KP2011432803
LAPORAN PELAKSANAAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
PEMANFAATAN SISTEM TERINTEGRASI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN TRANSAKSI
PT. PERMODALAN NASIONAL MADANI
KUNINGAN, JAKARTA SELATAN
NIM : 2011432803
NAMA : Moch Fajar
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
PEMANFAATAN SISTEM TERINTEGRASI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN TRANSAKSI
Dibuat Oleh :
Nim : 2011432803
Nama : Moch Fajar
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Universitas RaharjaTahun Akademik 2023/2024
Tangerang, 14 Desember 2023
Pembimbing Lapangan Mahasiswa
Fauzen Moch Fajar
NIK. 28319.05.22 NIM. 2011432803
Dosen Pembimbing
Mohamad Ifran Sanni, M.H., M.M NID. 08165 UNIVERSITAS RAHARJA LEMBAR KEASLIAN LAPORAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK PEMANFAATAN SISTEM TERINTEGRASI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN TRANSAKSI Disusun Oleh : NIM : 2011432803 Nama : Moch Fajar Fakultas : Sains dan Teknologi Program Pendidikan : Sarjana Program Studi : Sistem Informasi Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen
Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Laporan Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan. Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 14 Desember 2023
Moch Fajar 2011432803
RINGKASAN
Sistem informasi dalam sebuah perusahaan sangat dibutuhkan dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan, maka dari itu PT. PNM membuat aplikasi mereka sendiri yang bertujuan untuk mempermudah pengelolaan serta keamanan data, maka pada tahun 2017 dibuat sistem Integrasi yaitu sistem terintegrasi yang digunakan untuk menunjang kegiatan operasional dan memungkinkan perusahaan menambah atau mengurangi fitur yang dibutuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya yang lebih banyak karena sistem yang dimiliki sendiri. Integrasi menjadi salah satu sistem yang sangat penting maka harus dilakukan maintenance dan juga pengecekan setiap hari untuk memastikan bahwa Integrasi tetap berjalan lancar tanpa adanya kendala.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Integrasi, Sistem Integrasi KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “PEMANFAATAN SISTEM TERINTEGRASI DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN TRANSAKSI”. Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada : 1. Bapak Assoc. Prof. Dr. Po Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja. 2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi. 3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.TI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 4. Bapak Mohammad ifran Sanni, SH., MM selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis 5. Ibu Eka Purnama Harahap, S.Kom., M.TI, selaku Koordinator ILP Sistem Informasi 6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan wawasan dan ilmu yang sangat bermanfaat bagi kehidupan penulis. 7. Bapak Fauzen selaku Team leader yang senantiasa memberikan bantuan serta dengan sabar membimbing untuk menyelesaikan pekerjaandengan baik. 8. Para pegawai di Kantor PT. Permodalan Nasional Madani yang senantiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis mengenai Kantor PT. Permodalan Nasional Madani. 9. Kedua orang tua dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moral, materi dan doa kepada penulis. 10. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumya bagi seluruh pembaca sekalian.
Tangerang, 14 Desember 2023
Moch Fajar
2011432803
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN i LEMBAR KEASLIAN ii RINGKASAN iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI vi DAFTAR TABEL vii DAFTAR GAMBAR viii DAFTAR LAMPIRAN ix BAB I 1 PENDAHULUAN 1 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Rumusan Masalah 2 1.3. Tujuan Kegiatan 2 BAB II 3 PELAKSANAAN KKP TEMATIK 3 2.1. Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab 3 2.2. Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan 4 2.3. Kolaborasi Dengan Tim 5 2.4. Tantangan dan Solusi 5 2.5. Dampak Integrasi Terhadap Kelancaran Proses Operasional 7 2.6. Dampak Pekerjaan Terhadap Sistem atau Proses 8 BAB III 10 KESIMPULAN DAN SARAN 10 3.1 Kesimpulan 10 3.2 Saran 11 DAFTAR PUSTAKA 12
DAFTAR TABEL
Table 2.1 3
Table 2.2 5
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 4 Gambar 2.2 5
