KP 1022465483
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEPUSTAKAAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI 'BARCODE'
PADA SMP RAUDHAH BARMAWIYAH TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1022465483 PARCI HIDAYAT
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEMINFORMASI
PEPUSTAKAAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI 'BARCODE'
PADA SMP RAUDHAH BARMAWIYAH TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2013/2014.
Tangerang, 14 Januari 2015
Dosen Pembimbing
( Himawan,S.Kom,M,Kom)
NID021012
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
:1022465483
|
Nama |
:Parci Hidayat
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
:Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
:Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 14 Januari 2015 | |
| Parci Hidayat | |
| NIM : 1022465483 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pemanfaatan barcode dewasa ini sudah begitu luas, mulai dari identifikasi obyek berbentukbarang hingga aplikasi perbankan. Di Indonesia pemanfaatan barcode masih sangat terbatas sekali aplikasinya, untuk itudiperlukan pengayaan pemanfaatan barcodepada berbagai bidang. Salah satu pemanfaatan barcode dalam Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini yaitu pemanfaatan barcode untuk mengidentifikasi anggotadan buku yang terlibat dalam transaksi peminjaman maupun pengembalian buku diperpustakaan SMP Raudhah Barmawiyah. Dengan pemanfaatan barcode ini diharapkan penulisan informasi anggota dan buku dapatdilakukan secara otomatis. Barcodeditempatkan di kartu anggota dan buku-buku perpustakaan yang dapatditerjemahkan menjadi informasi tentang obyek yang bersangkutan. Barcode pada kartu anggota menyimpaninformasi tentang anggota perpustakaan, seperti nomer anggota, nama, nomerinduk, program studi dan lain-lain. Sedangkan barcode pada buku dapat diterjemahkan menjadi informasi tentangnomer buku, judul, pengarang, penerbit, tahun dan lain-lainnya. Untuk pembacaanbarcode ini diperlukan alat yaitu barcode scanner yang dihubungkan dengankomputer secara keyboard wedge yangdipadukan dengan suatu basis data. Dengan pemanfaatan teknologi barcode, penulisan informasi anggota danbuku-buku dapat dilakukan secara otomatis sehingga waktu yang dibutuhkanrelatif lebih cepat dibandingkan dengan pengetikan secara manual sehinggapersoalan antrian akan dapat diantisipasi. Juga kemungkinan adanya kesalahanpenulisan dalam memasukkan data transaksi dapat dihilangkan.
Kata Kunci: barcode, transaksi perpustakaan, manual, otomatis, keyboard wedge
Puji Syukur penulispanjatkan ke Hadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan kekuatan imansehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP)sampai pada pembuatan laporan. Laporan ini disusun untuk mempertanggungjawabkanpelaksanaan Kuliah Kerja Praktek KKP yang telah penulis laksanakan di SMPRaudhah Barmawiyah Tangerang.Semoga laporan ini dapat berguna bagi diri penulis,kampus dan siapa saja yangingin memanfaatkannya sebagai referensi keilmuan. Pada kesempatanini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganyakepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selakuPresiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan TinggiRaharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- BapakSugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- BapakJunaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
- BapakHimawan, S.Kom.,M.Kom selaku Pembimbing.
- Bapak Ahmad Idjudin, selaku pembimbing lapangan.
- SeluruhPimpinan serta staff dan guru-guru SMP Raudhah Barmawiyah.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 14 Januari 2015 | |
| PARCI HIDAYAT | |
| NIM. 1022465483 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Model SDLC................................................................................12
Gambar 2.2. Tahapan Fase SDLC.....................................................................13
Gambar 2.3. IlustrasiPerpustakaan...................................................................14
Gambar 2.4. Perpustakaan Nasional yang terletak di Salemba.........................15
Gambar 2.5. PerpustakaanUmum....................................................................16
Gambar 2.6. PerpustakaanPerguruan Tinggi………………..…....…….……17
Gambar 2.7. PerpustakaanSekolah……………………….......………………17
Gambar 2.8. PerpustakaanKhusus……………………………...…………….18
Gambar 2.9. Perpustakaan Wilayah……………..……...…………………….18
Gambar 2.10. PerpustakaanKeliling………………..………….…………….19
Gambar 2.11. PenemuBarcode………………………..………….………….20
Gambar 2.12. Contohbarcode………………………………………………21
Gambar 2.13. kartuidentitas yang menggunakan barcode………...……….21
Gambar 2.14. barcode satu dimensi…………………………...……………22
Gambar 2.15. Contoh barcode39……………………………..…………….23
Gambar 2.16. Contoh barcode128………………………………………….23
Gambar 2.17. Contoh Barcode 2 Dimensi
Gambar 2.18. Salah satu jenis barcodescanner…………...……………….25
Gambar 2.19. ContohUse Case Diagram……………....…………………..33
Gambar 2.20. Contoh SequenceDiagram…………………………………..34
Gambar 2.21. Contoh StateChart Diagram…………...……………………35
Gambar 2.22. Contoh ActivityDiagram……………………………………35
Gambar 3.2. Nama Gambar
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perpustakaansekolah merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh sekolah sebagai pendukung dan penunjangproses kegiatan belajar dan media untuk mencari refrensi bagi para murid. Keberadaan sebuah perpustakaan sangatmembantu untuk menambah atau meningkatkan pengetahuan dan wawasan bagi paramurid di sekolah, dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi diberbagai bidang yang pesat saat ini, sangat penting artinya penggunaan komputeruntuk membantu setiap operasi, seperti proses pengolahan data bukuperpustakaan, karena pengelolaanperpustakaan dengan cara komputerisasi akan dapat mengatur koleksi buku diperpustakaan sekolah yang jumlahnya akan terus meningkat. Dengan pengelolaansecara komputerisasi buku yang sedang dipinjam dan yang masih ada diperpustakaan akan dapat terpantau dengan baik, tanpa perlu melihat catatan yangada dalam buku laporan peminjaman buku perpustakaan, kemudian dapat melihat jumlahbuku yang masih ada.
