SI1611495330
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN MUTASI BARANG GUDANG
PUSAT KE GUDANG CABANG BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA KERTA
RAHARJA KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM | : 1611495330 |
NAMA | : DWI RAHMAWATI |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN MUTASI BARANG GUDANG
PUSAT KE GUDANG CABANG BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA KERTA
RAHARJA KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh:
NIM | : 1611495330 |
Nama | : Dwi Rahmawati |
Fakultas | : Sains dan Teknologi |
Program Pendidikan | : Strata I |
Program Studi | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Sistem Informasi Manajemen |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
Rektor | Ketua Program Studi | ||||
Universitas Raharja | Program Studi Sistem Informasi | ||||
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) | (Euis Sitinur Aisyah, M.Kom) | ||||
NIP : 000594 | NID: 060003 |
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN MUTASI BARANG GUDANG
PUSAT KE GUDANG CABANG BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA KERTA
RAHARJA KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1611495330
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Sri Rahayu, ST.,MMSI) |
(Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH.)
| ||
NID : |
NID:
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN MUTASI BARANG GUDANG
PUSAT KE GUDANG CABANG BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA KERTA
RAHARJA KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1611495330
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN MUTASI BARANG GUDANG
PUSAT KE GUDANG CABANG BERBASIS WEB PADA PDAM TIRTA KERTA
RAHARJA KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM | : 1611495330 |
Nama | : Dwi Rahmawati |
Fakultas | : Sains dan Teknologi |
Program Pendidikan | : Strata I |
Program Studi | : Sistem Informasi Manajemen |
Konsentrasi | : Sistem Informasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2020 | |
Dwi Rahmawati | |
NIM. 1611495330 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kata Kunci :
ABSTRACT
Keywords:
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul ““Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Mutasi Barang Gudang Pusat Ke Gudang Cabang Berbasis Web Pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang”.”.
Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
- Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Ibu Sri Rahayu, ST.,MMSI selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
- Ibu Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH. selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
- Ibu Etty Mulyati selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Januari 2020 | |
Dwi Rahmawati | |
NIM. 1611495330 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada zaman milenial saat ini pengaruh globalisasi semakin meningkat dengan bertambahnya saluran informasi terkini baik dalam bentuk elektronik maupun dalam bentuk non elektronik. Dengan meningkatnya ilmu pengetahuan serta teknologi sehingga menyebabkan peranan sistem informasi dalam berbagai kegiatan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi semakin meningkat, sehingga dapat menciptakan suatu inovasi baru yang memberikan dampak positif bagi penggunanya.
Dengan meningkatnya teknologi informasi saat ini dapat mempermudah banyak orang dalam belajar dan mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan secara akurat, efektif serta efisiensi sehingga dapat memperolehnya dimana saja, kapan saja dan dari siapa saja. Pada saat ini perusahaan maupun lembaga semakin meningkat dalam menggunakan teknologi informasi yang terkini salah satunya pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang.
PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang merupakan Badan Usaha Milik Daerah yang bergerak dalam bidang air minum ataupun air bersih yang dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Tangerang. PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai penyedia layanan air minum bagi masyarakat khususnya di wilayah Kabupaten Tangerang dan sekitar. Sebagai perusahaan pelayanan publik, PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang dituntut untuk
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara responsibilitas, transparansi serta akuntabilitas. Dalam upaya untuk meningkatkan kinerjanya dibutuhkan dukungan melalui saranan teknologi informasi dan komunikasi. Untuk menjawab kebutuhan tersebut PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang membutuhkan beberapa media komunikasi yang terhubung oleh jaringan internet salah satunya yaitu website.