DAFTAR LAMPIRAN
Aspek Penilaian 13 Laporan Pelaksanaan 14 Logbook 15 Daftar Hadir 17 Bimbingan 18 Format Penilaian Mahasiswa 20 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
PNM Membina Ekonomi Keluarga Sejahtera (PNM Mekaar) merupakan layanan pinjaman modal untuk perempuan prasejahtera pelaku UMKM yang diluncurkan pada 2015. Pada dasarnya, nasabah PNM Mekaar memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam berusaha, namun terbatasnya akses pembiayaan modal kerja menyebabkan keterampilan berusaha mereka kurang termanfaatkan. Beberapa alasan keterbatasan akses tersebut meliputi kendala formalitas, skala usaha, dan ketiadaan agunan. Pertumbuhan dan perkembangan teknologi informasi telah mengubah paradigma dalam berbagai sektor, termasuk dalam hal pencatatan transaksi dan pengiriman dokumen. Beberapa tahun lalu, proses ini masih sangat tergantung pada penggunaan email dan beberapa platform lain sebagai sarana utama, yang menyimpan sejumlah kelemahan signifikan. Kendala utama melibatkan masalah keamanan, karena menggunakan email pribadi maka menimbulkan resiko yang sangat besar seperti resiko kehilangan dokumen akibat lupa password email atau bahkan ancaman phishing yang dapat mengakibatkan suspensi akun email. Dalam menghadapi tantangan ini, pada tahun 2017, tim IT di Mekaar merespon dengan mengembangkan aplikasi khusus dengan konsep data yang terintegrasi, yang membuat akses pengiriman yang konsisten untuk semua jenis dokumen. Aplikasi ini diimplementasikan untuk mengatasi kerawanan yang muncul dari penggunaan email dalam proses pencatatan transaksi dan pengiriman dokumen. Latar belakang ini menyoroti perubahan signifikan dalam pendekatan teknologi informasi di Mekaar, dari era keterbatasan dan kerentanan menuju pemanfaatan sistem terintegrasi yang bertujuan meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi. Sebagai respons terhadap permasalahan pada masa lalu, Integrasi tidak hanya memberikan solusi praktis, tetapi juga memberikan kontrol yang lebih besar terhadap keamanan data dan kustomisasi antarmuka. Melalui penelitian ini, kami bertujuan untuk mendokumentasikan dan menganalisis dampak positif yang telah dihasilkan oleh implementasi sistem terintegrasi ini dalam meningkatkan efisiensi operasional di Mekaar. 1.2. Rumusan Masalah
Identifikasi masalah yang dapat dikemukakan adalah: 1. Bagaimana kondisi pencatatan transaksi dan pengiriman dokumen sebelum adanya sistem terintegrasi di Mekaar? 2. Apa saja kendala-kendala utama yang dihadapi dalam menggunakan email sebagai sarana utama untuk transaksi dan pengiriman dokumen? 3. Bagaimana Implementasi sistem terintegrasi (Integrasi) di Mekaar memberikan solusi terhadap kendala-kendala yang ditemui dalam sistem sebelumnya? 4. Apa dampak positif yang telah dihasilkan oleh Integrasi dalam meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi di Mekaar? 1.3. Tujuan Kegiatan
Melalui dari Kuliah Kerja Praktek (KKP) Tematik ini diharapkan adanya kerjasama pemberdayaan antara perguruan tinggi (Universitas Raharja), pemerintah, dunia usaha/industri, serta masyarakat itu sendiri agar terjalin kemitraan dalam pemberdayaan melalui kolegialitas yang saling menguntungkan semua pihak. Secara khusus melalui KKP Tematik ini diharapkan diperoleh tujuan sebagai berikut. 1. Meningkatkan kompetensi mahasiswa berbasis nilai-nilai sosial dan budaya masyarakat. 2. Meningkatkan kepedulian mahasiswa. 3. Melaksanakan terapan IPTEKS secara teamwork secara interdisipliner. 4. Menanamkan nilai kepribadian yang berasaskan pada nasionalisme dan jiwa Pancasila, Ulet, Etos Kerja, dan Tanggungjawab. 5. Meningkatkan kemandirian, kepemimpinan, dan kewirausahaan. 6. Meningkatkan daya saing mahasiswa secara lokal dan nasional. 7. Menanamkan jiwa peneliti yang eksploratif, analisis, serta bekerja dalam teamwork. 8. Mendorong learning community dan learning society BAB II PELAKSANAAN KKP TEMATIK
2.1. Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam magang yang dilakukan pada Mekaar terdapat tugas dan tanggung jawab : No Tanggung Jawab Kesulitan yang dihadapi 1 Melakukan pengecekan dan memastikan server berjalan normal 2 Melakukan penarikan data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan biasanya bersifat sangat penting dan dibutuhkan harus cepat tanpa ada kesalahan dan harus bersiap dalam kondisi apapun 3 Melakukan perbaikan jika ada kendala sistem internal 4 Pengajuan ke vendor terkait kendala yang tidak dapat dilakukan sendiri Dikarenakan vendor adalah perusahaan dari india sehingga keterbatasan bahasa menjadi kendala utama jika ada kendala terkait sistem yang digunakan 5 Menambahkan fitur yang dibutuhkan jika diperlukan 6 Melakukan perpindahan nasabah dalam sistem kedalam kelompok yang dibutuhkan Melakukan perpindahan secara manual dari memo yang sudah dikirimkan unit sehingga membutuhkan waktu cukup lama untuk melakukan perpindahan Table 2. 1 Tugas dan tanggung jawab 2.2. Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan
Dalam magang yang dilakukan, saya dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan. Salah satu bidang utama yang diterapkan adalah dalam web programming dan pengelolaan database server, khususnya menggunakan MSSQL sebagai database utama. Pengetahuan ini sangat bermanfaat saat menjalankan tugas sehari-hari, yang melibatkan pengecekan dan pengelolaan database.
Gambar 2. 1 Pengelolaan database sehari hari bersama tim
Secara khusus, pengetahuan dalam web programming, terutama menggunakan Laravel, memungkinkan saya untuk efisien melakukan pengecekan dan pemeliharaan pada database server. Sebagai contoh, saya dapat mengimplementasikan fungsi-fungsi canggih menggunakan Laravel untuk meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, pengetahuan tentang penggunaan jQuery memungkinkan saya menambahkan fitur-fitur tambahan yang diperlukan, meningkatkan fungsionalitas sistem dengan pendekatan yang dinamis dan responsif.
Penggunaan keterampilan web programming dan manajemen database server tidak hanya memberikan solusi efektif, tetapi juga memungkinkan saya memberikan kontribusi yang lebih besar terhadap proyek Integrasi yang sedang berlangsung di Mekaar.
2.3. Kolaborasi Dengan Tim
Pada kolaborasi dengan tim IT Mekaar, penarikan data yang diperlukan untuk pemantauan operasional menjadi fokus utama, juga secara berkala melakukan pemantauan terhadap sistem yang berjalan untuk memastikan kelancaran operasional tetap sesuai standar yang telah ditetapkan. Di beberapa kesempatan, melakukan penambahan fitur atau menu yang diperlukan, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses operasional dan mempercepat kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.
Gambar 2. 2 Diskusi penambahan fitur yang diperlukan
2.4. Tantangan dan Solusi Dalam menjalani magang, terdapat beberapa tantangan yang perlu diatasi. Namun, dengan sejumlah pengalaman dan pembelajaran yang diperoleh selama magang, tantangan tersebut dapat diatasi melalui solusi yang sesuai. Berikut adalah beberapa aspek tantangan yang dihadapi selama menjalani magang: No Tanggung Jawab Kesulitan yang dihadapi 1 Pengelolaan server dan aplikasi Pengeloaan server menjadi hal yang sulit untuk dilakukan karena server tidak sepenuhnya dikelola oleh tim IT mekaar namun juga dikelola oleh IT PT.PNM sehingga harus dilakukan kordinasi yang tepat agar tidak terjadi kesalahan informasi yang berujung pada kesalahan sistem. 2 Pembaruan sistem yang digunakan Pembaruan dilakukan ketika aplikasi mungkin masih digunakan oleh unit sehingga harus dilakukan dengan cepat serta penanganan yang tepat. 3 Melakukan pencadangan data harian Pencadangan data dilakukan setiap hari untuk menghindari kesalahan sistem yang menyebabkan kehilangan data. Namun hal ini harus dilakukan secara baik dan memilih apa yang harus dicadangkan dan yang tidak karena kapasitas memori yang terbatas. 4 Laporan kendala vendor Keterbatasan bahasa dan juga perbedaan waktu menjadi penghalang ketika terjadi kendala pada aplikasi yang digunakan terutama aplikasi yang tidak dikelola secara internal, sehingga melakukan pelaporan harus menjadi sangat penting untuk mengambil keputusan apa yang harus dilakukan. Table 2. 2 Tantangan dan solusi
Penting juga untuk mencatat pengalaman dari setiap pembaruan yang dilakukan, baik dari sisi positif maupun negatif, guna memetakan pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana mengoptimalkan proses pembaruan di masa mendatang. Dengan pendekatan ini, tantangan yang muncul dapat diatasi dengan lebih efisien dan menghasilkan pembelajaran berharga bagi kelancaran operasional aplikasi.
