TA0711358285
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS
BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION
SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 0711358285
|
NAMA |
: DEWI YUNIAWATI
|
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
TANGERANG
2014/2015
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS
BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION
SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 0711358285
|
Nama |
: Dewi Yuniawati
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si) |
(Ruli Supriati, S.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS
BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION
SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0711358285
|
Nama |
: Dewi Yuniawati
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manejemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom.) |
(Aris, S.Kom)
| ||
NID : 10002 |
NID : 10012
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(ATMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS
BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION
SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM |
: 071135828
|
Nama |
: Dewi Yuniawati
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS
BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION
SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 0711358285
|
Nama |
: Dewi Yuniawati
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
(Dewi Yuniawati)
|
NIM : 0711358285
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Banyak orang telah menyadari bahwa web bukan sekedar halaman situs belaka, namun juga dapat beinteraksi dengan pengunjungnya. Web telah menjadi antar muka pemakai untuk aplikasi basis data dan web telah menjadi system informasi tersebar, dimana pemakai tidak perlu lagi men-download perangkat lunak khusus untuk mengakses informasi. Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesan informasi melalui web, tidak halnya dengan PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) yang saat ini hampir semua bagian telah menggunakan komputerisasi berbasis web dengan pemograman seperti ASP maupun PHP, yang dapat memberikan informasi antar bagian melalui intranet, tetapi pada divisi terminal operation service belum terkomputerisasi berbasis web melainkan masih menggunakan Microsoft Excel, ini mengakibatkan divisi operation service sering mengalami kesulitan dalam mengontrol fasilitas barang inventaris yang masuk dan keluar yang dapat mengakibatkan laporan tidak sesuai dengan data yang ada di divisi. Oleh sebab itu dibuatlah suatu perancangan pengembangan sistem informasi pelaporan fasilitas bandara terminal 3 pada divisi terminal operation service yang dapat menangani permasalahan tersebut, khususnya pada divisi operation service seperti permintaan jumlah barang yang dibutuhkan oleh bagian pengaju sehingga suatu saat nanti tidak ada kekurangan dikarenakan divisi operation service telah mengetahui persediaan barang yang ada. Dalam penyusunannya menggunakan metode perancangan UML (Unified Modeling Language). Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu user yang berkepentingan, dan efektivitas dalam banyak hal.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Monitoring, Fasilitas
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Dimana Tugas Akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis ambil adalah sebagai berikut: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB.
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti sidang. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika sekaligus Pembimbing 1.
- Bapak Aris, S.Kom selaku Pembimbing 2.
- Bapak Akhmad Reza Amaludin,Amd selaku pembimbing lapangan yang telah membantu penulis mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan ini selama penulis melakukan riset di PT.ANGKASA PURA II.
- Kedua orang tua, dan adikku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
- Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang. Akhir kata semoga laporan Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Tangerang, Januari 2015 | |
Dewi Yuniawati | |
NIM. 0711358285 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya ilmu teknologi yang sering terjadi saat ini, khususnya perkembangan teknologi dalam dunia komputer. Hal ini menuntut perusahaan menengah ataupun perusahaan besar untuk mengikuti perkembangan teknologi agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Maka peran komputer untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat menjadi sebuah kebutuhan penting dalam sebuah perusahaan. Salah satunya adalah PT. Angkasa Pura II unit TOS (Terminal Operation Service) yaitu salah satu perusahaan BUMN yang bergerak dibidang pelayanan pelaporan fasilitas bandara.
Sistem Pelaporan Fasilitas Terminal 1 Bandara Soekarno-Hatta pada divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II dilakukan dengan cara manual sehingga didalam pengolahan datanya memerlukan waktu yang cukup lama dalam pencatatan dan waktu pengerjaannya tidak tepat waktu dan tidak akurat.
Dengan adanya masalah diatas, maka perlu adanya pembenahan terhadap sistem yang sedang berjalan dan pengembangannya harus disesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang, maka penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN FASILITAS BANDARA TERMINAL 3 PADA DIVISI TERMINAL OPERATION SERVICE PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BERBASIS WEB ”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :
-
Sistem yang berjalan saat ini masih manual dalam pengolahan data dilakukan dengan proses pencatatan di aplikasi office .
-
Masih banyak kesalahan pada saat memasukan data ,pengeluaran data barang sehingga data yang dihasilkan belum akurat dan tidak maksimal.
-
Bagaimana merancang sistem Pelaporan Fasilitas pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta yang efektif dan efisien?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penulisan
- Tujuan Operasional
Mengetahui cara kerja proses sistem Pelaporan Fasilitas Pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta. - Tujuan Fungsional
Untuk menghasilkan analisa sistem Pelaporan Fasilitas Pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta apakah - Tujuan Individual
Dapat menambah wawasan dalam hal dunia kerja dan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi D III pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika.
