ANALISA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG KWH

METER DAN SEGEL PADA PT. ANDIKA ENERGINDO

OLEH:

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ANALISA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

KWH METER DAN SEGEL PADA PT. ANDIKA ENERGINDO

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada

Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi manajemen

STMIK Raharja Tahun Akademik 2013/2014.

Tangerang, Mei 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang ada di Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT. Andika Energindo merupakan suatu bentuk badan usahayang bergerak dalam bidang jasadan electrical engineering. PT. Andika Energindo perlu adanya sistemkomputerisasi yang lebih akurat, cepat, dan efesien dalam mengetahuiinformasi-informasi maupun pendataan persediaan barang. Namun kenyataannya haltersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan. Karena masihterbatasnya system komputerisasi yang digunakan pada PT. Andika Energindotersebut. Persediaan barang yang digunakan oleh PT. Andika Energindo telah menggunakan computer namun masih menggunakan aplikasi Microsoft word, dan Microsoft exel akan tetapi penggunaan aplikasi tersebut belum dilakukan secara optimal. Penulisan ini menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan tujuan melakukan analisa system yang berjalan pada PT. Andika Energindo. Hasil dari penulisan ini dapat memberikan manfaat yang positif bagi PT. Andika Energindo.

Kata Kunci:Persediaan Barang, Sistem, Komputerisasi.

ABSTRACT

PT. Andika Energindo is a form of business entity which is engaged in services and electrical engineering. PT. Andika Energindo need for a computerized system that is more accurate, fast, and efficient in knowing the information and inventory data collection. But in reality it is sometimes not in accordance with the wishes and expectations. Due to the limitation of the computerized system used in PT. The Energindo Andika. Inventory items are used by PT. Andika Energindo been using computers but still use the application Microsoft Word, and Microsoft Exel but the use of the application is not performed optimally. This study, using object-oriented analysis with the aim of analyzing the system running at. Andika Energindo. The results of this paper can provide positive benefits for PT. Andika Energindo..

Keywords :Keywords: Inventory, Systems, Computerized.

Segala Puji syukur kita persembahkan hanya kepada Allah SWT, dialah yang maha sempurna seta yang maha besar. Dengan rahmat dan hidayah-nya serta kasih sayang, penulis dapat menyelesaikan laporan KKP ini. Shalawat serta salam senantiasa kita sanjungkan kepada Nabi Muhammad SAW yang dengan senantiasa serta pertolongan-nyadapat mengubah dari zaman kegelapan sampai kepada zaman yang penuh ilmu pengetahuan.

Adapun judul laporan KKP yang penulis susun adalah "ANALISA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG KWH METER DAN SEGEL PADA PT. ANDIKA ENERGINDO" dalam penyusunan laporan KKP ini penulis sangat menyadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan baik dari segi materi maupun teknis. hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.

Dalam kesempatan ini tak lipa penulis sampaikan rasa terima kasih atas dukungan dari berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan KKP ini :

Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu pada kesempatan ini yang telah banyak membantu Penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat pahala dari yang maha kuasa allah subhanahu wata'ala, Amin.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram

Gambar 3.3. Activity Diagram

Gambar 3.4. Sequence Diagram

Gambar Simbol Use Case Diagram

Gambar Simbol Activity Diagram

Gambar Simbol Sequence Diagram

Di era teknologi informasi seperti saat ini, peranan computer sangatlah diperlukan di berbagai bidang, baik intansi maupun perusahaan. Hal ini disadari mengingat kebutuhan informasi yang cepat akurat.Terbukti dengan banyak intansi dan perusahaan yang telah menggunakan computer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif dan efisien.Salah satunya adalah perusahaan PT. Andika Energindo.

Awal mulanya computer merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menghitung yang kemudian pada perkembangannya menjadi sebuah alat kerja yang efesien untuk menyimpan data dan menghasilkan suatu informasi berdaya tepat guna, sitem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja sebuah instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Pada suatu instasi kerja, yang didalamnya terdapat bagian persediaan barang yang menangani suatu proses penyimpanan data barang untuk pada akhirnya digunakan sebagai tolak ukur atas keputusan-keputusan yang akan diambil dalam proses transaksi yang berkaitan dengan data. terkait dengan persediaan barang dan pengembalian suatu barang seharusnya dapat dimonitoring agar suatu data dapat mudah diakses.

