Web Based Accounting System (WBAS)

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PENGANGGARAN DALAM

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIEN

PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI


SKRIPSI



Disusun Oleh :


NIM
: 1214473076
NAMA



JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI Komputer Akuntansi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PENGANGGARAN DALAM

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIEN

PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1214473076
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
Konsentrasi

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2016

Ketua
        
Kepala Jurusan
       
           
           
           
           
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PENGANGGARAN DALAM

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIEN

PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1214473076
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
( Dadan Ramdhani, Dr,. SE,.M,Si.,Akt.,CA)
    
(Fauzan Manafi Albar, S.Kom.,MM)
NID :
   
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PENGANGGARAN DALAM

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIEN

PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1214473076
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
(----)
  
(----)
  
(----)
NID :----
 
NID :----
 
NID :----

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PENGANGGARAN DALAM

MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIEN

PADA PT. SINTECH BERKAH ABADI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1214473076
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
Konsentrasi

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, Juni 2016

 
 
 
 
NIM : 1214473076

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI


AAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA.

Kata Kunci : Lembaga Pemasyarakatan, Pengelolaan data, Kegiatan kerja


ABSTRACT

ENGLISH BBBBBBBBBB BBBBBBBBBB BBBBBBBB.

Keywords : Penitentiary, data management, work activities

 

KATA PENGANTAR


Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Perancangan Sistem Pengelolaan Data Pembinaan Kegiatan Kerja Narapidana Pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Pemuda Tangerang ".

Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

  1. Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya. .
  2. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
  4. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  5. Dadan Ramdhani, Dr., SE.,M.,Akt.,CA selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Fauzan Manafi Albar, S.,Kom.,MM selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  8. Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan bantuan moral, materi, semangat maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  9. Bapak Hendri Astronino. P, S.H, M.Si selaku stakeholder memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  10. Rekan-rekan grup Koplak yang merupakan grup satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain yaitu.

    11. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

    Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.



    Tangerang, Juni 2016
    Hendra Purnama
    NIM. 1214473076


    DAFTAR SIMBOL

    DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

    DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


    DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

    Simbol Class Diagram

    DAFTAR TABEL


    DAFTAR GAMBAR



    BAB I

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang


    Perkembangan teknologi informasi di Indonesia berkembang begitu pesat. Banyak perusahaan atau instansi terus mengembangkan teknologi informasi nya untuk memenuhi kebutuhan dalam mencapai tujuan perusahaan. Selain itu teknologi informasi dapat digunakan untuk membantu staf memaksimalkan fungsi-fungsi managemen yang baik, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Salah satu cara agar fungsi manajemen tersebut dapat tercapai adalah dengan menerapkan suatu sistem informasi akuntansi. Sistem informasi itu sendiri berguna untuk mengumpulkan data, memproses data, den mendapatkan hasil berupa informasi untuk dijadikan bahan sebagai pengambilan keputusan bagi pihak yang membutuhkan.

    perusahaan dagang maupun perusahaan jasa penganggaran merupakan komponen yang sangat penting dalam perusahaan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Dalam Anggaran dibutuhkan dalam suatu perencanaan yang matang agar dana yang dikeluarkan sesuai dengan perencanaan penganggaran yang telah direncanakan. serta tidak menyimpang dalam pengendalian terhadap dana yang keluar. Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam jangka waktu tertentu mengenai suatu dalam bentuk angka. Oleh karena rencana yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit moneter, sehingga seringkali disebut juga dengan rencana keuangan. Dalam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang mempunyai peranan yang posisi penting dalam pengertian bahwa segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan, peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan., anggaran merupakan salah satu cara mengadakan pengawasan dalam perusahaan. pengawasan itu merupakan usaha-usaha yang ditempuh agar rencana yang telah disusun sebelumnya dapat dicapai.

    Demikian pengawasan adalah mengevaluasi prestasi kerja dan tindakan perbaikan apabila perlu. Aspek pengawasan yaitu dengan membandingkan antara prestasi dengan yang dianggarkan, apakah dapat ditemukan efisiensi atau apakah para manajer pelaksana telah bekerja dengan baik dalam mengelola perusahaan. Tujuan pengawasan itu bukanlah mencari kesalahan akan tetapi mencegah dan nemperbaiki kesalahan. Sering terjadi fungsi pengawasan itu disalah artikan yaitu mencari kesalahan orang lain atau sebagai alat menjatuhkan hukuman atas suatu kesalahan yang dibuat pada hal tujuan pengawasan itu untuk menjamin tercapainya tujuan-tujuan dan rencana perusahaansehingga dapat diukur untuk pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.

    Maka hasil yang didapatkan akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat bagi lembaga pemasyarakatan ataupun instansi pemerintah terkait yang menggunakan laporan data narapidana tersebut. Dengan adanya teknologi komputer yang dapat membantu untukmeningkatkan kualitas dan juga profesionalisme yang dimiliki oleh sipir-nya, sehingga memiliki pekerjaan yang bagus dan baik sehingga menjadikan lembaga ataupun instansi pemerintah yang memiliki kualitas yang tinggi.

    PT. Sintech Berkah Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa solusi bisnis pembuatan perangkat lunak dalam berbagai macam bidang. Dalam setiap proyek pengerjaannya akan membutuhkan anggaran yang tepat sesuai dengan kebutuhan proyek tersebut, maka dari itu dibutuhkan perencanaan penganggaran yang tepat dan terperinci serta pemeriksaan terhadap perencanaan penganggaran tersebut apakah dalam batas nilai wajar. Dalam proses sistem yang berjalan pada PT. Sintech berkah abadi dalam perencanaannya masih menggunakan Microsoft excel dan belum adanya pemeriksaan secara langsung atas perencanaan anggaran yang telah di rencanakan. Maka dari itu peneliti melakukan penelitian di PT. Sintech Berkah Abadi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Penganggaran Dalam Meningkatkan Efektifitas dan Efisien Pada PT. Sintech Berkah Abadi”.


     

    Pertanyaan Rumusan Masalah

    Rumusan masalah merupakan salah satu faktor penting untuk menentukan jalannya penelitian karena setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah, masalah merupakan suatu kondisi dimana terjadinya kesenjangan antara yang diharapkan dengan fakta yang terjadi dilapangan.

    Berdasarkan uraian diatas yang telah dijelaskan, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

    1. 1.Bagaimana sistem informasi perencanaan penganggaran yang sedang berjalan pada PT. Sintech Berkah Abadi ?
    2. 2.Bagaimana merancang Sistem informasi pada PT. Sintech Berkah Abadi yang dapat merencanakan rincian anggaran dan melakukan pemeriksaan terhadap perencanaan penganggaran yang telah diajukan ?
    3. 3.Bagaimana sistem perencanaan penganggaran pada PT. Sintech Berkah Abadi dalam meningkatkan efektivitas dan efesien ?

    Ruang Lingkup Penelitian

    Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu ruang lingkup penelitian hanya dibatasi pada perncanaan penganggaran dan pemeriksaan atas penganggaran yang telah diusulkan.

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Tujuan penelitian ini berhubungan dengan hal-hal yang diperoleh dalam melakukan penelitian, dengan adanya tujuan penelitian maka dapat menemukan arah dari suatu penelitian, tujuan penelitian ini diharapkan dapat membantu PT. Sintech Berkah Abadi sehingga pengolahan data dan penyajian informasi yang selama ini berjalan manual menjadi lebih mudah dengan dibuatnya sistem yang sudah terkomputerisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah :

    1. Bagi perusahaan mendapatkan solusi atas kendala atau kebutuhan yang selama ini belum terselesaikan Untuk membantu mempermudah pekerjaan pada awalnya menggunakan sistem manual menjadi terkomputerisasi.
    2. Meningkatkan mutu pelayanaan terhadap perencanaan penganggaran atas perancangan sistem inforamsi penyajian laporan yang telah dibuat.
    3. Dapat mengurangi waktu dalam pengolahan data perencanaan penganggaran dan mempercapat pengongolahan data perencanaan penganggaran secara efektif dan efesien Meningkatkan.

    Manfaat Penelitian

    Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat atau Kegunaan hasil penelitian dapat diklasifikasikan menjadi manfaat teoritis dan manfaat praktis. Manfaat teoritis artinya hasil penelitian bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan obyek penelitian. Manfaat praktis bermanfaat bagi berbagai pihak yang memerlukannya untuk memperbaiki kinerja, terutama bagi Lembaga Pemasyarakatan kelas IIA Pemuda Tangerang dan sipir serta peneliti lain yang juga melakukan penelitian yang sama untuk melakukan penelitian lebih lanjut. Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

    1. Mengubah sistem informasi pembinaan kerja menjadi jauh lebih baik dari yang telah berjalan sebelumnya.
    2. Dengan adanya hasil dari penelitian ini, maka diharapkan dapat memperoleh kemudahan pada sipir dalam melakukan pengolaan untuk kegiatan kerja yang akan dilakukan oleh narapidana.

    Metode Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    Metode penelitian merupakan metode yang dipakai untuk mengumpulkan dan menggambarkan keadaan secara langsung dilapangan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan dalam menyusun penetian Skripsi ini sebagai berikut:

    1. Metode Pengamatan (Observation Research)

      Adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung dilapangan atau lokasi penelitian. Penelitian ini dilakukan pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Pemuda Tangerang, khususnya dibagian pembinaan kegiatan kerja narapidana pada metode ini penulis mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam penelitian ini.

    2. Metode Wawancara (Interview Research)

      Melakukan tanya jawab langsung kepada kabid (kepala bagian) pembinaan kegiatan kerja yang bernama Bapak HendriAstronino P, S.H. M.Si pertanyaan ini dikhususkan pada bagian data narapidana yang akan melakukan pembinaan kegiatan kerja.

    3. Studi Pustaka

      Pada metode studi pustaka penulis mencari reverensi-reverensi yang terdapat pada buku-buku, karya ilmiah, internet dan laporan ilmiah yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.

     

    Metode Analisa Sistem

    Pada penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) sistem pengolahan data narapidana pada bagian kegiatan kerja. Analisa SWOT tersebut diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah. Alasan mengapa menggunakan metode SWOT pada penelitian Skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa pengelolaan data narapida yang melakukan kegiatan kerja menjadi lebih baik, untuk mengurangi kesalahan dalam mengelola data narapidana, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang lain tidak bisa membuka, merubah data dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data laporan kegiatan kerja narapidana yang diinginkan.

     

    Metode Perancangan

    Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah pendekatan object oriented yaitu dengan menggunakan UML, dimana diagram yang digunakan dalam penelitian Skripsi ini adalah use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.

     

    Metode Prototype

    Pada metode ini, sistem pengelolaan data narapidana pada bagian pembinaan kegiatan kerja dilembaga pemasyarakatan kelas IIA Pemuda Tangerang menggunakan beberapa software dalam mendukung perancangannya yaitu Prototype. Prototype merupakan aplikasi software yang digunakan untuk membuat desian pada pembuatan program. Alasan mengapa menggunakan metode prototype pada penelitian Skripsi ini, karena ingin memberikan gambaran yang jelas terhadap sistem yang akan dibuat.

     

    Metode Pengujian

    Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Pada metode pengujian ini menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan. metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian diprosessesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

     

    Sistematika Penulisan

    Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan penelitian Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN

    Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, metode penelitian, analisis sistem, perancangan sistem dan sistematika penulisan.

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=Web_Based_Accounting_System_(WBAS)&oldid=177551"