KP1111468878
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK
KOTA TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH :
| 1111468878 | SERLIS KUSUMAWATI |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan
Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja
Tangerang, 11 September 2014
Dosen Pembimbing
(Aris, S.Kom)
NID. 10012
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : | 1111468878 |
| Nama | : | Serlis Kusumawati |
| Jurusan | : | Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : | Sistem Informasi Manajemen |
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan hasil karya tulis saya sendiri dan bukan merupakantiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan TinggiRaharja, maupun di Perguruan Tinggi lainnya, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 3 Desember 2014 | |
| Serlis Kusumawati | |
| NIM. 1111468878 |
*)Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Informasi merupakan hal penting yang manusia perlukan dalam menjalankankehidupan sehari-hari. Sekarang ini komputer mempunyai peranan yang sangatpenting dalam mendapatkan usaha informasi yang teliti dan akurat, melaluiteknologi komputer manusia dapat mengakses, mengolah serta mendapatkaninformasi dengan cepat dan mudah. Perkembangan teknologi informasi dan kompueryang semakin pesat telah memberika dukungan bagi para pengambilan keputusan danparapemakai lainnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan informasi yangmereka perlukan. Sistem yang terkomputerisasipun menjadi suatu keharusan gunamendukung pelayanan dalam bidang jasa. Kebutuhan akan suatu sistemkomputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup kesegala bidang yang berhubungandengan peranan teknologi informasi. Perubahan ini juga terjadi pada masyarakatdalam pelayanan jasa yang sulitdiperkirakan. Sebagaimana yang kita ketaui bahwa topik pelayanan menjadi ujungtombak keberasilan dari suati instansi yang memberi pelayanan kepadamasyarakat ( public sevices). Oleh sebab itu instansi peningkatan fungsiinstansi yang memberika jasa pelayanan seperti Kecamatan sebagaipenyenglenggaran informasi diperlukan pada era persaingan bebas sekarang ini.Kecamatan Periuk Tangerang adalah intansi yang membutuhkan suatu perkembangan teknologi informasi.Dimana perkembangan teknologi informasi tersebut yang mendorong KecamatanPeriuk Tamgerang melakukan perubahan dalem pembuatan KTP. Proses Pembuatan Krtu Tanda Penduduk(KTP) yang berjalanan saat ini masihmanual , namun sistem yang ada belum terintegrasi sehingga keakuratan data ,efisiensi , dan efektifitas yang diperoleh belum dapat memenuhi kebutuhansistem secara optimal. Kebutuhan yang harus ada yaitu adanya tempat penyimpanandata sehingga data yang dihasilkan tidak hilang da data yang dihasilkan akurat.Laporan yang dihasilkan datanya belum akurat karena belum adanya tempat penyimpanan data dan sering terjadinyakesalahan pada proses pencatatan data.
Kata Kunci : Sistem pembuatan KTP , Pencetakan data , Teknologi Informasi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim,
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta senantiasa melimpahkan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Penelitian ini dengan baik.
Adapun yang menjadi judul dalam penyusunan KKP ini adalah “ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG ”. Dalam hal ini penyusunan penulisan menyadari masih banyak kesalahan dan jauh dari sempurna.untuk itu,dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca dengan melengkapi dan menyempurnakan penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Tujuan penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti skripsi Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil berdasarkan hasil observasi dan wawancara.
Namun dengan adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Penelitian ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Aris, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Penelitian yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan dukungan dan materi yang berhubungan dengan Penelitian bagi penulis dalam proses penyusunan Laporan Penelitian.
- Bapak Camat Teddy Bayuputa, S.Sos.Msi, dan Bapak Masentrani Dawi, M.Si selaku Kepala Seksi Pemerintahan pada Kantor Kecamatan Periuk Kota Tangerang
- Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan
- Segenap staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
- Para sahabat dan rekan-rekan penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa memberikan dukungan do’a dan semangat serta semua pihak secara langsung maupun tidak langsung yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
- Keluarga yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis. Kepada Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulisan ini.
Dalam penyajian dan penyusunan laporan ini penulis sudah berusaha semaksimal mungkin dan hampir mencapai sempurna akan tetapi jika masih terdapat kekurangan, kritik dan saran yang bersifat membangun akan saya terima, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.
