SI0822462074

APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI

SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM

MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA

PT SPEKTRA SOLUSINDO

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 0822462074
NAMA	: NURMAN FHIRMANDA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SOFTWARE ENGENEERING (SE)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI

SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM

MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA

PT SPEKTRA SOLUSINDO

Disusun Oleh :

NIM	: 0822462074
Nama	: Nurman Fhirmanda
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Junaidi, M.Kom.)
NIP : 000594					NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI

SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM

MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA

PT SPEKTRA SOLUSINDO

Dibuat Oleh :

NIM	: 0822462074
Nama	: Nurman Fhirmanda

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Creative Communication And Innovative Technology (CCIT)

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Junaidi, M.Kom.)			(Khanna Tiara, S.Kom.)
NID : 05062			NID : 14013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI

SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM

MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA

PT SPEKTRA SOLUSINDO

Dibuat Oleh :

NIM	: 0822462074
Nama	: Nurman Fhirmanda

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Creative Communication And Innovative Technology (CCIT)

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI

SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM

MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA

PT SPEKTRA SOLUSINDO

Disusun Oleh :

NIM	: 0822462074
Nama	: Nurman Fhirmanda
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, ..... 2016

(Nurman Fhirmanda)

NIM : 0822462074

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Dalam perkembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan suatu informasi yang berorientasi pada sistem komputer. Komputer merupakan suatu alat yang berfungsi sebagai alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat, sehingga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan. Namun dalam hal ini seiring dengan berjalannya sistem ternyata masih dapat kekurangan-kekurangan terhadap sistem yang sedang berjalan. Untuk saat ini PT Spektra Solusindo masih menggunakan sistem manual untuk melakukan absensi karyawan cleaning service yang kurang efisien, sehingga untuk pendataan kinerja karyawan terlalu rumit karena harus merekap absensi yang masih manual memakai buku absen. Dengan menggunakan metode PIECES dalam menentukan proses suatu sistem yang dapat dilihat dari segi kinerja sistem, analisis sistem, analisis ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan terhadap sistem yang ada. Berdasarkan kendala di atas, penulis ingin membuat suatu aplikasi sistem absensi yang berbasis database untuk mempermudah dalam proses absensi, pembuatan laporan yang tepat dan akurat, serta menentukan kinerja karyawan.

Kata Kunci: Kata kunci : Absensi, Aplikasi Sistem, Kinerja Karyawan

ABSTRACT

In the development of information technology today, it takes an information-oriented computer systems. The computer is a tool that serves as a counter and also as a tool useful work efficiency to produce information that is fast, precise, and accurate, so that computer technology has become a necessity as it is very basic and can’t be separated. However, in this case with the passing system was still able to flaws of the current system. For the current PT spectra Solusindo still using manual systems to confirm their attendance cleaning service employee who is less efficient, so as to employee performance data collection is too complicated because it must recapitalize the manual attendance wearing attendance book. By using the method PIECES in determining the process a system that can be viewed in terms of system performance, system analysis, economic analysis, control, efficiency, and service to the existing system. Based on the above constraints, the author would like to create an application-based attendance system database to facilitate the attendance process, making reports precise and accurate, and determine employee performance.

Keywords: Attendance, Application Systems, Employee Performance

KATA PENGANTAR

Segala puji serta syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan beribu-ribu nikmat,rahmat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Hanya karena kasih sayang dan kekuatan-Nya lah penulis mampu menyelesaikan skripsi yang berjudul “APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SEBAGAI DECISION SUPPORT SYSTEM DALAM MENENTUKAN KINERJA KARYAWAN PADA PT SPEKTRA SOLUSINDO”.

Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata,namun juga berkat bantuan berbagai pihak,oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.
2. Bapak Sugeng Santoso , M.Kom selaku puket 1 STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi , M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Junaidi , M.Kom. selaku dosen pembimbing I yang juga telah banyak membantu memberikan waktu, bimbingan dan pengarahan yang sangat berarti selama penyusunan Skripsi .
5. Ibu Khanna Tiara, S.Kom. selaku dosen pembimbing II yang juga telah banyak membantu memberikan waktu, bimbingan dan pengarahan yang sangat berarti selama penyusunan Skripsi .
6. Kedua Orangtua ku tercinta, yang telah memberikan dorongan moral maupun materil serta do’anya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmunya sehingga dapat di terapkan dalam skripsi ini.
8. Sahabat - sahabatku dan teman - teman seperjuangan Skripsi CHIMRIN FAMILY, THE WOLF & RAHARJA FC yang telah banyak membantu terselesaikannya Skripsi ini, dan juga yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
9. Semua pihak Instansi terkait yang bekerjasama membantu dan memberi masukan.

Namun demikian penulis menyadari sepenuhnya masih ada kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

	Tangerang, Juni 2016
	Nurman Fhirmanda
	NIM. 0822462074

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan berkembangnya bisnis usaha dimasa sekarang, PT Spektra Solusindo merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang pelayanan kebersihan (cleaning service). Perusahaan ini sudah berpengalaman dalam melayani jasa pembersihan gedung, jasa perawatan gedung dan penyediaan alat-alat kebersihan dengan dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terampil, terlatih, dan fasilitas kebersihan serta akreditasi pelayanan yang baik. Sampai saat ini, PT Spektra Solusindo telah menjadi mitra pendukung perusahaan yang berfokus pada bisnis utamanya seperti bandara, kereta api, gedung perkantoran, dan pertokoan.

Untuk saat ini PT Spektra Solusindo masih menggunakan sistem manual untuk melakukan absensi karyawan cleaning service yang kurang efisien, sehingga untuk pendataan kinerja karyawan terlalu rumit karena harus merekap absensi yang masih manual memakai buku absen. Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis mengambil judul Skripsi “Aplikasi Sistem Pengolahan Data Absensi Sebagai Decision Support System Dalam Menentukan Kinerja Karyawan Pada PT Spektra Solusindo”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut, yaitu:

1. Bagaimana sistem pengolahan data absensi yang sedang berjalan pada PT Spektra Solusindo?

2. Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu menentukan kinerja karyawan?

3. Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup

Untuk membatasi ruang penelitian yang terkait dengan absensi guna mengukur kinerja karyawan sebagai penujang keputusan maka dibatasi pada pencatatan data karyawan, pembuatan jadwal shift, proses absensi, rekap absensi dan laporan kinerja karyawan yang secara detailnya tertuang dalam final elisitasi.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem absensi karyawan yang berjalan saat ini pada PT Spektra Solusindo di Terminal 1 Bandara Internasional Soekarno-Hatta.

2. Untuk mengetahui apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu menentukan kinerja karyawan.

3. Untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Manfaat Penelitian

1. Memberikan solusi sistem absensi karyawan pada PT Spektra Solusindo di Terminal 1 Bandara Internasional Soekarno-Hatta.

2. Memberikan solusi sistem absensi yang mampu menentukan dan mengukur tingkat kinerja karyawan secara efektif dan efisien.

3. Memberikan solusi sistem yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)

Peneliti melakukan peninjauan langsung ke lapangan selama 2 (dua) bulan pada PT Spektra Solusindo di Terminal 1 Bandara Internasional Soekarno-Hatta untuk mendapatkan informasi dan data yang diperlukan dalam melakukan penelitian ini.

2. Metode Wawancara (Interview)

Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada pimpinan pada PT Spektra Solusindo yaitu Bapak Ahmad Suhada selaku stakeholder pada penelitian ini, untuk memperoleh informasi dan data yang diperlukan lebih akurat. Dari wawancara dengan stakeholder, stakeholder menginginkan perbaikan pada sistem absensi karyawan yang sedang berjalan pada PT Spektra Solusindo.

3. Studi Pustaka

Peneliti melakukan penelitian ke perpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah mengenai sistem absensi untuk mengukur kinerja karyawan tersebut.

Metode Analisa

Analisis merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisis sistem yang digunakan penulis penelitian ini adalah PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency) dengan melakukan Analisis PIECES akan didapatkan masalah utama dan dapat melakukan peningkatan dari sistem yang lama.

Metode Perancangan

Tahap design yaitu tahap yang akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan Microsoft Access sebagai pembuat database. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem dan menggunakan Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Oriented) melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram, serta menggunakan tools (alat bantu) UML (Unified Modeling Language).

Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam laporan ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan ini adalah, sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan dan pengembangan sistem, yang meliputi: pengembangan sistem, perancangan sistem, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, pengertian UML, penggambaran sistem dengan menggunakan UML, serta teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem baru yang diusulkan.

BAB III SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Spektra Solusindo di Terminal 1 Bandara Internasional Soekarno-Hatta, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alteratif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3, dan draf final.

BAB IV SISTEM USULAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) melalui program Visual Paradigm 6.4, yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, rancangan basis data, screenshot dari sistem yang diimplementasikan, serta rancangan sistem, spesifikasi basis data, rancangan program, rancangan prototype, pengujian blackbox, dan perangkat sistem yang diusulkan, terdiri dari hardware dan software.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN – LAMPIRAN

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Data

1. Definisi Data

Menurut Edi (2009:72), “Data terbentuk dari karakter yang dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus dan merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi”.

Menurut Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi saat tertentu di dalam dunia bisnis. Bisnis adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Misalnya, penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda, dan yang betul-betul ada dan terjadi. Dari definisi dan uraian data tersebut dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau sumber dari informasi.

BAB III

ANALISIS YANG BERJALAN

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB V

KESIMPULAN

Berikut kesimpulan perihal rumusan masalah mengenai Aplikasi Sistem Pengolahan Data Absensi Sebagai Decision Support System Dalam Menentukan Kinerja Karyawan Pada PT Spektra Solusindo adalah sebagai berikut:

1. Prosedur sistem absensi karyawan yang berjalan pada PT Spektra Solusindo masih berjalan secara manual, menjadi terkomputerisasi sehingga dapat meminimalisir penumpukan form absen manual yang masih berbentuk buku, dan tidak terjadi kecurangan dalam proses absensi tanpa perlunya pengawasan oleh supervisor.

2. Sistem yang berjalan masih belum dapat menentukan kinerja karyawan secara maksimal karena masih manual secara keseluruhan. Dengan dibuatkan aplikasi sistem pengolahan data absensi, admin dengan mudah mengolah data absensi yang ada serta menghasilkan laporan yang efisien untuk pimpinan, sehingga pimpinan mudah dalam menentukan kinerja karyawan dilihat dari segi absensi.

3. Proses pembuatan laporan absensi menjadi lebih mudah dan cepat, karena tidak perlu lagi merekap buku absen, juga lebih akurat hanya perlu pilih laporan yang ingin dilihat atau dicetak sesuai kebutuhan pimpinan.

SARAN

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkap atau diperbaiki. Saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangannya adalah sebagai berikut:

1. Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user) yang akan mengunakan aplikasi sistem tersebut sebagai administrator, agar dapat dimanfaatkan dengan baik.

2. Setelah sistem dapat diterapkan dan diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, agar sistem dapat selalu mengikuti perkembangan zaman khususnya dibidang teknologi informasi.

3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan aplikasi sistem ini menjadi jauh lebih baik.

Contributors

NurmanFhirmanda