PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2017/2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN STAFF

BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA

TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA

TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang merupakan bagian dari sumber belajar yang harus dimiliki oleh setiap sekolah. Karena perpustakaan sekolah sangat membantu dalam proses kegiatan belajar dan mengajar di sekolah, proses kegiatan yang ada di perpustakaan meliputi pengolahan data dan pelayanan. Namun sistem yang digunakan saat ini masih bersifat manula sehingga belum terintegrasi dengan baik serta belum menggunakan internet. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi membuat manusia berfikir untuk bekerja lebih efektif dan efesien. Salah satu cara untuk agar sistem dapat lebih efektif dan efesien yaitu dengan memanfaatkan fasilitas website yang dapat terhubung ke internet. Maka dirancang suatu sistem informasi berbasis web yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan pengguna dalam mencari informasi dan mempermudah dalam melakukan booking sebelum peminjaman buku serta memudahkan petugas dalam proses pengolahan data meliputi pendataan anggota, pendataan buku, peminjaman buku, pengembalian buku serta pembuatan laporan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Perpustakaan, Internet, Booking, Website

ABSTRACT

SMK Pancakarya Library Tangerang is part of the learning resources that must be owned by every school. Because the school library is very helpful in the process of teaching and learning activities in schools, the process of activities in the library include data processing and services. But the system used today is still elderly so it has not been well integrated and not yet using the internet. With the development of information technology makes people think to work more effectively and efficiently. One way to make the system more effective and efficient is by utilizing the website facilities that can connect to the internet. Then designed a web-based information system that is expected to meet the needs of users in finding information and facilitate the booking before lending the book and facilitate officers in the process of data processing including member data collection, book collection, book lending, return of books and making reports.

Keywords: Information System, Library, Internet, Booking, Website

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan penelitian ini adalah "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG".

Tujuan dari penyusunan laporan Tugas Akhir ini antara lain memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika pada Akademik Manjemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja.

Dalam penyusunan laporan ini peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini, antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini masih banyak kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya.

Oleh karena itu, peneliti menerima kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan ini selanjutnya dapat menjadi lebih baik dan semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk semua pembaca.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Pengklasifikasian Sistem

Tabel 3.1. Jurusan/Program Keahlian SMK Pancakarya Tangerang

Tabel 3.2.Faktor-Faktor Internal dan Eksternal (Analisa SWOT)

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5. Keterangan MDI

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.7. Keterangan TOE dan LMH

Tabel 3.8. Final Draft Elisitasi

Tabel 3.9. Tabel Anggota

Tabel 3.10. Tabel Booking

Tabel 3.11. Tabel Booking Detail

Tabel 3.12. Tabel Buku

Tabel 3.13. Tabel Bulan

Tabel 3.14. Tabel Denda

Tabel 3.15. Tabel Kategori

Tabel 3.16. Tabel Level

Tabel 3.17. Tabel Pinjam

Tabel 3.18. Tabel Pinjam Detail

Tabel 3.19. Tabel Profile

Tabel 3.20. Tabel User

Tabel 3.21. Pengujian Black Box Testing

Tabel 3.22. Schedule Time

Tabel 3.23. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Karakteristik Sistem

Gambar 2.2. Analisis SWOT

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang ?

2. Apakah proses pelayanan dan pengolahan data pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan?

3. Bagaimana merancang sistem informasi perpustakaan berbasis web dan dapat menyediakan layanan online untuk pemesanan/booking buku yang ingin dipinjam dan pengolahan data pada SMK Pancakarya Tangerang ?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan yang berjalan pada SMK Pancakarya Tangerang.

2. Untuk mengetahui kebutuhan informasi yang terkait dengan proses pelayanan dan pengolahan data pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang.

3. Untuk merancang sistem informasi perpustakaan berbasis web yang berfungsi untuk melakukan pemesanan/booking buku yang akan dipinjam dan pengolahan data secara online pada SMK Pancakarya Tangerang.

Manfaat Penelitian

1. Dapat menjadi perpustakaan yang lebih efektif dan efesien untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi perpustakaan pada SMK Pancakarya Tangerang.

2. Dapat mempermudah anggota perpustakaan untuk mencari informasi data buku dan melakukan pemesanan/booking buku yang akan dipinjam secara online.

3. Dapat mempermudah petugas dalam melakukan pengolahan data secara online pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap proses pengolahan data dan pelayanan pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Kemudian dari pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam penyusunan laporan dan perancangan sistem tersebut.

2. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan dengan objek yang berkaitan tentang sistem informasi perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini, dalam hal ini peneliti melakukan wawancara langsung dengan Bapak Agus sebagai stakeholder dan Bapak Wiharto Wardono selaku satff/petugas perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

3. Studi Pustaka

Metode yang dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data yaitu dengan mencari bahan referensi yang berkaitan atau mendukung dalam penyusunan laporan penelitian melalui beberapa sumber (literature), seperti buku-buku, majalah, artikel, karya ilmiah dan internet yang erat kaitannya dengan permasalahan yang ada untuk kebutuhan analisa dan perancangan terkait dengan laporan penelitian ini.

Metode Analisa

Metode Perancangan

Metode Pengujian/Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

BAB III

Gambaran Umum

Sejarah Singkat SMK Pancakarya Tangerang

1. H. Abung Haryono K. (Alm)

2. Drs. Ingan Girsang

3. Andy Sudrajat, M. S.Pd

4. Drs. Bambang Yudiono, M.Pd

5. Drs. H. Suparno S. Jaya, M.Pd

Visi, Misi, dan Tujuan SMK Pancakarya Tangerang

Visi SMK Pancakarya Tangerang

Misi SMK Pancakarya Tangerang

1. Menyempurnakan dan pengembangan kurikulum SMK Pancakarya yang fleksibel, dinamis, kompeten dan antisipatif serta progresif.

2. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana baik secara kuantitatif maupun kualitatif.

3. Meningkatkan kualitas Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan Disiplin.

4. Meningkatkan kesejahteraan guru dan karyawan agar dalam kondisi prima dalam melayani para siswa dan masyarakat.

5. Meningkatkan dan membina kompetensi guru dan karyawan melalui pelatihan, workshop, seminar, lokakarya, atau In House Training (IHT), dan lain-lain, baik internal maupun eksternal.

6. Membangun sistem untuk membina dan meningkatkan :

1. Berkarakter.

2. Minat membaca.

3. Jiwa kewirausahaan.

4. Prestasi di bidang kurikuler maupun ekstra kurikuler.

7. Membangun dan menjaga hubungan masyarakat, DU/DI maupun instansi secara kondusif dan kekeluargaan.

8. Membudayakan warga sekolah yang ramah lingkungan dan tanggung jawab dalam upaya pelestarian dan pemanfaatan, demi efisiensi.

Tujuan SMK Pancakarya Tangerang

1. Mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah yang memiliki pengetahuan sikap dan keterampilan sesuai program keahliannya untuk bekal bekerja, atau melanjutkan pendidikan ke tingkat lebih tinggi.

2. Mendidik, membimbing, dan mengajar para peserta didik untuk menajdi insan mandiri, cepat beradaptasi dan perubahan di masyarakat.

3. Membekali sikap profesional untuk mengembangkan diri agar mampu berkompetisi ditingkat regional, nasional maupun internasional.