2.5. Dampak Integrasi Terhadap Kelancaran Proses Operasional
Dalam pengembangannya sejak awal integrasi didesain untuk menjawab berbagai macam kendala yang sudah terjadi sebelumnya, ketika masih belum memiliki sistem yang memadai sehingga resiko seperti kehilangan data, sulitnya proses rekonsiliasi dan juga sulit untuk proses pengarsipan karena dokumen tersebar dimana mana. Maka integrasi memiliki dampak yang sangat signifikan dalam proses operasional beberapa diantaranya yaitu : a. Efisiensi Operasional : Dengan sistem yang dibuat sendiri secara internal maka didesain sesuai kebutuhan, seperti pemisahan kategori ticketing sesuai dengan subject yang dibutuhkan sehingga akan lebih memudahkan dan mempercepat proses kerja, karena manajemen proses menjadi lebih teratur.
b. Peningkatan Layanan Pelanggan : Dengan sistem terintegrasi, pelayanan operasional kantor pusat terhadap unit kerja menjadi lebih dipermudah dan dipercepat, serta jika membutuhkan akses dokumen yang pernah dikirim akan lebih mudah diakses karena sudah ada dalam satu sistem terkait.
c. Manajemen Akses Informasi : Tiap tiap unit jabatan memiliki akses informasi yang berbeda hanya sesuai dengan unit yang di kelola dan tergantung dengan jabatan yang dimiliki, sehingga informasi yang bersifat sangat rahasia akan tetap terjaga tanpa harus takut unit kerja dengan jabatan lebih rendah dapat mengaksesnya.
d. Keamanan Data yang Ditingkatkan : Keamanan data menjadi tanggung jawab internal sehingga peningkatan keamanan dapat dilakukan secara mendiri oleh tim IT terkait, sehingga manajemen keamanan data dapat lebih mudah dilakukan dibanding menggunakan platform buatan orang lain.
e. Skalabilitas dan Fleksibilitas :
Sistem integrasi dapat lebih mudah diadaptasi dan ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. Ini memberikan fleksibilitas dan skalabilitas yang diperlukan untuk mengikuti pertumbuhan kebutuhan operasional.
f. Monitoring dan Pelaporan yang Lebih Baik : Integrasi memungkinkan implementasi sistem pemantauan dan pelaporan yang lebih baik. Tim manajemen dapat dengan mudah memantau kinerja operasional secara keseluruhan dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat dan terkini. Dengan menggabungkan berbagai elemen ini, integrasi memberikan dampak positif yang besar terhadap efisiensi dan efektivitas operasional di Mekaar.
2.6. Dampak Pekerjaan Terhadap Sistem atau Proses
Dalam pelaksanaan tugas yang mencakup manajemen server dan pemindahan nasabah, terdapat dampak yang signifikan terhadap sistem dan proses yang memerlukan perhatian khusus: a. Kelancaran Operasional: Pekerjaan ini memiliki dampak positif terhadap kelancaran operasional. Melalui pengelolaan dan maintenance rutin, serta pengecekan berkala, transaksi harian ribuan unit dapat berjalan tanpa hambatan. Tindakan ini krusial karena kesalahan kecil dapat berdampak signifikan terhadap kelancaran proses operasional di unit maupun kantor pusat. b. Proses Pembaruan: Dampak terhadap pembaruan sistem mencakup penambahan menu dan fitur yang dibutuhkan oleh unit atau kantor pusat. Hal ini bertujuan untuk memperlancar proses pemantauan transaksi operasional di unit. Pembaruan sistem yang terencana dan terkelola dengan baik meningkatkan efisiensi operasional dan responsibilitas terhadap kebutuhan yang berkembang. c. Kerjasama dengan Vendor: Pengajuan perbaikan kepada vendor menjadi pendekatan yang tepat untuk mengatasi kendala yang memerlukan akses lebih lanjut. Langkah ini memastikan bahwa solusi diterapkan oleh pihak yang memiliki pengetahuan dan wewenang, meningkatkan kualitas resolusi masalah. Kerjasama yang solid dengan vendor juga memainkan peran penting dalam menjaga kinerja sistem dan memberikan solusi yang cepat dan efektif.
