Pengguna:Daly Sonjaya

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH


SKRIPSI

Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1222472467
NAMA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Disusun Oleh :

NIM
: 1222472467
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi
: SOFTWARE ENGINEERING

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2016

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan SOFTWARE ENGINEERING
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Junaidi, M. Kom)
NID : 000594
        
NID :05062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH


Dibuat Oleh :

NIM
: 1222472467
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Ignatius Joko Dewanto,Dr.,S.Kom.,MM)
    
(Sendy Zulfriandi, S.Kom)
NID : 15022
    
NID : 15021

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Dibuat Oleh :

NIM
: 1222472467
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Disusun Oleh :

NIM
: 1222472467
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, ..... 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1222472467

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunianya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan baik.

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunianya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan baik.

Laporan Skripsi ini berjudul “ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH”. Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika di STMIK Raharja Cikokol -Tangerang.

Penulis menyadari bahwa Laporan Skripsi ini belum merupakan karya ilmiah yang jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada :

  1. Tuhan Yang Maha Esa
  2. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.
  3. Bapak Sugeng Santoso , M.Kom selaku puket 1 STMIK Raharja.
  4. Bapak Junaidi, M.Kom., selaku Kepala jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja
  5. Ignatius Joko Dewanto., Dr. S.Kom, MM , selaku dosen pembimbing I yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  6. Sendy Zul Friandy, S.Kom , selaku dosen pembimbing II yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  7. Bapak Pratiya Aliadin Sawir, sebagai Direktur Utama PT. Asten Indah Anugerah yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
  8. Bapak Cecep R. selaku pembimbing lapangan dan stakholder yang mendukung, memberikan ijin, bantuan, dan masukan dalam hal pengumpulan data dan informasi terkait penelitian ini
  9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
  10. Teman-teman yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu pada kesempatan ini yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan ini.
  11. Kepada para staf dan pegawai PT. Asten Indah Anugerah yang telah meluangkan waktu untuk memberikan informasi kepada penulis.
  12. Ucapkan Terimakasih kepada kedua orang tua yang terus menerus dan tidak pernah lelah memberikan dorongan semangat baik itu secara moril maupun materil..
  13. Dan semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Besar harapan semoga laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya dan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.


Tangerang, Juni 2016
Daly Sonjaya
NIM. 1222472467

DAFTAR TABEL

Tabel 3.9.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.9.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.9.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.9.1 Elisitasi Final

Tabel 4.2.1 Tabel User

Tabel 4.2.2 Tabel Karyawan

Tabel 4.2.3 Tabel Penggajian

Tabel 4.2.4 Tabel Pendidikan

Tabel 4.2.5 Tabel Jabatan

Tabel 4.2.6 Tabel Galeri

Tabel 4.7 Tabel Black Box Testing


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.6.2 Konsep SDLC Waterfall

Gambar 2.2.11 Tahapan Waterfall SDLC

Gambar 2.2.13 Use Case Description

Gambar 2.2.14 Notasi Activity Diagram

Gambar 2.2.15 Notasi Use Case Diagram

Gambar 2.2.16 Class Diagram

Gambar 2.2.17 System Sequence Diagram

Gambar 2.2.17.1 Sequence Diagram Opt Frame

Gambar 2.2.17.2 Sequence Diagram Lat Frame

Gambar 2.2.17.3 Sequence Diagram Loop Frame

Gambar 2.2.17.3 Contoh Multilayer Sequence Diagram

Gambar 2.2.18 Update Design Class Diagram

Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi PT. Asten Indah Anugerah

Gambar 3.5.1 Tahapan Waterfall SDLC

Gambar 3.1 Use Case Diagram

Gambar 3.2 Activity Diagram

Gambar 3.3 Squence Diagram

Gambar 4.1.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1.2.1 Squence Diagram Administrator Yang Diusulkan

Gambar 4.1.2.2 Squence Diagram User Yang Diusulkan

Gambar 4.1.3 Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1.4 Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3.1 Tampilan Login