4. Menjaga dan memberikan kepuasan kepada para stakeholder.

Struktur Organisasi SMK Pancakarya Tangerang

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

Kepmen Dikbud RI No. 0490/1992 Pasal 8, Ayat (1) :

1. Penyusunan Program Sekolah

2. Pengaturan kegiatan balajar dan hasil belajar serta Bimbingan Penyuluhan

3. Memimpin rapat

4. Mengambil keputusanPembinaan kesiswaan dan mengatur pengurus OSIS.

5. Pelaksanaan bimbingan dan penelitian guru dan tenaga kependidikan lainnya.

6. Penyelenggaraan administrasi sekolah yang meliputi administrasi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoorinasian, pengawasan terhadap ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan, kurikulum, kantor, perpustakaan dan laboraturium.

7. Perencanaan, pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

8. Pelaksanaan hubungan sekolah dengan lingkungan/ masyarakat, Dunia Usaha, Dunia Industri dan Instansi/Lembaga lain.

Ayat (2):

Kepala SMK dalam melaksanakan ketentuan sebagaimana tersebut dalam ayat (1) dibantu foleh seorang atau lebih wakil kepala sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah

Kepmen Dikbud RI No. 0490/U/1992 Pasal 8 ayat (3), Wakil Kepala Sekolah betugas membantu Kepala Sekolah dalam hal :

1. Pengaturan dan pengawasan penyelenggaraan program pendidikan.

2. Pengaturan penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3. Pengawasan kewenangan mengajar guru dan pengembangan mutu guru.

4. Pengaturan pemakaian, pemeliharaan dan perbaikan serta pengembangan saran dan prasarana pendidikan.

5. Pembinaan dan pengembangan kegiatan bina program.

6. Pembinaan dan pengembangan kegiatan kerjasama sekolah dengan lingkungan masyarakat dan dunia kerja.

7. Wakil Kepala Sekolah 1 berfokus pada pengamatan pelaksanaan tugaas PKS bidang Kurikulum, Humas, BP/BK, proses KBM, Perpustakaan serta Laboraturium.

8. Wakil Kepala Sekolah 2 berfokus pada pemantauan pelaksanaan tugas PKS bidang Sarana, Prasarana, Keuangan, Kesiswaan, Unit Produksi, Organisasi dan Ketenagaan.

9. Wakil Kepala Sekolah 1 dan 2 dapat saling bekerja sama dalam pembinaan tugas pada point 7 dan 8 secara fleksibelitas serta Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

10. Menyusun laporan pemantauan.

11. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu.

12. Mewakili Kepala Sekolah dan membantu tugas, baik urusan ke dalam maupun ke luar, bila Kepala Sekolah berhalangan.

3. PKS Kurikulum

1. Menyusun Program Kurikulum

2. Menyusun Program dan jadwal kegiatan pelajaran.

3. Menyusun pembagian tugas mengajar (bersama-sama dengan ketua jurusan).

4. Menyusun jadwal pelajaran, program tahunan dan program semester atau mid semester.

5. Menyusun jadwal evaluasi (Sumatif dan Sub Sumatif).

6. Menyusun program pelaksanaan Ujian Nasional dan Uji Kompetensi.

7. Menjabarkan kriteria kenaikan kelas dan keberhasilan Ujian Nasional.

8. Menyusun personil Wali Kelas dan Piket bersama dengan Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah.

9. Membimbing dan mengarahkan penyusunan Program Pembelajaran.

10. Menyusun laporan hasil kegiatan belajar mengajar :

- Menyediakan perangkat Administrasi Pembelajaran.

- Pencapaian target kurikulum

- Ujian Nasional dan Uji Kompetensi

- Penerimaan Siswa Baru

- Kegiatan awal tahun untuk siswa baru, MBS, MBK dan Matrikulasi serta Tes Kejuruan

11. Menyusun Program dan Jadwal Kegiatan Pendidikan Sistem Ganda bersama Ketua Hubungan Industri.

12. Mengkoordinasikan penyusunan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (raport) dan penerimaan Ijazah dan Surat Tanda Lulus.

13. Mengkoordinasikan program pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru.

14. Menghimpun dan menindaklanjuti usulan bahan muatan lokal (Pengembangan Kurikulum).

15. Mengkoordinasikan program kegiatan Majelis Sekolah bersama dengan Humas dan Hubin.

16. Menyusun Laporan Program Kesiswaan.

17. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu.

4. PKS Keunagan

1. Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS.

2. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan dan dengan perintah dan persetujuan Kepala Sekolah.

3. Membuat administrasi keuangan diantaranya :

- Buku Kas Umum

- Buku Bank

- Buku Kas Tunai

- Buku Kas Harian

- Buku Pajak

4. Mempertanggungjawabkan dana secara administrasi (SPJ) maupun jumlah uang yang harus tersedia.

5. Membantu Kepala Sekolah membuat rencana perubahan anggaran disesuaikan dengan keadaan sekolah.

6. Melaporkan pelaksanaan kegitan kepada Kepala Sekolah.

7. Membuat dan menyusun Laporan Keuangan dan bekerja sama dengan pengembang manajemen keuangan kepada Badan Pengawas.

5. PKS Bidang Kesiswaan

1. Menyusun Program Kesiswaan.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa atau OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.

3. Mengkoordinasikan pelaksaan kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban, kerindangan dan kesehatan (7K).

4. Memberikan pengarahan dalam pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS.

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan calon siswa baru.

7. Mengkoordinasikan hubungan sekolah dengan orangtua siswa.

8. Mengawasi pelaksanaan program pembinaan siswa.

9. Mengavaluasi pelaksanaan pembinaan siswa.

10. Menyusun laporan Pelaksanaan Program Kesiswaan.

11. Melaksanakan Upacara Bendera Senin dan Sabtu, sekligus sebagai penggerak pelaksanaan upacara bendera.

6. PKS Sarana dan Prasarana

1. Mengkoordinasikan penginventarisan sarana dan prasarana.

2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana dan bahan praktek.

3. Mengkoordinasikan pengadaan sarana dan prasarana.

4. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana dan prasarana.

5. Mengawasi penggunaan sarana dan prasarana.

6. Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana.

7. Membuat Laporan Program Kerja

8. Mengikuti Upacara Bendera Senin dan Sabtu.

7. PKS Hubungan Masyarakat dan Bidang Industri

1. Menyusun Program Kerja.

2. Mengatur dan melaksanakan hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah.

3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan Dunia Usaha/Industri, Instansi terkait, dalam usaha-usaha peningkatan mutu pendidikan diantaranya :

4. Mengkoordinasikan mencari tempat PSG siswa/magang/magang guru di Industri.

5. Memberikan informasi perihal sekolah dan lulusan, dalam usaha pemasaran lulusan.

6. Menghimpun informasi kemampuan/keadaan siswa yang bekerja di industri.

7. Mengusahakan terbentuknya institusi pasangan.

8. Menjaring informasi dari dunia usaha/industri perihal pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

9. Mengkoordinasikan kegiatan unit produksi dengan Usaha/Industri, instansi yang relevan.

10. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi (Ulangan Umum, EBTA, Test Kejuruan/Ujian Profesi dengan dunia usaha/industri terkait).

