KP1431380152

Halaman Judul

PROTOTYPE APLIKASI MOBILE INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY (GMF) AEROASIA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1431380152 IZZA ILMA INSYIFANI

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

Lembar Persetujuan Pembimbing

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE APLIKASI MOBILE INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY (GMF) AEROASIA

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untukmengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi SystemArchitecture

AMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016

Tangerang, Desember 2015

Disetujui Oleh:

Lembar Keaslian Kuliah Kerja Praktek

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1431380152
Nama	: Izza Ilma Insyifani
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: System Architecture

Menyatakan bahwa laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari laporan Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

	Tangerang, Desember 2015
	Izza Ilma Insyifani
	NIM 1431380152

Abstraksi

ABSTRAKSI

Kehidupan manusia saat ini telah menjadi lebih modern dengan dipengaruhi perkembangan teknologi. Perkembangan teknologi tersebut menciptakan kemudahan bagi manusia dalam beraktivitas. Salah satu jenis teknologi yang banyak dimanfaatkan adalah teknologi smartphone dan tablet PC (Personal Computer). Manusia sering menggunakan smartphone dan tablet PC dalam kehidupan sehari-hari, dalam berbagai kegiatan, salah satunya dalam pekerjaan. Kebutuhan penggunaan smartphone atau tablet PC dalam pekerjaan cukup tinggi, karena seiring berjalannya waktu dan kesibukan aktivitas yang semakin bertambah, maka semakin dibutuhkan pula suatu alat bantu berteknologi tinggi yang mampu mengakomodir proses perpindahan informasi secara praktis. Di PT Garuda Maintenance Facility (GMF) AeroAsia, aplikasi Internship Management Application System (IMAS) berbasis website telah ada dan sedang dalam proses pengembangan saat ini. Aplikasi tersebut digunakan untuk mengorganisir data internship di GMF AeroAsia melalui website di PC. Dengan dibuat aplikasi yang sama berbasis mobile, diharapkan pengguna smartphone dan tablet PC akan semakin memperoleh kemudahan dalam menggunakan aplikasi tersebut. Pekerjaan yang berhubungan dengan internship di PT GMF AeroAsia dapat dilakukan dengan praktis melalui aplikasi yang diperuntukkan khusus pengguna smartphone atau tablet PC.

Kata kunci: Aplikasi mobile, IMAS (InternshipManagement Application System), PT GMF (Garuda Maintenance Facility) AeroAsia

Abstract

'

Human life today has became more modern affected by technological developments. These technological developments create easyness for human activity. One which widely used is the technology of smartphone and PC (Personal Computer) tablet. People often use smartphone and PC tablet in everyday life, in a series of activities, one is at work. The need for the use of smartphone and PC tablet at work is quite high, because as time passes and the flurry of activity increases, the need for a hi-tech tool which capable to accomodate information transfer process in an easy way grows. In PT Garuda Maintenance Facility (GMF) AeroAsia, there is an application of Internship Management Application System (IMAS) which now in progress of developing process. The application is used to organize the data about internship program in PT GMF AeroAsia by website on the PC. By make the same application but based on mobile, the users of smartphone and PC tablet will get more easyness in using the application. Job which relates to internship program in PT GMF AeroAsia can be done practically by the application specifically intended for the users of smartphone or PC tablet, and of course, in an easy way.

Keywords: Mobile application, IMAS (Internship Management Application System), PT GMF (Garuda Maintenance Facility ) AeroAsia

