TA1133368704
MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA
SMPN 13 TANGERANG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1133368704
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI ARTIFICIAL INFORMATICS
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
AKADEMIN MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA
SMPN 13 TANGERANG'
Disusun Oleh :
NIM |
: 11122368627
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: TEKNIK INFORMATIKA
|
Konsentrasi |
: ARTIFICIAL INFORMATIKA
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA INFORMATIKA |
Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Drs. Po. Abas Sunarya,M.Si) |
(DIAH ARYANI, ST.,M.KOM)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 11010
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA
SMPN 13 TANGERANG'
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1133368704
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi ARTFICIAL INFORMATIKA
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(MAIMUNAH, M.KOM) |
(RADIYANTO, DRS.,M.PD)
| ||
NID : 02012 |
NID : 08183
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
MONITORNG SISTEM PENGADAAN BARANG PADA
SMPN 13 TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1133368704
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi ARTIFICIAL INFORMATIKA
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
MONITORING SISTEM PENGADAAN BARANG PADA
SMPN 13 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1133368704
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: TEKNIK INFORMATIKA
|
Konsentrasi |
: ARTFCIAL INFORMATKA
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1133368704
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kemajuan teknologi yang mengalami perkembangan tak terkendali dari tahun ke tahun menuntut kita untuk selalu melangkah maju dan mengikuti perkembangan tersebut. Khususnya yang kita rasakan adalah teknologi komputer yang sangat pesat sekali. Komputerisasi saat ini sangat berpengaruh di segala bidang yaitu salah satunya adalah institusi pendidikan pada SMPN 13 Kota Tangerang yang merupakan sebuah lembaga pendidikan. Aspek-aspek penting dalam sekolah ini juga harus lebih di tingkatkan lagi, maka dari itu aspek penting seperti barang-barang yang ada di sekolah harus tertata rapi masuk dan keluarnya. Dibutuhkann sebuah sistem pengolahan data secara komputerisasi dimana seluruh sistem pengolahan data tertata dengan baik dari aspek pelaporan, pendataan pengadaan barang. Dengan sistem yang telaj terkomputerisasi akan dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya sehingga hasil yang diinginkan lebih optimal serta mengurangi kesalahan-kesalahan yang di sebabkan kurangnya ketelitian dari hasil pengolahan data serta data menjadi lebih tertata dengan komputerisasi agar lebih optimal. Hasil penelitian ini membahas mengenai Monitoring Sistem Pengadan Barang pada SMPN 13 Tangerang. Program ini membahas sebuah sistem monitoring barang yang ada di sekolah ini sehingga semua tertata dan teratur dengan rapi, masuk dan keluar nya barang semua ada di dalam sebuah sistem monitoring barang
.
Kata Kunci: Pengadaan Barang, Komputerisasi, Barang
ABSTRACT
Advances in technology that has developed uncontrollably over the years requires us to always move forward and follow the developments. In particular we feel is a very fast computer technology at all. Computerized currently very influential in all fields is one of them are educational institutions at SMPN 13 Tangerang City which is an educational institution. Important aspects in this school also should be improved further, and therefore an important aspect as the items that exist in schools should be orderly entry and exit. Dibutuhkann a computerized data processing system in which the entire system is well-organized data processing aspects of reporting, data procurement. Telaj with a computerized system that will be able to save time, labor and cost so that the desired result is optimal and reduce errors caused the lack of precision of the data processing as well as data become more organized with computerization to be optimized. Results of this study discusses the Pengadan Goods Monitoring System at SMPN 13 Tangerang. The program discusses a monitoring system of the items in this school so that all neatly arranged and organized, in and out of her stuff is all there in a goods monitoring system ..
Keywords : Procurement of Goods, Computerized
.
Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah salah satu syarat untuk menyelesaikan akademik di PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini masih banyak kekurangan yaitu melihat dari konteks karya ilmiah yang hasilnya masih jauh dari sempurna, dan tidak menutup kemungkinan di dalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan. Hal ini dikarenakan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas, sehingga penulis senantiasa terbuka dalam menerima kritik maupun saran yang membangun dari semua pihak guna kesempurnaan penulisan Tugas Akhir (TA)..
Dalam menyusun Tugas Akhir (TA) ini, penulis tidak terlepas dari berbagai pihak, baik berupa dorongan, bimbingan dan semangat, yang diberikan kepada penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ::
- Bapak Ir Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs.Po Abas Sunarya, M.SI selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku pembantu Direktur AMIK 1 Raharja Informatika.
- Ibu Diah Aryani, ST.,M.Kom. Selaku Kepala jurusan Teknik Informatika.
- Ibu Maimunah, M.Kom. Selaku pembimbing 1.
- Bapak Radiyanto, Drs.,M.Pd Selaku pembimbing 2.
- Seluruh Staff pengajar dan mahasiswa AMIK RAHARJA yang telah banyak membantu dari awal kuliah hingga akhir dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
- Teman-temansaya khusus nya fanni oktaviani yang membantu memberikan dukungan dan masukan yang positif dalam meneyelesaikan laporan Tugas akhir ini..