11. Mengkoordinasikan pengembanga kurikulum.

12. Mengkoordinasikan mencari bantuan penunjang KBM dari dunia Usaha/Industri yang relevan.

13. Mengadakan pertemuan dengan dunia Usaha/Industri/Majelis Sekolah.

14. Mengkoordinasikan kegiatan seleksi PSB dan Bimbingan karier dengan dunia Usaha/Industri.

15. Menyusun Program Kerja.

16. Mengikuti upacara bendera Senin dan Sabtu.

8. Tata Usaha

1. Menyusun Program Kerja.

2. Mengikuti upacara bendera Senin.

3. Menyusun program tata usaha sekolah

4. Menyusun administrasi keuangan

5. Menyusun administrasi kepegawaian dalam box file

6. Menyusun administrasi tenaga kependidikan dalam box file

7. Menyusun administrasi perlengkapan

8. Pelaksanaan administrasi siswa :

9. Mengkoordinasikan pengembanga kurikulum.

10. Mengkoordinasikan mencari bantuan penunjang KBM dari dunia Usaha/Industri yang relevan.

11. Mengadakan pertemuan dengan dunia Usaha/Industri/Majelis Sekolah.

12. Mengkoordinasikan kegiatan seleksi PSB dan Bimbingan karier dengan dunia Usaha/Industri.

13. Menyusun Program Kerja.

14. Mengikuti upacara bendera Senin dan Sabtu.

Sarana dan Prasarana SMK Pancakarya Tangerang

1. Gedung milik sendiri berlantai III permanent.

2. Ruang belajar yang dilengkapi oleh AC dan berlantai keramik, whiteboard, OHP/LCD.

3. Laboraturium Praktik Agama Islam (pemberantasan buta baca tulis Al-Qur’an dan Bahasa Arab).

4. Laboraturium Kewirausahaan (pembinaan jiwa kewirausahaan/marketing).

5. Ruang Praktek Teknik Komputer dan Jaringan.

6. Ruang Praktek Multimedia.Ruang Praktek Akuntansi.

7. Ruang Praktek Sekretaris/Administrasi Perkantoran.

8. Ruang Praktek Marketing/Pemasaran.

9. Ruang Praktek Bahasa Inggris.

10. Perpustakaan yang sejuk dan tenang dilengkapi dengan ribuan judul buku yang relevan.

11. Sarana Olahraga.

12. Ruang BP untuk konsultasi dan bimbingan pribadi.

13. Ruang UKS dan ruang OSIS serta Ruang Studio Band dan Kesenian Tradisional sebagai wahana pembinaan organisasi dan pengembangan diri.

14. Kamar kecil yang banyak dan sehat serta terawat.

15. Program minat baca (seluruh siswa wajib masuk perpustakaan). Unit produksi TKJ dan MM.Unit produksi jasa penjualan.

16. Unit produksi TKJ dan MM.Unit produksi jasa penjualan.

Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang

Visi Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang

Misi Perpustakaan SMK Panckarya Tangerang

Tujuan Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang

1. Pusat kegiatan belajar mengajar.

2. Pusat penelitian sederhana

3. Pusat kegiatan membaca guna menambah ilmu pengetahuan dan pengembangan bakat

4. Rekreasi intelektual bagi civitas akademika di sekolah

Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang

Tata Laksana Sistem Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur Pendataan Buku

Prosedur Pendataan Anggota

Prosedur Peminjaman Buku

Prosedur Pengembalian Buku

Prosedur Pembuatan Laporan

Rancangan Sistem Berjalan

Rancangan Use Case Diagram Pada Sistem Berjalan

1. Use Case Diagram Pendataan Buku


Gambar 3.4. Use Case Diagram Pendataan Buku

Berdasarkan Gambar 3.4. Use Case diagram sistem pendataan buku yang berjalan saat ini, terdapat :

1. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan sistem pendataan buku di perpustakaan.

2. 2 actor yang melakukan kegiatan yaitu : Donatur dan Petugas.

3. 5 use case yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Donatur: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Memberikan Buku Baru.

Petugas: Mendata Buku Baru, Menyimpan Buku di Rak, Mengecek Buku Yang Ada di Rak Buku.




2. Use Case Diagram Pendataan Anggota


Gambar 3.5. Use Case Diagram Pendataan Anggota

Berdasarkan Gambar 3.5. Use Case diagram sistem pendataan anggota yang berjalan saat ini, terdapat :

1. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan sistem pendataan anggota di perpustakaan.

2. 2 actor dari sistem berjalan: Calon Anggota dan Petugas.

3. 1 note untuk mendaftar yaitu Syarat: Foto dan Uang.

4. 5 use case yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Calon Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mendaftar.

Petugas: Mencatat Data Anggota, Memberikan Kartu Anggota.

3. Use Case Diagram Peminjaman Buku


Gambar 3.6. Use Case Diagram Peminjaman Buku




Berdasarkan Gambar 3.6. Use Case diagram sistem peminjaman buku yang berjalan saat ini, terdapat :

1. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan peminjaman buku di perpustakaan.

2. 2 actor yang melakukan kegiatan dalam peminjaman buku diantaranya: Anggota dan Petugas.

3. 1 note untuk use case meminjam buku yaitu Batas Pinjam: 2 hari.

8 use case yang dilakukan oleh dua actor dalam proses peminjaman buku yaitu:

4. Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mencari Buku di Rak Buku, Meminjam Buku, Memberikan Kartu Anggota.

   Petugas: Mencatat Data Peminjaman, Menyimpan Kartu Anggota, Memberikan Buku.

   </div>

5. Use Case Diagram Pengembalian Buku


Gambar 3.7. Use Case Diagram Pengembalian Buku

Berdasarkan Gambar 3.7. Use Case diagram sistem pengembalian buku yang berjalan saat ini, terdapat :

1 system yang mencakup seluruh proses pengembalian buku di perpustakaan.

-2 actor yang melakukan proses pengembalian buku yaitu: Anggota dan Petugas.

2 note pada use case mengembalikan buku yaitu: rusak/hilang wajib ganti dan denda yaitu Besar Denda: 500 per hari.

11 use case yang dilakukan oleh dua actor dalam proses pengembalian buku yaitu:

Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mengembalikan Buku, Membayar Denda.

Petugas: Memeriksa Data Peminjaman, Memeriksa Data Tanggal Peminjaman, Denda, Memeriksa Besar Denda, Mencatat Data Pengembalian, Menyimpan Buku, Memberikan Kartu Anggota.

2 note pada use case mengembalikan buku yaitu: rusak/hilang wajib ganti dan denda yaitu Besar Denda: 500 per hari.

6. Use Case Diagram Pembuatan Laporan


Gambar 3.8. Use Case Diagram Pembuatan Laporan

1 system yang mencakup seluruh kegiatan sistem pembuatan laporan di perpustakaan.

2 actor yang melakukan kegiatan yaitu: Petugas dan Kepala Perpustakaan.

10 use case yang dilakukan oleh dua actor yaitu, diantaranya:

Petugas: Rekap Data Buku, Rekap Data Anggota, Rekap Data Peminjaman, Rekap Data Pengembalian, Membuat Laporan, Cetak Laporan, Memberikan Laporan, Menyimpan laporan.

Kepala Perpustakaan: Memeriksa Laporan, Laporan di ACC.

Rancangan Sequence Diagram Sistem Berjalan

1. Sequence Diagram Pendataan Buku


Gambar 3.9. Sequence Diagram Pendataan Buku

Bersdasarkan Gambar 3.9. Sequence diagram sistem pendataan buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 2 actor pada sequence diagram, yaitu: Donatur dan Petugas.