Permasalahan yang sedang dihadapi oleh PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang saat ini adalah proses penerimaan dan mutasi barang gudang pusat dan gudang cabang. Pada proses penerimaan dan mutasi barang tersebut mengalami kesulitan dikarena pada pengajuan barang masih menggunakan dokumen dalam berupa kertas. Dalam penerimaan barang menggunakan dokumen PPBP (Permohonan Pengadaan Barang Persediaan) sedangkan dalam mutasi gudang menggunakan dokumen MPPW (Mutasi Permintaan dan Pengeluaran Barang Kebocoran/Rehab Jaringan dan Ganti Water Meter). Pada proses penerimaan barang Unit Kerja mengisi dokumen PPBP yang ditujukan kepada Kasubbag Pengadaan yang kemudian disetujui oleh Direktur lalu dibuatkan RAB (Rancangan Anggaran Belanja) oleh Kasubbag Pengadaan yang ditujukan kepada PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) agar dilakukan pengadaan langsung atau vendor. Jika sudah disepakati dapat langsung dibelanjakan barang tersebut oleh tim terkait. Sedangkan dalam mutasi barang Unit Kerja mengisi dokumen MPPW yang ditujukan kepada Kasubbag Gudang kemudian melakukan pengecekan gudang terlebih dahulu apakah stok barang pada gudang pusat tersedia atau tidak, sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama. Jika barang yang diajukannya tersedia disetujui oleh Kabag Rumah Tangga serta disetujui oleh
Direktur lalu Unit Kerja dapat mengambil barang yang diajukan dan mendapatkan bukti pengajuan tersebut. Jika stok persediaan barang pada gudang pusat tidak mencukupi maka melakukan pengajuan kembali dilain waktu. Dengan proses penerimaan dan mutasi barang gudang pusat dan gudang cabang tersebut memberikan waktu yang relatif lama. Ketika ada penerimaan dan mutasi barang tim terkait harus melakukannya pengecekan kembali stok persediaan dan tidak terpantau secara berkala dalam pendataan tersebut sehingga kurang efektif, efisien dan akurat.
Dengan adanya permasalahan di atas, peneliti tertarik untuk membuat sebuat sistem yang berbasis web yang sudah memiliki database dan tersistematis dalam data penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang sehingga Kasubbag Gudang dapat menginput langsung ketika terjadi penerimaan dan mutasi barang serta dapat mengontrol persediaan barang secara berkala jika terjadi penerimaan dan mutasi barang tersebut. Dengan adanya sistem yang lebih terdatabase dan tersistematis dapat memudahkan para penggunanya dalam mengajukan maupun menginput data yang berhubungan dengan penerimaan dan mutasi barang tersebut sehingga lebih akurat, efektif, efisien dan tidak terjadinya kesalahan pada persediaan barang gudang pusat.
Dengan adanya sistem informasi penerimaan dan mutasi barang gudang pusat dan gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang merupakan salah satu informasi yang penting bagi suatu perusahaan sehingga menghasilkan sebuah informasi yang lebih akurat dan ter up to date serta diperlukan monitoring persediaan barang yang dapat dilakukan perbulannya agar mengetahui persediaan barang pada gudang pusat saat permintaan penerimaan maupun mutasi barang.
Dalam melaksanakan skripsi pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang, peneliti akan memfokuskan pada sistem penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang, agar dapat dengan mudah Kasubbag Gudang menginput data penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang serta dapat dengan mudah monitoring stok persediaan pada gudang pusat apabila melakukan permintaan penerimaan barang maupun mutasi barang tersebut dan dapat dilakukan secara berkala sehingga persediaan barang gudang pusat dapat terkontrol dengan baik.
Berdasarkan uraian di atas maka, peneliti memperoleh gambaran yang berkaitan dengan permasalahan sistem yang ada dan peneliti ingin mengangkat Skripsi dengan berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Mutasi Barang Gudang Pusat Ke Gudang Cabang Berbasis Web Pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang pada PDAM Tirta Kerta Raharja kabupaten Tangerang, maka peneliti menarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut:
- Bagaimana prosedur sistem penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang?
- Apakah pada sistem penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja saat ini dapat mengontrol stok persediaan barang pada gudang pusat?
- Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang agar dapat mengetahui data penerimaan dan mutasi barang hingga mengetahui stok persediaan pada gudang secara berkala?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar mempermudah peneliti dalam menyusun laporan skripsi serta mendapat penelitian yang terfokus dan terarah dengan tepat, maka perlu adanya suatu batasan masalah guna menghindari kesalahan dan memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini. Adapun batasan masalah pada penelitian ini yaitu mengenai sistem informasi penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang mulai dari pengajuan penerimaan barang, pengajuan mutasi barang, persetujuan pihak yang terkait, hingga monitoring pendataan penerimaan dan mutasi barang serta monitoring stok persediaan barang pada gudang pusat secara berkala hingga tahap laporan perbulannya.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan jawaban dari rumusan masalah sehingga tujuan dari penelitian tersebut harus jelas dan tegas dikarenakan penelitian sebagai indikasi kearah mana data dan informasi apa yang akan dicapai melalui penelitian tersebut. Dalam penulisan laporan skripsi ini peneliti memiliki tujuan sebagai berikut:
- Menjadikan prosedur sistem yang berjalan selama ini dalam penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang yang lebih efektif, efisien dan akurat sehingga dalam prosedur tersebut tidak membutuhkan waktu yang relatif lama dan memudahkan para pengguna baik pengajuan maupun penginputan penerimaan dan mutasi barang gudang pusat dan gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang.