- Dan kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kuliah kerja praktek masih jauh dari kata sempurna, maka oleh karena itu setiap kritik dan saran yang memebangun untuk penulis di harapkan dapat memicu hasil karya yang lebih baik, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi setiap pihak yang membutuhkan.
Tangerang, ..... 2015 | |
YUSUF HADI | |
NIM. 1133368704 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, membuat penerapan system informasi dalam dunia bisnis dimana untuk tetap terus mengikuti perkembangannya kemajuan teknologi memasuki kesemua bidang ekonomi, sosial,pendidikan. Perkembangan kebutuhan system komputerisasi juga sejalan dengan perkembangannya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa computer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah sangat kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks sekalipun. Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan system komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien.
Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Di karenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual beresiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan,penyebaran informasi serta peningkatan efeksifitas pekerjaan dan pelayanan, Hampir semua perusahaan menerapkan sebuah system informasi komputer.
Dalam kegiatan inventarisasi barang, apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasiakan terasakurang efisien dan tidak akan menghasilkan informasi yang tepat waktu, serta membutuhkan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, di perlukan suatu system inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan atau institusi. Dalam pembuatan program aplikasi, penulis berharap agar program ini nantinya dapa tmembantu dalam proses pekerjaan pengadaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG. Selain itu untuk dapat mengatasi segala kekurangan serta kendala-kendala yang dihadapi oleh system sebelumnya dimana nantinya pekerjaan dapat dilakukanakan lebih efektif dan efisien.
Seperti halnya sekolah SMPN 13 KOTA TANGERANG yang bergerak dalam bidang pendidikan yang selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun terkadang masihs aja ada kekuranganya, contohnya soal system pengadaan barang di sekolah yang belum optimal dalam mendata barang-barang yang ada disekolah dan juga diharapkan dapat mengatasi segala kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses input ouput persediaan barang. Berdasarkan latar belakang diatas, maka dengan demikian penulis mengambil judul tentang“"MONITORING SISTEM PENGADAAN BARANG PADA SMPN 13 KOTA TANGERANG “
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah penulis bahas di atas, maka permasalahan yang diajukan adalah:
-
Bagaimana sistem pengadaan barang yang sedang berjalan saat ini pada SMPN 13 KOTA TANGERANG?
-
Bagaimana merancang monitoring sistem pengadaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG?.
Ruang Lingkup Penelitian
Adapun penulisan TA ini lebih terarah terhadap hal-hal yang berkaitan dengan tujuan dan tema penulisan maka ruang lingkup penelitian terbatas pada pembahasan sistem yang digunakan dalam proses monitoring persediaan barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG mulai dari pencatatan barang yang masuk, barang yang keluar, sampai dengan laporan persediaan barang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah
-
Merancang suatu system informasi input ouput barang yang terintegrasi antara bagian umum, keuangan dan pemakai, yang membutuhkan barang sehingga dapat membantu dalam pengadaan barang serta pendistribusian barang yang cepat dan tepat.
-
Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses pengolahan dan penyimpanan data barang.
-
Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan.
Manfaat Penelitian
Manfaat dari kegiatan penelitian adalah:
-
Mengetahui seberapa jauh dalam penggunaan barang yang ada secara cepat dan akurat.
-
Membandingkan teori yang di dapat kan selama diperkuliahan dengan masalah yang sebenarnya..
Metode Penelitian
Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir (TA) menggunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Pengamatan)
Melalui observasi ini, bagian yang berhubungan dengan kegiatan yang menyangkut input output barang pada SMPN 13 KOTA TANGERANG, dalam hal untuk mendapatkan suatu gambaran yang jelas tentang pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan untuk mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.
- Metode Wawancara
Dalam metode ini dilakukan melalui Tanya jawab kepada orang menangani bagian tersebut secara langsung pada perusahaan ditempat proses Tugas Akhir yang berlangsung. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang lebih detail dalam hal memperkuat data-data yang sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
- Metode Pustaka
Data yang dikumpulkan dari beberapa sumber (literature) atau buku untuk memenuhi kebutuhan penganalisaan serta perancangan yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan system usulan.
Metode Analisa
Pada penelitian ini, metode analisis dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:
- Melakukan evaluasi yang luas dan logis terhadap sistem yang berjalan saat ini.
Evaluasi ini dilakukan dengan 5 (lima) tahapan kegiatan yaitu:
- Menentukan objek maupun tujuan
- Mempelajari organisasi
- Menganalisa input yang sudah ada
- Menyelidiki system dan prosedur yang berjalan saat ini
- Menyelidiki kebutuhan input
- Melakukan analisa terhadap sasaran dan masalah, analisa dampak teknologi, pandangan sistem yang strategis dengan mengunakan Unified Modelling Language (UML)
- Menentukan urutan-urutan analisan system informasi persediaan barang menentukan cakupanya.
Metode Implementasi
Pada metode
Metode Prototipe
Pada metode
Metode Testing
Sistematika Penulisan
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[1], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IV
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Kesan
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset