluar pada SMK 1 Yuppentek Tangerang dilakukan oleh bagian pengarsipan masih secara manual, sehingga menerima banyak jenis surat yang berbeda lalu menuliskan di buku besar atau mencatat beberapa bagian dari surat seperti : tanggal surat, nomor surat, asal surat, diterima oleh pihak sekolah tanggal berapa. Pada instansi tersebut pengarsipan yang masih dilakukan dengan cara menuliskan ke buku besar dan masih lambat kemudian didata dengan cara mencatat kedalam buku besar. Jumlah data yang sangat banyak jika data tidak dikelola dengan baik, teliti, dan teratur, maka akan menimbulkan suatu permasalahan, sehingga diperlukan pembuatan sistem informasi yang mendukung kinerja dari instansi yang bersangkutan.

SMK 1 Yuppentek menemukan banyak kendala dalam melakukan proses pencatatan surat masuk, disposisi, dan surat keluar, yaitu : proses mengelola data surat masuk surat keluar pada saat pencarian data dibutuhkan dengan cepat, pada saat pencarian terkadang membutuhkan waktu yang lama, banyak penumpukkan surat masuk surat keluar yang masuk masih belum tersusun dengan rapi dalam pengarsipannya.

Sebagai upaya untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, dibutuhkan aplikasi sistem informasi berbasis web yang menangani pencatatan surat masuk, Pengelolaan disposisi, dan pencatatan surat keluar. Diharapkan dengan sistem informasi tersebut, Pimpinan dapat melakukan disposisi kapanpun dan dimanapun, sehingga pendistribusian surat masuk bisa tepat waktu. Selain itu pembuatan laporan dapat dilakukan tanpa memakan waktu yang lama

Sistem yang diusulkan yaitu sistem yang dapat mengelola pengarsipan surat masuk surat keluar pada saat pencarian data dapat dengan cepat ditemukan untuk keperluan SMK 1 Yuppentek. Peranan teknologi dan sistem informasi tak bisa dipungkiri sering kali dijadikan solusi atau jalan keluar bagi permasalahan yang sedang dihadapi. Berdasarkan permasalahan diatas maka diperlukan adanya penelitian, maka penulis mengambil judul Skripsi “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK KOTA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang di kemukakan di atas maka permasalahan yang sedang dihadapi oleh SMK 1 Yuppentek Tangerang yang ingin di bahas dalam penelitian ini dapat dirumuskan, yaitu :

  1. Bagaimana sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini pada SMK 1 Yuppentek Tangerang?
  2. Bagaimana merancang sistem pengarsipan surat masuk surat keluar agar terkelola dengan baik pada saat pencarian data secara otomatis?
  3. Apakah pengarsipan surat masuk surat keluar sudah tersimpan dengan baik pada SMK 1 Yuppentek Tangerang?

Ruang Lingkup

Penulis membatasi penelitian ini yaitu dimana surat masuk dimulai dari surat masuk diterima oleh security kemudian diberikan kepada staf TU bagian persuratan untuk dicatat tanggal penerimaannya, ditulis tanggal dan nomor surat, dicatat asal surat, ditunjukan kepada siapa kemudian disampaikan kepada yang bersangkutan sesuai isi suratnya, misalnya : ditujukan kepada kepala sekolah, ditulis oleh staf persuratan dan diarsipkan oleh staf persuratan, kemudian surat keluar ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan Provinsi Banten, ditulis dan diarsipkan oleh staf persuratan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian di uraikan sebagai berikut:

  1. Merancang sebuah sistem surat masuk surat keluar pada SMK Yuppentek 1 Tangerang dengan menciptakan laporan persuratan dengan cepat dan akurat.
  2. Membuat sistem yang dapat mencari secara otomatis surat masuk surat keluar sehingga dibutuhkan oleh sekolah.
  3. Menjadikan sistem surat masuk dan surat keluar pada SMK Yuppentek 1 Tangerang dapat terkelola dengan baik sehingga surat masuk surat keluar tersusun dengan rapi dalam database.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

  1. Untuk mempermudah pencarian surat masuk surat keluar pada saat kepala sekolah membutuhkan pencarian menjadi cepat dan akurat.
  2. Membantu TU dalam pengarsipan surat masuk surat keluar yang ada pada SMK 1 Yuppentek.
  3. Mengelola surat masuk dan surat keluar tertata dengan baik untuk memudahkan bagian TU, untuk jenis surat masuk nya yaitu : surat perintah tugas untuk mengikuti Bimtek Operator Dapodik, surat perintah tugas untuk mengikuti Bimbingsn Teknis Bursa Kerja (BKK) pada kegiatan Pembinaan Kemitraan Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan Dunia Kerja dan Pelaku Usaha, surat perintah tugas untuk mengikuti Workshop Penguatan Tupoksi Guru daan Tenaga Pendidikan, dan untuk jenis surat keluar yaitu : Pemberitahuan Ulangan Tengah Semester Berbasis Android, Pembuatan naskah soal UTS Kelas X, XI, & XII, Undangan Operator Dapodik.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan, penelitian maka penulis menggunakan beberapa metode yaitu :

  1. Metode Observasi

    yaitu penulis melakukan penelitian secara langsung dengan cara pengamatan dan pencatatan secara sistematis kendala atau masalah apa saja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan.

  2. Metode Wawancara

    penulis melakukan penelitian dengan cara wawancara atau tanya jawab dan bertatap muka secara langsung kepada stackholder yang bersangkutan guna untuk memperoleh data yang lebih detail untuk melengkapi suatu penelitian .

  3. Metode Studi Pustaka (library research),

    selain melakukan observasi penulis juga mencari referensi yang didapat dari membaca buku-buku dan internet yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas .

Metode Analisa

Metode pada penelitian ini penulis menggunakan analisis kebutuhan- kebutuhan aplikasi apa saja yang dibutuhkan dalam melakukan perancangan dan hambatan-hambatan yang akan ditemui selama melakukan perancangan.

Melalui analisis data, kita dapat memperoleh temuan ilmiah. Peneliti menggunakan metode analisa PIECES (Performance (Kinerja), Information (Informasi), Economy (Ekonomi), Control/Security (Keamanan), Efficiency (Efisiensi), Service (Pelayanan), yang digunakan untuk menganalisa sistem yang berjalan dari segi kinerja yang sedang berjalan apakah sudah efisien seluruh informasi yang dihasilkan, keamanan sistem tersebut yang tidak terlalu banyak memakan biaya yang cukup besar sampai kepada pelayanan yang diberikan.

Metode Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan setelah tahap selesai. Pada tahap perancangan atau tahap dalam mendesain merupakan tahap yang menentukan proses sistem yang baru. Agar mendapatkan hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti dalam metode penelitian perancangan sistem yang digunakan yaitu, Notepad++ untuk mencoding script program, Visual Paradigm for UML interprise Edition digunakan untuk membuat model diagram, sofware XAMPP, dan web browser yang sudah di rancang yaitu Google Chrome.

Metode Prototype

Prototyping perangkat lunak (software prototyping) atau siklus hidup menggunakan protoyping (life cycle using prototyping) adalah salah satu metode siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja (working model). Tujuannya adalah mengembangkan model menjadi sistem final. Artinya sistem akan dikembangkan lebih cepat dari pada metode tradisional dan biayanya menjadi lebih rendah.

Ciri khas dari metodologi ini adalah pengembang sistem (system developer), klien, dan pengguna dapat melihat dan melakukan eksperimen dengan bagian dari sistem komputer dari sejak awal proses pengembangan.

Metode Pengujian

Peneliti mengunakan metode pengujian BlackBox Testing. Blackbox testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja (lihat pengujian white-box). Alasan menggunakan metode ini karena :

1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.

2. Untuk dapat menganalisa dan mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran umum PT Molex Ayus, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class digram, spesifikasi basis data, serta testing dan implementasi sistem.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Thassa

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1412481350&oldid=352253"