SI1911423513
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURAT INTERNAL DENGAN METODE RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT PADA DIVISI TEKNIK DI UNIVERSITAS RAHARJA
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1911423513
|
NAMA |
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TANGERANG
TA. 2022/2023
ABSTRAK
Pada Divisi Teknik di Universitas Raharja terdapat kendala dalam sistem pengarsipan surat diantaranya : sering terjadinya kesalahan dalam penginputan surat masuk, kesulitan saat pencarian arsip surat, dan sering terjadi kehilangan file surat. Oleh karena itu dibutuhkan aplikasi berbasis website. Dalam penelitian ini menggunakan analisis RAD (Rapid Application Development). Sedangkan metode dalam pengumpulan data menggunakan : wawancara, observasi, dan studi pustaka. Adapun dalam merancang aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Processor), database MySQL, dan design perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language), sedangkan untuk uji coba menggunakan metode Black Box testing. Tujuan penelitian ini untuk mengatasi kendala yang ada di Divisi Teknik Universitas Raharja dengan menciptakan suatu sistem informasi pengarsipan surat internal yang lebih tepat guna, sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih optimal bagi para staf dalam penggunaannya.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, dan Pemrograman.
ABSTRACT
In the Engineering Division at Raharja University, there are obstacles in the letter filing system including: frequent errors in inputting incoming mail, difficulties when searching for mail archives, and frequent loss of mail files. Therefore we need a website-based application. In this study using RAD (Rapid Application Development) analysis. While the method of collecting data using: interviews, observation, and literature study. As for designing this application using the programming language PHP (Hypertext Processor), MySQL database, and system design using UML (Unified Modeling Language), while for trials using the Black Box testing method. The purpose of this research is to overcome the obstacles in the Technical Division of Raharja University by creating a more effective internal mail filing information system to provide more optimal benefits for staff in its use.
Keywords : Information System Design, Mail Archiving, and Programming.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik….. 2020-06-16, 8(2), 295–304. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304
[2] Apriani, D., Ramadhan, T., Astriyani, E., Mulyati, & Mardiana. (2022). Kerja Lapangan Berbasis Website Untuk Sistem Informasi Manajemen Praktek (Studi Sistem Informasi Program Studi Kasus Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Universitas Raharja. 2022-04-06, 3(1), 24–29. https://doi.org/10.34306/abdi.v3i1.735
[3] Arafat, M., Trimarsiah, Y., & Susantho, H. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi Grafika Berbasis Website. 2022-11-29, 3(2), 6–11. https://doi.org/10.54895/intech.v3i2.1691
[4] Ardiasni, F., & Suhartono, B. (2022). Pengelolaan Arsip Aktif dalam Mendukung Layanan Arsip pada Biro Umum-Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan. 2022-12-21, 4(2), 21–36. https://doi.org/10.32834/jpap.v4i2.549
[5] Astuti, F. K., & Agustina, D. S. (2022). Membangun Website MTS Negeri 01 OKU Timur Menggunakan Php dan Mysql. 2022-08-26, 13(1), 7–14.
[6] Azizah, N., Aisyah, E. S., & Taemima, R. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA-DATA PRODUKSI PADA PT. KURALON INDAH SEJAHTERA. 1-02- 2019, 5(1), 12–22. https://doi.org/10.33050/sensi.v5i1.225
[7] Cholifah, W. N., Yulianingsih, & Sagita, S. M. (2018). PENGUJIAN BLACK BOX TESTING PADA APLIKASI ACTION & STRATEGY BERBASIS ANDROID DENGAN TEKNOLOGI PHONEGAP. 3(2), 206–210. http://dx.doi.org/10.30998/string.v3i2.3048
[8] Claretta, D., & Riduwan, V. P. (2022). Strategi Humas SSC Kacapiring Surabaya Dalam Era Digitalisasi Pada Pandemi Covid-19. 2022-12-22, 2(3), 251–253. https://doi.org/10.47233/jkomdis.v2i3.344
[9] Darmansah, & Raswini. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PEDAGANG MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE PADA PASAR WAGE. 6(1), 340–350. http://dx.doi.org/10.30645/j-sakti.v6i1.449
[10] Devianty, D., Ibrahim, R. N., & Wahyudi, H. (2021). PERANCANGAN SISTEM E-ARSIP MENGGUNAKAN SUBJECT FILING SYSTEM BERBASIS FRAMEWORK CODEIGNITER (STUDI KASUS STMIK MARDIRA INDONESIA). 15 Dec 2021, 15(2), 100–107. https://doi.org/10.55281/jcb.v15i2.247
[12] Dwiyatno, S., Rachmat, E., Sari, A. P., & Gustiawan, O. (2020). IMPLEMENTASI VIRTUALISASI SERVER BERBASIS DOCKER CONTAINER. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset dan Observasi Sistem Komputer, 7(2), 165–175. https://doi.org/10.30656/prosisko.v7i2.2520
[13] Hadion, W. (2021). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Insan Cendekia Mandiri. https://www.academia.edu/45385939/SISTEM_INFORMASI_MANAJEMEN
[14] Handayani, I., Febriyanto, E., & Kristanti, C. Y. (2019). PERAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PEMBELAJARAN ILEARNING PLUS DI UNIVERSITAS RAHARJA. 2019/7/31, 16(2), 181–190. https://doi.org/10.23887/jptk-undiksha.v16i2.17859
[15] Hidayat, A., Yani, A., Rusidi, & Saadulloh. (2019). MEMBANGUN WEBSITE SMA PGRI GUNUNG RAYA RANAU MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. Desember, 2019, 2(2), 41–52.
[16] HS Marby, I. (2023). DAMPAK DIGITISASI DAN DIGITALISASI ARSIP TERHADAP PELAYANAN PUBLIK DI STASIUN METEOROLOGI KELAS I RADIN INTEN II LAMPUNG. 17-04-2023, 3(1), 1–10. https://doi.org/10.572349/socialogica.v3i1
[17] Irawan, A. F. F. (2022). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Web (Studi Kasus CV. TJM Production). 6(8), 3916–3923.
[18] Jantce Tj Sitinjak, D. D., Maman, ., & Suwita, J. (2020). ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KURSUS BAHASA INGGRIS PADA INTENSIVE ENGLISH COURSE DI CILEDUG TANGERANG. Insan Pembangunan Sistem Informasi dan Komputer (IPSIKOM), 8(1). https://doi.org/10.58217/ipsikom.v8i1.164
[19] Lukman Santoso & Juni Amanullah. (2022). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD). 2022-12-04, 15(2), 250–259. https://doi.org/10.51903/elkom.v15i2.943
[20] Maghfiroh, A., Henderi, H., & Maulani, G. (2020). RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK PUTRA RIFARA. 2020-03-30, 22(1), 1–7. https://doi.org/10.33557/jurnalmatrik.v22i1.850
[21] Marbawi, M. I., & Salim, T. A. (2019). Mempertahankan keaslian arsip elektronik di era digital berdasarkan tinjauan literatur sistematis. 2019-11-13, 15(2), 149–162. https://doi.org/10.22146/bip.47370
[22] Masaleva, M., & Nabiullina, V. (2023). Information support in the management of complex organisational systems. E3S Web of Conferences, 389, 07021. https://doi.org/10.1051/e3sconf/202338907021.
[23] Mendeja, K. L. D., Dulce, N. R., Martinez, V. U., Tuazon, C. N., Magnaye, N. A., & Gaspado, J. M. (2023). A Development using the Rapid Application Model of peTrace: Peter’s Poultry Supply Sales and Monitoring Management System. 1(1), 21–31.
[24] Nasution Huni Rusbandi, W., Nasution Padli Irwan, M., & Sundari Ayu Suci, S. (2022). 9 PENDAPAT AHLI MENGENAI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. 2022-08-22, 3(4), 5893–5896. https://doi.org/10.47492/jip.v3i6.1966.
[25] Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). PERKEMBANGAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK DI INDONESIA: TINJAUAN PUSTAKA SISTEMATIS. 3(1), 1–15. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495.
[26] Oktaviyana, A. (2023). ANALISIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (pp. 1–17) [Preprint]. Open Science Framework. https://doi.org/10.31219/osf.io/emw2r
[27] Priyandanu, H., Tabrani, M., Suhardi, & Mutaqin, Z. (2020). MANAJEMEN PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS PADA PT. TUFFINDO NITTOKU AUTONEUM KARAWANG. Jurnal Ilmiah M-Progress, 10(1), 19–24. https://doi.org/10.35968/m-pu.v10i1.370.
[28] Profita, A., Ifan, A. N., & Burhandenny, A. E. (2022). Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) untuk Digitalisasi UKM Industri Busana Muslim. 6(2), 171–178. https://doi.org/10.30872/jurti.v6i2.8096.
[29] Purwati, N., Dwitama, F. N., & Kiswati, S. (2021). Aplikasi Sampling (Sampah Lingkungan) Pengrajin Sampah Berbasis Web Menggunakan Metode RAD (Rapid Application Development). 2021-03-15, 9(1), 78–86. https://doi.org/10.31294/evolusi.v9i1.10316.
[30] Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK DI UNIT KERASIPAN PT SEMEN PADANG. 8(2), 39–47. https://doi.org/10.24036/109093-0934.
[31] Rahardja, U., Aini, Q., Apriani, D., & Khoirunisa, A. (2019). Optimalisasi Informasi Manajemen Laporan Assignment Pada Website Berbasis Content Management System. 2019-02-05, 3(2), 213–223. https://doi.org/10.33050/tmj.v3i2.616.
[32] Ridho, M. R., & Maydianto. (2021). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI POINT OF SALE DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER PADA CV POWERSHOP. 04(02).
[33] Rohmawati, L., & Puspasari, D. (2020). Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Surat Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 180–193. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p180-193.
[34] Sari Yusma, R., & Zulaikha Rohyanti, S. (2020). PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SAMBAS PROVINSI KALIMANTAN BARAT. 2020-08-20, 6(1), 979–986.
[35] Septiani, Y., Aribbe, E., & Diansyah, R. (2020). ANALISIS KUALITAS LAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS ABDURRAB TERHADAP KEPUASAN PENGGUNA MENGGUNAKAN METODE SEVQUAL (Studi Kasus: Mahasiswa Universitas Abdurrab Pekanbaru). JURNAL TEKNOLOGI DAN OPEN SOURCE, 3(1), 131–143. https://doi.org/10.36378/jtos.v3i1.560.
[37] Sitorus, J. H. P., & Sakban, M. (n.d.). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Mandiri 88 Pematangsiantar.
[38] Situmorang, H. (2019). SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA ALUMNI BERBASIS WEB (STUDI PADA FAKULTAS SAIN, TEKNOLOGI DAN INFORMASI) UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA. 4(1), 34–48. https://doi.org/10.51544/jurnalmi.v4i1.724.
[39] Suheri, L. (2020). ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI BERBASIS GUI. 3(1), 19–24.
[40] Suli, K. T., & Nirsal. (2023). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DESA BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS DESA WALENRANG). 2023-01-29, 13(1), 24–32.
[41] Tabrani, A., Ariani, E., & Maulana, L. A. (2023). Digitalisasi Pelayanan Akademik Melalui Aplikasi Simika Pada UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. 2023-02-03, 9(1), 102–112. https://doi.org/10.33050/icit.v9i1.2648.
[43] Vincensius, D. (2019). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI POINT OF SALES PADA CV. SANJAYA ABADI.
