PROTOTYPE APLIKASI MEMO KONFIRMASI TRANSAKSI INTERBRANCH

TRANSACTION (Transaksi Antar Kantor Cabang) DI UNIT ACCOUNTING

PADA PT.BANK TABUNGAN NEGARA (Persero) Tbk

KANTOR CABANG KARAWACI

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1122468930 ABDUL MUKTI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

LEMBAR PERSETUJUAN

PROTOTYPE APLIKASI MEMO KONFIRMASI TRANSAKSI INTERBRANCH

TRANSACTION (Transaksi Antar Kantor Cabang) DI UNIT ACCOUNTING

PADA PT.BANK TABUNGAN NEGARA (Persero) Tbk

KANTOR CABANG KARAWACI

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.

Tangerang, 25 Desembar 2014

Dosen Pembimbing

( Sandro Alfeno, M.Kom )

NID. 05065

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuhkesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

UnitAccounting pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor Cabang Karawaci merupakan Unit yang menangani masalah keuangan baik itu dalam bentuk Kredit maupun Debit. Dalam kesehariannya Unit ini sangat tergantung dengan adanya komputer sebagai alat bantu yang pokok dalam menjalankan fungsinya sebagai Unit Accounting. Bagian ini merupakan suatu kelompok kerja yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan data keuangan yang akan digunakan oleh unit kerja lainnya untuk menunjukan operasional bank. Prinsip utama yang mendasari unit kerja iniadalah bahwa data yang diterima pada kesempatan pertama harus segera diproses sehingga dihasilkan informasi yang tepat waktu, akurat, dan bermanfaat bagi bank. Bagian akuntansi ini berfungsi sebagai pengelolaan administrasi transaksikeuangan sampai ke buku besar dan rekening individual serta penyusunan dan penerbitan laporan keuangan kantor cabang untuk kepentingan intern, kepentingan kantor cabang, maupun ekstern bank itu sendiri. Selama penelitian penulis menggunakan beberapa metode antara lain : observasi, wawancara, dan studi pustaka, data yang diperolah dianalisis dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm 7.2. Hasil Pengamatan Penulis pada Unit Accounting akan dituangkan ke dalam bentuk Laporan Kuliah Kerja Praktek. Yangbertujuan untuk menganalisa proses pembuatan sebuah memo mulai dari input sampai output. Sehingga dengan adanya suatu sistem yang lebih baik diharapkan dapat mempermudah dalam pengerjaannya.

Kata Kunci: Aplikasi, Sistem, Transaksi, Unified Modeling Languege (UML)

ABSTRACT

Unit Accounting at PT. Savings Bank Negara (Persero) Tbk Branch Office Karawaci is a unit that handles financial problems be it in the form of Credit or Debit. In the everyday unit is highly dependent on the presence of a computer as a basic tool in carrying out its function as the Accounting Unit. This section is a working group that is responsible for the management of financial data that will be used by other work units to show the bank's operations. The main principle underlying the work of this unit is that the data received at the first opportunity should be processed to produce information that is timely, accurate, and useful for the bank. The accounting department serves as the administrative management of financial transactions to the general ledger and individual accounts as well as the preparation and issuance of financial statements for internal use branch offices, branch offices interests, and external bank itself. During the study the authors use several methods such as: observation, interviews, and literature, the data obtained were analyzed inthe form of Unified Modeling Language (UML) using Visual Paradigm Software 7.2. Observations Writers on Accounting Unit will be set forth in the form of the Job Training. Which aims to analyze the process of making a memo from input to output. So with a better system is expected to facilitate the process.

Keywords : Application, System, Transactions, Unified Modeling Languege (UML)

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas rahmat dan hidayah serta karuniaNya yang diberikan kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, yang berjudul “PROTOTYPE APPLICATION MEMO Interbranch TRANSACTION CONFIRMATION OF TRANSACTION (Transaction Between Branches) UNIT IN ACCOUNTING IN. STATE SAVINGS BANK (Persero) Tbk BRANCH KARAWACI”. Dalam kesempatan ini, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, antara lain :

Demi kemajuan dan kelengkapan laporan ini penulis menghapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi perbaikan selanjutnya.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Nama Gambar

Gambar 2.1. Nama Gambar

Gambar 2.2. Nama Gambar

Gambar 3.1. Nama Gambar

Gambar 3.2. Nama Gambar

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Unit Accounting di Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor Cabang KarawaciTangerang, dalam kesehariannya banyak melakukan mobilitas yang sangat padat. Diantaranya adalah proses melakukan surat keluaran berupa memo konfirmasitransaksi Interbranch Transaction (Transaksi antar kantor cabang). Memotersebut berfungsi sebagai alat untuk melakukan penagihan atas pinjaman untukpemabayaran suatu transaksi yang dilakukan oleh kantor cabang lain. Dalamproses pembuatan memo yang dilakukan masih dengan cara yang manual. Sehinggamasih menimbulkan kemungkinan terjadinya Human Error (Kesalahan Manusia) yangdapat membuat laporan memo menjadi tidak akurat.

Untuk mengatasi keslahan dalam proses pembuatan memo yang terjadi, maka di perlukansuatu aplikasi yang dapat menyusun pembuatan memo secara tepat dan akurat.

Dalam permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul “PROTOTYPE APLIKASI MEMOKONFIRMASI TRANSAKSI INTERBRANCH TRANSACTION (Transaksi antar kantor cabang) DIUNIT ACCOUNTING PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA (PERSERO) Tbk KANTOR CABANG KARAWACI TANGERANG”.

Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahanmasalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjanganantara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakansuatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.Masalah akan timbul apabila ada kesenjangan antara teori (what should be)dengan kenyataan yang dijumpai (what is).

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

Adapun tujuan dari penelitian ini :

1. Untuk mempermudah dalam pembuatan memo konfirmasi transaksi.

2. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di Perguruan Tinggi Raharja.

3. Sebagai syarat kelulusan dan mengambil mata kuliah Skripsi.

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Mengetahui sistem yang sedang berjalan pada sistem pendataan Memo Konfirmasi Transaksi antar kantor cabang di Unit Accounting pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor Cabang Karawaci Tangerang.

2. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang didapat di bangku kuliah.

Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah metode deskripsi yaitu metode penelitianyang membahas, mengumpulkan dan menyajikan serta menganalisa data yangmemberikan gambaran yang cukup jelas atas permasalahan yang dibahas.

Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut denganmetode-metode antara lain :

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan pengamatan pada Unit Accounting di PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor Cabang Karawaci, untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh penulis.

2.Metode Wawancara

Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem pendataan dantransaksi PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor CabangKarawaci, dan Wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, staffpenginputan data memo konfirmasi transaksipada Unit Accounting di PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk Kantor CabangKarawaci.

3.Metode Studi Pustaka

Pada tahap ini penulis mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan pengembangan sisteminformasi.

Teknik analisa data dilakukan dengan membangun jaringan mengunakan Unifield ModellingLanguage (UML)..

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. Bank Tabungan Negara, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Abdul Mukti, Admin