Gambar 4.3.2 Tampilan Rancangan Menu

Gambar 4.3.3 Tampilan Menu Pendidikan

Gambar 4.3.4 Tampilan Menu Galeri

Gambar 4.3.5 Tampilan Menu Jabatan

Gambar 4.3.6 Tampilan Menu Karyawan

Gambar 4.3.7 Tampilan Input Gaji

Gambar 4.3.8 Tampilan Laporan Penggajian

Gambar 4.3.9 Tampilan User

Gambar 4.3.10 Tampilan My Account

Gambar 4.3.11 Tampilan Ganti Password

Gambar 4.4.1 Tampilan Login Yang Diusulkan

Gambar 4.4.2 Tampilan Menu Utama Yang Diusulkan

Gambar 4.4.3 Tampilan Menu Pendidikan Yang Diusulkan

Gambar 4.4.4 Tampilan Menu Galeri Yang Diusulkan

Gambar 4.4.5 Tampilan Menu JabatanYang Diusulkan

Gambar 4.4.6 Tampilan Menu Karyawan Yang Diusulkan

Gambar 4.4.7 Tampilan Menu Input Gaji Yang Diusulkan

Gambar 4.4.8 Tampilan Menu Laporan Penggajian Yang Diusulkan

Gambar 4.4.9 Tampilan Menu Daftar User Yang Diusulkan

Gambar 4.4.10 Tampilan Menu Ganti Password Yang Diusulkan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Era globalisasi kemajuan teknologi informasi memicu bergesernya dari era manualisasi ke komputerisasi. Dalam proses penghitungan dan pendataan penggajian secara manual akan mempunyai dampak resiko kesalahan yang sangat tinggi apa lagi dalam menangani penggajian karyawan yang cukup banyak dan juga belum ada sistem penggajian saat ini. Jumlah pegawai di PT. ASTENINDAH ANUGERAH ada 50 orang terdiri dari administrasi, mandor, pelaksana pekerjaan, tenaga ahli dan pekerja.

Proses penghitungan gaji karyawan secara manual dapat memakan waktu yang cukup lama. Selain itu, dalam proses penggajian karyawan pada PT. ASTEN INDAH ANUGERAH harus dilakukan secara cepat dan akurat agar tidak adanya kesalahan dalam proses pendataan, penghitungan gaji karyawan perbulan dan tidak terjadi keterlambatan dalam menggaji karyawan.

Dengan adanya kebutuhan informasi yang semakin lama semakin meningkat, maka diperlukannya suatu sistem yang baik dan cepat. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses. Sistem penggajian tidak lepas dari pengaruh adanya kenaikan gaji yang dipegang oleh masing-masing karyawan atau pegawai sehingga dengan adanya ketentuan itu gaji yang di terima pegawai dapat berubah-ubah.

PT. Asten Indah Anugerah adalah sebuah instasi yang bertempat di Jl. Kp. Bulak Teko Kalideres Jakarta Barat, instasi yang bergerak dalam bidang electrical maintenance ini sedang mencoba mengembangkan sistem penggajian karyawan dari sistem manual ke sistem komputerisasi. Hal ini dikarenakan banyaknya pegawai dan efisiensi waktu pada PT. Asten Indah Anugerah yang membuat staff keuangan kesulitan dalam menangani penggajian pegawai.

Sampai saat ini sistem penggjian karyawan pada PT. Asten Indah Anugerah belum terkomputerisasi dan masih dilakukan dengan cara manual yang menggunakan sebuah perangkat lunak Microsoft Office Excel. Oleh karena itu, berdasarkan gambaran yang telah di paparkan di atas maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis mengambil judul “ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH”.

Perumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Apakah identifikasi sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah yang berjalan saat ini?
  2. Bagaimana analisis sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah agar berjalan efektif dan efisien?
  3. Bagaimana cara mengimplementasikan sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah?

Perumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Apakah identifikasi sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah yang berjalan saat ini?
  2. Bagaimana analisis sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah agar berjalan efektif dan efisien?
  3. Bagaimana cara mengimplementasikan sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah?

Ruang Lingkup

Karena luasnya mengenai permasalahan yang ada di dalam penelitian ini, maka penulis membatasinya. Adapun batasanmasalah penelitian yang penulis buat hanya di batasi pada sistem penggajian karyawan pada PT. Asten Indah Anugerah yang terdiri dari penginputan data, proses perhitungan gaji, sampai dengan laporan hasil penggajian.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini :

  1. Menghasilkan identifikasi sistem penggajian karyawan yang efektif dan efisien sehingga tidak terjadi perbedaan data dalam penginputan gaji karyawan.
  2. Menghasilkan analisa dan desain sistem penggajian yang berbasis komputerisasi secara sistematis dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
  3. Menghasilkan implementasi Untuk mempermudah kinerja petugas administrasi dalam pengelolaan data gaji karyawan dengan mudah dan cepat, sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam menggaji karyawan.

Manfaat

  1. Mempercepat dan memudahkan proses pendataan laporan data gaji karyawan.
  2. Terciptanya sistem penggajian karyawan yang terkomputerisasi berbasis website.
  3. Terciptanya sistem penggajian karyawan yang mampu berjalan secara efektif dan efisien.

Metodologi Penelitian

Dalam penelitian di lapangan penulis memperoleh hasil dari penelitian tersebut dengan mengunakan metode-metode antara lain :

  1. Metode Pengumpulan Data

    2. 1. Metode Observasi (Observation Research)

    Adalah metode untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan secara langsung ke PT. Asten Indah Anugerah, lokasi sumber data dengan cara mengumpulkan data dan memperoleh informasi serta mempelajari catatan dokumen yang ada.

    2. Metode Wawancara (Interview)

    Pada metode ini dilakukan proses tanya jawab kepada nara sumber pada objek penelitian sistem penggajian karyawan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem pendataan dan transaksi PT. Asten Indah Anugerah, dan Wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, staff administrasi PT. Asten Indah Anugerah.

    3. Metode Pustaka (Library Research)

    Metode studi pustaka adalah cara dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian sebagai sumber tertulis yang memuat informasi dan data diolah, di analisa serta menjelaskan prosedur – prosedur dalam penyusan skripsi

  2. Metode Perancangan Sistem (SDLC)

    3. Berikut ini adalah metode perancangan SDLC yaitu :

    WATERFALL

    Image and video hosting by TinyPic

    Konsep SDLC – Waterfall

    Classic Life Cycle” atau model Waterfall merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing/verification, dan maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.

  3. Metode Perancangan (UML)

    4. Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar untuk menulis rancangan peranti lunak. UML di gunakan untuk memvisualisasikan, membuat spesifikasi, membangun sebuah sistem di mana UML ini merupakan bahasa yang dapat menghubungkan pemikiran, terutama rancangan yang di inginkan oleh client dengan desainer-desainernya.

  4. Metode Pengujian

    5. Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penyusunan laporan kuliah kerja praktek ini, maka penulis mengelompokkan dalam beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini terdiri dari pengertian dan penjelasan pengolahan data siswa baru dan dokumen secara umum serta teori – teori yang berhubungan dengan objek penelitian, pengertian Unified Modeling Laguage (UML) dan php.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini membahas masalah dan gambaran umum, Sejarah singkat perushaan, struktur organisasi dan fungsinya, analisa sistem berjalan, permasalahan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisikan tentang pendukung aplikasi dan rancangan tampilan system.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan system berdasarkan bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selam melakukan penelitian yang dihasilkan

LAMPIRAN

Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Laporan Skripsi yang dibuat

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

Gambaran Umum

SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN

PT. Asten Indah Anugerah adalah suatu perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang jasa atau proyek konstruksi, yang melayani berbagai proyek pembangunan jalan, gedung atau General Trade, Contraktor, Technical Suppiler, Workshop & Mechanical dan Electrical Maintenance, Building & Factory Contractor, Steel Construction, Metal work, Allumunium Work, Painting Work dan Civil Work, jasa pelaksanaan di pelabuhan udara termasuk rrun-ways dan apron untuk pesawat terbang dan perawatannya, saluran irigasi dan perawatannya.

Adapun beberapa proyek yang pernah di lakukan oleh PT. Asten Indah Anugerah yaitu :

  1. Pekerjaan Pemasangan dan Pemeliharaan Tanaman Hias Indoor dan Tnaman Toilet (Sewa) di Gedung Perkantoran di Bandara Soekarno-Hatta.
  2. Perluasan Apron Bandar Udara Badarudin II Palembang Tahun 2014.
  3. Pemeliharaan Kebersihan Apron Service Road & Halaman Cargo Terminal 1, Terminal 2, Terminal 3 dan Angkutan Sampah Daerah Sisi Udara di Bandara Soekarno-Hatta
  4. Pekerjaan Jasa Kebersihan (CLEANING SERVICE) Periode 12 (Dua Belas) Bulan Di Area Terminal Kargo, Bandara Soekarno-Hatta.
  5. Pemasangan dan Pemeliharaan Tanaman Hias Indoor Perkantoran, Tanaman Toilet dan Kelompok Bunga Anggrek Sewa di Bandara Soekarno-Hatta.
  6. Perbaikan Toilet Parkir Terminal A, C & F dan Perbaikan Lain-Lain Di Bandara Soekarno Hatta.

VISI DAN MISI

Visinya adalah untuk memberi konstribusi, memberi nilai lebih dan memberikan kesuksesan yang signifikan bagi klien kami dan karyawan kami.

Misinya yaitu :

  1. Melayani klien dengan sangat baik.
  2. Melayani klien kemitraan yang kuat.
  3. Berusaha untuk memberikan hasil proyek terbaik dan terjamin kualitasnya.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah organisasi manapun karena untuk menunjukan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, bagian-bagian manapun tugas dan wewenag dan tanggung jawab masingmasing yang berbeda-beda dalam suatu organisasi, yang merupakan suatu keharusan bagi suatu lembaga organisasi.

Struktur Organisasi pada PT. Asten Indah Anugerah disusun secara bertahap sesuai dengan kondisi dan memperhatikan efektifitas dan efesiensi penggunaan tenaga, untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pengolaan gaji maka di perlukan strukrur organisasi yang pada dasarnya membantu direktur perusahaan dalam pelaksanaan tugas dan mengelola gaji ke arah yang di harapkan yang terlihat pada gambar struktur organisasi di bawah ini.

STRUKTUR ORGANISASI PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi PT. Asten Indah Anugerah

Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi PT. Asten Indah Anugerah

Sumber : PT. Asten Indah Anugerah

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Direktur Utama

  1. Penanggung jawab serta pimpinan tertinggi atas penyelenggaraan tugas–tugas perusahaan.
  2. Mengawasi pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan perusahaan dan mengevaluasi hasil pelaksanaannya.
  3. Meneruskan pokok kebijaksanaan dalam semua operasional perusahaan, seperti: keuangan, administrasi dan personalia.
  4. Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan perusahaan.
  5. Mewakili perusahaan dan mengadakan hubungan dengan pihak ketiga sesuai dengan akte perusahaan.
  6. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan operasional perusahaan, terutama dalam hal pengambilan keputusan dan kebijakan–kebijakan perusahaan.
  7. Menandatangani kebijakan–kebijakan perusahaan dan Sertifikat Mutu.

B. Bagian Keuangan

  1. Menangani dan memeriksa hasil perhitungan perusahaan.
  2. Membuat analisa keuangan yaitu menyediakan informasi keuangan guna pengambilan keputusan.
  3. Memeriksa dan menyetujui dokumen pembayaran dan penerimaan.
  4. Mengontrol dan menjamin stabilitas finansial dan komersial organisasi.

C. Bagian Pembelian

  1. Mengatur pembelian barang.
  2. Membuat surat pesanan barang untuk ditujukan kepada bagian keuangan.
  3. Memeriksa dan menerima permintaan barang.
  1. Penanggung jawab serta pimpinan tertinggi atas penyelenggaraan tugas–tugas perusahaan.
  2. Mengawasi pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan perusahaan dan mengevaluasi hasil pelaksanaannya.
  3. Meneruskan pokok kebijaksanaan dalam semua operasional perusahaan, seperti: keuangan, administrasi dan personalia.
  4. Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan perusahaan.
  5. Mewakili perusahaan dan mengadakan hubungan dengan pihak ketiga sesuai dengan akte perusahaan.
  6. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan operasional perusahaan, terutama dalam hal pengambilan keputusan dan kebijakan–kebijakan perusahaan.
  7. Menandatangani kebijakan–kebijakan perusahaan dan Sertifikat Mutu.

D. HRD

  1. Melaksanakan kebijakan di bidang Personalia seperti: perekrutan karyawan yang akan diterima perusahaan, membuat SOP, training karyawan dan development system.
  2. Pengembangan dan evaluasi karyawan
  3. Menandatangani surat-surat penting.
  4. Bertanggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
  5. Bertanggung jawab atas urusan umum seperti Transportasi, Kantin, Perizinan dan lain-lain.
  6. Bertanggung jawab atas penilaian karyawan.
  7. Menciptakan, menjaga dan meningkatkan disiplin, suasana tertib, semangat bekerja yang baik bagi seluruh karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.

E. Bagian Teknik

  1. Membantu Direktur dalam mengontrol semua kegiatan operasional perusahaan.
  2. Mengkoordinir pelaksanaan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan oleh Direktur.
  3. Sebagai pembuat rencana–rencana kegiatan operasional perusahaan baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat perbaikan atau pengembangan mutu produk.
  4. Menganalisa struktur estimasi biaya gambar dan bangunan.

F. Kordinator Proyek

  1. Mengatur jalannya proyek yang sedang ditangani.
  2. Bertanggung jawab atas proyek yang sedang dilakukan.
  3. Membantu bagian teknik dalam mengontrol semua kegiatan operasional perusahaan.

G. Administrasi Proyek

  1. Mengumpulkan data biaya-biaya proyek.
  2. Memberikan laporan keuangan tentang biaya-biaya proyek.
  3. Membantu mengontrol dan menekan biaya proyek.

H. Pelaksana Proyek

  1. Mengatur tenaga kerja di lapangan yang berlangsung.
  2. Memberikan arahan-arahan kepada tenaga kerja.
  3. Bertanggung jawab atas jalannya proyek.

PROSEDUR SISTEM YANG BERJALAN

Untuk dapat menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

ANALISA BATASAN SISTEM

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya, yang dapat berupa orang ataupun sistem lainnya yang dapat memberikan input ataupun output terhadap sistem ini.

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi di dalam sistem maka penelitian terhadap sistem ini hanya dibatasi pada prosedur penerimaan siswa baru, prosedur pengolahan data statistik dan prosedur pembuatan laporan.

TATA LAKSANA SISTEM YANG BERJALAN SAAT INI

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Metode Pengembangan Sistem (SDLC)

Gambar 3.5.1 Tahapan waterfall SDLC

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan menggunakan bagan waterfall Adapun merode pengembangan SDLC dengan bagan waterfall yang dilakukan antara lain :

  1. Planing adalah Membuat sistem penggajian berbasis website sehingga karyawan dapat mengetahui gaji yang di peroleh dan tidak terjadi.

    2. A. Input :

    a). Masukan data karyawan

    b) Masukan data absen dan lembur

    c) Masukan data tunjangan

    d) Masukan data penggajian

    B. Proses

    a) Proses perhitungan absen

    b) Proses perhitungan tunjangan

    c) Proses perhitungan potongan


    C. Output

    a) Laporan absensi

    b) Laporan rekapitulasi tunjangan

    c) Laporan rekapitulasi potongan

    d) Laporan rekapitulasi Gaji

    e) Slip Gaji

  2. Analisis

    3. Sistem yang ada di PT. Asten Indah Anugerah masih manual dan karyawan tidak mengetahui gaji mereka.

    A. Hardware

    a) Leptop Asus

    b) Ram 2 Gb

    c) Harddisk 320 Gb

    d) Monitor 14 HD (LED)

    e) Optical Mouse 3D Kabel

    f) Printer Epson L210

    g) Scaner Epson TX121

    B. Software

    Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

    a) Sistem Operasi Microsoft Windows 7

    b) PHP, MySQL dan Appache

    c) Macromedia Dreamweaver CS3

    d) Visual Paradigm for UML Interprise Edition

    C. Brainware

    Ada 3 actor yang dapat meng-akses sistem penggajian pada PT. Asten Indah Anugerah yaitu :

    a) Direktur Utama

    b) HRD

    c) Accounting

  3. Perancangan
    4. 3.1 Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Use Case Diagram

    Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang di perbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.

    Gambar 3.1 Use Case Diagram

    Berdasarkan gambar 3.1. Use case Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

    1. 1 (satu) Sistem Yang Mencakup seluruh ruang lingkup atau System Boundary pada Sistem Yang Sedang Berjalan Saat ini.

    2. 3 (tiga) Actor yaitu Administrator dan End User yang masing – masing berinteraksi secara internal dengan Sistem Yang Sedang Berjalan Saat ini

    3. 10 (sepuluh) Use Case yang melambangkan “apa” yang bisa dilakukan actor kepada Sistem.

    4. 4 (empat) buah include yang menggambarkan hubungan data yang saling terkait ( Harus Dilaksanakan ) antara child Use case dengan Parent Use case.

    3.2. Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Activity Diagram

    Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

    Gambar 3.2 Activity Diagram


    Berdasarkan gambar 3.2. Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

    1. 1 (satu) initial node yang mengawali aliran aktifitas suatu actor pada Sistem Informasi Manajemen yang diusulkan.
    2. 14 (empat belas) activity yang mendeskripsikan aktifitas dari actor yang akan mentrigger aktifitas dari sistem.
    3. 1 (satu) final node yang menandakan berakhirnya aktifitas dari suatu actor dan aktifitas tersebut tidak akan memicu aktifitas lainnya untuk dilakukan oleh sistem.
    4. 1 (satu) join node untuk menandakan bergabungnya aliran dari aktifitas yang berbeda menjadi satu.
    5. 1 (satu) fork node untuk menandakan berpisahnya aliran dari satu aktifitas menjadi beberapa aliran.

    3.3. Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Squence Diagram

    Gambar 3.3 Squence Diagram

    Berdasarkan pada gambar 3.3 Sequence Diagram yang berjalan pada saat ini menjelaskan adanya :

    1. 3 (tiga) Actor Lifeline, yang menggambarkan pengguna sistem yang akan berinteraksi dengan sistem.
    2. 11 (sebelas) Send Message , yang menggambarkan aliran pengiriman pesan baik dari actor ke objek sistem ataupun sebaliknya.
    3. 9 (sembilan) Return Message , yang menggambarkan aliran respon atau feedback dari pengiriman pesan yang dilakukan oleh objek sistem.
    4. 2 (dua) Object Lifeline, yang menggambarkan objek dari sistem yang bekerja pada back-end dari sistem tersebut.
    5. 1 (satu) self message yang menandakan pesan yang dikirim ke pada objek atau actor itu sendiri.
  4. Implementasi

    5. a) Penulisan Program dan Instalasi merupakan tahap penulisan program yang telah di analisis dan membuat program PHP dan data base menggunakan MySql.

    b) Melakukan pengujian program yang telah dibuat selanjutnya sistem di implementasikan.

    c) Selanjutnya software di implementasikan untuk mendukung aplikasi sistem yang di gunakan.

    PERMASALAHAN YANG DI HADAPI

    Dalam sistem penggajian karyawan pada PT. Asten Indah Anugerah ada beberapa masalah yaitu :

    1. Sistem penggajian karyawan masih manual
    2. Karwayan tidak bisa mengecek gajih bulan lalu
    3. Jika pimpinan meminta laporan hasil gajih karyawan bulan lalu maka accounting harus mencari data atau laporan penggajian dalam buku.

        4. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

        1. Membuat format perhitungan gaji berbsis web, agar memudahkan karyawan dalam melihat slip gaji melalui website.
        2. Dapat melihat gaji karyawan yang di peroleh bulan ini
        3. Dapat melihat laporan gaji yang di peroleh karyawan pada bulan sebelumnya
        4. Dapat melihat hasil perolehan gaji lembur pada bulan ini
        5. Memudahkan pihak accounting untuk menginput data pegawai

            6. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

            1. Direktur Utama
            2. HRD
            3. Accounting

            USER REQUIREMENT

            Elisitasi Tahap I

            Tabel 3.9.1 Elisitasi Tahap I


            Elisitasi Tahap II

            Tabel 3.9.2 Elisitasi Tahap II

            Keterangan :

            M = Mandatory (yang di inginkan)

            D = Desirable (diperlukan)

            I = Inssential (yang tidak mutlak diinginkan

            Elisitasi Tahap III

            Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML.Terdapat requirement yang opsinya High (H).

            Tabel 3.9.3 Elisitasi Tahap II

            Keterangan :

            T : Technical L : Low

            O : Operational M : Middle

            E : Economic H : High

            Elisitasi Tahap Final

            Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan Sistem Informasi yang akan dibentuk.

            Tabel 3.9.4 Final Elisitasi

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=Pengguna:Daly_Sonjaya&oldid=183394"