TA1133368704

MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA

SMPN 13 TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1133368704
NAMA	: YUSUF HADI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI ARTIFICIAL INFORMATICS

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMIN MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA

SMPN 13 TANGERANG'

Disusun Oleh :

NIM	: 11122368627
Nama	: YUSUF HADI
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi	: ARTIFICIAL INFORMATIKA

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA INFORMATIKA					Komputerisasi Akuntansi
(Drs. Po. Abas Sunarya,M.Si)					(DIAH ARYANI, ST.,M.KOM)
NIP : 000603					NIP : 11010

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA

SMPN 13 TANGERANG'

Dibuat Oleh :

NIM	: 1133368704
Nama	: YUSUF HADI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan TEKNIK INFORMATIKA

Konsentrasi ARTFICIAL INFORMATIKA

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(MAIMUNAH, M.KOM)			(RADIYANTO, DRS.,M.PD)
NID : 02012			NID : 08183

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA

SMPN 13 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1133368704
Nama	: YUSUF HADI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan TEKNIK INFORMATIKA

Konsentrasi ARTIFICIAL INFORMATIKA

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

MONITORING SISTEM PENGADAAN BARANG PADA

SMPN 13 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1133368704
Nama	: YUSUF HADI
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi	: ARTFCIAL INFORMATKA

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

YUSUF HADI)'

NIM : 1133368704

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi yang mengalami perkembangan tak terkendali dari tahun ke tahun menuntut kita untuk selalu melangkah maju dan mengikuti perkembangan tersebut. Khususnya yang kita rasakan adalah teknologi komputer yang sangat pesat sekali. Komputerisasi saat ini sangat berpengaruh di segala bidang yaitu salah satunya adalah institusi pendidikan pada SMPN 13 Kota Tangerang yang merupakan sebuah lembaga pendidikan. Aspek-aspek penting dalam sekolah ini juga harus lebih di tingkatkan lagi, maka dari itu aspek penting seperti barang-barang yang ada di sekolah harus tertata rapi masuk dan keluarnya. Dibutuhkann sebuah sistem pengolahan data secara komputerisasi dimana seluruh sistem pengolahan data tertata dengan baik dari aspek pelaporan, pendataan pengadaan barang. Dengan sistem yang telaj terkomputerisasi akan dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya sehingga hasil yang diinginkan lebih optimal serta mengurangi kesalahan-kesalahan yang di sebabkan kurangnya ketelitian dari hasil pengolahan data serta data menjadi lebih tertata dengan komputerisasi agar lebih optimal. Hasil penelitian ini membahas mengenai Monitoring Sistem Pengadan Barang pada SMPN 13 Tangerang. Program ini membahas sebuah sistem monitoring barang yang ada di sekolah ini sehingga semua tertata dan teratur dengan rapi, masuk dan keluar nya barang semua ada di dalam sebuah sistem monitoring barang

.

Kata Kunci: Pengadaan Barang, Komputerisasi, Barang

ABSTRACT

Advances in technology that has developed uncontrollably over the years requires us to always move forward and follow the developments. In particular we feel is a very fast computer technology at all. Computerized currently very influential in all fields is one of them are educational institutions at SMPN 13 Tangerang City which is an educational institution. Important aspects in this school also should be improved further, and therefore an important aspect as the items that exist in schools should be orderly entry and exit. Dibutuhkann a computerized data processing system in which the entire system is well-organized data processing aspects of reporting, data procurement. Telaj with a computerized system that will be able to save time, labor and cost so that the desired result is optimal and reduce errors caused the lack of precision of the data processing as well as data become more organized with computerization to be optimized. Results of this study discusses the Pengadan Goods Monitoring System at SMPN 13 Tangerang. The program discusses a monitoring system of the items in this school so that all neatly arranged and organized, in and out of her stuff is all there in a goods monitoring system ..

Keywords : Procurement of Goods, Computerized

KATA PENGANTAR

.

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Tugas Akhir (TA), dengan judul “ MONITORING SISTEM PENGADAAN BARANG PADA SMPN 13 TANGERANG”.

Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah salah satu syarat untuk menyelesaikan akademik di PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini masih banyak kekurangan yaitu melihat dari konteks karya ilmiah yang hasilnya masih jauh dari sempurna, dan tidak menutup kemungkinan di dalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan. Hal ini dikarenakan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas, sehingga penulis senantiasa terbuka dalam menerima kritik maupun saran yang membangun dari semua pihak guna kesempurnaan penulisan Tugas Akhir (TA)..

Dalam menyusun Tugas Akhir (TA) ini, penulis tidak terlepas dari berbagai pihak, baik berupa dorongan, bimbingan dan semangat, yang diberikan kepada penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ::

1. Bapak Ir Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Drs.Po Abas Sunarya, M.SI selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
3. Bapak Padeli, M.Kom selaku pembantu Direktur AMIK 1 Raharja Informatika.
4. Ibu Diah Aryani, ST.,M.Kom. Selaku Kepala jurusan Teknik Informatika.
5. Ibu Maimunah, M.Kom. Selaku pembimbing 1.
6. Bapak Radiyanto, Drs.,M.Pd Selaku pembimbing 2.
7. Seluruh Staff pengajar dan mahasiswa AMIK RAHARJA yang telah banyak membantu dari awal kuliah hingga akhir dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
8. Teman-temansaya khusus nya fanni oktaviani yang membantu memberikan dukungan dan masukan yang positif dalam meneyelesaikan laporan Tugas akhir ini..
9. Dan kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kuliah kerja praktek masih jauh dari kata sempurna, maka oleh karena itu setiap kritik dan saran yang memebangun untuk penulis di harapkan dapat memicu hasil karya yang lebih baik, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi setiap pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2015
	YUSUF HADI
	NIM. 1133368704

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, membuat penerapan system informasi dalam dunia bisnis dimana untuk tetap terus mengikuti perkembangannya kemajuan teknologi memasuki kesemua bidang ekonomi, sosial,pendidikan. Perkembangan kebutuhan system komputerisasi juga sejalan dengan perkembangannya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa computer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah sangat kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks sekalipun. Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan system komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien.

Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Di karenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual beresiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan,penyebaran informasi serta peningkatan efeksifitas pekerjaan dan pelayanan, Hampir semua perusahaan menerapkan sebuah system informasi komputer.

Dalam kegiatan inventarisasi barang, apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasiakan terasakurang efisien dan tidak akan menghasilkan informasi yang tepat waktu, serta membutuhkan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, di perlukan suatu system inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan atau institusi. Dalam pembuatan program aplikasi, penulis berharap agar program ini nantinya dapa tmembantu dalam proses pekerjaan pengadaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG. Selain itu untuk dapat mengatasi segala kekurangan serta kendala-kendala yang dihadapi oleh system sebelumnya dimana nantinya pekerjaan dapat dilakukanakan lebih efektif dan efisien.

Seperti halnya sekolah SMPN 13 KOTA TANGERANG yang bergerak dalam bidang pendidikan yang selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun terkadang masihs aja ada kekuranganya, contohnya soal system pengadaan barang di sekolah yang belum optimal dalam mendata barang-barang yang ada disekolah dan juga diharapkan dapat mengatasi segala kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses input ouput persediaan barang. Berdasarkan latar belakang diatas, maka dengan demikian penulis mengambil judul tentang“"MONITORING SISTEM PENGADAAN BARANG PADA SMPN 13 KOTA TANGERANG “

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah penulis bahas di atas, maka permasalahan yang diajukan adalah:

1. Bagaimana sistem pengadaan barang yang sedang berjalan saat ini pada SMPN 13 KOTA TANGERANG?

2. Bagaimana merancang monitoring sistem pengadaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG?.

Ruang Lingkup Penelitian

Adapun penulisan TA ini lebih terarah terhadap hal-hal yang berkaitan dengan tujuan dan tema penulisan maka ruang lingkup penelitian terbatas pada pembahasan sistem yang digunakan dalam proses monitoring persediaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG mulai dari pencatatan barang yang masuk, barang yang keluar, sampai dengan laporan persediaan barang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah

1. Merancang suatu system informasi input ouput barang yang terintegrasi antara bagian umum, keuangan dan pemakai, yang membutuhkan barang sehingga dapat membantu dalam pengadaan barang serta pendistribusian barang yang cepat dan tepat.

2. Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses pengolahan dan penyimpanan data barang.

3. Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari kegiatan penelitian adalah:

1. Mengetahui seberapa jauh dalam penggunaan barang yang ada secara cepat dan akurat.

2. Membandingkan teori yang di dapat kan selama diperkuliahan dengan masalah yang sebenarnya..

Metode Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir (TA) menggunakan metode sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Pengamatan)

   Melalui observasi ini, bagian yang berhubungan dengan kegiatan yang menyangkut input output barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG, dalam hal untuk mendapatkan suatu gambaran yang jelas tentang pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan untuk mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.

2. Metode Wawancara

   Dalam metode ini dilakukan melalui Tanya jawab kepada orang menangani bagian tersebut secara langsung pada perusahaan ditempat proses Tugas Akhir yang berlangsung. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang lebih detail dalam hal memperkuat data-data yang sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

3. Metode Pustaka

   Data yang dikumpulkan dari beberapa sumber (literature) atau buku untuk memenuhi kebutuhan penganalisaan serta perancangan yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan system usulan.

Metode Analisa

Pada penelitian ini, metode analisis dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:

1. Melakukan evaluasi yang luas dan logis terhadap sistem yang berjalan saat ini. Evaluasi ini dilakukan dengan 5 (lima) tahapan kegiatan yaitu:
   1. Menentukan objek maupun tujuan
   2. Mempelajari organisasi
   3. Menganalisa input yang sudah ada
   4. Menyelidiki system dan prosedur yang berjalan saat ini
   5. Menyelidiki kebutuhan input
2. Melakukan analisa terhadap sasaran dan masalah, analisa dampak teknologi, pandangan sistem yang strategis dengan mengunakan Unified Modelling Language (UML)
3. Menentukan urutan-urutan analisan system informasi persediaan barang menentukan cakupanya.

Metode Implementasi

Dalam metode implementasi melakukan proses yang secara bertahap untuk melengkapi perancangan sistem, implementasi dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Pengumpulan data (Collecting Data)
2. Perancangan sistem (Sytem Design)
3. Pembuatan program (Program Establishment)
4. Testing program (Program Testing)
5. Evaluasi Program (Program Evaluating)
6. Perbaikan program (Program Maintenance)
7. Training user (User Training)
8. Implementasi program (Program Implementation
9. Dokumentasi (Documentation)

Metode Waterfall

Metode waterfall adalah suatu proses pembuatan situs web secara terstruktur dan berurutan dimulai dari penentuan masalah, analisa kebutuhan, perancangan implementasi, integrasi, uji cobas istem, web dan pemeliharaan. Metode ini membutuhkan pendekatan sistematis dan sekuensialdalam pengembangan perangkat lunak dan biasanya disebut juga classic life cycle dimulai dari tingkat system dan kemajuan melalui analisis, desain, coding, testing dan pemeliharaan.

Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam membuat penulisan laporan, penulisan pada Laporan Tugas Akhir (TA) ini dibagi dalam beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

1. BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian yang digunakan dan system penulisan.

2. BAB II LANDASAN TEORI

Landasan teori berisi tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan TA dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan TA ini serta literature review.

3. BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini adalah menguraikan suatu aplikasi serta pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi dari system informasi input ouput barang berbasis web pada SMPN 13 KOTA TANGERANG, ini merupakan rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan dibuat, serta implementasi sistem yang diusulkan.

4. BAB IV PENUTUP

   Bab ini berdasarkan kesimpulan dan saran dari kegiatan hasil laporan Tugas Akhir (TA) Yang telah dilakukan.

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   1. Definisi Sistem

   Definisi sistem dapat dilakukan dari beberapa pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen.

   Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

   Menurut Yakub (2012:1), bahwa “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.

   Menurut Yasin (2012:260) Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan suatu kegiatan dan menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

   Dari pendapat yang kemukanan dari para ahli di atas dapat di simpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berinteraksi, berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama

   
   

   2. Karakteristik Sistem

   Suatu sistem dilihat dari pendekatan dan definisinya mempunyai beberapa karakteristik/sifat-sifat khusus tertentu yang membedakan bentuk suatu sistem, yaitu komponen sistem (Component), Batasan Sistem (Boundary), Lingkungan luar (Environment), Penghubung (Interface), Masukan (Input), Keluaran (Output) atau Tujuan (Goal), serta Kontrol (Control).Menurut Tata Sutabri (2012:6), Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini :

   1. Komponen Sistem(Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama dalam membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub-sistem.

   2. Batas Sistem (Boundary System) Batasan sistem membatasi antara sistem yang satu dengan yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

   3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System) Lingkungan luar sistem adalah suatu bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut.

   4. Penghubung Sistem (Interface System) Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan sistem dengan sub-sistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

   5. Masukan Sistem (Input System) Masukan sistem adalah merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, sehingga memungkinkan sistem untuk berjalan atau melakukan proses masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam suatu sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilakn keluaran yang berguna.

   6. Keluaran Sistem (Output System) Keluaran sistem adalah hasil energi yang dimasukkan kedalam sistem yang telah diolah atau diproses atau dimanipulasi dan diklasifikasikan menjadi bentuk keluaran berguna.

   7. Pengolahan Sistem (Processing System) Proses merupakan bagian sistem yang memproses masukan untuk menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna bagi penerima informasi tersebut.

   8. Suatu Sistem Mempunyai Tujuan(Goals) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran sistem (objective). Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya, jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

   9. Pengolahan Sistem(Control) (Control) Sistem merupakan pengawas bagi pelaksana sistem dalam.

   Konsep Dasar Informasi

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   Konsep Dasar Teknologi Informasi

   Teori Khusus

   1. Definisi

   Literature Review

   BAB III

   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Gambaran Umum Perusahaan

   Sejarah Singkat Perusahaan

   
   

   Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

   Tugas dan Tanggung Jawab

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

   
   

   Rancangan Prosedur

   Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

   User Requirement

   Rancangan Basis Data

   Normalisasi

   Spesifikasi Basis Data

   Flowchart

   Rancangan Program

   Rancangan Prototipe

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Aplikasi Yang Digunakan

   Hak Akses

   Testing

   Evaluasi

   Implementasi

   Schedule

   Penerapan

   Estimasi Biaya

   BAB IV

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

   Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Kesimpulan terhadap metode penelitian

   Saran

   Kesan

   DAFTAR PUSTAKA

   
   

   DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Yusuf hadi