TA1311377170
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN
PELAPORAN KEHILANGAN SURAT PADA POL SUB
SEKTOR PALEM SEMI JATIUWUNG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311377170
|
NAMA |
: DHEA ANGGRAINI
|
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN
PELAPORAN KEHILANGAN SURAT PADA POL SUB
SEKTOR PALEM SEMI JATIUWUNG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311377170
|
Nama |
: Dhea Anggraini
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2016
Direktur |
AMIK RAHARJA INFORMATIKA,
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si) |
(Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN
PELAPORAN KEHILANGAN SURAT PADA POL SUB
SEKTOR PALEM SEMI JATIUWUNG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311377170
|
Nama |
: Dhea Anggraini
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Padeli, M.Kom) |
(Desy Apriani, S.Kom)
| ||
NID : 03002 |
NID : 15018
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN
PELAPORAN KEHILANGAN SURAT PADA POL SUB
SEKTOR PALEM SEMI JATIUWUNG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311377170
|
Nama |
: Dhea Anggraini
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN
PELAPORAN KEHILANGAN SURAT PADA POL SUB
SEKTOR PALEM SEMI JATIUWUNG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311377170
|
Nama |
: Dhea Anggraini
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2016
(Dhea Anggraini)
|
NIM : 1311377170
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam era globalisasi dan teknologi ini, penggunaan komputer sebagai salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan. Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung pengolahan data adalah sangat tepat dengan mempertimbangkan kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam setiap informasi sangat mendukung dalam pendataan pelaporan surat kehilangan pada Pol Sub Sektor Palem Semi Jatiuwung karena masih melakukan secara manual. Dalam aktifitasnya membuat suatu laporan pendataan pelaporan surat kehilangan sangat penting dalam pembuatan surat surat yang hilang karena merupakan suatu syarat khusus pembuatan surat pada kantor polisi ketika terjadi kehilangan .pembuatan sistem ini bertujuan untuk memberikan database yang tersimpan dari data-data tersebut diharapkan bisa memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat. Kemudahan dalam pengelolahan data-data ini bertujuan untuk memudahkan user dalam pencarian data-data yang tersimpan di database .karena data yang pelaporan hanya dicatat secara manual dalam buku pembukuan jadi tidak adanya komputerisasi .Maka sistem ini akan sangat membantu dalam pelayanan operasional kantor Pol Sub Sektor Palem Semi Kata Kunci: pendataan ,Pol Sub Sektor Palem Semi,Database.
Kata Kunci: Pengumpulan Data, Pol Sub Sector Palem Semi , Database.
ABSTRACT
In this era of globalization and technology, the use of computers as one of the tools of information technology is needed presence in almost every aspect of life. The use of computers as data processing support device is very appropriate considering the quantity and quality of data, thus the use of computer equipment in any collection of information strongly supports the reporting of lost letters on Pol Sub Sector Palem Semi Jatiuwung because they still do it manually. In its activities make a report data collection reporting lost letter is very important in the making of a missing letter because it is a specific requirement of a letter to the police station when the loss occurs .the making system aims to provide a database stored on the data expected to provide the required information quickly and accurately. Ease in pengelolahan these data aims to allow a user to search data stored in database reporting .because only recorded manually in the book bookkeeping so the absence of computerization It so this system will greatly assist in operational service office Pol Sub Sector Palem Semi
Keywords : data collection , Pol Sub Sector Palem Semi , Database.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Diploma Komputer (AMD) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Ibu Ruli Supriati, S.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
Bapak Padeli, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyusun Laporan Tugas Akhir (TA) ini.
Kakak Desy Apriani, S.Kom Sebagai Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
Kedua orang tua, dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 25 Januari 2016 | |
DHEA ANGGRAINI | |
NIM. 1311377170 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Jenis Script PHP
Gambar 2.2 Adobe Dreamweaver CS6
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Pendataan Surat Kehilangan
Gambar 3.3 Activity Diagram laporan Surat Kehilangan
Gambar 3.4 Sequerence Diagram Laporan Surat Kehilangan
Gambar 3.5 Class Diagram
Gambar 3.6 Menu Awal
Gambar 3.7 Form Login
Gambar 3.8 Form Register
Gambar 3.9 Form Laporan Surat Kehilangan
Gambar 3.10 Form Cari Data
Gambar 3.11 Prototype Menu Awal
Gambar 3.12 Prototype Form Login
Gambar 3.13 Prototype Form Register
Gambar 3.14 Prototype Form Laporan Surat Kehilangan
Gambar 3.15 Prototype Form Cari Data
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tipe Data Numerik
Tabel 2.2 Tipe Data String
Tabel 2.3 Letak Perbedaan Jumlah Memory
Tabel 2.4 Tipe Data Tunggal
Tabel 3.1 Elistasi I
Tabel 3.2 Elistasi II
Tabel 3.3 Elistasi III
Tabel 3.4 Elistasi Final
Tabel 3.5 Table login
Tabel 3.6 Table Laporan Surat Kehilangan
Tabel 3.7 Tabel Flowchart
Tabel 3.8 Testing Black Box
Tabel 3.9 Schedule
Tabel 3.10 Estimasi Biaya
BAB I
Latar Belakang Masalah
Di era gloal saat ini, teknologi informasi berkembang dengan pesat dan telah menjadi kebutuhan mutlak bagi sebagian besar masyarakat. Lengkapnya berbagai informasi yang tersedia, kemudahan dalam mengakses, tidak dibatasi oleh jarak atau waktu, serta informasi yang disebarkan dengan cepat hanyalah sebagian kecil dari kelebihan yang ada pada teknologi tersebut. Sistem informasi merupakan salah satu strategi didalam melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan yang realistik dan terukur.
Pada saat ini sistem informasi sangat dibutuhkan, terutama dalam proses pencarian dan pembuatan laporan. Era teknologi sudah banyak berkembang terutama piranti komputer sebagai salah satunya, untuk itu dengan memanfaatkan dan mengembangkan teknologi sudah menjadi bagian dari kinerja sebuah instansi. Pol Sub Sektor Palem Semi harus berkembang karena pendataan pelaporan masih manual yaitu pencataatan kembali untuk dibukukan . Tetapi hal ini tidak mudah untuk dilaksanakan karena metode penyimpanan data yang masih manual, sehingga apabila mencari data yang telah lama tersimpan akan membutuhkan waktu yang lama. Karena tuntutan pelayanan yang cepat dan akurat, maka Pol Sub Sektor Palem Semi ini seharusnya dapat memaksimalkan kemampuan yang dimiliki dengan memanfaatkan perkembangan teknologi komputer.
Maka sistem ini dibangun agar pendataan pelaporan kehilangan surat pada Pol Sub Sektor Palem Semi agar dapat membantu kinerja operasional petugas. dengan menggunakan database data yang tersimpah dapat dimunculkan kembali sewaktu data tersebut diperlukan ,data yang tersimpan akan diperoleh dengan cepat ,tepat ,dan akurat .Sehingga petugas Pol Sub Sektor Palem Semi dapat melakukan kerjanya dengan optimal.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis dapat melakukan perumusan masalah yaitu sebagai berikut :
Bagaimanakah proses pendataan pelaporan kehilangan surat pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi ?
Apakah ada kendala pada proses pendataan pelaporan kehilangan surat pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi ?
Apakah Pendataan berbasis web pada pelaporan kehilangan surat pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi mampu membantu kinerja petugas ?
Ruang Lingkup
Agar pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah. Permasalahan yang akan penulis bahas dalam penulisan Laporan Tugas akhir ini adalah bagaimana Pendataan Terkomputerisasi akan membantu kinerja pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam penulisan Tugas akhir ini adalah :
Untuk mengetahui proses bagaimana pendataan secara manual pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi.
Untuk mengetahui kendala pada proses bagaimana pendataan secara manual pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi.
Untuk mengetahui apakah system terkomputerisasi dapat membantu pekerjaan pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi, sehingga dapat mempermudah pekerjaan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yang dilakukan penulis dalam penulisan TA ini adalah :
Untuk mempermudah penulis dalam mengerjakan laporan penelitian.
Untuk mempermudah pengembangan system pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi.
Agar penulis mendapatkan pengalaman secara faktual dilapangan sebagai wahana terbentuknya tenaga yang professional.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Berikut ini merupakan metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini :
Metode Observasi
Wawancara
Metode Studi Pustaka
Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan analisa penelitian.
Penulis melakukan wawancara dengan narasumber yang berkaitan dengan penelitian pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi untuk mencari kelengkapan dan kebenaran suatu data.
Penulis melakukan penelitian berdasarkan sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitandengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Tugas Akhir.
Metode Analisa Sistem
Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupa pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.
Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah :
Analisis Pengguna
Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna
Analisis perilaku system
Analisis sistem berjalan saat ini.
Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasidan juga fungsi-fungsi apa saja yangbisa didapatkan oleh masing – masing user.
Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan penggunayang terlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.
Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message).
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :
Perencanaan (Planning)
Analisis (Analysis)
Disain (Design)
Implementasi(Implementation)
Pemeliharaan(Maintenance)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraankebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaranyang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendalasistem dan membuat studi kelayakan.
Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar,menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat)tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3)Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, State chart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS6, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program)yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Analisis Data
Metode analis yang dipergunakan dalam penulisan ini ialah metode Kualitatif deskriptif yaitu dengan cara mengolah data dari hasil wawancara dan data primer yang ada pada kantor Pol Sub Sektor Palem Semi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Tugas Akhir (TA) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan TA (Tugas Akhir) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah Pol Sub Sektor Palem Semi, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modeling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIR