SI1614495507
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM : 1514490202
NAMA : DWIANA OCTAVIA
TANGERANG
TA (2019/2020)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
ADVERTISE MAINTENANCE PADA
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
Rektor | Dekan Fakultas | Ketua Program Studi | ||||||||
Universitas Raharja | Sains Dan Teknologi | Sistem Informasi | ||||||||
(Dr. Po. Abas Sunarya,M.Si) | (Sugeng Santoso M.Kom) | ( Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I) | ||||||||
NIP : 000603 | NIP :006095 | NIP :073009 |
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Janu Ilham Saputro, S.Kom,. MM) |
(Rano Kurniawan, M.Kom)
| ||
NID : 16001 |
NID : 09013
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang,
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||||
(_____________) |
(_____________) |
(_____________)
| ||||
NID : |
NID : |
NID :
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1614495507
|
Nama |
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Teknologi informatika semakin cepat berkembang segala kegiatan ataupun aktifitas yang ada di dunia ini menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan perusahaan, baik dalam kegiatan operasional maupun kegiatan non-operasional salah satunya yaitu laporan persediaan barang yang mana harus menghasilkan laporan yang tepat dan akurat. Dalam penyusunan laporan persediaan barang dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi, sehingga setiap proses yang berjalan dalam pembuatan laporan dapat berjalan secara efektif dan efisien. PT Instaprint Jaya Primatama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang digital printing. Permasalahan pada PT. Instaprint Jaya Primatama adalah belum memiliki sistem yang mencakup stok barang, sistem yang berjalan saat ini masih memiliki banyak masalah seperti memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persediaan barang karena admin stok harus menghitung secara langsung jumlah stok fisik setiap hari dan juga pembuatan laporan persediaan masih menggunakan Ms. Excel sehingga terjadi keterlambatan dalam kinerja perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat menghasilkan laporan persediaan barang yang lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES, permodelan sistem dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem persediaan barang, dapat mempermudah admin stok untuk menghasilkan laporan yang akurat dengan waktu yang cepat sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien.
Kata Kunci : Persediaan Barang, Admin Stok, Sistem Persediaan.
ABSTRACT
Information technology is rapidly developing all activities in the world become very important in determining the progress of the company, both in operational and non-operational activities, one of which is the inventory report which must produce accurate and accurate reports. In preparing the inventory report needed a computerized system, so that every process that runs in making the report can run effectively and efficiently. PT Instaprint Jaya Primatama is a company engaged in the field of digital printing. Problems at PT. Instaprint Jaya Primatama is not yet having a system that includes stock of goods, the current system still has many problems such as requiring a long time to find out the amount of inventory because the stock admin must calculate directly the amount of physical stock every day and also making inventory reports still use Ms. Excel so there is a delay in the company's performance. Therefore we need a system that can produce a more effective and efficient inventory report. This study uses the PIECES analysis method, system modeling using <i> Unified Modelling Language (UML) to visualize, which is then implemented with the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the inventory system, it can facilitate the stock admin to produce accurate reports in a fast time so as to create effective and efficient performance. </i>
Keywords: Inventory, Stock Admin, Inventory System.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA”.
Tujuan penulisan laporan Skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan penelitian ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan penelitian ini, diantaranya:
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M. Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
- Ibu Desy Apriani S. Kom., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja
- Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom., MM selaku pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan serta motivasi & dukungan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Rano Kurniawan, M.Kom., selaku pembimbing II yang telah berkenan memberikan berbagai masukan, bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Retno Wulan Ningsih selaku stakeholder yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di PT. Instaprint Jaya Primatama.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua Orang Tua, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
- Para pegawai PT. Instaprint Jaya Primatama yang telah membantu penulis dan memberikan dukungan selama melakukan penelitian.
- Special thanks to Firda Evilya Arifin, Silvia Permatasari, Restu Adi Pradana, Hurdjanto Wibisono, Dewi Nur Khasanah, Dzakwan Taqiyyudin Al Fatah, dan Ridhoi Ridwan) yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. .
