KP1422482333

PROTOTYPE SISTEM INFORMASI ABSENSI

SMP NEGERI 1 MAUK TANGERANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH :

1422482333 Ferdiansyah

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE SISTEM INFORMASI ABSENSI

SMP NEGERI 1 MAUK TANGERANG

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan

Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2017/2018.

Tangerang, 3 Juli 2018

Dosen Pembimbing

(Sutrisno, M.Kom)

NID : 10020

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

NIM	: 1422482333
Nama	: Ferdiansyah
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 3 Juli 2018
	Ferdiansyah
	NIM : 1422482333

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kehadiran merupakan salah satu faktor utama pada suatu instansi pendidikan dalam mencapai suatu tujuan. Hal ini sangat berkaitan dengan tata tertib sekolah yaitu kedisiplinan siswa/i dan sangat berdampak sekali pada baik dan buruknya terhadap suatu manajemen dalam instansi pendidikan maupun kualitas siswa/i itu sendiri. Maka dari itu, pihak kepala sekolah, komite sekolah dan guru harus segera menindak lanjuti bagi siswa/i yang tidak hadir dalam waktu kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah dengan cara memberikan sangsi. Maka dari itu, diperlukanlah suatu pendataan khusus untuk mencatat kehadiran dan ketidakhadiran pada sistem absensi siswa/i agar keberadaaan siswa/i dalam melakukan aktifitas baik itu berada di lingkungan sekolah maupun di luar lingkungan sekolah agar dapat tercatat dengan baik dan rapi. Maka dati itu, banyak cara yang digunakan untuk melakukan pengolahan absensi siswa/i, salah satunya yaitu dengan mengunakan sebuah teknologi pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang. Karena sistem absensi siswa/I di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang saat ini masih bersifat secara manual namun sistem tersebut belum terkomputerisasi sehingga dalam melakukan pendataan absensi siswa/i seringkali mengakibatkan dan menyebabkan terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses rekapitulasi pada absensi siswa/i tersebut. Oleh karena itu, dalam penelitian ini penulis menggunakan metode observasi dan wawancara. Karena metode ini dinilai sangat efektif, cepat, tepat dan akurat dalam mengumpulkan dan mendapatkan data-data yang terdapat di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang. Karena dengan melakukan pengamatan sistematika dan wawancara terhadap unsur-unsur yang akan diteliti, maka penulis melakukan peninjauan langsung ke SMP Negeri 1 Mauk Tangerang. dan hasil yang diperoleh dari penelitian dan implementasi sistem yang penulis lakukan dengan cara memasukkan beberapa contoh data siswa/i dari kelas 1 hingga kelas 3 sebagai suatu percobaan dalam proses absensi siswa/i tersebut, pada program aplikasi absensi siswa yang akan dibuat berjalan dengan baik, cepat, tepat dan akurat.

Kata Kunci : Kehadiran, Absensi, Siswa, Siswi, Kedisiplinan, Sistem Informasi, Teknologi.

ABSTRACT

Student's attendance is one of the most important scoring in an educational institution. It is strongly related to the student’s discipline level. Furthermore, It can be seen as the parameter of how good between the institution educational and the student himself. Thus, every educational institution has some kind of punishment for undisciplined students. To keep the students attendance list so more precise, accurate and well-documented, the institution educational needs something a specific presence-documenting application more. Many efforts can be done to well-documenting this attendance student's data, one of the most helpful ways nowadays is by using a technology. Mauk 1 State Junior High School in Tangerang is one example of an educational institution currently still using a manual attendance data processing and the system has not been computerized. This manual processing often leads to occurrence human error in collecting the data. The research is held in the Mauk 1 State Junior High School in Tangerang, wherein the writer did a direct review and observation by visiting the school. In this research, the writer uses observation method, which is considered as the most accurate, effective, and efficient for the research. The result of the research is coming from the observation and system implementation which is done by some student's (vary from the first grade to the third grade) sample data input as simulation. The presence-documenting application made is could working good, fast, right and accurate.