BAB I Pendahuluan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Meningkatnya kebutuhan penggunaan perangkat komputer sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat, khususnya ilmu komputer. Penggunaan perangkat komputer dapat dilengkapi dengan program aplikasi sehingga dapat digunakan dengan lebih optimal.Seiring berjalannya waktu, bentuk fisik perangkat komputer mengalami evolusi, dari yang berukuran besar menjadi kecil dan mudah dibawa ke mana pun. Serta dari yang hanya mempunyai fungsi terbatas untuk perhitungan, menjadi sebuah alat bantu multifungsi yang juga merupakan alat komunikasi.Contoh bentuk evolusi komputer yang juga merupakan alat komunikasi tersebut adalah smartphone dan tablet PC (Personal Computer). Saat ini, dengan meningkatnya aktivitas dalam kehidupan manusia, smartphone dan tablet PC mampu menjawab kebutuhan manusia terhadap alat bantu perpindahan informasi sekaligus alat komunikasi berteknologi tinggi, praktis dibawa, dan mudah digunakan. Dengan demikian, perangkat tersebut lazim digunakan saat ini.Melihat fenomena di atas, PT Garuda Maintenance Facility (GMF) AeroAsia sebagai sebuah perusahaan maju dalam bidang teknologi pesawat bermaksud untuk memanfaatkan penggunaan smartphone atau tablet PC di lingkungan pekerjaan, yaitu untuk lingkup proses internship. Dengan dibuatnya sebuah aplikasi untuk smartphone dan tablet PC yang dapat menjembatani kebutuhan perpindahan informasi internship di PT GMF AeroAsia antara calon peserta atau peserta dan divisi penempatan, diharapkan mampu mempermudah pelaksanaan kegiatan, dari tahap pengumpulan berita, pengajuan proposal, konfirmasi kegiatan, pelaksanaan kegiatan inti, sampai selesainya kegiatan tersebut. Adapun sistem internship di PT GMF AeroAsia yang berbasis website dan digunakan melalui komputer telah ada dan sedang dalam proses pengembangan, bernama Internship Management Application System (IMAS). Akan tetapi, seperti telah disebutkan sebelumnya, IMAS tersebut masih kurang sempurna dilihat dari segi kepraktisan akses informasi. Dengan demikian, itulah hal yang melatarbelakangi KKP Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, yaitu untuk membahas mengenai pembuatan purwarupa atau prototype aplikasi internship di PT GMF AeroAsia yang digunakan melalui smartphone dan tablet PC berbasis mobile. Adapun judul laporan ini adalah “Prototype Aplikasi Mobile Internship Management Application System (IMAS) pada PT Garuda Maintenance Facility (GMF) AeroAsia.”

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, diambil beberapa pokok permasalahan, yaitu bagaimana mengelola data internship agar dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah? Serta bagaimana membuat prototype sistem internship yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah?

Ruang Lingkup

Untuk lebih memfokuskan KKP pada permasalahan yang ada, agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka dibuat batasan masalah yang akan dibahas dalam perancangan aplikasi internship berbasis mobile ini.Hal-hal yang akan dibahas adalah sebagai berikut: (a) Pembuatan prototype aplikasi mobile yang akan digunakan calon peserta atau peserta, berbasis android. (b) Pembuatan prototype aplikasi mobile yang akan digunakan divisi penempatan internship, berbasis android.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari KKP ini adalah sebagai berikut:

Tujuan Operasional

(a) Memudahkan admin dan divisi penempatan dalam mengumpulkan dan mengolah data internship. (b) Memudahkan calon peserta atau peserta memperoleh atau mengirim informasi internship.

Tujuan Fungsional

(a) Membuat prototype sistem internship yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah. (b) Menjelaskan perancangan dan pembuatan prototype sistem internship yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah.

Tujuan Individu

(a) Untuk memperoleh pengetahuan mengenai perancangan dan pembuatan prototype yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah. (b) Untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat

Manfaat yang dihasilkan dari KKP ini adalah sebagai berikut: (a) Sistem internship dapat diakses secara praktis melalui aplikasi mobile IMAS. (b) Dapat mengetahui cara pembuatan prototype aplikasi mobile IMAS.

Metodologi Penyusunan Laporan KKP

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan hasil yang relevan, metode KKP yang digunakan dalam mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan di lapangan dan objek KKP adalah sebagai berikut:

a. Metode Wawancara (Interview Research)

Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab atau interview dengan pihak yang berkepentingan memberikan informasi tentang sistem internship, yakni Pak Dinar Mustika Juhara sebagai perwakilan unit Learning Services bagian Knowledge Management (TWK) PT GMF AeroAsia, secara langsung. Dengan menggunakan metode ini, diperoleh kesimpulan bahwa diperlukan aplikasi berbasis mobile yang dapat digunakan di smartphone atau tablet PC dalam penggunaan sistem internship yang sudah ada, yaitu IMAS.

b. Metode Observasi (Observation Research)

Adalah metode perolehan data dengan melakukan pengamatan langsung pada unit TWK PT GMF AeroAsia selama penggunaan IMAS. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi berupa dokumen yang digunakan, untuk menganalisa hal yang akan dieksekusi dalam perancangan aplikasi.

c. Metode Studi Pustaka

Adalah metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan perancangan aplikasi melalui buku atau literature review, dan media internet.