- Membuat sistem informasi penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang yang dapat mengontrol pendataan secara berkala, sehingga dapat memudahkan Kasubbag Gudang dalam monitoring penerimaan dan mutasi barang perbulannya serta memudahkan dalam pembuatan laporan akhir.
- Merancang sistem informasi penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang berbasis web yang sudah memiliki database dan tersistematis yang dapat menghasilkan suatu informasi data yang lebih efektif, efisien serta akurat sehingga tidak terjadinya manipulasi data pada penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang.
Manfaat Penelitian
Dalam penelitian laporan Skripsi yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Mutasi Barang Gudang Pusat Ke Gudang Cabang Berbasis Web Pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang, memiliki manfaat penelitian yang ingin didapatkan oleh peneliti sebagai berikut:
- Membantu dalam prosedur mengelolah penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang sehingga dapat berjalan lebih efektif, efisien dan akurat.
- Memudahkan dalam pengontrolan serta pendataan kembali jika terjadi penerimaan barang ataupun mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang agar persediaan barang pada gudang tersebut lebih terpantau dengan baik
- Meningkatkan kualitas kinerja Unit Kerja dan Kasubbag Gudang sehingga dengan adanya sistem informasi berbasis web dapat memudahkan dalam pengajuan maupun penginputan penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang serta dapat memberikan informasi mengenai data penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang secara ter up to date serta terkomputerisasi.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti antara lain:
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang diterapkan dalam penelitian Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Dan Mutasi Barang Gudang Pusat Ke Gudang Cabang Berbasis Web pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang sebagai berikut:
- Metode Pengamatan (Observasi)
Pada metode ini peneliti melakukan pengamatan secara langsung kepada bagian yang terkait mengenai permasalahan yang sedang dihadapi yaitu penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang saat ini, sehingga peneliti dapat mengumpulkan data yang menunjang permasalahan yang ada.
- Metode Wawancara (Interview)
Suatu metode yang dilakukan dengan tanya jawab secara langsung kepada narasumber untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan penerimaan dan mutasi barang gudang pusat ke gudang cabang pada PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang, agar peneliti dapat memahami hal yang akan diteliti.
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Metode studi pustaka dilakukan untuk menunjang metode observasi dan wawancara sehingga membantu peneliti dalam menyusun laporan karena dengan metode pustaka peneliti dapat mempelajari literature review yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas. Pengumpulan informasi dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan laporan penelitian pada perpustakaan, dan juga mengumpulkan informasi yang didapat melalui internet.
Metode Analisa
Metode analisa yang peneliti gunakan yaitu menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service) yang bertujuan untuk memecah sebuah masalah (problem solving process). Peneliti menggunakan metode ini dikarenakan untuk memperbaiki performa penerimaan dan mutasi barang gudang pusat dan gudang cabang menjadi lebih baik, untuk mengurangi kesalahan dalam mengelola data tersebut.
Metode Perancangan Sistem
Peneliti menggunakan metode perancangan permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem yang berorientasi objek dengan UML (Unified Modeling Language) untuk menjembatani komunikasi antara beberapa aspek dalam suatu sistem melalui grafis yang dapat dikombinasikan dari sudut pandang suatu sistem informasi yang akan dibangun. Kemudian untuk bahasa pemrograman yang digunakan dalam membangun sebuah sistem informasi yaitu menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor). Sedangkan XAMPP sebagai tools yang mendukung untuk banyak sistem operasi seperti MySQL sebagai database yang akan digunakan dalam sistem. Adobe Dreamweaver adalah software yang digunakan untuk mendesign sistem yang akan dibuat.
Metode Pengujian
Metode pengujian ini digunakan sebagai menganalisa sasuatu identitas sistem untuk mengevaluasi kondisi, mendeteksi, serta mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dibuat sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi saat diterapkan. Pada penelitian ini menggunakan metode Blackbox Testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori seperti fungsi- fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Dalam Bab III akan dipaparkan mengenai gambaran umum PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang yang terdiri dari sejarah PDAM Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang, visi dan misi, lokasi, struktur organisasi, penjelasan tugas dan tanggung jawab. Kemudian akan dijelaskan juga permasalahan yang sedang dihadapi, prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur yang berjalan, analisa sistem berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class digram, spesifikasi basis data, serta testing dan implementasi sistem.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN