SI1411481283
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR GURU PADA
SMA GENTA SYAPUTRA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411481283
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TANGERANG
(TA.2019/2020)
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR GURU PADA
SMA GENTA SYAPUTRA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411481283
|
Nama |
: Abdul Azis
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
| Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
| (Sugeng Santoso, M.Kom.) |
(Desy Apriani, S.Kom., M.T.I) |
||||
| NIP : 006095 |
NIP : 010814
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR PADA
SMA GENTA SYAPUTRA
Dibuat Oleh :
NIM : 1411481283
Nama : Abdul Azis
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Management
Disetujui Oleh :
Tangerang,24 Januari 2020
Pembimbing I Pembimbing II
(Harfizar, M.Kom) (Handy Januar Permana, SE, M.M)
NID : 15028 NID : 15029
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR PADA
SMA GENTA SYAPUTRA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411481283
|
Nama |
: Abdul Azis
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
TA. 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR GURU PADA
SMA GENTA SYAPUTRA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411481283
|
Nama |
: Abdul Azis
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2020
(Abdul Azis)
NIM : 1411481283
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembanganteknologi komputer pada saat ini berkembang semakin pesat, hal inilah yang malatar belakangi penulis untuk membuat sebuah sistem penjadwalan guru dan kelas mengajar baru yang terkomputerisasi pada SMA Genta Syapura Kab. Tangerang, Sistem Penjadwalan guru mengajar yang berjalan saat ini masih manual yaitu masih menggunakan formulir, Metode analisa sistem yang digunakan yaitu dengan menggunakan analisa SWOT yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats) baik secara internal maupun eksternal, maka dari itu dituangkan sistem tersebut dalam laporan penelitian skripsi dengan harapan agar penelitian ini dapatbermanfaat bagi SMA Genta Syaputra terutama untuk penjadwalan guru mengajar.
Kata Kunci : plikasi, Jadwal Mengajar, SMA Genta Syaputra
ABSTRACTION
The development of computer technology is currently growing more rapidly, this is what is behind the author to create a computerized scheduling system for new teachers and teaching classes that are computerized at SMA Genta Syapura District. Tangerang, Teacher Scheduling System that is currently running is still manual, that is still using forms, the system analysis method used is by using a SWOT analysis that can maximize Strengths, Weakness, Opportunities and Threats both internally and externally, therefore the system is poured in a thesis research report with the hope that this research can be useful for Genta Syaputra High School especially for scheduling teaching teachers.
Keywords: Application, Teaching Schedule, High School Genta Syaputra
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga peneliti dapat menyelesaikan Laporan Skripsi dengan judul "APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL DAN KELAS MENGAJAR GURU PADA SMA GENTA SYAPUTRA”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Peneliti menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak peneliti tidak akan dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Desy Apriani, M.Kom, MTI. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Harfizar, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada peneliti sehingga Laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Handy Januar Permana, S.E, M.M. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada peneliti sehingga Laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Subhan Hidayat, S.Pd Selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar didalam proses penelitian Skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada peneliti.
- Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Teman-teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Daftar Tabel
Tabel 3.1 Metode Analisa SWOT
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel User
Tabel 4.3 Tabel Jurusan
Tabel 4.4 Tabel Pelajaran
Tabel 4.5 Tabel Jadwal
Tabel 4.6 Tabel Guru
Tabel 4.5 Tabel Kelas
Tabel 4.6 Tabel Nilai Kelas
Tabel 4.7 Tabel Pengujian Black Box Pada Login Guru
Tabel 4.8 Tabel Pengujian Black Box Pada Admin
Tabel 4.9 Tabel Pengujian Black Box Pada Data User
Tabel 4.10 Tabel Time Schedule
Tabel 4.11 Tabel Estimasi Biaya
Daftar Gambar
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.2 Usecase Diagram Yang Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Pengelolaan Yang berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram Analisa Sequence Yang Berjalan
Gambar 3.5 Usecase Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.6 Activity Diagram Petugas Kurikulum
Gambar 3.7 Activity Diagram Guru
Gambar 3.8 Activity Kepala Sekolah
Gambar 3.9 Sequence diagram Sistem Usulan
Gambar 3.10 Sequence Diagram Kurikulum
Gambar 3.11 Sequence Diagram Guru
Gambar 3.12 Sequence Diagram Kepala Sekolah
Gambar 3.13 Class Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.14 Rancangan Program Menu Jadwal Guru
Gambar 3.15 Menu Login Admin
Gambar 3.16 Menu Home Admin
Gambar 3.17 Menu Aplikasi Login Guru
Gambar 3.18 Menu Guru
Gambar 3.19 Scedule Implementasi
Gambar 3.20 Estimasi Biaya
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Simbol Sequence Diagram
Gambar 3. Simbol Activity Diagram
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di era yang modern saat ini perkembangan teknologi sangat dibutuhkan untuk membantu seseorang mempermudah dalam mengelolah dan menyimpan data. Dahulu banyak pekerjaan yang dikerjakan manual oleh manusia dan memakan waktu yang cukup lama namun saat ini pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan komputer. Kalangan bisnis, perusahaan, maupun instansi pemerintah sudah banyak menggunakan komputer untuk membantu berbagai macam pekerjaan sehingga pekerjaan mereka dapat dengan mudah dan cepat dilakukan. Saat ini dunia pendidikan sudah banyak yang menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk mengolah data baik mengolah nilai, soal ujian, perhitungan gaji sampai dengan pengelolaan dokumen sekolah.
SMA Genta Syaputra merupakan salah satu sekolah yang terletak didaerah kosambi Kabupaten Tangerang. SMA Genta Syaputra merupakan sekolah yang bertugas untuk mendidik anak-anak bangsa agar memiliki kualitas sumber daya manusia yang lebih baik.
Sistem penjadwalan mata pelajaran dan Mengajar guru masih dilakukan secara konvensional, yaitu data jadwal dan mengajar diolah dengan pencatatan oleh guru piket menggunakan Microsoft excel. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat beberapa kekurangan diantaranya terdapat kesalahan pada saat pendataan mengajar guru sehingga laporan kehadiran yang dihasilkan tidak sesuai dengan kehadiran guru, membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian data karena data harus dicari satu persatu, tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga data yang ada sering hilang.
Berdasarkan permasalahan yang ada maka dibutuhkan sistem penjadwalan dan kehadiran guru untuk membantu bagian kurikulum dan guru piket dalam mengelola data penjadwalan dan kehadiran guru. Untuk itu penulis tertarik mengangkat permasalah ini dalam penelitian skripsi yang berjudul “Aplikasi Penyusunan Jadwal Dan Kelas Mengajar Guru Pada SMA Genta Syaputra”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis merumuskan beberapa rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut:
a. Bagaimana sistem akademik penjadwalan mata pelajaran dan kehadiran Guru pada SMA Genta Syaputra yang berjalan saat ini?
b. Permasalahan apa saja yang sedang terjadi pada SMA Genta Syaputra dalam sistem penjadwalan dan mengajar guru?
c. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu bagian akademik dan guru piket dalam mengelola sistem penjadwalan mata pelajaran dan mengajar guru?
Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penelitian agar berjalan dengan baik maka dalam hal ini penelitian hanya membahas ruang lingkup penelitian mulai dari kelola data mata pelajaran, kelola data guru, kelola jadwal mata pelajaran, kelola mengajar guru sampai dengan pembuatan laporan kehadiran guru.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Setiap penelitian tentunya beberapa tujuan dan manfaat adanya tujuan. Penelitian adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan penelitian merinci tujuan yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. adapun tujuan penelitian adalah :
a. Tujuan operasional untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul dalam proses sistem penjadwalan mata pelajaran dan kehadiran guru. b. Untuk membantu bagian akademik dan guru piket dalam mengelola data penjadwalan dan kehadiran guru. c. Kendala apa yang dihadapi oleh SMA Genta Syaputra terhadap sistem penjadwalan mengajar guru yang masih bersifat semi komputerisasi.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkandan dihasilkan dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Peneliti
1. Menambah ilmu pengetahuan serta pengalaman bagi peneliti dalam menganalisa dan merancang sebuah sistem aplikasi secara nyata.
2. Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam project.
3. Dapat mengetahui bagaimana cara merancang sistem agar sesuai dengan kebutuhan instansi.
b. Bagi SMA Genta Syaputra
1. Memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada proses pengolahan data akademik.
2. Mengubah sistem akademik penjadwalan mata pelajaran
c. Bagi Perguruan Tinggi Raharja
- Dapat dijadikan bahan referensi bagi mahasiwa dan mahasiswi dalam melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan nilai rapot.
- Membuat perguruan tinggi raharja lebih dikenal oleh instansi-instansi dengan menjadikan instansi tersebut sebagai objek penelitian.
Metodologi Penelitian
Guna untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, peneliti menggunakan beberapa metode penelitian sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
a. Metode Pengamatan Langsung (observation)
Melakukan tinjauan langsung pada SMA Genta Syaputra untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dengan melakukan pengamatan terhadap unsur yang diteliti.
b. Metode Wawancara (interview)
Melakukan wawancara langsung kepada kepala sekolah yaitu bapak Jayadi, SPd di SMA Genta Syaputra.
c. Metode Studi Pustaka (literature review)
Menggali informasi serta data dari berbagai sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi.
Metode Analisis
 : : : : :Dalam penelitian ini terdapat metode analisis data yaitu metode atau cara yang digunakan untuk menganalisa data yang telah dikumpulkan. Diantaranya yaitu:
1. Metode analisis sistem
Adalah metode yang digunakan untuk menganalisis alur kerja dari sistem yang berjalan, mulai dari menganalisa prosedur penerapan sistem, input maupun output yang dihasilkan oleh sistem menggunakan metode SWOT.
2. Metode analisis kebutuhan
Adalah metode yang digunakan untuk menganalisa kebutuhan sistem, agar dapat dilakukan penyesuaian terhadap kebutuhan dan keinginan dari pengguna nantinya, menggunakan metode analisis elisitasi.
Metode Pengembangan
Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan peneliti adalah metode pengembangan SDLC melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkann bahasa pemrograman yang digunakn adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah notepad++ dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm form UML 8.0 enterprise Edition.
Metode Pengujian ( Testing )
Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatau sistem yang dilkukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Peneliti menggunakan metode black box testing karena metode black box testing dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menajdi beberapa 5 bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini,membahas tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode analisis, metode perancangan, metode pengujian (testing) dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan teori yang bersifat umum tentang konsep dasar dan teori khusus yang berkaian dengan judul laporan skripsi serta definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan. Dan berisikan pada penelitian terdahulu (literature review) sebagai pembanding antara penelitian terlebih dahulu dan penelitian yang sedang dilakukan.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini berisikan analisi gambaran dan sejarah singkat SMA Genta Syaputra, struktur organisasi, tata laksana sistem yang berjalan analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, pemarsalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, dan user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yakni elisitasi tahap 1, elisitasi tahap II, elisitsi tahap III, serta final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatau sistem yang dilkukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Peneliti menggunakan metode black box testing karena metode black box testing dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.
BAB V PENUTUP
Dalam BAB V pada tugas akhir perancangan sistem informasi Apllikasi Penyusunan Jadwal Dan Kelas Mengajar Guru Pada SMA Genta Syaputra ini membahas tentang bab penutup atau akhir yang berisi tentang kesimpulan dan saran dari keseluruhan pembahasan sistem yang telah dianalisa yang berguna untuk perkembangan sistem tersebut dimasa yang akan datang.
