PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

LAPORAN KEPRIBADIAN SISWA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

LAPORAN KEPRIBADIAN SISWA

PADA SMK GEMA GAWITA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

LAPORAN KEPRIBADIAN SISWA

PADA SMK GEMA GAWITA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

LAPORAN KEPRIBADIAN SISWA

PADA SMK GEMA GAWITA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

LAPORAN KEPRIBADIAN SISWA

PADA SMK GEMA GAWITA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 25 Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

SMK Gema Gawita merupakan sekolah swasta yang terpercaya dalam menyelenggarakan pendidikan menengah di Indonesia dan sudah telah berkiprah di dunia pendidikan sejak tahun 1994 lebih. Sejak adanya surat keputusan pembukaan program studi tersebut maka, sampai dengan saat ini SMK Gema Gawita menjalani proses pembelajaran dengan pilihan program studi sebagai berikut: Akomodasi Perhotelan, Jasa Boga, Usaha Perjalanan Wisata dan Multimedia yang beralamatkan Jl. Perintis kemerdekaan II Cikokol Tangerang. Dalam dunia pendidikan informasi adalah hal yang sangat penting menjalin suatu hubungan antara orang tua dan sekolah. Sistem informasi monitoring perkembangan siswa masih umumnya dilakukan setiap penerimaan raport diakhir semester saja, sehingga akan sulit bagi para orang tua untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Perlu adanya sistem secara terkomputerisasi untuk memberikan kemudahan bagi orang tua mengawasi perkembangan proses belajar-mengajar anaknya secara cepat, tepat dan akurat. Dari permasalahan tersebut maka dirancang sebuah sistem monitoring perkembangan siswa secara online. Penelitian ini dibuat untuk membangun dan merancang sebuah sistem monitoring laporan kepribadian siswa dengan metode analisa SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) dan metode perancangan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). Membangun dan merancang menggunakan Unified Modeling Language (UML), pembuatan coding menggunakan PHP dengan framework angularJS 2.0, HTML5, jQuery, javascript dan CSS untuk merancang tampilan yang telah dibuat di photoshop portable. Dan Macromedia Dreamweaver CS3 untuk desain web serta metode testing menggunakan black box testing. Penulisan ini menghasilkan rancangan website monitoring laporan kepribadian siswa untuk memudahkan bagi pihak sekolah dalam menyampaikan informasi perkembangan siswa kepada orang tua siswa atau wali murid. Dan juga terutama bagi orang tua siswa dalam mendapatkan informasi dan memonitoring perkembangan putra/putrinya dengan cepat, tepat dan akurat.

Kata Kunci : Kepribadian Siswa, Monitoring, Perancangan, Sistem Informasi

ABSTRACT

SMK Gawita Gema is a private school that is reliable in organizing secondary education in Indonesia and has been involved in education since 1994 more. Since the decree opening the course then, until today SMK Gema Gawita undergo a learning process with elective courses as follows: Hotel Accommodation, Hospitality, Business Travel and Multimedia addressed Jl. Pioneering independence II Cikokol Tangerang. In the world of information education is very important to establish a relationship between parents and school. The information system monitoring student progress is still generally done every receipt of report cards at the end of a semester, so it will be difficult for parents to obtain the desired information. The need for a computerized system to make it easy for parents supervise the development of the teaching-learning process of their children in a rapid, precise and accurate. Of the problems it is designed a system of monitoring student progress online. This study was made to build and design a monitoring system reports the student's personality by the method of SWOT analysis (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) analysis and design methods using SDLC (System Development Life Cycle). Build and design using the Unified Modeling Language (UML), the manufacture of coding using PHP with the framework angularJS 2.0, HTML5, jQuery, JavaScript and CSS for designing the look that has been made in photoshop portable. And Macromedia Dreamweaver CS3 for web design and testing methods using black box testing. This results in writing the draft report website monitoring students' personalities to make it easier for school parties in informing the development of students to parents or guardians. And also especially for parents to get information and monitor the development of your son / daughter with a rapid, precise and accurate.

Keywords : Personality of Students, Monitoring, Design, Information Systems

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan anugerah-Nya yang dilimpahkan kepada penulis, sehingga penulisan Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan Laporan Skripsi ini, antara lain:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
4. Ibu Hani Dewi Ariessanti ,M.Kom selaku pembimbing I yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
5. Bapak M. Roihan, M.T. selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Agung Banendro, SST.Par, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Gema Gawita yang telah penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi.
8. Seluruh Guru dan Karyawan SMK Gema Gawita atas bantuannya membantu memberikan data-data yang penulis butuhkan.
9. Kedua Orang Tua berserta keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan baik secara moril maupun materil.
10. Semua sahabat-sahabat seperjuangan khususnya untuk Nurlaeli Qoriah yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
11. Semua pihak yang pada kesempatan ini yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Skripsi ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan Laporan Skripsi ini.