Proses-prosesyang dilakukan di perpustakaan SMP Raudhah Barmawiyah saat ini masih menggunakansistem tulis tangan, hal tersebutmenyebabkan lambatnya dalam pencarian data anggota perpustakaan, buku yangsedang di pinjam, jumlah buku yang ada di perpustakaan maupun pembuatan laporan,seperti laporan anggota pertahun, laporan buku persemester dan laporanpeminjaman dan pengembalian buku. Untuk memenuhi pelayanan yang baik dan tepatguna bagi para anggotanya, Perpustakaan memerlukan suatu sistem informasi yangdapat membantu para anggota dalam mencari informasi atau referensi tentangdata-data buku yang diperlukan.
Suatuperpustakaan juga membutuhkan suatu sistem untuk mengumpulkan, mengolah danmenyimpan data anggota dan buku perpustakaan, sehingga dapat melihat kembalidata dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memilikikeakuratan data yang tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, usaha yangharus dilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi sepertikomputer beserta program-program aplikasi lainnya, contoh program aplikasiperpustakaan VB 6.0 (Republik VB,2013), disamping peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem.
Kemajuan teknologi informasi dan komputer (TIK) yang merupakan perpaduan antara dunia teknologi informasi dan komputer dengan menawarkan peluang sangat besar untuk menunjang kelancaran tugas-tugasdi berbagai bidang kehidupan termasuk di dalamnya bidang perpustakaan. Salahsatu fitur yang dapat dikembangkan dalam bidang perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi barcode. Pemanfaatan barcode dalam sistem informasi layanan perpustakaan memberi kemudahan kepada petugas dalam pemberian layanan kepada pengunjung. Sehingga kendala-kendala dalam memberikan layanan kepada pengunjung dapat diminimalkan. Olehkarena itu tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini akan mengembangkan suatuapikasi untuk menunjang aktivitas di perpustakaan berbasis teknologi barcode system.
Berdasarkan latar belakangdiatas, maka penulis mencoba untuk mengadakan sebuah penelitian yaitu mengenai Analisa Sistem InformasiPerpustakaan dengan menggunakan teknologi jenis barcode code39 pada SMP Raudhah Barmawiyah Tangerang yang belum terkomputerisasi, yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem InformasiPerpustakaan Menggunakan Teknologi BarcodePada SMP Raudhah Barmawiyah Tangerang”
Rumusan Masalah
Berikut ini akan diuraikan tentang hal-hal yangmenjadi penyebab timbulnya masalah yang dapat menimbulkan kebutuhan untukmerancang sistem baru :
Pada proses peminjaman dan pengembalian buku masihdilakukan secara tulis tangan, sehingga menyebabkan kurang cepat dan kurangakurat di dalam proses pelayanan terhadap anggota, pembuatan laporan dan kegiatanlainnya yang saling berhubungan.
Masih banyak penyimpanan data yang tidak teratur danterdapatnya beberapa data yang sama (redundancy).
Membutuhkan beberapa tempat untuk menyimpanberkas-berkas data anggota perpustakaan, laporan peminjaman buku dan lain-lain.Dimana berkas-berkas tersebut disimpan pada tempat yang berbeda.
Ruang Lingkup
Untuk memudahkan pekerjaan serta membatasi pekerjaanyang akan diselesaikan guna menghindari adanya kegiatan diluar tujuan yang akandicapai, sehingga dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan SMP RaudhahBarmawiyah Tangerang, diperlukan suatu batasan masalah. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
Pendaftaran anggota Proses ini hanya berlaku untuk siswa atau siswi SMPRaudhah Barmawiyah, dan dilakukanlah penginputan data untuk calon anggota.
Proses sirkulasi, bagian ini hanya mencakup : a. Peminjaman Pada proses ini hanya mencakup peminjaman buku yang dilakukan olehanggota sesuai dengan persyaratan peminjaman. b. Pengembalian Pada proses ini hanya mencakup penanganan pengembalian buku secara utuhdan tidak mencakup pengembalian buku dalam keadaan rusak atau hilang.
Pendaftaran buku Proses yang dilakukan untuk menginputkan data buku baru, dimana buku-bukutersebut sudah melalui proses pengklasifikasian dan pengkodean.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yaitu :
Isi Paragraf
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Tujuan operasional
Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah
2. Tujuan fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu
3. Tujuan individual
Tujuan Individual adalah .
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Peneliti
Isi Paragraf
2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja
Isi Paragraf
Metode Penelitian
Isi Paragraf
Isi Paragraf Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Isi Paragraf
2.Metode Studi Pustaka
Isi Paragraf
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
