SI1522487129: Perbedaan revisi
Baris 699: | Baris 699: | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
<p style="line-height: 2">Menspesifikasi sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang digunakan database yang ada proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.</p></li> | <p style="line-height: 2">Menspesifikasi sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang digunakan database yang ada proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.</p></li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | |||
+ | ====Fungsi Analisa Sistem==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (''user'').</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Memilih anternatif-anternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya, pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.</p></li> | ||
</ol> | </ol> | ||
{{Pagebreak}}<hr/> | {{Pagebreak}}<hr/> |
Revisi per 25 Agustus 2019 08.19
APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO
PRIMA PERKASA
Disusun Oleh :
NIM : 1522487129
NAMA : ALEK SURYA MARTA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2018/2019
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO
PRIMA PERKASA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522487129
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
Universitas Raharja |
Program Studi Teknik Informatika
| ||||
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,M.T.I.)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO
PRIMA PERKASA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522487129
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
(Ade Setiadi, M.kom)
|
(Aris, S.Kom., M.TI)
| ||
NID : 17004
|
NID : 10012
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO
PRIMA PERKASA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522487129
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
TA. 2018/2019
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO PRIMA PERKASA
PRIMA PERKASA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522487129
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2019
NIM : 1522487129
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Penilaian kinerja merupakan suatu kegiatan membandingkan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan, kemudian dihubungkan dengan visi yang diemban perusahaan. Tujuan dilakukan penilaian kinerja secara umum adalah sebagai evaluasi kepada pegawai dalam upaya memperbaiki tampilan kinerja dan secara khusus berkaitan dengan berbagai kebijaksanaan terhadap pegawai dalam keputusan-keputusan promosi, kenaikan gaji, pendidikan dan latihan. Kualitas kerja akan diketahui dengan menggunakan penilaian yang diberikan oleh manajemen, semakin baiknya kualitas kerja dari karyawan akan memberikan manfaat positif bagi perusahaan. PT. Powerindo Prima Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur yang memproduksi produk dari logam dan peralatan listrik, PT. Powerindo Prima Perkasa sebelumnya bernama PT. Kreatif Sheet Metal Solusi, yang kemudian berganti nama pada tahun 2013. Dalam metode sistem penilaian kinerja karyawan yang dilakukan PT. Powerindo Prima Perkasa selama ini belum optimal, ketidak optimalan ini dikarenakan belum ada sistem yang berjalan menerapkan standarisasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk menerapkan standarisasi penilaian kinerja karyawan yang telah ditetapkan kedalam sistem yang terkomputerisasi. Dengan alasan ini, maka penulis mengambil materi tentang “Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Powerindo Prima Perkasa”.
Kata kunci : [Aplikasi Penilaian Kinerja, Aplikasi, Website]
ABSTRACT
Performance appraisal is an activity comparing between actual standards and standards set by the company, then published with the vision carried out by the company. The purpose of a general evaluation of employee evaluation is in planning improvements and evaluations of employee participation in promotional decisions, increasing acceptance, education and training. The quality of work will be enjoyed using what is given by management, further improving the quality of work of the company will provide positive benefits for the company. PT. Powerindo Prima Perkasa is a company engaged in manufacturing that produces products from metal and electrical equipment, PT. Powerindo Prima Perkasa was previously named PT. Kreatif Sheet Metal Solusi, which was later renamed in 2013. In the employee performance appraisal system method conducted by PT. Powerindo Prima Perkasa has not been optimal so far, this lack of optimism is due to the lack of a system that runs according to the standards set by the company. The purpose of this study is to apply the standards set in a computerized system. With this reasoning, the material is presented about "Web Based Employee Performance Assessment Application at PT. Powerindo Prima Perkasa".
Keywords: [Application Performance Evaluation, Website, Fitness, Application]
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Powerindo Prima Perkasa”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom,.M.T.I. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Ade Setiadi, M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Aris, S.Kom., M.TI. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Tubagus Sukma Permana. selaku stakeholder yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian serta memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
- Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Juli 2019
NIM : 1522487129
|
Daftar isi
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Bobot Indikator Kinerja Karyawan
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Yang berjalan dan Sistem Yang Diusulkan
- Tabel 4.2 Tabel User
- Tabel 4.3 Tabel Tahun Penilaian
- Tabel 4.4 Tabel Performance Rating
- Tabel 4.5 Tabel Kategori Kinerja
- Tabel 4.6 Tabel Kompetensi
- Tabel 4.7 Tabel Karyawan
- Tabel 4.8 Tabel Black Box Testing Menu Login
- Tabel 4.9 Schedule
- Tabel 4.10 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Powerindo Prima Perkasa
- Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Use Case Diagram Admin
- Gambar 4.3 Use Case Diagram Manager
- Gambar 4.4 Use Case Diagram Hrd
- Gambar 4.5 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
- Gambar 4.6 Activity Diagram Admin
- Gambar 4.7 Activity Diagram Manager
- Gambar 4.8 Activity Diagram Hrd
- Gambar 4.9 Sequence Diagram Manager
- Gambar 4.10 Sequence Diagram Hrd
- Gambar 4.11 Class Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.12 Tampilan Halaman Login
- Gambar 4.13 Tampilan Halaman Dashboard
- Gambar 4.14 Tampilan Halaman Data Karyawan
- Gambar 4.15 Tampilan Halaman Kategori Penilaian
- Gambar 4.16 Tampilan Halaman Kompetensi Penilaian
- Gambar 4.17 Tampilan Halaman Rating Penilaian
- Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tahun Penilaian
- Gambar 4.19 Tampilan Halaman User Account
- Gambar 4.20 Tampilan Halaman Penilaian Karyawan
- Gambar 4.21 Tampilan Halaman Cetak Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Penilaian kinerja merupakan suatu kegiatan membandingkan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan, kemudian dihubungkan dengan visi yang diemban perusahaan. Tujuan dilakukan penilaian kinerja secara umum adalah sebagai evaluasi kepada pegawai dalam upaya memperbaiki tampilan kinerja dan secara khusus berkaitan dengan berbagai kebijaksanaan terhadap pegawai dalam keputusan-keputusan promosi, kenaikan gaji, pendidikan dan latihan. Kualitas kerja akan diketahui dengan menggunakan penilaian yang diberikan oleh manajemen, semakin baiknya kualitas kerja dari karyawan akan memberikan manfaat positif bagi perusahaan.
PT. Powerindo Prima Perkasa didirikan pada tanggal 5 Oktober 2006. Perusahaan ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur yang memproduksi produk dari logam dan peralatan listrik, PT. Powerindo Prima Perkasa sebelumnya bernama PT. Kreatif Sheet Metal Solusi, yang kemudian berganti nama pada tahun 2013.
Pada saat ini penilaian kinerja karyawan pada PT. Powerindo Prima Perkasa, masih dilakukan secara manual dengan mengacu pada tabel-tabel penilaian yang telah ditentukan, penilaian karyawan memerlukan waktu yang cukup lama dalam penilaian kinerja serta menerima hasil penilaian, dan bahkan sering terjadi kesalahan dalam proses penilaian. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat menghasilkan keakuratan data, mempercepat proses penilaian karyawan, dan data yang dihasilkan tersimpan dengan baik sehingga mudah dicari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mengambil judul “APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. POWERINDO PRIMA PERKASA”.
Rumusan Masalah
Bersadarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan di bahas pada penelitian ini adalah:
- Bagaimana proses pengelolaan data penilaian kinerja karyawan yang berjalan saat ini?
- Apakah pengolaan data hasil penilaian kinerja karyawan pada PT. Powerindo Prima Perkasa yang berjalan perlu ditingkatkan?
- Bagaimana perancangan aplikasi yang akan dibuat untuk PT. Powerindo Prima Perkasa?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penyusunan penulisan Skripsi ini, penulis memberikan batasan dengan ruang lingkup demi terciptanya penguasaan materi hanya pada “Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Powerindo Prima Perkasa”, maka ruang lingkup adalah sebagai berikut:
- Penelitian dilakukan di PT. Poweindo Prima Perkasa menggunakan data karyawan yang ada pada PT. Powerindo Prima Perkasa.
- Sistem yang dibuat berdasarkan standarisasi penilaian yang sudah ada.
- Sebatas sistem penilaian kinerja karyawan dan laporan hasil data penilaian.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan
Tujuan Individual
-
Memenuhi salah satu persyaratan penting, untuk memperoleh gelar sarjana komputer (S. Kom) dalam bidang ilmu komputer di Universitas Raharja.
-
Mengimplementasikan ilmu dan pengetahuan yang penulis dapatkan dalam perkuliahan dan pekerjaan.
Tujuan Operasional
-
Mempercepat waktu dalam proses penilaian kinerja karyawan, sehingga tidak membutuhkan waktu proses yang lebih panjang.
-
Penilaian kinerja karyawan dibuat dengan berbasis web sehingga data yang tersimpan secara terorganisir.
Tujuan Fungsional
-
Agar mempermudah managemen perusahaan dalam proses penilaian kinerja karyawan.
-
Agar mempermudah dalam penyampaian infomasi ke managemen kepegawaian sebagai media promosi kenaikan pangkat pada aplikasi penilaian kinerja karyawan yang berjalan.
Manfaat Penelitian
Manfaat Individual
-
Dengan selesainya pembuatan laporan Skripsi ini penulis dapat melakukan sidang.
