KP1111468878
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK
KOTA TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH :
| 1111468878 | SERLIS KUSUMAWATI |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan
Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja
Tangerang, 11 September 2014
Dosen Pembimbing
(Aris, S.Kom)
NID. 10012
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP
PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : | 1111468878 |
| Nama | : | Serlis Kusumawati |
| Jurusan | : | Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : | Sistem Informasi Manajemen |
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan hasil karya tulis saya sendiri dan bukan merupakantiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan TinggiRaharja, maupun di Perguruan Tinggi lainnya, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 3 Desember 2014 | |
| Serlis Kusumawati | |
| NIM. 1111468878 |
*)Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Informasi merupakan hal penting yang manusia perlukan dalam menjalankankehidupan sehari-hari. Sekarang ini komputer mempunyai peranan yang sangatpenting dalam mendapatkan usaha informasi yang teliti dan akurat, melaluiteknologi komputer manusia dapat mengakses, mengolah serta mendapatkaninformasi dengan cepat dan mudah. Perkembangan teknologi informasi dan kompueryang semakin pesat telah memberika dukungan bagi para pengambilan keputusan danparapemakai lainnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan informasi yangmereka perlukan. Sistem yang terkomputerisasipun menjadi suatu keharusan gunamendukung pelayanan dalam bidang jasa. Kebutuhan akan suatu sistemkomputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup kesegala bidang yang berhubungandengan peranan teknologi informasi. Perubahan ini juga terjadi pada masyarakatdalam pelayanan jasa yang sulitdiperkirakan. Sebagaimana yang kita ketaui bahwa topik pelayanan menjadi ujungtombak keberasilan dari suati instansi yang memberi pelayanan kepadamasyarakat ( public sevices). Oleh sebab itu instansi peningkatan fungsiinstansi yang memberika jasa pelayanan seperti Kecamatan sebagaipenyenglenggaran informasi diperlukan pada era persaingan bebas sekarang ini.Kecamatan Periuk Tangerang adalah intansi yang membutuhkan suatu perkembangan teknologi informasi.Dimana perkembangan teknologi informasi tersebut yang mendorong KecamatanPeriuk Tamgerang melakukan perubahan dalem pembuatan KTP. Proses Pembuatan Krtu Tanda Penduduk(KTP) yang berjalanan saat ini masihmanual , namun sistem yang ada belum terintegrasi sehingga keakuratan data ,efisiensi , dan efektifitas yang diperoleh belum dapat memenuhi kebutuhansistem secara optimal. Kebutuhan yang harus ada yaitu adanya tempat penyimpanandata sehingga data yang dihasilkan tidak hilang da data yang dihasilkan akurat.Laporan yang dihasilkan datanya belum akurat karena belum adanya tempat penyimpanan data dan sering terjadinyakesalahan pada proses pencatatan data.
Kata Kunci : Sistem pembuatan KTP , Pencetakan data , Teknologi Informasi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim,
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta senantiasa melimpahkan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Penelitian ini dengan baik.
Adapun yang menjadi judul dalam penyusunan KKP ini adalah “ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KTP PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG ”. Dalam hal ini penyusunan penulisan menyadari masih banyak kesalahan dan jauh dari sempurna.untuk itu,dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca dengan melengkapi dan menyempurnakan penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Tujuan penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti skripsi Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil berdasarkan hasil observasi dan wawancara.
Namun dengan adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Penelitian ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Aris, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Penelitian yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan dukungan dan materi yang berhubungan dengan Penelitian bagi penulis dalam proses penyusunan Laporan Penelitian.
- Bapak Camat Teddy Bayuputa, S.Sos.Msi, dan Bapak Masentrani Dawi, M.Si selaku Kepala Seksi Pemerintahan pada Kantor Kecamatan Periuk Kota Tangerang
- Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan
- Segenap staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
- Para sahabat dan rekan-rekan penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa memberikan dukungan do’a dan semangat serta semua pihak secara langsung maupun tidak langsung yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
- Keluarga yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis. Kepada Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulisan ini.
Dalam penyajian dan penyusunan laporan ini penulis sudah berusaha semaksimal mungkin dan hampir mencapai sempurna akan tetapi jika masih terdapat kekurangan, kritik dan saran yang bersifat membangun akan saya terima, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.
Akhir kata, penulis berharap agar laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagipembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
| Tangerang, 3 Desember 2014 | |
| Serlis Kusumawati | |
| NIM. 1111468878 |
BAB I
Latar Belakang
Informasi merupakan hal penting yang manusia perlukan dalam menjalankan kehidupan sehari-hari. Sekarang ini komputermempunyai peranan yang sangat penting dalam mendapatkan usaha informasi yang teliti dan akurat, melalui teknologi komputer manusia dapat mengakses, mengolahserta mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Perkembangan teknologi informasi dan komputer yang semakin pesat dalam memberikan dukungan yang besar bagi para pengambilan keputusan dan para pemakai lainnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan informasi yang mereka perlukan.
