SI1911426409

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB

PADA KELURAHAN SUKA ASIH KOTA TANGERANG


SKRIPSI



Disusun Oleh :


NIM
: 1911426409
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2022/2023


ABSTRAK

Pengelolaan arsip yang baik dan benar merupakan salah satu penunjang efektivitas kerja dan kelancaran administrasi suatu instansi, banyaknya jumlah surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Suka Asih menjadi perhatian saat ini. Pencatatan data arsip masuk, data arsip keluar, serta pelaporan yang masih diketik menggunakan Microsoft Excel menjadi kendala yang mengakibatkan adanya salah pengetikan saat pengelolaan data arsip. Dengan adanya masalah seperti dokumen rusak, dokumen hilang dan sulitnya mencari dukumen kembali, bagian staff dirasa perlu untuk mengubah metode pengelolaan arsip dokumen agar dokumen tersebut aman. Dengan permasalahan tersebut diatas maka penulis membuat sebuah perancangan sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web agar dapat meningkatkan kinerja staff dalam proses input data dan proses pencarian data akan lebih cepat dan lebih baik lagi. Tujuan peneliti ini untuk membuat sebuah sistem informasi kearsipan berbasis web agar dapat menyimpan dokumen-dokumen sehingga memudahkan bagi karyawan dalam mencari informasi lebih cepat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang web yang dibuat menggunakan metode Unifiled Modeling Language (UML) dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan pengujiannya menggunakan metode Black Box Testing. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem pengelolaan arsip berbasis web yang memudahkan staff dalam melakukan pencatatan pada Kelurahan Suka Asih.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Arsip, Website.


ABSTRACT

Good and correct archive management is one of the supports for the effectiveness of work and the smooth administration of an agency, the large number of incoming letters and outgoing letters in Kelurahan Suka Asih is a current concern. Recording incoming archive data, outgoing archive data, and reporting that is still typed using Microsoft Excel is an obstacle that results in typing errors when managing archive data. With problems such as damaged documents, lost documents and the difficulty of finding documents again, the staff feels the need to change the method of managing document archives so that the documents are safe. With the above problems, the author makes a web-based archive management information system design in order to improve staff performance in the data input process and the data search process will be faster and better. The purpose of this researcher is to create a web-based archival information system in order to store documents so that it is easier for employees to find information more quickly. This research aims to design a web that is made using the Unifiled Modeling Language (UML) method and using the PHP programming language and testing using the Black Box Testing method. The result of this research is a web-based archive management system that makes it easier for staff to make records in Kelurahan Suka Asih.

Keyword  : Information System, Archives, Website.



