SI1611493372: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi terperiksa]
(Tujuan dan Manfaat Penelitian)
(Jenis-jenis Web)
 
(149 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan)
Baris 5: Baris 5:
 
<p style="line-height: 1">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</P></div>
 
<p style="line-height: 1">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</P></div>
 
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
<p style="line-height: 1">'''KECAMATAN TELUKNAGA KAB.TANGERANG'''</P></div>
+
<p style="line-height: 1">'''KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG'''</P></div>
  
  
Baris 25: Baris 25:
 
|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NIM'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''1611493372'''</div>
 
|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NIM'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''1611493372'''</div>
 
|-
 
|-
|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NAMA'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]'''</div>
+
|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NAMA'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]'''</div>
 
|}
 
|}
 +
 +
  
  
Baris 37: Baris 39:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 
<p style="line-height: 1">'''[[Universitas Raharja|UNIVERSITAS RAHARJA]]'''</P></div>
 
<p style="line-height: 1">'''[[Universitas Raharja|UNIVERSITAS RAHARJA]]'''</P></div>
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 +
<p style="line-height: 1">'''TANGERANG'''</P></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;">
 
<p style="line-height: 1">'''2019/2020'''</P></div>
 
<p style="line-height: 1">'''2019/2020'''</P></div>
Baris 50: Baris 54:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KAB.TANGERANG'''</p></div>
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG'''</p></div>
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disusun Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disusun Oleh :</p></div>
Baris 57: Baris 61:
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|-
 
|-
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]'''</div>
+
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]'''</div>
 
|-
 
|-
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Fakultas</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: Sains dan Teknologi </div>
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Fakultas</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: Sains dan Teknologi </div>
Baris 69: Baris 73:
 
&nbsp;
 
&nbsp;
 
&nbsp;
 
&nbsp;
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 2">Tangerang, 20 Januari 2020</p>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 2">Tangerang, 24 Januari 2020</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disahkan Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disahkan Oleh :</p></div>
 
</div>
 
</div>
Baris 75: Baris 79:
 
{|table align="center"
 
{|table align="center"
 
|-
 
|-
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Rektor</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Ketua Program Studi</div>
+
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Dekan</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Ketua</div>
 
|-
 
|-
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Universitas Raharja</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Program Studi Sistem Informasi</div>
+
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Fakultas [[SAINS DAN TEKNOLOGI|Sains dan Teknologi]]</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Program Studi [[Sistem_Informasi|Sistem Informasi]]</div>
 
|-
 
|-
 
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
Baris 87: Baris 91:
 
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 
|-
 
|-
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Dr. Po. [[Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si|Abas Sunarya]], M.Si)</u></div>|| &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Euis Siti Nur Aisyah]],M.Kom)</u></div>
+
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Sugeng Santoso | Sugeng Santoso, M.Kom]])</u></div>|| &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Desy_Apriani_S.Kom.,M.T.I | Desy Apriyani, S.Kom., M.T.I]])
 +
</u></div>
 
|-
 
|-
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 000603</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 078010</div>
+
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 006095</div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 010814</div>
 
|}
 
|}
 +
 +
{|table align="center"
 +
|-
 +
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Rektor</div>
 +
|-
 +
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">[[Universitas Raharja]]</div>
 +
|-
 +
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 +
|-
 +
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 +
|-
 +
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 +
|-
 +
|&nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp;
 +
|-
 +
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Dr._Po._Abas_Sunarya,_M.Si | Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si]])</u></div>
 +
|-
 +
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 000603</div>
 +
|}
 +
  
  
Baris 103: Baris 128:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KAB.TANGERANG'''</p></div>
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG'''</p></div>
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div>
Baris 110: Baris 135:
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|-
 
|-
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]</div>
+
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">:  
 +
[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]</div>
 
|}
 
|}
 
&nbsp;
 
&nbsp;
Baris 125: Baris 151:
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disetujui Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disetujui Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">
<p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, 20 Januari 2020</p></div>
+
<p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, 24 Januari 2020</p></div>
 
{|table align="center"
 
{|table align="center"
 
|-lk
 
|-lk
Baris 142: Baris 168:
 
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Haryanto, S.Kom.,M.M.)</u></div>
 
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Haryanto, S.Kom.,M.M.)</u></div>
 
|| &nbsp; || &nbsp; ||  
 
|| &nbsp; || &nbsp; ||  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Oleh Soleh, S.Kom., M.M.S.I/)</u></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Oleh_Soleh|Oleh Soleh, S.Kom.,M.M.S.I]])</u></div>
 
|-
 
|-
 
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 16018</div>  
 
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 16018</div>  
Baris 160: Baris 186:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KAB.TANGERANG'''</p></div>
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG'''</p></div>
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div>
Baris 167: Baris 193:
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|-
 
|-
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]'''</div>
+
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]'''</div>
 
|}
 
|}
 
&nbsp;
 
&nbsp;
Baris 179: Baris 205:
 
<p style="line-height: 1">Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen</p></div>
 
<p style="line-height: 1">Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">
<p style="line-height: 1"> 2019/2020 </p></div>
+
<p style="line-height: 1">TA. 2019/2020 </p></div>
 
&nbsp;
 
&nbsp;
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disetujui Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disetujui Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">
<p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, Februari 2020</p></div>
+
<p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang,24 Januari 2020</p></div>
 
{|table align="center"
 
{|table align="center"
  
Baris 241: Baris 267:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK ''(E-FILING)'''''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''UNTUK MEMBANGUN ''GOOD GOVERNANCE'' PADA'''</p></div>
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KAB.TANGERANG'''</p></div>
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;2">'''KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG'''</p></div>
 
+
 
+
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disusun Oleh :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Disusun Oleh :</p></div>
Baris 251: Baris 275:
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1611493372</div>
 
|-
 
|-
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]'''</div>
+
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]'''</div>
 
|-
 
|-
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Fakultas</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: Sains dan Teknologi </div>
 
|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Fakultas</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: Sains dan Teknologi </div>
Baris 271: Baris 295:
 
&nbsp;
 
&nbsp;
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 1">Tangerang, Februari 2020</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 1">Tangerang,24 Januari 2020</p></div>
 +
 
 +
 
  
  
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><u>'''[[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]]'''</u></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><u>[[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]]</u></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right">'''NIM : 1611493372'''</div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right">'''NIM : 1611493372'''</div>
 
{|table align="right"
 
{|table align="right"
Baris 301: Baris 327:
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">
Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara cepat. Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Seperti halnya Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang seringkali menghadapi permasalahan pada pengarsipan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data dokumen masuk, dokumen keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Ms. Excel. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal serta dengan melakukan observasi seperti pengamatan langsung dan wawancara ''(interview)'' untuk memperoleh gambaran objek yang diteliti dan juga studi pustaka dengan berdasarkan penelitian dari sumber-sumber literature.  Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem kearsipan ''E-Filing'' berbasis dokumen elektronik dalam melakukan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen kearsipan E-Filing berbasis dokumen elektronik ini pengolahan data dokumen menjadi lebih teratur serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.
+
Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara cepat. Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Seperti halnya Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang seringkali menghadapi permasalahan pada pengarsipan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data dokumen masuk, dokumen keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan ''Ms. Excel''. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal serta dengan melakukan observasi seperti pengamatan langsung dan wawancara (''interview'') untuk memperoleh gambaran objek yang diteliti dan juga studi pustaka dengan berdasarkan penelitian dari sumber-sumber literature.  Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem kearsipan ''E-Filing'' berbasis dokumen elektronik dalam melakukan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen kearsipan ''E-Filing'' berbasis dokumen elektronik ini pengolahan data dokumen menjadi lebih teratur serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama. </p></div>
</p></div>
+
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Kata Kunci: Dokumen Masuk, Dokumen Keluar, E-Filing, SWOT.''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Kata Kunci: Dokumen Masuk, Dokumen Keluar, E-Filing, SWOT.''</p></div>
Baris 311: Baris 336:
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">
  
''Along with the development of an increasingly advanced era and the development of information technology is currently growing more rapidly then in the demands in providing appropriate and accurate information quickly. One of the sectors of human life that most often utilizes information systems is offices, both Government and non-government based offices. Like the Teluknaga District Office Tangerang Regency often faces problems in archiving archiving of incoming and outgoing documents. The current system is still being done conventionally so that the system cannot simplify the work of employees. As in the processing of incoming document data, exit documents, and report generation are still done manually by recording the agenda book and inputting using Ms. Excel. Based on the problem above, the researcher analyzes the constraints that exist with the SWOT Analysis Method to see in terms of internal and external factors and by making observations such as direct observation and interviews to obtain an overview of the object under study and also a literature study based on research from sources literature. After analyzing the authors propose an electronic document-based E-Filing filing system in filing incoming and outgoing documents that function as data storage. So that the existence of a new system can reduce errors when entering data and data processing becomes fast and reports generated in accordance with existing data and have integrated storage. Therefore, with the electronic document-based E-Filing archiving management, document data processing becomes more organized and data security is more accurate in supporting the admin's activities in managing data so it does not require a long time.''
+
''Along with the development of an increasingly advanced era and the development of information technology is currently growing more rapidly then in the demands in providing appropriate and accurate information quickly. One of the sectors of human life that most often utilizes information systems is offices, both Government and non-government based offices. Like the Teluknaga District Office Tangerang Regency often faces problems in archiving archiving of incoming and outgoing documents. The current system is still being done conventionally so that the system cannot simplify the work of employees. As in the processing of incoming document data, exit documents, and report generation are still done manually by recording the agenda book and inputting using Ms. Excel. Based on the problem above, the researcher analyzes the constraints that exist with the SWOT Analysis Method to see in terms of internal and external factors and by making observations such as direct observation and interviews to obtain an overview of the object under study and also a literature study based on research from sources literature. After analyzing the authors propose an electronic document-based E-Filing filing system in filing incoming and outgoing documents that function as data storage. So that the existence of a new system can reduce errors when entering data and data processing becomes fast and reports generated in accordance with existing data and have integrated storage. Therefore, with the electronic document-based E-Filing archiving management, document data processing becomes more organized and data security is more accurate in supporting the admin's activities in managing data so it does not require a long time.''</p></div>
</p></div>
+
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Keywords: Incoming Documents, Outgoing Documents, E-Filing, SWOT.''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Keywords: Incoming Documents, Outgoing Documents, E-Filing, SWOT.''</p></div>
Baris 324: Baris 348:
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan Laporan Skripsi ini yang diambil adalah “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik ''(E-Filing)'' Untuk Membangun ''Good Governance'' Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan Laporan Skripsi ini yang diambil adalah “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik ''(E-Filing)'' Untuk Membangun ''Good Governance'' Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :</p></div>
<ol><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
+
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.  
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Haryanto, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing 1 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Haryanto, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing 1 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.  
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Oleh Soleh, S.Kom., M.M.S.I  selaku Dosen Pembimbing 2 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Oleh Soleh, S.Kom., M.M.S.I  selaku Dosen Pembimbing 2 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.  
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Hj. Mutamimah selaku Stakeholder saya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Hj. Mutamimah selaku Stakeholder saya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Para pegawai dan staf di Kantor Kasubag Umum dan Kepegawaian pada kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Para pegawai dan staf di Kantor Kasubag Umum dan Kepegawaian pada kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kedua Orang tua dan Novi Susanti yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kedua Orang tua dan Novi Susanti yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini.
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kepada sahabat-sahabat Werewolf CV yang tidak bisa disebutkan satu per satu dan UKM Raharja FC.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kepada sahabat-sahabat Werewolf CV dan UKM Raharja FC.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan penulis semangat dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan penulis semangat dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
 
</ol>
 
</ol>
Baris 345: Baris 370:
 
&nbsp;
 
&nbsp;
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 1">Tangerang, 20 Januari 2020</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 1">Tangerang, 24 Januari 2020</p></div>
  
  
Baris 352: Baris 377:
  
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><u>'''([[Aditya Risdiarto Jati|Aditya Risdiarto Jati]])'''</u></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><u>'''([[Aditya Risdiarto Jati|ADITYA RISDIARTO JATI]])'''</u></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right">'''NIM : 1611493372'''</div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right">'''NIM : 1611493372'''</div>
 
{|table align="center"
 
{|table align="center"
Baris 375: Baris 400:
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kecamatan Teluknaga
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kecamatan Teluknaga  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.2 Use Case Diagram Dokumen Masuk
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.2 ''Use Case Diagram'' Dokumen Masuk  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.3 Use Case Diagram Dokumen Keluar
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.3 ''Use Case Diagram'' Dokumen Keluar
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.4 Activity Diagram Dokumen Masuk  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.4 ''Activity Diagram'' Dokumen Masuk  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.5 Activity Diagram Dokumen Keluar
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.5 ''Activity Diagram'' Dokumen Keluar
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.6 Sequence Diagram Dokumen Masuk
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.6 ''Sequence Diagram'' Dokumen Masuk
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.7 Sequence Diagram Dokumen Keluar
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.7 ''Sequence Diagram'' Dokumen Keluar
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.8 Diagram Cartesius
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 3.8 ''Diagram Cartesius''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Kearsipan Elektronik
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.1'' Use Case Diagram'' Sistem Kearsipan Elektronik  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.2 ''Activity Diagram'' Sistem Usulan Kasubag Umum
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.3 ''Activity Diagram'' Sistem Usulan Sekertaris Camat  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem Usulan Camat  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.4 ''Activity Diagram'' Sistem Usulan Camat  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.5 ''Sequence Diagram'' Sistem Usulan Kasubag Umum  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.6 ''Sequence Diagram'' Sistem Usulan Sekertaris Camat
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.7 Sequence Diagram Sistem Usulan Camat
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.7 ''Sequence Diagram'' Sistem Usulan Camat
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.8 Class  Diagram Sistem Kearsipan Elektronik
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.8 ''Class  Diagram'' Sistem Kearsipan Elektronik
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.9 Tampilan Halaman ''Login ''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.10 Tampilan Halaman Dashboard  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.10 Tampilan Halaman ''Dashboard''
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.11 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.11 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Masuk
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.12 Tampilan Halaman Input Dokumen Masuk
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.12 Tampilan Halaman ''Input'' Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.13 Tampilan Halaman Disposisi Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.13 Tampilan Halaman Disposisi Dokumen Masuk
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.14 Tampilan Halaman Input Disposisi
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.14 Tampilan Halaman ''Input'' Disposisi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.15 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.15 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Keluar
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.16 Tampilan Halaman Input Dokumen Keluar  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.16 Tampilan Halaman ''Input'' Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.17 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.17 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.18 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.18 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Keluar
Baris 404: Baris 429:
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.20 Tampilan Halaman Galeri Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.20 Tampilan Halaman Galeri Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.21 Tampilan Halaman Referensi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.21 Tampilan Halaman Referensi
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.22 Tampilan Halaman Input Klasifikasi
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.22 Tampilan Halaman ''Input'' Klasifikasi
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.23 Tampilan Halaman Import Klasifikasi
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.23 Tampilan Halaman ''Import'' Klasifikasi
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.24 Tampilan Halaman Menu Instansi  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.24 Tampilan Halaman Menu Instansi
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.25 Tampilan Halaman Manajemen User
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.25 Tampilan Halaman Manajemen ''User''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.26 Tampilan Halaman Input User
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.26 Tampilan Halaman ''Input User''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.27 Tampilan Halaman Backup Database  
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.27 Tampilan Halaman ''Backup Database''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.28 Tampilan Halaman Restore Database
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.28 Tampilan Halaman ''Restore Database''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.29 Capture Pada Sistem
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.29 ''Capture'' Pada Sistem
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.30 Storage Pada Sistem
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.30 ''Storage'' Pada Sistem  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.31 Index Pada Sistem
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.31 ''Index'' Pada Sistem  
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.32 Retrieval Pada Sistem
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.32 ''Retrieval'' Pada Sistem
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.33 Access Pada Sistem
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Gambar 4.33 ''Access'' Pada Sistem
 
</ol>  
 
</ol>  
 
{{pagebreak}}<hr/>
 
{{pagebreak}}<hr/>
Baris 422: Baris 447:
  
 
<ol>
 
<ol>
 
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.1 Matrik ''Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.1 Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.2 Matrik ''Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.2 Matrik Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.3 Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.3 Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT
+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.4 Strategi SWOT
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.4 Strategi SWOT
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.8 Final Draft Elisitasi
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 3.8 ''Final Draft'' Elisitasi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.2 Struktur Tabel User
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.2 Struktur Tabel ''User''
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.3 Struktur Tabel Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.3 Struktur Tabel Dokumen Masuk
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.4 Struktur Tabel Dokumen Keluar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.4 Struktur Tabel Dokumen Keluar
Baris 438: Baris 462:
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.6 Struktur Tabel Disposisi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.6 Struktur Tabel Disposisi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.7 Struktur Tabel Instansi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.7 Struktur Tabel Instansi
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.8 Struktur Tabel Setting
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.8 Struktur Tabel ''Setting''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.9 BlackBox Testing
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.9 ''Black Box Testing''
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.10 Time Schedule
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.10 ''Time Schedule''
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.11 Biaya
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tabel 4.11 Biaya
  
Baris 446: Baris 470:
  
 
{{pagebreak}}<hr/>
 
{{pagebreak}}<hr/>
<!-- ***************************************** -->{{pagebreak}}<!-- ***************************************** -->
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL'''</p></div>
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR SIMBOL'''</div>
+
<br>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-LHmRIQ6-lyk/WnBVLBbW2oI/AAAAAAAACN0/il1isXWfVZgOV8ZlaDJmuWv0n9dHvsJeQCL0BGAs/w530-d-h620-n-rw/usecase.png"></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Simbol ''Use'' ''Case'' ''Diagram''</div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-LVKv12QzFxM/WnBVZPyyW2I/AAAAAAAACOg/xfZKj-eYkVcpsrxfVGLOoQUgRSS09oQwgCL0BGAs/w530-d-h550-n-rw/activity.png"></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM'''</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Simbol ''Activity'' ''Diagram''</div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-xgRRzxu-E3Q/WnBVk9i8ojI/AAAAAAAACO8/ssIKcl3dnDAqLC55VmNSyYN8tVUe4mcPQCL0BGAs/w530-d-h689-n-rw/sequence.png"></div>
+
<div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-8KGAojfTP48/Vqw4AmQAtaI/AAAAAAAAF74/d8gAxH_VO2s/w368-d-h481-p/use.jpg"/></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align:center"></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Simbol ''Sequence'' ''Diagram''</div>
+
 
 +
{{pagebreak}}
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM'''</p></div>
 +
 
 +
<div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-vI_D97i7I4c/Vqw4OD7WbgI/AAAAAAAAF9E/n1OfrGhr1_w/w550-d-h359-p/ac.jpg"/></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align:center"></div>
 +
 
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM'''</p></div>
 +
 
 +
<div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-jo_UJruyBmk/Vqw4KLcNHLI/AAAAAAAAF8c/yH3R1O3Wv8g/w547-d-h424-p/seqe.jpg"/></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align:center">
 +
</div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-7KeRgPOZWWQ/WnBVrfjGAEI/AAAAAAAACPY/x-PJ_ub3qrw44jdYiJM_Z9BAtoYOGH1TwCL0BGAs/w530-d-h169-n-rw/classs.png"></div>
+
{{pagebreak}}<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''Simbol Class Diagram'''</p></div><div align="center"><img width="354" height="168" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-2sYR0Ga5Ps4/VWHrwSOEqQI/AAAAAAAACdY/Im2p3EOD5As/w524-h199-no/simbol%2Bclass%2Bdiagram.png"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Simbol ''Class'' ''Diagram''</div>
+
  
 
{{pagebreak}}<hr/>
 
{{pagebreak}}<hr/>
  
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB I'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div>=
 
  
=='''Latar Belakang'''==
 
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara tepat. Ketergantungan manusia akan informasi semakin maju, sangat terasa pula diperlukan alat bantu yang berkecepatan tinggi dan sangat akurat dalam memproses data-data tersebut dan mempunyai kemampuan untuk melakukan pengolahan data yang cepat, dan baik resiko kesalahan yang kecil. </p></div>
+
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB I'''</div>=
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Pemanfaatan ini tidak banyak berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan persaingan yang semakin kompetitif.</p></div>
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan. Mengingat begitu pentingnya peranan pengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perlu adanya usaha peningkatan dan penyempurnaan secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum dan Kepegawaian pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dalam kesehariannya dapat melakukan mobilitas yang sangat padat. Pembuatan kearsipan di Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang adalah salah satu unit kerja merupakan tempat untuk menyimpan, mengelola, mengumpulkan, dan mengatur. Bahan pustaka secara sistematis yang digunakan oleh pemakai sebagai sumber untuk mencari data. Pengarsipan di Kecamatan juga merupakan sebuah ruang dimana didalamnya terdapat banyak perihal yang disusun berdasarkan sistem yang sudah ditetapkan.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menyadari akan pentingnya pengarsipan sebagai fungsi penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatu keputusan secara tepat atau menghadapi suatu masalah yang ada pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang. Terutama dalam bagian umum yaitu masih sederhana cara pengarsipan dan proses kegiatan dokumen secara meluas, sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang lama. Data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form mengakibatkan data sulit diolah dengan baik, mulai dari proses pemilihan data sampai dengan pelaporannya hal ini mengkhawatirkan jika data tersebut hilang atau terkena bencana alam. </p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem kegiatan pengarsipan terkait dokumen masuk dan dokumen keluar saat ini masih menggunakan proses yang manual dimana Pemohon memberitahu kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian mengenai dokumen yang ingin dibuat lalu menunggu Sekretaris Camat untuk diajukan kepada Camat untuk ditandatangani dari proses ini nantinya dokumen tersebut akan disimpan di lemari ''box'' dimana ''box'' ini terdapat 2 jenis yaitu arsip aktif dan arsip non aktif setelah itu baru diberikan kepada Pemohon. Arsip aktif digunakan untuk dokumen masuk dan dokumen keluar tahun sekarang sedangkan Arsip non aktif digunakan untuk dokumen keluar dan dokumen masuk untuk tahun yang telah berlalu. Setelah dokumen ditandatangani oleh Camat nantinya akan dicatat kedalam ''Microsoft Excel'' dan Buku Arsip yang akan dilaporkan kepada Camat setiap satu bulan sekali ataupun tiga bulan sekali. Dengan proses kegiatan pengarsipan yang saat ini, sering terjadi keterlambatan dalam proses dokumen keluar dan dokumen masuk dimana Pemohon, Kasubag Umum dan Kepegawaian, Sekretaris Camat, dan Camat  sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Dengan semakin meningkatnya jumlah dokumen setiap harinya maka berakibat pada penumpukan dokumen yang tidak terarsip dan tersimpan dengan baik sehingga mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan tempat penyimpanan dokumen. Selain itu permasalahan yang lain adalah kesulitan dalam hal pencarian dokumen bila diperlukan sewaktu-waktu, bahkan resiko kehilangan dokumen dikarenakan penyusunan dokumen yang tidak tersusun dengan rapi.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi sebagai penunjang sistem paperless, yang dapat menjembatani proses aktivitas dokumen menyurat dan kegiatan pengarsipan. Bentuk sistem informasi tersebut dikenal dengan istilah ''Electronic Document Management System (EDMS)'' atau lebih dikenal sebagai pengelolaan dokumen digital. ''EDMS'' merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola dokumen-dokumen dalam bentuk digital dengan berbagai format yang beragam secara tersentralisasi.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''EDMS'' dikembangkan dengan sistem ''multiple client'' untuk mengakomodir ''user'' dengan kedudukan organisasi yang berbeda-beda, misal Pemohon, Kasubag Umum, Sekretaris Camat, Camat sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Untuk memberikan fasilitas kondisi tersebut, ''EDMS'' akan dikembangkan menjadi sistem berbasis web.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Vishas, dkk (2010) dan Abhijit (2012) dalam pengembangan ''EDMS'', dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan ''System Development Life Cycle (SDLC)''. SDLC merupakan proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut dan juga konsep ini umumnya merujuk pada sistem komputer atau informasi. SDLC memiliki empat tahapan proses utama antara lain perencanaan, analisis dan desain.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan latar belakang diatas, ''Electronic Document Management System (EDMS)'' pada instansi ini memberikan solusi atas masalah yang ada pada instansi tersebut. Maka dari itu penulis menyimpulkan untuk mengambil judul “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik ''(E-FILING)'' Untuk Membangun ''Good Governance''  Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.</p></div>
+
<br>
+
  
=='''Rumusan Masalah'''==
+
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Latar Belakang'''</div>==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan latar belakang diatas maka didefinisikan masalah sebagai berikut:</p></div>
+
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara tepat. Ketergantungan manusia akan informasi semakin maju, sangat terasa pula diperlukan alat bantu yang berkecepatan tinggi dan sangat akurat dalam memproses data-data tersebut dan mempunyai kemampuan untuk melakukan pengolahan data yang cepat, dan baik resiko kesalahan yang kecil. </p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Pemanfaatan ini tidak banyak berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan persaingan yang semakin kompetitif.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan. Mengingat begitu pentingnya peranan pengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perlu adanya usaha peningkatan dan penyempurnaan secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Kasubag Umum dan Kepegawaian pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dalam kesehariannya dapat melakukan mobilitas yang sangat padat. Pembuatan kearsipan di Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang adalah salah satu unit kerja merupakan tempat untuk menyimpan, mengelola, mengumpulkan, dan mengatur. Bahan pustaka secara sistematis yang digunakan oleh pemakai sebagai sumber untuk mencari data. Pengarsipan di Kecamatan juga merupakan sebuah ruang dimana didalamnya terdapat banyak perihal yang disusun berdasarkan sistem yang sudah ditetapkan.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Menyadari akan pentingnya pengarsipan sebagai fungsi penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatu keputusan secara tepat atau menghadapi suatu masalah yang ada pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang. Terutama dalam bagian umum yaitu masih sederhana cara pengarsipan dan proses kegiatan dokumen secara meluas, sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang lama. Data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form mengakibatkan data sulit diolah dengan baik, mulai dari proses pemilihan data sampai dengan pelaporannya hal ini mengkhawatirkan jika data tersebut hilang atau terkena bencana alam.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Sistem kegiatan pengarsipan terkait dokumen masuk dan dokumen keluar saat ini masih menggunakan proses yang manual dimana Pemohon memberitahu kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian mengenai dokumen yang ingin dibuat lalu menunggu Sekretaris Camat untuk diajukan kepada Camat untuk ditandatangani dari proses ini nantinya dokumen tersebut akan disimpan di lemari ''box'' dimana ''box'' ini terdapat 2 jenis yaitu arsip aktif dan arsip non aktif setelah itu baru diberikan kepada Pemohon. Arsip aktif digunakan untuk dokumen masuk dan dokumen keluar tahun sekarang sedangkan Arsip non aktif digunakan untuk dokumen keluar dan dokumen masuk untuk tahun yang telah berlalu. Setelah dokumen ditandatangani oleh Camat nantinya akan dicatat kedalam ''Microsoft Excel'' dan Buku Arsip yang akan dilaporkan kepada Camat setiap satu bulan sekali ataupun tiga bulan sekali. Dengan proses kegiatan pengarsipan yang saat ini, sering terjadi keterlambatan dalam proses dokumen keluar dan dokumen masuk dimana Pemohon, Kasubag Umum dan Kepegawaian, Sekretaris Camat, dan Camat  sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Dengan semakin meningkatnya jumlah dokumen setiap harinya maka berakibat pada penumpukan dokumen yang tidak terarsip dan tersimpan dengan baik sehingga mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan tempat penyimpanan dokumen. Selain itu permasalahan yang lain adalah kesulitan dalam hal pencarian dokumen bila diperlukan sewaktu-waktu, bahkan resiko kehilangan dokumen dikarenakan penyusunan dokumen yang tidak tersusun dengan rapi.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi sebagai penunjang sistem ''paperless'', yang dapat menjembatani proses aktivitas dokumen menyurat dan kegiatan pengarsipan. Bentuk sistem informasi tersebut dikenal dengan istilah ''Electronic Document Management System (EDMS)'' atau lebih dikenal sebagai pengelolaan dokumen digital. ''EDMS'' merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola dokumen-dokumen dalam bentuk digital dengan berbagai format yang beragam secara tersentralisasi.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">''EDMS'' dikembangkan dengan sistem multiple client untuk mengakomodir user dengan kedudukan organisasi yang berbeda-beda, misal Pemohon, Kasubag Umum, Sekretaris Camat, Camat sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Untuk memberikan fasilitas kondisi tersebut, ''EDMS'' akan dikembangkan menjadi sistem berbasis web.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Berdasarkan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Vishas, dkk (2010) dan Abhijit (2012) dalam pengembangan ''EDMS'', dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan ''System Development Life Cycle (SDLC)''. SDLC merupakan proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut dan juga konsep ini umumnya merujuk pada sistem komputer atau informasi. SDLC memiliki empat tahapan proses utama antara lain perencanaan, analisis dan desain.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Berdasarkan latar belakang diatas, ''Electronic Document Management System (EDMS)'' pada instansi ini memberikan solusi atas masalah yang ada pada instansi tersebut. Maka dari itu penulis menyimpulkan untuk mengambil judul “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik ''(E-FILING)'' Untuk Membangun ''Good Governance''  Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.</p></div>
 +
 
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Rumusan Masalah'''</div>==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Berdasarkan latar belakang diatas maka didefinisikan masalah sebagai berikut:</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagaimana sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang ?</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagaimana sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang ?</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagaimana merancang suatu sistem informasi agar dapat membantu pengarsipan dokumen secara efektif dan efisien ?</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagaimana merancang suatu sistem informasi agar dapat membantu pengarsipan dokumen secara efektif dan efisien ?</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Apa saja kendala dan permasalahan yang sering terjadi pada sistem pengarsipan dokumen menyurat pada Kantor Kecamatan Teluknaga ?</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Apa saja kendala dan permasalahan yang sering terjadi pada sistem pengarsipan dokumen menyurat pada Kantor Kecamatan Teluknaga ?</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagaimana merancang sistem pelaporan pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Teluknaga Kab.Tangerang ?</li>
+
        <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagaimana merancang sistem pelaporan pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Teluknaga Kab.Tangerang ?</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
  
=='''Tujuan dan Manfaat Penelitian'''==
+
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan dan Manfaat Penelitian'''</div>==
  
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan Operasional'''</div>===
+
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan Penelitian'''</div>===
 +
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Tujuan Operasional'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
<ol>
 
<ol>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk meneliti dan menganalisa sistem pengarsipan yang berjalan pada Kecamatan Teluknaga.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Untuk meneliti dan menganalisa sistem pengarsipan yang berjalan pada Kecamatan Teluknaga.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk merancang ''E-Document'' agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kantor Kecamatan Teluknaga.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Untuk merancang E-Document agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kantor Kecamatan Teluknaga.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dapat memberikan solusi pemecahan masalah untuk langkah kedepan dari permasalahan, sekaligus mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Dapat memberikan solusi pemecahan masalah untuk langkah kedepan dari permasalahan, sekaligus mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan Fungsional'''</div>===
+
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Tujuan Fungsional'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
<ol>
 
<ol>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Memberikan tambahan informasi dan pengetahuan kepada pembaca, terutama mahasiswa Raharja</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Memberikan tambahan informasi dan pengetahuan kepada pembaca, terutama mahasiswa Raharja</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sebagai bahan acuan atau ''literature review'' penulisan Laporan Skripsi pada masa yang akan datang.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Sebagai bahan acuan atau literature review penulisan Laporan Skripsi pada masa yang akan datang.</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tujuan Individual'''</div>===
+
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Tujuan Individual'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
<ol>
 
<ol>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Memahami teknik untuk menganalisa data, sehingga mempermudah penulis untuk melakukan perancangan untuk sistem yang baru.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Memahami teknik untuk menganalisa data, sehingga mempermudah penulis untuk melakukan perancangan untuk sistem yang baru.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk melatih keterampilan menganalisis dan menulis laporan penelitian untuk dilakukan perancangan sistem yang akan diajukan.</p></div>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Untuk melatih keterampilan menganalisis dan menulis laporan penelitian untuk dilakukan perancangan sistem yang akan diajukan.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Mengimplementasikan dan menerapkan ilmu-ilmu pengetahuan yang telah di dapat dari perkuliahan selama ini.</p></div>
+
        <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Mengimplementasikan dan menerapkan ilmu-ilmu pengetahuan yang telah di dapat dari perkuliahan selama ini.</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
 +
 
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Manfaat Penelitian'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
<p style="line-height:2">Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :</p></div>
  
==='''Manfaat Penelitian'''===
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :</p></div>
+
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagi Akademik</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagi Akademik</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk menambah pengalaman penulis dalam meneliti dan menganalisa sistem, dalam hal ini sistem pengelolaan arsip di Kecamatan Teluknaga.</p></div>
+
        <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Untuk menambah pengalaman penulis dalam meneliti dan menganalisa sistem, dalam hal ini sistem pengelolaan arsip di Kecamatan Teluknaga.</div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagi Praktisi</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagi Praktisi</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memecahkan masalah yang terdapat pada perusahaan dan menjadi sebuah ide baru yang berguna bagi perusahaan dan untuk mengetahui kelemahan sistem yang sedang berjalan, dan mengajukan pergantian sistem baru yang lebih efektif dan efisien.</p></div>
+
        <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memecahkan masalah yang terdapat pada perusahaan dan menjadi sebuah ide baru yang berguna bagi perusahaan dan untuk mengetahui kelemahan sistem yang sedang berjalan, dan mengajukan pergantian sistem baru yang lebih efektif dan efisien.</div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Bagi Instansi</li>
+
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagi Instansi</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dengan ini dapat terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah dokumen masuk dan dokumen keluar dan mampu memberikan laporan dengan cepat dan akurat.</p></div>
+
        <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Dengan ini dapat terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah dokumen masuk dan dokumen keluar dan mampu memberikan laporan dengan cepat dan akurat.</div>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
  
=='''Ruang Lingkup Penelitian'''==
+
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Ruang Lingkup'''</div>==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk mempermudah penulisan skripsi ini dan agar lebih terarah serta berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Maka penulis akan membatasi pada ruang lingkup penelitian, yaitu : Karena akses di kecamatan cukup terbatas , maka penulis hanya menyajikan proses penyimpanan dokumen masuk dan dokumen keluar seperti dokumen permohonan, dokumen undangan peringatan hari besar, dokumen keterangan usulan,dokumen keterangan permintaan dan lain sebagainya serta otomatisasi dokumen seperti dokumen yang discan.</p></div>
+
<br>
+
 
+
=='''Metode Penelitian'''==
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode-metode yang dilakukan dalam penyusunan laporan Skripsi:</p></div>
+
<ol>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode Observasi</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Observasi adalah Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan analisa penelitian.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode Wawancara</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Wawancara ''(interview)'' adalah teknik pengumpulan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai objek yang akan diteliti. Penulis melakukan penelitian dengan mewawancarai Stakeholder yaitu Ibu Hj. Mutamimah selaku Kepala Kasubag Umum dan Kepegawaian guna memperoleh data yang dibutuhkan.</p></div>
+
<p style="line-height:2">Untuk mempermudah penulisan skripsi ini dan agar lebih terarah serta berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Maka penulis akan membatasi pada ruang lingkup penelitian, yaitu : Karena akses di kecamatan cukup terbatas , maka penulis hanya menyajikan proses penyimpanan dokumen masuk dan dokumen keluar seperti dokumen permohonan, dokumen undangan peringatan hari besar, dokumen keterangan usulan,dokumen keterangan permintaan dan lain sebagainya serta otomatisasi dokumen seperti dokumen yang discan.</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Studi Pustaka</li>
+
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Metode Penelitian'''</div>==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Studi Pustaka adalah Penulis melakukan penelitian berdasarkan sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi.</p></div>
+
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Metode Pengumpulan Data '''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Metode-metode yang dilakukan dalam penyusunan laporan Skripsi:
 +
<ol type="1">
 +
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Observasi adalah Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan analisa penelitian.</li>
 +
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Wawancara (''interview'') adalah teknik pengumpulan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai objek yang akan diteliti. Penulis melakukan penelitian dengan mewawancarai Stakeholder yaitu Ibu Hj. Mutamimah selaku Kepala Kasubag Umum dan Kepegawaian guna memperoleh data yang dibutuhkan.</li>
 +
<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Studi Pustaka adalah Penulis melakukan penelitian berdasarkan sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi.</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
</div>
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Metode Analisa Sistem'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisia sistem yang digunakan penulis penelitian ini adalah teknik ''SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)'', Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian tentang upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternatif dalam pengolahan dan pengembangan sistem serta dilihat dari segi faktor internal dan faktor eksternalnya. Misalnya memanfaatkan teknologi untuk dapat memudahkan Kasubag Umum dalam mencatat dokumen masuk dan dokumen keluar serta laporannya dan dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.
 +
</div>
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Metode Perancangan'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Tahap design yaitu tahap yang menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan ''database MySQL'', arsitektur perangkat lunak, dan representasi interface dengan menggunakan ''Website editor Sublime Text'' 3, dan detail (algoritma) ''procedural'' dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (''Hypertext Processor'') yang berkorelasi dengan XAMPP. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut ''software requirement''. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem dan menggunakan ''Visual Paradigm for UML 10.0 Enterprise Edition'' yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OOP” (Object Oriented Programming) melalui tahap : ''Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram'', dan ''Activity Diagram'', serta menggunakan ''tools UML (Unified Modeling Language)''.
 +
</div>
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;text-indent: 0.5in">'''Metode Pengujian'''</div>===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">Peneliti menggunakan metode pengujian ''Black Box Testing'', dengan menggunakan metode ini dapat menemukan kesalahan dan mendemonstrasikan fungsional aplikasi saat dioperasikan apakah ''input'' diterima dengan benar dan ''output'' telah sesuai dengan yang sudah diharapkan oleh stakeholder. Metode pengujian ''Black Box Testing'' berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya adalah fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
 +
</div>
  
==='''Metode Analisa'''===
+
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Sistematika Penulisan'''</div>==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisia sistem yang digunakan penulis penelitian ini adalah teknik SWOT ''(Strength, Weakness, Opportunity, Threat)'', Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian tentang upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternatif dalam pengolahan dan pengembangan sistem serta dilihat dari segi faktor internal dan faktor eksternalnya. Misalnya memanfaatkan teknologi untuk dapat memudahkan Kasubag Umum dalam mencatat dokumen masuk dan dokumen keluar serta laporannya dan dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.</p></div>
+
'''BAB I PENDAHULUAN'''
  