Keywords : Attendance, Presence, Students, Discipline, Information Systems, Technology.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Sutrisno, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).
5. Ibu Titi Sriyati, S.Pd,M.Pd selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.
6. Bapak Imaduddin, S.E selaku Pembimbing Lapangan yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).
7. Seluruh Guru dan Staff di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.
8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan kepada penulis.
9. Bapak, Ibu, Abang Pertama dan Abang Kedua serta Kakak Perempuan Pertama tercinta yang telah memberikan do’a, dukungan baik moril maupun materiil sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat selesai tepat pada waktunya.
10. Untuk teman-teman Fummri (Forum Ukhuwah Mahasiswa Muslim Raharja Informatika), Fummri Programming, Kolla Space, MTTI (Majelis Taklim Tuli Indonesia), Coding MUM 2018 Disabilitas Jakarta Pusat, Alumni SDN Kutabumi 1 Kelas 6C dan Alumni SMP Muhammadiyah 2008 Pasar Kemis yang sudah memberikan saran, pendapat serta motivasi dan do’anya sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini berjalan dengan baik dan lancar.
11. Untuk teman-teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah susah senang bersama dan selalu mendukung dalam mengerjakan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi penulis dan seluruh pembaca.

	Tangerang, 3 Juli 2018
	Ferdiansyah
	NIM : 1422482333

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 1 Mauk Tangerang

Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan Saat Ini

Gambar 3.3 Activity Diagram Yang Berjalan Saat Ini

Gambar 3.4 Squence Diagram Yang Berjalan Saat Ini

Gambar 3.5 Tampilan Halaman Login

Gambar 3.6 Tampilan Halaman Menu Dashboard / Home

Gambar 3.7 Tampilan Data Siswa

Gambar 3.8 Tampilan Absensi Siswa

Gambar 3.9 Tampilan Prototype Akhir Laporan Absensi Siswa

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada perkembangan zaman yang sangat pesat ini diikuti dengan berkembangnya kemajuan dalam bidang teknologi informasi yang semakin canggih dan dewasa ini sangatlah berpengaruh terhadap instansi pendidikan di indonesia. Dimana pada zaman teknologi informasi ini pada instansi pendidikan terkait yaitu sekolah-sekolah yang telah membuktikan kemajuan yang pesat terhadap kualitas-kualitas pendidikan sekolah sehingga terjadilah persaingan dalam melakukan promosi-promosi terhadap kualitas-kualitas pada masing-masing antar instansi pendidikan sekolah. Guna untuk memajukan dalam kualitas-kualitas pada pendidikan sekolah tersebut. Oleh karena itu, diperlukan suatu dukungan manajemen yang tepat, cepat, dan akurat dalam pengelolaan data absensi siswa. Maka dari itu, diperlukanlah suatu sistem informasi absensi siswa yang efektif dan efisien. Demikian pula dalam kecenderungan terhadap instansi pendidikan sekolah di abad informasi ini sangat berkembang pesat dan penuh lika-liku dalam sebuah persaingan serta maju mundurnya sangatlah bergantung pada suatu informasi yang ditangani serta ditanggapi dengan baik, cepat dan tepat. Oleh karena itu, dalam penanganan mengenai hal sistem informasi absensi siswa di sekolah tersebut sehingga menjadi bagian hal yang sangat penting sekali bagi instansi pendidikan. Sehingga masih ada beberapa sekolah yang hingga saat ini masih menggunakan sistem absensi siswa yang bersifat manual yaitu dengan menggunakan catatan kertas atau buku absensi dan sistem absensi siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang belum terkomputerisasi. Sehingga hal ini dapat mengakibatkan ketidakakuratan dan ketidakefektifan dalam penghitungan jumlah kehadiran pada catatan kertas atau buku absensi siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang sehingga sering mengakibatkan terjadinya kekeliruan dan kesalahan dalam melakukan proses pendataan absensi siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

Oleh karena itu, diperlukan peningkatan pada sistem informasi absensi siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang agar lebih tepat, cepat dan akurat dengan menggunakan sebuah teknologi. Dengan adanya sebuah teknologi tentunya dapat mempermudah dalam menangani suatu hal informasi yang diperlukan dalam menjalankan sistem absensi siswa pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Mauk Tangerang adalah sebuah sekolah negeri milik pemerintah yang memiliki jumlah siswa yang cukup banyak. Maka dari itu, Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Mauk Tangerang selalu berusaha memberikan yang terbaik sesuai dengan tuntutan-tuntutan terhadap perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dan canggih. Dan sekolah SMP Negeri 1 Mauk Tangerang memiliki tujuan mulia yaitu menghasilkan peserta didik yang lebih berkompeten dan berprestasi sejak usia dini.