Penulis menyadari bahwa dalam menulis laporan penelitian ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sebagai pemicu agar berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi Universitas Raharja.
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
BAB I
Latar Belakang
Kemajuan teknologi memungkinkan manusia memiliki kualitas hidup yang semakin baik. Berbagai kegiatan dan aktivitas yang dahulu harus dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu, energi, dan pikiran, kini dapat dilakukan secara efektif dan efisien dengan bantuan teknologi.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin lama semakin pesat karena manusia memiliki kecenderungan untuk selalu mencari dan mendapatkan lebih dari apa yang sudah ada. Perangkat teknologi informasi dan komunikasi diciptakan oleh manusia untuk kepentingan manusia juga. Sampai pada puncaknya sekarang ini, keberadaan teknologi informasi dan komunikasi ternyata mampu menjadi pendorong majunya kehidupan manusia dalam berbagai aspek, terlebih dengan hadirnya teknologi internet yang mampu menjadi jembatan komunikasi antar manusia di muka bumi. Semakin banyak manusia yang menyadari peranan yang dimainkan oleh produk teknologi informasi dan komunikasi dan mencoba untuk mengikuti perkembangannya sekaligus memanfaatkannya.
Seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, persaingan bisnis dalam dunia industri semakin ketat. Jumlah perusahaan semakin banyak dan terus melakukan usaha dan strategi dalam mempertahankan bisnisnya. Oleh karena itu, setiap perusahaan akan mengelola persediaan barang ( inventory ) semaksimal mungkin agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
PT. Instaprint Jaya Primatama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang percetakan, selama ini sistem pendataan persediaan stok barang yang berjalan masih semi komputerisasi dan membutuhkan sistem untuk mengelola dan menjalankan suatu kegiatan operasionalnya, karena sistem yang digunakan masih menggunakan Microsoft Excel dan sangat memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persediaan barang karena admin stok harus menghitung secara langsung jumlah stok fisik yang sering menimbulkan terjadinya selisih antara barang masuk dan barang keluar sehingga selalu terjadi kesalahan perhitungan oleh admin stok, membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan permintaan dan pengeluaran barang sehingga menyebabkan kinerja perusahaan menjadi terhambat, oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi persediaan yang tepat dan dapat mengolah data persediaan barang menjadi suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan penjelasan latar belakang diatas, maka dari itu penulis menganalisa lebih lanjut dengan mengangkat judul penelitian yaitu PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INSTAPRINT JAYA PRIMATAMA.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas maka, penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem persediaan keluar masuk barang yang sedang berjalan di PT. Instaprint Jaya Primatama?
- Bagaimana cara admin stok agar persediaan barang terhindar dari kekurangan atau kelebihan stok di gudang?
- Bagaimana merancang sistem yang dapat membantu bagian stok barang dalam mengelola laporan data persediaan barang di PT. Instaprint Jaya Primatama?
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya batasan masalah pada perancangan ini. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada proses pemakaian barang berdasarkan voucher stok, proses permintaan barang dari admin stok kepada purchasing, proses pengajuan barang dari purchasing kepada finance, pembelian barang kepada supplier, dan pengolahan laporan persediaan barang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dituju atau dicapai dalam sebuah penelitian yang dilakukan.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
- Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan pada PT. Instaprint Jaya Primatama.
- Menganalisa permasalahan yang terjadi pada sistem persediaan barang di PT. Instaprint Jaya Primatama.
- Merancang sebuah sistem untuk membantu bagian stok barang dalam mengelola data persediaan agar lebih akurat.
Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat yang baik diantaranya :
- Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis serta memperluas wawasan mengenai persediaan barang.
- Terkumpulnya data - data mengenai kelemahan dan kekurangan sistem yang sedang berjalan sehingga dapat membantu perusahaan dengan cara melakukan pengembangan sistem yang lebih baik lagi.
- Dapat menghasilkan rancangan aplikasi yang mempermudah kegiatan proses keluar masuk barang.
- Metode Observasi
Penulis melakukan peninjauan langsung pada PT. Instaprint Jaya Primatama untuk melihat sistem persediaan yang berjalan saat ini, dan melakukan pengamatan untuk mengetahui kendala-kendala apa saja lalu menarik kesimpulan mengenai masalah-masalah pada sistem tersebut.
- Metode Wawancara
Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan, penulis melakukan sesi wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada pihak-pihak yang bersangkutan, khususnya admin stock.
- Metode Studi Pustaka
Untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan penelitian ini, penulis mendapatkannya dengan cara mengunjungi perpustakaan untuk membaca dan mempelajari buku-buku, jurnal dan hasil penelitian lain yang relevan terkait dengan judul yang diambil, sehingga penulis mendapatkan gambaran untuk penganalisaan dan membuat perancangan pada penulisan ini.
- Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahapan ini juga terdapat beberapa aktivitas pada pengembangan sistem yaitu : Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan, mengidentifikasi kendala-kendala sistem, menentukan serta evaluasi strategi yang akan digunakan dalam pengembangan.
- Analisis (Analysis)
Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Dari analisis ini biasanya dapat dilihat beberapa masalah utama dikarenakan yang sering muncul dipermukaan bukan sebuah masalah utama, tetapi hanya sebuah gejala dari masalah utama. Tahapan analisis ini merupakan tahapan penelitian dari sistem berjalan dengan tujuan merancang sebuah sistem yang baru dengan menggunakan analisa Object Oriented Analysis (OOA) dengan alat bantu UML (Unified Modelling Language) serta menggunakan Software Visual Paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, mengspesifikasikan, membangun dan mendokumentasikan dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied melalui tahap Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan lain sebagainya.
- Desain (Design)
Metode ini adalah tahap desain yaitu menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML (Unified Modeling Language). Sebuah proses desain ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada sebuah struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, presentasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3 dan detail algoritma prosedural dengan pembuatan database yang digunakan adalah XAMPP yang sudah mencakup Apache, PHP dan MySQL. Sebagai sebuah aplikasi browsing yang dipakai penulis menggunakan Mozilla Firefox. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang digunakan untuk melakukan sebuah aktivitas dalam pembuatan sistemnya, konfigurasi sistem dan menyampaikan usulan implementasi.
- Implementasi (Implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang sudah jadi lalu dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Pengujian yang digunakan pada tahap implementasi yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.
- Pemeliharaan (Maintenance)
Tahapan selanjutnya diperlukan adanya pemeliharaan secara berkala terhadap pemakaian program, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. Agar program aplikasi yang sudah dibuat dapat diperbaiki dan dikembangkan dengan baik sesuai kebutuhan perusahaan seiring dengan kemajuan teknologi.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam pembuatan skripsi, maka peneliti menggunakan tiga metode yaitu metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan.
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis, diantaranya :
Metode Analisis dan Perancangan
Dalam penelitian ini digunakan metode pengembangan sistem dengan metode SDLC (System Development Life Cycle) yang memiliki 5 tahapan pengerjaannya yaitu :
Metode Pengujian
Dalam penelitian ini metode testing yang digunakan adalah Black Box Testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan kepada keperluan software, Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fugnsional suatu program. Metode pengujian Black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi - fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atas akses database eksternal, kesalahan performa kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Agar pemahaman tentang penelitian Skripsi ini menjadi lebih mudah maka, penulis mengelompokkan beberapa materi menjadi sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab I menjelaskan antara lain latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penelitian, metode analisa, metode perancangan, metode pengujian dan, sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab II ini berisikan landasan teori yang berhubungan dengan pembahasan masalah antara lain definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab III menjelaskan tentang gambaran umum PT. Instaprint Jaya Primatama, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, serta visi dan misi perusahaan. Selanjutnya, dijelaskan juga tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternative pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab IV berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada PT. Instaprint Jaya Primatama, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan black box testing, prototype sistem dan rancangan implementasi, estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab V berisi tentang kesimpulan dari hasil analisa yang dilakukan, selain itu pada bab ini juga berisi saran yang berhubungan dengan penelitian skripsi.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN