KP1433482085
PERANCANGAN PROTOTYPE PENSIL (PENILAIAN ASISTEN LAB)
MENGGUNAKAN QRCODE SCANNER UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PENGABDIAN TRI DHARMA
PADA PERGURUAN TINGGI
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1433482085 ANGGY FATILLAH
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
PERANCANGAN PROTOTYPE PENSIL (PENILAIAN ASISTEN LAB)
MENGGUNAKAN QRCODE SCANNER UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PENGABDIAN TRI DHARMA
PADA PERGURUAN TINGGI
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence
STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang, 17 Juli 2017
Dosen Pembimbing
( Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I )
NID. 14012
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1433482085
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Komputer
|
Konsentrasi |
: Creative Communication And Innovative Technology
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah digunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| ANGGY FATILLAH | |
| NIM. 1433482085 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
Its rapidly growing technological advances we are of course very important for midwives, education and so on. And we are following the development of advances in technology. On College Attendance Raharja is an advantage because Attendance is avery important thing to indicate the presence of a person. And attendance process that usually goes is still using paper absentee or attendance in fill form using google docs be presentable and not well-ordered. In an age of sophisticated writers doing research methods, data collection and the formulation of problems that often occur in the process of attendance. The end result of this research is to use the new system named Pencil (assessment of Lab Assistant) which is currently still in the process of making a stand. In this system implemented using Qrcode absentee, who is an Assistant lab if the absences only create Generate Qrcode on a website pensil.raharja.ac.id and then live scan qrcode on device that has been provided, with the presence of a new system may be as effective.
Keyword: Attendance, Qrcode, pencil "Easy Kan Wah"’’
ABSTRAK
Semakin berkembang pesatnya kemajuan teknologi kita tentunya sangat penting untuk bidan pendidikan dan sebagainya. Dan kita menjadi mengikuti perkembangan kemajuan teknologi tersebut. Pada Perguruan Tinggi Raharja Absensi merupakan suatu keunggulan karena Absensi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk menunjukan kehadiran seseorang. Dan proses absensi yang biasanya masih berjalan adalah menggunakan absensi memakai kertas ataupun absensi menggunakan mengisi form google docs menjadi tidak rapih dan tidak tertata dengan baik. Di zaman yang serba canggih ini penulis melakukan metode penelitian, pengumpulan data dan perumusan masalah yang sering terjadi pada proses absensi. Hasil akhir dari penelitian ini adalah menggunakan sistem baru yang bernama Pensil (Penilaian Asisten Lab) yang dimana saat ini masih dalam tahan proses pembuatan. Dalam sistem ini menerapkan absensi menggunakan Qrcode, yang seorang asisten lab kalau absensi hanya tinggal create Generate Qrcode pada sebuah website pensil.raharja.ac.id lalu tinggal scan qrcode pada device yang telah disediakan, dengan adanya sebuah sistem baru ini semoga absensi menjadi efektif.
Kata kunci : Absensi, Qrcode, Pensil “Wah Gampang Kan”
Pertama-tama penulis mengucapkan terimakasih kepada Allah SWT yang sudah mengizinkan penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktunya. Adapun judul laporan KKP ini adalah “Perancangan Prototype Pensil (Penilaian Asisten Lab) Menggunakan Qrcode Scanner Untuk Meningkatkan Kualitas Pengabdian Tri Dharma Pada Perguruan Tinggi”
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun untuk sebagai salah satu syarat melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber terpercaya dalam mendukung penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan laporan KKP ini, antara lain :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M,Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd., selaku Kepala Jurusan Sistem Komputer.
Ibu Qurotul Aini S.Kom, M.T.I selaku Pembimbing yang sangat baik dan sabar dalam mengarahkan Penulis menyelesaikan laporan analisa.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
Kedua Orang Tua, Saudara Kembar, dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan yang tiada hentinya dan doanya untuk keberhasilan Penulis dalam Kuliah Kerja Praktek.
Teman-teman Geng Cihuy, Geng Cablak, Geng Rain serta teman-teman yang lain yang senantiasa mensupport selama Penulis dalam menjalankan Kuliah Kerja Praktek.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| ANGGY FATILLAH | |
| NIM. 1433482085 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Bagan Alir Sistem (SystemFlowchart)
Gambar 2.2. Bagan Alir Dokumen (DocumentFlowchart)
Gambar 2.3. Bagan Alir Skematik (SchematicFlowchart)
Gambar 2.4. Bagan Alir Program (ProgramFlowchart)
Gambar 2.5. Bagan Alir Proses (ProcessFlowchart)
Gambar 2.6. Logo Pen+ (Penilaian Plus)
Gambar 2.7. Logo Pensil (Penilaian Asisten Lab)
Gambar 2.8. Contoh QR Code
Gambar 2.9. Diagram alir proses pembangkitan QR Code
Gambar 2.10. Diagram alir proses pembacaan QR Code
Gambar 2.11. Anatomi QR Code
Gambar 2.12. Versi QR Code
Gambar 2.13. Struktur Statis Aplikasi Yii (Yii, 2014)
Gambar 2.14. Ruang Kerja Adobe DreamWeaver
Gambar 3.1. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2. Use case Diagram pada Sistem Berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram pada Sistem Berjalan
Gambar 3.4. Sequence Diagram pada Sistem Berjalan
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Level Koreksi
Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
DAFTAR SIMBOL
BAB I
Latar Belakang
Pada perkembangan teknologi yang semakin maju dan sangat berkembang pesat ini tentunya sangat berpengaruh bagi kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang pendidikan. Sistem absensi pada kegiatan Tridharma adalah hal yang sangat penting untuk kehadiran mahasiswa yang mengikuti Tridharma tersebut, Kegiatan Tridharma dapat berlangsung baik dengan adanya keaktifan mahasiswa untuk menghadiri setiap kegiatan Tridharma yang diwajibkan pada Perguruan Tinggi. Saat ini proses absensi mahasiswa menggunakan metode absensi pada komputer yang telah disediakan dan jika komputer rusak maka absensi menggunakan kertas. Metode ini mempunyai kelemahan dengan adanya kemungkinan menitip absen yang dilakukan oleh mahasiswa. Oleh karena itu, dibutuhkan pengawasan yang baik mengenai absensi mahasiswa yang melakukan kegiatan Tridharma. Maka dari itu Pensil (Penilaian Asisten Lab) hadir untuk mencari solusi nya yaitu dengan absen menggunakan Qrcode dan di scan menggunakan iPad akan menjadi solusi untuk tidak akan terjadinya menitip absen lagi.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka diperoleh sebuah judul, yaitu ”Perancangan Prototype Pensil (Penilaian Asisten Lab) Menggunakan Qrcode Scanner Untuk Meningkatkan Kualitas Pengabdian Tri Dharma Pada Perguruan Tinggi”.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Rumusan masalah merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Namun demikian terdapat kaitan erat antara masalah dengan rumusan masalah, karena setiap rumusan masalah penelitian harus didasarkan pada masalah.
Beberapa hal yang menjadi perumusan dalam penyusunan laporan ini
Apakah merancang sistem QRcode yang bisa berkomunikasi dengan iPad?
Apakah cara menggunakan website www.pensil.raharja.ac.id dalam melakukan absensi Tridharma?
Apakah absensi menggunakan QRcode mendukung kegiatan Tridharma mahasiswa perguruan tinggi raharja?
Ruang Lingkup Penelitian
Sebagai batasan pembahasan atas penyusunan laporan ini sehingga tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka ruang lingkup dalam laporan ini adalah sebagai berikut :
Sistem Pensil (Penilaian Asisten Lab) sebagai suatu sistem untuk absen menggunakan Qrcode
Sistem Pensil hanya dapat diakses oleh mahasiswa Tridharma di Perguruan Tinggi Raharja
Pensil (Penilaian Asisten Lab) sebagai sistem penilaian yang dapat diakses di dalam website pensil.raharja.ac.id
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dicapai atau dituju dalam sebuah penelitian :
Dengan adanya Qrcode dapat dimanfaatkan sebagai alat identifikasi dalam sebuah sistem Absensi Online.
Dengan adanya pensil.raharja.ac.id dapat memudahkan proses penilaian absensi agar lebih efisien dan praktis.
Dengan adanya absensi menggunakan Qrcode mempermudah proses absensi online terdapat mahasiswa tridharma apabila komputer tidak bisa digunakan
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini yaitu :
Agar absensi menggunakan Qrcode memudahkan Admin melakukan penilaian absensi secara online.
Agar sistem yang dibuat dapat menyimpan data laporan absensi mahasiswa yang melakukan tridharma.
Agar proses penilaian absensi mahasiswa yang melakukan tridharma dapat menampilkan waktu saat kejadian.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini tentang prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek yaitu dengan menggunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang digunakan maka penulis melakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
Metode Observasi (Pengamatan)
Metode Wawancara
Metode Studi Pustaka
Peneliti telah melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses penilaian yang dilakukan oleh admin kepada mahasiswa tridharma pada Perguruan Tinggi Raharja. Kemudian dari hasil observasi yang dilakukan peneliti yaitu mengumpulkan beberapa data yang dijadikan sumber informasi untuk membantu proses analisa dalam pembangunan sistem.
Dalam metode ini peniliti melakukan proses wawancara dengan cara melakukan tanya jawab dengan pihak stakeholder yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja. Metode ini dilakukan bertujuan untuk membuat sebuah sistem penilaian absensi secara online dan memperoleh data absensi mahasiswa tridharma yang lebih aktif.
Metode ini untuk memperoleh info dan mencatat serta mempelajari buku-buku atau literature review yang berkaitan dengan penelitian dari berbagai sumber yang didapat secara tertulis maupun Online. Sebagian besar peneliti melakukan pengumpulan data dan metode diambil dari internet, dan sisanya dari buku buku perpustakaan.
Metode Perancangan
Dalam laporan kuliah kerja praktek ini, perancangan yang digunakan adalah metode perancangan prototype guna mengembangkan penilaian absensi secara online sebagai tahap sistem selanjutnya.
Sistematika Penulisan
Dalam memahami dan mempermudah lebih jelas pembahasan masalah pada laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, maka materi yang terdapat pada Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dibagi menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisikan landasan teori sebagai konsep dasar dalam proses pembuatan sistem dan beberapa pengertian yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan sebuah karya ilmiah yang memiliki daya guna.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang gambaran dan sejarah singkat struktur organisasi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah, berikut pembahasan nya.
BAB IV PENUTUP
Berisikan tentang kesimpulan pada sistem yang dibuat peneliti, kemudian saran dari sistem yang dibuat sebagai upaya untuk perbaikan dalam pengembangan sistem selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN LAMPIRAN
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil analisa yang telah dilakukan pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu dapat disimpulkan 3 hal sebagai berikut:
Sistem Absensi Asisten Lab di Perguruan Tinggi Raharja telah berjalan secara baik, namun lebih efisien jika ada sistem Pensil yang akan memberikan penilaian tridharma secara lebih tertata rapih
Divisi akademik di Perguruan Tinggi Raharja akan lebih memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa nya.
Menginput Absensi asisten lab yang ada di Perguruan Tinggi Raharja di website pensi.raharja.ac.id di menu absensi, dan bisa membantu penanggung jawab asisten lab menilai penilaian tridharma asisten lab dengan baik.
Saran
Saran yang diberikan penulis untuk pengembangan selanjutnya di masa yang akan datang ada 3, yaitu:
Bagi pengelola website agar lebih luas lagi ruang lingkup penelitian nya dan dapat meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan absensi Perguruan Tinggi Raharja.
Bagi Calon Peneliti, pengelolaan sistem penginputan absensi harus disempurnakan melalui perubahan visi, misi, pendekatan, strategi, dan kegiatan operasional lainnya, agar dapat terciptanya sistem absensi yang handal.
Bagi Pembaca dan seluruh masyarakat, semoga sistem Pensil berbasis online dapat diterapkan sebagaimana mestinya untuk tujuan memberikan pelayanan yang baik dan benar.
