SI1211473029
APLIKASI SISTEM JASA TRACKING PENGIRIMAN BARANG DAN PENERIMAAN
BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473029
|
NAMA |
: ADITYA AHMAD SULTON
|
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TANGERANG
(TA.2019/2020)
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM JASA TRACKING PENGIRIMAN BARANG DAN PENERIMAAN
BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473029
|
Nama |
: Aditya Ahmad Sulton
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
(Sugeng Santoso, M.Kom.) |
(Desy Apriani, M.Kom)
| ||||
NIP : 006095 |
NIP : 010814
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM JASA TRACKING BARANG PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN
BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473029
|
Nama |
: Aditya Ahmad Sulton
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Harfizar, M.Kom) |
(Handy Januar Permana, S.E., M.M)
| ||
NID : 15028 |
NID : 15017
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI SISTEM JASA TRACKING BARANG PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN
BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473029
|
Nama |
: Aditya Ahmad Sulton
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
TA. 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM JASA TRACKING BARANG PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN
BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473029
|
Nama |
: Aditya Ahmad Sulton
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh perusahaan maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem tracking barang pada PT. Global Suryamas Logistik belum berjalan dengan baik karena masih menggunakan buku agenda pengiriman sebagai alat pendataannya, dalam pengelolaan data pun masih kurang baik dari segi penyimpanan yang rentan hilang dan rusak serta proses pencarian berkas yang memakan waktu lama serta penumpukan berkas – berkas di dalam rak sehingga sulit mencari berkas dan harus dicari satu persatu sehingga kesulitan dalam pencarian surat jalan. Dengan adanya sistem yang dapat mencari dengan cepat berkas surat jalan sehingga tidak terjadi penumpukan berkas, sehingga peneliti tertarik membahas Sistem Informasi berbasis web, Aplikasi Sistem Tracking Barang yaitu aplikasi berbasis web yang memuat berbagai macam dokumen seperti surat pengiriman barang, surat penerimanaan barang serta disposisi yang bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolahan dokumen agar rapih dan terorgainsir. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML terdiri dari (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya Aplikasi Sistem Tracking Barang sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pendataan surata pengiriman secara konvensional, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.
Kata kunci : Tracking, Pengiriman Barang dan Controling, Web
ABSTRACT
The development of the times, especially the development of science and technology which is increasingly advanced, of course difficulties and obstacles will come. A computer is an electronic device for processing data used by companies or private companies. The use of this computer must be in accordance with the needs of the organization that uses it, both software and hardware so that the computer can be used as well as possible. Currently the goods tracking system at PT. Global Suryamas Logistik has not gone well because it still uses the shipping agenda book as a data collection tool, even in the management of data is still not good in terms of storage that is vulnerable to loss and damage and the process of searching for files that take a long time and the stacking of files in a rack so it is difficult looking for files and must be searched one by one so that the difficulty in finding travel documents. With a system that can search files quickly for a travel document so that there is no buildup of files, so researchers are interested in discussing web-based Information Systems, Goods Tracking System Applications are web-based applications that contain a variety of documents such as delivery letters, goods receipt letters and dispositions that are aims to optimize the management of documents so neat and organized. This research uses observation, interview and literature study, analytical methods using SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML consists of (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the Application of Goods Tracking System as an anticipation of human error in conducting data collection in a conventional delivery, it has the function of uploading file scans of documents in PDF format (Portable Document Format) which allows data to be stored more neatly and regularly and to search document data in a short time.
Keywords: Tracking, Shipping and Controlling, Web
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr.Wb. Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas Rahmat dan Hidayah yang diberikan Allah SWT kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini, dengan judul “APLIKASI SISTEM JASA TRACKING BARANG PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BARANG PADA PT. GLOBAL SURYAMAS LOGISTIK”.
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya terutama kepada :
- Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
-
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Sains & Teknologi Universitas Raharja..
-
Ibu Desy Apriani, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja.
-
Bapak Harfizar, M.kom., sebagai Dosen pembimbing I yang telah bersedia meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Handy januar Permana, S.E.,M.M., sebagai Dosen pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan pengarahan dan motivasi untuk kelancaran penyusunan laporan skripsi ini.
-
Bapak Indra Surya Miharja., selaku stakeholder yang telah membantu dan memberikan ijin kepada penulis selama melakukan observasi.
-
Kedua Orang tua saya yang telah mendidik hingga mampu menjadi pribadi yang baik dan bertanggung jawab.
-
Teman seperjuangan skripsi. Allex, Abdul Azis, Tubagus dan Afdilah Dkk
- Orang baik yang selalu mendukung, khususnya Aini Rahman Syah dan banyak lagi temen-temen saya Ersa Prasucia, Aldhy Nurfazri, Gilar Mahardika Sandy, Alvian Kurnia Adi Pratama, M. Roffi Faris Dan Riyanto.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan dalam penulisan dan penyusunan laporan ini, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran. Akhir kata, kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya laporan Skripsi ini, semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-nya.
