TA1711398237: Perbedaan revisi

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SYSTEM INFORMATIKA MaNAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021

ABSTRAK

Perkembangan teknologi dan informasi pada saat ini berkembang sangat pesat. Dengan adanya teknologi dan informasi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan dengan cepat. Namun hingga saat ini, masih ada yang menggunakan sistem manual dalam hal menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya pada Kelurahan Cipondoh Makmur Kota Tangerang yang masih menggunakan sistem manual dalam proses pengarsipan dalam pengurusan surat masuk dan surat keluar. Dalam pengelolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Cipondoh Makmur Kota Tangerang yang dilakukan oleh bagian sekertaris masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya , dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih harus dicatat dan dibukukan dalam pendataan surat masuk dan surat keluar, hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan untuk pencatatan surat mengalami keterlambatan, kurang efektif dan efisien terhadap surat-menyurat di Kelurahan Cipondoh Makmur. Pada penulisan ini akan dijelaskan tahapan pengerjaan, mulai proses analisa dan perencanaan. Analisa menggunakan Metode Analisa PIECES yang dapat menganalisis dari sistem lama ke sistem baru, dan perancangan dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan database MySQL, sehingga tahapan pengimplementasian dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML (Unified Modelling Languange) dapat berjalan dengan baik dan benar. Sehingga dapat diharpakan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat pendataan surat masuk dan surat keluar, dan pengolahan data menjadi efketif, efisien dan cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Selain itu dapat lebih menunjang kegiatan pegawai dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar menjadi baik.

Kata Kunci : Surat Masuk. Surat Keluar, Pendataan.

ABSTRACT

The development of technology and information is currently developing very rapidly. With the existence of technology and information, it can help humans to complete all jobs quickly. But until now, there are still those who use manual systems when it comes to completing work. One of them is in Cipondoh Makmur Urban Village, Tangerang City, which still uses a manual system in the filing process in managing incoming and outgoing mail. In the data processing of incoming and outgoing letters in the Cipondoh Makmur Kelurahan, Tangerang City, which is carried out by the secretary department, it still has several shortcomings including, in recording data, incoming and outgoing letters must still be recorded and recorded in data collection of incoming and outgoing letters this resulted in the information presented for letter recording experiencing delays, less effectiveness and efficiency for correspondence in the Cipondoh Makmur Village. At this writing will explain the stages of work, starting the analysis and planning process. The analysis uses the PIECES Analysis Method which can analyze from the old system to the new system, and the design uses the PHP programming language and MySQL database, so that the implementation stages with an object-oriented approach using UML (Unified Modeling Language) can run well and correctly. So it can be expected that with the new system it can reduce the occurrence of errors when recording incoming and outgoing mail, and processing data to be efficient. efficient and fast so that the report generation does not take a long time and the resulting reports are in accordance with existing data. In addition, it can further support employee activities in managing incoming and outgoing mail data properly.

Keywords : Incoming Mail. Outgoing Letter, Data Collection.