Sistem informasi yang terkomputerisasipunmenjadi suatu keharusan guna mendukung pelayanan dalam bidang jasa. Kebutuhanakan suatu sistem terkomputerisasi pada zama sekarang ini mencakup kesegalabidang yang berhubungan dengan peranan teknologi informasi perubahan ini jugaterjadi pada masyarakat dalam bidang pelayanan jasa yang sulit diperkirakan.
Sebagaimana kita ketahui bahwa topik pelayananmenjadi ujung tombak keberhasilan dari suatu instansi yang meberikan pelayananpada masyarakat ( public service ).Oleh sebab itu peningkatan fungsi instansi yang memberikanjasa pelayananseperti kecamatan sebagai penyelenggaraan jasa informasi diperlukan pada erapersaingan bebas sekarang ini.
Kecamatan Periuk Tangerang adalah instansi yangmembutuhkan suatu perkembangan teknologi informasi. Dimana perkembanganteknologi informasi tersebut yang mendorong Kecamatan Periuk Tangerangmelakukan perubahan dalam pembuatan KTP. Awalnya masih menggunakan cara manualmisalnya ketika dalam mengisi formulir Master KTP yang berisi data-data pemohonmasih membutuhkan waktu yang cukup lama, sering terjadi kesalahan pada waktupendataan sehingga memperlambat proses kerja pegawai, tidak adanya tempatpenyimpanan data sehingga sering terjadinya kehilangan data dan prosespencarian data memakan waktu yang cukup lama sehingga kurang efektif.
Sistem pembuatan KTP yang menggukan sistemkomputerisasi merupakan salah satu upaya membantu kelancaran instansi sehinggadata yang di dapat lebih tepat dan akurat. Dengan ini penulius ingin mengadakanpenelitian dengan judul “Analisa SistemInformasi Pembuatan KTP Pada Kantor Kecamatan Periuk Kota Tangerang”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskanbeberapa masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pembuatan KTP yang sedang berjalan saat ini pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang ?
2. Kebutuhan apa saja yang harus ada pada sistem yang baru sehingga dapat memenuhi kekurangan-kekurangan pada sistem pembuatan KTP yang sedang berjalan ?
3. Apakah laporan yang dihasilkan sudah akurat datanya ?
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
1. Tujuan Operasioanl
Tujuan Operasional; dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang berjalan pada Kecamatan PeriukKota Tangerang dan membuat suatu sitem informasi yang dapat menunjang pengambilan keputusan sehingga dapat mengetahui masalah-masalah apa saja yangtimbul pada sistem pendataan yang kini sudah berjalan.
2. Tujuan Fungsional
Tujuan Fungsional dari penelitiian ini yaitu agar hasil dari penelitiian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi refrensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian pendataan. Sehingga mempercepat proses pendataan dan menghasilkan data yang akurat dan efisien.
3. Tujuan Individual
Tujuannya adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan, dan pengamatan pada sebuah sistem pembuatan KTP pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang sehingga penulis melakukan penelitiian untuk menyesuaikan tugas Kuliah Kerja Praktek.
Manfaat Penelitian
1. Penelitian sangat penting berguna bagi penulis karena dapat memberikan penulis ispirasi dalam menciptakan atau mengembangkan sistem yang sedang berjalan agar lebih baik lagi dalam pengaplikasiaannya
2. Mendapatkan hasil pengamatan dan peninjauan yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan saat ini, agar mampu mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat, dan akurat yang sesuai dengan yang diinginkan oleh masyarakat sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai Kecamatan Periuk Kota Tangerang dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
3. Penelitian diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata berupa ide-ide kepada manajemen instansi yang terkait dalambentuk informasi atau susulan yang berguna bagi kelangsungan instansi.
Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penulisan laporan ini agar dalam pembahasan lebih terarah maka, perlu adanya ruang lingkup penelitian yaitu pada TAPEM (Tata Pemerintahan) Kantor Kecamatan Periuk adapun batasan masalah penelitian ini yaitu pada pembahasan proses pendataan pemohon KTP, Proses pembuatan KTP hingga dengan proses pembuatan laporan sampai sistem dapat di implementasikan secara efektif dan efisien dengan menggunakan UML, dari use case, actifity diagram, dan sequence diagram.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan KKP, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
1. Metode Wawancara (Interview)
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu ada staff yang ada dibawah lingkungan Kecamatan Periuk KotaTangerang.
2. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
Penulis melakukan pengamatan langsung ditempat aktifitas kerja berlangsung dengan penulis melakukan pencacatatan secarasistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti.
3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
Penulis melakukan penelitiian perpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiahmengenai sistem pendataan tersebut.
Metode Analisa Data
Penulis menggunakan perangkat lunak UML. Unified Modeling Languange (UML), dapat di definisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.
Sistematika Penulisan
Untuk memehami lebih jelas laporan KKP ini, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang uraian latar belakang kuliah kerja praktek, rumusan masalah , tujuan dan manfaat peneliatian, ruang lingkup, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini diuraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem, definisi sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar organisasi sistem, teori perancangan basis data, dan definisi-definisi yang berkaitan dengan absensi anggota serta definisi pendukung lain seperti UML ( Unified Modelling Languange), literature review.