Tangerang, Januari 2020 | |
Aditya Ahmad Sulton | |
NIM. 1211473029 |
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Metode Analisa SWOT di PT Global Suryamas Logistik
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Perbedaan antara sistem berjalan dan sistem usulan
Tabel 4.2. Tabel users
Tabel 4.3. Tabel contoh_up
Tabel 4.4. Tabel contoh_up
Tabel 4.5. Tabel courier
Tabel 4.6. Tabel login
Tabel 4.7. Tabel email_verification
Tabel 4.8. Tabel password_reset
Tabel 4.9. Tabel order_product
Tabel 4.10. Tabel product
Tabel 4.11. Tabel order
Tabel 4.12. Tabel order_Customer
Tabel 4.13. Pengujian black box pada login
Tabel 4.14. Pengujian black box pada input surat masuk
Tabel 4.15. Tabel Schedule
Tabel 4.11. Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. XAMPP
Gambar 2.2. Logo Notepad++
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Global Suryamas Logistik
Gambar 3.2. Use Case Diagram Pengriman Barang
Gambar 3.3. Activity Diagram Pengiriman Barang
Gambar 3.4. Sequence Diagram Pengiriman Barang
Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Yang Disulkan
Gambar 4.2. Activity Diagram Admin
Gambar 4.3. Activity Diagram Courier
Gambar 4.4. Activity Diagram Direktur
Gambar 4.5. Activity Diagram Customer
Gambar 4.6. Sequence Diagram Admin
Gambar 4.7. Sequence Diagram Courier
Gambar 4.8. Sequence Diagram Direktur
Gambar 4.9. Sequence Diagram Customer
Gambar 4.10. Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.11. Tampilan Login Admin
Gambar 4.12. Tampilan Halaman Utama dan Dashboard
Gambar 4.13. Tampilan Data Product
Gambar 4.14. Tampilan Data Order
Gambar 4.15. Tampilan Data Courier
Gambar 4.16. Tampilan Laporan Customer
Gambar 4.17. Tampilan Laporan User Config
Gambar 4.18. Tampilan Laporan Pick Up
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A :
A.1 Form Persetujuan Dan Penugasan Pembimbing
A.2 Form Permohonan Usulan Penelitian Skripsi
A.3 Kartu Bimbingan Skripsi
A.4 Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.5 Form Validasi Skripsi
A.6 Daftar Nilai
A.7 Daftar Mata Kuliah Yang Sudah Diambil
A.8 Bukti Bayaran Validasi Skripsi
A.9 Formulir Seminar Proposal Skripsi
A.10 Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi
A.11 Formulir Final Presentasi
A.12 Formulir Pendaftaran Sidang
A.13 Validasi Sidang Skripsi
A.14 Bukti Bayaran Sidang dan Raharja Career
A.15 Sertifikat (Prospek, RCEP TOEFL, IT Nasional, Internasional Tridharma)
A.16 Curriculum Vitae (CV)
Lampiran B :
B.1 Surat Pengantar Observasi Dan Surat Keterangan Observasi Skripsi
B. 2 Surat Keterangan Implementasi
B.3 Form Wawancara
B.4 Elisitasi I, II, III dan Final Draft Elisitasi
Lampiran C :
C.1 Kartu Nama dan Katalog Produk
C.2 Slide Presentasi
BAB I
Latar Belakang
Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang sangat pesat sejalan dengan besarnya kebutuhan terhadap informasi. Perkembangan teknologi infomasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi komputer, karena komputer merupakan media yang dapat memberikan kemudahan bagi manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Perubahan dan dinamika masyarakat yang semakin cepat seiring dengan perkembangan jaman dan teknologi sehingga memerlukan kualitas informasi yang akurat, cepat dan tepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi yang berkembang pesat yang dapat membantu manusia dalam mengolah data serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Untuk menyediakan informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah beraneka ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dengan kemasan yang menarik dan berpedoman pada kriteria informasi yang berkualitas.
PT. Global Suryamas Logistik merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang pengiriman barang atau jasa transfortasi. Perusahaan ini bekerja sama dengan perusahaan PT. Indonesia Stanley Electric, PT. Mitsuba Indonesia, PT Indonesia Nippon Seiki, PT. Hilon Indonesia dan PT. Bosung Indonesia. Dalam pengolahan data pada PT. Global Suryamas Logistik tersebut masih menggunakan sistem manualisasi seperti
pengolahaan data dan pengiriman dan penerimaan barang masih menggunakan sistem manualisasi. Karena itu dalam perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat perlu penyesuaian sistem kerja di dalam usahanya dengan menggunakan sistem komputerisasi berbasiskan web yang memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi. Sehingga dapat melakukan transaksi agar dapat lebih efektif dan efisien.
Oleh sebab itu pada PT. Global Suryamas Logistik perusahaan tersebut masih sangat baru dalam jasa transfortasi darat, karena itu di perusahaan tersebut sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Melihat sistem yang sedang berjalan dan terus meningkatnya dalam dunia kerja maka akan semakin dibutuhkan sistem agar dapat lebih cepat dalam pengambilan keputusan.Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penulisan Laporan
Skripsi ini penulis mengambil judul ”Aplikasi Sistem Jasa Tracking Barang Pengeriman Dan Penerimaan Barang Pada PT. Global Suryamas Logistik”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, rumusan masalah yang dapat diambil secara umum yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem yang sudah berjalan saat ini pada PT. Global Suryamas Logistik ?
2. Bagaimana cara yang tepat dan akurat serta dapat meningkatkan efektifitas sistem PT. Global Suryamas Logistik ?
2. Aplikasi sistem jasa tracking barang untuk pengiriman dan penerimaan barang, sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan dapat lebih efisien ?
Rumusan Masalah
Agar penelitian ini lebih terarah maka akan dibatasi permasalahannya dengan ruang lingkup, supaya tidak keluar dari tujuan yang akan dicapai diantaranya:
1. Sistem yang dirancang adalah aplikasi jasa tracking yang dapat membantu saat pengiriman dan penerimaan barang.
2. Merekap data setiap pengiriman dan penerimaan barang pada PT. Global Suryamas Logistik. Dan mebuat laporan setiap bulan