- 5 lifeline antamuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Perpustakaan, Daftar Pengunjung, Buku, Data Buku, Rak Buku.

- 9 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Donatur: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Memberikan Buku Baru.

Petugas: Menerima Buku Baru, Mendata Buku Baru, Memberi Stempel, Memberi No. Reg, Thn. Reg, dan Donatur, Menyimpan Buku di Rak Buku, Memeriksa Buku di Rak Buku.

2. Sequence Diagram Pendataan Anggota


Gambar 3.10. Sequence Diagram Pendataan Anggota

Bersdasarkan Gambar 3.10. Sequence diagram sistem pendataan anggota yang berjalan saat ini terdapat :

- 2 actor yang melakukan kegiatan, yaitu: Calon Anggota dan Petugas.

- 5 lifeline antamuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Perpustakaan, Daftar Pengunjung, Data Anggota, Persyaratan, Kartu Anggota.

- 8 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Calon Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mendaftar, Memberikan Persyaratan, Menerima Kartu Anggota.

Petugas: Menerima Persyaratan, Mendata Anggota Baru, Memberikan Kartu Anggota.

3. Sequence Diagram Peminjaman Buku


Gambar 3.11. Sequence Diagram Peminjaman Buku

Bersdasarkan Gambar 3.11. Sequence diagram sistem peminjaman Buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 2 actor pada sequence diagram, yaitu: Anggota dan Petugas.

- 6 lifeline antamuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Perpustakaan, Daftar Pengunjung, Buku, Kartu Anggota, Data Peminjaman, Rak Buku.

- 13 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mencari Buku di Rak Buku, Meminjam Buku, Memberikan Kartu Anggota, Menerima Buku.

Petugas: Memeriksa Buku Yang Dipinjam, Meminta Kartu Anggota, Menerima Kartu Anggota, Mencatat Data Peminjaman, Mencatat Tanggal Pengembalian Buku, Menyimpan Kartu Anggota, Memberikan Buku.

4. Sequence Diagram Pengembalian Buku


Gambar 3.12. Sequence Diagram Pengembalian Buku

Bersdasarkan Gambar 3.12. Sequence diagram sistem pengembalian Buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 2 actor pada sequence diagram, yaitu: Anggota dan Petugas.

- 7 lifeline antamuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Perpustakaan, Daftar Pengunjung, Buku, Katu Anggota, Data Peminjaman, Data Pengembalian, Denda.

- 16 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mengembalikan Buku, Membayar Denda Keterlambatan, Menerima Kartu Anggota.

Petugas: Menerima Buku Pengembalian, Memeriksa Buku Pengembalian, Memeriksa Tanggal Peminjaman Buku, Memeriksa Denda Keterlambatan, Memberitahu Denda Keterlambatan, Menerima Denda Keterlambatan, Mencatat Pembayaran Denda, Mencatat Data Pengembalian, Menyimpan Buku Pengembalian, Menstempel Kartu Anggota, Memberikan Kartu Anggota.

5. Sequence Diagram Pembuatan Laporan


Gambar 3.13. Sequence Diagram Pembuatan Laporan

Bersdasarkan Gambar 3.13. Sequence diagram sistem pembuatan laporan yang berjalan saat ini terdapat :

- 2 actor pada sequence diagram, yaitu: Petugas dan Kepala Perpustakaan.

- 5 lifeline antamuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Data Buku, Data Anggota, Data Peminjaman, Data Pengembalian, Laporan.

- 13 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-infomasi yang dilakukan oleh dua actor yaitu:

Petugas: Rekap Data Buku, Rekap Data Anggota, Rekap Data Peminjaman, Rekap Data Pengembalian, Membuat Laporan, Cetak Laporan, Memberikan Laporan, Menerima Laporan, Menyimpan Laporan.

Kepala Perpustakaan: Menerima Laporan, Memeriksa Laporan, Laporan di ACC, Memberikan Laporan Yang Sudah di ACC.

Rancangan Activity Diagram Sistem Berjalan

1. Activity Diagram Pendataan Buku


Gambar 3.14. Activity Diagram Pendataan Buku

Bersdasarkan Gambar 3.14. Activity diagram sistem pendataan buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 1 Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh: Donatur dan Petugas.

- 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

- 9 Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari dua partition yaitu:

Donatur: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Memberikan Buku Baru.

Petugas: Menerima Buku Baru, Mendata Buku Baru, Memberi Stempel, Memberi No. Reg, Thn. Reg, dan Donatur, Menyimpan Buku di Rak, Memeriksa Buku di Rak Buku.

- 1 Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

2. Activity Diagram Pendataan Anggota


Gambar 3.15. Activity Diagram Pendataan Anggota

Bersdasarkan Gambar 3.15. Activity diagram sistem pendataan anggota yang berjalan saat ini terdapat :

- 1 Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh: Calon Anggota dan Petugas.

- 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

- 8 Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi dari dua partition yaitu, diantaranya:

Calon Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mendaftar, Memberikan Persyaratan, Menerima Kartu Anggota.

Petugas: Menerima Persyaratan, Mendata Anggota Baru, Memberikan Kartu Anggota.

- 1 Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

3. Activity Diagram Peminjaman Buku


Gambar 3.16. Activity Diagram Peminjaman Buku

Bersdasarkan Gambar 3.16. Activity diagram sistem peminjaman buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 1 Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh: Anggota dan Petugas.

- 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

- 13 Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi dari dua partition yaitu, diantaranya:

Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mencari Buku, Meminjam Buku, Memeriksa Buku Yang Dipinjam, Memberikan Kartu Anggota, Menerima Buku.

Petugas: Meminta Kartu Anggota, Menerima Kartu Anggota, Mencatat Data Peminjaman, Mencatat Tanggal Pengembalian Buku, Menyimpan Kartu Anggota, Memberikan Buku.

4. Activity Diagram Pengembalian Buku


Gambar 3.17. Sequence Diagram Pengembalian Buku

Bersdasarkan Gambar 3.17. Activity diagram sistem pengembalian buku yang berjalan saat ini terdapat :

- 1 Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh: Anggota dan Petugas.

- 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

- 16 Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi dari dua partition yaitu, diantaranya:

Anggota: Datang, Mengisi Daftar Pengunjung, Mengembalikan Buku, Membayar Denda Keterlambatan, Menerima Kartu Anggota.

Petugas: Menerima Buku Pengembalian, Memeriksa Buku Pengembalian, Memeriksa Tanggal Peminjaman Buku, Memeriksa Denda Keterlambatan, Memberitahu Denda Keterlambatan, Menerima Denda Keterlambatan, Mencatat Pembayaran Denda, Mencatat Data Pengembalian, Menyimpan Buku Pengembalian, Menstempel Kartu Anggota, Memberikan Kartu Anggota.

5. Activity Diagram Pembuatan Laporan


Gambar 3.18. Activity Diagram Pembuatan Laporan

Bersdasarkan Gambar 3.18. Activity diagram sistem pembuatan laporan yang berjalan saat ini terdapat :

- 1 Vertical Swimlane yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh: Petugas dan Kepala Perpustakaan.