BAB III PEMABAHASAN
Dalam bab ini diuraikan analisa-analisa yang meliputi : analisa organisasi yang berisi tentang gambaran umum instansi, sejarahinstansi , struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab. Dan analisa sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan UML meliputi use case diagram,activity diagram, sequence diagram.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini diuraikan kesimpulan dari penelitian dan saran-saran untuk dijadikan referensi atau masukan dalam membuat keputusan sistem pembuatan KTP pada Kantor Kecamatan Periuk yang menggunakan komputerisasi.
BAB II
Teori Umum
BAB III
Analisa Organisasi
Kondisi Umum Instansi
Kantor Kecamatan Kota Tngerang merupakan salah satu kantor Kecamatan di Wilayah Kota Tangerang yang memiliki luas wilayah 1.146,9 Ha, ketinggian permukaan laut 4 M dengan curah hujan rata-rata sekitar 68,8 MM. jarak rata-rata kelurahan dengan pusat pemerintahan Kecamatan Periuk adalah 1,2 Km. Artinya, letak pusat pemerintahan Kecamatan Periuk sudah sesuai dilihat dari keterjangkauannya oleh seluruh kelurahan. Serta, lokasi kantor kecamatan yang strategis karena berada di pertengahan dari Kelurahan.
Kondisi Pemerintahan
Kondisi Fisik Kantor Kecamatan dan Kelurahan :
a. Kondisi Fisik Kantor Kecamatan
- Kondisinya sudah baik pada Kantor Kecamatan Periuk perlu penataan yang lebih tepat.
b. Kondisi Fisik Kantor Kelurahan
- Kantor Kelurahan yang perlu direhabilitasi yakni Gembor.
Kondisi Personil Kecamatan Periuk berjumlah 103 (seratus tiga) orang terdiri dari :
a. PNS dan CPNS : 60 Orang
b. Pegawai TKK : 2 Orang
c. TKS : 41 Orang
Sejarah Singkat
Kantor Kecamatan Periuk terletak disebelah barat di Kota Tangerang yang tepatnya terletak pada JL.Raya Villa Tengerang NO.1 Kecamatan Periuk berdiri sejak tahun 2000 berdiri sebuah Kecamatan Periuk.
Adapun batasan-batasan wilayah Kantor Kecamatan Periuk Tangerang sebagai berikut :
1. Sebelah Barat berbatasan dengan wilayah Kabupaten Tangerang;
2. Sebelah Timur berbatasan dengan wilayah Kecamatan Karawaci;
3. Sebelah Utara berbatasan dengan wilayah Kabupaten Tangerang;
4. Sebelah Selatan berbatasan dengan wilayah Kecamatan Jatiuwung.
Kecamatan Periuk terdiri dalam :
- Kelurahan Periuk Jaya RT. 76 RW. 14
- Kelurahan Periuk Jaya RT. 8 RW. 41
- Kelurahan Gebang Raya RT. 152 RW. 23
- Kelurahan Sangiang Jaya RT. 71 RW. 12
- Kelurahan Gembor RT. 12 RW. 79
Struktur Organisasi
Visi dan Misi Pada Kecamatan Periuk
Nilai
Tujuan dan Sasaran
Tugas Pokok dan Fungsi
Anlisa Prosedur
Anlisa Masukan
Analisa Proses
Analisa Keluaran
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan di Kecamatan Periuk Kota Tangerang, maka terdapat beberapakesimpulan, yaitu sebagai berikut :
1. Proses Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang sudah menggunakan komputer tetapi belum terintegrasi karena masih dilakukan secara manual sehingga keakuratan data , efisien, dan efektifitas yang diperoleh belum dapat memenuhi kebutuhan sistem secara optimal.
2. Kebutuhan yang harus ada yaitu adanya tempat penyimpanan data sehingga data yang dihasilkan tidak hilang dan data yang dihasilkan akurat.
3. Laporan yang dihasilkan datanya belum akurat karena belum adanya tempat penyimpanan data dan sering terjadinya kesalahan pada proses pencatatan data.
Saran-Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan di Kecamata Periuk Kota Tangerang. Maka terdapat saran yangdapat dikajiakan masukkan untuk meningkatkan kinerja dan sistem yang ada pada Kecamatan Periuk Kota Tangerang.
1. Sistem Informasi pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang belum terkomputerisasi hendaknya segera direalisasikan.Penelitian kuliah kerja praktek (kkp) ini, dapat dijadikan sebagai acuan awal/literature dalam merealisasikanya.
2. Apabila sistem informasi pembuatan KTP sudah terkomputerisasi hendaknya terus menerus dilakukan backup data agar keamaan data terus dapat terjaga.
3. Sistem yang sedang berjalan perlu dipelihara dan dikembangkan lagi dengan cara mengupdate kebutuhan user agar proses kerja lebih efektif.
4. Pada waktu memekasukan data perluditingkatkan penelitian agar kesalahan data bisa diminimalkan. Dengan demikian kelurahan yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan.