Demikian, penulis sampaikan dengan harapan semoga Laporan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak.

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram

Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

Tabel 3.6. Analisa SWOT iRangers

Tabel 3.7 Elisitasi tahap I

Tabel 3.8 Elisitasi tahap II

Tabel 3.9 Elisitasi tahap III

Tabel 3.10 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.31 Prosedur Sistem Berjalan dan Usulan

Tabel 4.38 Testing iRangers

Tabel 4.39 Schedule Implementasi Sistem iRangers

Tabel 4.40 Penerapan Sistem iRangers

Tabel 4.41 Estimasi Biaya Sistem iRangers

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang telah berkembang sangat pesat dari waktu ke waktu. Hal tersebut menimbulkan era modernisasi yang membuat manusia ingin memperoleh kemudahan dalam berbagai hal, terutama kemudahan dalam membantu pekerjaan. Teknologi informasi telah mendukung berbagai kehidupan contohnya bidang ekonomi, bidang pendidikan, bidang hiburan, dan bidang lainnya. Para teknologi informasi pada saat ini telah mencakup hampir segala umur, dari anak kecil sampai dewasa. Yang akan dibahas ini khususnya di bidang pendidikan, Dunia pendidikan merupakan salah satu yang mendapatkan perhatian besar dari pemerintah. Karena itu dunia pendidikan harus menyelaraskan diri guna peningkatkan kualitas dan performa institusi pendidikan untuk bisa besaing di tengah-tengan arus globalisasi dan bisa menunjukan kepada khalayak umum bahwa institusi pendidikan tersebut bisa diterima dan diakui oleh banyak pihak yang terkait.

Dalam Dunia pendidikan informasi adalah hal yang sangat penting menjalin hubungan antara orang tua dan sekolah. Suatu sistem informasi yang cepat, akurat dan tepat adalah sistem yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan tersebut. Di sisi lain peran orang tua dalam hal pengawasan perkembangan pendidikan putra-putrinya juga diperlukan. Oleh sebab itu sekolah harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa atau wali murid. Orang tua atau wali murid harus mendapatkan informasi tentang perkembangan proses belajar-mengajar siswa secara cepat, tepat dan akurat. Semakin cepat informasi sampai kepada orang tua siswa atau wali murid dan siswa, maka akan semakin cepat pula perbaikan mutu pendidikan siswa. Untuk dapat memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, sekolah memerlukan sebuah sistem informasi terpadu manajemen sekolah yang berkualitas.

SMK Gema Gawita merupakan sekolah swasta yang terpercaya dalam menyelenggarakan pendidikan menengah di Indonesia dan sudah telah berkiprah di dunia pendidikan sejak tahun 1994 lebih. Sejak adanya surat keputusan pembukaan program studi tersebut maka, sampai dengan saat ini SMK Gema Gawita menjalani proses pembelajaran dengan pilihan program studi sebagai berikut: Akomodasi Perhotelan, Jasa Boga, Usaha Perjalanan Wisata dan Multimedia yang beralamatkan Jl. Perintis kemerdekaan II Cikokol Tangerang.

Masalah dapat dirumuskan beberapa masalah yang dihadapi dalam pembuatan tugas akhir yaitu sebagai berikut:

Perancangan sistem informasi monitoring laporan kepribadian siswa ini hanya meliputi data siswa, data kelas, absensi siswa, keaktifan siswa, laporan kepribadian siswa, catatan perhatian orang tua siswa atau wali murid, dan forum diskusi orang tua siswa dengan guru BP (Bimbingan Penyuluhan). Sistem ini dapat diakses oleh orang tua siswa atau guru BP (Bimbingan Penyuluhan) sebagai admin. Implementasi sistem yang dibuat menggunakan sample dari kelas 1, 2 dan 3. Dan rancangan keamanan sistem hanya sebatas melakukan login.

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan konstribusi praktis dan bermanfaat bagi siswa khususnya orang tua siswa atau wali murid agar dapat memonitoring laporan kepribadian siswa. Dan diakses secara online, informasi yang diterima nantinya dapat memudahkan bagi orang tua siswa untuk memperoleh informasi perkembangan proses belajar putra/putrinya dengan cepat, tepat dan akurat.