Dengan pemahaman mendalam terhadap dampak-dampak ini, jurnal mencerminkan bahwa pekerjaan yang dilakukan tidak hanya terfokus pada tingkat operasional, tetapi juga mempertimbangkan dampak jangka panjang terhadap efisiensi dan kualitas sistem secara keseluruhan. Pemantauan dan evaluasi berkelanjutan menjadi kunci untuk memastikan bahwa perubahan dan pembaruan dilakukan dengan baik dan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan.
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
Kemajuan teknologi memudahkan untuk melakukan banyak hal termasuk salah satunya adalah dalam proses melakukan pengecekan transaksi, namun dibalik itu ada pula resiko yang harus di hadapi misalnya keamanan data yang menjadi pertimbahan resiko terbesar, meskipun saat ini persoalan keamanan data masih bisa di tangani dengan baik oleh perusahaan namun tidak menutup kemungkinan bahwa di masa depan dengan semakin berkembangnya teknologi akan lebih banyak cara untuk melakukan kejahatan cyber, maka sistem keamanan data musti di update secara berkala. Proses pengecekan yang di lakukan secara manual oleh karyawan tentu adalah hal yang memiliki dua sisi, dimana tentu lebih mudah jika menemukan sebuah kesalahan yang di lakukan oleh Unit kerja, namun di sisi lain ini pula menjadi sisi lemahnya dikarenakan tiap tiap karyawan memiliki ketelitian yang berbeda, maka akan sering terjadi human error atau kesalahan yang tidak disengaja. Di sisi lain jika ingin melakukan otomatisasi tentu akan membutuhkan biaya yang besar serta pengembangan sistem yang tidak mudah dikarenakan banyaknya algoritma yang harus di pertimbangkan, walaupun saat ini PT. PNM sudah melakukan beberapa otomatisasi pada sebagian proses, namun masih banyak yang harus di benahi mulai dari kemudahan penggunaan serta perbaikan atau optimalisasi pada server agar tetap nyaman ketika digunakan oleh banyak User dalam waktu yang bersaman dan tidak mengalami downtime. 3.2 Saran Ada beberapa saran yang mungkin penulis bisa sarankan berdasarkan jurnal yang sudah di buat : a) Pemantauan Keamanan yang Lebih Intensif: Meningkatkan pemantauan keamanan sistem secara intensif untuk menjaga keberlanjutan perlindungan data dan mengantisipasi potensi ancaman keamanan terutama pada cyber security. b) Optimalisasi Proses Pemindahan Nasabah: Pertimbangkan otomatisasi proses pemindahan nasabah untuk meningkatkan efisiensi. Dengan mengotomatisasi proses yang bersifat berulang, dapat mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan. c) Dokumentasi yang Komprehensif: Susun dokumentasi secara komprehensif terkait proses pengecekan transaksi dan keputusan kustomisasi sistem. Hal ini penting untuk mendukung referensi dan audit di masa mendatang. Manfaatkan sistem yang ada dan perluas fungsionalitasnya sebagai penyimpanan dokumen yang lebih terstruktur. d) Siklus Peningkatan Berkelanjutan: Mempertahankan siklus peningkatan berkelanjutan untuk menjawab perubahan kebutuhan dan menjaga kesesuaian sistem dengan perkembangan teknologi yang ada, dengan menggunakan sistem yang lebih modern akan mempermudah dalam memonitoring tiap transaksi yang terjadi. Dengan menerapkan saran-saran ini, diharapkan peranan dalam menjaga dan meningkatkan sistem dapat memberikan dampak positif yang berkelanjutan, mendukung pencapaian tujuan strategis Unit Mekaar. DAFTAR PUSTAKA
[1] PT. PNM, "PNM Mekaar & PNM Mekaar Syariah," Permodalan Nasional Madani, 2019. [Online]. Available: https://www.pnm.co.id/business/pnm-mekaar. [Accessed 12 12 2023].
[2] C. A. Cholik, "Perkembangan Teknologi Informasi Komunikasi / ICT dalam Berbagai Bidang," Jurnal Fakultas Teknik UNISA Kuningan, vol. II, pp. 39-46, 2021.
[3] A. Y. Rukmana, R. Tahir, B. Harto, R. Subekti, E. Waty, A. C. Situru and S. , "Transformasi di Era Digital," Teknologi Informasi Dalam Mendukung Transformasi Bisnis Di Era Digital, pp. 1-10, 2023.
[4] S. Suryadi, "Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu," Peranan Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Kegiatan Pembelajaran dan Perkembangan Pendidikan, vol. |||, pp. 9-19, 2015.
[5] Amazon, "What is Data Integration?," 2023. [Online]. Available: https://aws.amazon.com/what-is/data-integration/?nc1=h_ls.
[6] Adminlp2m, "Analisis Internal: Definisi dan Mengapa ini Penting Bagi Perusahaan," 4 June 2022. [Online]. Available: https://lp2m.uma.ac.id/2022/06/04/analisis-internal-definisi-dan-mengapa-ini-penting-bagi-perusahaan/.
No Aspek Penilaian Nilai 1 Kemampuan Kerjasama Tim 2 Kemampuan Berkomunikasi 3 Kemampuan Pemecahan Masalah 4 Inisiatif dan Tanggung Jawab 5 Kemampuan Belajar 6 Kemampuan Penggunaan Alat dan Teknologi 7 Kualitas Hasil Kerja 8 Adaptasi Terhadap Perubahan 9 Pencapaian Tujuan Kerja 10 Manajemen Waktu
Tangerang, 14 Desember 2023
Team Leader,
Fauzen
NIK. 28319.05.22
LAPORAN PELAKSANAAN
KULIAH KERJA PRAKTEK TEMATIK SEMESTER GANJIL
TAHUN AKADEMIK 2023/2024
MAGANG PT. PERMODALAN NASIONAL MADANI (PERSERO)
Disusun Oleh : Individu
KKP Tematik Magang
No Nama NIM Prodi/Fakultas 1 Moch Fajar 2011432803 Prodi Sistem Informasi 2 3 ..
Logbook
Nama Peserta : Moch Fajar Tematik : KKP Tematik Magang Instansi : PT. Permodalan Nasional Madani
No Tanggal Kegiatan Tanda tangan DPL/Pihak Terkait
1 02/10/2023 Mengikuti kegiatan meeting bulanan untuk membahas strategi yang akan dihadapi sebulan kedepan, serta pembahasan mengenai apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional.
2 04/10/2023 Mengikuti kegiatan evaluasi dan perbaikan yang dilakukan oleh atasan guna mencapai efisiensi dalam kegiatan operasional.
3 23/10/2023 Mengikuti kegiatan meeting akhir bulan untuk membahas strategi kegiatan closing akhir bulan, yang membutuhkan penanganan ekstra pada server dan aplikasi, memastikan bahwa semua berjalan lancar sampai closing akhir bulan selesai dilaksanakan.
4 31/10/2023 Melakukan persiapan closing akhir bulan, dan mengikuti segala kegiatan yang sudah diarahkan sebelumnya oleh atasan, memastikan seluruh aplikasi dan server berjalan lancar.
5 01/11/2023 Mengikuti kegiatan meeting bulanan untuk membahas strategi yang akan dihadapi sebulan kedepan, serta pembahasan mengenai apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional.
6 10/11/2023 Mengikuti kegiatan workshop dan gathering dengan materi “Your atitude detemines your altitude” selama 3 hari di Yogyakarta.
7 17/11/2023 Mengikuti kegiatan training mengenai penerapan program OJK yaitu APU PPT dan PPPSPM yang dilakukan secara online melalui zoom meeting.
8 27/11/2023 Mengikuti kegiatan meeting akhir bulan untuk membahas strategi kegiatan closing akhir bulan, yang membutuhkan penanganan ekstra pada server dan aplikasi, memastikan bahwa semua berjalan lancar sampai closing akhir bulan selesai dilaksanakan.
9 01/12/2023 Mengikuti kegiatan meeting bulanan untuk membahas strategi yang akan dihadapi sebulan kedepan, serta pembahasan mengenai apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional.
10 11/12/2023 Mengikuti pelatihan dan sosialisasi mengenai “Sistem Manajemen Anti Penyuapan” yang diikuti oleh seluruh karyawan, dan dilakukan secara online melalui zoom meeting.
11 13/12/2023 Mengikuti kegiatan online “Meet The CEO” bersama bapak Arief Mulyadi selaku Direktur Utama PT. PNM dan bapak Sunarso selaku Direktur Utama PT. BRI yang dilaksanakan secara online melalui zoom meeting dan youtube, acara wajib di ikuti oleh seluruh karyawan PT. PNM, PT. BRI, dan PT. Pegadaian
12 18/12/2023 Mengikuti pelatihan dan sosialisasi mengenai “Sinergi Berantas Korupsi Untuk Indonesia Maju” yang dilakukan secara onlie melaui zoom meeting, dan wajib diikuti oleh seluruh karyawan PT. PNM.
DAFTAR HADIR PESERTA KKP TEMATIK UNIVERSITAS RAHARJA TAHUN AKADEMIK 2023/2024
Nama Tematik : KKP Tematik Magang
Instansi : PT. Permodalan Nasional Madani
Kota/Kab. : Kota Jakarta
No Bulan Oktober – Desember 2023 Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at 1 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 2 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 3 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 4 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 5 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 6 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 7 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 8 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 9 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 10 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 11 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir 12 Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Tangerang, 14 Desember 2023 Mengetahui, DPL
Fauzen
NIK. 28319.05.22
BIMBINGAN MAHASISWA
Nama DPL : Fauzen
Instansi : PT. Permodalan Nasional Madani
KKP Tematik : KKP Tematik Magang
No Hari/Tanggal Catatan Hasil Bimbingan Keterangan
FORMAT PENILAIAN MAHASISWA PESERTA KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP) TEMATIK SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2023/2024 UNIVERSITAS RAHARJA
Nama Mahasiswa : Moch Fajar Nomor Induk Mahasiswa : 2011432803 Program Studi/Fakultas : Program Studi Sistem Informasi Program KKP : Pemanfaatan Sistem Terintegrasi dalam Efisiensi Transaksi Instansi : PT. Permodalan Nasional Madani Kota/Kabupaten : Kota Jakarta
No Aspek Penilaian Skor ( 1- 4) 1. Kehadiran pada waktu DIKLAT 2. Inisiatif dan kreatifitas 3. Tanggung jawab dan disiplin 4. Kerja sama dan kemampuan bekerja dalam TIM 5. Berperan sebagai mahasiswa KKP (motivator, fasilitator, organisator dan problem solver) 6. Kehadiran di lokasi KKP 7. Adanya hasil-hasil KKP yang terukur (hasil rintisan, pembentukan lembaga baru, program baru, penguatan, pemecahan masalah dll.) 8. Kualitas Laporan Kelompok JUMLAH NILAI Nilai Akhir
Catatan : 0,00 - 0,69 : E 2,00 - 2,29 : C 3,70 - 3,99 : A- 0,70 - 0,99 : D- 2,30 - 2,69 : C+ 4,00 : A atau A+ 1,00 - 1,29 : D 2,70 -,2,99 : B- 1,30 - 1,69 : D+ 3,00 - 3,29 : B 1,70 - 1,99 : C- 3,30 - 3,69 : B+
Tangerang, 14 Desember 2023
Dosen Pembimbing Lapangan
Mohamad Ifran Sanni, M.H., M.M
NID. 08165
SURAT PERNYATAAN MAGANG
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fauzen NIK : 28319.05.22 Jabatan : Team Leader Instansi : PT. Permodalan Nasional Madani
dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Moch Fajar NIM : 2011432803 Jabatan : Staff IT
Bahwa yang bersangkutan telah melaksanakan kegiatan magang sebagai Tim IT di instansi PT. Permodalan Nasional Madani pada Divisi Operasi Pelaksanaan magang dilaksanakan selama 4 bulan, yaitu mulai tanggal 1 September 2023 s.d. 22 Desember 2023 di bawah pengawasan bapak Fauzen yang merupakan Team Leader. Adapun selama magang yang bersangkutan melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Pengelolaan server dan aplikasi 2. Pembaruan sistem yang digunakan 3. Melakukan pencadangan data harian 4. Laporan kendala vendor
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Team Leader,
Fauzen
NIK : 28319.05.22