- 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

- 13 Action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi dari dua partition yaitu, diantaranya:

Petugas: Rekap Data Buku, Rekap Data Anggota, Rekap Data Peminjaman, Rekap Data Pengembalian, Membuat Laporan, Cetak Laporan, Memberikan Laporan, Menerima Laporan Yang Sudah di ACC, Menyimpan Laporan.

Kepala Perpustakaan: Menerima Laporan, Memeriksa Laporan, Laporan di ACC, Memberikan Laporan Yang Sudah di ACC.

Analisa Sistem Berjalan

Tujuan dari penjelasan sistem yang berjalan ini adalah untuk memberikan rancangan suatu program komputer yang akan digunakan sehingga nanti dapat diimplementasikan pada sistem yang berjalan. Spesifikasi sistem yang berjalan terdiri dari 3 (tiga) analisa sistem yaitu analisa sistem masukan, analisa sistem proses, analisa sistem keluaran.

Analisa Sistem Masukan

Tujuan analisa sistem masukan adalah untuk mengetahui dokumen atau formulir apa saja yang digunakan sebagai masukan dalam pengolahan data sistem di perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang yang terdiri dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format dan Keterangan. Adapun masukan dari sistem yang berjalan sebagai berikut:

1. Nama Masukan : Buku Baru

   Fungsi : Menambah koleksi buku di perpustakaan.

   Sumber : Donatur

   Media : Buku Besar

   Frekuensi : Setiap donatur memberikan buku

   Format : Lampiran 1

   Keterangan : Sebagai data buku yang ada diperpustakaan

2. Nama Masukan : Anggota Baru

   Fungsi : Menambah data anggota di perpustakaan.

   Sumber : Calon Anggota

   Media : Buku Besar

   Frekuensi : Calon anggota mendaftar

   Format : Lampiran 2

   Keterangan : Sebagai data anggota yang ada di perpustakaan

3. Nama Masukan : Meminjam Buku

   Fungsi : Meminjam buku di perpustakaan

   Sumber : Anggota

   Media : Buku Besar

   Frekuensi  : Setiap anggota yang meminjam buku

   Format : Lampiran 3

   Keterangan : Sebagai data peminjaman buku

4. Nama Masukan : Mengembalikan Buku

   Fungsi : Mengembalikan buku ke perpustakaan

   Sumber : Anggota

   Media : Buku Besar

   Frekuensi : Setiap anggota yang mengembalikan buku

   Format : Lampiran 4

   Keterangan : Sebagai data pengembalian buku

5. Nama Masukan : Rekap Data Buku, Anggota, Peminjaman, Pengembalian

   Fungsi : Merekap semua data

   Sumber : Petugas Perpustakaan

   Media : Buku Besar

   Frekuensi : Petugas merekap semua data kegiatan di perpustakaan

   Format : Lampiran 5

   Keterangan : Sebagai rekap data dalam pembuatan laporan

Analisa Sistem Proses

Analisa sistem proses menjelaskan semua proses yang terjadi. Data yang dimasukkan dalam proses adalah sebagai berikut:

1. Nama Modul : Data Buku

   No_proses :1

   Masukan : Buku Baru

   Keluaran : Laporan Buku

   Ringkasan proses : Setiap petugas mendata buku baru dan memeriksa buku yang ada

2. Nama Modul : Data Anggota

   No_proses : 2

   Masukan : Anggota Baru

   Keluaran : Laporan Anggota

   Ringkasan proses : Calon Anggota mendaftar dan petugas mendata anggota baru

3. Nama Modul : Data Peminjaman Buku

   No_proses : 3

   Masukan : Meminjam Buku

   Keluaran : Laporan Peminjaman Buku

   Ringkasan proses : Setiap anggota yang meminjam buku dan petugas mencatat data peminjaman buku

4. Nama Modul : Data Pengembalian Buku

   No_proses : 4

   Masukan : Mengembalikan Buku

   Keluaran : Laporan Pengembalian Buku

   Ringkasan proses : Setiap anggota mengembalikan buku dan petugas mencatat data pengembalian

5. Nama Modul : Laporan

   No_proses : 5

   Masukan : Rekap Data Buku, Anggota, Peminjaman, dan Pengembalian

   Keluaran : Laporan Yang Di ACC

   Ringkasan proses : Petugas membuat laporan dan memberikan laporan kepada kepala perpustakaan

Analisa Sistem Keluaran

Tujuan analisa sistem keluaran adalah untuk mngetahui semua dokumen atau formulir yang keluar dalam pengolahan data sistem di perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Adapun keluaran dari sistem yang berjalan sebagai berikut:

1. Nama Keluaran : Laporan Buku

   Fungsi : Untuk mengetahui semua buku yang ada di perpustakaan

   Sumber : Petugas Perpustakaan

   Rangkap : 5 (lembar)

   Keterangan : Sebagai data buku yang ada diperpustakaan

2. Nama Keluaran : Laporan Data Anggota

   Fungsi : Untuk mengetahui anggota lama dan mendata anggota baru.

   Sumber : Petugas Perpustakaan

   Rangkap : 5 (lembar)

   Keterangan : Sebagai data anggota diperpustakaan

3. Nama Keluaran : Laporan Data Peminjaman buku

   Fungsi : Untuk mengetahui anggota yang meminjam buku dan buku yang dipinjam

   Sumber : Petugas Perpustakaan

   Rangkap : 5 (lembar)

   Keterangan : Sebagai laporan data peminjaman buku

4. Nama Keluaran : Laporan Data Pengembalian buku

   Fungsi : Untuk mengetahui anggota yang sudah mengembalikan buku dan buku yang sudah dikembalikan

   Sumber : Petugas Perpustakaan

   Rangkap : 5 (lembar)

   Keterangan : Sebagai laporan data pengembalian buku

5. Nama Keluaran : Laporan Yang Di ACC

   Fungsi : Untuk mengetahui laporan yang sudah di acc

   Sumber : Kepala Perpustakaan

   Rangkap : 20 (lembar)

   Keterangan : Sebagai laporan bulanan perpustakaan

Metode Analisa SWOT

Analisa SWOT

Analisis SWOT adalah suatu metode penyusunan strategi perusahaan atau organisasi yang bersifat satu unit bisnis tunggal. SWOT itu sendiri merupakan singkatan dari Kekuatan/Strength (S), Kelemahan/Weakness (W), Peluang/Opportunities (O), dan Ancaman/Threats (T), dimana yang secara sistematis dapat membantu dalam mengidentifikasi faktor-faktor luar (O dan T) dan faktor di dalam perusahaan (S dan W). Kata-kata tersebut dipakai dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan baik. Tahap awal proses penetapan strategi adalah menaksir kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki oleh suatu organisasi. Dapat disimpulkan bahwa analisi SWOT adalah perkembangan hubungan atau interaksi antar unsur-unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman. Berikut penjelasannya.

- Strategi Kekuatan-Kesempatan (S dan O atau Maxi-maxi) Strategi yang dihasilkan pada kombinasi ini adalah memanfaatkan kekuatan atas peluang yang telah diidentifikasi.

- Strategi Kelemahan-Kesempatan (W dan O atau Mini-maxi) Kesempatan yang dapat diidentifikasi tidak mungkin dimanfaatkan karena kelemahan perusahaan.

- Strategi Kekuatan-Ancaman (S atau T atau Maxi-mini) Dalam analisa ancaman ditemukan kebutuhan untuk mengatasinya.