Manfaat Penulisan
- Memberikan pengetahuan bagi para pembaca mengenai sistem Pelaporan Fasilitas Pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta.
- Memberikan pengalaman dan pandangan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja melalui penelitian Tugas Akhir (TA) ini.
- Dapat memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem Pelaporan Fasilitas Pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta.
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Penelitian hanya dibatasi pada proses Input data karyawan, Input data fasilitas barang berupa barang masuk dan barang keluar , Input data Pelaporan fasilitas sampai pembuatan laporan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dengan pengamatan secara langsung mengenai kegiatan pada PT. Angkasa Pura II unit Terminal Operation Service yang beralamat di Bandara Internasional Soekarno-Hatta.
- Wawancara
Cara mengumpulkan data yang dilakukan dengan jalan melakukan wawancara secara langsung kepada Akhmad Reza Amaludin selaku pelaksana Terminal Operation Service dengan masalah yang sedang dibahas dan mengumpulkan bahan tertulis yang diberikan oleh perusahaan sebagai pelengkap data.
- Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara membaca buku-buku dan literatur yang terkait, dan mempelajari buku-buku lain yang dapat memberikan informasi data-data tersebut.
Metode Analisa
- Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
- Understand, yaitu memahami sistem yang ada.
- Analize, yaitu menganalisa sistem.
- Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.
Metode Perancangan
Perancangan Sistem Pelaporan Fasilitas Pada Terminal 1 divisi Terminal Operation Service PT. Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :
- PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan digunakan.
- MySQL, merupakan database yang akan digunakan.
- Macromedia Dreamweaver, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesaign web yang akan dibuat.
- Visual Paradigm, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesaign dan membuat suatu model diagram.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang beberapa definisi teori umum dan khusus mengenai ilmu computer yang berkaitan dengan penyusunan Laporan penelitian Tugas Akhir (TA), yang membahas permasalahan yang sedang berjalan.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sejarah PT.ANGKASA PURA II, Struktur Organisasi, Penjelasan tentang tugas dan wewenang, Analisa sistem yang berjalan menggunakan Use case, Activity, Sequence, dan Elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototipe, tampilan layar, konfigurasi sistem yang berjalan, testing, evaluasi, implementasi, dan estimasi biaya. Serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) yaitu Use case, Activity, Sequence, Clas Diagram, dan State Diagram.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Terdapat beberapa pendapat para ahli mengenai definisi sistem, diantaranya kelompok dasar pendekatan dalam mendefinisikan sistem yaitu menekankan pada prosedur dan komponen atau elemennya.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. [Kristanto. 2008:1][1]
2. Karakteristik Sistem
Menurut [Kusrini. 2007:11] [2] Sistem memiliki karakteristik atau sifat – sifat tertentu. Adapun karakteristik yang di maksud adalah sebagai berikut:
- Komponen Sistem (component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, setiap sistem tidak peduli berupa pun kecilnya, selalu mengandung subsistem-subsistem. - Batas Sistem (boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat di pisah - pisahkan. - Lingkungan Luar Sistem (environment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap di jaga dan di pelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus di kendalikan. Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut. - Penghubung Sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) bentuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan. - Masukan Sistem (input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan sistem dapat barupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem tersebut beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. - Pengolahan Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan bahan baku atau bahan-bahan yang lainnya menjadi berupa bagian jadi. - Keluaran Sistem (output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dari sistem dapat merupakan masukan untuk subsistem lain. Keluaran dapat berupa tapilan layar di monitor yaitu dalam bentuk laporan, grafik, tabel, dan keluaran yang lainnya adalah hasil cetakan laporan ke media kertas. - Sasaran Sistem (objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya.
3. Klasifikasi Sistem
Menurut [Kristanto,2008:5] [1] ada beberapa bentuk klasifikasi sistem dilihat dari sudut pandang, diantaranya adalah:
- Sistem Abstrak (Abstrak System) dan Sistem Fisik (Physical System)
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata dan bisa biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide. Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. - Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. - Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh kondisi diluar sistem. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Data
Sumber informasi adalah data. ”Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak memunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai” [Hanif. 2007:05].
Konsep Dasar Sistem Informasi
Tujuan Sistem Informasi
Analisa Sistem
Teori Khusus
1. Definisi
UML
Konsep Dasar Sistem Database
Definisi Pelaporan
Definisi Fasilitas
Definisi Database
Definisi Elisitasi
Definisi Website
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran