SI1622495264

Dari widuri
Revisi per 14 Januari 2021 10.11 oleh Asyahrulr (bicara | kontrib) (→‎DAFTAR PUSTAKA)


Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM E-ARSIP BERBASIS WEBSITE

UNTUK PENGELOLAAN SURAT PADA DINAS PARIWISATA

KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KOTA SERANG


   

SKRIPSI

   

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1622495264
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021


ABSTRAK

Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara cepat. Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Seperti halnya Kantor Dinas Pariwisata Kepemudaan dan Olahraga Kota Serang seringkali menghadapi permasalahan pada pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual sehingga sistem tersebut tidak dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data surat masuk, surat keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis PIECES untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal serta dengan melakukan observasi seperti pengamatan langsung dan wawancara (interview) untuk memperoleh gambaran objek yang diteliti dan juga studi pustaka dengan berdasarkan penelitian dari sumber-sumber literature. Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem Elektronik Arsip berbasis website dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi. Oleh karena itu, dengan adanya sistem elektronik arsip/e-filling berbasis website untuk pengolahan data surat menjadi lebih teratur serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.


Kata kunci :Surat Masuk, Surat Keluar, E-Filing, PIECES.


ABSTRACT

Along with the times that are increasingly advanced and the development of information technology is currently growing rapidly, there is a demand for providing accurate and precise information quickly. One of the sectors of human life that most often makes use of the existence of information systems is offices, both government-based and non-government-based offices. Like the Youth and Sports Office of Serang City, it often faces problems in filing incoming and outgoing letters. The system that is currently running is still done manually so that the system cannot facilitate employee work. As in the case of data processing incoming mail, outgoing mail, and making reports, it is still done manually by recording it in an agenda book. Based on the above problems, the researchers analyzed the existing constraints with the PIECES Analysis Method to see in terms of internal and external factors and by making observations such as direct observation and interviews to obtain a description of the object under study and also literature study based on research from sources literature. After analyzing the author proposes a website-based Electronic Archive system for archiving incoming and outgoing mail which functions as a data storage area. So that the new system can reduce errors when entering data and data processing becomes fast and the resulting reports are in accordance with existing data and have integrated storage. Therefore, with the existence of a website-based electronic archive / E-filling system for processing mail data becomes more orderly and data security is more accurate in supporting admin activities in managing data so that it does not take a long time.


Keywords :Incoming Letter, Outgoing Letter, E-Filing, PIECES.


DAFTAR PUSTAKA

  1. Abdurahman, H., & Riswaya, A. R. (2014). Apliaksi Pinjaman Pembayaran Secara Kredit Pada Bank Yudha Bakti. Computech & Bisnis Journal Vol 8 No 2, 61-69.

  2. Aisyah, Euis Sitinur, Novi Nur Atika, Rere Intan Fandiny. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Ekspor Studi Kasus PT. Istem.Jurnal Sensi. Vol. 3 nomor 1, Februari 2017.

  3. Amelia. Maya. 2016. Sistem Monitoring Pengumpulan Getah Karet Berbasis SMS Gateway pada Petani Karet di Desa Surya Adi Kabupaten OKI Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Informatika Global Vol.7 No.1-Desember 2016. Palembang: Universitas Indo Global Mandiri.

  4. Amin, Rahul. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta”. Jakarta: Stimik Nusa Mandiri Jakarta. Jurnal Imu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer Vol. 2. No. 2 Februari 2017 E-ISSN: 2527-4864

  5. Amin, S., & Siahaan, K. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(1), 1-10.

  6. Aris, A., Manalu, B., Caroline, K., & Bahri, D. (2017). Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT Sumber Alfaria Trijaya Berbasis Barcode Scanner Android. E-Proceedings KNS&I STIKOM Bali, 13-18.

  7. Australian Archives. Managing Electronic Records.

  8. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT Flex Indonesia”. Tangerang: Jurnal SENSI Vol. 3 No. 1. Febuari 2017.

  9. Azizah, Nur, Dwi Oktaviani dan Windy Lia Safitri. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang pada Kota Tangerang. CCIT Journal Vol.8 No.2:80.

  10. Baramuli, F., & Pangemanan, S. S. (2015). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Yamaha Bima Motor Toli-Toli. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 3(3).

  11. Bella Anggryeni, Muhammad Barja Sanjaya, and Dahliar Ananda, "PEMBANGUNAN WEBSITE PENGELOLAAN ARSIP BPKA KOTA BANDUNG," e-Proceeding of Applied Science, vol. 4, pp. 1856-1872, Desember 2018.