- Strategi Kelemahan Ancaman (W dan T atau Mini-mini) Dalam situasi menghadapi ancaman dan sekaligus kelemahan intern, strategi yang umumnya dilakukan adalah “keluar” dari situasi yang terjepit tersebut.


Tabel 3.. Faktor SWOT

Kongfigurasi Sistem Berjalan

Spesifikasi Hardware

1. Proccessor : iCore i3

2. Monitor : LCD 15”

3. Mouse : USB (Hp)

4. Keyboard  : USB

5. Memory (RAM)  : 2 GB

6. Harddisk : 500GB

7. Printer : Hp Laserjet

Spesifikasi Software

1. Windows 2003/2007

2. Microsoft Office

Hak Akses

1. Kepala Perpustakaan

2. Petugas Perpustakaan

3. Anggota Perpustakaan

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

Permasalahan yang dihadapi perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang dalam mengolah data sistem perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Prosedur sistem yang berjalan saat ini masih membutuhkan waktu lama dalam proses pengolahan data dan pelayanan terhadap anggota karena masih menggunakan sistem manual yaitu pencatatan dalam buku besar.

2. Dalam melakukan transaksi peminjaman buku siswa harus terlebih dahulu mencari judul dan buku yang ingin di pinjam, bahkan buku yang ingin dipinjam terkadang tidak ada stoknya karena sedang dipinjam, oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan tersebut.

Alternatif Pemecahan Masalah

Alternatif pemecahan masalah dari permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Memanfaatkan teknologi informasi dan merancang sistem yang dapat memenuhi kebutuhan perpustakaan guna memudahkan petugas dalam proses pengolahan data dan pelayanan terhadap anggotanya.

2. Merancang sistem pengolahan data perpustakaan yang sudah terkomputerisasi berbasis web dan merancang sistem pemesanan/booking buku untuk memudahan para anggota perpustakaan dalam mengetahui informasi tentang buku dan melakukan peminjaman.

User Requirment

User Requirment, atau biasa diterjemahkan dalam bahasa Indonesia yaitu Kebutuhan User, yang menjelaskan mengenai kemampuan software yang hendak dibangun dari sudut pandang user, misalnya dalam bentuk Functional Requirment.

Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait, melalui proses wawancara. Berikut lampiran elisitasi tahap I yang telah dibuat :


Tabel 3.. Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II in yaitu hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh peneliti untuk di eksekusi. Berikut lampiran elisitasi tahap II yang telah dibuat :




Elisitasi Tahap III

Elisitasi tahap III yaitu hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirment dengan yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE. Berikut ini lampiran elisitasi tahap III :




Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi. Berdarsarkan elisitasi tahap III diatas, dihasilkan requirment final draft yang diharapkan dapat mempermudah peneliti dalam merancang suatu sistem. Berikut lampiran final draft elisitasi :





Tata Laksana Sistem Usulan

Rancangan Sistem Usulan

Berdasarkan analisa sistem, prosedur, dan penelitian tentang semua proses sistem yang berjalan pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Maka ditemukan pembahasan tentang rancangan sistem yang diusulkan berdasarkan elisitasi yang dibuat melalui wawancara langsung kepada petugas perpustakaan dan stakeholder dengan merancang sistem informasi perpustakaan berbasis web. Ada beberapa rancangan sistem usulan yang dibuat berdasarkan fungsi untuk memperbaiki atau memperbaharui sistem yang ada. Berikut adalah rancangan sistem yang diusulkan menggunakan diagram UML dengan bantuan alat Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition.

Rancangan Sistem Usulan Pada Use Case Diagram



Gambar 3.19. Use Case diagram sistem usulan perpustakaan

Berdasarkan Gambar 3.19. Use Case diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat :

1. 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan sistem perpustakaan usulan.

2. 3 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Petugas, Kepala Perpustakaan dan Anggota.

3. 6 Include dan 26 Extend,

4. 29 Use case yang dilakukan oleh Petugas, Kepala Perpustakaan, Anggota yaitu: Login, Login Gagal, Login Berhasil, Beranda, Manajemen Perpus, Form Peminjaman, Form Pengembalian, Booking Buku, Anggota, Manajemen Buku, Buku, Kategori Buku, Pengaturan, User, Profil Sekolah, Denda Keterlambatan, Laporan, Data Anggota, Data Buku, Data Peminjaman, Data Pengembalian, Lap. Bulanan Profile, Buku Baru, Koleksi Buku, Booking Buku, History, Pengaturan Akun, Logout.

Rancangan Sistem Usulan Pada Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Petugas)


Gambar 3.20. Sequence Diagram Sistem Usulan Perpustakaan (Petugas Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.20. Sequence Diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu: Petugas.

2. 7 lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Login, Beranda, Manajemen Perpus, Manajemen Buku, Laporan, Pengaturan, Logout.

3. 17 message dan 1 self message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi yang dilakukan oleh actor yaitu: Melakukan Login, Login Gagal, Login Berhasil, Kelola Menu Beranda, Kelola Menu Form Peminjaman, Kelola Menu Form Pengembalian, Kelola Menu Booking Buku, Kelola Menu Anggota, Kelola Menu Buku, Kelola Menu Kategori Buku, Kelola Menu Data Anggota, Kelola Menu Data Buku, Kelola Menu Data Peminjaman, Kelola Menu Data Pengembalian, Kelola Menu User, Kelola Menu Profile Sekolah, Kelola Menu Denda Keterlambatan, Melakukan Logout.

2. Sequence Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Kepala Perpustakaan)


Gambar 3.21. Sequence Diagram Sistem Usulan Perpustakaan (Kepala Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.21. Sequence diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu: Kepala Perpustakaan.

2. 4 lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Login, Beranda, Laporan, Logout.

3. 6 message dan 1 self message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi yang dilakukan oleh actor yaitu: Melakukan Login, Login Gagal, Login Berhasil, Masuk Menu Beranda, Lihat Statistik Peminjaman Buku, Memeriksa Laporan, Melakukan Logout.

3. Sequence Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Anggota Perpustakaan)


Gambar 3.22. Sequence Diagram Sistem Usulan Perpustakaan (Anggota Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.22. Sequence diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu: Anggota.

2. 9 lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya: Login, Beranda, Profile, Buku Baru, Koleksi Buku, Booking Buku, History, Pengaturan Akun, Logout.

3. 13 message dan 2 self message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi yang dilakukan oleh actor yaitu: Melakukan Login, Login Gagal, Login Berhasil, Akses Menu Beranda, Akses Menu Profile, Akses Menu Buku Baru, Akses Menu Koleksi Buku, Melihat Stok Buku, Melakukan Booking Buku, Booking Gagal, Booking Berhasil, Akses Menu Booking Buku, Akses Menu History, Akses Menu Pengaturan Akun, Melakukan Logout.

Rancangan Sistem Usulan Pada Activity Diagram

1. Activity Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Petugas Perpustakaan)


Gambar 3.23. Activity Diagram sistem usulan perpustakaan (Petugas Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.23. Activity diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

2. 1 Decision Node, node yang bercabang 2 pilihan, dengan message Login Gagal dan Login Berhasil.

3. 6 Fork Note, yang digunakan untuk penghubung antar action state.

4. 21 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari actor yaitu: Login, Beranda, Manajemen Perpus (Form Peminjaman, Form Pengembalian, Booking Buku, Anggota), Manajemen Buku (Buku, Kategori Buku), Laporan (Data Anggota, Data Buku, Data Peminjaman, Data Pengembalian), Pengaturan (User, Profil Sekolah, Denda Keterlambatan), Logout.

5. 1 Activity Final Note, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

2. Activity Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Kepala Perpustakaan)


Gambar 3.24. Activity Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Kepala Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.24. Activity diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

2. 1 Decision Node, node yang bercabang 2 pilihan, dengan message Login Gagal dan Login Berhasil.

3. 2 Fork Note, yang digunakan untuk penghubung antar action state.

4. 4 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari actor yaitu: Login, Beranda, Laporan, Logout.

5. 1 Activity Final Note, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

3. Activity Diagram Sistem Perpustakaan Usulan (Anggota Perpustakaan)


Gambar 3.25. Activity Diagram Sistem Usulan Perpustakaan (Anggota Perpustakaan)

Berdasarkan Gambar 3.25. Activity diagram sistem perpustakaan yang diusulkan saat ini terdapat:

1. 1 Initial Node, awal dalam melakukan kegiatan.

2. 1 Decision Node, node yang bercabang 2 pilihan, yang memiliki message yaitu Login Gagal dan Login Berhasil.

3. 2 Fork Note, yang digunakan untuk penghubung antar action state.

4. 9 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari actor yaitu: Login, Beranda, Profile, Buku Baru, Koleksi Buku, Booking Buku, History, Pengaturan Akun, Logout.

5. 1 Activity Final Node, akhiran untuk mengakhiri kegiatan.

Rancangan Basis Data

Rancangan basis data (database) pada sistem perpustakaan berbasis web pada perpustakaan SMK Pancakarya yang diusulkan ini digambarkan dengan menggunakan class diagram. Selain itu, rancangan basis data ini juga berisi spesifikasi basis data yang telah dibuat. Berikut ini class diagram rancangan sistem perpustakaan yang diusulkan:



Gambar 3.26. Class diagram sistem usulan perpustakaan




Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi basis data merupakan sebauh design data yang telah dianggap normal. Design basis data menjelaskan nama file, fungsi dari basis data, media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, field kunci dan panjang record. Berikut spesifikasi basis data yang digunakan :

1. Tabel Anggota

   Nama File : Anggota

   Akronim  : t_anggota

   Fungsi : Untuk mengetahui data anggota dan tambah anggota baru

   Type : File laporan

   Organisasi File : Index Sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 269

   Field Kunci : kode_anggota






2. Tabel Booking

   Nama File : Booking

   Akronim  : t_booking

   Fungsi : Untuk mengetahui data booking buku dan melakukan booking buku

   Type : File transaksi

   Organisasi File : Index sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 33

   Field Kunci : no_booking






3. Tabel Booking Detail

   Nama File : Booking Detail

   Akronim : t_bookingdtl

   Fungsi : Untuk mengetahui secara detail data booking buku

   Type : File laporan

   Organisasi File : Index sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 27

   Field Kunci : idd






4. Tabel Buku

   Nama File : Buku

   Akronim : t_buku

   Fungsi : Untuk mengetahui data buku dan tambah buku baru

   Type : File laporan

   Organisasi File : Index sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 387

   Field Kunci : kode_buku






5. Tabel Bulan

   Nama File : Bulan

   Akronim : t_bulan

   Fungsi : Untuk informasi bulan

   Type : File laporan

   Organisasi File : Sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 11

   Field Kunci : idbulan






6. Tabel Denda

   Nama File : Denda

   Akronim : t_denda

   Fungsi : Untuk Mengetahui biaya denda dan mengedit biaya denda

   Type : File master

   Organisasi File : Sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 5

   Field kunci : iddenda






7. Tabel Kategori

   Nama File : Kategori

   Akronim : t_kategori

   Fungsi : Untuk mengetahui semua kategori buku

   Type : File master

   Organisasi File : Index sequential

   Media  : Hardisk

   Panjang Record : 27

   Field Kunci : idkat






8. Tabel Level

   Nama File : Level

   Akronim : t_level

   Fungsi : Untuk mengetahui tingkat level dari user

   Type : Pelindung

   Organisasi File : Sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 21

   Field Kunci : id_level






9. Tabel Pinjam

   Nama File : Pinjam

   Akronim  : t_pinjam

   Fungsi : Untuk mengetahui buku yang dipinjam dan proses pinjam buku

   Type : File laporan

   Organisasi File : Index sequential

   Media : Hardisk

   Panjang Record : 86

   Field Kunci : kode_pinjam






10. Tabel Pinjam Detail

    Nama File : Pinjam Detail

    Fungsi : Untuk mengetahui detail dari buku yang dipinjam

    Type : File master

    Organisasi File : Index sequential

    Media : Hardisk

    Panjang Record : 127

    Field Kunci : iddtl






11. Tabel Profile

    Nama File : Profile

    Akronim : t_profile

    Fungsi : Untuk mengetahui profile dari instansi

    Type : File master

    Organisasi File : Sequential

    Media : Hardisk

    Panjang Record : 223

    Field Kunci : idp






12. Tabel User

    Nama File : User

    Akronim : t_user

    Fungsi : Untuk mengetahui data user pengguna sistem dan tambah user

    Type : File master

    Organisasi File : Sequential

    Media : Hardisk

    Panjang Record : 193

    Field Kunci : kode_user



Rancangan Program

Tampilan Program

Dapat dilihat bagaimana tampilan-tampilan sistem yang ada pada sistem yang diusulkan. Berikut tampilan sistem yang telah dibuat.

Tampilan Halaman Login

Setiap pengguna menggunakan username dan password untuk melakukan login. Berikut tampilan halaman login.



Gambar 3.. Tampilan Halaman Login (Petugas Perpustakaan dan Kepala Perpustakaan



Gambar 3.. Tampilan Halaman Login (Anggota)

Tampilan Halaman Beranda

Tampilan setelah melakukan login. Berikut ini merupakan tampilan menu beranda.



Gambar 3.. Tampilan Beranda (Petugas Perpustakaan)



Gambar 3.. Tampilan Beranda (Kepala Perpustakaan)



Gambar 3.9. Tampilan Beranda (Anggota Perpustakaan)

Tampilan Halaman Form Peminjaman dan Form Pengembalian

Tampilan menu ini digunakan petugas dalam melakukan proses peminjaman buku secara langsung maupun secara booking dan pengembalian buku.



Gambar 3.9. Tampilan Menu Form Peminjaman



Gambar 3.9. Tampilan Menu Form Pengembalian

Tampilan Halaman Menu Anggota dan Form Anggota

Tampilan menu ini berfungsi untuk melihat data anggota dan tambah anggota baru.



Gambar 3.. Tampilan Menu Anggota



Gambar 3.. Tampilan Form Anggota

Tampilan Halaman Menu Booking Buku

Berikut ini tampilan menu booking buku petugas dan anggota.



Gambar 3.. Tampilan Menu Booking Buku (Petugas Perpustakaan)



Gambar 3.. Tampilan Menu Booking Buku (Anggota Perpustakaan)

Tampilan Menu Buku dan Form Buku

Berikut tampilan menu buku dan form buku.



Gambar 3.. Tampilan Menu Buku



Gambar 3.. Tampilan Form Buku

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Harware

Perangkat keras yang digunakan dalam penyusunan laporan dan perancangan sistem yang diusulkan, yaitu :

1. Processor : Intel Atom

2. Monitor : LED LCD 10.1”

3. Mouse : USB

4. Keyboard : PS2

5. RAM : 1 GB

6. Harddisk : 320 GB

7. Printer : HP Deskjet

Spesifikasi Software

Perangkat lunak yang digunakan dalam penyusunan dan perancangan sistem yang diusulkan, yaitu :

1. Windows 7

2. Microsoft Word dan Excel

3. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition

4. Sublime Text

5. Mozilla Firefox

6. Google Chrome

Hak Akses

1. Kepala Perpustakaan

2. Petugas Perpustakaan

3. Anggota Perpustakaan

Pengujian/Testing

Pada metode ini, bersasarkan metode pengujian yang telah dipilih dan dijelaskan pada BAB I. Metode pengujian (testing'l) yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing'l merupakan suatu metode pengujian perangkat lunak (software) yang berfokus pada sisi fungsional, khususnya pada input dan output aplikasi (apakah software sudah sesuai dengan yang diharapkan). Kebenaran pengujian dilihat dari keluaran yang dihasilkan dari data atau kondisi masukan yang diberikan untuk fungsi yang ada tanpa melihat bagaimana proses untuk mendapatkan keluaran tersebut dan dari keluaran yang dihasilkan, kemampuan dari program dalam memenuhi kebutuhan pemakai dapat dilihat dan diukur sekaligus dapat diketahui kesalahannya. Berikut ini dapat dilihat tabel pengujian sistem.





Tabel 3.21. Black Box Testing

Evaluasi

Evaluasi merupakan proses yang dilakukan setelah melakukan pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti tabel pengujian black box testing diatas. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu jika didapati kesalahan saat melakukan input data yang tidak lengkap atau tidak sesuai, selanjutnya akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh suatu intansi atau perusahaan.

Implementasi

Schedule

Schedule implementasi berisi tentang waktu proses pembuatan sistem mulai dari awal hingga selesai dan menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi. Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna untuk pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya dalam usaha mewujudkan sistem yang telah direncanakan ini dalam bentuk tabel dari schedule implementasi. Bukti dari time schedule ini dimulai dari observasi sampai dengan dokumentasi. Berikut lampiran tabel schedule time.



Gambar 3.22. Schedule Time

Penerapan

Penerapan menerangkan tentang berapa lama waktu yang digunakan saat penerapatan sistem pada instansi yang bersangkutan.

Estimasi Biaya

Pada estimasi biaya ini berisi rincian biaya yang digunakan saat melakukan penelitian, perancangan serta penerapan sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan/instansi atau masyarakat. Berikut lampiran estimasi biaya yang telah dibuat.



Gambar 3.9. Estimasi Biaya

BAB III

PEMBAHASAN

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan di SMK Pancakarya Tangerang mengenai sistem informasi perpustakaan, maka didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem perpustakaan di SMK Pancakarya Tangerang masih menggunakan sistem yang bersifat manual, jadi masih membutuhkan waktu yang lama dalam hal pengolahan data dan pelayanan terhadap siswa/i/anggota perpustakaan.

2. Sistem perpustakaan yang berjalan saat ini belum mampu memnuhi kebutuhan pengguna secara efektif dan efesien serta belum mampu menghasilkan laporan secara cepat, tepat dan akurat karena sistem yang ada saat ini belum terkomputerisasi.

3. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi, nantinya dapat memudahkan petugas dalam melakukan pengolahan data dan pelayanan terhadap para anggota serta memudahkan anggota dalam melakukan peminjaman dengan cara booking buku terlebih dahulu.

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

1. Setelah melaksanakan penelitian pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang dengan mempelajari dan membahas permasalahan yang ada. dengan cara melakukan wawancara mengenai hal-hal yang berada dalam ruang lingkup yaitu proses pengolahan data dan pelayanan. Maka dari itu dapat ditarik beberapa hasil wawancara sebagai berikut :

1. Sistem perpustakaan yang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan buku besar, sehingga kurang efektif dan efesien.

2. Sistem yang berjalan saat ini masih belum efektif dan efesien dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang.

3. Merancang sistem yang sudah terkomputerisasi demi meningkatkan kualitas dari proses kegiatan yang ada di perpustakaan.

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian untuk mengetahui masalah-masalah dan kebutuhan yang muncul pada sistem perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang dan merancang sistem yang dapat mengatasi peramsalahan yang ada pada sistem perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang.

2. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian yaitu untuk mengetahui apakah sistem yang akan dirancang dapat bermanfaat bagi pengguna dalam proses kegiatan yang ada di perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang.

Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian

Berdasarkan metode penelitian yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Peneliti melakukan metode pengumpulan data dalam penelitian ini, dimana peneliti melakukan wawancara langsung kepada stakeholder dan petugas perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang, selain itu peneliti juga melakukan observasi/pengamatan langsung pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang dan peneliti juga memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, majalah, artikel, dan lain-lain.

2. Peneliti menggunakan metode penelitian sistem yang berjalan dengan metode analisa SWOT dan perancangan sistemnya menggunakan pemodelan berorientasi objek (OOP) yaitu Unified Modelling Language (UML) dengan bantuan use case diagram, sequence diagram, activity diagram, dan class diagram.

3. Metode pengujian yang digunakan adalah metode pengujian black box testing.

Saran

Dengan melihat kesimpulan yang ada diatas, maka didapatkan beberapa saran yang sesuai dengan apa yang telah dialami selama melaksanakan penelitian ini, adapun saran-saran tersebut, sebagai berikut:

1. Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user) yang akan menggunakan sistem sehingga sistem tersebut dapat dimanfaatkan dengan baik.

2. Perlu adanya pengembangan yang lebih baik dan lebih bagus terhadap sistem.

3. Perlu adanya suatu peningkatan kualitas, dengan memberikan informasi yang terbaru dan mengembangkan sistem kearah sistem digital.

DAFTAR PUSTAKA










DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

A.1 Validasi Tugas Akhir
A.2 Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil
A.3 Formulir Permohonan Usulan Penelitian Tugas Akhir
A.4 Formulir Permohonan Pergantian Judul Tugas Akhir
A.5 Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
A.6 Surat Pengantar Observasi Tugas Akhir
A.7 Kartu Bimbingan Tugas Akhir
A.8 Daftar Nilai
A.9 Kwitansi Pembayaran Tugas Akhir
A.10 Kwitansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
A.11 Formulir Seminar Proposal
A.12 Formulir Pertemuan dengan Stakeholder
A.13 Formulir Validasi Sidang
A.14 Formulir Pendaftaran Sidang
A.15 Formulir Final presentasi
A.16 Sertifikat Prospek 2014
A.17 Sertifikat TOEFL
A.18 Sertifikat Internasional
A.19 Sertifikat IT Nasional
A.20 Daftar Riwayat Hidup
A.21 Final Elisitasi





LAMPIRAN B

B.1 Surat Bukti Observasi
B.2 Daftar Wawancara
B.3 Jadwal Kegiatan Observasi
B.4 Foto Bukti Observasi





LAMPIRAN C

C.1 Form Absensi Guru dan Staff
C.2 Laporan Absensi Guru dan Staff
C.3 Data Guru dan Staff
C.4 Katalog Produk
C.5 Slide Presentasi

Contributors

Diah minarsih