-
Menambah ilmu pengetahuan yang saya dapati di perkuliahan ataupun pekerjaan.
Manfaat Operasional
-
Menghemat biaya dalam percetakan form penilaian.
-
Dengan adanya aplikasi penilaian kinerja karyawan diharapkan memudahkan dalam pengelolaan data dan tersimpan secara terorganisir.
Manfaat Fungsional
-
Memudahkan proses penyimpanan data penilaian kinerja karyawan pada PT. Powerindo Prima Perkasa.
-
Agar perusahaan tidak menghamburkan banyak kertas form penilaian sehingga menghemat biaya.
Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam langkah ini penulis melakukan beberapa cara untuk mendapatkan informasi yang dapat dikumpulkan sebagai bahan penelitian diantaranya, yaitu:
Metode Pengumpulan Data
Pengamatan
Dalam metode pengumpulan data ini penulis mengadakan pengamatan secara langsung dan menganalisa sistem yang berjalan pada PT. Powerindo Prima Perkasa dan mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting dalam membantu pembangunan sistem tersebut.
Wawancara
Untuk mendapatkan data yang lebih jelas, penulis melakukan wawancara atau tanya jawab secara lisan kepade stakeholder yang bersangkutan mengenai apa saja yang diinginkan dalam membangun aplikasi penilaian kinerja karyawan.
Study Pustaka
Dalam metode ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka, browsing internet, jurnal dan artikel sebagai referensi untuk mendapatkan bahan dan sumber yang berhubungan dengan laporan yang penulis buat.
Metode Perancangan
Perancangan sistem ini penulis menggunakan metode metode Unified Modelling Language (UML) terdiri dari use case diagram, activity diagram dan sequence diagram, karena dengan menggunakan metode UML, rekayasa dan pengembangan perangkat dapat dilakukan dengan fokus pada pengembangan dan desain perangkat lunak.
Metode Pengujian
Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Penulis memilih metode testing Black-Box karena melakukan pengujian berdasarkan apa yang dilihat, hanya fokus terhadap fungsionalitas dan output. Pengujian lebih ditujukan pada desain software sesuai standar dan reaksi apabila terdapat celah-celah.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Skripsi ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan tentang teori-teori dasar dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, konsep dasar elisitasi dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi dan wewenang serta tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement tentang rancangan pembuatan software.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan, yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, spesifikasi basis data, kebutuhan stakeholder, rancangan layar, dan rancangan implementasi program.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran-saran yang bisa diberikan untuk memperbaiki pengembangan rancangan dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sistem berasal dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema), yaitu sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Ada beberapa pendapat yang mengartikan sebuah sistem, yaitu:
-
Menurut Indra dalam buku karya Muslihudin, M. dan Oktavianto (2016:2)[1], "Sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai satu tujuan".
-
Menurut Tyoso (2016:1)[2], “Sistem adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen yang membentuk satu kesatuan”.
Dari beberapa pendapat para ahli diatas dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa pengertian sistem adalah sekelompok kompenen dan elemen yang saling terhubung untuk mencapai tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Hutahean (2014:3-5)[3], Supaya sistem dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu:
-
Komponen (Components)
-
Batasan Sistem (Boundary)
-
Lingkungan Luar Sistem (Environments)
-
Punghubung Sistem (Interface)
-
Masukan Sistem(Input)
-
Pengolahan Sistem (Processing)
-
Keluaran Sistem(Output)
-
Sasaran Sistem(Objective)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
Lingkungan luar sistem (evironment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.
Masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukkan signal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
Suatu sistem menjadi bagian pengolahan yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akutansi mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Klarifikasi Sistem
Menurut Hutahean (2014:6-7)[3], Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang:
-
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
-
Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
-
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
-
Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan. Sistem tak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system. Sedangkan Sistem terbuka adalah sistem yang terhubung dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima sebuah input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian yang baik.
Definisi Analisa Sistem
Menurut Suryadi dalam Jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 (2016:270)[4], "Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya".
Menurut Murad dalam jurnal CCIT (2015:51)[5], "tahap analisis merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecahan masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya".
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah proses sistem yang secara umum digunakan sebagai landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam suatu sistem tertentu.
Tahap-Tahap Analisa Sistem
Menurut Yasin Efendi, Saipul Anwaro dkk (2015:10)[6], kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
-
Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dikerjakan dan mengetahui apa yang dikerjakan oleh sistem yang ada.
-
Menspesifikasi sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang digunakan database yang ada proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
Fungsi Analisa Sistem
Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:
-
Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
-
Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
-
Memilih anternatif-anternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
-
Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya, pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.
Kesalahan pengutipan: Tag <ref>
ditemukan, tapi tag <references/>
tidak ditemukan