Mengingat banyaknya jumlah siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang dari tiap semester ke semester dan tahun ke tahun. Karena keterbatasan tempat, tenaga serta waktu dan hingga saat ini sistem informasi absensi siswa di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan buku absensi siswa dan sistem tersebut belum terkomputerisasi sehingga dalam melakukan pendataan absensi siswa di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang sering mengakibatkan terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses rekapitulasi absensi siswa, maka dari itu diperlukanlah suatu alat bantu berupa komputer untuk mengatasi masalah tersebut. Begitu besarnya peranan komputer sebagai alat bantu dalam hal pendataan dan absensi siswa di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang dan berdasarkan latar belakang diatas maka diperlukanlah penelitian ini dengan judul : “Prototype Sistem Informasi Absensi SMP Negeri 1 Mauk Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka yang menjadi permasalahannya antara lain, yaitu :

1. Bagaimana proses sistem absensi yang berjalan saat ini pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang ?

2. Kendala apa saja yang dialami oleh pengguna selama menggunakan sistem absensi sebelumnya ?

3. Bagaimana tingkat keakuratan dan keefektifan terhadap sistem absensi di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang apabila diterapkan pada prototype yang akan dibuat ?

Ruang Lingkup

Agar dapat mempermudah dalam penulisan laporan kuliah kerja praktek (KKP) dan memperoleh penelitian yang maksimal serta terfokus, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan para pembaca dalam memahami penelitian ini, maka penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka penulis membatasi penelitian hanya pada Prototype Sistem Informasi Absensi SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan-tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengidentifikasikan sistem absensi yang berjalan saat ini pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

2. Mengidentifikasikan kesalahan pada sistem absensi yang berjalan saat ini pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang, sehingga dapat menemukan masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan saat ini serta mampu memberikan solusi yang tepat, cepat dan akurat.

3. Dapat memberikan solusi terhadap pemecahan masalah untuk langkah kedepan agar dapat mengoptimalkan dalam proses penginputan dan pengolahan pada data absensi siswa SMP Negeri 1 Mauk Tangerang. Sekaligus mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat-manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat mengidentifikasikan kelebihan dan kekurangan sistem pada sistem absensi siswa yang berjalan saat ini di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

2. Dapat terindetifikasi tingkat keakuratan laporan pada data absensi siswa di SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

3. Dapat teridentifikasinya laporan-laporan yang dihasilkan dari sistem absensi siswa di SMP Negeri 1 Mauk Tangeang.

4. Untuk menambah pengalaman dan pengetahuan penulis dalam meneliti dan membangun suatu sistem. Dalam hal sistem informasi absensi siswa pada SMP Negeri 1 Mauk Tangerang.

5. Agar hasil dari penelitian ini nantinya dapat bermanfaat bagi instansi pendidikan yang terkait sebagai pengetahuan maupun sebagai salah satu referensi dalam pengembangan sistem tersebut.

Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan, yaitu sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Research)

Pada metode ini penulis melakukan penelitian ini dengan cara, yaitu mendatangi Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Mauk Tangerang dan melakukan pengamatan (observation) secara langsung pada objek-objek secara teliti, detail dan menyeluruh terhadap kendala atau masalah apa saja yang terjadi pada sistem sebelumnya dan meminta data diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan kuliah kerja praktek (KKP) pada penelitian ini.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Metode Wawancara (interview research) adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab (question and answer) langsung kepada kepala sekolah, komite sekolah, wakil kepala sekolah, kepala tata usaha, staff tata usaha dan guru yang berkaitan dengan sistem informasi absensi siswa dan memahami hal-hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Penulis melakukan penelitian ini berdasarkan sumber-sumber literature-literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian ini sebagai bahan referensi dalam penyusunan dan penulisan laporan kuliah kerja praktek (KKP) pada penelitian ini.

Metode Perancangan

Pada sistem ini penulis melakukan metode perancangan dengan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language) karena dengan menggunakan metode UML, rekayasa dan pengembangan perangkat dapat dilakukan dengan fokus terhadap pengembangan dan desain perangkat lunak.

Sistematika Penulisan

Agar dapat mempermudah dan memperjelas para pembaca dalam memahami lebih tentang penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi 4 (empat) bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, ke 4 (empat) bab tersebut, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, metode perancangan yang digunakan dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan-kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian ini.

BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan gambaran umum sekolah, sejarah singkat sekolah, gambaran khusus sekolah, visi dan misi sekolah, tujuan sekolah, tempat dan kedudukan sekolah, struktur organisasi sekolah, tugas dan tanggung jawab dalam struktur organisasi sekolah, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan dan kekurangan pada sistem yang berjalan, konfigurasi sistem, tata laksana sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi dan rancangan prototype.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

LAMPIRAN

Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Prototype

Contributors

Ferdiansyah