DAFTAR PUSTAKA

  1. A. B. Praja, D. Darmansah, dan S. Wijayanto, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” json, vol. 3, no. 3, hlm. 273, Mar 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3914.
  2. A. B. Maula Rahman, A. Rafly, M. Mulyawan, O. Nurdiawan, dan S. Anwar, “Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Pelayanan Administrasi,” Journal of Information System, vol. 6, no. 1, hlm. 1, Jul 2022, doi: 10.51211/isbi.v6i1.1683.
  3. A. I. Melliana dan N. Nurgiyatna, “Sistem Informasi Arsip Surat Pada SMA Negeri 2 Sukoharjo Menggunakan Framework Codeigniter,” Jurnal Pendidikan dan Teknologi Indonesia, vol. 1, no. 4, hlm. 141–149, Apr 2021, doi: 10.52436/1.jpti.29.
  4. A. Suryadi dan Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” no. 1, 2019.
  5. D. R. Aulianto dan T. D. Raharja, “Langkah Strategis Fungsi Kearsipan Badan Riset dan Inovasi Nasional Pada Masa Transisi,” Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, vol. 8, no. 2, hlm. 155–164, Des 2022, doi: 10.14710/lenpust.v8i2.48348.
  6. F. Masykur dan I. M. P. Atmaja, “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” vol. 4, no. 3, 2019.
  7. G. Maulani, M. Yusup, dan A. Amarulloh, “Rancang Bangun Sistem Informasi Data Kebudayaan Pada Instansi Pemerintahan Menggunakan Framework CodeIgniter,” ceritaj, vol. 8, no. 1, hlm. 47–59, Feb 2022, doi: 10.33050/cerita.v8i1.2135.
  8. J. Junaidi, L. F. Dewi Aryanti, dan R. Y. Saputra, “Model Aplikasi Helpdesk Online Untuk Mendukung IT Support Dalam Meningkatkan Pelayanan Karyawan,” sensi, vol. 7, no. 1, hlm. 90–102, Feb 2021, doi: 10.33050/sensi.v7i1.1438.
  9. K. Yuliana, S. Maesaroh, dan M. Hasanah, “Desain Sistem Manajemen Arsip Kependudukan Studi Kasus Kelurahan Sukabakti Tangerang,” sensi, vol. 6, no. 1, hlm. 49–59, Mar 2020, doi: 10.33050/sensi.v6i1.942.
  10. L. Pratiwi dan H. Anwar, “SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEB PADA PT. GEDE LANGGENG MAKMUR,” vol. 22, no. 1.
  11. L. Rozana dan R. Musfikar, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR LURAH DESA DAYAH TUHA,” CJ, vol. 4, no. 1, hlm. 14, Jul 2020, doi: 10.22373/cj.v4i1.6933.
  12. M. A. Wicaksono, C. Rudianto, dan P. F. Tanaem, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype,” JuTISI, vol. 7, no. 2, Agu 2021, doi: 10.28932/jutisi.v7i2.3664.
  13. M. Ghozi dan D. Irfan, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DAN DISPOSISI SURAT BERBASIS WEB DI BPN KOTA PADANG,” Voteteknika, vol. 6, no. 2, hlm. 113, Nov 2018, doi: 10.24036/voteteknika.v6i2.102159.
  14. M. R. Asyari dan S. Ramadhani, “SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MENYURAT,” vol. 3, 2021.
  15. N. Firdaus dan D. Irfan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” Voteteknika, vol. 8, no. 1, hlm. 44, Mar 2020, doi: 10.24036/voteteknika.v8i1.107759.
  16. P. Padeli, G. Gustina, dan M. F. Firmansyah, “Sistem Informasi Pengolahan Data Atlet Berbasis Web Pada Disporabudpar Tangerang,” ceritaj, vol. 8, no. 1, hlm. 36–46, Feb 2022, doi: 10.33050/cerita.v8i1.2129.
  17. R. Ridwanto dan D. A. H. Capah, “Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan Metode Waterfall,” Explore. jurnal. sistem. inf. dan. telematika, vol. 11, no. 2, hlm. 84, Des 2020, doi: 10.36448/jsit.v11i2.1469.
  18. S. Alfeno, A. Kumar, dan A. F. R. Saleh, “Rancang Bangun (SISMAKAR) Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web,” ceritaj, vol. 8, no. 1, hlm. 98–107, Feb 2022, doi: 10.33050/cerita.v8i1.2140.
  19. S. Maesaroh, Y. Roza, dan N. Sintanawa, “Perancangan Sistem Informasi Laporan Harian Pemeliharaan Jalan Dan Jembatan Padadinas PUPR Kota Tangerang,” sensi, vol. 9, no. 1, hlm. 1–10, Jan 2023, doi: 10.33050/sensi.v9i1.2615.
  20. S. Saifudin dan A. Y. Setiaji, “SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM KECAMATAN BATURRADEN,” Evolusi, vol. 7, no. 2, Okt 2019, doi: 10.31294/evolusi.v7i2.6751.
  21. S. Maesaroh, A. T. Kurniawan, dan Y. H. Pratama, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Aset Berbasis Web Pada SMK Nusantara 1 Tangerang,” sensi, vol. 8, no. 2, hlm. 170–179, Agu 2022, doi: 10.33050/sensi.v8i2.2422.
  22. T. Ninia Lina, “SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PT HALEYORA POWERINDO CABANG SORONG),” ji, vol. 1, no. 1, Jun 2020, doi: 10.34124/ji.v1i1.48.
Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1911426409&oldid=399376"