  12. Bertha Sidik. 2018. Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3. Bandung: Informatika.

  13. Bulla, C., Sachin, B., Jayant, B., Kiran, P., & Poornima, G. (2017). My Campus Android Application. International Journal of Engineering Science and Computing (IJESC) Vol 7 Issue No 6, 12631-12633.

  14. Christian, andi, sebri hesinto, agustina. 2018. Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM Volume 07, Nomor 01.

  15. Costa, Miguel, Daniel Gomes, dan Mário J. Silva. 2017. The Evolution Of Web Archiving. International Journal On Digital Libraries Diambil dari : https://sensi.ilearning.me/2018/05/07/februari-2018-vol-4-no-1/.

  16. Dennis, A. (2015). Systems Analysis and Design: An Object-Oriented Approach with UML 5th Edition. Hoboken, New Jersey, United States: John Wiley.

  17. Desai, P. R. (2016). A Survey of Performance Comparison between Virtual Machines and Containers. International Journal of Computer Sciences and Engineering (IJCSE) Vol. 4 Issue 7 E-ISSN: 2347-2693, 55-59.

  18. Dewi Immaniar Desrianti and Achmad Rizal Kurniawan, "PROFILE SMK MULTIMEDIA MANDIRI MELALUI WEBSITE SEBAGAI PENUNJANG MEDIA INFORMASI," ICIT Journal, vol. 4, pp. 41-51, Februari 2018.

  19. Diah Aryani, Muhamad Arif Nurdin, and Pandi Baskara, "SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET KENDARAAN BERMOTOR PADA STMIK RAHARJA TANGERANG," CERITA Journal, vol. 3, pp. 75-84, 2017.)

  20. Divayana DGH, P Wayan Arta Suyasa & Nyoman Gugihartini. 2016. “Pengembangan media pembelajaran berbasis web untuk mata kuliah kurikulum dan pembelajaran di jurusan teknik informatika Universitas Pendidikan Ganesha” : Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika (JANAPATI).

  21. Dzulhaq, M. I., Tullah, R., & Nugraha, Pe. S. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global, 7(1).

  22. Eddy Indrayana. (2017). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI BALI. Logic : Jurnal Rancang Bangun Dan Teknologi, 16(2), 75.

  23. Enterprise, J. (2016). Pemrograman Bootstrap untuk Pemula. Elex Media Komputindo.

  24. Fahrisal, F., Pohan, S., & Nasution, M. (2018). PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BARANG PADA UD. MINANG DEWI BERBASIS WEBSITE. INFORMATIKA, 6(2), 17-23.

  25. <p style="line-height: 2"Fajarianto, O. (2016). Prototype Pelayanan Akademik Terhadap Komplain Mahasiswa Berbasis Mobile. Jurnal Lentera ICT Vol 3 No 1, 54-60.</p>

  26. Febri S. (2018). GOOD GOVERNANCE PENGELOLAAN KEUANGAN DESA MELALUI ELECTRONIC VILLAGE BUDGETING DI DESA TEGALREJO KECAMATAN TEGALSARI KABUPATEN BANYUWANGI. Digital Repository Universitas Jember.

  27. GAUTAMA, A. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS TATA UDARA BERBASIS WEB PADA PT JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG.

  28. Gunaidi, A., Nurhadryani, Y., & Muljono, P. (2018). Pengembangan Sistem Repositori Arsip Digital pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam Mendukung Smart Governance. BACA: Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 39(2), 101-111.

  29. Hadi, Febri, Syafri Arlis, Sugeng Hariyanto. 2017. Perancangan Aplikasi Pencarian Labor Dan Lokal Untuk Kuliah Pengganti Di Universitas Putra Indonesia “Yptk” Padang . Jurnal Teknologi Vol. 7, No. 1.

  30. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.

  31. Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5(2).

  32. Hastuti, Dwi. Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (Jtiulm), 1(2):79-85. ISSN 2528-2514. Available At: Http:// Jtiulm.Ti.Ft.Ulm.Ac.Id/Index.Php/Jtiulm/Article/View/19

  33. Hendini, A. (2016). Pemodelan UML sistem informasi monitoring penjualan dan stok barang (studi kasus: distro zhezha pontianak). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2).

  34. Heriyanto, D. N., & Lau, E. A. (2016). Manajemen Persediaan Suku Cadang Alat Berat PT. United Tractors, Tbk Cabang Samarinda. Ekonomia, 5(3), 46-57.

  35. Hermawan, Asep. 2014. "Penelitian Bisnis." Jakarta : Grasindo.

  36. Hikmah, A. B., Supriyadi, D., & Alawiyah, T. (2015). Cara Cepat Membangun Website Dari Nol Studi Kasus Web Dealer Motor. Yogyakarta: Andi Offset.