Metode Analisa Sistem yang Berjalan Saat Ini

Analisa terhadap data adalah tahapan penting untuk memperoleh penemuan baru selama KKP. Penyebabnya adalah karena apa yang ditemukan dari proses analisa tersebut akan mengarahkan peneliti kepada penemuan ilmiah, sepanjang dilakukan dengan langkah yang tepat. Metode analisa digunakan untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini dan yang akan diusulkan, yaitu menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) dan Elisitasi tahap I-III.

Sistematika Penulisan

Laporan KKP ini ditulis ke dalam empat bab utama, yang masing-masing bab saling berkaitan satu dengan yang lain, dengan uraian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang uraian latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup KKP, tujuan dan manfaat KKP, metodologi KKP, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi uraian konsep dasar judul laporan, definisi mengenai permasalahan yang berkaitan dengan prosedur sistem berjalan, dan literature review KKP.

BAB III PEMBAHASAN

Berisi tinjauan umum perusahaan, rencana kegiatan, tata laksana sistem yang sedang berjalan, analisa sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada, alternatif pemecahan masalah, user requirement, dan prototype yang diajukan.

BAB IV PENUTUP

Berisi tentang uraian kesimpulan dan saran yang diberikan penulis.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar sumber studi pustaka sebagai referensi penyusunan laporan KKP.

LAMPIRAN

Berisi lampiran-lampiran yang dapat melengkapi laporan KKP.

BAB II Landasan Teori

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja)

BAB III Pembahasan

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja)

BAB IV Penutup

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Berikut kesimpulan dari laporan KKP mengenai prototype aplikasi mobile IMAS ini: (1) Mengelola data internship yang masih dilakukan dengan menggunakan IMAS berbasis web menjadi berbasis mobile, sehingga dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah. (2) Membuat prototype IMAS berbasis mobile yang dapat digunakan untuk mengelola data internship melalui smartphone atau tablet PC.

Saran

Saran yang disampaikan penulis adalah agar selanjutnya dilakukan pengembangan terhadap prototype yang telah dibuat, sehingga dapat dilakukan perbaikan terhadap kekurangan yang ada. Adapun rincian saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan adalah sebagai berikut: (1) Perlu dibuat aplikasi mobile IMAS sebagai pengembangan terhadap prototype yang telah dibuat. (2) Perlu dibuat fungsi upload dalam aplikasi yang digunakan user sehingga dapat mempermudah penyerahan data internship yang dibutuhkan pihak LCU. (3) Perbaikan fungsi apply sehingga seorang user hanya bisa mengajukan sebuah program permohonan internship dengan tanggal yang tidak bersamaan dengan yang telah diajukan sebelumnya. (4) Antarmuka perlu dibuat lebih mudah dipahami dan digunakan (user friendly), dengan rincian sebagai berikut: (a) Touchscreen keyboard tidak menutupi editText password ketika sedang digunakan untuk mengetik (di halaman user - sign in). (b) Terdapat text hint yang muncul secara otomatis jika editText-editText yang ada di halaman editProfile ditekan lama (di halaman user – edit profile). (c) Terdapat keterangan penjelas untuk data calon peserta internship yang dimunculkan (di halaman user - internship history). (d) Terdapat tombol cancel yang dapat memroses data internship yang sedang ditampilkan di halaman yang sama dengan tombol tersebut (di halaman user - internship history). (e) Tombol next tidak memroses aksi apapun jika sudah tidak ada lagi data internship yang dapat ditampilkan (di halaman user - internship history). (f) Data calon peserta internship dimunculkan secara otomatis begitu halaman applicant diakses (di halaman LCU – applicant). (g) Terdapat tombol chat, detail, accept, dan reject yang dapat memroses data internship yang sedang ditampilkan di halaman yang sama dengan tombol tersebut (di halaman LCU – applicant). (h) Tombol next tidak memroses aksi apapun jika sudah tidak ada lagi data internship yang dapat ditampilkan (di halaman LCU – applicant). (i) Perlu dibuat tombol sign out dalam aplikasi untuk menjaga keamanan pengelolaan data baik oleh user maupun LCU.

Daftar Pustaka

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja)

Daftar Lampiran

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja)

Contributors

Izza