Akhir kata, penulis berharap agar laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagipembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
| Tangerang, 3 Desember 2014 | |
| Serlis Kusumawati | |
| NIM. 1111468878 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
Latar Belakang
Informasi merupakan hal penting yang manusia perlukan dalam menjalankan kehidupan sehari-hari. Sekarang ini komputermempunyai peranan yang sangat penting dalam mendapatkan usaha informasi yang teliti dan akurat, melalui teknologi komputer manusia dapat mengakses, mengolahserta mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Perkembangan teknologi informasi dan komputer yang semakin pesat dalam memberikan dukungan yang besar bagi para pengambilan keputusan dan para pemakai lainnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan informasi yang mereka perlukan.
Sistem informasi yang terkomputerisasipunmenjadi suatu keharusan guna mendukung pelayanan dalam bidang jasa. Kebutuhanakan suatu sistem terkomputerisasi pada zama sekarang ini mencakup kesegalabidang yang berhubungan dengan peranan teknologi informasi perubahan ini jugaterjadi pada masyarakat dalam bidang pelayanan jasa yang sulit diperkirakan.
Sebagaimana kita ketahui bahwa topik pelayananmenjadi ujung tombak keberhasilan dari suatu instansi yang meberikan pelayananpada masyarakat ( public service ).Oleh sebab itu peningkatan fungsi instansi yang memberikanjasa pelayananseperti kecamatan sebagai penyelenggaraan jasa informasi diperlukan pada erapersaingan bebas sekarang ini.
Kecamatan Periuk Tangerang adalah instansi yangmembutuhkan suatu perkembangan teknologi informasi. Dimana perkembanganteknologi informasi tersebut yang mendorong Kecamatan Periuk Tangerangmelakukan perubahan dalam pembuatan KTP. Awalnya masih menggunakan cara manualmisalnya ketika dalam mengisi formulir Master KTP yang berisi data-data pemohonmasih membutuhkan waktu yang cukup lama, sering terjadi kesalahan pada waktupendataan sehingga memperlambat proses kerja pegawai, tidak adanya tempatpenyimpanan data sehingga sering terjadinya kehilangan data dan prosespencarian data memakan waktu yang cukup lama sehingga kurang efektif.
Sistem pembuatan KTP yang menggukan sistemkomputerisasi merupakan salah satu upaya membantu kelancaran instansi sehinggadata yang di dapat lebih tepat dan akurat. Dengan ini penulius ingin mengadakanpenelitian dengan judul “Analisa SistemInformasi Pembuatan KTP Pada Kantor Kecamatan Periuk Kota Tangerang”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskanbeberapa masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pembuatan KTP yang sedang berjalan saat ini pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang ?
2. Kebutuhan apa saja yang harus ada pada sistem yang baru sehingga dapat memenuhi kekurangan-kekurangan pada sistem pembuatan KTP yang sedang berjalan ?
3. Apakah laporan yang dihasilkan sudah akurat datanya ?
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
1. Tujuan Operasioanl
Tujuan Operasional; dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang berjalan pada Kecamatan PeriukKota Tangerang dan membuat suatu sitem informasi yang dapat menunjang pengambilan keputusan sehingga dapat mengetahui masalah-masalah apa saja yangtimbul pada sistem pendataan yang kini sudah berjalan.
2. Tujuan Fungsional
Tujuan Fungsional dari penelitiian ini yaitu agar hasil dari penelitiian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi refrensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian pendataan. Sehingga mempercepat proses pendataan dan menghasilkan data yang akurat dan efisien.
3. Tujuan Individual
Tujuannya adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan, dan pengamatan pada sebuah sistem pembuatan KTP pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang sehingga penulis melakukan penelitiian untuk menyesuaikan tugas Kuliah Kerja Praktek.
Manfaat Penelitian
1. Penelitian sangat penting berguna bagi penulis karena dapat memberikan penulis ispirasi dalam menciptakan atau mengembangkan sistem yang sedang berjalan agar lebih baik lagi dalam pengaplikasiaannya
2. Mendapatkan hasil pengamatan dan peninjauan yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan saat ini, agar mampu mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat, dan akurat yang sesuai dengan yang diinginkan oleh masyarakat sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai Kecamatan Periuk Kota Tangerang dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
3. Penelitian diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata berupa ide-ide kepada manajemen instansi yang terkait dalambentuk informasi atau susulan yang berguna bagi kelangsungan instansi.
Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penulisan laporan ini agar dalam pembahasan lebih terarah maka, perlu adanya ruang lingkup penelitian yaitu pada TAPEM (Tata Pemerintahan) Kantor Kecamatan Periuk adapun batasan masalah penelitian ini yaitu pada pembahasan proses pendataan pemohon KTP, Proses pembuatan KTP hingga dengan proses pembuatan laporan sampai sistem dapat di implementasikan secara efektif dan efisien dengan menggunakan UML, dari use case, actifity diagram, dan sequence diagram.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan KKP, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
1. Metode Wawancara (Interview)
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu ada staff yang ada dibawah lingkungan Kecamatan Periuk KotaTangerang.
2. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
Penulis melakukan pengamatan langsung ditempat aktifitas kerja berlangsung dengan penulis melakukan pencacatatan secarasistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti.
3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
Penulis melakukan penelitiian perpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiahmengenai sistem pendataan tersebut.
Metode Analisa Data
Penulis menggunakan perangkat lunak UML. Unified Modeling Languange (UML), dapat di definisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.
Sistematika Penulisan
Untuk memehami lebih jelas laporan KKP ini, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang uraian latar belakang kuliah kerja praktek, rumusan masalah , tujuan dan manfaat peneliatian, ruang lingkup, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini diuraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem, definisi sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar organisasi sistem, teori perancangan basis data, dan definisi-definisi yang berkaitan dengan absensi anggota serta definisi pendukung lain seperti UML ( Unified Modelling Languange), literature review.
BAB III PEMABAHASAN
Dalam bab ini diuraikan analisa-analisa yang meliputi : analisa organisasi yang berisi tentang gambaran umum instansi, sejarahinstansi , struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab. Dan analisa sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan UML meliputi use case diagram,activity diagram, sequence diagram.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini diuraikan kesimpulan dari penelitian dan saran-saran untuk dijadikan referensi atau masukan dalam membuat keputusan sistem pembuatan KTP pada Kantor Kecamatan Periuk yang menggunakan komputerisasi.
BAB II
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Karakteristik Sistem
Klasifikasi Sistem
Kriteria Sistem Yang Baik
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Definisi Informasi
Kualitas Informasi
Nilai Dari Informasi
Siklus Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Pengertian Sistem Komputerisasi
Pengembangan Sistem
Pengertian Analisa Sistem
Tahap-Tahap Analisa Sistem
Unified Modelling Language (UML)
Definisi Unified Modelling Language (UML)
Konsep Dasar Metodologi Unified Modelling Language (UML)
Pengertian Yang Berhubungan Dengan Topik Yang Dibahas
Definisi Data
Definisi Kependudukan
Definisi Kartu Tanda Penduduk
Pengertian E-KTP
Literature Review
BAB III
Analisa Organisasi
Kondisi Umum Instansi
Kantor Kecamatan Kota Tngerang merupakan salah satu kantor Kecamatan di Wilayah Kota Tangerang yang memiliki luas wilayah 1.146,9 Ha, ketinggian permukaan laut 4 M dengan curah hujan rata-rata sekitar 68,8 MM. jarak rata-rata kelurahan dengan pusat pemerintahan Kecamatan Periuk adalah 1,2 Km. Artinya, letak pusat pemerintahan Kecamatan Periuk sudah sesuai dilihat dari keterjangkauannya oleh seluruh kelurahan. Serta, lokasi kantor kecamatan yang strategis karena berada di pertengahan dari Kelurahan.
Kondisi Pemerintahan
Kondisi Fisik Kantor Kecamatan dan Kelurahan :
a. Kondisi Fisik Kantor Kecamatan
- Kondisinya sudah baik pada Kantor Kecamatan Periuk perlu penataan yang lebih tepat.
b. Kondisi Fisik Kantor Kelurahan
- Kantor Kelurahan yang perlu direhabilitasi yakni Gembor.
Kondisi Personil Kecamatan Periuk berjumlah 103 (seratus tiga) orang terdiri dari :
a. PNS dan CPNS : 60 Orang
b. Pegawai TKK : 2 Orang
c. TKS : 41 Orang
Sejarah Singkat
Kantor Kecamatan Periuk terletak disebelah barat di Kota Tangerang yang tepatnya terletak pada JL.Raya Villa Tengerang NO.1 Kecamatan Periuk berdiri sejak tahun 2000 berdiri sebuah Kecamatan Periuk.
Adapun batasan-batasan wilayah Kantor Kecamatan Periuk Tangerang sebagai berikut :
1. Sebelah Barat berbatasan dengan wilayah Kabupaten Tangerang;
2. Sebelah Timur berbatasan dengan wilayah Kecamatan Karawaci;
3. Sebelah Utara berbatasan dengan wilayah Kabupaten Tangerang;
4. Sebelah Selatan berbatasan dengan wilayah Kecamatan Jatiuwung.
Kecamatan Periuk terdiri dalam :
- Kelurahan Periuk Jaya RT. 76 RW. 14
- Kelurahan Periuk Jaya RT. 8 RW. 41
- Kelurahan Gebang Raya RT. 152 RW. 23
- Kelurahan Sangiang Jaya RT. 71 RW. 12
- Kelurahan Gembor RT. 12 RW. 79
Struktur Organisasi
Visi dan Misi Pada Kecamatan Periuk
Visi
"Terdepan dalam pelayanan prima menuju Kecamatan industri, perdagangan,jasa dan permukiman yang berakhlakul karimah"
Makna yang terkandung dalam Visi Kecamatan Periuk tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mengedepankan profesionalisme yang dilandasi oleh tata nilai sosial dan norma akhlak mulia dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi kelembagaan yang berorientasi pada pelayanan public.
2. Mengedepankan profesionalisme yang dilandasi oleh tata nilai sosial dan norma akhlak mulia dalam pelayanan prima kepadamasyarakat.
Misi
1. Meningkatkan kapasitas kelembagaan dan kualitas sumber daya aparatur
2. Meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan
3. Meningkatkan kualiatas pelayanan publik
4. Meningkatkan ketentraman dan ketertiban masyarakat
Nilai
a. Ketaqwaan
Masyarakat Kecamatan Periuk yang bertaqwa merupakan komponen yang sangat penting untuk mewujudkan suatu perubahan yanghakiki.
b. Partisipatif
Rasa tanggung jawab yang tinggi dari semua komponen pemerintah yang terdiri dari efektif,legilatif,dan masyarakat serta berperan serta mengambil bagian mulai dari tahapan perencanaan,pengorganisasian pelaksaan dan pengawasan dalam rangka mempercepat tujuan dan sasaran pembangunan yang efisien dan efektif.
c. Transporan
Merupakan salah satu unsur dari good govermence yang harus ditingkatkan agar dapat mendorong partisipasi masyarakat dan swasta untuk mencapai kemajuan seperti yang tercantum dalam sasaran dan tujuan pembangunan.
d. Produktif
Merupakan ciri masyarakat industri yang tumbuh darimasyarkat yang disiplin dan menghargai waktu. Masyarakat yang produktif akandapat menghadapi dan memenangkan kompetisis dari masyarkat dan daerah lain.
e. Berkelanjutan
Prinsip berkelanjutan dalam aspek lingkunganmengandung makna bahwa pemanfaatan sumber daya alam harus memperhatikan dampak negatifterhadap lingkungan sehingga pembangunan yang akan dipacu tidak hanya untukkepentingan sesaat.
Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Terwujudnya ketentraman dan ketertiban ditengah-tengah aktifitas masyarakat dalam rangka menciptakan situasi dan kondisi yang aman dan nyaman bagi seluruh lapisan masyarakat Kecamatan Periuk.
2. Sasaran
Menigkatnya ketertiban tempat-tempat usaha, tempat hiburan dan reklame serta memberikan ketentraman dan kenyamaan masyarakat dalam menjalankan aktifitas kehidupan sehari-hari pada pusat-pusat kegiatan dan keraiman serta lingkungan pemukiman.