  37. Irfan. Moch ( 2018 ).“Sistem Informasi Manajemen”. CV. Pustaka Setia, Bandung. 3(3).

  38. Irsyad Hafiz. 2016. Perancangan Aplikasi Stok Barang Pada CV. Ratu 3G Berbasis Web Mobile. STMIK-Mura Lubuk Linggau Sumatera Selatan : Jurnal Teknologi Informasi Mura Vol.8 No.2 Desember 2016.

  39. Jan, Syed Roohillah dkk. 2016. “An Inovative Approach to Investigate Various Software Testing Techniques and Strategies. International Journal Scientific Research in Science Engineering Technology (IJSRSET)” Vol. 2 Issue 2 ISSN: 2394.

  40. Jarnuji. 2016. Rancangan Sistem Informais E-Document Di Kantor Kecamatan Sukadiri Kota Tangerang.

  41. Junaidi dkk. (2019). “Model Aplikasi Purchasing System Untuk Monitoring Stok Dalam Mengurangi Tingkat Kerugian”. SENSI Journal. Vol.5, No.1.

  42. Kartikasari, E. C., Zaini, E., & Saleh, A. (2016). RANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU TALANG MENGGUNAKAN MODEL PERSEDIAAN STOKASTIK JOINT REPLENISHMENT DI PT SANLON. REKA INTEGRA, 4(1).

  43. Khosti, M., & Ganorkar, S. (2016). IoT Based Health Monitoring System by Using Raspberry Pi and ECG Signal. International Journal Of Innovative Research In Science, Engineering And Technology Vol 5 Issue 5, 8997-8985.

  44. Lee, Sunguk. “Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications”. International Journal of Database Theory and Application Vol.5 No.1 (2016:158-159) 2016.

  45. Lesmana, E., Subartini, B., & Jabar, D. A. (2018, March). Analysis of forecasting and inventory control of raw material supplies in PT INDAC INT’L. In IOP Conference Series: Materials Science and Engineering (Vol. 332, No. 1, p. 012015). IOP Publishing.

  46. Maniah, H. D. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan secara praktis dengan contoh kasus. Sleman: Deepublish.

  47. Marisa, F. (2016). Web Programing (Client Server and Server Side). Yogyakarta: CV Budi Utama.

  48. Martono, Aris (2017:73) “ Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelohan transaksi harian, mendukung operasi. (Jurnal ISSN : 2356-5209).

  49. Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORY FASILITAS MAINTENANCE PADA PT. PLN (PERSERO) TANGERANG

  50. Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab. 2017. The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency. Palestine, Gaza : International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS) Vol. 1 Issue 2, April – 2017.

  51. Michael Ferdinand Hutabarat, Sri Setyaningsih, Arie Qur’ania. 2017. “Sistem Komputerisasi Data Suku Cadang Kendaraan Bermotor Roda Dua Berbasis Web”. Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/ Informatika, Vol 1, No 1 (2017).

  52. Mulyani, S. (2016). Metode Analisis Dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi Sistematika.

  53. Mustaqbal, M. Sidi, Roeri Fajri Firdaus dan Hendra Rahmadi. 2015. “Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis:Studi Kasus Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN.” Bandung:Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan. Vol.1 No. 3:31-36

  54. National Archives and Records.

  55. Nazilah, Siti dan Yuli Yuliani. 2017. Aplikasi Pengelolaan Surat Izin Gangguan HO (Hinder Ordonansi) Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu. Media Jurnal Informatika Vol. 9 No. 1 Juni 2017.

  56. Nurjamiyah, & Dewi, A. R. (2018). Analisis Informasi Pengolahan Data Nilai Mahasiswa Menggunakan Pieces Pada Prodi Sistem Informasi STTH-Medan. Jurnal Sistem Informasi Vol 2 No 2, 37-46.

  57. Subekhi, I. (2018). Rancang Bangun Aplikasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Android

  58. Purwanto, Eko, Nuhbli Hasneto. 2017. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom Vol.7 No.1.

  59. Rahardja Untung, dkk. 2018:78. “Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544.

  60. Raharjo, Budi. (2018). Belajar Otodidak Framework CodeIgniter: Teknik Pemrograman Web dengan PHP 7 dan Framework 3, Edisi Revisi, Informatika, Bandung.

  61. Rahayu, Sri, Ai Ratna Sari, dan Tri Sendra Saputra. 2018. “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Diakses 8 Oktober 2018.)

  62. Yusup, M., Warsito, A. B., & Makaram, M. I. (2015). Perancangan Sis+ Menggunakan Metode Yii Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja. CCIT Journal Vol 8 No 2, 24-33.

    63. </ol>


    Contributors

    Admin, Asyahrulr

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1622495264&oldid=379746"

Menu navigasi