Namun saat ini sistem monitoring persediaan barang yang dilakukan pada PT. Andika Energindo, banyak yang mengerjakan secara manual sehingga melaluibeberapa tahap yaitu seperti dengancara mencatat pada buku laporan sehingga tidak efektif dan efisien, dan data yang ingin dicari membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dalam proses pengolahan data masih terdapat kelemahan-kelemahan sehingga mempengaruhi terhadap informasi yang ada, diantaranya adalah masalah dalam pencatatan data, pencarian data, dan pembuatan laporan.

Untuk membantu dan mempermudah serta mempercepat proses sistem monitoring penyediaan barang tersebut, maka diperlukan suatu sistem monitoring penyediaan barang yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut di atas yaitu seperti proses pencarian yang memakan waktu lama, kebutuhan informasi yang tepat dan cepat serta terminimalisirnya kesalahan-kesalahan. Hal inilah yang dapat melandasi penulis untuk mengambil judul “Analisa Sistem Informasi Persediaan Barang Kwh Meter Dan Segel pada PT. Andika Energindo“.

1. Bagaimana sistem informasi persediaan barang yang berjalan pada PT. Andika Energindo?

2. Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan?

Untuk memudahkan penelitian laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem informasi pencatatan persediaan barang masuk dan keluar pada monitoring data barang di PT. Andika Energindo.

Tujuan penelitian yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui prosedur monitoring data persediaan barang yang digunakan oleh PT. Andika Energindo.

2. Mencoba mengimplementasikan sebuah sistem informasi persediaan barang pada PT. Andika Energindo.

1. Meningkatkan mutu informasi yang cepat dan tepat.

2. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi serta usaha pemecahannya yang dilakukan oleh PT. Andika Energindo.

1. Setelah mengambil KKP ini mahasiswa mengharapkan dapat mengenal lebih jauh lingkungan kerja sesungguhnya.

2. Menyelesaikan salah satu mata kuliah agar dapat mengikuti mata kuliah skripsi jurusan sistem informasi pada Perguruan Tinggi Raharja.

Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah :

1. Dapat memberikan rekomendasi untuk sistem informasi tentang alur persediaan barang yang dan efisien.

2. Dapat memberikan masukan positif dalam menghasilkan laporan yang akurat.

3. Penulis mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.

1. Analisis

Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem penulis menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.1. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram, serta menggunakan tools (alat bantu) UML (Unified Modeling Language) yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhaninformasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) sertatahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

2. Design

Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

3. Coding & Testing

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP yang akan menterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

4. Penerapan

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user.

5. Pemeliharaan

Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

Metode penelitian yang digunakan yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu :

1. Wawancara (Interview)

Penulis melakukan suatu teknik pengumpulan data dengan jalan wawancara dan tanya jawab sepihak kepada pimpinan perusahaan dan juga karyawan yang mempunyai wewenang serta mengetahui tentang seluk beluk dari perusahaan tersebut dan dikerjakan secara sistematikdan berlandaskan tujuan dari penelitian.

2. Pengumpulan data langsung (Observasi)

Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung dan pencatatan tentang arus dokumen serta prosedur sistem yang berjalan. Penulis dapat melakukan kegiatan pengamatansecara langsung tentang cara ataupun proses kerja dalam sistem penyetokan barang pada PT. Andika Energindo.

3. Study Pustaka (Literatur)

Penulis malakukan study kepustakaan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan cara mengumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah, literatur dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penyusunan KKP tersebut.

Metode analis yang dipergunakan dalam penulisan ini ialah metode deskriptif yaitu dengan cara menuturkan, menguki, memecahkan masalah, memusatkan diri pada masalah yang aktual.

1. Data yang diperoleh secara langsung dari PT. Andika Energindo baik melaui observasi maupun wawancara.

2. Data yang dikumpulkan melalui studi pustaka dengan mempelajari buku dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

Penulisan Laporan Kerja Praktek ini disusun menjadi beberapa bab. Dalam setiap bab-nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai Laporan Kerja Praktek ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :

(Yakub,2012 : 2)^[1] Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.

Contributors

Ade Siswanto, Admin