Tugas Pokok dan Fungsi
Kecamatan merupakan salah satu perangkat daerah kota sebagai pelaksana teknis kewilayahan yang mempunyai wilayah kerja tertentu dan dipimpin oleh Camat yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi Kecamatan dan Kelurahan dan Peraturan Walikota Tangerang Nomor 49 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan adalah sebgai berikut :
1. Camat
Camat mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyelenggaraan tugas Kecamatan dalam lingkup urusan-urusan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum, ekonomi dan pembangunan, serta kemasyarakatan sesuai dengan visi dan misi Walikota sebagaimana terjabarkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Camat mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penetapan kebijakan teknis dalam rangkapenyelenggaraan tugas kecamatan dalamlingkup urusan-urusan tata pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum,ekonomi dan pembangunan, serta pemberdayaan masyarakat;
2. Pembinaan penyelenggaraan pelayanan publik dalamlingkup urusan-urusan tata pemerintahan, ketentraman dan ketertiban umum,ekonomi dan pembangunan, serta pemberdayaan masyarakat;
3. Pengkoordinasiankegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan;
4. Penyelenggaraanpembangunan, pengembangan, dan rehabilitasi prasarana dan sarana fisik dilingkup tugas kecamatan;
5. Penyelenggaraanpembinaan dan pengembangan kemampuan berprestasi para pegawai di lingkungankecamatan;
6. Evaluasi terhadappenyelenggaraan tugas kecamatan dalam lingkup urusan-urusan tata pemerintahan,ketentraman dan ketertiban umum, ekonomi dan pembangunan serta pemberdayaanmasyarakat;
7. Pelaporan.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin olehseorang Sekretaris Camat yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalampengkoordinasian pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan kewenangan-kewenanganpemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota dan tugas-tugas umumpemerintahan serta menyelenggarakan pelayanan administratif di bidang.umum,kepegawaian, keuangan, dan perencanaan. Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut,Sekretaris mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Pengkoordinasianpelaksanaan kebijakan camat dalam penyelenggaraan kewenangan-kewenanganpemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dan tugas-tugas umumpemerintahan;
2. Penyelenggaraanpenyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan sekretariat;</b>
3. Penyelenggaraanpenyusunan usulan program, rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunankecamatan;
4. Penyelenggaraan kegiatanadministrasi umum, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, danadministrasi perencanaan;
5. Pengawasan dan pembinaanterhadap para kepala sub bagian yang dibawahkannya;
6. Pelaporan.
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokokmelaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat di bidang administrasi umumdan administrasi kepegawaian, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepagawaian mempunyaifungsi :
1. Penyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dananggaran tahunan sub bagian umum dan kepegawaian.
2. Pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umumdan administrasi kepegawaian.
3. Pengawasan dan pembinaan terhadap para pegawaiyang membantunya.
4. Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Umumdan Kepegawaian dibantu oleh :
1. Petugas kerumahtanggaandan petugas perlengkapan kantor.
2. Petugas administrasi kepegawaian.
3. Petugas keprotokolan dan humas.
4. Petugas administrasi barang.
5. Bendaharawan barang.
6. Pembantu bendaharawan barang.
7. Pengendali surat.
8. Petugas administrasi umum.
9. Petugas keamanan kantor/rumah dinas.
10. Operator komputer.
11. Pengetik.
12. Pengemudi
13. Caraka.
4. Sub Bagian Keuangan
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat di bidang administrasi keuangan, Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan Sub Bagian keuangan.
2. Pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi keuangan.
3. Pengawasan dan pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya.
4. Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dibantu oleh :
1. Petugas penyusun anggaran.
2. Petugas administrasi keuangan.
3. Operator komputer.
4. Pengetik
5. Verifikator.
6. Bendaharawan
7. Pembantu Bendaharawan.
8. Pengelola Pembukuan.
5. Sub Bagian Perencanaan
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yangmempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat dibidang perencanaan. Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dananggaran tahunan sub bagian perencanaan.
2. kegiatan di bidangadministrasi perencanaan.
3. Pengawasan dan pembinaanterhadap para pegawai yang membantunya.
4. Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub BagianPerencanaan dibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan data program danperencanaan.
2. Petugas penyusunan program dan perencanaan.
3. Petugas administrasi perencanaan.
4. Petugas evaluasi program dan perencanaan.
5. Petugas pelaporan pelaksanaan program danperencanaan.
6. Petugas penyusunan LAKIP.
7. Operator komputer.
8. Pengetik.
6. Seksi Tata Pemerintahan
Dipimpin oleh seorangKepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraankewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan tata pemerintahan. KepalaSeksi Tata Pemerintahan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi tata pemerintahan.
2. Perumusan kebijakan Camatdalam lingkup urusan tata pemerintahan.
3. Pelaksanaan kegiatan danpembinaan pelayanan publik dalam lingkup urusan tata pemerintahan.
4. Pembinaan terhadap parapegawai yang membantunya.
5. Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Tata Pemerintahan dibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan dan pengolahan data urusan tata pemerintahan.
2. Petugas inventarisasiasset daerah.
3. Petugas administrasi keagrariaan
4. Petugas administrasikependudukan dan pencatatan sipil.
5. Petugas administrasipajak bumi dan bangunan
6. Petugas pelayanan publikbidang keagrariaan.
7. Petugas pelayanan publikbidang kependudukan dan pencatatan sipil.
8. Petugas pelayanan publikbidang pajak bumi dan bangunan
9. Petugas penyusunanlaporan urusan tata pemerintahan
10. Petugas dokumentasiurusan tata pemerintahan.
11. Pengadministrasi umum urusan tata pemerintahan (Penerima Berkas)
12. Petugas pengetikan.
13. Operator komputer(Pengelola KTP).
7. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraankewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan ketentraman dan ketertibanumum. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulan rencana kerja, kinerja,dan anggaran tahunan seksi ketentraman dan ketertiban umum
2. Pelaksanaan kebijakanCamat dalam lingkup urusan ketentraman dan ketertiban umum
3. Pembinaan danpengendalian operasional dalam lingkup urusan ketentraman dan ketertiban umum
4. Pembinaan terhadap parapegawai yang membantunya
5. Pelaporan
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan danpengolahan data urusan ketentraman dan ketertiban umum
2. Petugas pemantauan danpengawasan ketentraman dan ketertiban wilayah
3. Petugas pelayanan publikbidang ketentraman dan ketertiban wilayah
4. Petugas perencanaanpenertiban wilayah
5. Petugas pembinaan satuanperlindungan masyarakat.
6. Petugas pembinaan Satuan Polisi Pamong Praja
7. Petugas pembinaan kerukunan hidup bermasyarakat
8. Petugas pembinaan kehidupan sosial politik
9. Petugas pelayanan publikbidang sosial politik
10. Petugas penyusunanlaporan urusan ketentraman dan ketertiban umum
11. Petugas dokumentasiurusan ketentraman dan ketertiban umum
12. Pengadministrasi umumurusan ketentraman dan ketertiban umum
13. Petugaspengetikan/operator komputer
</b>8. Seksi Pemberdayaan Masyarakat</b>
Dipimpin oleh seorangKepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraankewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat.Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulanrencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi pemberdayaan masyarakat
2. Pelaksanaan kebijakancamat dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat
3. Pembinaan danpengendalian operasional dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat
4. Pembinaan terhadap parapegawai yang membantunya
5. Pelaporan
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan danpengolahan data urusan pemberdayaan masyarakat.
2. Petugas pembinaan danpengawasan program kesehatan masyarakat
3. Petugas pembinaanprogram keluarga berencana
4. Petugas pembinaanupaya pencegahan dan penanggulangan penyalahgunaan obat.
5. Petugas penyuluhanprogram wajib belajar
6. Petugas pembinaanprogram pendidikan
7. Petugas pembinaanprogram pemberdayaan masyarakat.
8. Petugas pengendalianpenyaluran bantuan sosial.
9. Petugas pelayanan publikurusan pemberdayaan masyarakat.
10. Petugas penyusunanlaporan urusan pemberdayaan masyarakat
11. Petugas dokumentasiurusan pemberdayaan masyarakat
12. Pengadministrasi umumurusan pemberdayaan masyarakat
13. Petugas pengetikan.
14. Operator komputer
9. Seksi Ekonomi dan Pembangunan
Dipimpin oleh seorangKepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraankewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan ekonomi dan pembangunan.Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulanrencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi Ekonomi dan Pembangunan
2. Pelaksanaan kebijakancamat dalam lingkup urusan ekonomi dan pembangunan
3. Pembinaan dan pengendalianoperasional dalam lingkup urusan ekonomi dan pembangunan.
4. Pelaksanaan pelayananpublik dalam lingkup urusan ekonomi dan pembangunan.
5. Pembinaan terhadap parapegawai yang membantunya
6. Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunandibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan danpengolahan data urusan perekonomian
2. Petugas pendataanpotensi ekonomi masyarakat
3. Petugas pembinaanpotensi ekonomi masyarakat
4. Petugas pendataan wajibretribusi urusan perekonomian
5. Petugas pendataan hargasembilan bahan pokok
6. Petugas pengawasanketersediaan dan distribusi sembilan bahan pokok
7. Petugas pembinaan pasartradisional dan musiman
8. Petugas pembinaanketenagakerjaan
9. Petugas pelayanan publikurusan perekonomian
10. Petugas administrasipelayanan publik urusan perekonomian
11. Petugas penyusunanlaporan urusan perekonomian
12. Petugas dokumentasiurusan perekonomian
13. Petugas pengumpulan danpengolahan data urusan pembangunan.
14. Petugas penyuluhanpelayanan pekerjaan umum.
15. Petugas pengawasanproyek pembangunan fisik
16. Petugas inventarisasifasilitas sosial dan fasilitas umum.
17. Petugas inventarisasiprasarana dan sarana perumahan dan permukiman.
18. Petugas pelayanan publikurusan pembangunan.
19. Petugas pendataan danpengawasan perijinan bangunan.
20. Petugas pembinaan lingkunganhidup
21. Petugas operasi danperawatan pompa air
22. Petugas pengawasan danpengendalian armada angkutan sampah kecamatan
23. Petugas pembinaanpengangkutan sampah rumah tangga.
24. Petugas pengawasan danpengendalian pemungutan retribusi sampah
25. Petugas angkutan sampah
26. Petugas pemeliharaan MCKumum
27. Petugas penyusunanlaporan urusan pembangunan
28. Petugas dokumentasiurusan pembangunan
29. Pengadministrasi umumurusan ekonomi dan pembangunan.
30. Operator komputer
31. Pengetik
10. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Dipimpin oleh seorangKepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraankewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh walikota dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat. KepalaSeksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai fungsi :
1. Penyusunan usulanrencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi pemberdayaan masyarakat
2. Pelaksanaan kebijakancamat dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat
3. Pembinaan dan pengendalianoperasional dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat.
4. Pembinaan terhadap parapegawai yang membantunya.
5. Pelaporan
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dibantu oleh :
1. Petugas pengumpulan danpengolahan data urusan pemberdayaan masyarakat
2. Petugas pembinaan danpengawasan program kesehatan masyarakat.
3. Petugas pembinaanprogram keluarga berencana
4. Petugas pembinaan upayapencegahan dan penanggulangan penyalahgunaan obat.
5. Petugas penyuluhanprogram wajib belajar.
6. Petugas pembinaanprogram pendidikan.
7. Petugas pembinaanprogram pemberdayaan masyarakat
8. Petugas pengendalianpenyaluran bantuan sosial
9. Petugas pelayanan publikurusan pemberdayaan masyarakat
10. Petugas penyusunanlaporan urusan pemberdayaan masyarakat
11. Petugas dokumentasiurusan pemberdayaan masyarakat
12. Pengadministrasi umumurusan pemberdayaan masyarakat.
13. Petugas pengetikan
14. Operator komputer.
Anlisa Prosedur
Anlisa Masukan
Analisa Proses
Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
- Procesor : Intel Pentium IV
- Monitor : Flat 17”
- Mouse : Optic
- Keyboard : Standart
- Printer : Inkjet
- Memori : 256 MB
- Harddisk : 40 GB
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
- Microsoft Windows XP Profesional
- Microsoft Word
- Microsoft Exel
Brainware
Yang mengolah data absensi adalah orang staff administrasi, dan yang berhak mengakses informasi adalah pimpinan perusahaan.
Jaringan
Sebuah sistem yang terdiri atas perangkat komputer dan perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama.
Tujuan dari jaringan komputer adalah :
- Mambagi sumber daya : contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori harddisk
- Komunikasi : contohnya surat elektronik, instant messaging, chating
- Akses informasi : contohnya web browsing
Agar mendapat tujuan yang sama, setiap bagian dari jaringan computer meminta dan memberikan layanan(service). Pihak yang meminta layanan disebut klien (client) dan yang diberikan layanan disebut pelayan (server). Arsitekture ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi komputer.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan Saat Ini
1. Use Case Diagram Yang Berjalan
Untuk menganalisis sistem yang berjalan,pada penelitian ini digunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses berjalan saat ini,sebgai berikut :
Gambar 3.2. Use Case Diagram yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan pada saat ini terdapat :
a. 1 system yang mencakup seluruh proses pembuatan KTP pada KecamatanPeriuk Kota Tangerang
b. 4 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu Pemohon KTP, PetugasKecamatan, Kepala Seksi Kepemerintahan,Camat
c. 11 Use case yang bsa dilakukan oleh actor tersebut.
2. Activity Diagram Pembuatan KTP yang sedang berjalan
Gambar 3.3. Activity Pembuatan KTP yang sedang berjalan
Berdasarkan Gambar Actifity Diagram Pembuatan KTP yang sedang berjalan terdapat :
a. 1 Initial Node, objek yang diawali
b. 13 action state, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
c. 1 finalstate, objek yang di akhir
d. 1 Decision node, state dari sistem yang digunakan untuk pengambilankeputusan
2. Activity Diagram Pembuatan KTP yang sedang berjalan
Gambar 3.4. Sequence Diagram Pembuatan KTP yang sedang berjalan
a. 11 LifeLine antarmuka yang saling berinteraksi dianatranya : isi formulir Pendaftaran KTP, Isi Data PemohonDi Buku Registrasi, Diberi tanda Terima, Pemotretan, Proses Berkas Pemohon,Masukan NIK, Cetak KTP, Stempel KTP, Tanda Tangan KTP, Rekap Data Pemohon,Membuat Rekap KTP.
b. 17 message Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi yang dapat dilakukan oleh Pemohon dan Petugas Kecamatan.
c. 6 return spesifikasi suatu hasil kembalian sebuah operasi.
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan di Kecamatan Periuk Kota Tangerang, maka terdapat beberapakesimpulan, yaitu sebagai berikut :
1. Proses Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang sudah menggunakan komputer tetapi belum terintegrasi karena masih dilakukan secara manual sehingga keakuratan data , efisien, dan efektifitas yang diperoleh belum dapat memenuhi kebutuhan sistem secara optimal.
2. Kebutuhan yang harus ada yaitu adanya tempat penyimpanan data sehingga data yang dihasilkan tidak hilang dan data yang dihasilkan akurat.
3. Laporan yang dihasilkan datanya belum akurat karena belum adanya tempat penyimpanan data dan sering terjadinya kesalahan pada proses pencatatan data.
Saran-Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan di Kecamata Periuk Kota Tangerang. Maka terdapat saran yangdapat dikajiakan masukkan untuk meningkatkan kinerja dan sistem yang ada pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang.
1. Sistem Informasi pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang belum terkomputerisasi hendaknya segera direalisasikan.Penelitian kuliah kerja praktek (kkp) ini, dapat dijadikan sebagai acuan awal/literature dalam merealisasikanya.
2. Apabila sistem informasi pembuatan KTP sudah terkomputerisasi hendaknya terus menerus dilakukan backup data agar keamaan data terus dapat terjaga.
3. Sistem yang sedang berjalan perlu dipelihara dan dikembangkan lagi dengan cara mengupdate kebutuhan user agar proses kerja lebih efektif.
4. Pada waktu memekasukan data perluditingkatkan penelitian agar kesalahan data bisa diminimalkan. Dengan demikian kelurahan yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA
1. From Validasi KKP
2. Kartu Bimbingan KKP
3. From Pengajuan Judul
4. Kartu Studi Tetap (KSTF)
5. From Seminar Proposal
6. From Permohonan KTPWarga Indonesia
7. From kartu keluarga
8. Surat PengantarObservasi KKP
9. Surat Keterangan Penelitian
10. Sertifikat SeminarInternasional TI yang Diikuti
11. Sertikat SeminarNasional IT yang Diikuti
12. Sertifikat Pelatihan REC
13. Sertifikat Prospek
14. Sertifikat TOEFL
15. Kwitansi PembayaranBimbingan KKP