Untuk dapat memperoleh data yang sesuai dengan materi yang sedang dibahas dan kebenaran yang menunjang penelitian ini, maka penulis menggunakan data sebagai berikut, yaitu:

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC (System Development Life Cycle) adalah suatu keseluruhan dari sebuah proses perubahan sistem dapat berupa pengembangan atau perubahan sistem. Metode ini memiliki 5 (lima) tahapan, yaitu:

Penelitian ini dilakukan sesuai dengan sistematika yang telah direncanakan dan disusun dengan harapan agar penelitian dapat dilakukan dengan sitematis dan efisien. Sistematika penulisan adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan ini menjelaskan tentang pendahuluan, latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, metode analisa, metode perancangan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menerangkan mengenai definisi-definisi yang berkaitan dengan penelitian Skripsi yaitu teori yang membahas tentang judul penelitian secara lengkap, serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada penelitian ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan membahas mengenai gambaran umum, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem berjalan, masalah yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah serta user requirement.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang perancangan sistem usulan, rancangan basis data, flowchart system, rancangan prototype, konfigurasi sistem, pengujian dan implementasi.

BAB V PENUTUP

Merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan, saran dan kesan. Kesimpulan diambil berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dibahas pada bab sebelumnya. Saran merupakan tindakan yang perlu diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik dari hasil pemecahan masalah yang sudah dituangkan dalam hasil peneliti. Kesan berisi kesan-kesan yang dirasakan oleh penulis saat menjalani proses SKRIPSI di SMK Gema Gawita.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Terdapat beberapa pendapat pandangan menurut para ahli mengenal definisi sistem, diantaranya:

Dengan mengacu pada berapa definisi sistem dapat diartikan bahwa sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berinteraksi dan saling terkait dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Sutabri, Tata (2012:20)^[4], karakteristik sistem adalah sebagai berikut:

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012:4)^[5], sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah suatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata adalah berupa objek nyata seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. Maka informasi adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata diproses menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.

Yakub (2012:5)^[9], membedakan data menjadi 5 (lima) bentuk, antara lain:

Menurut Yakub (2012:6)^[10], data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai berikut:

Menurut Sutabri, Tata (2012:24)^[11], fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan dan mengurangi ketidak pastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan. Akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan.

Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan menurut Sutabri, Tata (2012:43)^[12],:

Nilai dari informasi (value information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentudengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian informasi dinikmati tidak dapat ditaksir persis keuntungannya dengan nilai satuan uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan nilai analisis cost effectiveness atau cost benefit.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi dinikmati oleh lebih dari satu pihak sehingga sulit untuk menghubungkan suatu informasi dengan biaya untuk memperolehnya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksirkan keuntungannya dengan satuan uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. (Menurut Jogiyanto (1999) yang dikutip oleh Yakub (2012:9))^[13].

Menurut Nugroho (2011:128)^[14], “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik”.

Sutarman (2012:13)^[15], “Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.</ref>.

Menurut Sutabri, Tata (2012:46)^[16], “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan dapat ditarik kesimpulan bahwa, sistem informasi adalah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemprosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.

Menurut Sutabri, Tata (2012:39)^[17], sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:

Menurut Sutabri (2012:47)^[17], tujuan sistem informasi yaitu untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai akhir. Produk informasi meliputi pesan, laporan, formulir, dan gambar grafis, yang dapat disediakan melalui tampilan video, respons audio, produk kertas, dan multimedia.

Menurut Yuliastrie (2013:28)^[18], Sistem Informasi memiliki beberapa tujuan, yaitu:

a. Integrasi Sistem

Analisa sistem adalah usaha untuk memandang keseluruhan persoalan dalam konteks, meneliti secara sistematis sasaran-sasaran sistem dan kriteria untuk efektifitas sistem. Juga untuk menilai pilihan-pilihan dalam hal efektifitas dan biaya.

Menurut Yuni Sugiarti, ST (2011:116)^[19], analisa sistem didefinisikan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

Menurut Yakub (2012:142)^[19],analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business process), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan).

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan dapat ditarik kesimpulan bahwa analisa sistem adalah tahap yang dilakukan segala permasalahan yang terjadi dan memudahakan menjalankan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem.

Adapun fungsi analisa sistem menurut Sutabri, Tata (2012:36)^[20] sebagai berikut:

Tahapan analisa sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Menurut Yuni Sugiarti (2011:116)^[19] menyatakan tentang langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisa sistem, diantaranya:

Contributors

1111468926