KP1314475417
ANALISA SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+
SEBAGAI MEDIA PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475417
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+
SEBAGAI MEDIA PENGKINIAN DATA
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informatika Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.
Tangerang, 12 Juni 2016
Dosen Pembimbing
( Hani Dewi Ariessanti, M.kom )
NID. 12003
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1314475417
|
Nama |
: Amalia Syahidah
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 10 Juni 2016 | |
| Amalia Syahidah | |
| NIM. 1314475417 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Peran komputer sangat penting pada teknologi informasi sebagai media atau alat bantu dalam memproses suatu pekerjaan untuk menghasilkan informasi berkualitas yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan beserta pendidikan. Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini memiliki sistem pelayanan yang menyediakan seluruh kebutuhan dokumen bagi mahasiswa berbasis online. Sistem yang memberikan pelayanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dalam memberikan informasi mengenai Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa. Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK). Menyediakan daftar nilai layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. SiS+ di Perguruan Tinggi Raharja dioperasikan oleh seorang admin. Admin SiS+ Pada perguruan Tinggi Raharja merupakan orang yang berinteraksi langsung dengan SiS+. Sistem Admin SiS+ hadir untuk menunjang kerja admin dalam mengoperasikan data yang terpusat pada SiS+. Pada pengoperasian data sebelumnya, masih menggunakan database. Pengoperasian admin SiS+ selama ini masih memiliki kendala. Diantaranya masih dilakukan dengan pemanggilan data dengan MySQL. Dan admin mengalami kendala dalam kecepatan dalam pencarian dan pembaharuan data. System Admin SiS+ ini dibuat dengan menggunakan Yii Framework dan Bootstrap. Diharapkan sistem Admin SiS+ ini bisa membantu Admin dari segi keefektifan dalam melakuan pengkinian (Edit, Add, Delete) data. Dan memaksimalkan kinerja admin dalam melakukan pengkinian data.
Kata Kunci: Admin, SiS+, SQL
ABSTRACT
The role of computers is very important in information technology as a medium or tool in a work process to produce quality information that is used for personal purposes, businesses, governments and their education. In Higher Education Prog currently have systems that provide all required services to students based online document. Systems that provide services for university students Prog in providing information about Card Study Results (KHS) students. Table cumulative grade point (GPA). Provides a list of values that form the service can be used by students to follow lectures and so quickly and in real-time. SiS + in Higher Education Prog operated by an admin. SiS Admin Prog + At Higher education is a person who interacts directly with SiS +. System Admin SiS + present to support the work of administrators in operating a centralized data on SiS +. In the operation of previous data, they use the database. Operation admin SiS + for this still has obstacles. Among them is still done by calling the data with MySQL. And admin experience constraints in speed in searching and updating data. System Admin SiS + is made using Yii Framework and Bootstrap. SiS + system is expected Admin Admin can help in terms of effectiveness in updating melakuan (Edit, Add, Delete) data. And maximize performance in the admin update data.
Keywords: Admin, SiS+, SQL
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam laporan sederhana.
Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan salah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Skripsi dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi dan konsenteasi Komputer Akuntansi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Kuliah Kerja Praktek, antara lain:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Po. AbasSunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua Orang Tua dan Kakak yang telah banyak memberikan dukungan dan doa bagi keberhasilan penulis.
- Rekan-rekan HOUR team (Shela, Bambang, Eka, Ela) yang sudah mensupport dalam penelitian ini.
- Kerabat RoJaLi (Meylda, Sintia, Eka, Ela, dan Ami) yang selalu mendukung apapun yang terbaik dalam penelitian ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 12 Juni 2016 | |
| Amalia Syahidah | |
| NIM. 1314475417 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Logo SiS+
Gambar 2.2. Diagram Yii Framework
Gambar 3.1. Struktur Organisasi
Gambar 3.2. Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.3. Use Case Sistem Yang Berjalan
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel kelebihan SiS+(Mahasiswa)
Tabel 2.2. Tabel kelebihan SiS+ (Infrastruktur)
Tabel 3.1. Daftar Jurusan
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
DAFTARSIMBOL
DAFTARSIMBOL USE CASE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi khususnya komputer semakin berkembang pesat di berbagai bidang pekerjaaan dan jasa. Kebanyakan orang berpendapat bahwa dengan adanya pemanfaatan komputer pada bidang pekerjaannya, maka pekerjaan mereka akan semakin mudah dan cepat. Maka dari itu peran komputer sangat penting pada teknologi informasi sebagai media atau alat bantu dalam memproses suatu pekerjaan untuk menghasilkan informasi berkualitas yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan beserta pendidikan.
Dalam pelaksanannya, dibutuhkan seorang admin untuk mengoperasikan sistem pada suatu perusahaan besar maupun kecil demi kelancaran sistem yang berjalan pada perusahaan tersebut.
Admin adalah orang yang bertugas mengurus hal-hal yang bersifat administratif. Pada prakteknya dalam dunia kerja, Admin bisa memiliki arti yang berbeda-beda, tergantung dari jenis atau bidang pekerjaan. Jika bekerja di bidang pembukuan, admin bisa saja menjadi posisi yang dipercaya untuk memastikan semua data tercatat dan tersusun dengan rapi.
Namun jika dalam industri online atau teknologi internet, yang sedang marak belakangan ini, profesi admin adalah posisi yang dipercayakan sebagai tokoh eksekutor dalam menjalankan sebuah website, blog atau akun media sosial yang dimiliki perusahaan.Tapi dalam sistem atau sebuah website, admin adalah orang bertanggungjawab dalam pengoperasian seluruh website atau sistem tersebut.
Pada Perguruan Tinggi Raharja terdapat sebuah sistem informasi pelayanan akademik yang dapat diakses secara online yaitu SiS+. SiS+ diakses melalui sisplus.raharja.ac.id . Dalam sistem informasi tersebut, terdapat berbagai data dan informasi seputar mahasiswa mencakup keseluruhan. Yaitu:
a. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa,
b. Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK),
c. Daftar Nilai,
d. Dokumen KKP, TA/Skripsi
e. Menyediakan layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time.
Namun pada sistem yang berjalan, terdapat berbagai kekurangan seperti saat admin mengakses data dan informasi seluruh mahasiswa masih sebatas akses melalui database atau bisa disebut manual. Karena hanya bisa diakses melalui database, untuk memantau dan memperbaharui data mahasiswa membutuhkan waktu yang tidak sedikit, dan kurangnya keefektifan dalam pengaksesan. Dan hanya bisa dilakukan oleh admin.
Oleh karena itu dari permasalahan tersebut maka perlu adanya suatu sistem untuk mempermudah kinerja admin dalam memantau dan memperbaharui data mahasiswa seperti biodata, Ipk, daftar nilai, dan lain-lain.Maka hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan KKP dengan judul “Analisa Sistem Informasi Admin SiS+ sebagai Media Pengkinian Data pada Perguruan Tinggi Raharja"
Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem informasi mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja.
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :
Bagaimana sistem Admin SiS+ yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja?
Bagaimana membangun sistem Admin SiS+ dan menangani kekurangan pada sistem yang sedang berjalan?
Bagaimana memaksimalkan peran Admin SiS+ dalam Sistem yang sedang berjalan saat ini??
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Dari permasalahan yang telah dipaparkan diatas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :
- Tujuan Operasional
Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini. - Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai referensi dasar untuk mendapatkan informasi tentang sistem yang dianalisa dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem agar lebih baik lagi dari sistem yang berjalan saat ini. - Tujuan Individual
Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem SIS pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP).
Manfaat Penelitian
Manfaat merupakan dampak positif dari tercapainya tujuan yang diinginkan, Manfaat juga merupakan dampak dari pencapaian tujuan. Adapun manfaat penelitian yang penulis harapkan adalah sebagai berikut :
Bagi Penulis, adalah untuk Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja
Bagi admin, adalah untuk memudahkan Admin SiS+ dalam memantau dan memperbaharui data seluruh mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja
Terciptanya sistem Admin SiS+ dapat menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan.
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.
Peneliti memfokuskan penelitian ini pada analisa sebuah sistem informasi Admin SiS+ pada Perguruan Tinggi Raharja.
Peneliti mengobservasi sistem informasi Admin SiS+. Hal ini melihat apa saja kekurangan dan kesulitan yang di alami oleh admin dalam hal pengaksesan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
1. Metode Obervasi (Pengamatan)
Metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada Perguruan Tinggi Raharja untuk diteliti dan meminta data yang diperlukan. .
2. Wawancara
Pada metode ini penulis melakukan proses tanya jawab kepada narasumber pada objek penelitian yaitu Perguruan Tinggi Raharja. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan langsung kepada admin.
3. Metode Studi Kepustakaan
Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, penulis dapat memperoleh informasi secara sistematis kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh.
Sistematika Penulisan
Demi memberikan informasi lebih jelas perihal Laporan Kuliah Kerja Peraktek (KKP) ini guna pemahaman yang lebih, maka penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang penjabaran latar belakang penelitian, rumusan masalah penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang penjabaran teori-teori berupa pengertian maupun definisi yang diambil atau dikutip dari buku atau tulisan yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas pada laporan ini serta beberapa kajian pustaka yang berhubungan dengan penelitian ini.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi gambaran singkat tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, dan sistem penerbitan jurnal di Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang ada pada sistem perbitan jurnal yang saat ini berjalan, alternative atau solusi atas permasalahan yang ada.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
1. Definisi Sistem
Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya :
1. Menurut Mustakini (2009), bahwa Sistem (system) dapat didefiniskan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. “Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan ini adalah sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.
2. Menurut Jerry FithGerald : sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, dapat disimpulkan bahwa suatu sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Agus Mulyanto, sistem mepunyai 8 karakteristik sebagai berikut:
1. Memiliki Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.
2. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem (environment)
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
5. Masukan sistem
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran sistem
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem
7. Pengolah Sistem
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
8. Sasaran Sistem
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Terdapat 8 point, diantaranya:
Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik (sistem teologia)
Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dll
Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dll.
Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut human-machine system (contoh ; sistem informasi)
Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)
Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Konsep Dasar Analisis Sistem
Definisi Analisis Sistem
SAdapun pengertian data menurut para ahli yaitu sebagai berikut:
Selamet Riyadi – Menjelaskan bahwa data ialah kumpulan informasi yang diperoleh dari pengamatan dimana data bisa berupa angka-angka atau lambang.
Zulkifli A.M – Data ialah keterangan, bukti atau fakta tentang suatu kenyataan yang masih mentah (original) dan belum diolah.
Haer Thalib – Data merupakan sekumpulan fakta yang tak lain adalah sebuah kejadian atau kenyataan.
Arikunto – Menurutnya data ialah semua fakta dan angka-angka yang dapat dijadikan bahan untuk menyusun sebuah informasi.
Kristanto – Data merupakan suatu fakta mengenai objek yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.
Wahyu Supriyanto & Ahmad Muhsin – Data merupakan bahan baku dari informasi atau simbol yang mewakili kuantitas, fakta, tindakan, benda dan lain sebagainya.
Lia Kuswayatno – Menjelaskan data sebagai suatu kejadian yang benar-benar terjadi dalam kehidupan nyata.