==='''Metode Perancangan'''===
+
Berisi tentang penjelasan latar belakang, perumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan.
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tahap design yaitu tahap yang menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan ''database MySQL'', arsitektur perangkat lunak, dan representasi ''interface'' dengan menggunakan ''Website editor Sublime Text 3'', dan detail (algoritma) ''procedural'' dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP ''(Hypertext Processor)'' yang berkorelasi dengan XAMPP. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut ''software requirement''. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem dan menggunakan Visual Paradigm for UML 10.0 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OOP” ''(Object Oriented Programming)'' melalui tahap : ''Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram'', serta menggunakan tools UML ''(Unified Modeling Language)''.</p></div>
+
  
==='''Metode Pengujian (''Testing'')'''===
+
'''BAB II LANDASAN TEORI'''
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Peneliti menggunakan metode pengujian ''Black Box Testing'', dengan menggunakan metode ini dapat menemukan kesalahan dan mendemonstrasikan fungsional aplikasi saat dioperasikan apakah input diterima dengan benar dan ''output'' telah sesuai dengan yang sudah diharapkan oleh stakeholder. Metode pengujian ''Black Box Testing'' berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya adalah fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.</p></div>
+
  
=='''Sistematika Penulisan'''==
+
Bab ini berisi gambaran yang membahas mengenai sistem secara teoritis yang dikutip dari buku yang berupa teori umum, teori khusus yang berkaitan dengan penyusunan penelitian serta beberapa ''literature review'' yang berhubungan dengan penelitian.
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk mempermudah dalam memahami lebih dimengerti tentang penulisan dalam penelitian ini, maka penulis membagi menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB I PENDAHULUAN'''<br>
+
'''BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''
Berisi tentang penjelasan latar belakang, perumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan.</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB II LANDASAN TEORI'''<br>Bab ini berisi gambaran yang membahas mengenai sistem secara teoritis yang dikutip dari buku yang berupa teori umum, teori khusus yang berkaitan dengan penyusunan penelitian serta beberapa ''literature review'' yang berhubungan dengan penelitian.</p></div>
+
Bab ini berisi gambaran penjelasan tentang Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang, sejarah singkat, visi dan misi kelurahan, nilai, tujuan dan sasaran kelurahan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab yang ada pada kelurahan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan menggunakan ''Unified Modeling Language (UML)'', analisis menggunakan SWOT, serta elisitasi tahap I, II, III dan ''final draft'' elisitasi.
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''<br>
+
 
Bab ini berisi gambaran penjelasan tentang Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang, sejarah singkat, visi dan misi kelurahan, nilai, tujuan dan sasaran kelurahan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab yang ada pada kelurahan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan menggunakan ''Unified Modeling Language (UML)'', analisis menggunakan SWOT, serta elisitasi tahap I, II, III dan ''final draft'' elisitasi.</p></div>
+
'''BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN'''
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB IV RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI'''<br>
+
 
Bab ini berisi tentang penjelasan sistem yang diusulkan dengan menggunakan ''(UML) Unified Modelling Language'', perangkat keras ''(hardware)'', perangkat lunak ''(software)'' yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.</p></div>
+
Bab ini berisi tentang penjelasan sistem yang diusulkan dengan menggunakan (UML) Unified Modelling Language, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB V KESIMPULAN DAN SARAN'''<br>
+
 
Dalam bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, menjawab dari tujuan penelitian sebagai bahan acuan perancangan sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna/stakeholder.</p></div>
+
'''BAB V PENUTUP'''
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR LAMPIRAN'''</p></div>
+
Dalam bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, menjawab dari tujuan penelitian sebagai bahan acuan perancangan sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna/stakeholder.
<br>
+
 
{{pagebreak}}
+
'''DAFTAR PUSTAKA'''
<hr width="100%">
+
 
 +
'''DAFTAR LAMPIRAN'''
 +
 
 +
{{pagebreak}}<hr/>
  
 
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB II'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''LANDASAN TEORI'''</div>=
 
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB II'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''LANDASAN TEORI'''</div>=
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.</p></div>
 
<br>
 
  
 
=='''TEORI UMUM'''==
 
=='''TEORI UMUM'''==
==='''Konsep Perancangan Sistem'''===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuan utama, yaitu untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.</p></div>
 
* '''Definisi Perancangan Sistem'''
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Budi Santoso dalam Jurnal Teknologi Informasi MURA (2018:100), “Perancangan sistem adalah tahap yan dilakukan setelah melakukan analisis sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dibangun, dan persiapan untuk merancang bangun implementasi sistem dengan menggambarkan sistem yang akan dibangun”.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Maimunah dkk (2017: 4.6-38) dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017 . Vol 5 No 1 (2017). “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.</p></div>
 
* '''Tujuan Perancangan Sistem'''
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menutut Muharto & Arisandy (2016:103). “Tujuan Perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dakam pengembangan atau pembuatan sistem".</p></div>
 
<br>
 
  
==='''Konsep Dasar Sistem'''===
+
==='''Konsep Dasar sistem'''===
===='''Definisi Sistem'''====
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rahayu, dkk. (2017:193) dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017 Vol. 5 No.1 (2017). “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.</p></div>
+
===='''Definisi sistem'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hengki Tamando Sitohang dalam jurnal Informatik Pelita Nusantara (2018:7), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedurnya yang saling berhubungan, berukmpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri, melainkan saling berinteraksi dan berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Anesia di dalam Jurnalnya (2017)<ref name="KinantiNelaAnesia2017">Kinanti Nela Anesia. 2017. “Implementasi Sms Gateway Dalam Pengolahan Informasi Akademik Siswa Menggunakan Bahasa Pemograman Php Dan Database Mysql”. Padang : Universitas Putra Indoenesia YPTK.</ref>, “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">“Sistem didefinisikan sebagai serangkaian tindakan yang saling berhubungan dan berkaitan untuk melakukan dan mencapai tujuan bersama”. Mulyati dkk<ref name="Mulyatidkk2018">Mulyati dkk 2018:119. SISTEM INFORMASI ABSENSI BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG. Tangerang: ICIT JOURNAL Vol 4 No 2 (2018).</ref> (2018:119).</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. Mulyadi<ref name="Mulyadi2016">Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.</ref> (2016:4).</p></div>
 +
 
 
<br>
 
<br>
  
===='''Karakteristik Sistem'''====
+
===='''Bentuk-Bentuk Sistem'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hutahaean (2015:3-5). Di dalam sistem terdapat beberapa karakteristik atau sifat tertentu, yaitu komponen, batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung sistem (interface), masukkan sistem (input), keluaran sistem (output), pengolah sistem, sasaran sistem.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri dalam buku Rusdiana dan Moch. Irfan<ref name="Rusdiana2014">Rusdiana A & Moch Irfan. 2014 “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung : CV.PUSTAKA SETIA.</ref> (2014:40). “menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu :</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berikut ini adalah penjelasan dari karakteristik sistem :</p></div>
+
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Komponen Sistem (''Components'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem alami<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi, dan sebagainya.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian- bagian dari sistem.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Batasan Sistem (''Boundary'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Buatan Manusia<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasi, dan sebagainya.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.</p></div>
+
</ol>
 +
 
 +
===='''Karakteristik Sistem'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Jogiyanto yang dikutip oleh Oktafianto<ref name="Oktafianto2016">Muhamad Muslihudin, Oktafianto. 2016. “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML”. Yogyakarta, (2016).</ref> (2016 : 4), Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut dapat dikatakan sebagai suatu sistem. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Komponen sistem (''Component System'')<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Ialah suatu sistem yang terdiri atas bagian-bagian yang saling berkaitan dan bervariasi yang bersama-sama mencapai beberapa sasaran. Sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara teratur, tetapi terdiri atas unsur yang dapat dikenal dan saling melengkapi karena suatu maksud, tujuan dan sasaran.</p></li>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Lingkungan Luar Sistem (''Environment'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Batasan sistem (''Boundary'')<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Lingkungan luar sistem adalah di luar batas dari sistem yang memengaruhioperasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan di kendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penghubung Sistem (''Interface'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Lingkungan luar sistem (''Environment'')<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Adalah apapun di luar dari batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem, sedangkan lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem tersebut.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Masukan Sistem (''Input'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem penghubung (''Interface'')<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan yang lainnya. Penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu sistem ke sistem yang lainnya dengan melalui penghubung suatu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lainnya membentuk suatu kesatuan.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukkan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Keluaran sistem (''output'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem masukan (''Input'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa masukkan perawatan dan masukkan sinyal. Masukkan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem dapat beroperasi. Sedangkan masukkan sinyal adalah energi yang di proses untuk mendapatkan keluaran.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan klasifikasi menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Pengolah Sistem (''Process'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem keluaran (''Output'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Adalah energi yang diolah, diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna untuk subsistem lain.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan mengubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sasaran Sistem (''Goal'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem sasaran<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Ialah suatu sistem yang mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai Batasan sasaran, maka operasi sistem tidak ada nada gunanya.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sasaran sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.</p></div>
+
 
</ol>
 
</ol>
<br>
 
  
 
===='''Klasifikasi Sistem'''====
 
===='''Klasifikasi Sistem'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hutahaean (2015:3-5)<ref name="Hutahaean2015">Hutahaean, J. 2015. Konsep Sistem Informasi. Jakarta: Deepublish.</ref>, mengatakan bahwa sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Julianto<ref name="Julianto2016">Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Deepublish</ref> (2016 : 5) Beberapa aspek dari suatu sistem mengizinkan kita untuk mengklasifikasikan sistem yang relevan dengan sistem informasi, yang dijabarkan seperti berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Klasifikasi sistem Sebagai :</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Alamiah (''Natural System'') muncul secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Setiap manusia merupakan sebuah sistem, sistem pencernaan adalah subsistem tubuh manusia.</li>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Abstrak (''abstract system'')</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide ide yang tidak tampak secara fisik.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Fisik (''physical system'')</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.</p></div>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem diklasifikasikan sebagai :</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Tiruan (''Artificial Sistem'') diciptakan untuk mendukung tujuan tertentu. Suatu organisasi bisnis harus memperoleh keuntungan, tetapi ia dapat pula mengejar tujuan lainnya, misalkan memberikan beasiswa kepada anak sekolah penduduk setempat. Tujuan utama DSS membantu pihak manajemen untuk membuat keputusan secara cepat dan dalam ruang lingkup tertentu.</li>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Alamiyah (''natural system'')</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Buatan Manusia (''human made system'')</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (''human machine system'').</p></div>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem diklasifikasikan sebagai :</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Deterministik (''Deterministic System'') bekerjanya sistem ini dapat diramalkan sebelumnya. Masukan system ini secara pasti menentukan jenis keluarannya. Sebuah microprocessor chip atau paket perangkat lunak program tertentu merupakan contoh system ini.</li>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Tertentu (''deterministicl system'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Probabilistik (''Probabilistic System'') dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. Organisasi dan sistem informasi adalah Probabilistic, tingkah laku mereka lebih susah ditentukan jika dibandingkan dengan sebuah central processor komputer.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.</p></div>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem tak Tentu (''probalistic system'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Tertutup (''Closed System'') pada system ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumberdaya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari system ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula.</li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.</p></div>
+
 
</ol>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Terbuka (''Opened System'') menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungannya juga. Masukkan dan keluaran sistem ini dapat diketahui atau ditentukan dan ada yang tidak diketahui sama sekali (predefined and unknown input or output), dengan demikian, kita harus memilah input dan output seperti yang diharapkan.</li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Di antara kedua sistem tersebut (terbuka dan tertutup) terdapat suatu sistem yakni sistem relatif tertutup (relatively closed sistem). Sistem ini melakukan pertukaran sumber daya dengan lingkungannya hanya melalui input dan output yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan baik, input dan output tersebut dipastikan bersamaan dengan dirancangnya sistem ini, inputnya dikendalikan sehingga cocok dengan rancang bangun sistem relatif tertutup.</li>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem diklasifikasikan sebagai :</li>
 
<ol style="list-style:lower-alpha">
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Tertutup (''close system'')</li>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya ''relatively closed system''.</p></div>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sistem Terbuka (''open system'')</li>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.</p></div>
 
 
</ol>
 
</ol>
</ol>
 
<br>
 
  
 
==='''Konsep Dasar Informasi'''===
 
==='''Konsep Dasar Informasi'''===
===='''Definisi Informasi'''====
+
===='''Definisi informasi'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Mulyati dkk, dalam Jurnal ICIT (2018:119), “Informasi adalah suatu pertambahan dalam ilmu pengetahuan yang menyumbangkan kepada konsep kerangka kerja yang umum dan fakta-fakta yang diketahui.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sumber informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata dan merupakan suatu bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Harfizar dkk, dalam Jurnal SENSI (2017: 192), “Informasi adalah fakta yang telah diolah dengan cara tertentu yang menggambarkan suatu kejadian nyata untuk diolah agar dapat dipahami dan digunakan dalam pengambilan suatu keputusan.”</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Lusyani dkk, dalam Jurnal CCIT (2015:80) , ”Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil sebuah keputusan.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.”. Ageng Setiani Rafika dalam jurnalnya<ref name="Rafika2018">Rafika Ageng Setiani, Tamara Dian Anggiani, Ananda Dian Alifah.2018. “Sistem Informasi Pembelian Barang Menggunakan Metode Value Chain”. Tangerang : Sensi Journal Vol.4 No.1 – Februari 2018.</ref> (2018) mengutip dari Hutahaean (2015:2).</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rizki Yudhi Dewantara, (2017:1) “Dalam jurnal berjudul “Pengaruh Kemudahan Penggunaan Dan Kemanfaatan Teknologi Informasi Terhadap Minat Menggunakan Situs Jual Beli Online” (Studi Kasus Pada Pengguna Situs Jual Beli “Z”). Teknologi informasi dan komunikasi banyak membantu masalah-masalah sosial dan ekonomi".</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, informasi adalah serangkaian data yang telah diproses memiliki nilai tambah untuk kepentingan individu ataupun kelompok yang digunakan untuk pengambilan keputusan di masa yang akan datang.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">“Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya”. Harfizar<ref name="Harfizar2017">Harfizar, Khozin Yuliana, Muh Afifudin. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web”. Tangerang : Sensi Journal Vol.3 No.2 – Agustus 2017.</ref> dalam jurnalnya (2017) mengutip Tohari Hamim (2017:7).</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Untung Rahardja<ref name="UR2014">Rahardja Untung. 2014. “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Tangerang : STMIK Raharja</ref>, 2014 dalam jurnal yang berjudul “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Informasi sudah tidak lagi diserap dengan mengandalkan alat-alat yang masih kuno dan konvensional, karenanya peran komputer menjadi sangat krusial dalam memberikan solusi untuk memecahkan masalah, selain itu komputer juga merupakan alat bantu yang sangat baik untuk mengembangkan sistemyang masih ketinggalan zaman.Secara umum, pengertian informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Kualitas Informasi'''====
+
===='''Nilai dan Kualitas Informasi'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hadi dalam Jurnal Sistem dan Informatika (2016:4), Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Aris<ref name="Aris2016">Aris, Dini Andriani, Apriyani Romondor, dan Dian Eka Sari. 2016. “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Pt Nur Rizky Pratama Travel Berbasis Web”. STMIK AMIKOM Yogyakarta : Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016. Taufiq.</ref> dalam jurnalnya (2016) Nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. “Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi yaitu untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan”..</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Muhaimin<ref name="Muhaimin2015">Muhaimin, Arief Maulana, Michail Jose, Lyssa Ratauli, Hanipan Sauwa. 2015. Aplikasi Prototype Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMK Yuppentek 1 Tangerang Berbasis Web. Universitas Amikom Yogyakarta : Vol.3 No.1.</ref> dkk dalam jurnalnya (2015:1.2). “nilai suatu informasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya. Tentang 10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi, yaitu sebagai berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Kemudahan dalam memperoleh<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi memiliki nilai yang sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh.</p></li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Tepat pada waktunya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.</li>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Relevan Informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sifat luas dan kelengkapannya<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup / cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Ketelitian (''accuracy'')<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat. Karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Kecocokan dengan pengguna (''relevance'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Ketepatan waktu <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/using. Karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Kejelasan (''clarity'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Keluwesan (''fleksibilitas'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer/pimpinan pada saat pengambilan keputusan.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Dapat dibuktikan <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tidak ada prasangka <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Dapat diukur  <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.</p></li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Raminda dan Lilis Ardiani<ref name="Raminda2014">Raminda, All Natri Ayu dan Lilis Ardiani. 2014. Pengaruh Kualitas Sistem, Kualitas Informasi dan Kepuasan Pengguna Accurate Terhadap Kinerja Individu. Surabaya : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia. Jurnal Ilmu & Riset Akutansi. Vol.3 No.9 : 5.</ref> (2014:5). “Menjelaskan bahwa Kualitas informasi menunjukkan kualitas produk yang dihasilkan oleh aplikasi sistem informasinya dan akan mempunyai pengaruh pada pemakaiannya dan sistemnya. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :</p></div>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Akurat (''Accurate'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.</p></li>
  
===='''Nilai Informasi'''====
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tepat pada waktunya (''Timeline'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu informasi memiliki nilai karena informasi tersebut dapat menjadikan keputusan yang baik serta menguntungkan (memiliki nilai informasi yang tepat).</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI (2017:17), ada 10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut :</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Relevan (''Relevance'') <p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk akuntan.</p></li>
<ol>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kemudahan dalam memperoleh (''accesibility'') informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sifat luas dan kelengkapannya (''comprehenshiveness'') informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Ketelitian (''Accuracy'') informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kecocokan dengan pengguna (''relavance'') informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Ketepatan waktu (''timelines'') informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kejelasan (''clarity'') informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fleksibilitas (''flexibility'') nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Dapat dibuktikan (''verified'') nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Dapat diukur (''measurable'') informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Tidak ada prasangka nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.</li>
+
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Karakteristik Informasi'''====
+
==='''Konsep Dasar Sistem Informasi'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rusdiana dan Irfan, dalam bukunya (2014:91), karakteristik informasi yang baik yaitu sebagai berikut:</p></div>
+
===='''Definisi Sistem Informasi'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Giandari Maulani<ref name="Maulani Giandari2018">Maulani Giandari, Devi Septiani, dan Putri Noer Fauziyah Sahara. 2018. “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. Pln (Persero) Tangerang”. Tangerang : Sensi Jurnal, Vol.4 No.2 – Agustus 2018.</ref> dalam Jurnalnya (2018). “Sistem informasi adalah suatu sistem yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan data, baik yang dilakukan secara manual, maupun berbantuan komputer, untuk menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi proses pengambilan keputusan”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut I Putu Agus dan I Gusti Lanang<ref name="Iputuagus2016">Swastika, I Putu Agus dan I Gusti Lanang Agung Raditya Putra.2016. Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi: Implementasi dan Studi Kasus. Yogyakarta: ANDI</ref> (2016:3) mengatakan bahwa sistem informasi didefinisikan sebagai suatu kumpulan dari komponen – komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Bodnar dan Hopwood dalam Ni Putu Alannita, Gusti Ngurah Agung Suaryana<ref name="Niputu2014">Ni Putu Alannita, I. Gusti Ngurah Agung Suaryana (2014):33-45).PENGARUH KECANGGIHAN TEKNOLOGI INFORMASI, PARTISIPASI MANAJEMEN, DAN KEMAMPUAN TEKNIK PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA KINERJA INDIVIDU : E-JOURNAL AKUNTANSI</ref> (2014):33-45). “mengatakan sistem informasi menyiratkan penggunaan teknologi dengan komputer dalam organisasi atau perusahaan yang dapat menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang membutuhkan dan pengguna”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.</p></div>
 +
 
 +
===='''Komponen Sistem Informasi'''====
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Krismiaji<ref name="Krismiaji2016">Krismiaji. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. UPP STIM YKPN</ref> (2016:24-25).”Menyatakan sebuah sistem informasi memiliki delapan komponen :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Information must be pertinent''. Artinya, informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tujuan</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Information must be accurate''. Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi bergantung pada keadaan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Input</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Information must be timely''. Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang dating pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Output</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Relevan. Artinya, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Penyimpanan Data</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Pemroses</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Instruksi dan Prosedur </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Pemakai </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Pengamanan dan Pengawasan</li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Manfaat Informasi'''====
+
==='''Konsep Dasar Perancangan Sistem'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutanta yang dikutip oleh Rusdiana dan Irfan, dalam bukunya (2014:87), Informasi dikatakan bernilai apabila dapat memberikan manfaat kepada para pengguna. Adapun manfaat dari informasi yaitu sebagai berikut :</p></div>
+
===='''Definisi Perancangan Sistem'''====
<ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut McKay<ref name="McKay2016">McKay, Alison, George N. Stiny, and Alan de Pennington. (2016). "Principles for the definition of design structures," International Journal of Computer Integrated Manufacturing, vol. 29, no. 3, p. 237.</ref>, dkk dalam ''International Journal of  Computer Integrated Manufacturing (2016:237) Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new product to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through life support of such product. The emerging discipline of engineering design information brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems''.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Menambah pengetahuan. Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerima yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan.</li>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi akan mengurangi ketidakpastian karena hal-hal yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga dapat menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Artinya desain rekayasa adalah tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar di mana tantangan masyarakat ditangani dan kekayaan yang dihasilkan. Informasi desain teknik yang berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi, dan dukungan produk yang efektif dan efisien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari desain teknik informatika menyatukan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) dan desain teknik untuk mendukung penciptaan sistem pendukung informasi rekayasa yang sudah ada.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Mengurangi risiko kegagalan. Adanya informasi akan risiko kegagalan dapat diantisipasi dengan baik sehingga kegagalan dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat.</li>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan menghasilkan keputusan yang lebih terarah.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Budi Santoso<ref name="Santoso2017">Santoso, Budi. (2017). “Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Proccesing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuk Linggau Dengan Metode Clustering”.Jurnal Teknologi Informasi MURA, Vol 9 No. 2, 98- 107.</ref> dalam Jurnal Teknologi Informasi MURA (2018:100), “Perancangan sistem adalah tahap yang dilakukan setelah melakukan analisis sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dibangun, dan persiapan untuk merancang bangun implementasi sistem dengan menggambarkan sistem yang akan dibangun”.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Memberikan standar, aturan, ukuran, dan keputusan untuk menentukan pencapaian, sasaran serta tujuan.</li>
+
 
</ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Gatoet dalam Maimunah dkk<ref name="Maimunah2017">Maimunah, David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. 2017. “Perancangan Prototype Visual pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT Sulindafin”. Yogyakarta: Universitas Amikom Yogyakarta.Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017. Vol 5 No 1, ISSN: 2302-3805.</ref> (2017: 4.6-38), “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dengan demikian, informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran, dan keputusan yang lebih terarah untuk mencapai sasaran serta tujuan yang telah ditetapkan secara lebih baik berdasarkan informasi yang diperoleh.</p></div>
+
 
 +
===='''Tujuan Perancangan Sistem'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Muharto & Arisandy<ref name="Muharto2016">Muharto dan Arisandy Ambarita. 2016. “Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian”. Yogyakarta: Depublish.</ref> (2016:103), “Tujuan Perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem".</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
 
==='''Konsep Dasar Data'''===
 
==='''Konsep Dasar Data'''===
 
===='''Definisi Data'''====
 
===='''Definisi Data'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Martono dkk dalam jurnal CCIT (2017:231), “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Kris H. Timotius<ref name="Timotius2017">H. Timotius, Kris. 2017. Pengantar Metodologi Penelitian :Pendekatan Manajemen Pengetahuan untuk Perkembangan Pengetahuan. Yogyakarta: Andi</ref> (2017:63), menerangkan bahwa “data adalah nilai dari fakta keberadaan sesuatu atau keadaan yang dapat diamati, diukur, dan dihitung. Data tidak otomatis memberikan informasi yang bermanfaat. Data perlu dianalisis, diklasifikasikan, diseleksi, dipilah-pilah sehingga menjadi bermakna”.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Aris dkk, dalam Jurnal SENSI (2016:74),“Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul – betul ada dan terjadi.”</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Kanal dan Raman, dalam International Journal of Computer Science and Information Technologies (2016:2167), “Data is an important driving force in paving the way for an optimized business approach irrespective of the size of the organization”. (Data merupakan kekuatan pendorong penting dalam membuka jalan cara untuk pendekatan bisnis yang dioptimalkan terlepas dari ukuran organisasi).</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, data adalah serangkaian peristiwa atau fakta yang belum memiliki arti apabila belum diolah dan belum tentu bisa dijadikan sebagai acuar dalam menunjang keputusan.</p></div>
+
<br>
+
  
===='''Pengolahan Data'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sobri, dkk<ref name="Sobri2017">Sobri, Muhammad, Emigawaty dan Nita Rosa Damayanti. 2017. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi.</ref> (2017:157),"Data merupakan fakta-fakta atau pengamatan mengenai orang, tempat, sesuatu dan kejadian. Dahulu data hanya terbatas pada angka, alphabet, dan simbol, tetapi sekarang data meliputi audio, music, gambar, animasi, dan video".</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pengolahan data adalah proses sebuah data diolah dan diubah ke dalam bentuk yang lebih berguna dan memiliki arti yaitu berupa informasi. Operasi pengolahan data dalam sistem komputer terdiri dari tiga tahap dasar yaitu tahap pemasukan data (Input), tahap pengolahan data (Processing), dan tahap pengeluaran hasil (Output). (Nimas, 2016:25).</p></div>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/zJuUD4yZ1buYkcO6tEB6otu9vkx_PrkAiMg94vQiKBxlXCZ9I3Vt5Ay1zzahLUC2WycMTmvdtuuw08-9_B9K5GaJgRO7iSqfqTSeEj-VEXJxLZ6LSsB070vLwJvGxaO2fIoeHZVDWJqiwOJF63Ki1z4yx8tfddeJ-6qq9xb-2WcGG_FfiI1NWP84WWT7A0JQMnPwGJKtkt6FHWr036enosBvkcrr3UXfhMyMomJO_p4FtDaX2ndDvMFNH9bgNVzbWjz8hT5XvjU1NZ3JaaFBd_s7JHuXOVS3PeFezy8yvCfn3r79twye_raa1LCHUcRWz60cNt-7pvKBkNPz6viUGnxgVvbVejpKWZJlu0_NdimrD0Q_3zkGsZsuGx-yFBRPA7wZOk51xNUoS0L4luDTO-toScWHQI6XP3nfD3mMEuE9aL3luBuNxZ6iotZxQsF4_j6RA91C4Nsu_YzSpV5kt78J1Z2EsnOmbFdG5f0mSLggBFSddWRR1IpGiemRBJe4I3o6v6DCMO2wRPUGkYP30dBMTVq2gz5VKsclJ422sBs20C4QTF81QriWBWKKxzo1EbN5vK8Qu5HlBp9kmQecZpHny52Pb3ayQfozD5NHgEMQxM4zo5LK8MlqSmxUNixWBwrmTBTwPSsD2pxnbJEsEP0wOFgWTvpyz9t4KHn6GphWU8ifH_iLnA=w529-h219-no"/></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''Gambar 2.1. Operasi Pengolahan Data'''</p></div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Jogiyanto yang dikutip oleh Arman, dalam Jurnal Edik Informatika (2016:162), “pengolahan (processing) adalah proses data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles)”.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa data adalah sekumpulan informasi yang dapat diperoleh  dan berdasarkan fakta yang terjadi.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Yakub yang dikutip oleh Maulani dkk, dalam Jurnal ICIT (2016:3), “Sistem Informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas berbagai metode pengelolaan data.” Metode pengolahan data terdiri dari :</p></div>
+
 
 +
===='''Klasifikasi Data'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut A. Rusdiana<ref name="Rusdiana2014">Rusdiana, A., dan Moch Irfan. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: CV. PUSTAKA SETIA.”.</ref> (2014:71), data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode manual, merupakan pengelolaan data yang semua operasi data dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Berdasarkan sifat data</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode electromechanical, yang merupakan pengolahan data dengan menggabungkan semua orang dan mesin.</li>
+
<ol type="a">
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode punched card equipment, merupakan pengelolaan data yang menggunakan semua alat yang disebut sistem merekam unit (unit record system).</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data kuantitatif yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan.</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Metode electronic computer, merupakan pengolahan data dengan menggunakan komputerisasi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data kualitatif yaitu bukan data berbentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalam bentuk pernyataan dan kategori.</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Berdasarkan sumber data</li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data internal yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data eksternal yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi, atau data hasil observasi orang lain. Data eksternal dikelompokan menjadi:</li>
 +
<ol type="i">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data eksternal primer (''primary external data''),yaitu data yang dapat berbentuk lisan atau tertulis yang didapatkan langsung dari pemilik data sendiri atau orang melakukan observasi atau pengumpulan data.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data eksternal sekunder (''secondary external data'') yaitu data yang diperoleh dari orang yang bukan melakukan observasi langsung, biasa juga disebut ''indirectly external'' data.</li>
 +
</ol>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokan menjadi :</li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua yang mengumpulkan data tersebut.</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Berdasarkan cara pengelompokannya, data dikelompokan menjadi ;</li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data sensus yaitu data yang diperoleh dari populasi.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Data yang diperoleh dari hasil sampel.</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal dengan data ordinal, data interval dan data rasio.</li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Metode Pengumpulan Data'''====
+
==='''Konsep Dasar Analisa Sistem'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hutahaean dalam bukunya (2015:8), metode pengumpulan data ada 4 yaitu :</p></div>
+
===='''Definisi Analisa Sistem'''====
<ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Muslihudin dan Oktafianto<ref name="Muslihudin2016">Muslihudin, M., dan Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta, Indonesia: Penerbit Andi.</ref> (2016: 27) berpendapat bahwa, “Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistern merupakan tahapan paling awal dan pengembangan sistem yang menjadi fondasi dalarn menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.”.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Melalui pengamatan sendiri secara langsung,</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Wahana & Selly<ref name="Wahana2015">Wahana, A. dan Selly. (2015). Sistem Infomasi Pendataan Tabungan Nasabah Pada Bank BTN Bandung. Jurnal Computech & Bisnis, 9(2).</ref> dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 9 No. 2 (2015: 127), “Analisis sistem merupakan proses mendeskripsikan dan memilah - milah permasalahan sistem serta mendeskripsikan kebutuhan yang perlu dipenuhi oleh sistem.”</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Melalui wawancara,</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Mulyani<ref name="Mulyani2016">Mulyani, Sri. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika.</ref> (2016:38), “Suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem”.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Melalui perkiraan korepondensi, dan</li>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Melalui daftar pertanyaan.</li>
+
===='''Tujuan Analisa Sistem'''====
</ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Jaluanto Punjul<ref name="Julianto2016">Julianto Sunu Punjul Tyoso. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deepublish</ref> (2016:18), Tujuan Analisis sistem adalah mengembangkan sistem yang relatif mudah diubah manakala diperlukan.</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Klasifikasi Data'''====
+
=='''TEORI KHUSUS'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut A. Rusdiana (2014:71), data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :</p></div>
+
==='''Konsep Dasar Implementasi'''===
<ol>
+
===='''Definisi Implementasi'''====
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Berdasarkan sifat data'''</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Jon Fredi Purba<ref name="Jon2019">Jon Fredi Purba, Usman Tarigan, Irwan Nasution, Agung Suharyanto. 2019. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik. Medan: PERSPEKTIF.</ref> mengutip dari Wahab (2019:78) Implementasi berasal dari bahasa inggris yaitu “''to implement'' (mengimplementasikan) berarti ''to provide the means for carrying out'' (menyediakan sarana untuk melaksanakan sesuatu); dan ''to give practical effect to'' (untuk menimbulkan dampak/akibat terhadap sesuatu)”.</p></div>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data kuantitatif yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data kualitatif yaitu bukan data berbentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalam bentuk pernyataan dan kategori.</li>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Berdasarkan sumber data'''</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Putra<ref name="Putra2018">Putra, A. S., Febriani, O. M., &Bachry, B. 2018. Implementasi Genetic Fuzzy System Untuk Mengidentifikasi Hasil Curian Kendaraan Bermotor Di Polda Lampung. SIMADA (Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data), 1(1), 21-30. Lampung: Informatics and Business Institute Darmajaya.</ref> (2018:23) Implementasi adalah proses untuk memastikan terlaksananya suatu kebijakan dan tercapainya kebijakan tersebut. Implementasi juga dimaksudkan menyediakan sarana untuk membuat sesuatu dan memberikan hasil yang bersifat praktis terhadap sesama.</p></div>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<br>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data internal yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data eksternal yaitu data yang berasal dar luar organisasi atau institusi, atau data hasil observasi orang lain. Data eksternal dikelompokan menjadi:</li>
+
* Data eksternal primer (primary external data),yaitu data yang dapat berbentuk lisan atau tertulis yang didapatkan langsung dari pemilik data sendiri atau orang melakukan observasi atau pengumpulan data.
+
* Data eksternal sekunder (secondary external data) yaitu data yang diperoleh dari orang yang bukan melakukan observasi langsung, biasa juga disebut indirectly external data.
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokan menjadi :'''</li>
+
==='''Konsep Dasar Kearsipan'''===
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
===='''Definisi Kearsipan'''====
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu kegiatan.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua yang mengumpulkan data tersebut.</li>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Berdasarkan cara pengelompokannya, data dikelompokan menjadi :'''</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Mernurut Barthos<ref name="Barthos2015">Barthos, Basir. 2015. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.</ref> (2015:12) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.” Dalam kearsipan, arsip dibagi menjadi dua fungsi yaitu arsip dinamis dan arsip statis.</p></div>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data sensus yaitu data yang diperoleh dari populasi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Data yang diperoleh dari hasil sampel.</li>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Berdasarkan skala pengukurannya'''</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Haryanto<ref name="Haryanto2017">Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5(2).</ref> (2017:5) Kearsipan adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi kearsipan adalah himpunan lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali secara tepat.</p></div>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Dikenal dengan data ordinal, data interval dan data rasio.</li>
+
</ol>
+
</ol>
+
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar Sistem Informasi'''===
+
==='''Konsep Dasar Kearsipan Elektronik'''===
===='''Definisi Sistem Informasi'''====
+
===='''Definisi Kearsipan Elektronik'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Khanna Tiara, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:34) mengutip dari Sutabri (2012) mengatakan bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut ''Australian Archives''<ref name="Australian">Australian Archives. Managing Electronic Records.</ref>, arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan dan dipelihara sebagai bukti dari transaksi, aktifitas, dan fungsi lembaga dan diantara sistem komputer.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Agustinus Haryanta, dkk dalam Jurnal Sisfotek Global (2017:88). “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau di interpretasikan untuk digunakan dalam proses pengembilan keputusan”.</p></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Euis Sitinur Aisyah dalam Jurnal Sensi (2017:24), “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut ''National Archives and Records Administration''<ref name="National">National Archives and Records.</ref> (NARA), arsip elektronik adalah arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah cara kita menentukan hal apa saja yang kita perlu untuk mengolah data yang telah kita peroleh menjadi informasi yang berguna.</p></div>
+
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Wiwiet Mardiati<ref name="Wiwiet2016">Wiwiet Mardiati. 2016. Tantangan Manajemen Arsip Elektronik diEra Web 2.0. Jurnal Vokasi Indonesia.</ref> (2016:63) Arsip elektronik adalah sebuah arsip yang selalu mengacu kepada kepada konten informasi didalamnya, sehingga bisa dalam format apa saja.</p></div>  
 
<br>
 
<br>
  
===='''Tujuan Sistem Informasi'''====
+
==='''Konsep Dasar ''Good Governance'''''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut F. Rangkuti (2011) dalam penelitian Nina dkk (2017:44), tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.</p></div>
+
===='''Definisi ''Good Governance'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Febri Subachtiar<ref name="Febri2018">Febri S. (2018). GOOD GOVERNANCE PENGELOLAAN KEUANGAN DESA MELALUI ELECTRONIC VILLAGE BUDGETING DI DESA TEGALREJO KECAMATAN TEGALSARI KABUPATEN BANYUWANGI. Digital Repository Universitas Jember.</ref> (2018:15) Tata kelola pemerintahan yang baik atau yang biasa disebut ''Good Governance'' merupakan suatu konsep yang muncul sebagai upaya mengatasi sistem pemerintahan terdahulu yang bersifat sentralistis dan cenderung kurang demokratis. ''Good Governance'' dipahami sebagai suatu penyelenggaraan pemerintah yang sejalan dengan prinsip demokrasi dan pencegahan korupsi baik secara politik maupun administratif.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar ''E-Document Management System'''''===
 +
===='''Definisi ''E-Document Management System'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Tonfoni dan Jain<ref name="Tonfoni">Tonfoni, Graziela, Lakhmi Jain. (2003). The Art and Science of Document Management. Bristoll. Intelect.</ref> (2003:1), ''“Document management is a process to help accumulating and classifying documents and making them available to others”''. “Manajemen dokumen adalah proses untuk membantu mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen dan membuatnya tersedia untuk orang lain”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Awad dan Ghaziri<ref name="Awad">Awad, Elias M..Hasan M.Ghazir. (2004). Knowledge Management. New Jersey: Fearson Education Ins.</ref> (2004:173), ''“Document management system is a computer-based system which provides a web based storage that can be accessed from anywhere”''. “Sistem manajemen dokumen adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan penyimpanan berbasis web yang dapat diakses dari mana saja”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut ''Association for Information and Image Management''<ref name="Assoc">Association for Information and Image Management. (2009). Analysis, Selection, and Implementation of Electronics Document Management System (EDMS). Silver Spring:AIIM International.</ref> (AIIM) (2009:12), “EDMS consists of minimum three component, which are : digitalization input, repository and document retrieval”''. “EDMS terdiri dari minimal tiga komponen, yaitu: input digitalisasi, repositori, dan pengambilan dokumen”.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep ''Unified Modeling Language (UML)'''''===
 +
===='''Definisi ''Unified Modeling Language (UML)'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Unified Modelling Language (UML)'' adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Abstraksi konsep dasar UML terdiri dari ''structural classification, dynamic behavior'', dan model management dapat kita pahami ''main concepts'' sebagai term yang akan muncul pada saat membuat diagram dan view adalah kategori dari diagram tersebut. UML mendefinisikan diagram - diagram sebagai ''Use case diagram, Class diagram, Statechart diagram , Activity diagram, Sequence diagram , Collaboration diagram, Component diagram'', dan ''Deployment diagram''. Sutejo<ref name="Sutejo2016">Sutejo, S. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Geografis Pasar Tradisional Kota Pekanbaru. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 7(2), 89-99.</ref> (2016:90).</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Unified Modelling Language (UML)'' adalah bahasa standar untuk penulisan cetak biru perangkat lunak. Uml dapat digunakan untuk memvisualisasikan, menentukan, mengonstruksi, dan mendokumentasikan artifak-artifak suatu suatu sistem ''software-intensive''. Dengan kata lain, sama seperti arsitek bangunan membuat cetak biru untuk digunakan oleh perusahaan konstruksi, arsitek perangkat lunak membuat diagram uml untuk membantu pengembangan perangkat lunak dalam membangun perangkat lunak. Roger s. Pressman, ph.d yang dikutip oleh Hadi dkk<ref name="Hadi2017">Hadi, Febri, Syafri Arlis, Sugeng Hariyanto. 2017. Perancangan Aplikasi Pencarian Labor Dan Lokal Untuk Kuliah Pengganti Di Universitas Putra Indonesia “Yptk” Padang . Jurnal Teknologi Vol. 7, No. 1.</ref> (2017:142).</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam Penelitian Sunguk Lee<ref name="Lee2016">Lee, Sunguk. “Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications”. International Journal of Database Theory and Application Vol.5 No.1 (2016:158-159) 2016.</ref> yang berjudul “''Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications''”. Pada ''International Journal of Database Theory and Application'' Vol.5 No.1 (2016:158-159) Mengatakan ''Unified Modeling Language'' atau UML didefinisikan sebagai bahasa pemodelan general purpose standar di bidang rekayasa perangkat lunak berorientasi objek. UML adalah alat untuk menentukan dan digunakan untuk menentukan, memvisualisasikan, memodifikasi, membangun dan mendokumentasikan artefak dari sistem perangkat lunak intensif yang berorientasi objek dalam pengembangan.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu Bahasa pemrograman web server – side yang bersifat open source, kebanyakan Bahasa pemrograman PHP digunakan oleh kalangan pemula yang ingin belajar mengenal sebuah kodingan secara singkat, gampang dimengerti dan lain sebagainya</p></div>
 +
 
 +
===='''Jenis-Jenis  ''Unified Modeling Language (UML)'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berikut ini dijelaskan jenis-jenis UML (''Unified Model Language'') oleh Siti Nazilah dan Yuli Yuliani dalam Media Jurnal Informatika<ref name="Nazilah2017">Nazilah, Siti dan Yuli Yuliani. 2017. Aplikasi Pengelolaan Surat Izin Gangguan HO (Hinder Ordonansi) Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu. Media Jurnal Informatika Vol. 9 No. 1 Juni 2017.</ref> (2017:11-12). Adapun jenis-jenis diagram sebagai berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kegunaan (''Usefulness'') Sistem harus menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi di dalam organisasi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">''Use Case Diagram''</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Use Case Diagram'' menggambarkan sejumlah ''external actors'' dan hubungannya ke ''use case'' yang diberikan oleh sistem. ''Use case'' adalah deskripsi fungsi yang disediakan oleh sistem dalam bentuk teks sebagai dokumentasi dari ''use case symbol'' namun dapat juga dilakukan dalam ''activity diagrams''.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Ekonomi (''Economic'') Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">''Class Diagram''</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Class diagram'' adalah pandangan aplikasi yang bersifat statis. ''Class diagram'' tidak hanya menggambarkan visualisasi, tetapi juga menggambarkan dan mendokumentasikan aspek yang berbeda dalam sistem, tetapi juga untuk konstruksi eksekusi kode dalam ''software'' aplikasi. ''Class diagram'' digunakan untuk mengelompokan hal-hal inti dari setiap proses yang ingin dilakukan. Semua proses dimasukkan ke dalam tiap-tiap ''class'' dan saling dihubungkan pada ''class-class'' lainnya yang saling berhubungan.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Keandalan (''Realibility'') Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">''Activity Diagram''</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Diagram ini menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas di dalam sebuah sistem yang bersifat dinamis,diagram ini digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti ''use case'' atau interaksi.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Pelayanan Langganan (''Customer Service'') Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. Sehingga sistem tersebut dapat diminati oleh para pelanggannya.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">''Sequence Diagram''</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Diagram ini menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah ''object'' yang bersifat dinamis. Kegunaanya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim terhadap object juga interaksi antara ''object'', sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kesederhanaan (''Simplicity'') Sistem harus cukup sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fleksibilitas (''Fleksibility'') Sistem harus cukup fleksibel untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.</li>
+
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Komponen Sistem Informasi'''====
+
==='''Konsep Dasar Berbasis Web'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Menurut Stair yang dikutip oleh Muslihudin dan Oktafianto, dalam bukunya (2016:12), menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut :</p></div>
+
===='''Definisi Berbasis Web'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Priyo Sutopo<ref name="Sutopo2016">Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan: Jurnal Informatika Mulawarman Vol.11 No.1.</ref> dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 11 No. 1 (2016:25) “Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Dewa Gede Hendra Divayana<ref name="Divayana2016">Divayana DGH, P Wayan Arta Suyasa & Nyoman Gugihartini. 2016. “Pengembangan media pembelajaran berbasis web untuk mata kuliah kurikulum dan pembelajaran di jurusan teknik informatika Universitas Pendidikan Ganesha” : Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika (JANAPATI).</ref> (2016), World Wide Web atau WWW atau dikenal juga dengan web adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke jaringan internet. Web ini menyediakan informasi bagi pemakai komputer yang terhubung ke internet dari sekedar informasi “sampah” atau informasi tidak berguna sama sekali sampai informasi yang serius dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Untung Rahardja, dkk<ref name="UR2018">Rahardja Untung, dkk. 2018:78. “Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544.</ref> (2018:78), dalam jurnal yang berjudul “Penerapan ''Viewboard Technomedia Journa''l Menggunakan Sistem ''iLearning Journal Center'' pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544. mengemukakan bahwa ''website'' adalah ''World Wide Web'' dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau bergerak data animasi suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis ataupun dinamis yang berbentuk rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman-halaman situs yang tersimpan dalam sebuah ''server/hosting'', dan teridentifikasi melalui sebuah nama yang disebuat juga sebagai ''domain'' atau ''sub domain''.</p></div>
 +
 
 +
===='''Jenis-jenis Web'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Arief yang dikutip oleh Untung Rahardja<ref name="UR2015">Rahardja, Untung, Khanna Tiara dan Imam Prayogi. 2015. Peningkatan Website Ranking Exist-Club Pada PB Exist Jakarta”. Tangerang :Jurnal CCIT Vol.8 No.3. ISSN:1978-8282.</ref>, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:249) ditinjau dari aspek ''content'' atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Perangkat Keras yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukkan data, memproses data dan keluaran data.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, ''Cascading Style Sheet'' (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Perangkat Lunak yaitu program dan intruksi yang diberikan kekomputer.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi ''flash'' belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara ''online'' di internet melalui halaman ''control panel'' atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk ''user'' administrator sepanjang ''user'' tersebut memiliki hak akses yang sesuai.</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Database yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Telekomunikasi yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Manusia yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programmer, dan operator serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.</li>
+
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar Analisa Sistem'''===
+
==='''Konsep Dasar SWOT'''===
===='''Definisi Analisa Sistem'''====
+
===='''Definisi SWOT'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rosa A.S dan M.Shalahuddin (2016:41), “Analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Menurut Rokhani Hasbullah<ref name="Hasbullah2014">Hasbullah Rokhani, Memen, Ahmad, Deva dan Elisa. 2014. Model Pendampingan UMKM Pangan Melalui Inkubator Bisnis Perguruan Tinggi. Jurnal Ilmu Pertanian Indonesia Vo. 19, No.1, April 2014.</ref>, dkk (2014:45), “Analisis SWOT merupakan analisis untuk mengukur kinerja internal sebuah objek pengamatan, dan juga menilai faktor pendukung dan ancaman yang ditimbulkan dari lingkungan eksternalnya dalam sebuah matriks”.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Mulyani (2016:38), mengemukakan bahwa “Suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem”.</p></div>
+
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rangkuti<ref name="Rangkuti2016">Rangkuti, Freddy. 2016. SWOT BALANCED SCORECARD : Teknik Menyusun Strategi Korporat yang Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.</ref> (2016:197) mengatakan analisa SWOT atau analisis TOWS merupakan suatu cara untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis dalam rangka merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (''strengths''), dan peluang (''opportunities''), namun secara bersamaan juga dapat meminimalkan kelemahan (''weaknesses'') dan ancaman (''threats'').</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Zahrutuk Nisak Nisak<ref name="Nisak2015">Nisak Zahrutuk Nisak, 2015:3, “ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN STRATEGI KOMPETITIF”, Malang.</ref> 2015:3 dalam jurnal berjudul “ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN STRATEGI KOMPETITIF”. Berpendapat bahwa Analisis SWOT (''SWOT analysis'') yakni mencakup upaya-upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja perusahaan. Informasi eksternal mengeni peluang dan ancaman dapat diperoleh dari banyak sumber, termasuk pelanggan, dokumen pemerintah, pemasok, kalangan perbankan, rekan diperusahaan lain.</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Tujuan Analisa Sistem'''====
+
==='''Konsep Dasar PHP ''(Hypertext Preprocessor)'''''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Jaluanto Punjul (2016:18), Tujuan Analisis sistem adalah mengembangkan sistem yang relatif mudah diubah manakala diperlukan.</p></div>
+
===='''Definisi PHP ''(Hypertext Preprocessor)'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Wibowo<ref name="Wibowo2019">Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).</ref> (2019:29), “PHP adalah salah satu server side yang dirancang khusus untuk aplikasi web. PHP disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa ''server side'', maka bahasa PHP akan dieksekusi di ''server'', sehingga yang dikirimkan ke ''browser'' adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. PHP termasuk ''Open Source Product''. Sehingga dapat diubah dan mendistribusikannya secara bebas”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hengki Tamando Sihotang<ref name="Hengki2018">Sitohang, Hengki Tamando. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara Vol.3 No.1-Maret 2018 ISSN: 2541-3724.</ref> dalam Jurnal Pelita Nusantara Vol.3 No.1 (2018:8), “PHP adalah bahasa pemrograman web berbasis ''server'' (''server slide'') yang mampu memparsing kode PHP dari kode dengan ekstensi PHP sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis di sisi ''client''”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Christian<ref name="Christian2018">Christian, andi, sebri hesinto, agustina. 2018. Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM Volume 07, Nomor 01.</ref> dkk dalam Jurnal SISFOKOM (2018:22) Pengertian PHP, PHP(Kepanjangan: ''Hypertext Preprocessor'') itu bahasa pemrograman berbasis web. Jadi PHP itu adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web (''website'', blog atau aplikasi web).
 +
</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Prinsip-prinsip Analisa Sistem'''====
+
==='''Konsep Dasar ''Framework Bootstrap'''''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Tyoso dalam bukunya (2016:18), Prinsip–Prinsip Analisis Sistem adalah:</p></div>
+
===='''Definisi ''Framework Bootstrap'''''====
<ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Bootstrap, T.<ref name="Bootstrap2015">Bootstrap, T. (2015). Bootstrap. Obtenido de http://getbootstrap. com.</ref>(2015). ''Bootstrap'' merupakan framework HTML, CSS, Javascript populer untuk membangun situs web yang ''responsive''. ''RWD (Responsive Web Design)'' adalah desain situs yang otomatis akan menyesuaikan diri agar tampil baik di semua perangkat dari ponsel sampai ''desktop''. ''Bootstrap'' terdiri dari satu set file css, javascript, dan jquery.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Mendefinisikan masalah. Masalah yang akan dipecahkan dengan sistem diatur berkenan dengan lingkungan tempat sistem berinteraksi.</li>
+
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Menyatakan sasaran sistem. Tujuan umum dan khusus yang ingin dicapai yang berkaitan dengan keefektifan ditetapkan dan diumumkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Snig Bhaumik<ref name="Bhaumik2015">Bhaumik, Snig. 2015. Bootstrap Essentials. Birmingham: Packt Publishing Ltd.</ref> (2015), ''“Bootstrap is a front-end framework for faster and easier web development in the new standard of the mobile-first philosophy. It uses HTML, CSS, and JavaScript. In August 2010, Twitter released Bootstrap as open source”''.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Menetapkan batasan sistem (system Boundaries). Pembatas antara sistem yang baru dengan lingkungannya harus diperinci, hubungan sistem (interface) yang berkaitan dengan masukan dan keluaran harus ditegaskan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Menetapkan kendala sistem. Kendala pada sistem dan proses pengembangannya, seperti biaya dan jangka waktu untuk pengembangan sistem harus dipastikan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Dekomposisi sistem. Sistem dipecah kedalam subsistem yang saling terkait dan berhubungan dengan lingkungannya. Hubungan antar subsistem ditentukan sehingga seorang analisis sistem mampu melihat sistem terinci. Subsistem yang berada pada tingkat bawahlah yang nantinya dirancang dan menjadi bagian sistem yang ditetapkan.</li>
+
</ol>
+
 
<br>
 
<br>
  
===='''Tahap Analisa Sistem'''====
+
==='''Konsep Dasar ''Database'''''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Djahir dalam bukunya (2015:68), langkah-langkah dalam tahap analisis sistem adalah:</p></div>
+
===='''Definisi ''Database'''''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rizaldi<ref name="Rizaldi2018">Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.</ref>, dkk yang dikutip oleh Beranda Agency dalam jurnal JURDIMAS (2018:46) “''Database'' merupakan wadah atau tempat berkumpulnya tabel-tabel yang memiliki atribut dan data. Tabel yang ada dalam ''database'' tersebut saling berhubungan satu sama lainnya, sehingga membentuk sebuah informasi yang dibutuhkan pengguna informasi tersebut. Penyajian informasi diproses menggunakan aplikasi atau program komputer”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Wardiani<ref name="Wardiani2016">Wardiani, Nur Rohmansyah, Hendra Kurniawan, Dana Indra Sansue, Jayanta. 2016. Kumpulan Latihan Sql. Jakarta : Pt Elex Media Komputindo.</ref> dkk dalam buku kumpulan latihan sql (2016:9), “''Database'' adalah suatu/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi menggunakan metode tertentu, dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi kerja secara optimal yang diperlukan pemakainya”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sri Rahayu<ref name="Rahayu2015">Rahayu Sri, dkk. 2015:54. Jurnal CCIT Vol.9 No.1</ref>, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:54), “''Database'' adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat di manipulasi, diambil, dan dicari secara cepat”.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar Xampp'''===
 +
===='''Definisi Xampp'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Raharjo<ref name="Raharjo2018">Raharjo, Budi. (2018). Belajar Otodidak Framework CodeIgniter: Teknik Pemrograman Web dengan PHP 7 dan Framework 3, Edisi Revisi, Informatika, Bandung.</ref> (2018:20) menyatakan bahwa “XAMPP adalah ''software'' yang membungkus Apache HTTP ''Server'', MariaDB, PHP dan Perl. Dengan menggunakan XAMPP instalasi paket ''software'' yang dibutuhkan untuk proses pengembangan web (Apache HTTP ''Server'', MariaDB dan PHP) dapat dilakukan dengan sangat mudah, tanpa harus dilakukan secara terpisah (sendiri-sendiri)”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Betha Sidik<ref name="Betha2018">Bertha Sidik. 2018. Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3. Bandung: Informatika.</ref> (2018:6), XAMPP kependekan dari X Apache MySQL PHP and Perl, X mewakili sistem operasi, A untuk Apache adalah ''server web'', M untuk MySQL atau MariaDB adalah ''server database'', P yang pertama untuk PHP adalah bahasa pemrograman untuk pembuatan aplikasi, dan P yang kedua untuk Perl adalah bahasa pemrograman untuk pembuatan aplikasi juga. X menyatakan bahwa paket ini bisa untuk Windows maupun Linux.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar MySql'''===
 +
===='''Definisi MySql'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Agus Tugiarto<ref name="Tugiarto2019">Tugiarto, A., Pratiwi, F., Azkya, A., & Widodo, P. P. (2019). PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT JALAN PUSKESMAS BUMI AYU KOTA DUMAI BERBASIS WEB. INFORMATIKA, 10(2), 13-20.</ref>, dkk dalam jurnal INFORMATIKA (2019:15) mengutip dari Herny & Zuliarso (2012) mengatakan bahwa “MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (''General Public License''). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (''Structured Query Language'')”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Purwanto<ref name="Purwanto2017">Purwanto, Eko, Nuhbli Hasneto. 2017. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom Vol.7 No.1.</ref> dkk dalam jurnal penelitian dosen fikom (2017:1), MySql adalah sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySql adalah pasangan serasi dari php. MySql dibuat dan dikembangkan oleh mysql ab yang berada di swedia. MySql dapat digunakan untuk membuat dan mengolah ''database'' beserta isinya.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar Sublime Text 3'''===
 +
===='''Definisi Sublime Text 3'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Supono dan Putratama<ref name="Supono2018">Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.</ref> (2018:14), "''Sublime Text'' merupakan perangkat lunak ''text editor'' yang digunakan untuk membuat atau mengedit suatu aplikasi. ''Sublime Text'' mempunyai fitur ''plugin'' tambahan yang memudahkan programmer. Selain itu, ''Sublime Text'' terkesan elegan untuk sebuah ''syntax editor''. Selain ringan, IDE ini memiliki kecepatan proses simpan dan buka file. Tidak heran kalau IDE ini paling banyak digunakan terutama di kalangan programmer berbasis web".</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Adi Tri Soelistio<ref name="Soelistio2015">Soelistio Adi Tri, Tody Ariefianto Wibowo, ST.,MT. & Agus Ganda Permana, ST.,MT. 2015. “Aplikasi Sistem Informasi Geografis (Sig) UntukPengelolaan Padi Di Pulau Jawa Berbasis Web” : e-Proceeding of Applied Science : Vol.1, No.1 April 2015.</ref> dalam jurnalnya (2015), “''Sublime Text'' adalah ''editor teks'' yang dirancang untuk mengolah potongan-potongan kode, ''plugin'', dan ''markup''. Tetapi ''Sublime Text'' juga dapat digunakan untuk menulis artikel dan mengetik dalam prosa normal. Keunggulan ''sublime text'' terletak pada kualitas dan kuantitas fitur-fiturnya seperti blok multi tempat, kursor banyak, dan pengolahan split”.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar Black Box Testing'''===
 +
===='''Definisi Black Box Testing'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut M. Sidi Mustaqbal<ref name="Mustaqbal2015">Mustaqbal M Sidi, Roeri Fajri Firdaus & Hendra Rahmadi. 2015. “PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN)” : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan.</ref> Dkk dalam jurnalnya (2015), “''Black Box Testing'' berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi ''input'' dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Supono dan Putratama<ref name="Supono2018">Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.</ref> (2018:14), "''Sublime Text'' merupakan perangkat lunak ''text editor'' yang digunakan untuk membuat atau mengedit suatu aplikasi. ''Sublime Text'' mempunyai fitur plugin tambahan yang memudahkan programmer. Selain itu, ''Sublime Text'' terkesan elegan untuk sebuah ''syntax editor''. Selain ringan, IDE ini memiliki kecepatan proses simpan dan buka file. Tidak heran kalau IDE ini paling banyak digunakan terutama di kalangan programmer berbasis web".</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Triyono, Rosiana Safitri<ref name="Triyono2018">Triyono, Rosiana Safitri, dkk. 2018. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB ” Vol 4 No 2 SENSI JOURNAL.</ref>, dkk Vol 4 No 2 (2018): SENSI JOURNAL, dalam jurnal berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB ”, ''Blackbox Testing'' adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional ''software'' karena itu uji coba ''black box'' memungkinkan pengembangan dalam ''software'' untuk membuat himpunan kondisi ''input'' atau data uji yang akan menguji fungsional ''output'' suatu program. Metode pengujian ''black box'' digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan ''output'', kesalahan dalam struktur atau akses ''database eksternal'', kesalahan performa.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Konsep Dasar Elisitasi'''===
 +
===='''Definisi Elisitasi'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rini<ref name="Rini2016">Rini, puput Puspito, Muchamad Iqbal, Dwi Puji Astuti. 2016. Rancangan sistem Informasi Koversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global, Jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 Maret 2016-ISSN:20188-1762.</ref> dalam Jurnal Sisfotek Vol.6 No.1 (2016:64), “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (''Requirements Engineering''). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan, atau ditetapkan, kebutuhan harus dikumpulkan melalui proses elisitasi”.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Siahaan yang dikutip oleh Dzulhaq<ref name="Dzulhaq2017">Dzulhaq, Iqbal, M, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013 . Jurnal Sisfotek Global Vol. 7 No. 1</ref> dkk dalam jurnal Sisfotek Global (2017:1), elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (''Requirements Engineering''). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan, atau ditetapkan, kebutuhan harus dikumpulkan melalui proses elisitasi.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
===='''Tahap-Tahap Elisitasi'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Azizah<ref name="Azizah2014">Azizah, Nur, Dwi Oktaviani dan Windy Lia Safitri. 2014. Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang pada Kota Tangerang. CCIT Journal Vol.8 No.2:80.</ref> dkk dalam Jurnal CCIT Vol 8. No 2 (2018:80), Elisitasi melalui 4 tahap, yaitu:</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Mengumumkan Penelitian Sistem'''. Perusahaan menerapkan aplikasi komputer baru, manajemen mengambil langkah untuk memastikan kerjasama dari para pekerja. Perhatian mula–mula ditunjukan pada kekhawatiran pegawai mengenai cara komputer mempengaruhi kerja mereka.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tahap 1, mencangkup semua kebutuhan sistem.</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Mengorganisasikan Tim Proyek'''. Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem yang dikumpulkan. Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadi pemakai dan bukan spesialis informasi sebagai pemimpin proyek. Agar proyek berhasil, pemakai perlu berperan aktif dari pada hanya pasif.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tahap 2, melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (''Mandatory, Desirable, Inessential'').</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Mendefinisikan Kebutuhan Informasi.''' Analisis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam berbagai kegiatan pengumpulan informasi, wawancara perorangan, pengamatan, pencarian catatan, dan survei.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tahap 3, melakukan pengelompokan dengan metode TOE (''Technical, Operational, dan Economic'').</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Mengidentifikasikan Kriteria Kinerja Sistem.''' Setelah kebutuhan informasi manajer didefinisikan, langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tahap Final.</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Menyiapkan Usulan Rancangan.''' Analisis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat keputusan untuk meneruskan atau menghentikan untuk kedua kalinya. Disini manajer harus menyetujui tahap rancangan dan dukungan bagi keputusan itu termasuk di dalam usulan rancangan.</li>
+
</ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Menyetujui atau Menolak Rancangan Proyek.''' Manajer dan komite sistem mengevaluasi usulan rancangan dan menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan menyerahkan kembali atau proyek ditinggalkan. Jika persetujuan diberikan, proyek akan maju ke tahap rancangan.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Andi<ref name="Prastomo2015">Prastomo, A. (2015). Prototipe Sistem E-Learning dengan pendekatan Elisitasi dan Framework Codeigniter: Studi Kasus SMP Yamad Bekasi. Faktor Exacta, 7(2), 165-175.</ref> dalam Jurnal FAKTOR EXACTA (2015:166), “Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu”:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Elisitasi Tahap I, Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait oleh pihak wawancara.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Elisitasi Tahap II, Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI, Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Berikut penjelasan mengenai metode MDI:</li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">M pada MDI berarti ''Mandatory'' (penting). Maksudnya ''requirement'' tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">D pada MDI berarti ''Desirable''. Maksudnya ''requirement'' tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika ''requirement'' tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">I pada MDI berarti ''Inessential''. Maksudnya ''requirement'' tersebut bukanlah termasuk bagian sistem dibahas.</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Elisitasi Tahap III, Merupakan penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu:</li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">T artinya ''Technical'', maksudnya bagaimana tata cara / teknik pembuatan ''requirement'' tersebut dalam sistem yang diusulkan?</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">O artinya ''Operational'', maksudnya bagaimana tata cara penggunaan ''requirement'' tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">E artinya ''Economy'', maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun ''requirement'' tersebut di dalam sistem?</li>
 +
</ol>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
=='''TEORI KHUSUS'''==
+
==='''Konsep Dasar Literature Review'''===
==='''Konsep Dasar Manajemen (''Management'')'''===
+
===='''Definisi Literature Review'''====
===='''Definisi Manajemen'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Guritno dikutip oleh Michael<ref name="Michael2017">Michael Ferdinand Hutabarat, Sri Setyaningsih, Arie Qur’ania. 2017. “Sistem Komputerisasi Data Suku Cadang Kendaraan Bermotor Roda Dua Berbasis Web”. Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/ Informatika, Vol 1, No 1 (2017).</ref> dkk dalam Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/Informatika (2017 : 2), “literature review adalah menganalisa secara kritis pustaka penelitian yang ada saat ini sehingga dapat diidentifikasi kekuatan dan kelemahan kepustakaan tersebut, metodologi yang digunakan, serta bagaimana hasil temuan tersebut dibandingkan penelitian atau publikasi lainnya”.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Susan Eri (2019:9) Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen berasal dari bahasa Inggris management dengan kata kerja to manage, diartikan secara umum sebagai mengurusi. Kesimpulannya manajemen adalah kegiatan seseorang dalam mengatur organisasi, lembaga atau sekolah yang bersifat manusia maupun non manusia, sehingga tujuan organisasi, lembaga atau sekolah dapat tercapai secara efektif dan efisien.</p></div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Suharyadi Herry (2016:71) Dalam bahasa Indonesia manajemen dapat diartikan: mengendalikan, menangani, atau mengelola. Manajemen mempelajari bagaimana menciptakan effectiveness usaha (doing right things) secara efficient (doing things right) dan produktif, melalui fungsi dan siklus tertentu dalam rangka mencapai tujuan organisasional yang telah ditetapkan.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hasibuan dalam Budianto<ref name="Budianto2015">Budianto dkk. Mei 2015. Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP. Tangerang: Jurnal CCIT Vol.8 No.3.</ref>, Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138), literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah.</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Fungsi Manajemen'''====
+
===='''Kajian Literature Review'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut G.R. Terry  (2015:43) Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Suryo yang di kutip oleh Ageng<ref name="Ageng2015">Ageng Setiani Rafika, Mukti Budiarto, Wahyu Budianto. 2015. “Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP”. Jurnal CCIT, Vol 8, No 3, Mei 2015.</ref> dkk dalam Jurnal CCIT (2015 : 138), “Dalam melakukan kajian literature review ini, langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:</p></div>
 +
<ol type="*">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Mengidentifikasikan kesenjangan (''identify gaps'') dari penelitian ini.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Menghindari membuat ulang (''reinventing the wheel'') sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Meneruskan capaian penelitian sebelumnya sehingga dengan adanya studi pustaka ini penelitian yang akan di lakukan dapat di bangun di atas platform pengetahuan atau ide yang sudah ada.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Untuk mengetahui orang lain yang spesialis dan mengerjakan di area penelitian yang sama, sehingga dapat terjaring dalam komunitas yang dapat memberi kontribusi sumber daya yang berharga.</li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Fungsi-fungsi manajemen terdiri dari :</p></div>
+
=='''Literature Review'''==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Terdapat beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam penelitian ini, antara lain :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fungsi Perencanaan (''Planning'') Planning ialah menetapkan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh kelompok untuk mencapai tujuan yang digariskan, planning mencakup kegiatan pengambilan keputusan, karena termasuk pemilihan alternatif-alternatif keputusan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Jarnuji<ref name="Jarnuji2016">Jarnuji. 2016. Rancangan Sistem Informais E-Document Di Kantor Kecamatan Sukadiri Kota Tangerang.</ref>, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Raharja, 2016 yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi ''E-Document'' Di Kantor Kecamatan Sukadiri Kota Tangerang”. Dalam penelitian ini lembaga pemerintah yang masih menggunakan sistem manual yaitu di Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang, terutama di bagian-bagian umum yang masih menggunakan tulisan tangan atau buku besar didalam pengarsipanya dan proses kegiatan surat secara luas, ini mungkin mengakibatkan pekerjaan membutuhkan waktu yang cukup lama. Jadi itu menjadi kendala ketika pemimpin membutuhkan dokumen atau data perusahaan. Pada penulisan ini dijelaskan tahapan pengolahan, mulai dari proses analisis, perencanaan, menggunakan metode yang dikembangkan SDLC (''System Development Life Cycle''), serta perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Maka semoga dengan sistem yang baru ini dapat menyelesaikan masalah yang terjadi dengan memberikan kemudahan dalam memproses surat sehingga sistem akan berjalan lebih baik.</p></li>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fungsi Pengorganisasian (''Organizing'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Yanti Kurnia Ningsih<ref name="Kurnia2014">Kurnia Ningsih Yanti. 2014. Rancangan Sistem Informais E-Document Di Kantor Kecamatan Batuceper Kota Tangerang</ref>, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Raharja, 2014 yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi ''E-Document'' Di Kantor Kecamatan Batuceper Kota Tangerang”. Dalam penelitian ini Data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form akan mengakibatkan data akan sulit diolah dengan baik, baik mulai dari proses pemilahan data sampai dengan pelaporannya. Hal ini menjadi kendala disaat pimpinan membutuhkan dokumen atau data perusahaan. Data yang sudah diperoleh melalui analisa dan pengembangan digambarkan dalam bentuk UML dengan menggunakan ''software'' visual paradigm for UML 6.4. Dengan menggunakan metodologi SDLC (''System Development Life Cycle'') dengan beberapa tahap proses pengembangan sistem diantaranya perencanaan, analisis, desain, implementasi dan perawatan sistem serta diharapkan aplikasi yang dibangun tidak hanya dapat membantu permasalahan sistem namun juga dapat juga memecahkan masalah yang terjadi dengan memberikan kemudahan-kemudahan dalam pengolahan surat sehingga sistem akan berjalan dengan lebih baik.</p></li>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Organizing mencakup :</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Unggul Dewandana<ref name="Ungguld2015">Unggul Dewandana Erich Bagaskara, Ratna Purwaningsih, Wiwik Budiawan. 2105. Perancangan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Berbasis Web Dengan Metode SDLC Studi Kasus Teknik Industri Universitas Diponegoro.</ref> Erich Bagaskara dkk, 2015 yang berjudul “Perancangan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Berbasis Web Dengan Metode SDLC Studi Kasus Teknik Industri Universitas Diponegoro”. Dalam penelitian ini proses aktivitas dari mata kuliah Kerja Praktek (KP), Kuliah Kerja Industri (KKI) dan Tugas Akhir (TA) yang masih berjalan secara manual, meliputi proses pendaftaran, proses pengajuan dosen pembimbing, proses pembagian dosen pembimbing, proses asistensi, proses pendaftaran seminar, proses penentuan dosen penguji, proses pendaftaran sidang serta proses pengumpulan laporan. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat menjembatani proses tersebut yang berupa pengelolaan dokumen digital (''Electronic Document Management System / EDMS''). Metode yang digunakan yaitu berupa ''System Development Life Cycle / SDLC'', dengan tahapan proses utama antara lain perencanaan, analisis, desain dan implementasi. Output yang dihasilkan berupa sistem informasi manajemen dokumen elektronik berbasis web dalam bentuk ''Electronic Document Management System (EDMS)'' dengan ''multiuser''.</p></li>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">membagi komponenkomponen kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan ke dalam kelompok-kelompok,</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">membagi tugas kepada seorang manajer untuk mengadakan pengelompokan tersebut dan</li>
+
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">menetapkan wewenang di antara kelompok atau unit-unit organisasi.</li>
+
</ol>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fungsi Penggerakan (''Actuating'') </li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Titik Rahmawati<ref name="Rahmawati2015">Rahmawati Titik. 2015. Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik Di Bidang Akademik STMIK Jendral Achamd Yani Yogyakarta. Yogyakarta: Jurnal TEKNOMATIKA Vol. 8, No. 1.</ref> dalam Jurnalnya TEKNOMATIKA Vol. 8, No. 1, JULI 2015 yang berjudul “Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik Di Bidang Akademik STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta”. Dalam penelitian ini merupakan salah satu bagian dari penelitian yang berupaya merancang dan membangun sebuah prototipe sistem pengelolaan dokumen digital yang disesuaikan untuk kebutuhan akreditasi dan pelaporan kinerja dosen. Penelitian ini dilakukan dengan metode wawancara dan pengamatan langsung terhadap proses dan kebutuhan dokumen di bidang akademik STMIK Jenderal Achmad Yani. Penelitian ini mendapati bidang akademik belum memiliki sebuah sistem dan SOP yang khusus menangani tentang dokumentasi yang berhubungan dengan kepentingan akreditasi dan beban kinerja dosen. Tidak adanya personil khusus yang bertanggung jawab secara khusus, sistem penyimpanan yang tidak terintegrasi dan tidak ditemukan sebuah standar penamaan dan ''filing'' yang baku dan diterapkan. Sebuah prototipe dihasilkan dalam penelitian ini.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Actuating mencakup kegiatan yang dilakukan oleh seorang manager untuk mengawali dan melanjutkan kegiatan yang ditetapkan oleh unsur perencanaan dan pengorganisasian agar tujuan-tujuan dapat tercapai.</p></div>
+
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fungsi Pengawasan (''Controlling'')</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Imam Solikin<ref name="Imam Solikin2018">Imam Solikin, M Soekarno Putra. 2018. Aplikasi E-Document Pada Kantor Kepala Desa Tugu Jaya Berbasis Website. Bandar Lampung: Jurnal Cendikia Vol. XVI Cendikia.</ref>, M Soekarno Putra dalam Jurnal Cendekia Vol. XVI Cendekia, 2018 yang berjudul “Aplikasi E-Document Pada Kantor Kepala Desa Tugu Jaya Berbasis Website”. Dalam penelitian ini Sekarang ini proses penyimpanan atau pengarsipan dokumen masih dilakukan secara manual yaitu semua dokumen (berkas kertas) disimpan didalam lemari penyimpanan. Selain itu permasalahan lainnya adalah kesulitan dalam hal pencarian dokumen ketika dibutuhkan, resiko kehilangan dokumen disebakan penyusunan dokumen yang tidak tersusun dengan rapi, bahkan kerusakan dokumen yang diakibatkan lamanya dokumen tersimpan atau oleh hewan. Solusi dari permasalahan tersebut adalah perlu adanya pengembangan media penyimpanan seperti aplikasi e-document berbasis web yang bermanfaat untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara elektronik. Penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi ''e-document'' pada kantor kepala desa Tugu Jaya Kabupaten Ogan Komering Ilir berbasis web yang bertujuan mempermudah penyimpan, meningkatkan keamanan dokumen atau agar dokumen tidak rusak, mempermudah pencari dokumen bila diperlukan sewaktu-waktu.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Controlling mencakup kelanjutan tugas untuk melihat apakah kegiatankegiatan dilaksanakan sesuai rencana. Pelaksanaan kegiatan dievaluasi dan penyimpanganpenyimpangan yang tidak diinginkan diperbaiki supaya tujuan-tujuan dapat tercapai dengan baik.</p></div>
+
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Haider Abdul Adhim, Mahadi Bahari, Aryati Bakri and Haslina Hashim<ref name="Abdul2015">Abdulkadhim Haider, Mahadi Bahari, Aryati Bakri and Haslina Hashim. 2015. Exploring The Common Factors Influencing Elektronic Document Management Systems (EDMS) Implementation In Government. Johor, Malaysia: ARPN Journal of Engineering and Applied Sciences VOL. 10, NO. 23, December 2015.</ref> dalam ''ARPN Journal of Engineering and Applied Sciences'', 2015 yang berjudul “''Exploring The Common Factors Influencing Electronic Document Management Systems (EDMS) Implementation In Government”. The employment of EDMS systems has increased the operational (e.g. document storage and retrieval, auditing, workflow facilities, searching and publishing) effectiveness of governments on a daily basis. However, not many studies had been undertaken into the implementation process of EDMS in the government context. Given the complexity of the process of EDMS implementation which involves a combination of technological, organizational and users factors, it is now of vital importance to look from the literature to see if there are common factors that may influence the EDMS implementation projects in government. Based on the content analysis approach, this paper investigates the development of EDMS implementation studies. This study shows that there are fourteen (14) common factors found from the existing studies related to the EDMS implementation process. The identification of these factors, particularly, helpful for further research on EDMS related issues, since this study demonstrates that there are enormous amounts of factors influencing EDMS implementation available in the literature with non division of factors (i.e., technological, organizational and users factors) more dominant to one another''.</p>
 +
<p style="line-height: 2">Penggunaan sistem EDMS telah meningkatkan operasional (mis. Penyimpanan dan pengambilan dokumen, audit, alur kerja fasilitas, pencarian dan penerbitan) efektivitas pemerintah setiap hari. Namun, belum banyak penelitian yang dilakukan ke dalam proses implementasi EDMS dalam konteks pemerintah. Mengingat rumitnya proses Implementasi EDMS yang melibatkan kombinasi faktor teknologi, organisasi dan pengguna, sekarang sangat penting. Penting untuk melihat dari literatur untuk melihat apakah ada faktor umum yang dapat mempengaruhi implementasi EDMS proyek dalam pemerintahan. Berdasarkan pendekatan analisis konten, makalah ini menyelidiki pengembangan EDMS studi implementasi. Studi ini menunjukkan bahwa ada empat belas (14) faktor umum yang ditemukan dari penelitian yang ada terkait dengan proses implementasi EDMS. Identifikasi faktor-faktor ini, khususnya, bermanfaat untuk penelitian lebih lanjut pada isu-isu terkait EDMS, karena penelitian ini menunjukkan bahwa ada sejumlah besar faktor yang mempengaruhi EDMS implementasi tersedia dalam literatur dengan faktor-faktor non divisi (mis., teknologi, organisasi dan pengguna) lebih dominan satu sama lain.</p></li>
 +
 
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab<ref name="Mazen2017">Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab. 2017. The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency. Palestine, Gaza : International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS) Vol. 1 Issue 2, April – 2017.</ref> dalam ''International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS)'', 2017 yang berjudul “''The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency”. There are statistically significant differences in the study about the reality of the application of electronic document management system in governmental institutions - case study on the Palestinian Pension Authority due to Qualification variable for the benefit of members of the population study who are holding a Bachelor degree. There are statistically significant differences in the study about the reality of the application of electronic document management system in governmental institutions – case study on the Palestinian Pension Authority due to the variable number of years of experience for the benefit of members of the study population who have experience between 11-15 years. The study found a group of recommendations, including: the need to focus on the establishment of a general management of electronic documents in the organization structure that takes care of all the technical processes in it an contains scientifically qualified persons in the field of electronic document management. The need is for the attention in developing strategic plans, policies and mechanisms of action commensurate with the electronic document management system.''</p>
 +
<p style="line-height: 2">Ada perbedaan yang signifikan secara statistik dalam studi tentang realitas penerapan sistem manajemen dokumen elektronik di lembaga pemerintah - studi kasus tentang Otoritas Pensiun Palestina karena variabel Kualifikasi untuk kepentingan anggota studi populasi yang memegang gelar Sarjana. Ada perbedaan yang signifikan secara statistik dalam studi tentang realitas penerapan sistem manajemen dokumen elektronik di lembaga-lembaga pemerintah - studi kasus tentang Otoritas Pensiun Palestina karena jumlah variabel pengalaman bertahun-tahun untuk kepentingan anggota populasi penelitian yang memiliki pengalaman antara 11-15 tahun. Studi ini menemukan sekelompok rekomendasi, termasuk: kebutuhan untuk fokus pada pembentukan manajemen umum dokumen elektronik dalam struktur organisasi yang menangani semua proses teknis di dalamnya dan berisi orang-orang yang berkualifikasi secara ilmiah di bidang manajemen dokumen elektronik . Kebutuhan adalah perhatian dalam mengembangkan rencana strategis, kebijakan dan mekanisme aksi yang sepadan dengan sistem manajemen dokumen elektronik.</p></li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar Pengetahuan (''Knowledge'')'''===
+
{{pagebreak}}<hr/>
===='''Definisi Pengetahuan'''====
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Indahyani Fauziyah (2015:61) Pengetahuan adalah kumpulan informasi yang didapat dari pengalaman atau sejak lahir yang menjadikan seseorang itu tahu akan sesuatu. Dan juga komponen-komponen mental yang dihasilkan dari semua proses apapun, entah lahir dari bawaan atau dicapai leat pengalaman.</p></div>
+
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB III'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</div>=
 +
 
 +
=='''Gambaran Umum'''==
 +
==='''Sejarah Singkat'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">
 +
Kabupaten Tangerang yang memiliki garis pantai diTeluknaga terdapat sebuah Tanjung yang dinamakan Tanjung Pasir. Dari Tanjung Pasir inilah kita biasa menempuh perjalanan hanya sekitar 30 menit mencapai Pulau Untung Jawa. Berbeda dengan kita pergi ke Ancol, disamping biaya transportasi juga lebih mahal, waktu tempuh yang relatif lebih lama. Kita bisa kePulau Untung Jawa dengan menyewa angkutan perahu yang biasa digunakan penduduk diKecamatan Teluknaga maupun penduduk Kepulauan Seribu untuk keperluan sehari-hari.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">
 +
Kecamatan Tekuknaga terletak disebelah utara Kabupaten Tangerang dengan luas wilayah, 4.763.198 Ha. Letak dari permukaan air laut sekitar 5-9 meter. Batas wilayah Kecamatan Teluknaga sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Sepatan, sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Kosambi, sebelah selatan berbatasan dengan Kota Tangerang, sebelah utara berbatasan dengan Laut Jawa. Wilayah Teluknaga terdiri dari daratan dan persawahan, daratan terdiri dari lahan pertanian dan perkebunan, dan pemukiman dimana terdapat kandungan hasil alam (pasir) seharusnya itu bisa memberikan peluang investasi bagi kecamatan ini.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">
 +
Teluknaga merupakan kecamatan yang memiliki lokasi terdekat untuk mengakses ke Bandara Soekarno-Hatta, dengan melewati ''gate'' "M1" (pintu belakang Bandara Soekarno-Hatta), yang biasanya diakses bagi masyarakat Kota Tangerang untuk masuk ke Bandara. Teluknaga merupakan kecamatan yang cukup mengalami kemajuan yang cukup pesat jika dibandingkan dengan kecamatan lainnya yang berada di sekitar Kabupaten Tangerang, apabila dilihat dari infrastruktur jalan yang baik dan transportasi yang tersedia selama 24 jam.</p></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">
 +
Masyarakat Kecamatan Teluknaga masih relatif homogen, yaitu terdiri dari Suku Sunda dan Betawi dengan mayoritas beragama Islam (95%) jumlah penduduk kecamatan Teluknaga 114.439 jiwa terdiri dari 55.691 pria, 58.745 wanita dengan jumlah KK 27.456 dan bermata pencaharian petani, berkebun, peternak, petani ikan dan lain-lain. Kecamatan Teluknaga terdiri dari 13 Desa, 179 RW, 437 RT. Dalam hal pendidikan pun amat bervariasi, dari mulai buta huruf hingga pasca sarjana dengan wilayahnya yang dekat dengan ibukota Negara dan dekat dengan bandara Internasional Soekarno Hatta.</p></div>
 +
 
 
<br>
 
<br>
  
===='''Jenis-jenis Pengetahuan'''====
+
==='''Visi'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Halim Stevani (2015:35). Secara umum, pengetahuan dapat digolongkan ke dalam 2 kategori, yakni:</p></div>
+
<ol><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Teluknaga yang Sejahtera, Mandiri, Berwawasan Wirausaha, dan Berorientasi Bahari.</p></div>
 +
</ol>
 +
<br>
  
 +
==='''Misi'''===
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Tacit (know-how)'''''
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan SDM Masyarakat Teluknaga yang memiliki sumber daya  manusia (SDM) yang memadai.</p></li>
</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan masyarakat Teluknaga yang cinta damai serta sadar hukum.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pengetahuan tacit adalah pengetahuan yang masih berupa pemikiran di kepala manusia. Pengetahuan ini agak sulit untuk dikomunikasikan, dipahami dan diterjemahkan ke dalam bentuk lain yang lebih terstruktur karena bersumberkan pada pengalaman atau intuisi pribadi serta bergantung pada konteks.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan lapangan usaha bagi masyarakat Teluknaga</p></li>
 
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan sarana perekonomian, transportasi, kesehatan, pendidikan, olahraga, dan keagamaan.</p></li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Explicit (know-what)'''''</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan masyarakat Teluknaga yang mandiri, produktif, dan profesional.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pengetahuan explicit adalah pengetahuan yang sudah direpresentasikan dalam media tertentu. Pengetahuan ini mudah untuk dikomunikasikan, dipahami, dan diterjemahkan ke dalam bentuk lain yang lebih terstruktur, sehingga dapat dikelola oleh Knowledge Management System (KMS).</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mewujudkan masyarakat Teluknaga dengan memanfaatkan agribisnis melalui produksi pertanian dan peternakan.</p></li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar ''Knowledge Management'''''===
+
==='''Struktur Organisasi'''===
===='''Definisi Manajemen Pengetahuan (''Knowledge Management'')'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: Center"><p style="line-height: 2">'''Struktur Organisasi'''</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Halim Stevani (2015:35) Manajemen Pengetahuan adalah proses menciptakan, membagikan, menggunakan, dan mengelola suatu pengetahuan dan informasi dari sebuah organisasi.</p></div>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Zuk0eMhGNuA/XjQ8xdOSF6I/AAAAAAAAAvg/wGWdRvo8qI8hbRUOoS36xyEDu395PAGOACK8BGAsYHg/s0/2020-01-31.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/4SqWa6t29DYaLfQzZDBFiP_a75VUMxdrKYdOBrXrzkrkKp-2I8wQzETY_WvLNQeUHb8XOGDkPGQV2GpGEk1mJdAJFt4dKC03h3a48hQUqxpPKp23lGH7dDyQYuJeR_JIZZS1QlObYVuCO9e3LcK3zcGxZ-BwnXXWwukG7PkgLMZ9rLiFuHX_Oj1eR2CZnca2gZm69li-lr9EBd3D7-8TwjKKms4eSTqu3bfMSKNi3ktRLjoZ6oS2lwRWr_zz67OGnpZCKDyBd2qzlf1Tr03JNvpbB7jtkP2AF7-uC1OvLoq9n6kMU718dy-CiRJhFHFVOU7sHzeZtr-dK5f2qfeJKYIyd7Y3xsW39ASjrrb-9WYf966NoTiIw2Iyt1nbIcm62MncHg5j6vGAIqExsrxTNmU_CuVSnBNRTNYj67ZYDgqKf45UHz1-kz-GGQTGXjLpe8oM0oYx9V_EtV-5FGMJDQSRKfL4gn0ti-4gH6onmI7PDxAceI7zz3pWzHkZd1jkFD4sjthH03NwkPw_StQx2YetIRtLPBoLDHNw_wZ31B8h8yNz6sbwWD-pgGMHL0CtVLMQIFRkB-5eX-Wy6DbyYvPEL2RwaiSkLqlFDgpRQEeerE_NgtT3MMh18Qoyjl8dziPsQHbYOZuz4DvP01PXRcUQIZd-UecLX2YbiKDT-W8nZJOEAEk02Q=w337-h256-no"/></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3. 1 Struktur Organisasi</div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''Gambar 2.2. Manajemen Pengetahuan'''</p></div>
+
<br>
  
 +
==='''Tugas dan Tanggung Jawab'''===
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Camat</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Camat sebagai pelaksana Pemerintah Daerah ditingkat Kecamatan mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintah yang di limpahkan Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan menyelengarakan tugas umum pemerintahan. Kecamatan dipimpin oleh Camat yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Ridha Choirun Nisa (2016:39) Manajemen pengetahuan adalah serangkaian proses penciptaan, pengkomunikasian dan penerapan knowledge perusahaan sebagai pembelajaran untuk meningkatkan kinerja karyawan maupun organisasi.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sekretariat</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan meliputi urusan ketatausahaan, rumah tangga, umum dan Kepegwaian, Perencanaan dan keuangan, kegiatan seksi Pemerintah, ketenteraman dan Ketertiban Umum, Pembangunan, Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah dan kesejahteraan sosial. Sekretariat Kecamatan dipimpin oleh seorang Sekretaris Kecamatan yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat.</p></div>
<br>
+
  
===='''Siklus Manajemen Pengetahuan'''====
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sub Bagian Umum dan Kepegawaian</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, pengawasan dan pengendalian urusan surat menyurat dan kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan, penyusunan rencana kebutuhan, serta pengelolaan administrasi kepegawaian.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut ( Halim,Stevani. 2015 ). ''Knowledge Management'' memiliki 4 siklus sederhana, yaitu :</p></div>
+
  
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/XAtb9YooMGgKczw8i38hLqY6wOKCEGPu8awJwAjndfcGzPjRt2llSwuVrlJN0m6nlyniQQDIJVT3hoU54tVSDmH3DeCvQwsIrzQOsToBtfWBgk5_VB8svOoqUxHxWkP8Du6-RZ1E2UcdTAAozmsR8QOgW3m0OHYwu-nSOP2C7ybvxe2EAqlq1Lx7C9w7F5MxSXEOewG4y7R3_89z3DsY9-rPVs-b-ihXcyzxALAdGbB_ySMojEd6wjrz3H0nCkdtB7H0pWX8AaGdMuD75ZeQPUKFSZL2I25i0fCIolyFySJlRzRRswX4yRiJxOgLJkwRaVeplrfHii2FaubRZMUTHPWQ8r9EP8g9vm3RFpfPs7lcNUAwVOjZml1AtOtrOX2P8d1KaMtklRevHS_c8F8rTOPtM__6DYZ26nwaIIu8m3G3cxAEqDXmVuV2CdLlcCZ8VfvUW-HuXwfoAqkyFI97TG-V13PZvc8FOUfI4INQsBWeWrwTRkdgQYBf4LXIk3wdpaecC-gOGHDN22J3tG7TjD1JlMLv9Q1YqXBwdPtGxbfkteXEGIFDFsBzN3atD1hhsuZC726vtN-9RHtvSGJ0yK11X09pq68m7t7WW-1sY-kcSuPAhTQVxUBYzKPAw_3pqFirf0obwKDB8PXlBXEncWeR6f3v9CJZ4q_HlIQVBJtyjvlq4jcRFQ=w328-h314-no"/></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sub Perencanaan dan Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan , mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi dan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan Kecamatan serta tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan penkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Kecamatan</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''Gambar 2.2. Siklus Sederhana Manajemen Pengetahuan'''</p></div>
+
  
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Seksi Tata Pemerintahan</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Seksi Pemerintahan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian kegiatan bidang Pemerintahan yang meliputi pembinaan penyelenggaraan Pemerintahan Desa dan Kelurahan, pemerintahan umum, Kependudukan, catatan sipil dan pemberdayaan masyarakat. Seksi Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Camat.</p></div>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian kegiatan dibidang ketentraman dan ketertiban umum, yang meliputi perlindungan masyarakat, kesatuan Bangsa dan Politik. Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan.</p></div>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Seksi Ekonomi dan Pembangunan</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian dibidang pembangunan yang meliputi Bina Marga dan Pengairan, Cipta Karya, Tata Ruang, Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman. Seksi Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian dibidang Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah yang meliputi industri dan perdagangan, pertanian, peternakan, perikanan, koperasi, Usaha Kecil dan Menengah dan Lingkungan hidup dan Pendapatan Daerah. Seksi Pembangunan dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan.</p></div>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Seksi Pemberdayaan Masyarakat</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Seksi Pemberdayaan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat.</p></div>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Seksi Pelayanan</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyusunan bahan dalam rangka pelaksanaan administrasi pelayanan umum tingkat Kecamatan.</p></div>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Jabatan Fungsional</li><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Kelompok jabatan fungsional ini dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada camat. Kelompok jabatan fungsional ini dipimpin oleh pemegang jabatan fungsional yang paling senior. Kelompok jabatan fungsional yang berada di Kecamatan meliputi :</p></div>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Kelompok Jabatan Fungsional Kecamatan secara professional sesuai dengan kebutuhan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Setiap Kelompok jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada dilingkungan Kecamatan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Camat.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku.</p></li>
 +
</ol>
 +
</ol>
 +
 +
<br>
 +
=='''Tata Laksana Sistem yang Berjalan'''==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk menganalisa sistem yang berjalan pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm For UML 10.0 Enterprice Edition untuk menggambarkan.</p></div>
 +
==='''Prosedur Sistem Yang Berjalan'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Urutan prosedur ini berisikan urutan proses dokumen masuk, dokumen keluar.</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Tahap capturing''', dapat meliputi salah satu atau beberapa di antara hal-hal berikut ini: pemasukan data, pemindaian, wawancara, serta brainstorming.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Dokumen Masuk.</p></li>
</li>
+
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Pengirim Dokumen memberikan dokumen kepada Kasubag Umum.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum menerima dokumen yang diberikan oleh pengirim dokumen.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum kemudian mencatatnya di buku agenda dan membuatkan dokumen disposisinya.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Setelah itu Kasubag Umum memberikan dokumen beserta disposisinya kepada Camat.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kemudian Camat mengecek dokumen untuk mengetahui tujuan dan maksud dari dokumen tersebut.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Camat memberikan instruksi kepada Sekertaris Camat terkait tujuan dokumen tersebut.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sekertaris Camat menjalan instruksi dari Camat dengan memberikannya kembali perihal disposisi dari Camat ke Kasubag Umum.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kemudian Kasubag Umum mendistribusikan dokumen sesuai tujuan. </p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Dokumen diarsipkan dan setelah itu Kasubag Umum membuat laporan untuk diberikan kepada Camat.</p></li>
 +
</ol>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Tahap organizing''' dapat meliputi salah satu atau beberapa di antara hal-hal berikut ini: pembuatan katalog, pengindeksan, penyaringan, penghubungan, dan pengkodean.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Dokumen Keluar.</p></li>
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum menerima dokumen keluar dari salah satu Seksi atau Sub Bagian.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kemudian memberikan dokumen kepada Camat untuk disetujui atau tidak apabila surat disetujui surat ditandatangani apabila tidak diterima surat dikembalikan ke Kasubag Umum untuk diperbaiki.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Setelah dokumen ditandatangani dokumen diberikan kembali ke Kasubag Umum.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum mencatatnya dibuku agenda dan memberikan nomer index serta mengarsipkan dokumen keluar.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kasubag Umum mengirimkan Dokumen sesuai tujuan. </p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kemudian Kabagian Umum membuat laporan untuk diberikan kepada Camat.</p></li>
 +
</ol>
 +
</ol>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''''Use Case Diagram'' Sistem Berjalan'''===
 +
===='''''Use Case Diagram'' Dokumen Masuk Yang Berjalan'''====
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-2ZCs9XIjydc/XjRGAobaCrI/AAAAAAAAAvs/07diahs5rv0uDitvNX7xxifd7RsD5vnjgCK8BGAsYHg/s0/2020-01-31.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.2 ''Use'' ''Case'' ''Diagram'' Dokumen Masuk </div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.2 ''Use Case Diagram'' yang berjalan terdapat beberapa penjelasan : </p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( satu )Sistem yang menjelaskan seluruh kegiatan Sistem kegiatan Dokumen Masuk.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( empat )Aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Pengirim Surat, Kasubag Umum, Camat, dan Sekertaris Camat.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">10 ( sepuluh )''Use case'' yang menunjukan fungsi sistem, Memberikan Dokumen, Mencatat Kedalam Buku Agenda, Membuat Dokumen Disposisi, Memberikan Dokumen beserta Disposisinya, Mengecek Dokumen, Memberikan Instruksi, Menjalankan instruksi Disposisi dari Camat, Mendistribusikan Dokumen sesuai Tujuan, Dokumen Diarsipkan, Membuat Laporan.
 
</li>
 
</li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Tahap refining''' dapat meliputi salah satu atau beberapa di antara hal-hal berikut ini: kontekstualisasi, kerjasama, kompresi, serta pembuatan proyeksi.
+
===='''''Use Case Diagram'' Dokumen Keluar Yang Berjalan'''====
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-85VRHyF81kg/XjRHBC2nufI/AAAAAAAAAv4/JzUSuUppwUgFHKj6rhaLZyCdUeaEEECXACK8BGAsYHg/s0/2020-01-31.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.3 ''Use'' ''Case'' ''Diagram'' Dokumen Keluar </div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.3 ''Use Case Diagram'' yang berjalan terdapat beberpa penjelasan : </p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) Sistem yang menjelaskan seluruh kegiatan Sistem kegiatan Dokumen Keluar.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( Empat )Aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Penerima Dokumen, Kasubag Umum,Seksi/Sub Bagian dan Camat.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">8 ( delapan ) ''Use case'' yang menunjukan fungsi sistem, Memberikan Dokumen, Memberikan Dokumen Keluar, Diterima atau Ditolak, Memberikan Dokumen, Memberikan Nomor Index dan Mencatat dibuku Agenda, Dokumen Dikirm, Menerima Dokumen, Membuat Laporan..
 
</li>
 
</li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Tahap transfer''' dapat meliputi salah satu atau beberapa di antara hal-hal berikut ini: pembagian dan peringatan.</li>
+
==='''''Activity Diagram'' Sistem Berjalan'''===
 +
===='''''Activity Diagram'' Dokumen Masuk Yang Berjalan'''====
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-P4OU_Q3Pm98/XjTfb2LJClI/AAAAAAAAAwI/N9j8TJ-PoDMNkcpuNTtVRkF7pMDiBIr7wCK8BGAsYHg/s0/2020-01-31.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.4 ''Activity Diagram'' Dokumen Masuk </div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.4 ''Activity Diagram'' yang berjalan terdapat beberapa penjelasan : </p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) ''Initial Node'' untuk memulai kegiatan.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">11 ( Sebelas ) ''Action'' yang mencerminkan suatu aksi yaitu, Memberikan Dokumen, Menerima Dokumen, Mencatat dibuku Agenda, Membuat Disposisi, Menerima Dokumen beserta Disposisinya, Mengecek Dokumen, Memberi Instruksi Sesuai Disposisi, Menjalankan Instruksi, Disposisi, Mendistribusikan Dokumen Sesuai Tujuan Dokumen, Dokumen Diarsipkan, Membuat Laporan.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( empat ) ''Vertical Swimlane'' untuk membedakan aktor yang melakukan kegiatan tersebut.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) ''Final Node'' untuk mengakhiri kegiatan.</li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar Berbasis Web'''===
+
===='''''Activity Diagram'' Dokumen Keluar Yang Berjalan'''====
===='''Definisi Web'''====
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-dnBognuNG5k/XjTiaceme5I/AAAAAAAAAwU/GJiSZxz4iw4iL6RXnN3c2_Fe7kUpI7U0gCK8BGAsYHg/s0/2020-01-31.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Priyo Sutopo dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 11 No. 1 (2016:25) “Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet, Web cepat sekali populer di lingkungan pengguna internet, karena kemudahan yang diberikan kepada pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi”.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.5 ''Activity Diagram'' Dokumen Keluar </div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.5 ''Activity Diagram'' yang berjalan terdapat beberpa penjelasan : </p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) ''Initial Node'' untuk memulai kegiatan.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) ''Final Node'' untuk mengakhiri kegiatan.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( Empat ) ''Vertical Swimlane'' untuk membedakan aktor yang melakukan kegiatan tersebut.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">1 ( Satu ) ''Decision Node'' untuk mencerminkan pilihan eksekusi dari cek dokumen.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">11 ( Sebelas ) ''Action'' yang mencerminkan suatu aksi yaitu, Membuat Dokumen Keluar, Memberikan Dokumen Keluar, Menerima Dokumen, Cek Dokumen, Dokumen Diterima, Memberikan Dokumen, Mencatat diBuku Agenda, Dokumen Diarsipkan, Mengirim Dokumen, Menerima Dokumen, Membuat Laporan.</li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Rulia Puji Hastanti dkk (2015:3) dalam jurnal berjudul Sistem Penjualan Berbasis Web (E-Commerce) Pada Tata Distro Kabupaten Pacitan. Bianglala Informatika “Website adalah lokasi di internet yang menyajikan kumpulan informasi sehubungan dengan profil pemilik situs. Website adalah suatu halaman yang memuat situs-situs web page yang berada di internet yang berfungsi sebagai media penyampaian informasi, komunikasi, atau transaksi".</p></div>
+
==='''''Sequence Diagram'' Sistem Berjalan'''===
 +
===='''''Sequence Diagam'' Dokumen Masuk Yang Berjalan'''====
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-p-J1RjlCSJA/XjeluAz-HZI/AAAAAAAAAxQ/gVvqfrb6apMDHjYvfxZrqJujk4ApbD3rQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-02.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.6  ''Sequence Diagram'' Dokumen Masuk</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.6 ''Sequence Diagram'' yang berjalan saat ini terdapat:</p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( Empat ) ''Actor'' terdiri dari Pengirim Dokumen, Kasubag Umum, Camat, Sekcam.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">4 ( Empat ) ''LifeLine'' terdiri dari Dokumen Masuk, Kartu Disposisi, Buku Agenda, Arsip.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">13 ''Messagge''.</li>
 +
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Jenis-jenis Web'''====
+
===='''''Sequence Diagram'' Dokumen Keluar Yang Berjalan'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Arief yang dikutip oleh Untung Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:249) ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:</p></div>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-1fan-1Ax4Co/XjemR8o83oI/AAAAAAAAAxg/8GMQ1wFH0QgT6LPAaeqGErCSHimxl7SpwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-02.png" jsname="tEADhd"/></div>
<ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.7  ''Sequence Diagram'' Dokumen Keluar</div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, Cascading Style Sheet (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.7 ''Sequence Diagram'' yang berjalan saat ini terdapat:</p></div>
 +
<ol style="list-style:lower-alpha">
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">3 ( Tiga ) Actor terdiri dari Kasubag Umum, Camat, Penerima Dokumen.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">3 ( Tiga ) LifeLine terdiri dari Dokumen Keluar, Buku Agenda, Arsip.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">11 ''Messagge''.</li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubahubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara online di internet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai.</li>
+
=='''Analisa Sistem Yang Berjalan'''==
 +
==='''Analisa Batasan Sistem '''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Adapun analisa yang dilakukan lebih memprioritaskan kepada pengembangan sistem informasi ''electronic document management'' di kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang. Mulai dari proses penyimpanan dokumen masuk sampai dokumen keluar pada kantor Kecamatan Teluknaga sampai kepada realisasi dari dokumen tersebut dan pelaporannya kepada pimpinan kecamatan.</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
==='''Metode Analisa Sistem'''===
 +
===='''Metode Analisa SWOT'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Metode analisis sistem yang dipakai adalah analisis SWOT di Analisis SWOT (''SWOT analysis'') yakni mencakup upaya - upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja sistem.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Langkah pertama, lakukan identifikasi dari faktor Internal dan Eksternal kemudian setelah semua faktor teridentifikasi maka dilakukan pembobotan serta Rating. Caranya sebagai berikut :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Tentukan bobot SWOT, bobot dihitung : 0.0 (tidak penting) sampai 1.0 (sangat penting). Jumlah bobot untuk ''Opportunity'' dan ''Threats'' adalah 1.00, demikian juga dengan bobot ''Strength'' dan ''Weakness'' yang juga 1.00.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Rating ditentukan mulai dari angka 1 (dibawah rata-rata), 2 (rata-rata), 3 (diatas rata-rata), dan 4 (sangat baik). Sederhananya, pemberian nilai rating untuk faktor peluang bersifat positif (''Strength'' dan ''Opportunity'') peluang yang semakin besar diberi rating + 4, tetapi peluangnya kecil, diberi rating + 1. Pemberian nilai rating ancaman kebalikkanya yang bersifat negatif (''Weakness'' dan ''Threats''). Misalnya, jika nilai ancamannya sangat besar, ratingnya adalah 1. Sebaliknya, jika nilai ancamannya sedikit ratingnya 4.</li>
 +
</ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Di dalam analisis SWOT, hasil nilai skor yang didapat akan menentukan apakah ''Opportunity'' (nilai positif) atau ''Threats'' (negatif), dan apakah faktor ''Strength'' mengungguli (+) Weakness (-), dan kemudian akan didapat 4 kwadran rekomendasi. Adapun 4 kwadran itu antara lain :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Stability'', Strategi WO (''Weakness Opportunity'')</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Growth'', Strategi SO (''Strength Opportunity'')</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Diversification'', Strategi ST (''Strength Threats'')</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">''Defence'', Strategi WT (''Weakness Threats'')</li>
 +
</ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Melakukan Identifikasi SWOT Faktor Internal (''Internal Factor Analysis Sumamry'') (IFAS)</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kekuatan (''Strength'')</li>
 +
<ol type="a">
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Yang menjadi kekuatan kantor kecamatan teluknaga ini adalah :</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Fasilitas komputerisasi mendukung</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Memiliki Fasilitas yang memadai</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kelemahan (''Weakness'')</li>
 +
<ol type="a">
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Yang menjadi kelemahan kantor kecamatan teluknaga ini adalah :</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Belum adanya sistem ''electronic document''</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Belum adanya tenaga ahli</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Belum adanya penyimpanan yang terintegrasi</li>
 +
</ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Melakukan Identifikasi SWOT Faktor Eksternal (''Eksternal Factor Analysis Summary'') (EFAS)</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Peluang (''Opportunity'')</li>
 +
<ol type="a">
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Yang menjadi peluang kantor kecamatan teluknaga ini adalah :</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Perkembangan teknologi yang semakin mudah didapat dan diakses</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Memudahkan dalam setiap pelaporannya</li>
 +
</ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Ancaman (''Threats'')</li>
 +
<ol type="a">
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Yang menjadi peluang kantor kecamatan teluknaga ini adalah :</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Kehilangan data pada saat penyimpanan dokumen</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Membutuhkan biaya yang tidak sedikit</li>
 +
</ol>
 +
</ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Matrik Internal ''Factor Analysis Sumamry'' (IFAS) yang dirangkum dari Faktor ''Strength'' dan ''Weakness'' : </div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-nGxNKIFRcwA/XjfswRHGSWI/AAAAAAAAAxw/9D5hFYQ-ftIf0IQLXB_BI02xZnUi7Di4QCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Tabel 3.1 Matrik ''Internal Factor Analysis Sumamry'' (IFAS)</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Dari hasil analisis pada Tabel 3.1. Matrik IFAS. Faktor ''Strength'' mempunyai total nilai skor 1.80 sementara itu ''Weakness'' mempunyai total nilai skor 0.70. Seperti halnya Matrik IFAS, maka matrik EFAS pun juga harus dilakukan identifikasi yang hasilnya dapat dilihat pada Tabel 3.2 Matrik EFAS dibawah ini :</div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-XmXaD010NEg/XjftpuF9SqI/AAAAAAAAAx8/f1r3xIDEpX4bR9rOw8GHH4PtxPYM_ayPwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Tabel 3.2 Matrik ''Eksternal Factor Analysis Summary'' (EFAS)</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Analisis yang didapat pada Tabel 3.2 Matrik EFAS menunjukkan bahwa untuk faktor ''Opportunity'' nilai skornya 1.55 dan faktor ''Threat'' 0.50. Selanjutnya nilai total skor dari masing-masing faktor dapat dirinci sebagai berikut :</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">''Strength'' : 1.80</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">''Weakness'' : 0.70</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">''Opportunity'' : 1.55</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">''Threats'' : 0.50</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Maka diketahui nilai Strength diatas nilai ''Weakness'', dengan selisih (+) 1.10 dan nilai ''Opportunity'' diatas nilai ''Threats'' dengan selisih (+) 1.05. Dari hasil identifikasi faktor-faktor tersebut maka dapat digambarkan dalam ''Diagram Cartesius'' SWOT yang dapat dilihat pada Gambar 3.10 dibawah ini :</div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-n3qGBDg9uB0/XjfvWo0VZRI/AAAAAAAAAyI/qiYu3EQtBMk5CfWDuCf3lF0W_3RL6vsKwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Gambar 3.8 ''Diagram Cartesius''</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Dari nilai total masing-masing faktor selain digambarkan ke dalam ''diagram Cartesius'' SWOT, tetapi juga digambarkan dalam rumusan Matrik SWOT yang dapat dilihat pada Tabel 3.3 di bawah ini :</div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-lTVU6eSHDHs/XjfvoGpfwsI/AAAAAAAAAyQ/NPIy15F50EENiyIKwgwC5G-tpLAvGMXngCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Tabel 3.3 Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in;">Dari analisa Matrik IFAS dan EFAS pada tabel 3.1 dan 3.2, juga telah disusun Matrik SWOT untuk menganalisis rumusan alternatif Strategi SO, WO, ST, dan WT yang hasil analisisnya dapat dilihat pada Tabel 3.4 dibawah ini :</div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-VTiGB8Qn3C4/XjfyZavbkvI/AAAAAAAAAyc/v7wusmx4ltYI2IELuiJo7Zw7tMevydNgwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Tabel 3.4 Strategi SWOT</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Matrik perencanaan kombinasi strategi menunjukkan bahwa Kantor Kecamatan Telukanaga perlu memanfaatkan Strategi SO yang mempunyai nilai skor tertinggi yaitu = 3.35, selanjutnya diikuti Strategi ST = 2.30, kemudian WO = 2.25, dan terakhir WT = 1.20. Adapun masing-masing Strategi yang harus dijalankan adalah sebagai berikut :</div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">SO : Menggunakan ''Strength'' dalam memanfaatkan ''Opportunity''.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">ST : Menggunakan ''Strength'' dalam meredam ''Threats''.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">WO : Memperbaiki ''Weakness'' untuk memaksimalkan ''Opportunity''.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">WT : Meminimalisasikan dan memperbaiki ''Weakness'' yang ada demi mengurangi ''Threats''.</li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar UML (Unfied Modeling Language)'''===
+
==='''Analisa Kebutuhan Sistem'''===
===='''Definisi UML'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Berdasarkan hasil analisa dari beberapa bagian dapat diambil kesimpulan bahwa yang dibutuhkan oleh pihak kecamatan ini lebih di utamakan adanya sebuah media yang dapat membantu menyimpan data-data dokumen dengan aman dan baik termasuk kontrol terhadap dokumen yang keluar masuk dari kecamatan sampai kepada realisasi dokumen tersebut. Oleh karena itu untuk merancang sistem pengarsipan yang berbasis ''E-Document'' agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kelancaran pengolahan data, sehingga faktor kesalahan manusia (''human error'') dapat diperkecil dan hasil yang dicapai dapat lebih efektif dan efisien serta optimal, dalam memberikan informasi dokumen masuk dan dokumen keluar kepada Camat/Pengawas. Sehingga seluruh kegiatan Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dapat berjalan dengan baik.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Ary Budi Warsito dkk (2015:29) "Unifed Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut.</p></div>
+
<br>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutejo (2016:90) Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Abstraksi konsep dasar UML terdiri dari structural classification, dynamic behavior, dan model management dapat kita pahami main concepts sebagai term yang akan muncul pada saat membuat diagram dan view adalah kategori dari diagram tersebut. UML mendefinisikan diagram -diagram sebagai Use case diagram, Class diagram, Statechart diagram , Activity diagram, Sequence diagram , Collaboration diagram, Component diagram, dan Deployment diagram.</p></div>
+
==='''Analisa Kontrol'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;"><p style="line-height: 2">Banyaknya permasalahan pada sistem yang berjalan saat ini juga disebabkan oleh faktor pengontrolan yang masih lemah. Pengontrolan input belum dilakukan secara maksimal, hal ini mengakibatkan perselisihan data. Kontrol pada proses masih dilakukan secara manual oleh Kasubag Umum, yaitu dengan cara menghitung data dokumen masuk dan keluar setiap hari dan crosscheck dilakukan secara manual juga. Hal ini menyulitkan proses pengontrolan. Sementara belum ada pengontrolan terhadap output, laporan yang diterima oleh pimpinan atau Camat tidak diperiksa ulang dan langsung disetujui oleh pimpinan, sehingga jika terjadi kesalahan akan sangat sulit melakukan perbaikan pada laporan. Usulan dengan adanya orang yang setiap saat melakukan pengontrolan sistem, supaya secara otomatis sistem akan terkontrol dengan baik dan melakukan pemisahan hak akses terhadap sistem yang sudah ada.</p></div>
 +
<br>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam Penelitian Sunguk Lee yang berjudul “Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications”. Pada International Journal of Database Theory and Application Vol.5 No.1 (2016:158-159) Mengatakan Unified Modeling Language atau UML didefinisikan sebagai bahasa pemodelan general purpose standar di bidang rekayasa perangkat lunak berorientasi objek. UML adalah alat untuk menentukan dan digunakan untuk menentukan, memvisualisasikan, memodifikasi, membangun dan mendokumentasikan artefak dari sistem perangkat lunak intensif yang berorientasi objek dalam pengembangan.</p></div>
+
==='''Analisa Masukan, Proses, Keluaran'''===
 +
===='''Analisa Masukan'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Data ini didapat ketika semua penerima dan pengirim surat telah terdaftar. </p></div>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nama Dokumen  : Dokumen Masuk</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Fungsi   : Sebagai dokumen awal yang diterima </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sumber   : Pengirim Dokumen</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Media   : Kertas</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Tujuan   : Kasubag Umum, Camat, Sub/Seksi </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Frekuensi    : Setiap ada dokumen masuk</p>
 +
<br>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nama Dokumen  : Dokumen Keluar </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Fungsi   : Sebagai dokumen keluar yang diajukan </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sumber   : Kasubag Umum, Sub/Seksi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Media   : Kertas</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Tujuan   : Penerima Dokumen </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Frekuensi   : Setiap ada dokumen keluar</p>
 +
<br>
 +
===='''Analisa Proses'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada. Ketika ada dokumen yang masuk maka Kasubag Umum mendata dokumen dan kemudian menyerahkan dokumen ke penerima dokumen, membuat laporan dan menyerahkan ke Camat dan ketika ada membuat dokumen keluar Kasubag Umum atau Sub/Seksi membuat dokumen untuk di acc oleh Camat, setelah di acc menyerahkan Dokumen ke Kasubag Umum kemudian membuat laporan.</p></div>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nama Dokumen : Dokumen Disposisi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Fungsi : Surat perintah pembuatan dokumen</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sumber : Kasubag Umum</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Media : Kertas</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Tujuan : Camat, Sub/Seksi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Frekuensi : Sertiap terjadi dokumen masuk</p>
 +
<br>
 +
===='''Analisa Keluaran'''====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap. Meliputi  : 1. Laporan pendataan dokumen masuk berupa laporan pendataan dokumen-dokumen yang masuk, yang dikumpulkan selama satu bulan. 2. Laporan pendataan dokumen keluar Berupa laporan pendataan dokumen yang keluar, yang dikumpulkan selama tiga bulan. </p></div>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nama Dokumen : Laporan Dokumen Masuk</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Fungsi : Sebagai bukti dokumen masuk </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sumber : Pengirim Dokumen</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Media         : Kertas</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Distribusi : Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Frekuensi : Setiap 3 bulan</p>
 +
<br>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Nama Dokumen : Laporan Dokumen Keluar</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Fungsi : Sebagai bukti dokumen keluar</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sumber : Kasubag Umum, Sub/Seksi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Media : Kertas</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Distribusi : Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Frekuensi : Setiap 3 bulan</p>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Tujuan UML'''====
+
=='''Konfigurasi Sistem  yang Berjalan'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Anasari dkk, dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2015:13), UML (Unified Modelling Language) mempunyai tujuan sebagai berikut:</p></div>
+
==='''Spesifikasi Perangkat Keras (''Hardware'')'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem tersebut menggunakan 1 unit komputer PC dengan spesifikasi sebagai berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Processor'' : ''Intel(R) Core(TM) i5-3427U CPU''
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Monitor'' : LCD LG 17”
 +
        <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Ram'' : ''2 GB''
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Mouse'' : ''USB Optical Mouse''
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Keyboard'' : ''MS compatible''
 +
        <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Printer'' : ''Canon mp258''
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemograman dan proses rekayasa.</li>
+
==='''Spesifikasi Perangkat Lunak (''Software'')'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Aplikasi yang digunakan</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Windows 7
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Microsoft Word 2007
 +
        <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Microsoft Excel 2007
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.</li>
+
==='''Hak Akses (''Brainware'')'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 3 (tiga) hak akses yaitu : Admin (Kasubag Umum), User (Sekcam), dan Pimpinan (Camat).</p></div>
 +
<br>
 +
 
 +
=='''Permasalahan yang dihadapi'''==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Berdasarkan analisis yang sudah dilakukan, masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem pendataan dan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar yang dilakukan pada Kasubag Umum di Kecamatan Teluknaga masih belum maksimal karena hanya dengan menggunakan program aplikasi sederhana yaitu Microsoft Excel serta melakukan pencatatan manual dibuku agenda, karena belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan dalam laporan dokumen yang ada.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Dalam penyimpanan dokumen masih kurang tertata dengan baik karena tidak adanya penyimpanan dokumen yang terintegrasi, sehingga masih sering terjadinya kesalahan dalam posisi pengarsipan dokumen.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Membutuhkan waktu yang lama dalam mencari dokumen yang diperlukan kemudian dalam pembuatan laporan dokumen masuk dan dokumen keluar sangat rumit, maka dibutuhkannya sistem aplikasi yang berbentuk ''E-Document Management''.</p></li>
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
===='''Diagram UML'''====
+
=='''Alternatif Pemecahan Masalah'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Syukron dan Hasan, dalam Jurnal Bianglala Informatika (2015:30), jenis-jenis Diagram UML (Unified Modelling Language) terdiri dari :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Setelah mengamati dan menganalisa dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, Penulis mengusulkan alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi yaitu :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Use Case Diagram yaitu mendeskripsikan interaksi tipical antara para pengguna sistem dengan sistem itu sendiri, dengan member sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut digunakan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Membuat sistem pengolahan data atau E-Document Management System untuk dokumen masuk dan dokumen keluar yang mudah dioperasikan sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawai.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Membangun sistem informasi yang sifatnya terbuka dan bisa dilihat serta diakses oleh pegawai terutama Kasubag Umum.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Mempunyai tempat penyimpanan data dokumen yang aman sehingga mencegah data-data dokumen yang ada tidak terjadi kesalahan posisi dalam penyimpanan arsip dan pelaporannya kepada atasan/Camat.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem ini dapat membantu pencarian dan pencetakan file/data secara cepat tanpa harus mencari arsip printout yang bertumpuk.</p></li>
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Activity Diagram yaitu teknik untuk menggambarkan logika procedural, proses bisnis dan proses kerja. Dalam beberapa hal, diagram ini memainkan peran mirip sebuah diagram air, tetapi perbedaan prinsip antara diagram ini dan notasi diagram alir adalah diagram ini mendukung behavior pararel.</li>
+
=='''''User'' ''Requirement'''''==
 +
==='''Elisitasi Tahap I'''===
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-CPWjkZBOf08/XjgDDduFEnI/AAAAAAAAAyw/KARWAlvVhqMAvY6_XVUOijc1mf1lqhJVACK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Class Diagram yaitu menggambarkan jenis dalam sistem dan berbagai jenis hubungan statis yang ada diantara mereka. Class Diagram juga menunjukkan sifat-sifat dan operasi dari sebuah kelas dan kendala yang berlaku untuk cara objek yang terhubung.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I</p></div>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Sequence Diagram yaitu menggambarkan interaksi antara objek didalam dan di sekitar sistem berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence Diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu.</li>
+
==='''Elisitasi Tahap II'''===
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-wMyRVLhNzaE/XjgDRH6eRlI/AAAAAAAAAy0/K14SyrG0n0c_TwrnOY9S6cTO4i1qJ0uSQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Component Diagram yaitu digunakan untuk menggambarkan organisasi dari sistem dan ketergantungan dari komponen perangkat lunak dalam sistem. Dapat juga digunakan untuk menunjukkan bagaimana kode program dibagi menjadi modul-modul atau komponen.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II</p></div>
 
+
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Deployment Diagram yaitu mendeskripsikan arsitektur fisik dalam node untuk perangkat lunak dalam sistem. Komponen perangkat lunak, processor dan peralatan lain yang membangun arsitektur sistem secara run-time.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">M (''Mandatory'') : Dibutuhkan atau penting.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">D (''Desirable'') : Diinginkan atau tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">I (''Innessential'') : Di luar sistem atau di eliminasi.</li>
 
</ol>
 
</ol>
<br>
 
  
==='''Konsep Dasar Analisis PIECES'''===
+
==='''Elisitasi Tahap III'''===
===='''Definisi PIECES'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibetuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan metode TOE dengan opsi HML. Requirement yang opsinya High (H) harus deliminasi. Berikut adalah requirement tersebut :</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Priyanto dan Fanji, dalam Jurnal IIJNS (2017:42), “Analisa PIECES merupakan analisis yang digunakan untuk menganalisa tentang kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan dari sistem lama dan sistem baru yang dibuat.</p></div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut asbar dan Mochamad, dalam Jurnal Visioner & Strategis (2017:40), “Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) merupakan teknik untuk mengidentifikasi dan memecahkan permasalahan yang terjadi”. Analisis PIECES mengidentifikasikan masalah utama dari suatu sistem serta memberikan solusi dari permasalahan tersebut. Analisis PIECES terdiri dari :</p></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Vu1yDJ-D1V4/XjgDy0Es0YI/AAAAAAAAAzA/UEpFjgVEqIkB9nVoyNRiVmknQb6I6PBjACK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Performance'' (Kinerja atau Kehandalan)''' Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Kinerja pun dapat diukur berdasarkan volume pekerjaan, pangsa pasar yang diraih, atau citra perusahaan.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">''Technical'' (Teknis): Terkait dengan tatacara / teknik pembuatan kebutuhan dalam sistem yang diusulkan. ''High'' dalam hal ini dapat diartikan sebagai sesuatu yang sulit dan ''Low'' sesuatu yang mudah dalam pengerjaan, sementara ''Middle'' sesuatu yang tingkat kesulitannya sedang.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">''Operation'' (Operasional): Terkait dengan tingkat manfaat dalam penggunaan sistem yang dibangun. ''High'' dalam hal ini dapat diartikan sebagai sesuatu sangat yang bermanfaat dan ''Low'' sebagai sesuatu yang manfaatnya tidak terlalu signifikan. Sedangkan ''Middle'' dapat diartikan manfaatnya yang biasa saja.</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">''Economic'' (Ekonomi): Terkait dengan biaya yang diperlukan guna membangun kebutuhan dalam sistem. ''High'' dalam hal ini dapat diartikan yang membutuhkan biaya tinggi dan ''Low'' sebagai sesuatu yang biaya rendah. Sedangkan ''Middle'' sebagai sesuatu yang biayanya biasa saja.</li>
 +
</ol>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Information'' (Informasi)''' Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilakn informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. Kurangnya informasi yang relevan dalam mengambil keputusan merupakan situasi yang membutuhkan peningkatan informasi.
+
==='''Final Elisitasi'''===
</li>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-o6SbYP_BUpM/XjgEigcZvBI/AAAAAAAAAzI/uMg4XkQ1USojhvqfSEYaeQmGhoG1EDSIgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Economy'' (Ekonomi)''' Ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer yaitu biaya atau rupiah. Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan dengan masalah biaya.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.8 ''Final Draft'' Elisitasi </p></div>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Control'' (Kontrol atau Keamanan)''' Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan.</li>
+
{{pagebreak}}<hr/>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Efficiency'' (Efisiensi)''' Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebnayak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin.</li>
+
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB IV'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN'''</div>=
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Services'' (Pelayanan)''' Kualitas pelayanan sistem dikatakan buruk apabila sistem tidak menghasilkan produk yang akurat, sistem tidak menghasilkan produk yang konsisten, sistem tidak mudah digunakan dan sistem tidak fleksibel.</li>
+
=='''Rancangan Sistem Usulan'''==
</ol>
+
==='''Prosedur Sistem Usulan'''===
<br>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Ada beberapa prosedur usulan sistem yang dilakukan dalam menjalankan sistem ''E-Filing'' yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut : </p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Kasubag Umum</p>
 +
<ul>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Kasubag Umum  melakukan Login sistem.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Kasubag Umum menampilkan Dashboard.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Kasubag Umum menampilkan menu Transaksi Dokumen, Laporan, Galeri File, Referensi, Pengaturan.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Kasubag Umum melakukan Logout sistem.</p>
 +
</ul>
  
==='''Konsep Dasar PHP (''Hypertext Pre-processor'')'''===
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
===='''Definisi PHP'''====
+
<p style="line-height: 2">Sekertaris Camat</p>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sri Rahayu dkk, dalam Jurnal CCIT (2015: 53),“PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis”.</p></div>
+
<ul>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Sekertaris Camat melakukan Login sistem.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Sekertaris Camat menampilkan Dashboard.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Sekertaris Camat menampilkan menu Transaksi Dokumen, Buku Agenda, Galeri File, Referensi.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Dapat melakukan Logout sistem.</p>
 +
</ul>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Supono dan Virdiandry, dalam bukunya (2016:3),"(PHP : Hypertext Preprocessor) adalah suatu bahasa pemrograman yang digunakan untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin yang dapat dimengerti oleh komputer yang bersifat server-side yang dapat ditambahkan ke dalam HTML."</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Camat</p>
 +
<ul>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Camat melakukan Login sistem.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Camat menampilkan Dashboard.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Camat menampilkan menu Buku Agenda, Galeri File, Referensi, Pengaturan.</p>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 +
<p style="line-height: 2">Dapat melakukan Logout sistem.</p>
 +
</ul>
 +
</ol>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut M.A Ansari dkk, dalam Journal Internasional IJIR (2017:246),“The PHP is a progamming language which allows web developers to create dynamic content which interacts with databases. PHP is basically used for developing web based software applications. PHP can be deployed on most web servers on almost every operating system and platform for free of cost”.(PHP adalah bahasa pemograman yang memungkinkan pengembang web membuat konten dinamis yang berinteraksi dengan database PHP pada dasarnya digunakan untuk mengembangkan aplikasi perangkat lunak berbasis web. PHP bisa disebarkan di sebagaian besar server web di hampir setiap sistem operasi dan platform bebas biaya.</p></div>
 
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, PHP adalah salah satu bahasa pemograman yang menjabarkan kode kode program HTML yang dimengerti oleh komputer dalam membuat halaman Web.</p></div>
+
==='''Use Case Diagram Sistem Usulan'''===
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-4YkdFCP-F_A/XjgK1wlUXXI/AAAAAAAAAz4/dUflH3jVaAgojeNzET8kYt101Xoqek2KwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.1 : ''Use case diagram'' sistem kearsipan elektronik (''e-filing'')</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.1 diatas Use case Diagram yang diusulkan, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) Sistem yang mencakup rancangan sistem usulan kearsipan ''E-Filing''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">3 (tiga) ''Actor'' yang melakukan kegiatan, yaitu : Kasubag Umum, Camat, Sekertaris Camat.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">9 (sembilan) ''Use case'' sebagai interaksi aktor-aktor dengan sistem diantaranya :
 +
<ol type="a">
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur ''Login'' </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Halaman ''Login''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor membuka sistem usulan kearsipan elektronik (''e-filing'').</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Sistem menampilkan Login.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor melakukan ''login'' dengan memasukan ''username'' dan ''password''.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iv.  Sistem menampilkan ''dashboard''.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Tampilan ''Dashboard''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Tampilan Masuk ke ''dashboard''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor membuka sistem usulan kearsipan elektronik (''e-filing'').</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor melakukan ''login'' dengan memasukan ''username'' dan ''password''.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Sistem menampilkan ''dashboard''.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Transaksi Dokumen</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Transaksi Dokumen</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik transaksi dokumen.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor memilih apa yang ingin diinput, dokumen masuk atau dokumen keluar.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iv.  Aktor dapat mengelola dokumen transaksi.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Laporan</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Laporan</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik Laporan.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor klik dokumen masuk atau dokumen keluar.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iv.  Aktor memilih tanggal dokumen.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">v.  Sistem menampilkan Laporan Dokumen dari tanggal tersebut. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">vi.  Aktor dapat mencetak Laporannya.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Galeri ''File''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Galeri File</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik Galeri File.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor klik dokumen masuk atau dokumen keluar.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iv.  Aktor memilih tanggal dokumen.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">v.   Sistem menampilkan dokumen sesuai tanggal tersebut. </p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Referensi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Referensi</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik Referensi.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor dapat mengelola data klasifikasi dokumen dan ''import'' data.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Pengaturan</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Pengaturan</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik Pengaturan.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Sistem menampilkan pilihan instansi, ''user, backup database, restore database''.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iv.  Aktor klik user.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">v.   Aktor dapat menambah, mengedit, menghapus user.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur Mengubah Profil</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : Menampilkan Profil</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.  Aktor masuk kedalam sistem. </p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Aktor klik Profil.</p>
 +
</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Prosedur ''Logout''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">''Use Case'' : ''Logout''</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Skenario :</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">i.   Aktor melakukan ''logout''.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">ii.  Sistem menampilkan halaman ''home''.</p>
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 1.0in">iii. Aktor melakukan ''logout'' untuk keluar dari sistem kearsipan elektronik(''E-Filing'').</p>
 +
</li>
 +
</ol>
 +
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
==='''Konsep Dasar MySQL'''===
+
==='''Activity  Diagram Sistem Yang Diusulkan'''===
===='''Definisi MySQL'''====
+
===='''Activity  Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum'''====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Maimunah dkk, dalam Jurnal CERITA (2017:39) “MySQL adalah DBMS yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi dari general public license (GPL), dimana setiap orang bebas untuk menggunakanya tetapi tidak boleh untuk dijadikan program induk turunan bersifat close source (komersial). Beberapa keunggulan dari MySQL.</p></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-FXM5cIbhYNk/XjkJBhy0HAI/AAAAAAAAA0M/7KUxAXKkpYkBuasQWpf-He35LdAZ_b1eACK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.2 ''Activity Diagram'' Usulan Kasubag Umum</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.2 diatas ''Activity Diagram'' yang diusulkan, terdapat :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Portability''''': dapat berjalan stabil pada berbagai system operasi, diantaranya windows, linux, FreeBSD, Mac OS Xserver, solaris, dan asigma.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Initial Node'' sebagai objek yang diawali.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">29 (dua puluh sembilan) ''Action'', Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">12 (dua belas) ''Fork Node'', untuk menjelaskan beberapa aliran.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Decision Node'', untuk membuat keputusan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Final Node'', sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Open source''''': didistribusikan secara gratis dibawah lisensi dari general public license dimana setiap orang bebas untuk menggunakanya tetapi tidak boleh menggunakan MySQL untuk dijadikan induk turunan yang bersifat close source (komersial).</li>
+
===='''Activity  Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat'''====
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-OBIIMW8DuDI/XjknPzJjMtI/AAAAAAAAA1Q/pPb167tMUeAxEGGcdcuASmyxHJsWmo2LQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.3 ''Activity Diagram'' Usulan Sekertaris Camat</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.3 diatas ''Activity Diagram'' yang diusulkan, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Initial Node'' sebagai objek yang diawali.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">19 (sembilan belas) ''Action, Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">9 (sembilan) ''Fork Node'', untuk menjelaskan beberapa aliran.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Decision Node'', untuk membuat keputusan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Final Node'', sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Multi user''''': dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan.</li>
+
===='''Activity  Diagram Sistem Usulan Camat'''====
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-GabLuXtse-k/Xjknx5ll9wI/AAAAAAAAA1Y/3yBOuMPRwdUdbReErVhTlyaum-ieOs12wCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.4 ''Activity Diagram'' Usulan Camat</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.4 diatas ''Activity Diagram'' yang diusulkan, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Initial Node'' sebagai objek yang diawali.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">29 (dua puluh sembilan) ''Action'', Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">10 (sepuluh) ''Fork Node'', untuk menjelaskan beberapa aliran.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Decision Node'', untuk membuat keputusan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Final Node'', sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.
 +
</ol>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Performance tuning''''': mempunyai kecepatan yang tinggi dalam menangani quer.</li>
+
==='''Sequence Diagram Yang Diusulkan'''===
 +
===='''Sequence  Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum'''====
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-rEzHfoDNhck/XjkkWliV9CI/AAAAAAAAA0w/Bh3UDIukW18By7LUPGZl5dXWwUbQITuNgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-03.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.5 ''Sequence Diagram'' Usulan Kasubag Umum</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan Gambar 4.5 ''Sequence Diagram'' usulah Kasubag Umum, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Actor'', yang melakukan kegiatan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">8 (delapan) ''Boundary Lifeline''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Control Life''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">17 (tujuh belas) ''Message'', Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.
 +
</ol>
 +
<br>
 +
===='''Sequence  Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat'''====
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-x5QMHfgHfv0/Xjkr0MRbpSI/AAAAAAAAA1k/-B3zHLtOZrsULwFbfqk0YGTT3xocz9YxgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.6 ''Sequence Diagram'' Usulan Sekertaris Camat</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan Gambar 4.6 ''Sequence Diagram'' usulah Kasubag Umum, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Actor'', yang melakukan kegiatan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">7 (tujuh) ''Boundary Lifeline''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Control Life''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">13 (tiga belas) ''Message'', Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.
 +
</ol>
 +
<br>
 +
===='''Sequence  Diagram Sistem Usulan Camat'''====
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-NmcTyJDux3E/XjksYsiLi8I/AAAAAAAAA1s/BFAlhtB3k0kODsGogUU3rvYlXzCQ0APPwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.7 ''Sequence Diagram'' Usulan Camat</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan Gambar 4.7 ''Sequence Diagram'' usulah Camat, terdapat :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Actor'', yang melakukan kegiatan.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">7 (tujuh)  ''Boundary Lifeline''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">1 (satu) ''Control Life''.
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">13 (tiga belas) ''Message'', Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.
 +
</ol>
 +
<br>
 +
=='''Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan'''==
 +
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-L84OckHqRcs/XjktHsKn5sI/AAAAAAAAA10/st_rlvVS6kwAWbZv4IDVZ6GByUUsuKwYwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan</p></div>
 +
<br>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Column types''''': memiliki tipe data yang sangat komplik.</li>
+
=='''Rancangan Basis data'''==
 +
==='''Class Diagram yang Diusulkan'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Class diagram'' dapat membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem, karena ''class diagram'' memiliki kelompok objek dengan ''attribut'' (''property'') dan relasi yang sama.</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Commanddan function''''' : memiliki operator dan fungsi penuh yang mendukung selectdan wheredalam query.</li>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-AF3MjpaBmFU/Xjku2iQOC7I/AAAAAAAAA2A/QRJVTcVZPNsGnlq9v0ZRszX2t0OGl-NUACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.8 ''Class'' Diagram Sistem Kearsipan Elektronik (''E-filing'')</p></div>
 +
==='''Spesifikasi Basis Data'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">SRancangan basis data digunakan untuk mempermudah dalam menggambarkan tabel-tabel yang ada didalam database, serta dapat membantu pemrograman dalam mengambil atau menampilkan data. Salah satunya untuk menggambarkan spesifikasi dari tabel-tabel yang ada dalam database, berikut spesifikasi tabel pada sistem yang diusulkan.</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel User<br>
 +
Nama File    : tbl_user<br>
 +
Media     : hard disk<br>
 +
Isi     : (id_user + username + password + nama + nip + admin)<br>
 +
Primary Key  : id_user<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-3lSZV_oNLfU/XjkvcgPKc8I/AAAAAAAAA2I/2HKJsBESJ2oMSdjni3Ak6JgJj0UtTXI1QCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.2 Struktur Tabel User</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Dokumen Masuk<br>
 +
Nama File    : tbl_dokumen_masuk<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : (id_dokumen + no_agenda + no_dokumen + asal_dokumen + isi + kode + indeks + tgl_dokumen + tgl_diterima + file + keterangan + id_user )<br>
 +
Primary Key  : id_dokumen<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-hjEjn-Qi78E/XjkwLZzXFQI/AAAAAAAAA2Q/tkOBQh-Gn9wc9itrNUW3W5p49efSOydsgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.3 Struktur Tabel Dokumen Masuk</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Dokumen Keluar<br>
 +
Nama File    : tbl_dokumen_keluar<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : (id_dokumen + no_agenda + tujuan + no_dokumen + isi + kode + tgl_dokumen + tgl_catat + file + keterangan + id_user )<br>
 +
Primary Key  : id_dokumen<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-pWndtYigVtw/XjkwooHasJI/AAAAAAAAA2Y/2xOWeL491c8jOsYM1gZpWgpZ_L8ivb4egCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.4 Struktur Tabel Dokumen Keluar</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Disposisi<br>
 +
Nama File    : tbl_disposisi<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : (id_disposisi + tujuan + isi_disposisi + sifat + batas_waktu + catatan + id_dokumen + id_user )<br>
 +
Primary Key  : id_disposisi<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-BhxYesuI-kQ/Xjkw9SSIaeI/AAAAAAAAA2g/4hZHuZvwGjcz2hcTGoDbK7Hxakw2wP79gCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.5 Struktur Tabel Disposisi</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Klasifikasi<br>
 +
Nama File    : tbl_klasifikasi<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : (id_klasifikasi + kode + nama + uraian +  id_user )<br>
 +
Primary Key  : id_klasifikasi<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-ZAmPFj9SjmU/XjkxQ8hKMcI/AAAAAAAAA2o/a0H4qthlxwAPIGyGm-lox-mf12JTXpZUQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.6 Struktur Tabel Disposisi</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Instansi<br>
 +
Nama File    : tbl_instansi<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : (id_instansi + institusi + nama + status + alamat + pimpinan + nip + website + email + logo + id_user  )<br>
 +
Primary Key  : id_instansi<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-hRCrv3IKOqQ/XjkxiGnSK3I/AAAAAAAAA2w/_DnJW57TutM4_yNhUBhyzSeyKdHHyWZewCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.7 Struktur Tabel Instansi</p></div>
 +
<br>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">
 +
Tabel Setting<br>
 +
Nama File    : tbl_sett<br>
 +
Media       : hard disk<br>
 +
Isi       : ( id_sett, dokumen_masuk, dokumen_keluar, referensi, id_user )<br>
 +
Primary Key  : id_sett<br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-JxGEyh0HAG8/XjkyJSy_z8I/AAAAAAAAA24/_BhafU4BZcgywMJKki1SiRJO83-tyaDbACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.8 Struktur Tabel Setting</p></div>
 +
<br>
 +
</ol>
 +
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Security ''''': memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti tingkat subnet mask, hostname, privilege user dengan system perijinan yang mendetailserta password yang ter-enkripsi.</li>
+
=='''Rancangan Program'''==
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Login <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Vs5srVyRgnk/XjkzSAT0loI/AAAAAAAAA3E/q0rDtrUbm6oy9p3awTj038sOYhjQQF5ZACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Scalability dan limits ''''': mampu menangani basis data dalam jumlah besar.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Dashboard  <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-zkUb9PTMfwA/XjkzhqVRrxI/AAAAAAAAA3I/KNWZDMi4rTw2vopLBO3kS-ugEjVhU3gMwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.10 Tampilan Halaman Dashboard</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Localization ''''': dapat mendeteksi pesan kesalahan (error code) pada klien dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Masuk <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-wzP5uHeGIqY/Xjkz4NC2jpI/AAAAAAAAA3U/WyiEYBcOZ1UdrpDe5cnDE00xavf8vPqqgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.11 Tampilan Menu Transaksi Dokumen Masuk</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Connectivity ''''': dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protocol TCP/IP, Unix Socket, Named pipes.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Input Dokumen Masuk <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-z26yDNJ-szs/Xjk0OpVxxdI/AAAAAAAAA3c/qfvW-6ydGxY63Wi-Az85NVKrYyzct56UACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.12 Tampilan Menu Input Dokumen Masuk</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Interface ''''': memiliki antarmuka terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemprograman dengan menggunakan fungsi API.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Disposisi Dokumen Masuk <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-TTDKeq9nzEg/XjlD9Uk7MgI/AAAAAAAAA6s/Dr6H2_MFgwM2eYgTZzJmt6jRvLydy22qQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.13 Tampilan Menu Disposisi Dokumen Masuk</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Clients dan tools''''' : dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk administrasi basis data sekaligus dokumen petunjuk online.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Input Disposisi <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-946hPTr7g14/Xjk0qyKvF5I/AAAAAAAAA3o/ENs1lXmvywwmpaE9OFiDmgHm062epNXJACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.14 Tampilan Menu Input Disposisi</p></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''''Struktur table ''''': memiliki struktur table yang lebih fleksibel dalam menangani alter table dibandingkan dengan postgre SQL dan oracle.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Keluar <br>
</ol>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-7hhdvaaqMiY/Xjk040mI4jI/AAAAAAAAA3s/SIuLfbzunWonHfBMofMEQpFmQ3fMzKsAgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<br>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.15 Tampilan Menu Transaksi Dokumen Keluar</p></div>
  
==='''Konsep Dasar XAMPP'''===
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Input Dokumen Keluar <br>
===='''Definisi XAMPP'''====
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-4a_KyUyEg64/Xjk1LN0PvKI/AAAAAAAAA30/F7jIHGbrHoIeruhIAPDF_b6F9ot9I2ghwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Soer dan Wahyudi, dalam Jurnal SIGMA (2015:42), “XAMPP adalah Program aplikasi server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL Database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman PHP dan Perl.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.16 Tampilan Menu Input Dokumen Keluar</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Siregar dan Faisal, dalam Jurnal JIMP (2017:65), “XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Laporan Dokumen Masuk <br>
<br>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-jmtH2Q2gWxU/Xjk1ZQH9s4I/AAAAAAAAA34/5dSZcX9aANYgsMFO3vclRVTkPLryLnNPgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.17 Tampilan Menu Laporan Dokumen Masuk</p></div>
  
==='''Konsep Dasar Database'''===
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Laporan Dokumen Keluar <br>
===='''Definisi Database'''====
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-QWCe5K-FwmU/Xjk13vxIcQI/AAAAAAAAA4A/ori_pD-COowfFqG3GTWVfLWoKCeLeDmpQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Warsito dkk, dalam Jurnal CCIT (2015:29), “Database adalah Struktur penyimpanan data untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL Server.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.18 Tampilan Menu Laporan Dokumen Keluar</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutopo dkk, dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:25), “Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis data penyedia informasi bagi pemakainya. Sistem basis data adalah sustu informasi yang mengintergrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan dengan yang lainnya dan untuk membuatnya tersedia beberapa aplikasi yang bermacam-macam suatu sistem organisasi.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Galeri Dokumen Masuk <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-bwy6gIaj_Uw/Xjk2S3ISf2I/AAAAAAAAA4I/3_qSL4rW9-wPzawQWw66wvEKlwQpWlllgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.19 Tampilan Menu Galeri Dokumen Masuk</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Budi Raharjo yang dikutip oleh Agusli dkk, dalam Jurnal SISFOTEK GLOBAL (2017:22), “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil dan dicari secara cepat.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Galeri Dokumen Keluar <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-sqY-_G9iCZ8/Xjk2gkuFffI/AAAAAAAAA4M/Cj5sun9NySAa_twE1VKhfz9AYINdY7H9ACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.20 Tampilan Menu Galeri Dokumen Keluar</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, Database adalah sebuah ruang penyimpanan berupa tabel – tabel yang berisikan data – data dalam sebuah sistem yang saling terintegrasi satu sama lain.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Referensi <br>
<br>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-UuKU4ZL9zXY/Xjk21VOYHPI/AAAAAAAAA4U/2S-wQasGFzAqRX2flBQRTUT52jHM_JrHgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.21 Tampilan Menu Referensi</p></div>
  
==='''Konsep Dasar Sublime Text'''===
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Input Klasifikasi <br>
===='''Definisi Sublime Text'''====
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-3WLQ2LkD_SQ/Xjk3K7OXvxI/AAAAAAAAA4c/7rRSUguUlMAV0gpRmTHHq8ddUqK5I9iqgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Tri dkk, dalam jurnal e-Proceeding of Applied Science (2015:723), “Sublime Text adalah editor teks yang dirancang untuk mengolah potongan-potongan kode, plugin, dan markup. Tetapi sublime text juga dapat digunakan untuk menulis artikel dan mengetik dalam prosa normal keunggulan sublime text terletak pada kualitas dan kuantitas fitur-fiturnya seperti blok multi tempat, kursor banyak, dan pengolahan split.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.22 Tampilan Menu Input Klasifikasi</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Lestari dkk, dalam Seminar Nasional Era Industri (2018:143), “Sublime text adalah teks editor berbasis Python, sebuah teks editor yang elegan, kaya fitur, cross platform, mudah dan simpel yang cukup terkenal di kalangan developer (pengembang), penulis dan desainer."</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Import Klasifikasi <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-qi_wziFMouk/Xjk3fHybRqI/AAAAAAAAA4k/vVPfx0nU9posQRvzAgLhpiV6-mktsByyQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.23 Tampilan Menu Import Klasifikasi</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Supono dan Putratama (2018:14), "Sublime Text merupakan perangkat lunak text editor yang digunakan untuk membuat atau meng-edit suatu aplikasi. Sublime Text mempunyai fitur plugin tambahan yang memudahkan programmer. Selain itu, Sublime Text terkesan elegan untuk sebuah syntax editor. Selain ringan, IDE ini memiliki kecepatan proses simpan dan buka file. Tidak heran kalau IDE ini paling banyak digunakan terutama dikalangan programmer berbasis web".</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Manajemen Instansi <br>
<br>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-fCotTAd8Ab8/Xjk3rzmxuWI/AAAAAAAAA4o/aKWW7R8vmJY45sHFUwxUG6KfcrONcdDjACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.24 Tampilan Menu Instansi</p></div>
  
==='''Konsep Dasar Black Box Testing'''===
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Manajemen User <br>
===='''Definisi Black Box Testing'''====
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-RF1-s9xKJMk/Xjk34g7CM4I/AAAAAAAAA4s/MMjYG1sqKUEWQow7MmNd_ZrciU9d4htYQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Aisyah dkk., dalam Jurnal SENSI (2016:177), “Black Box Testing adalah metodelogi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. pengujian Blackbox Testing berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.25 Tampilan Menu User</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Kermite dkk, dalam Journal Of Information System (2017:19) , “Black Box Testing yaitu pengujian kebutuhan dan hanya berfokuskan kepada fungsional perangkat lunak atau program. Pengujian ini dilakukan untuk meyakinkan semua input dan output yang dihasilkan juga tepat dan berjalan dengan baik. Dengan kata lain, metode pengujian black box adalah untuk mengetes hubungan antar program dalam sebuah sistem."</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Input User <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-j52lYgZCXsg/Xjk4Opy1oiI/AAAAAAAAA40/8MayHuq1VA8QWUMnf7b9bN8CujX2dL5JgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.26 Tampilan Menu Input User</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Martono dkk, dalam Jurnal SENSI (2018:11), “Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada fungsional software. Karena itu ujicoba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi”.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Backup Database <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-h2j2G5wHoAI/Xjk4dEEe-FI/AAAAAAAAA44/8uaBjpD7vP4xBxkqueRi9W0MpJoSWqO-gCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.27 Tampilan Menu Backup Database</p></div>
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, Black Box Testing adalah Suatu pengujian atau uji coba pada funsional software yang dimana bertujuan untuk memastikan bahwa program sudah berjalan dengan baik atau belum.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Tampilan Halaman Restore Database <br>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-5tQtHq4-H6U/Xjk4qWMR8qI/AAAAAAAAA48/MsNQdEFk4D0e2mKjqKJrNws8qF7qs3vnACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Gambar 4.28 Tampilan Menu Restore Database</p></div>
 +
</ol>
 
<br>
 
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
===='''Kelebihan dan Kelemahan Black Box Testing'''====
+
=='''Konfigurasi Sistem Usulan'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Kermite dkk, dalam Journal Of Information System (2017:19) kelebihan dan kekurangan Black Box Testing adalah :</p></div>
+
==='''Spesifikasi Perangkat Keras (''Hardware'')'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan dimasa mendatang. Konfigurasi sistem perangkat keras yang diusulkan, yaitu :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Kelebihan'''</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Processor : ''Intel Core i5''
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Monitor   : Acer LCD 14”
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Perincian aplikasi dapat ditentukan awal, dan pengujian dapat dilakukan berdasarkan perincian spesifikasi aplikasi tersebut.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">RAM   : 4 GB
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Dapat dipakai untuk menilai konsistensi suaru aplikasi dan tidak perlu melihat kode program secara detail.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Hardisk   : 500 GB
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Mouse   : Compatible Ps2
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Keyboard  : Compatible Ps2
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Printer   : Cannon All in One MG2570s
 
</ol>
 
</ol>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">'''Kekurangan'''</li>
+
==='''Spesifikasi Perangkat Lunak (''Software'')'''===
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Perangkar lunak yang diusulkan dari peralatan komputer yang akan digunakan dalam rancangan ini yaitu :</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Apabila keperluan perangkat lunak yang dikembangkan tidak begitu jelas, pembuatan dokumentasi yang tepat akan sedikit sulit.</li>
+
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Pengguna akan merasa kurang yakin dengan perangkat lunak yang diuji apakah lolos dalam standar pengujian.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Sistem Operasi Windows
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Google Chrome
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Xampp V3.2.2
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Sublime text
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Visual Paradigm 10 Enterprise Edition
 
</ol>
 
</ol>
 +
 +
==='''Hak Akses (''Brainware'')'''===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam sistem yang dikembangkan yaitu pada sistem kearsipan elektronik (e-filing) memiliki user untuk menjalankan sistem tersebut. Adapun user yang dapat mengakses sistem tersebut, diantaranya :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Kasubag Umum
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Camat
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Sekertaris Camat
 
</ol>
 
</ol>
 
<br>
 
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
==='''Konsep Dasar Elisitasi'''===
+
=='''Black Box Testing'''==
===='''Definisi Elisitasi'''====
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Implementasi program Sistem Kearsipan Elektronik (''E-Filing'') ini dilakukan dengan menggunakan metode ''Black Box Testing''. Metode ''Black Box Testing'' merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode ''Black Box Testing'' ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sunarya dkk, dalam Jurnal Innovative Creative and Information Technology (ICIT) (2015:3) “Elisitasi adalah rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”</p></div>
+
 
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Amrullah dkk, dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (2016:27) “Elisitasi merupakan rancangan dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.</p></div>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sofiana, dalam Jurnal Informatika Universitas Pamulang (2017:2) “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.</p></div>
+
===Testing Black box Pada Sistem===
 
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-b5Wk6pgkxQI/Xjk9vqz814I/AAAAAAAAA5c/i_4Xl_oj7NgNd9sTOF_av_i8EBSL3nqsQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan dari beberapa kutipan di atas maka dapat disimpulkan bahwa, Elisitasi adalah Suatu rancangan yang berisikan aktivitas / kegiatan berdasarkan sistem yang diingin oleh pihak dari manajemen yang terkait.</p></div>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/--5WblYzwCYU/Xjk92t4bQKI/AAAAAAAAA5g/it6TdXh6Gm0-_2ZSDxkKjpuNHn89iHSUgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-53Jo1mbqHkM/Xjk987ohMZI/AAAAAAAAA5k/URTRIF5JPH8ksP_M60QwZjfjlDoSKp4UgCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-iJvuqm80EY8/Xjk-DvR9YvI/AAAAAAAAA5o/uVOEOnUmSMkx-H-LFdaVv30i37fy4PgIQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.9 BlackBox Testing</p></div>
 
<br>
 
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
===='''Tahapan Elisitasi'''====
+
=='''Tahapan EDMS'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Amrullah dkk, dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (2016:27), elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui 4 (empat) tahap, sebagai berikut :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Ada 5 tahapan EDMS yang terdapat pada sistem kearsipan elektronik (''e-filing'') ini :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Elisitasi Tahap I. Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Capture''
 
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">''Capture'' merupakan hal penting bagi catatan / kertas dan dokumen elektronik untuk pengarsipan, ''retrieval'' dan distribusi sebagai solusi dokumen manajemen. ''Document imaging platform'' dan ''platform management'' menyediakan dasar ''scanning'', ''batch'' proses dan ''import'' dokumen elektronik. Kemajuan yang utama dalam teknologi scan membuat dokumen dikonversi secara cepat, murah, dan mudah. Proses scan yang baik akan meletakan kertas/''micro'' film menjadi ''file'' ke komputer dengan mudah. Dalam sistem ini, tahapan proses ''capture'' terdapat pada saat semua ''user'' memilih tab transaksi dokumen lalu menginput dokumen masuk dan keluar disitu terdapat untuk mengupload berupa file scan dari dokumen yang ingin diinput.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Elisitasi Tahap II. Merupakan hasil prngklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.</li>
+
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-X4-6lVo9rwk/XjlAfFj_SGI/AAAAAAAAA54/eaj7iH_hKOgDuE67h2i5KhIEAfzs12B_wCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Gambar 4.29 ''Capture'' pada sistem</div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">"M” pada MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Storage''
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem penyimpanan dokumen yang dapat dilakukan dalam jangan waktu panjang dan relatif aman serta penyimpanan dokumen yang mengakomodasi perubahan dokumen, ''volume'' yang bertambah dan mempercepat teknologi. Dalam sistem ini terdapat sebuah tab yang difungsikan untuk membackup ''database'' sebagai sarana penyimpanan dari dokumen tersebut dan juga terdapat sebuah tab untuk merestore ''database'' yang digunakan untuk mengembalikan data ataupun dokumen yang sudah diinput sebelumnya.</p></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-GXXbkT0qdj8/XjlBbWQ-DeI/AAAAAAAAA6E/7zsCEi8aJlIG2HM65ZTZGkocKx5Cu2VEwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Gambar 4.30 ''Storage'' pada sistem</div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Index''
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem ''index'' yang menciptakan suatu sistem pengarsipan secara terorganisir yang dapat ditampilkan kembali secara efisien dan mudah. Suatu sistem ''index'' yang baik akan membuat prosedur yang berjalan dan lebih efektif. Dalam sistem ini pada saat admin ingin memasukan dokumen masuk ataupun keluar diharuskan untuk mengisi ''index'' berkas dimana difungsikan untuk penomoran suatu dokumen tersebut agar pencarian dilakukan dengan mudah.</p></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-HxjY-87rMa4/XjlCIwphBJI/AAAAAAAAA6M/QHz4xz6TxK4qtyrN2_V89UEf9mgdBkdDACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Gambar 4.31 ''Index'' pada sistem</div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Retrieval''
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem perolehan kembali menggunakan informasi dokumen yang mencakup teks, ''index'', dan gambar kedalam sistem. Suatu sistem perolehan kembali yang baik akan membuat pencarian dokumen dengan cepat dan mudah. Dalam sistem ini terdapat tab menu galeri ''file'' dimana yang isinya mencakup rincian suatu dokumen dan juga hasil dari ''capture'' dokumen tersebut.</p></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-cIUWxRH5FsM/XjlCsFKAM2I/AAAAAAAAA6U/cQcBpB8DNmAp2iFmr9F5qFwFgmms08j9QCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Gambar 4.32 ''Retrieval'' pada sistem</div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">''Access''
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem akses yang baik akan membuat hak akses secara personal apakah berada dikantor atau dapat melalui internet serta flesibilitas untuk mengendalikan sistem. Dalam sistem ini pimpinan memiliki hak ases yang hanya ingin melihat laporan dokumen masuk dan keluar, apabila ingin melihat laporannya pimpinan dapat langsung mencetak dengan tinggal menyortir dokumen dengan berdasarkan tanggal apabila ingin perhari tinggal input tanggalnya saja tanpa perlu menunggu laporan dari kasubag umum lagi.</p></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-kws5K5ylR-M/XjlDDgXWMDI/AAAAAAAAA6g/Kqt_F9CJyVAyRF2FL5-vD-REmJwKIrwIQCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Gambar 4.33 ''Access'' pada sistem</div>
 
</li>
 
</li>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">“D” pada MDI itu artinya Desirable Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">“I” pada MDI itu artinya Inessential Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.</li>
 
 
</ol>
 
</ol>
 +
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Elisitasi Tahap III. Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :</li>
+
=='''Evaluasi'''==
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode Black Box Testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program form seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika saat mengisi form data tidak lengkap, maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu user mendapati kesalahan saat mengisi form data yang tidak lengkap atau salah mengisi form data, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">“T” artinya Technical Maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.</li>
+
<br>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">“O” artinya Operational Maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.</li>
+
{{pagebreak}}
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">“E” artinya Economy Maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.</li>
+
<hr width="100%">
</ol>
+
  
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:</p></div>
+
=='''Implementasi'''==
<ol style="list-style:lower-alpha">
+
==='''''Time Schedule'''''===
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">High(H) yaitu sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Time Schedule Merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik (E-Filing) Untuk Membangun Good Governance Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”. Pada tahap ini dikatakan sebagai langkah-langkah kegiatan yang dilakukan usaha mewujudkan sistem yang dirancang pada instansi tersebut, sebagai berikut :</p></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Middle (M) yaitu mampu untuk dikerjakan.</li>
+
<div align="center"><img max-width=50% style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-sdk2TKjFTqE/XjlGs4OKgqI/AAAAAAAAA64/TZnUGAlGYNIGWufdVJ98gg8DKUt7mBsIwCK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png"/></div>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Low(L) yaitu mudah untuk dikerjakan.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align:center">Tabel 4.10 Time Schedule</div>
</ol>
+
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Final draft elisitasi, merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.</li>
+
=='''Biaya'''==
</ol>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berikut yaitu jadwal kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Hal ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut.</p></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-AfQSzaKiKeg/XjlIBqhj3FI/AAAAAAAAA7E/5ONGYySpwEktQfFiQPa9Vh3ZnjeQ7wV1ACK8BGAsYHg/s0/2020-02-04.png" jsname="tEADhd"/></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 4.11 Biaya</p></div>
 
<br>
 
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
==='''Konsep Dasar Literature Review'''===
+
=<div style=" text-align: center;margin-bottom:10px;">'''BAB V'''</div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''PENUTUP'''</div>=
===='''Definisi Literature Review'''====
+
=='''Kesimpulan'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Hasibuan dalam Budianto, Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138), literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah.</p></div>
+
<ol>
 
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Sistem pengarsipan dokumen yang berjalan pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dilakukan dengan semi komputerisasi menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan juga buku agenda mulai dari dokumen masuk dan keluar sampai pembuatan laporannya. Dengan hal ini menyebabkan pengarsipannya masih terkendala waktu dikarenakan dengan sistem yang ada saat ini belum terintegrasi dan membutuhkan laporan yang cepat dan akurat. Sehingga untuk saat ini sistem yang berjalan masih belum memenuhi kebutuhan user.</p></li>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sri Rahayu dkk dalam jurnal SENSI Vol.3 No. 2 (2017: 48) “Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan”.</p></div>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Untuk membuat sistem pengarsipan dokumen dibutuhkan suatu aplikasi ''E-Filing'' atau ''E-Document'' dengan mengumpulkan kebutuhan sistem dimulai dari elisitasi, pengumpulan data, menganalisis sistem lama dan sistem baru dengan metode SWOT, melakukan perancangan dengan berfokus pada struktur data dengan menggunakan ''database MySQ''L, arsitektur perangkat lunak, dan ''Website editor Sublime Text'' dan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (''Hypertext Processor'') yang berkorelasi dengan ''XAMPP'', serta melakukan pengujian dengan metode ''Black box Testing''. Dibutuhkan juga media penyimpanan data serta keahlian sumber daya manusia yang mampu menggunakan aplikasi yang dirancang sehingga laporan yang dihasilkan datanya lebih akurat dan mampu mengatasi permasalahan yang ada.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Dibutuhkannya sebuah sistem pengarsipan (''e-filing'') dokumen berbasis dokumen elektronik sehingga sistem yang berjalan saat ini yang dirasa masih kurang efektif dan efisien seperti masih memerlukan banyak proses dalam  pengarsipannya yang belum tersusun rapi, seperti pencatatan masih menggunakan buku agenda, berkas kadang sering tertukar bahkan hilang, dalam pencarian dokumen dan dalam pembuatan laporannya yang butuh waktu lama sehingga dapat berjalan dengan cepat dan akurat serta tidak membutuhkan waktu yang lama lagi.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Dengan membuat sistem ''E-filing'' ini laporan pengelolaan arsip menjadi simpel dan mudah dengan menggunakan dokumen elektronik dimana penyimpanan datanya yang terintergrasi membuat pelaporannya terhadap Camat dapat dipercepat dengan tinggal sekali pilih langsung bisa dicetak sehingga tidak perlu lama dalam pelaporannya.</p></li>
 +
</ol>
 
<br>
 
<br>
  
=='''''Literature Review'''''==
+
=='''Saran'''==
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Terdapat beberapa penelitian yang berkaitan mengenai Knowledge Management System pada penelitian ini, Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan sistem ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistem E-Filing dokumen masuk dan dokumen keluar yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar mencapai hasil optimal untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka saran dari penulis adalah sebagai berikut :</p></div>
 
<ol>
 
<ol>
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Sylvia Ridwan tahun 2019 yang berjudul “Intellectual Capital dan Knowledge Management dalam Inovasi dan Kreasi Media Pembelajaran Berbasis Kemampuan 4C dan Literasi”. Dalam penelitian ini berupa Inovasi dan kreasi media pembelajaran dapat tercipta dengan adanya manajemen pengetahuan yang baik dimana pengetahuan tidak berhenti hanya dimiliki oleh masing-masing individu, melainkan pengetahuan dapat terbagi dan pada akhirnya setiap pengetahuan yang ada akan bersinergi menciptakan pengetahuan baru yang lebih bermanfaat bagi kepentingan organisasi sekolah tersebut.</li>
+
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Melakukan training atau pelatihan bagi pegawai maupun staf khususnya pada bagian umum, terhadap sistem yang baru agar sistem yang akan diterapkan dapat berjalan dengan baik sehingga tidak terjadi lagi kesalahan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Apabila sistem baru sudah berjalan, maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan pengembangan instansi tersebut.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Aplikasi yang dirancang pun masih dalam tahap Area Local, sehingga hak akses masih cukup terbatas pada kegiatan yang menyangkut administrator maupun stakeholder terkait. Kedepan dapat dikembangkan lagi yang dapat terkoneksi langsung dengan pusat.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa atau peneliti yang mengambil judul penelitian yang sama untuk dapat mengembangakan sistem ini menjadi aplikasi yang bermanfaat seperti menggunakan aplikasi ''mobile'' atau aplikasi yang lebih baik dari sebelumnya.</p></li>
 +
</ol>
 +
<br>
 +
{{pagebreak}}
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Desi Putri Wijayanti dan Didi Sundiman tahun 2017 yang berjudul “Pengaruh Knowledge Management Terhadap Kinerja Karyawan (Studi Empiris Pada Pt. Sms Kabupaten Kotawaringin Timur)”. Dalam penelitian ini bertujuan untuk melakukan pengujian pada pengaruh personal knowledge, job procedures, dan teknologi pada kinerja karyawan PT. SMS. Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah multiple linear regression analysis.</li>
+
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>=
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Navik Puryantini, Rofikotul Arfati dan
 
Bambang Tjahjadi tahun 2017 yang berjudul “Pengaruh Knowledge Management Terhadap Kinerja Organisasi Dimediasi Inovasi di Organisasi Penelitian Pemerintah”. Dalam Hasil penelitian menunjukkan bahwa ada pengaruh langsung secara positif pada knowledge management inovasi dan kinerja organisasi. Variabel inovasi tidak berhasil berperan dalam hubungan knowledge management terhadap kinerja organisasi.</li>
 
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Nanzelita Dinsih tahun 2017 yang berjudul “Pengaruh Manajemen Pengetahuan Terhadap Kinerja Karyawan: Variabel Kualitas Kehidupan Kerja Sebagai Mediasi Pada Pt.Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Solo 57100”. Dalam hasil penelitian ini menunjukan adanya pengaruh manajemen pengetahuan terhadap kinerja karyawan, hal ini ditunjukkan dengan nilai t hitung mana jemen pengetahuan 5.666 lebih besar dari nilai t tabel 1,669 dengan nilai signifikansi 0,000. Sehingga dapat disimpulkan bahwa H1 diterima, adanya pengaruh positif manajemen pengetahuan terhadap kinerja pada karyawan PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Solo 57100.</li>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Orissa Octaria tahun 2017 yang berjudul “Analisis Knowledge Management System dengan Metode Inukshuk”. Dalam Penelitian ini akan dibahas KMS mengguanakan Metode Inukshuk. Inukshuk merupakan pengembangan dari model SECI dengan penambahan leadership, culturedan teknologi. Model inukshuk memerlukan keseimbangan yang tepat dari masing-masing aspek tersebut sehingga portal yang akan dibangun akan berhasil dengan baik. Pada dasarnya manajemen pengetahuan bertujuan untuk mempermudah masalah yang timbul dengan cara membuka kembali masalah yang ada dangan solusi yang telah dilakukan masa yang lalu.</li>
+
<references /></div>
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Lukman Nulhakim, Nur Azizah, dan Mety Trisna Ajija tahun 2018 yang berjudul “Sistem Informasi Monitoring Inventory Dengan Analisa PIECES Pada PT Care Spundbond”. Dalam penelitian ini  menerapkan metode analisa dengan kerangka PIECES dimana dalam metode ini dapat dengan mudah menganalisa dari berbagai macam area mulai dari performance, informasi, economic, control, efficiency dan service.</li>
+
{{pagebreak}}
 +
{{pagebreak}}
 +
<hr width="100%">
  
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Ridha Choirun Nisa, Endang Siti Astuti dan Arik Prasetya tahun 2016 yang berjudul “Pengaruh Manajemen Talenta Dan Manajemen Pengetahuan Terhadap Kinerja Karyawan (Studi Pada Karyawan Pt. Pln
+
[[Category: Skripsi 2019/2020]]
 +
[[Category: Lock]]
 +
{{pagebreak}}

Revisi terkini pada 5 Februari 2020 15.26

 

IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

UNTUK MEMBANGUN GOOD GOVERNANCE PADA

KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG


SKRIPSI




Disusun Oleh :

NIM
: 1611493372
NAMA



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

UNTUK MEMBANGUN GOOD GOVERNANCE PADA

KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1611493372
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Tangerang, 24 Januari 2020

Disahkan Oleh :

Dekan
       
Ketua
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
       
NIP : 006095
       
NIP : 010814
Rektor
           
           
           
           
NIP : 000603




UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

UNTUK MEMBANGUN GOOD GOVERNANCE PADA

KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1611493372
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Haryanto, S.Kom.,M.M.)
   
NID : 16018
   
NID : 04043




UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

UNTUK MEMBANGUN GOOD GOVERNANCE PADA

KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1611493372
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

TA. 2019/2020

 

Disetujui Oleh :

Tangerang,24 Januari 2020

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

UNTUK MEMBANGUN GOOD GOVERNANCE PADA

KECAMATAN TELUKNAGA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1611493372
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

 

Tangerang,24 Januari 2020



ADITYA RISDIARTO JATI
NIM : 1611493372
 
 
 
 
 

 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAK

Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara cepat. Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Seperti halnya Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang seringkali menghadapi permasalahan pada pengarsipan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data dokumen masuk, dokumen keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Ms. Excel. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal serta dengan melakukan observasi seperti pengamatan langsung dan wawancara (interview) untuk memperoleh gambaran objek yang diteliti dan juga studi pustaka dengan berdasarkan penelitian dari sumber-sumber literature. Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem kearsipan E-Filing berbasis dokumen elektronik dalam melakukan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen kearsipan E-Filing berbasis dokumen elektronik ini pengolahan data dokumen menjadi lebih teratur serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama.

Kata Kunci: Dokumen Masuk, Dokumen Keluar, E-Filing, SWOT.

ABSTRACT


Along with the development of an increasingly advanced era and the development of information technology is currently growing more rapidly then in the demands in providing appropriate and accurate information quickly. One of the sectors of human life that most often utilizes information systems is offices, both Government and non-government based offices. Like the Teluknaga District Office Tangerang Regency often faces problems in archiving archiving of incoming and outgoing documents. The current system is still being done conventionally so that the system cannot simplify the work of employees. As in the processing of incoming document data, exit documents, and report generation are still done manually by recording the agenda book and inputting using Ms. Excel. Based on the problem above, the researcher analyzes the constraints that exist with the SWOT Analysis Method to see in terms of internal and external factors and by making observations such as direct observation and interviews to obtain an overview of the object under study and also a literature study based on research from sources literature. After analyzing the authors propose an electronic document-based E-Filing filing system in filing incoming and outgoing documents that function as data storage. So that the existence of a new system can reduce errors when entering data and data processing becomes fast and reports generated in accordance with existing data and have integrated storage. Therefore, with the electronic document-based E-Filing archiving management, document data processing becomes more organized and data security is more accurate in supporting the admin's activities in managing data so it does not require a long time.

Keywords: Incoming Documents, Outgoing Documents, E-Filing, SWOT.




KATA PENGANTAR


Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan Laporan Skripsi ini yang diambil adalah “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik (E-Filing) Untuk Membangun Good Governance Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
  3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  4. Bapak Haryanto, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing 1 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  5. Bapak Oleh Soleh, S.Kom., M.M.S.I selaku Dosen Pembimbing 2 Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Ibu Hj. Mutamimah selaku Stakeholder saya yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
  8. Para pegawai dan staf di Kantor Kasubag Umum dan Kepegawaian pada kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang.
  9. Kedua Orang tua dan Novi Susanti yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  10. Kepada sahabat-sahabat Werewolf CV dan UKM Raharja FC.
  11. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan penulis semangat dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.


   

Tangerang, 24 Januari 2020




(ADITYA RISDIARTO JATI)
NIM : 1611493372
 
 
 
 
 

Daftar isi


DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kecamatan Teluknaga
  2. Gambar 3.2 Use Case Diagram Dokumen Masuk
  3. Gambar 3.3 Use Case Diagram Dokumen Keluar
  4. Gambar 3.4 Activity Diagram Dokumen Masuk
  5. Gambar 3.5 Activity Diagram Dokumen Keluar
  6. Gambar 3.6 Sequence Diagram Dokumen Masuk
  7. Gambar 3.7 Sequence Diagram Dokumen Keluar
  8. Gambar 3.8 Diagram Cartesius
  9. Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Kearsipan Elektronik
  10. Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum
  11. Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat
  12. Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem Usulan Camat
  13. Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum
  14. Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat
  15. Gambar 4.7 Sequence Diagram Sistem Usulan Camat
  16. Gambar 4.8 Class Diagram Sistem Kearsipan Elektronik
  17. Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login
  18. Gambar 4.10 Tampilan Halaman Dashboard
  19. Gambar 4.11 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Masuk
  20. Gambar 4.12 Tampilan Halaman Input Dokumen Masuk
  21. Gambar 4.13 Tampilan Halaman Disposisi Dokumen Masuk
  22. Gambar 4.14 Tampilan Halaman Input Disposisi
  23. Gambar 4.15 Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Keluar
  24. Gambar 4.16 Tampilan Halaman Input Dokumen Keluar
  25. Gambar 4.17 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Masuk
  26. Gambar 4.18 Tampilan Halaman Laporan Dokumen Keluar
  27. Gambar 4.19 Tampilan Halaman Galeri Dokumen Masuk
  28. Gambar 4.20 Tampilan Halaman Galeri Dokumen Keluar
  29. Gambar 4.21 Tampilan Halaman Referensi
  30. Gambar 4.22 Tampilan Halaman Input Klasifikasi
  31. Gambar 4.23 Tampilan Halaman Import Klasifikasi
  32. Gambar 4.24 Tampilan Halaman Menu Instansi
  33. Gambar 4.25 Tampilan Halaman Manajemen User
  34. Gambar 4.26 Tampilan Halaman Input User
  35. Gambar 4.27 Tampilan Halaman Backup Database
  36. Gambar 4.28 Tampilan Halaman Restore Database
  37. Gambar 4.29 Capture Pada Sistem
  38. Gambar 4.30 Storage Pada Sistem
  39. Gambar 4.31 Index Pada Sistem
  40. Gambar 4.32 Retrieval Pada Sistem
  41. Gambar 4.33 Access Pada Sistem

DAFTAR TABEL

  1. Tabel 3.1 Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)
  2. Tabel 3.2 Matrik Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)
  3. Tabel 3.3 Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT
  4. Tabel 3.4 Strategi SWOT
  5. Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I
  6. Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II
  7. Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III
  8. Tabel 3.8 Final Draft Elisitasi
  9. Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
  10. Tabel 4.2 Struktur Tabel User
  11. Tabel 4.3 Struktur Tabel Dokumen Masuk
  12. Tabel 4.4 Struktur Tabel Dokumen Keluar
  13. Tabel 4.5 Struktur Tabel Disposisi
  14. Tabel 4.6 Struktur Tabel Disposisi
  15. Tabel 4.7 Struktur Tabel Instansi
  16. Tabel 4.8 Struktur Tabel Setting
  17. Tabel 4.9 Black Box Testing
  18. Tabel 4.10 Time Schedule
  19. Tabel 4.11 Biaya

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Simbol Class Diagram



BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang semakin pesat maka dalam tuntutan di dalam memberikan informasi yang tepat dan akurat secara tepat. Ketergantungan manusia akan informasi semakin maju, sangat terasa pula diperlukan alat bantu yang berkecepatan tinggi dan sangat akurat dalam memproses data-data tersebut dan mempunyai kemampuan untuk melakukan pengolahan data yang cepat, dan baik resiko kesalahan yang kecil.

Satu diantara sektor kehidupan manusia yang paling sering memanfaatkan adanya sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berbasis Pemerintahan maupun non Pemerintahan. Pemanfaatan ini tidak banyak berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan persaingan yang semakin kompetitif.

Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan. Mengingat begitu pentingnya peranan pengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perlu adanya usaha peningkatan dan penyempurnaan secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi.

Kasubag Umum dan Kepegawaian pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dalam kesehariannya dapat melakukan mobilitas yang sangat padat. Pembuatan kearsipan di Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang adalah salah satu unit kerja merupakan tempat untuk menyimpan, mengelola, mengumpulkan, dan mengatur. Bahan pustaka secara sistematis yang digunakan oleh pemakai sebagai sumber untuk mencari data. Pengarsipan di Kecamatan juga merupakan sebuah ruang dimana didalamnya terdapat banyak perihal yang disusun berdasarkan sistem yang sudah ditetapkan.

Menyadari akan pentingnya pengarsipan sebagai fungsi penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatu keputusan secara tepat atau menghadapi suatu masalah yang ada pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang. Terutama dalam bagian umum yaitu masih sederhana cara pengarsipan dan proses kegiatan dokumen secara meluas, sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang lama. Data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form mengakibatkan data sulit diolah dengan baik, mulai dari proses pemilihan data sampai dengan pelaporannya hal ini mengkhawatirkan jika data tersebut hilang atau terkena bencana alam.

Sistem kegiatan pengarsipan terkait dokumen masuk dan dokumen keluar saat ini masih menggunakan proses yang manual dimana Pemohon memberitahu kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian mengenai dokumen yang ingin dibuat lalu menunggu Sekretaris Camat untuk diajukan kepada Camat untuk ditandatangani dari proses ini nantinya dokumen tersebut akan disimpan di lemari box dimana box ini terdapat 2 jenis yaitu arsip aktif dan arsip non aktif setelah itu baru diberikan kepada Pemohon. Arsip aktif digunakan untuk dokumen masuk dan dokumen keluar tahun sekarang sedangkan Arsip non aktif digunakan untuk dokumen keluar dan dokumen masuk untuk tahun yang telah berlalu. Setelah dokumen ditandatangani oleh Camat nantinya akan dicatat kedalam Microsoft Excel dan Buku Arsip yang akan dilaporkan kepada Camat setiap satu bulan sekali ataupun tiga bulan sekali. Dengan proses kegiatan pengarsipan yang saat ini, sering terjadi keterlambatan dalam proses dokumen keluar dan dokumen masuk dimana Pemohon, Kasubag Umum dan Kepegawaian, Sekretaris Camat, dan Camat sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Dengan semakin meningkatnya jumlah dokumen setiap harinya maka berakibat pada penumpukan dokumen yang tidak terarsip dan tersimpan dengan baik sehingga mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan tempat penyimpanan dokumen. Selain itu permasalahan yang lain adalah kesulitan dalam hal pencarian dokumen bila diperlukan sewaktu-waktu, bahkan resiko kehilangan dokumen dikarenakan penyusunan dokumen yang tidak tersusun dengan rapi.

Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi sebagai penunjang sistem paperless, yang dapat menjembatani proses aktivitas dokumen menyurat dan kegiatan pengarsipan. Bentuk sistem informasi tersebut dikenal dengan istilah Electronic Document Management System (EDMS) atau lebih dikenal sebagai pengelolaan dokumen digital. EDMS merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengelola dokumen-dokumen dalam bentuk digital dengan berbagai format yang beragam secara tersentralisasi.

EDMS dikembangkan dengan sistem multiple client untuk mengakomodir user dengan kedudukan organisasi yang berbeda-beda, misal Pemohon, Kasubag Umum, Sekretaris Camat, Camat sering tidak berada pada satu tempat yang sama. Untuk memberikan fasilitas kondisi tersebut, EDMS akan dikembangkan menjadi sistem berbasis web.

Berdasarkan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Vishas, dkk (2010) dan Abhijit (2012) dalam pengembangan EDMS, dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut dan juga konsep ini umumnya merujuk pada sistem komputer atau informasi. SDLC memiliki empat tahapan proses utama antara lain perencanaan, analisis dan desain.

Berdasarkan latar belakang diatas, Electronic Document Management System (EDMS) pada instansi ini memberikan solusi atas masalah yang ada pada instansi tersebut. Maka dari itu penulis menyimpulkan untuk mengambil judul “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik (E-FILING) Untuk Membangun Good Governance Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka didefinisikan masalah sebagai berikut:

  1. Bagaimana sistem pengarsipan yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang ?
  2. Bagaimana merancang suatu sistem informasi agar dapat membantu pengarsipan dokumen secara efektif dan efisien ?
  3. Apa saja kendala dan permasalahan yang sering terjadi pada sistem pengarsipan dokumen menyurat pada Kantor Kecamatan Teluknaga ?
  4. Bagaimana merancang sistem pelaporan pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Teluknaga Kab.Tangerang ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

  1. Untuk meneliti dan menganalisa sistem pengarsipan yang berjalan pada Kecamatan Teluknaga.
  2. Untuk merancang E-Document agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kantor Kecamatan Teluknaga.
  3. Dapat memberikan solusi pemecahan masalah untuk langkah kedepan dari permasalahan, sekaligus mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

Tujuan Fungsional

  1. Memberikan tambahan informasi dan pengetahuan kepada pembaca, terutama mahasiswa Raharja
  2. Sebagai bahan acuan atau literature review penulisan Laporan Skripsi pada masa yang akan datang.

Tujuan Individual

  1. Memahami teknik untuk menganalisa data, sehingga mempermudah penulis untuk melakukan perancangan untuk sistem yang baru.
  2. Untuk melatih keterampilan menganalisis dan menulis laporan penelitian untuk dilakukan perancangan sistem yang akan diajukan.
  3. Mengimplementasikan dan menerapkan ilmu-ilmu pengetahuan yang telah di dapat dari perkuliahan selama ini.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

  1. Bagi Akademik
  2. Untuk menambah pengalaman penulis dalam meneliti dan menganalisa sistem, dalam hal ini sistem pengelolaan arsip di Kecamatan Teluknaga.
  3. Bagi Praktisi
  4. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memecahkan masalah yang terdapat pada perusahaan dan menjadi sebuah ide baru yang berguna bagi perusahaan dan untuk mengetahui kelemahan sistem yang sedang berjalan, dan mengajukan pergantian sistem baru yang lebih efektif dan efisien.
  5. Bagi Instansi
  6. Dengan ini dapat terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah dokumen masuk dan dokumen keluar dan mampu memberikan laporan dengan cepat dan akurat.

Ruang Lingkup

Untuk mempermudah penulisan skripsi ini dan agar lebih terarah serta berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Maka penulis akan membatasi pada ruang lingkup penelitian, yaitu : Karena akses di kecamatan cukup terbatas , maka penulis hanya menyajikan proses penyimpanan dokumen masuk dan dokumen keluar seperti dokumen permohonan, dokumen undangan peringatan hari besar, dokumen keterangan usulan,dokumen keterangan permintaan dan lain sebagainya serta otomatisasi dokumen seperti dokumen yang discan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode-metode yang dilakukan dalam penyusunan laporan Skripsi:
  1. Observasi adalah Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan analisa penelitian.
  2. Wawancara (interview) adalah teknik pengumpulan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai objek yang akan diteliti. Penulis melakukan penelitian dengan mewawancarai Stakeholder yaitu Ibu Hj. Mutamimah selaku Kepala Kasubag Umum dan Kepegawaian guna memperoleh data yang dibutuhkan.
  3. Studi Pustaka adalah Penulis melakukan penelitian berdasarkan sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi.

Metode Analisa Sistem

Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisia sistem yang digunakan penulis penelitian ini adalah teknik SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat), Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian tentang upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternatif dalam pengolahan dan pengembangan sistem serta dilihat dari segi faktor internal dan faktor eksternalnya. Misalnya memanfaatkan teknologi untuk dapat memudahkan Kasubag Umum dalam mencatat dokumen masuk dan dokumen keluar serta laporannya dan dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.

Metode Perancangan

Tahap design yaitu tahap yang menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan database MySQL, arsitektur perangkat lunak, dan representasi interface dengan menggunakan Website editor Sublime Text 3, dan detail (algoritma) procedural dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Processor) yang berkorelasi dengan XAMPP. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem dan menggunakan Visual Paradigm for UML 10.0 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OOP” (Object Oriented Programming) melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram, serta menggunakan tools UML (Unified Modeling Language).

Metode Pengujian

Peneliti menggunakan metode pengujian Black Box Testing, dengan menggunakan metode ini dapat menemukan kesalahan dan mendemonstrasikan fungsional aplikasi saat dioperasikan apakah input diterima dengan benar dan output telah sesuai dengan yang sudah diharapkan oleh stakeholder. Metode pengujian Black Box Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya adalah fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang penjelasan latar belakang, perumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi gambaran yang membahas mengenai sistem secara teoritis yang dikutip dari buku yang berupa teori umum, teori khusus yang berkaitan dengan penyusunan penelitian serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisi gambaran penjelasan tentang Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang, sejarah singkat, visi dan misi kelurahan, nilai, tujuan dan sasaran kelurahan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab yang ada pada kelurahan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML), analisis menggunakan SWOT, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang penjelasan sistem yang diusulkan dengan menggunakan (UML) Unified Modelling Language, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, menjawab dari tujuan penelitian sebagai bahan acuan perancangan sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna/stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


BAB II
LANDASAN TEORI

TEORI UMUM

Konsep Dasar sistem

Definisi sistem

Suatu sistem terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri, melainkan saling berinteraksi dan berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

Menurut Anesia di dalam Jurnalnya (2017)[1], “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

“Sistem didefinisikan sebagai serangkaian tindakan yang saling berhubungan dan berkaitan untuk melakukan dan mencapai tujuan bersama”. Mulyati dkk[2] (2018:119).

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. Mulyadi[3] (2016:4).


Bentuk-Bentuk Sistem

Menurut Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri dalam buku Rusdiana dan Moch. Irfan[4] (2014:40). “menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu :

  1. Sistem alami

    Seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi, dan sebagainya.

  2. Sistem Buatan Manusia

    Seperti sistem hukum, sistem perpustakaan, sistem transportasi, dan sebagainya.

Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto yang dikutip oleh Oktafianto[5] (2016 : 4), Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut dapat dikatakan sebagai suatu sistem. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

  1. Komponen sistem (Component System)

    Ialah suatu sistem yang terdiri atas bagian-bagian yang saling berkaitan dan bervariasi yang bersama-sama mencapai beberapa sasaran. Sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara teratur, tetapi terdiri atas unsur yang dapat dikenal dan saling melengkapi karena suatu maksud, tujuan dan sasaran.

  2. Batasan sistem (Boundary)

    Merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  3. Lingkungan luar sistem (Environment)

    Adalah apapun di luar dari batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem, sedangkan lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem tersebut.

  4. Sistem penghubung (Interface)

    Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan yang lainnya. Penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu sistem ke sistem yang lainnya dengan melalui penghubung suatu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lainnya membentuk suatu kesatuan.

  5. Sistem masukan (Input)

    Adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa masukkan perawatan dan masukkan sinyal. Masukkan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem dapat beroperasi. Sedangkan masukkan sinyal adalah energi yang di proses untuk mendapatkan keluaran.

  6. Sistem keluaran (Output)

    Adalah energi yang diolah, diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna untuk subsistem lain.

  7. Sistem sasaran

    Ialah suatu sistem yang mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai Batasan sasaran, maka operasi sistem tidak ada nada gunanya.

Klasifikasi Sistem

Menurut Julianto[6] (2016 : 5) Beberapa aspek dari suatu sistem mengizinkan kita untuk mengklasifikasikan sistem yang relevan dengan sistem informasi, yang dijabarkan seperti berikut :

  1. Sistem Alamiah (Natural System) muncul secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Setiap manusia merupakan sebuah sistem, sistem pencernaan adalah subsistem tubuh manusia.
  2. Sistem Tiruan (Artificial Sistem) diciptakan untuk mendukung tujuan tertentu. Suatu organisasi bisnis harus memperoleh keuntungan, tetapi ia dapat pula mengejar tujuan lainnya, misalkan memberikan beasiswa kepada anak sekolah penduduk setempat. Tujuan utama DSS membantu pihak manajemen untuk membuat keputusan secara cepat dan dalam ruang lingkup tertentu.
  3. Sistem Deterministik (Deterministic System) bekerjanya sistem ini dapat diramalkan sebelumnya. Masukan system ini secara pasti menentukan jenis keluarannya. Sebuah microprocessor chip atau paket perangkat lunak program tertentu merupakan contoh system ini.
  4. Sistem Probabilistik (Probabilistic System) dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. Organisasi dan sistem informasi adalah Probabilistic, tingkah laku mereka lebih susah ditentukan jika dibandingkan dengan sebuah central processor komputer.
  5. Sistem Tertutup (Closed System) pada system ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumberdaya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari system ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula.
  6. Sistem Terbuka (Opened System) menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungannya juga. Masukkan dan keluaran sistem ini dapat diketahui atau ditentukan dan ada yang tidak diketahui sama sekali (predefined and unknown input or output), dengan demikian, kita harus memilah input dan output seperti yang diharapkan.
  7. Di antara kedua sistem tersebut (terbuka dan tertutup) terdapat suatu sistem yakni sistem relatif tertutup (relatively closed sistem). Sistem ini melakukan pertukaran sumber daya dengan lingkungannya hanya melalui input dan output yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan baik, input dan output tersebut dipastikan bersamaan dengan dirancangnya sistem ini, inputnya dikendalikan sehingga cocok dengan rancang bangun sistem relatif tertutup.

Konsep Dasar Informasi

Definisi informasi

Sumber informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata dan merupakan suatu bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi.

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.”. Ageng Setiani Rafika dalam jurnalnya[7] (2018) mengutip dari Hutahaean (2015:2).

“Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya”. Harfizar[8] dalam jurnalnya (2017) mengutip Tohari Hamim (2017:7).

Menurut Untung Rahardja[9], 2014 dalam jurnal yang berjudul “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Informasi sudah tidak lagi diserap dengan mengandalkan alat-alat yang masih kuno dan konvensional, karenanya peran komputer menjadi sangat krusial dalam memberikan solusi untuk memecahkan masalah, selain itu komputer juga merupakan alat bantu yang sangat baik untuk mengembangkan sistemyang masih ketinggalan zaman.Secara umum, pengertian informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.


Nilai dan Kualitas Informasi

Menurut Aris[10] dalam jurnalnya (2016) Nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. “Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi yaitu untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan”..

Menurut Muhaimin[11] dkk dalam jurnalnya (2015:1.2). “nilai suatu informasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya. Tentang 10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi, yaitu sebagai berikut :

  1. Kemudahan dalam memperoleh

    Informasi memiliki nilai yang sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh.

  2. Sifat luas dan kelengkapannya

    Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup / cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.

  3. Ketelitian (accuracy)

    Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat. Karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.

  4. Kecocokan dengan pengguna (relevance)

    Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.

  5. Ketepatan waktu

    Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/using. Karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.

  6. Kejelasan (clarity)

    Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.

  7. Keluwesan (fleksibilitas)

    Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer/pimpinan pada saat pengambilan keputusan.

  8. Dapat dibuktikan

    Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah.

  9. Tidak ada prasangka

    Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.

  10. Dapat diukur

    Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

Raminda dan Lilis Ardiani[12] (2014:5). “Menjelaskan bahwa Kualitas informasi menunjukkan kualitas produk yang dihasilkan oleh aplikasi sistem informasinya dan akan mempunyai pengaruh pada pemakaiannya dan sistemnya. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :

  1. Akurat (Accurate)

    Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

  2. Tepat pada waktunya (Timeline)

    Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

  3. Relevan (Relevance)

    Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk akuntan.


Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Menurut Giandari Maulani[13] dalam Jurnalnya (2018). “Sistem informasi adalah suatu sistem yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan data, baik yang dilakukan secara manual, maupun berbantuan komputer, untuk menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi proses pengambilan keputusan”.

Menurut I Putu Agus dan I Gusti Lanang[14] (2016:3) mengatakan bahwa sistem informasi didefinisikan sebagai suatu kumpulan dari komponen – komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.

Menurut Bodnar dan Hopwood dalam Ni Putu Alannita, Gusti Ngurah Agung Suaryana[15] (2014):33-45). “mengatakan sistem informasi menyiratkan penggunaan teknologi dengan komputer dalam organisasi atau perusahaan yang dapat menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang membutuhkan dan pengguna”.

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.

Komponen Sistem Informasi

Menurut Krismiaji[16] (2016:24-25).”Menyatakan sebuah sistem informasi memiliki delapan komponen :

  1. Tujuan
  2. Input
  3. Output
  4. Penyimpanan Data
  5. Pemroses
  6. Instruksi dan Prosedur
  7. Pemakai
  8. Pengamanan dan Pengawasan


Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Menurut McKay[17], dkk dalam International Journal of Computer Integrated Manufacturing (2016:237) Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new product to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through life support of such product. The emerging discipline of engineering design information brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems.

Artinya desain rekayasa adalah tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar di mana tantangan masyarakat ditangani dan kekayaan yang dihasilkan. Informasi desain teknik yang berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi, dan dukungan produk yang efektif dan efisien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari desain teknik informatika menyatukan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) dan desain teknik untuk mendukung penciptaan sistem pendukung informasi rekayasa yang sudah ada.

Menurut Budi Santoso[18] dalam Jurnal Teknologi Informasi MURA (2018:100), “Perancangan sistem adalah tahap yang dilakukan setelah melakukan analisis sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dibangun, dan persiapan untuk merancang bangun implementasi sistem dengan menggambarkan sistem yang akan dibangun”.

Menurut Gatoet dalam Maimunah dkk[19] (2017: 4.6-38), “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Muharto & Arisandy[20] (2016:103), “Tujuan Perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem".


Konsep Dasar Data

Definisi Data

Menurut Kris H. Timotius[21] (2017:63), menerangkan bahwa “data adalah nilai dari fakta keberadaan sesuatu atau keadaan yang dapat diamati, diukur, dan dihitung. Data tidak otomatis memberikan informasi yang bermanfaat. Data perlu dianalisis, diklasifikasikan, diseleksi, dipilah-pilah sehingga menjadi bermakna”.

Menurut Sobri, dkk[22] (2017:157),"Data merupakan fakta-fakta atau pengamatan mengenai orang, tempat, sesuatu dan kejadian. Dahulu data hanya terbatas pada angka, alphabet, dan simbol, tetapi sekarang data meliputi audio, music, gambar, animasi, dan video".

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa data adalah sekumpulan informasi yang dapat diperoleh dan berdasarkan fakta yang terjadi.

Klasifikasi Data

Menurut A. Rusdiana[4] (2014:71), data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

  1. Berdasarkan sifat data
    1. Data kuantitatif yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan.
    2. Data kualitatif yaitu bukan data berbentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalam bentuk pernyataan dan kategori.
  2. Berdasarkan sumber data
    1. Data internal yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain.
    2. Data eksternal yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi, atau data hasil observasi orang lain. Data eksternal dikelompokan menjadi:
      1. Data eksternal primer (primary external data),yaitu data yang dapat berbentuk lisan atau tertulis yang didapatkan langsung dari pemilik data sendiri atau orang melakukan observasi atau pengumpulan data.
      2. Data eksternal sekunder (secondary external data) yaitu data yang diperoleh dari orang yang bukan melakukan observasi langsung, biasa juga disebut indirectly external data.
  3. Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokan menjadi :
    1. Data primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.
    2. Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua yang mengumpulkan data tersebut.
  4. Berdasarkan cara pengelompokannya, data dikelompokan menjadi ;
    1. Data sensus yaitu data yang diperoleh dari populasi.
    2. Data yang diperoleh dari hasil sampel.
  5. Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal dengan data ordinal, data interval dan data rasio.


Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Muslihudin dan Oktafianto[23] (2016: 27) berpendapat bahwa, “Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistern merupakan tahapan paling awal dan pengembangan sistem yang menjadi fondasi dalarn menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.”.

Menurut Wahana & Selly[24] dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 9 No. 2 (2015: 127), “Analisis sistem merupakan proses mendeskripsikan dan memilah - milah permasalahan sistem serta mendeskripsikan kebutuhan yang perlu dipenuhi oleh sistem.”

Menurut Mulyani[25] (2016:38), “Suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem”.

Tujuan Analisa Sistem

Menurut Jaluanto Punjul[6] (2016:18), Tujuan Analisis sistem adalah mengembangkan sistem yang relatif mudah diubah manakala diperlukan.


TEORI KHUSUS

Konsep Dasar Implementasi

Definisi Implementasi

Menurut Jon Fredi Purba[26] mengutip dari Wahab (2019:78) Implementasi berasal dari bahasa inggris yaitu “to implement (mengimplementasikan) berarti to provide the means for carrying out (menyediakan sarana untuk melaksanakan sesuatu); dan to give practical effect to (untuk menimbulkan dampak/akibat terhadap sesuatu)”.

Menurut Putra[27] (2018:23) Implementasi adalah proses untuk memastikan terlaksananya suatu kebijakan dan tercapainya kebijakan tersebut. Implementasi juga dimaksudkan menyediakan sarana untuk membuat sesuatu dan memberikan hasil yang bersifat praktis terhadap sesama.


Konsep Dasar Kearsipan

Definisi Kearsipan

Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu kegiatan.

Mernurut Barthos[28] (2015:12) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.” Dalam kearsipan, arsip dibagi menjadi dua fungsi yaitu arsip dinamis dan arsip statis.

Menurut Haryanto[29] (2017:5) Kearsipan adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi kearsipan adalah himpunan lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali secara tepat.


Konsep Dasar Kearsipan Elektronik

Definisi Kearsipan Elektronik

Menurut Australian Archives[30], arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan dan dipelihara sebagai bukti dari transaksi, aktifitas, dan fungsi lembaga dan diantara sistem komputer.

Menurut National Archives and Records Administration[31] (NARA), arsip elektronik adalah arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya.

Menurut Wiwiet Mardiati[32] (2016:63) Arsip elektronik adalah sebuah arsip yang selalu mengacu kepada kepada konten informasi didalamnya, sehingga bisa dalam format apa saja.


Konsep Dasar Good Governance

Definisi Good Governance

Menurut Febri Subachtiar[33] (2018:15) Tata kelola pemerintahan yang baik atau yang biasa disebut Good Governance merupakan suatu konsep yang muncul sebagai upaya mengatasi sistem pemerintahan terdahulu yang bersifat sentralistis dan cenderung kurang demokratis. Good Governance dipahami sebagai suatu penyelenggaraan pemerintah yang sejalan dengan prinsip demokrasi dan pencegahan korupsi baik secara politik maupun administratif.


Konsep Dasar E-Document Management System

Definisi E-Document Management System

Menurut Tonfoni dan Jain[34] (2003:1), “Document management is a process to help accumulating and classifying documents and making them available to others”. “Manajemen dokumen adalah proses untuk membantu mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen dan membuatnya tersedia untuk orang lain”.

Menurut Awad dan Ghaziri[35] (2004:173), “Document management system is a computer-based system which provides a web based storage that can be accessed from anywhere”. “Sistem manajemen dokumen adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan penyimpanan berbasis web yang dapat diakses dari mana saja”.

Menurut Association for Information and Image Management[36] (AIIM) (2009:12), “EDMS consists of minimum three component, which are : digitalization input, repository and document retrieval”. “EDMS terdiri dari minimal tiga komponen, yaitu: input digitalisasi, repositori, dan pengambilan dokumen”.


Konsep Unified Modeling Language (UML)

Definisi Unified Modeling Language (UML)

Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Abstraksi konsep dasar UML terdiri dari structural classification, dynamic behavior, dan model management dapat kita pahami main concepts sebagai term yang akan muncul pada saat membuat diagram dan view adalah kategori dari diagram tersebut. UML mendefinisikan diagram - diagram sebagai Use case diagram, Class diagram, Statechart diagram , Activity diagram, Sequence diagram , Collaboration diagram, Component diagram, dan Deployment diagram. Sutejo[37] (2016:90).

Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa standar untuk penulisan cetak biru perangkat lunak. Uml dapat digunakan untuk memvisualisasikan, menentukan, mengonstruksi, dan mendokumentasikan artifak-artifak suatu suatu sistem software-intensive. Dengan kata lain, sama seperti arsitek bangunan membuat cetak biru untuk digunakan oleh perusahaan konstruksi, arsitek perangkat lunak membuat diagram uml untuk membantu pengembangan perangkat lunak dalam membangun perangkat lunak. Roger s. Pressman, ph.d yang dikutip oleh Hadi dkk[38] (2017:142).

Dalam Penelitian Sunguk Lee[39] yang berjudul “Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications”. Pada International Journal of Database Theory and Application Vol.5 No.1 (2016:158-159) Mengatakan Unified Modeling Language atau UML didefinisikan sebagai bahasa pemodelan general purpose standar di bidang rekayasa perangkat lunak berorientasi objek. UML adalah alat untuk menentukan dan digunakan untuk menentukan, memvisualisasikan, memodifikasi, membangun dan mendokumentasikan artefak dari sistem perangkat lunak intensif yang berorientasi objek dalam pengembangan.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu Bahasa pemrograman web server – side yang bersifat open source, kebanyakan Bahasa pemrograman PHP digunakan oleh kalangan pemula yang ingin belajar mengenal sebuah kodingan secara singkat, gampang dimengerti dan lain sebagainya

Jenis-Jenis Unified Modeling Language (UML)

Berikut ini dijelaskan jenis-jenis UML (Unified Model Language) oleh Siti Nazilah dan Yuli Yuliani dalam Media Jurnal Informatika[40] (2017:11-12). Adapun jenis-jenis diagram sebagai berikut :

  1. Use Case Diagram
  2. Use Case Diagram menggambarkan sejumlah external actors dan hubungannya ke use case yang diberikan oleh sistem. Use case adalah deskripsi fungsi yang disediakan oleh sistem dalam bentuk teks sebagai dokumentasi dari use case symbol namun dapat juga dilakukan dalam activity diagrams.

  3. Class Diagram
  4. Class diagram adalah pandangan aplikasi yang bersifat statis. Class diagram tidak hanya menggambarkan visualisasi, tetapi juga menggambarkan dan mendokumentasikan aspek yang berbeda dalam sistem, tetapi juga untuk konstruksi eksekusi kode dalam software aplikasi. Class diagram digunakan untuk mengelompokan hal-hal inti dari setiap proses yang ingin dilakukan. Semua proses dimasukkan ke dalam tiap-tiap class dan saling dihubungkan pada class-class lainnya yang saling berhubungan.

  5. Activity Diagram
  6. Diagram ini menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas di dalam sebuah sistem yang bersifat dinamis,diagram ini digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case atau interaksi.

  7. Sequence Diagram
  8. Diagram ini menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah object yang bersifat dinamis. Kegunaanya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim terhadap object juga interaksi antara object, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.


Konsep Dasar Berbasis Web

Definisi Berbasis Web

Menurut Priyo Sutopo[41] dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 11 No. 1 (2016:25) “Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet”.

Menurut Dewa Gede Hendra Divayana[42] (2016), World Wide Web atau WWW atau dikenal juga dengan web adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke jaringan internet. Web ini menyediakan informasi bagi pemakai komputer yang terhubung ke internet dari sekedar informasi “sampah” atau informasi tidak berguna sama sekali sampai informasi yang serius dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial.

Menurut Untung Rahardja, dkk[43] (2018:78), dalam jurnal yang berjudul “Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544. mengemukakan bahwa website adalah World Wide Web dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau bergerak data animasi suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis ataupun dinamis yang berbentuk rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman-halaman situs yang tersimpan dalam sebuah server/hosting, dan teridentifikasi melalui sebuah nama yang disebuat juga sebagai domain atau sub domain.

Jenis-jenis Web

Menurut Arief yang dikutip oleh Untung Rahardja[44], dkk dalam Jurnal CCIT (2015:249) ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:

  1. Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, Cascading Style Sheet (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.
  2. Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara online di internet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai.


Konsep Dasar SWOT

Definisi SWOT

Menurut Menurut Rokhani Hasbullah[45], dkk (2014:45), “Analisis SWOT merupakan analisis untuk mengukur kinerja internal sebuah objek pengamatan, dan juga menilai faktor pendukung dan ancaman yang ditimbulkan dari lingkungan eksternalnya dalam sebuah matriks”.

Menurut Rangkuti[46] (2016:197) mengatakan analisa SWOT atau analisis TOWS merupakan suatu cara untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis dalam rangka merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths), dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan juga dapat meminimalkan kelemahan (weaknesses) dan ancaman (threats).

Menurut Zahrutuk Nisak Nisak[47] 2015:3 dalam jurnal berjudul “ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN STRATEGI KOMPETITIF”. Berpendapat bahwa Analisis SWOT (SWOT analysis) yakni mencakup upaya-upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja perusahaan. Informasi eksternal mengeni peluang dan ancaman dapat diperoleh dari banyak sumber, termasuk pelanggan, dokumen pemerintah, pemasok, kalangan perbankan, rekan diperusahaan lain.


Konsep Dasar PHP (Hypertext Preprocessor)

Definisi PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Wibowo[48] (2019:29), “PHP adalah salah satu server side yang dirancang khusus untuk aplikasi web. PHP disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. PHP termasuk Open Source Product. Sehingga dapat diubah dan mendistribusikannya secara bebas”.

Menurut Hengki Tamando Sihotang[49] dalam Jurnal Pelita Nusantara Vol.3 No.1 (2018:8), “PHP adalah bahasa pemrograman web berbasis server (server slide) yang mampu memparsing kode PHP dari kode dengan ekstensi PHP sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis di sisi client”.

Menurut Christian[50] dkk dalam Jurnal SISFOKOM (2018:22) Pengertian PHP, PHP(Kepanjangan: Hypertext Preprocessor) itu bahasa pemrograman berbasis web. Jadi PHP itu adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web (website, blog atau aplikasi web).


Konsep Dasar Framework Bootstrap

Definisi Framework Bootstrap

Menurut Bootstrap, T.[51](2015). Bootstrap merupakan framework HTML, CSS, Javascript populer untuk membangun situs web yang responsive. RWD (Responsive Web Design) adalah desain situs yang otomatis akan menyesuaikan diri agar tampil baik di semua perangkat dari ponsel sampai desktop. Bootstrap terdiri dari satu set file css, javascript, dan jquery.

Menurut Snig Bhaumik[52] (2015), “Bootstrap is a front-end framework for faster and easier web development in the new standard of the mobile-first philosophy. It uses HTML, CSS, and JavaScript. In August 2010, Twitter released Bootstrap as open source”.


Konsep Dasar Database

Definisi Database

Menurut Rizaldi[53], dkk yang dikutip oleh Beranda Agency dalam jurnal JURDIMAS (2018:46) “Database merupakan wadah atau tempat berkumpulnya tabel-tabel yang memiliki atribut dan data. Tabel yang ada dalam database tersebut saling berhubungan satu sama lainnya, sehingga membentuk sebuah informasi yang dibutuhkan pengguna informasi tersebut. Penyajian informasi diproses menggunakan aplikasi atau program komputer”.

Menurut Wardiani[54] dkk dalam buku kumpulan latihan sql (2016:9), “Database adalah suatu/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi menggunakan metode tertentu, dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi kerja secara optimal yang diperlukan pemakainya”.

Menurut Sri Rahayu[55], dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:54), “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat di manipulasi, diambil, dan dicari secara cepat”.


Konsep Dasar Xampp

Definisi Xampp

Menurut Raharjo[56] (2018:20) menyatakan bahwa “XAMPP adalah software yang membungkus Apache HTTP Server, MariaDB, PHP dan Perl. Dengan menggunakan XAMPP instalasi paket software yang dibutuhkan untuk proses pengembangan web (Apache HTTP Server, MariaDB dan PHP) dapat dilakukan dengan sangat mudah, tanpa harus dilakukan secara terpisah (sendiri-sendiri)”.

Menurut Betha Sidik[57] (2018:6), XAMPP kependekan dari X Apache MySQL PHP and Perl, X mewakili sistem operasi, A untuk Apache adalah server web, M untuk MySQL atau MariaDB adalah server database, P yang pertama untuk PHP adalah bahasa pemrograman untuk pembuatan aplikasi, dan P yang kedua untuk Perl adalah bahasa pemrograman untuk pembuatan aplikasi juga. X menyatakan bahwa paket ini bisa untuk Windows maupun Linux.


Konsep Dasar MySql

Definisi MySql

Menurut Agus Tugiarto[58], dkk dalam jurnal INFORMATIKA (2019:15) mengutip dari Herny & Zuliarso (2012) mengatakan bahwa “MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language)”.

Purwanto[59] dkk dalam jurnal penelitian dosen fikom (2017:1), MySql adalah sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySql adalah pasangan serasi dari php. MySql dibuat dan dikembangkan oleh mysql ab yang berada di swedia. MySql dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya.


Konsep Dasar Sublime Text 3

Definisi Sublime Text 3

Menurut Supono dan Putratama[60] (2018:14), "Sublime Text merupakan perangkat lunak text editor yang digunakan untuk membuat atau mengedit suatu aplikasi. Sublime Text mempunyai fitur plugin tambahan yang memudahkan programmer. Selain itu, Sublime Text terkesan elegan untuk sebuah syntax editor. Selain ringan, IDE ini memiliki kecepatan proses simpan dan buka file. Tidak heran kalau IDE ini paling banyak digunakan terutama di kalangan programmer berbasis web".

Menurut Adi Tri Soelistio[61] dalam jurnalnya (2015), “Sublime Text adalah editor teks yang dirancang untuk mengolah potongan-potongan kode, plugin, dan markup. Tetapi Sublime Text juga dapat digunakan untuk menulis artikel dan mengetik dalam prosa normal. Keunggulan sublime text terletak pada kualitas dan kuantitas fitur-fiturnya seperti blok multi tempat, kursor banyak, dan pengolahan split”.


Konsep Dasar Black Box Testing

Definisi Black Box Testing

Menurut M. Sidi Mustaqbal[62] Dkk dalam jurnalnya (2015), “Black Box Testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Menurut Supono dan Putratama[60] (2018:14), "Sublime Text merupakan perangkat lunak text editor yang digunakan untuk membuat atau mengedit suatu aplikasi. Sublime Text mempunyai fitur plugin tambahan yang memudahkan programmer. Selain itu, Sublime Text terkesan elegan untuk sebuah syntax editor. Selain ringan, IDE ini memiliki kecepatan proses simpan dan buka file. Tidak heran kalau IDE ini paling banyak digunakan terutama di kalangan programmer berbasis web".

Menurut Triyono, Rosiana Safitri[63], dkk Vol 4 No 2 (2018): SENSI JOURNAL, dalam jurnal berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB ”, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba black box memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian black box digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.


Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Rini[64] dalam Jurnal Sisfotek Vol.6 No.1 (2016:64), “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirements Engineering). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan, atau ditetapkan, kebutuhan harus dikumpulkan melalui proses elisitasi”.

Menurut Siahaan yang dikutip oleh Dzulhaq[65] dkk dalam jurnal Sisfotek Global (2017:1), elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirements Engineering). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan, atau ditetapkan, kebutuhan harus dikumpulkan melalui proses elisitasi.


Tahap-Tahap Elisitasi

Menurut Azizah[66] dkk dalam Jurnal CCIT Vol 8. No 2 (2018:80), Elisitasi melalui 4 tahap, yaitu:

  1. Tahap 1, mencangkup semua kebutuhan sistem.
  2. Tahap 2, melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential).
  3. Tahap 3, melakukan pengelompokan dengan metode TOE (Technical, Operational, dan Economic).
  4. Tahap Final.

Menurut Andi[67] dalam Jurnal FAKTOR EXACTA (2015:166), “Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu”:

  1. Elisitasi Tahap I, Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait oleh pihak wawancara.
  2. Elisitasi Tahap II, Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI, Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Berikut penjelasan mengenai metode MDI:
    1. M pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.
    2. D pada MDI berarti Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
    3. I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah termasuk bagian sistem dibahas.
  3. Elisitasi Tahap III, Merupakan penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu:
    1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara / teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
    2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
    3. E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?


Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Guritno dikutip oleh Michael[68] dkk dalam Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/Informatika (2017 : 2), “literature review adalah menganalisa secara kritis pustaka penelitian yang ada saat ini sehingga dapat diidentifikasi kekuatan dan kelemahan kepustakaan tersebut, metodologi yang digunakan, serta bagaimana hasil temuan tersebut dibandingkan penelitian atau publikasi lainnya”.

Menurut Hasibuan dalam Budianto[69], Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138), literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah.


Kajian Literature Review

Menurut Suryo yang di kutip oleh Ageng[70] dkk dalam Jurnal CCIT (2015 : 138), “Dalam melakukan kajian literature review ini, langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:

  1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
  2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
  3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
  4. Meneruskan capaian penelitian sebelumnya sehingga dengan adanya studi pustaka ini penelitian yang akan di lakukan dapat di bangun di atas platform pengetahuan atau ide yang sudah ada.
  5. Untuk mengetahui orang lain yang spesialis dan mengerjakan di area penelitian yang sama, sehingga dapat terjaring dalam komunitas yang dapat memberi kontribusi sumber daya yang berharga.


Literature Review

Terdapat beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam penelitian ini, antara lain :

  1. Penelitian yang dilakukan oleh Jarnuji[71], Jurusan Sistem Informasi, STMIK Raharja, 2016 yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi E-Document Di Kantor Kecamatan Sukadiri Kota Tangerang”. Dalam penelitian ini lembaga pemerintah yang masih menggunakan sistem manual yaitu di Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang, terutama di bagian-bagian umum yang masih menggunakan tulisan tangan atau buku besar didalam pengarsipanya dan proses kegiatan surat secara luas, ini mungkin mengakibatkan pekerjaan membutuhkan waktu yang cukup lama. Jadi itu menjadi kendala ketika pemimpin membutuhkan dokumen atau data perusahaan. Pada penulisan ini dijelaskan tahapan pengolahan, mulai dari proses analisis, perencanaan, menggunakan metode yang dikembangkan SDLC (System Development Life Cycle), serta perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Maka semoga dengan sistem yang baru ini dapat menyelesaikan masalah yang terjadi dengan memberikan kemudahan dalam memproses surat sehingga sistem akan berjalan lebih baik.

  2. Penelitian yang dilakukan oleh Yanti Kurnia Ningsih[72], Jurusan Sistem Informasi, STMIK Raharja, 2014 yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi E-Document Di Kantor Kecamatan Batuceper Kota Tangerang”. Dalam penelitian ini Data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form akan mengakibatkan data akan sulit diolah dengan baik, baik mulai dari proses pemilahan data sampai dengan pelaporannya. Hal ini menjadi kendala disaat pimpinan membutuhkan dokumen atau data perusahaan. Data yang sudah diperoleh melalui analisa dan pengembangan digambarkan dalam bentuk UML dengan menggunakan software visual paradigm for UML 6.4. Dengan menggunakan metodologi SDLC (System Development Life Cycle) dengan beberapa tahap proses pengembangan sistem diantaranya perencanaan, analisis, desain, implementasi dan perawatan sistem serta diharapkan aplikasi yang dibangun tidak hanya dapat membantu permasalahan sistem namun juga dapat juga memecahkan masalah yang terjadi dengan memberikan kemudahan-kemudahan dalam pengolahan surat sehingga sistem akan berjalan dengan lebih baik.

  3. Penelitian yang dilakukan oleh Unggul Dewandana[73] Erich Bagaskara dkk, 2015 yang berjudul “Perancangan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Berbasis Web Dengan Metode SDLC Studi Kasus Teknik Industri Universitas Diponegoro”. Dalam penelitian ini proses aktivitas dari mata kuliah Kerja Praktek (KP), Kuliah Kerja Industri (KKI) dan Tugas Akhir (TA) yang masih berjalan secara manual, meliputi proses pendaftaran, proses pengajuan dosen pembimbing, proses pembagian dosen pembimbing, proses asistensi, proses pendaftaran seminar, proses penentuan dosen penguji, proses pendaftaran sidang serta proses pengumpulan laporan. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat menjembatani proses tersebut yang berupa pengelolaan dokumen digital (Electronic Document Management System / EDMS). Metode yang digunakan yaitu berupa System Development Life Cycle / SDLC, dengan tahapan proses utama antara lain perencanaan, analisis, desain dan implementasi. Output yang dihasilkan berupa sistem informasi manajemen dokumen elektronik berbasis web dalam bentuk Electronic Document Management System (EDMS) dengan multiuser.

  4. Penelitian yang dilakukan oleh Titik Rahmawati[74] dalam Jurnalnya TEKNOMATIKA Vol. 8, No. 1, JULI 2015 yang berjudul “Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik Di Bidang Akademik STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta”. Dalam penelitian ini merupakan salah satu bagian dari penelitian yang berupaya merancang dan membangun sebuah prototipe sistem pengelolaan dokumen digital yang disesuaikan untuk kebutuhan akreditasi dan pelaporan kinerja dosen. Penelitian ini dilakukan dengan metode wawancara dan pengamatan langsung terhadap proses dan kebutuhan dokumen di bidang akademik STMIK Jenderal Achmad Yani. Penelitian ini mendapati bidang akademik belum memiliki sebuah sistem dan SOP yang khusus menangani tentang dokumentasi yang berhubungan dengan kepentingan akreditasi dan beban kinerja dosen. Tidak adanya personil khusus yang bertanggung jawab secara khusus, sistem penyimpanan yang tidak terintegrasi dan tidak ditemukan sebuah standar penamaan dan filing yang baku dan diterapkan. Sebuah prototipe dihasilkan dalam penelitian ini.

  5. Penelitian yang dilakukan oleh Imam Solikin[75], M Soekarno Putra dalam Jurnal Cendekia Vol. XVI Cendekia, 2018 yang berjudul “Aplikasi E-Document Pada Kantor Kepala Desa Tugu Jaya Berbasis Website”. Dalam penelitian ini Sekarang ini proses penyimpanan atau pengarsipan dokumen masih dilakukan secara manual yaitu semua dokumen (berkas kertas) disimpan didalam lemari penyimpanan. Selain itu permasalahan lainnya adalah kesulitan dalam hal pencarian dokumen ketika dibutuhkan, resiko kehilangan dokumen disebakan penyusunan dokumen yang tidak tersusun dengan rapi, bahkan kerusakan dokumen yang diakibatkan lamanya dokumen tersimpan atau oleh hewan. Solusi dari permasalahan tersebut adalah perlu adanya pengembangan media penyimpanan seperti aplikasi e-document berbasis web yang bermanfaat untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara elektronik. Penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi e-document pada kantor kepala desa Tugu Jaya Kabupaten Ogan Komering Ilir berbasis web yang bertujuan mempermudah penyimpan, meningkatkan keamanan dokumen atau agar dokumen tidak rusak, mempermudah pencari dokumen bila diperlukan sewaktu-waktu.

  6. Penelitian yang dilakukan oleh Haider Abdul Adhim, Mahadi Bahari, Aryati Bakri and Haslina Hashim[76] dalam ARPN Journal of Engineering and Applied Sciences, 2015 yang berjudul “Exploring The Common Factors Influencing Electronic Document Management Systems (EDMS) Implementation In Government”. The employment of EDMS systems has increased the operational (e.g. document storage and retrieval, auditing, workflow facilities, searching and publishing) effectiveness of governments on a daily basis. However, not many studies had been undertaken into the implementation process of EDMS in the government context. Given the complexity of the process of EDMS implementation which involves a combination of technological, organizational and users factors, it is now of vital importance to look from the literature to see if there are common factors that may influence the EDMS implementation projects in government. Based on the content analysis approach, this paper investigates the development of EDMS implementation studies. This study shows that there are fourteen (14) common factors found from the existing studies related to the EDMS implementation process. The identification of these factors, particularly, helpful for further research on EDMS related issues, since this study demonstrates that there are enormous amounts of factors influencing EDMS implementation available in the literature with non division of factors (i.e., technological, organizational and users factors) more dominant to one another.

    Penggunaan sistem EDMS telah meningkatkan operasional (mis. Penyimpanan dan pengambilan dokumen, audit, alur kerja fasilitas, pencarian dan penerbitan) efektivitas pemerintah setiap hari. Namun, belum banyak penelitian yang dilakukan ke dalam proses implementasi EDMS dalam konteks pemerintah. Mengingat rumitnya proses Implementasi EDMS yang melibatkan kombinasi faktor teknologi, organisasi dan pengguna, sekarang sangat penting. Penting untuk melihat dari literatur untuk melihat apakah ada faktor umum yang dapat mempengaruhi implementasi EDMS proyek dalam pemerintahan. Berdasarkan pendekatan analisis konten, makalah ini menyelidiki pengembangan EDMS studi implementasi. Studi ini menunjukkan bahwa ada empat belas (14) faktor umum yang ditemukan dari penelitian yang ada terkait dengan proses implementasi EDMS. Identifikasi faktor-faktor ini, khususnya, bermanfaat untuk penelitian lebih lanjut pada isu-isu terkait EDMS, karena penelitian ini menunjukkan bahwa ada sejumlah besar faktor yang mempengaruhi EDMS implementasi tersedia dalam literatur dengan faktor-faktor non divisi (mis., teknologi, organisasi dan pengguna) lebih dominan satu sama lain.

  7. Penelitian yang dilakukan oleh Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab[77] dalam International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS), 2017 yang berjudul “The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency”. There are statistically significant differences in the study about the reality of the application of electronic document management system in governmental institutions - case study on the Palestinian Pension Authority due to Qualification variable for the benefit of members of the population study who are holding a Bachelor degree. There are statistically significant differences in the study about the reality of the application of electronic document management system in governmental institutions – case study on the Palestinian Pension Authority due to the variable number of years of experience for the benefit of members of the study population who have experience between 11-15 years. The study found a group of recommendations, including: the need to focus on the establishment of a general management of electronic documents in the organization structure that takes care of all the technical processes in it an contains scientifically qualified persons in the field of electronic document management. The need is for the attention in developing strategic plans, policies and mechanisms of action commensurate with the electronic document management system.

    Ada perbedaan yang signifikan secara statistik dalam studi tentang realitas penerapan sistem manajemen dokumen elektronik di lembaga pemerintah - studi kasus tentang Otoritas Pensiun Palestina karena variabel Kualifikasi untuk kepentingan anggota studi populasi yang memegang gelar Sarjana. Ada perbedaan yang signifikan secara statistik dalam studi tentang realitas penerapan sistem manajemen dokumen elektronik di lembaga-lembaga pemerintah - studi kasus tentang Otoritas Pensiun Palestina karena jumlah variabel pengalaman bertahun-tahun untuk kepentingan anggota populasi penelitian yang memiliki pengalaman antara 11-15 tahun. Studi ini menemukan sekelompok rekomendasi, termasuk: kebutuhan untuk fokus pada pembentukan manajemen umum dokumen elektronik dalam struktur organisasi yang menangani semua proses teknis di dalamnya dan berisi orang-orang yang berkualifikasi secara ilmiah di bidang manajemen dokumen elektronik . Kebutuhan adalah perhatian dalam mengembangkan rencana strategis, kebijakan dan mekanisme aksi yang sepadan dengan sistem manajemen dokumen elektronik.



BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum

Sejarah Singkat

Kabupaten Tangerang yang memiliki garis pantai diTeluknaga terdapat sebuah Tanjung yang dinamakan Tanjung Pasir. Dari Tanjung Pasir inilah kita biasa menempuh perjalanan hanya sekitar 30 menit mencapai Pulau Untung Jawa. Berbeda dengan kita pergi ke Ancol, disamping biaya transportasi juga lebih mahal, waktu tempuh yang relatif lebih lama. Kita bisa kePulau Untung Jawa dengan menyewa angkutan perahu yang biasa digunakan penduduk diKecamatan Teluknaga maupun penduduk Kepulauan Seribu untuk keperluan sehari-hari.

Kecamatan Tekuknaga terletak disebelah utara Kabupaten Tangerang dengan luas wilayah, 4.763.198 Ha. Letak dari permukaan air laut sekitar 5-9 meter. Batas wilayah Kecamatan Teluknaga sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Sepatan, sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Kosambi, sebelah selatan berbatasan dengan Kota Tangerang, sebelah utara berbatasan dengan Laut Jawa. Wilayah Teluknaga terdiri dari daratan dan persawahan, daratan terdiri dari lahan pertanian dan perkebunan, dan pemukiman dimana terdapat kandungan hasil alam (pasir) seharusnya itu bisa memberikan peluang investasi bagi kecamatan ini.

Teluknaga merupakan kecamatan yang memiliki lokasi terdekat untuk mengakses ke Bandara Soekarno-Hatta, dengan melewati gate "M1" (pintu belakang Bandara Soekarno-Hatta), yang biasanya diakses bagi masyarakat Kota Tangerang untuk masuk ke Bandara. Teluknaga merupakan kecamatan yang cukup mengalami kemajuan yang cukup pesat jika dibandingkan dengan kecamatan lainnya yang berada di sekitar Kabupaten Tangerang, apabila dilihat dari infrastruktur jalan yang baik dan transportasi yang tersedia selama 24 jam.

Masyarakat Kecamatan Teluknaga masih relatif homogen, yaitu terdiri dari Suku Sunda dan Betawi dengan mayoritas beragama Islam (95%) jumlah penduduk kecamatan Teluknaga 114.439 jiwa terdiri dari 55.691 pria, 58.745 wanita dengan jumlah KK 27.456 dan bermata pencaharian petani, berkebun, peternak, petani ikan dan lain-lain. Kecamatan Teluknaga terdiri dari 13 Desa, 179 RW, 437 RT. Dalam hal pendidikan pun amat bervariasi, dari mulai buta huruf hingga pasca sarjana dengan wilayahnya yang dekat dengan ibukota Negara dan dekat dengan bandara Internasional Soekarno Hatta.


Visi

    Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Teluknaga yang Sejahtera, Mandiri, Berwawasan Wirausaha, dan Berorientasi Bahari.


Misi

  1. Mewujudkan SDM Masyarakat Teluknaga yang memiliki sumber daya manusia (SDM) yang memadai.

  2. Mewujudkan masyarakat Teluknaga yang cinta damai serta sadar hukum.

  3. Mewujudkan lapangan usaha bagi masyarakat Teluknaga

  4. Mewujudkan sarana perekonomian, transportasi, kesehatan, pendidikan, olahraga, dan keagamaan.

  5. Mewujudkan masyarakat Teluknaga yang mandiri, produktif, dan profesional.

  6. Mewujudkan masyarakat Teluknaga dengan memanfaatkan agribisnis melalui produksi pertanian dan peternakan.


Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi


Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Camat
  2. Camat sebagai pelaksana Pemerintah Daerah ditingkat Kecamatan mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintah yang di limpahkan Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan menyelengarakan tugas umum pemerintahan. Kecamatan dipimpin oleh Camat yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

  3. Sekretariat
  4. Sekretariat Kecamatan mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan meliputi urusan ketatausahaan, rumah tangga, umum dan Kepegwaian, Perencanaan dan keuangan, kegiatan seksi Pemerintah, ketenteraman dan Ketertiban Umum, Pembangunan, Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah dan kesejahteraan sosial. Sekretariat Kecamatan dipimpin oleh seorang Sekretaris Kecamatan yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat.

  5. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
  6. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, pengawasan dan pengendalian urusan surat menyurat dan kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan, penyusunan rencana kebutuhan, serta pengelolaan administrasi kepegawaian.

  7. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
  8. Sub Perencanaan dan Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan , mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi dan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan Kecamatan serta tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan penkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Kecamatan

  9. Seksi Tata Pemerintahan
  10. Seksi Pemerintahan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian kegiatan bidang Pemerintahan yang meliputi pembinaan penyelenggaraan Pemerintahan Desa dan Kelurahan, pemerintahan umum, Kependudukan, catatan sipil dan pemberdayaan masyarakat. Seksi Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Camat.

  11. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
  12. Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian kegiatan dibidang ketentraman dan ketertiban umum, yang meliputi perlindungan masyarakat, kesatuan Bangsa dan Politik. Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan.

  13. Seksi Ekonomi dan Pembangunan
  14. Seksi Pembangunan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian dibidang pembangunan yang meliputi Bina Marga dan Pengairan, Cipta Karya, Tata Ruang, Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman. Seksi Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian dibidang Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah yang meliputi industri dan perdagangan, pertanian, peternakan, perikanan, koperasi, Usaha Kecil dan Menengah dan Lingkungan hidup dan Pendapatan Daerah. Seksi Pembangunan dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan.

  15. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
  16. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan pemberdayaan masyarakat.

  17. Seksi Pelayanan
  18. Mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyusunan bahan dalam rangka pelaksanaan administrasi pelayanan umum tingkat Kecamatan.

  19. Jabatan Fungsional
  20. Kelompok jabatan fungsional ini dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada camat. Kelompok jabatan fungsional ini dipimpin oleh pemegang jabatan fungsional yang paling senior. Kelompok jabatan fungsional yang berada di Kecamatan meliputi :

    1. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

    2. Kelompok Jabatan Fungsional Kecamatan secara professional sesuai dengan kebutuhan.

    3. Setiap Kelompok jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada dilingkungan Kecamatan.

    4. Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Camat.

    5. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku.


Tata Laksana Sistem yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm For UML 10.0 Enterprice Edition untuk menggambarkan.

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Urutan prosedur ini berisikan urutan proses dokumen masuk, dokumen keluar.

  1. Prosedur Dokumen Masuk.

    1. Pengirim Dokumen memberikan dokumen kepada Kasubag Umum.

    2. Kasubag Umum menerima dokumen yang diberikan oleh pengirim dokumen.

    3. Kasubag Umum kemudian mencatatnya di buku agenda dan membuatkan dokumen disposisinya.

    4. Setelah itu Kasubag Umum memberikan dokumen beserta disposisinya kepada Camat.

    5. Kemudian Camat mengecek dokumen untuk mengetahui tujuan dan maksud dari dokumen tersebut.

    6. Camat memberikan instruksi kepada Sekertaris Camat terkait tujuan dokumen tersebut.

    7. Sekertaris Camat menjalan instruksi dari Camat dengan memberikannya kembali perihal disposisi dari Camat ke Kasubag Umum.

    8. Kemudian Kasubag Umum mendistribusikan dokumen sesuai tujuan.

    9. Dokumen diarsipkan dan setelah itu Kasubag Umum membuat laporan untuk diberikan kepada Camat.

  2. Prosedur Dokumen Keluar.

    1. Kasubag Umum menerima dokumen keluar dari salah satu Seksi atau Sub Bagian.

    2. Kemudian memberikan dokumen kepada Camat untuk disetujui atau tidak apabila surat disetujui surat ditandatangani apabila tidak diterima surat dikembalikan ke Kasubag Umum untuk diperbaiki.

    3. Setelah dokumen ditandatangani dokumen diberikan kembali ke Kasubag Umum.

    4. Kasubag Umum mencatatnya dibuku agenda dan memberikan nomer index serta mengarsipkan dokumen keluar.

    5. Kasubag Umum mengirimkan Dokumen sesuai tujuan.

    6. Kemudian Kabagian Umum membuat laporan untuk diberikan kepada Camat.


Use Case Diagram Sistem Berjalan

Use Case Diagram Dokumen Masuk Yang Berjalan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Dokumen Masuk

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram yang berjalan terdapat beberapa penjelasan :

  1. 1 ( satu )Sistem yang menjelaskan seluruh kegiatan Sistem kegiatan Dokumen Masuk.
  2. 4 ( empat )Aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Pengirim Surat, Kasubag Umum, Camat, dan Sekertaris Camat.
  3. 10 ( sepuluh )Use case yang menunjukan fungsi sistem, Memberikan Dokumen, Mencatat Kedalam Buku Agenda, Membuat Dokumen Disposisi, Memberikan Dokumen beserta Disposisinya, Mengecek Dokumen, Memberikan Instruksi, Menjalankan instruksi Disposisi dari Camat, Mendistribusikan Dokumen sesuai Tujuan, Dokumen Diarsipkan, Membuat Laporan.


Use Case Diagram Dokumen Keluar Yang Berjalan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Dokumen Keluar

Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram yang berjalan terdapat beberpa penjelasan :

  1. 1 ( Satu ) Sistem yang menjelaskan seluruh kegiatan Sistem kegiatan Dokumen Keluar.
  2. 4 ( Empat )Aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Penerima Dokumen, Kasubag Umum,Seksi/Sub Bagian dan Camat.
  3. 8 ( delapan ) Use case yang menunjukan fungsi sistem, Memberikan Dokumen, Memberikan Dokumen Keluar, Diterima atau Ditolak, Memberikan Dokumen, Memberikan Nomor Index dan Mencatat dibuku Agenda, Dokumen Dikirm, Menerima Dokumen, Membuat Laporan..


Activity Diagram Sistem Berjalan

Activity Diagram Dokumen Masuk Yang Berjalan

Gambar 3.4 Activity Diagram Dokumen Masuk

Berdasarkan gambar 3.4 Activity Diagram yang berjalan terdapat beberapa penjelasan :

  1. 1 ( Satu ) Initial Node untuk memulai kegiatan.
  2. 11 ( Sebelas ) Action yang mencerminkan suatu aksi yaitu, Memberikan Dokumen, Menerima Dokumen, Mencatat dibuku Agenda, Membuat Disposisi, Menerima Dokumen beserta Disposisinya, Mengecek Dokumen, Memberi Instruksi Sesuai Disposisi, Menjalankan Instruksi, Disposisi, Mendistribusikan Dokumen Sesuai Tujuan Dokumen, Dokumen Diarsipkan, Membuat Laporan.
  3. 4 ( empat ) Vertical Swimlane untuk membedakan aktor yang melakukan kegiatan tersebut.
  4. 1 ( Satu ) Final Node untuk mengakhiri kegiatan.


Activity Diagram Dokumen Keluar Yang Berjalan

Gambar 3.5 Activity Diagram Dokumen Keluar

Berdasarkan gambar 3.5 Activity Diagram yang berjalan terdapat beberpa penjelasan :

  1. 1 ( Satu ) Initial Node untuk memulai kegiatan.
  2. 1 ( Satu ) Final Node untuk mengakhiri kegiatan.
  3. 4 ( Empat ) Vertical Swimlane untuk membedakan aktor yang melakukan kegiatan tersebut.
  4. 1 ( Satu ) Decision Node untuk mencerminkan pilihan eksekusi dari cek dokumen.
  5. 11 ( Sebelas ) Action yang mencerminkan suatu aksi yaitu, Membuat Dokumen Keluar, Memberikan Dokumen Keluar, Menerima Dokumen, Cek Dokumen, Dokumen Diterima, Memberikan Dokumen, Mencatat diBuku Agenda, Dokumen Diarsipkan, Mengirim Dokumen, Menerima Dokumen, Membuat Laporan.


Sequence Diagram Sistem Berjalan

Sequence Diagam Dokumen Masuk Yang Berjalan

Gambar 3.6 Sequence Diagram Dokumen Masuk

Berdasarkan gambar 3.6 Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat:

  1. 4 ( Empat ) Actor terdiri dari Pengirim Dokumen, Kasubag Umum, Camat, Sekcam.
  2. 4 ( Empat ) LifeLine terdiri dari Dokumen Masuk, Kartu Disposisi, Buku Agenda, Arsip.
  3. 13 Messagge.


Sequence Diagram Dokumen Keluar Yang Berjalan

Gambar 3.7 Sequence Diagram Dokumen Keluar

Berdasarkan gambar 3.7 Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat:

  1. 3 ( Tiga ) Actor terdiri dari Kasubag Umum, Camat, Penerima Dokumen.
  2. 3 ( Tiga ) LifeLine terdiri dari Dokumen Keluar, Buku Agenda, Arsip.
  3. 11 Messagge.


Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa Batasan Sistem

Adapun analisa yang dilakukan lebih memprioritaskan kepada pengembangan sistem informasi electronic document management di kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang. Mulai dari proses penyimpanan dokumen masuk sampai dokumen keluar pada kantor Kecamatan Teluknaga sampai kepada realisasi dari dokumen tersebut dan pelaporannya kepada pimpinan kecamatan.


Metode Analisa Sistem

Metode Analisa SWOT

Metode analisis sistem yang dipakai adalah analisis SWOT di Analisis SWOT (SWOT analysis) yakni mencakup upaya - upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja sistem.

Langkah pertama, lakukan identifikasi dari faktor Internal dan Eksternal kemudian setelah semua faktor teridentifikasi maka dilakukan pembobotan serta Rating. Caranya sebagai berikut :

  1. Tentukan bobot SWOT, bobot dihitung : 0.0 (tidak penting) sampai 1.0 (sangat penting). Jumlah bobot untuk Opportunity dan Threats adalah 1.00, demikian juga dengan bobot Strength dan Weakness yang juga 1.00.
  2. Rating ditentukan mulai dari angka 1 (dibawah rata-rata), 2 (rata-rata), 3 (diatas rata-rata), dan 4 (sangat baik). Sederhananya, pemberian nilai rating untuk faktor peluang bersifat positif (Strength dan Opportunity) peluang yang semakin besar diberi rating + 4, tetapi peluangnya kecil, diberi rating + 1. Pemberian nilai rating ancaman kebalikkanya yang bersifat negatif (Weakness dan Threats). Misalnya, jika nilai ancamannya sangat besar, ratingnya adalah 1. Sebaliknya, jika nilai ancamannya sedikit ratingnya 4.

Di dalam analisis SWOT, hasil nilai skor yang didapat akan menentukan apakah Opportunity (nilai positif) atau Threats (negatif), dan apakah faktor Strength mengungguli (+) Weakness (-), dan kemudian akan didapat 4 kwadran rekomendasi. Adapun 4 kwadran itu antara lain :

  1. Stability, Strategi WO (Weakness Opportunity)
  2. Growth, Strategi SO (Strength Opportunity)
  3. Diversification, Strategi ST (Strength Threats)
  4. Defence, Strategi WT (Weakness Threats)

Melakukan Identifikasi SWOT Faktor Internal (Internal Factor Analysis Sumamry) (IFAS)

  1. Kekuatan (Strength)
    1. Yang menjadi kekuatan kantor kecamatan teluknaga ini adalah :

    2. Fasilitas komputerisasi mendukung
    3. Memiliki Fasilitas yang memadai
  2. Kelemahan (Weakness)
    1. Yang menjadi kelemahan kantor kecamatan teluknaga ini adalah :

    2. Belum adanya sistem electronic document
    3. Belum adanya tenaga ahli
    4. Belum adanya penyimpanan yang terintegrasi

    Melakukan Identifikasi SWOT Faktor Eksternal (Eksternal Factor Analysis Summary) (EFAS)

  3. Peluang (Opportunity)
    1. Yang menjadi peluang kantor kecamatan teluknaga ini adalah :

    2. Perkembangan teknologi yang semakin mudah didapat dan diakses
    3. Memudahkan dalam setiap pelaporannya
  4. Ancaman (Threats)
    1. Yang menjadi peluang kantor kecamatan teluknaga ini adalah :

    2. Kehilangan data pada saat penyimpanan dokumen
    3. Membutuhkan biaya yang tidak sedikit
Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS) yang dirangkum dari Faktor Strength dan Weakness :
Tabel 3.1 Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)
Dari hasil analisis pada Tabel 3.1. Matrik IFAS. Faktor Strength mempunyai total nilai skor 1.80 sementara itu Weakness mempunyai total nilai skor 0.70. Seperti halnya Matrik IFAS, maka matrik EFAS pun juga harus dilakukan identifikasi yang hasilnya dapat dilihat pada Tabel 3.2 Matrik EFAS dibawah ini :
Tabel 3.2 Matrik Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)
Analisis yang didapat pada Tabel 3.2 Matrik EFAS menunjukkan bahwa untuk faktor Opportunity nilai skornya 1.55 dan faktor Threat 0.50. Selanjutnya nilai total skor dari masing-masing faktor dapat dirinci sebagai berikut :
Strength : 1.80
Weakness : 0.70
Opportunity : 1.55
Threats : 0.50
Maka diketahui nilai Strength diatas nilai Weakness, dengan selisih (+) 1.10 dan nilai Opportunity diatas nilai Threats dengan selisih (+) 1.05. Dari hasil identifikasi faktor-faktor tersebut maka dapat digambarkan dalam Diagram Cartesius SWOT yang dapat dilihat pada Gambar 3.10 dibawah ini :
Gambar 3.8 Diagram Cartesius
Dari nilai total masing-masing faktor selain digambarkan ke dalam diagram Cartesius SWOT, tetapi juga digambarkan dalam rumusan Matrik SWOT yang dapat dilihat pada Tabel 3.3 di bawah ini :
Tabel 3.3 Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT
Dari analisa Matrik IFAS dan EFAS pada tabel 3.1 dan 3.2, juga telah disusun Matrik SWOT untuk menganalisis rumusan alternatif Strategi SO, WO, ST, dan WT yang hasil analisisnya dapat dilihat pada Tabel 3.4 dibawah ini :
Tabel 3.4 Strategi SWOT
Matrik perencanaan kombinasi strategi menunjukkan bahwa Kantor Kecamatan Telukanaga perlu memanfaatkan Strategi SO yang mempunyai nilai skor tertinggi yaitu = 3.35, selanjutnya diikuti Strategi ST = 2.30, kemudian WO = 2.25, dan terakhir WT = 1.20. Adapun masing-masing Strategi yang harus dijalankan adalah sebagai berikut :
  1. SO : Menggunakan Strength dalam memanfaatkan Opportunity.
  2. ST : Menggunakan Strength dalam meredam Threats.
  3. WO : Memperbaiki Weakness untuk memaksimalkan Opportunity.
  4. WT : Meminimalisasikan dan memperbaiki Weakness yang ada demi mengurangi Threats.


Analisa Kebutuhan Sistem

Berdasarkan hasil analisa dari beberapa bagian dapat diambil kesimpulan bahwa yang dibutuhkan oleh pihak kecamatan ini lebih di utamakan adanya sebuah media yang dapat membantu menyimpan data-data dokumen dengan aman dan baik termasuk kontrol terhadap dokumen yang keluar masuk dari kecamatan sampai kepada realisasi dokumen tersebut. Oleh karena itu untuk merancang sistem pengarsipan yang berbasis E-Document agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kelancaran pengolahan data, sehingga faktor kesalahan manusia (human error) dapat diperkecil dan hasil yang dicapai dapat lebih efektif dan efisien serta optimal, dalam memberikan informasi dokumen masuk dan dokumen keluar kepada Camat/Pengawas. Sehingga seluruh kegiatan Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dapat berjalan dengan baik.


Analisa Kontrol

Banyaknya permasalahan pada sistem yang berjalan saat ini juga disebabkan oleh faktor pengontrolan yang masih lemah. Pengontrolan input belum dilakukan secara maksimal, hal ini mengakibatkan perselisihan data. Kontrol pada proses masih dilakukan secara manual oleh Kasubag Umum, yaitu dengan cara menghitung data dokumen masuk dan keluar setiap hari dan crosscheck dilakukan secara manual juga. Hal ini menyulitkan proses pengontrolan. Sementara belum ada pengontrolan terhadap output, laporan yang diterima oleh pimpinan atau Camat tidak diperiksa ulang dan langsung disetujui oleh pimpinan, sehingga jika terjadi kesalahan akan sangat sulit melakukan perbaikan pada laporan. Usulan dengan adanya orang yang setiap saat melakukan pengontrolan sistem, supaya secara otomatis sistem akan terkontrol dengan baik dan melakukan pemisahan hak akses terhadap sistem yang sudah ada.


Analisa Masukan, Proses, Keluaran

Analisa Masukan

Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Data ini didapat ketika semua penerima dan pengirim surat telah terdaftar.

Nama Dokumen  : Dokumen Masuk

Fungsi  : Sebagai dokumen awal yang diterima

Sumber  : Pengirim Dokumen

Media  : Kertas

Tujuan  : Kasubag Umum, Camat, Sub/Seksi

Frekuensi  : Setiap ada dokumen masuk


Nama Dokumen  : Dokumen Keluar

Fungsi  : Sebagai dokumen keluar yang diajukan

Sumber  : Kasubag Umum, Sub/Seksi

Media  : Kertas

Tujuan  : Penerima Dokumen

Frekuensi  : Setiap ada dokumen keluar


Analisa Proses

Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada. Ketika ada dokumen yang masuk maka Kasubag Umum mendata dokumen dan kemudian menyerahkan dokumen ke penerima dokumen, membuat laporan dan menyerahkan ke Camat dan ketika ada membuat dokumen keluar Kasubag Umum atau Sub/Seksi membuat dokumen untuk di acc oleh Camat, setelah di acc menyerahkan Dokumen ke Kasubag Umum kemudian membuat laporan.

Nama Dokumen : Dokumen Disposisi

Fungsi : Surat perintah pembuatan dokumen

Sumber : Kasubag Umum

Media : Kertas

Tujuan : Camat, Sub/Seksi

Frekuensi : Sertiap terjadi dokumen masuk


Analisa Keluaran

Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap. Meliputi  : 1. Laporan pendataan dokumen masuk berupa laporan pendataan dokumen-dokumen yang masuk, yang dikumpulkan selama satu bulan. 2. Laporan pendataan dokumen keluar Berupa laporan pendataan dokumen yang keluar, yang dikumpulkan selama tiga bulan.

Nama Dokumen : Laporan Dokumen Masuk

Fungsi : Sebagai bukti dokumen masuk

Sumber : Pengirim Dokumen

Media  : Kertas

Distribusi : Camat

Frekuensi : Setiap 3 bulan


Nama Dokumen : Laporan Dokumen Keluar

Fungsi : Sebagai bukti dokumen keluar

Sumber : Kasubag Umum, Sub/Seksi

Media : Kertas

Distribusi : Camat

Frekuensi : Setiap 3 bulan


Konfigurasi Sistem yang Berjalan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Sistem tersebut menggunakan 1 unit komputer PC dengan spesifikasi sebagai berikut :

  1. Processor : Intel(R) Core(TM) i5-3427U CPU
  2. Monitor : LCD LG 17”
  3. Ram : 2 GB
  4. Mouse : USB Optical Mouse
  5. Keyboard : MS compatible
  6. Printer : Canon mp258


Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Aplikasi yang digunakan

  1. Windows 7
  2. Microsoft Word 2007
  3. Microsoft Excel 2007


Hak Akses (Brainware)

Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 3 (tiga) hak akses yaitu : Admin (Kasubag Umum), User (Sekcam), dan Pimpinan (Camat).


Permasalahan yang dihadapi

Berdasarkan analisis yang sudah dilakukan, masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut :

  1. Sistem pendataan dan pengarsipan dokumen masuk dan dokumen keluar yang dilakukan pada Kasubag Umum di Kecamatan Teluknaga masih belum maksimal karena hanya dengan menggunakan program aplikasi sederhana yaitu Microsoft Excel serta melakukan pencatatan manual dibuku agenda, karena belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan dalam laporan dokumen yang ada.

  2. Dalam penyimpanan dokumen masih kurang tertata dengan baik karena tidak adanya penyimpanan dokumen yang terintegrasi, sehingga masih sering terjadinya kesalahan dalam posisi pengarsipan dokumen.

  3. Membutuhkan waktu yang lama dalam mencari dokumen yang diperlukan kemudian dalam pembuatan laporan dokumen masuk dan dokumen keluar sangat rumit, maka dibutuhkannya sistem aplikasi yang berbentuk E-Document Management.


Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah mengamati dan menganalisa dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, Penulis mengusulkan alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi yaitu :

  1. Membuat sistem pengolahan data atau E-Document Management System untuk dokumen masuk dan dokumen keluar yang mudah dioperasikan sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawai.

  2. Membangun sistem informasi yang sifatnya terbuka dan bisa dilihat serta diakses oleh pegawai terutama Kasubag Umum.

  3. Mempunyai tempat penyimpanan data dokumen yang aman sehingga mencegah data-data dokumen yang ada tidak terjadi kesalahan posisi dalam penyimpanan arsip dan pelaporannya kepada atasan/Camat.

  4. Sistem ini dapat membantu pencarian dan pencetakan file/data secara cepat tanpa harus mencari arsip printout yang bertumpuk.


User Requirement

Elisitasi Tahap I

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I


Elisitasi Tahap II

Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II

  1. M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting.
  2. D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.
  3. I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi.

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibetuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan metode TOE dengan opsi HML. Requirement yang opsinya High (H) harus deliminasi. Berikut adalah requirement tersebut :

Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III

  1. Technical (Teknis): Terkait dengan tatacara / teknik pembuatan kebutuhan dalam sistem yang diusulkan. High dalam hal ini dapat diartikan sebagai sesuatu yang sulit dan Low sesuatu yang mudah dalam pengerjaan, sementara Middle sesuatu yang tingkat kesulitannya sedang.
  2. Operation (Operasional): Terkait dengan tingkat manfaat dalam penggunaan sistem yang dibangun. High dalam hal ini dapat diartikan sebagai sesuatu sangat yang bermanfaat dan Low sebagai sesuatu yang manfaatnya tidak terlalu signifikan. Sedangkan Middle dapat diartikan manfaatnya yang biasa saja.
  3. Economic (Ekonomi): Terkait dengan biaya yang diperlukan guna membangun kebutuhan dalam sistem. High dalam hal ini dapat diartikan yang membutuhkan biaya tinggi dan Low sebagai sesuatu yang biaya rendah. Sedangkan Middle sebagai sesuatu yang biayanya biasa saja.

Final Elisitasi

Tabel 3.8 Final Draft Elisitasi



BAB IV
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Ada beberapa prosedur usulan sistem yang dilakukan dalam menjalankan sistem E-Filing yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut :

  1. Kasubag Umum

    • Kasubag Umum melakukan Login sistem.

    • Kasubag Umum menampilkan Dashboard.

    • Kasubag Umum menampilkan menu Transaksi Dokumen, Laporan, Galeri File, Referensi, Pengaturan.

    • Kasubag Umum melakukan Logout sistem.

  2. Sekertaris Camat

    • Sekertaris Camat melakukan Login sistem.

    • Sekertaris Camat menampilkan Dashboard.

    • Sekertaris Camat menampilkan menu Transaksi Dokumen, Buku Agenda, Galeri File, Referensi.

    • Dapat melakukan Logout sistem.

  3. Camat

    • Camat melakukan Login sistem.

    • Camat menampilkan Dashboard.

    • Camat menampilkan menu Buku Agenda, Galeri File, Referensi, Pengaturan.

    • Dapat melakukan Logout sistem.


Use Case Diagram Sistem Usulan

Gambar 4.1 : Use case diagram sistem kearsipan elektronik (e-filing)

Berdasarkan gambar 4.1 diatas Use case Diagram yang diusulkan, terdapat :

  1. 1 (satu) Sistem yang mencakup rancangan sistem usulan kearsipan E-Filing.
  2. 3 (tiga) Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Kasubag Umum, Camat, Sekertaris Camat.
  3. 9 (sembilan) Use case sebagai interaksi aktor-aktor dengan sistem diantaranya :
    1. Prosedur Login

      Use Case : Menampilkan Halaman Login

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor membuka sistem usulan kearsipan elektronik (e-filing).

      ii. Sistem menampilkan Login.

      iii. Aktor melakukan login dengan memasukan username dan password.

      iv. Sistem menampilkan dashboard.

    2. Prosedur Tampilan Dashboard

      Use Case : Tampilan Masuk ke dashboard

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor membuka sistem usulan kearsipan elektronik (e-filing).

      ii. Aktor melakukan login dengan memasukan username dan password.

      iii. Sistem menampilkan dashboard.

    3. Prosedur Transaksi Dokumen

      Use Case : Menampilkan Transaksi Dokumen

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik transaksi dokumen.

      iii. Aktor memilih apa yang ingin diinput, dokumen masuk atau dokumen keluar.

      iv. Aktor dapat mengelola dokumen transaksi.

    4. Prosedur Laporan

      Use Case : Menampilkan Laporan

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik Laporan.

      iii. Aktor klik dokumen masuk atau dokumen keluar.

      iv. Aktor memilih tanggal dokumen.

      v. Sistem menampilkan Laporan Dokumen dari tanggal tersebut.

      vi. Aktor dapat mencetak Laporannya.

    5. Prosedur Galeri File

      Use Case : Menampilkan Galeri File

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik Galeri File.

      iii. Aktor klik dokumen masuk atau dokumen keluar.

      iv. Aktor memilih tanggal dokumen.

      v. Sistem menampilkan dokumen sesuai tanggal tersebut.

    6. Prosedur Referensi

      Use Case : Menampilkan Referensi

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik Referensi.

      iii. Aktor dapat mengelola data klasifikasi dokumen dan import data.

    7. Prosedur Pengaturan

      Use Case : Menampilkan Pengaturan

      Aktor : Kasubag Umum

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik Pengaturan.

      iii. Sistem menampilkan pilihan instansi, user, backup database, restore database.

      iv. Aktor klik user.

      v. Aktor dapat menambah, mengedit, menghapus user.

    8. Prosedur Mengubah Profil

      Use Case : Menampilkan Profil

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor masuk kedalam sistem.

      ii. Aktor klik Profil.

    9. Prosedur Logout

      Use Case : Logout

      Aktor : Kasubag Umum, Sekertaris Camat, Camat

      Skenario :

      i. Aktor melakukan logout.

      ii. Sistem menampilkan halaman home.

      iii. Aktor melakukan logout untuk keluar dari sistem kearsipan elektronik(E-Filing).


Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum

Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan Kasubag Umum

Berdasarkan gambar 4.2 diatas Activity Diagram yang diusulkan, terdapat :

  1. 1 (satu) Initial Node sebagai objek yang diawali.
  2. 29 (dua puluh sembilan) Action, Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
  3. 12 (dua belas) Fork Node, untuk menjelaskan beberapa aliran.
  4. 1 (satu) Decision Node, untuk membuat keputusan.
  5. 1 (satu) Final Node, sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.


Activity Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat

Gambar 4.3 Activity Diagram Usulan Sekertaris Camat

Berdasarkan gambar 4.3 diatas Activity Diagram yang diusulkan, terdapat :

  1. 1 (satu) Initial Node sebagai objek yang diawali.
  2. 19 (sembilan belas) Action, Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
  3. 9 (sembilan) Fork Node, untuk menjelaskan beberapa aliran.
  4. 1 (satu) Decision Node, untuk membuat keputusan.
  5. 1 (satu) Final Node, sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.


Activity Diagram Sistem Usulan Camat

Gambar 4.4 Activity Diagram Usulan Camat

Berdasarkan gambar 4.4 diatas Activity Diagram yang diusulkan, terdapat :

  1. 1 (satu) Initial Node sebagai objek yang diawali.
  2. 29 (dua puluh sembilan) Action, Sebagai sistem yang mencerminkan suatu aksi.
  3. 10 (sepuluh) Fork Node, untuk menjelaskan beberapa aliran.
  4. 1 (satu) Decision Node, untuk membuat keputusan.
  5. 1 (satu) Final Node, sebagai akhir dari aktifitas kegiatan.


Sequence Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Sistem Usulan Kasubag Umum

Gambar 4.5 Sequence Diagram Usulan Kasubag Umum

Berdasarkan Gambar 4.5 Sequence Diagram usulah Kasubag Umum, terdapat :

  1. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan.
  2. 8 (delapan) Boundary Lifeline.
  3. 1 (satu) Control Life.
  4. 17 (tujuh belas) Message, Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.


Sequence Diagram Sistem Usulan Sekertaris Camat

Gambar 4.6 Sequence Diagram Usulan Sekertaris Camat

Berdasarkan Gambar 4.6 Sequence Diagram usulah Kasubag Umum, terdapat :

  1. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan.
  2. 7 (tujuh) Boundary Lifeline.
  3. 1 (satu) Control Life.
  4. 13 (tiga belas) Message, Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.


Sequence Diagram Sistem Usulan Camat

Gambar 4.7 Sequence Diagram Usulan Camat

Berdasarkan Gambar 4.7 Sequence Diagram usulah Camat, terdapat :

  1. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan.
  2. 7 (tujuh) Boundary Lifeline.
  3. 1 (satu) Control Life.
  4. 13 (tiga belas) Message, Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi aktifitas yang terjadi.


Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan


Rancangan Basis data

Class Diagram yang Diusulkan

Class diagram dapat membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem, karena class diagram memiliki kelompok objek dengan attribut (property) dan relasi yang sama.

Gambar 4.8 Class Diagram Sistem Kearsipan Elektronik (E-filing)

Spesifikasi Basis Data

SRancangan basis data digunakan untuk mempermudah dalam menggambarkan tabel-tabel yang ada didalam database, serta dapat membantu pemrograman dalam mengambil atau menampilkan data. Salah satunya untuk menggambarkan spesifikasi dari tabel-tabel yang ada dalam database, berikut spesifikasi tabel pada sistem yang diusulkan.

  1. Tabel User
    Nama File  : tbl_user
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_user + username + password + nama + nip + admin)
    Primary Key  : id_user

    Tabel 4.2 Struktur Tabel User


  2. Tabel Dokumen Masuk
    Nama File  : tbl_dokumen_masuk
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_dokumen + no_agenda + no_dokumen + asal_dokumen + isi + kode + indeks + tgl_dokumen + tgl_diterima + file + keterangan + id_user )
    Primary Key  : id_dokumen

    Tabel 4.3 Struktur Tabel Dokumen Masuk


  3. Tabel Dokumen Keluar
    Nama File  : tbl_dokumen_keluar
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_dokumen + no_agenda + tujuan + no_dokumen + isi + kode + tgl_dokumen + tgl_catat + file + keterangan + id_user )
    Primary Key  : id_dokumen

    Tabel 4.4 Struktur Tabel Dokumen Keluar


  4. Tabel Disposisi
    Nama File  : tbl_disposisi
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_disposisi + tujuan + isi_disposisi + sifat + batas_waktu + catatan + id_dokumen + id_user )
    Primary Key  : id_disposisi

    Tabel 4.5 Struktur Tabel Disposisi


  5. Tabel Klasifikasi
    Nama File  : tbl_klasifikasi
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_klasifikasi + kode + nama + uraian + id_user )
    Primary Key  : id_klasifikasi

    Tabel 4.6 Struktur Tabel Disposisi


  6. Tabel Instansi
    Nama File  : tbl_instansi
    Media  : hard disk
    Isi  : (id_instansi + institusi + nama + status + alamat + pimpinan + nip + website + email + logo + id_user )
    Primary Key  : id_instansi

    Tabel 4.7 Struktur Tabel Instansi


  7. Tabel Setting
    Nama File  : tbl_sett
    Media  : hard disk
    Isi  : ( id_sett, dokumen_masuk, dokumen_keluar, referensi, id_user )
    Primary Key  : id_sett

    Tabel 4.8 Struktur Tabel Setting




Rancangan Program

  1. Tampilan Halaman Login

    Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login

  2. Tampilan Halaman Dashboard

    Gambar 4.10 Tampilan Halaman Dashboard

  3. Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Masuk

    Gambar 4.11 Tampilan Menu Transaksi Dokumen Masuk

  4. Tampilan Halaman Input Dokumen Masuk

    Gambar 4.12 Tampilan Menu Input Dokumen Masuk

  5. Tampilan Disposisi Dokumen Masuk

    Gambar 4.13 Tampilan Menu Disposisi Dokumen Masuk

  6. Tampilan Halaman Input Disposisi

    Gambar 4.14 Tampilan Menu Input Disposisi

  7. Tampilan Halaman Transaksi Dokumen Keluar

    Gambar 4.15 Tampilan Menu Transaksi Dokumen Keluar

  8. Tampilan Halaman Input Dokumen Keluar

    Gambar 4.16 Tampilan Menu Input Dokumen Keluar

  9. Tampilan Halaman Laporan Dokumen Masuk

    Gambar 4.17 Tampilan Menu Laporan Dokumen Masuk

  10. Tampilan Halaman Laporan Dokumen Keluar

    Gambar 4.18 Tampilan Menu Laporan Dokumen Keluar

  11. Tampilan Halaman Galeri Dokumen Masuk

    Gambar 4.19 Tampilan Menu Galeri Dokumen Masuk

  12. Tampilan Halaman Galeri Dokumen Keluar

    Gambar 4.20 Tampilan Menu Galeri Dokumen Keluar

  13. Tampilan Halaman Referensi

    Gambar 4.21 Tampilan Menu Referensi

  14. Tampilan Halaman Input Klasifikasi

    Gambar 4.22 Tampilan Menu Input Klasifikasi

  15. Tampilan Halaman Import Klasifikasi

    Gambar 4.23 Tampilan Menu Import Klasifikasi

  16. Tampilan Halaman Manajemen Instansi

    Gambar 4.24 Tampilan Menu Instansi

  17. Tampilan Halaman Manajemen User

    Gambar 4.25 Tampilan Menu User

  18. Tampilan Halaman Input User

    Gambar 4.26 Tampilan Menu Input User

  19. Tampilan Halaman Backup Database

    Gambar 4.27 Tampilan Menu Backup Database

  20. Tampilan Halaman Restore Database

    Gambar 4.28 Tampilan Menu Restore Database



Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan dimasa mendatang. Konfigurasi sistem perangkat keras yang diusulkan, yaitu :

  1. Processor : Intel Core i5
  2. Monitor  : Acer LCD 14”
  3. RAM  : 4 GB
  4. Hardisk  : 500 GB
  5. Mouse  : Compatible Ps2
  6. Keyboard  : Compatible Ps2
  7. Printer  : Cannon All in One MG2570s

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Perangkar lunak yang diusulkan dari peralatan komputer yang akan digunakan dalam rancangan ini yaitu :

  1. Sistem Operasi Windows
  2. Google Chrome
  3. Xampp V3.2.2
  4. Sublime text
  5. Visual Paradigm 10 Enterprise Edition

Hak Akses (Brainware)

Dalam sistem yang dikembangkan yaitu pada sistem kearsipan elektronik (e-filing) memiliki user untuk menjalankan sistem tersebut. Adapun user yang dapat mengakses sistem tersebut, diantaranya :

  1. Kasubag Umum
  2. Camat
  3. Sekertaris Camat



Black Box Testing

Implementasi program Sistem Kearsipan Elektronik (E-Filing) ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.

Testing Black box Pada Sistem

Tabel 4.9 BlackBox Testing



Tahapan EDMS

Ada 5 tahapan EDMS yang terdapat pada sistem kearsipan elektronik (e-filing) ini :

  1. Capture

    Capture merupakan hal penting bagi catatan / kertas dan dokumen elektronik untuk pengarsipan, retrieval dan distribusi sebagai solusi dokumen manajemen. Document imaging platform dan platform management menyediakan dasar scanning, batch proses dan import dokumen elektronik. Kemajuan yang utama dalam teknologi scan membuat dokumen dikonversi secara cepat, murah, dan mudah. Proses scan yang baik akan meletakan kertas/micro film menjadi file ke komputer dengan mudah. Dalam sistem ini, tahapan proses capture terdapat pada saat semua user memilih tab transaksi dokumen lalu menginput dokumen masuk dan keluar disitu terdapat untuk mengupload berupa file scan dari dokumen yang ingin diinput.

    Gambar 4.29 Capture pada sistem
  2. Storage

    Sistem penyimpanan dokumen yang dapat dilakukan dalam jangan waktu panjang dan relatif aman serta penyimpanan dokumen yang mengakomodasi perubahan dokumen, volume yang bertambah dan mempercepat teknologi. Dalam sistem ini terdapat sebuah tab yang difungsikan untuk membackup database sebagai sarana penyimpanan dari dokumen tersebut dan juga terdapat sebuah tab untuk merestore database yang digunakan untuk mengembalikan data ataupun dokumen yang sudah diinput sebelumnya.

    Gambar 4.30 Storage pada sistem
  3. Index

    Sistem index yang menciptakan suatu sistem pengarsipan secara terorganisir yang dapat ditampilkan kembali secara efisien dan mudah. Suatu sistem index yang baik akan membuat prosedur yang berjalan dan lebih efektif. Dalam sistem ini pada saat admin ingin memasukan dokumen masuk ataupun keluar diharuskan untuk mengisi index berkas dimana difungsikan untuk penomoran suatu dokumen tersebut agar pencarian dilakukan dengan mudah.

    Gambar 4.31 Index pada sistem
  4. Retrieval

    Sistem perolehan kembali menggunakan informasi dokumen yang mencakup teks, index, dan gambar kedalam sistem. Suatu sistem perolehan kembali yang baik akan membuat pencarian dokumen dengan cepat dan mudah. Dalam sistem ini terdapat tab menu galeri file dimana yang isinya mencakup rincian suatu dokumen dan juga hasil dari capture dokumen tersebut.

    Gambar 4.32 Retrieval pada sistem
  5. Access

    Suatu sistem akses yang baik akan membuat hak akses secara personal apakah berada dikantor atau dapat melalui internet serta flesibilitas untuk mengendalikan sistem. Dalam sistem ini pimpinan memiliki hak ases yang hanya ingin melihat laporan dokumen masuk dan keluar, apabila ingin melihat laporannya pimpinan dapat langsung mencetak dengan tinggal menyortir dokumen dengan berdasarkan tanggal apabila ingin perhari tinggal input tanggalnya saja tanpa perlu menunggu laporan dari kasubag umum lagi.

    Gambar 4.33 Access pada sistem



Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode Black Box Testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program form seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika saat mengisi form data tidak lengkap, maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu user mendapati kesalahan saat mengisi form data yang tidak lengkap atau salah mengisi form data, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.



Implementasi

Time Schedule

Time Schedule Merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi “Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik (E-Filing) Untuk Membangun Good Governance Pada Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang”. Pada tahap ini dikatakan sebagai langkah-langkah kegiatan yang dilakukan usaha mewujudkan sistem yang dirancang pada instansi tersebut, sebagai berikut :

Tabel 4.10 Time Schedule



Biaya

Berikut yaitu jadwal kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Hal ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut.

Tabel 4.11 Biaya



BAB V
PENUTUP

Kesimpulan

  1. Sistem pengarsipan dokumen yang berjalan pada Kantor Kecamatan Teluknaga Kabupaten Tangerang dilakukan dengan semi komputerisasi menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan juga buku agenda mulai dari dokumen masuk dan keluar sampai pembuatan laporannya. Dengan hal ini menyebabkan pengarsipannya masih terkendala waktu dikarenakan dengan sistem yang ada saat ini belum terintegrasi dan membutuhkan laporan yang cepat dan akurat. Sehingga untuk saat ini sistem yang berjalan masih belum memenuhi kebutuhan user.

  2. Untuk membuat sistem pengarsipan dokumen dibutuhkan suatu aplikasi E-Filing atau E-Document dengan mengumpulkan kebutuhan sistem dimulai dari elisitasi, pengumpulan data, menganalisis sistem lama dan sistem baru dengan metode SWOT, melakukan perancangan dengan berfokus pada struktur data dengan menggunakan database MySQL, arsitektur perangkat lunak, dan Website editor Sublime Text dan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Processor) yang berkorelasi dengan XAMPP, serta melakukan pengujian dengan metode Black box Testing. Dibutuhkan juga media penyimpanan data serta keahlian sumber daya manusia yang mampu menggunakan aplikasi yang dirancang sehingga laporan yang dihasilkan datanya lebih akurat dan mampu mengatasi permasalahan yang ada.

  3. Dibutuhkannya sebuah sistem pengarsipan (e-filing) dokumen berbasis dokumen elektronik sehingga sistem yang berjalan saat ini yang dirasa masih kurang efektif dan efisien seperti masih memerlukan banyak proses dalam pengarsipannya yang belum tersusun rapi, seperti pencatatan masih menggunakan buku agenda, berkas kadang sering tertukar bahkan hilang, dalam pencarian dokumen dan dalam pembuatan laporannya yang butuh waktu lama sehingga dapat berjalan dengan cepat dan akurat serta tidak membutuhkan waktu yang lama lagi.

  4. Dengan membuat sistem E-filing ini laporan pengelolaan arsip menjadi simpel dan mudah dengan menggunakan dokumen elektronik dimana penyimpanan datanya yang terintergrasi membuat pelaporannya terhadap Camat dapat dipercepat dengan tinggal sekali pilih langsung bisa dicetak sehingga tidak perlu lama dalam pelaporannya.


Saran

Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistem E-Filing dokumen masuk dan dokumen keluar yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar mencapai hasil optimal untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka saran dari penulis adalah sebagai berikut :

  1. Melakukan training atau pelatihan bagi pegawai maupun staf khususnya pada bagian umum, terhadap sistem yang baru agar sistem yang akan diterapkan dapat berjalan dengan baik sehingga tidak terjadi lagi kesalahan.

  2. Apabila sistem baru sudah berjalan, maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan pengembangan instansi tersebut.

  3. Aplikasi yang dirancang pun masih dalam tahap Area Local, sehingga hak akses masih cukup terbatas pada kegiatan yang menyangkut administrator maupun stakeholder terkait. Kedepan dapat dikembangkan lagi yang dapat terkoneksi langsung dengan pusat.

  4. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa atau peneliti yang mengambil judul penelitian yang sama untuk dapat mengembangakan sistem ini menjadi aplikasi yang bermanfaat seperti menggunakan aplikasi mobile atau aplikasi yang lebih baik dari sebelumnya.



DAFTAR PUSTAKA

  1. Kinanti Nela Anesia. 2017. “Implementasi Sms Gateway Dalam Pengolahan Informasi Akademik Siswa Menggunakan Bahasa Pemograman Php Dan Database Mysql”. Padang : Universitas Putra Indoenesia YPTK.
  2. Mulyati dkk 2018:119. SISTEM INFORMASI ABSENSI BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG. Tangerang: ICIT JOURNAL Vol 4 No 2 (2018).
  3. Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
  4. 4,0 4,1 Rusdiana A & Moch Irfan. 2014 “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung : CV.PUSTAKA SETIA.
  5. Muhamad Muslihudin, Oktafianto. 2016. “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML”. Yogyakarta, (2016).
  6. 6,0 6,1 Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Deepublish
  7. Rafika Ageng Setiani, Tamara Dian Anggiani, Ananda Dian Alifah.2018. “Sistem Informasi Pembelian Barang Menggunakan Metode Value Chain”. Tangerang : Sensi Journal Vol.4 No.1 – Februari 2018.
  8. Harfizar, Khozin Yuliana, Muh Afifudin. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web”. Tangerang : Sensi Journal Vol.3 No.2 – Agustus 2017.
  9. Rahardja Untung. 2014. “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Tangerang : STMIK Raharja
  10. Aris, Dini Andriani, Apriyani Romondor, dan Dian Eka Sari. 2016. “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Pt Nur Rizky Pratama Travel Berbasis Web”. STMIK AMIKOM Yogyakarta : Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016. Taufiq.
  11. Muhaimin, Arief Maulana, Michail Jose, Lyssa Ratauli, Hanipan Sauwa. 2015. Aplikasi Prototype Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMK Yuppentek 1 Tangerang Berbasis Web. Universitas Amikom Yogyakarta : Vol.3 No.1.
  12. Raminda, All Natri Ayu dan Lilis Ardiani. 2014. Pengaruh Kualitas Sistem, Kualitas Informasi dan Kepuasan Pengguna Accurate Terhadap Kinerja Individu. Surabaya : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia. Jurnal Ilmu & Riset Akutansi. Vol.3 No.9 : 5.
  13. Maulani Giandari, Devi Septiani, dan Putri Noer Fauziyah Sahara. 2018. “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. Pln (Persero) Tangerang”. Tangerang : Sensi Jurnal, Vol.4 No.2 – Agustus 2018.
  14. Swastika, I Putu Agus dan I Gusti Lanang Agung Raditya Putra.2016. Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi: Implementasi dan Studi Kasus. Yogyakarta: ANDI
  15. Ni Putu Alannita, I. Gusti Ngurah Agung Suaryana (2014):33-45).PENGARUH KECANGGIHAN TEKNOLOGI INFORMASI, PARTISIPASI MANAJEMEN, DAN KEMAMPUAN TEKNIK PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA KINERJA INDIVIDU : E-JOURNAL AKUNTANSI
  16. Krismiaji. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. UPP STIM YKPN
  17. McKay, Alison, George N. Stiny, and Alan de Pennington. (2016). "Principles for the definition of design structures," International Journal of Computer Integrated Manufacturing, vol. 29, no. 3, p. 237.
  18. Santoso, Budi. (2017). “Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Proccesing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuk Linggau Dengan Metode Clustering”.Jurnal Teknologi Informasi MURA, Vol 9 No. 2, 98- 107.
  19. Maimunah, David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. 2017. “Perancangan Prototype Visual pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT Sulindafin”. Yogyakarta: Universitas Amikom Yogyakarta.Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017. Vol 5 No 1, ISSN: 2302-3805.
  20. Muharto dan Arisandy Ambarita. 2016. “Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian”. Yogyakarta: Depublish.
  21. H. Timotius, Kris. 2017. Pengantar Metodologi Penelitian :Pendekatan Manajemen Pengetahuan untuk Perkembangan Pengetahuan. Yogyakarta: Andi
  22. Sobri, Muhammad, Emigawaty dan Nita Rosa Damayanti. 2017. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi.
  23. Muslihudin, M., dan Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta, Indonesia: Penerbit Andi.
  24. Wahana, A. dan Selly. (2015). Sistem Infomasi Pendataan Tabungan Nasabah Pada Bank BTN Bandung. Jurnal Computech & Bisnis, 9(2).
  25. Mulyani, Sri. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika.
  26. Jon Fredi Purba, Usman Tarigan, Irwan Nasution, Agung Suharyanto. 2019. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik. Medan: PERSPEKTIF.
  27. Putra, A. S., Febriani, O. M., &Bachry, B. 2018. Implementasi Genetic Fuzzy System Untuk Mengidentifikasi Hasil Curian Kendaraan Bermotor Di Polda Lampung. SIMADA (Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Basis Data), 1(1), 21-30. Lampung: Informatics and Business Institute Darmajaya.
  28. Barthos, Basir. 2015. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.
  29. Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5(2).
  30. Australian Archives. Managing Electronic Records.
  31. National Archives and Records.
  32. Wiwiet Mardiati. 2016. Tantangan Manajemen Arsip Elektronik diEra Web 2.0. Jurnal Vokasi Indonesia.
  33. Febri S. (2018). GOOD GOVERNANCE PENGELOLAAN KEUANGAN DESA MELALUI ELECTRONIC VILLAGE BUDGETING DI DESA TEGALREJO KECAMATAN TEGALSARI KABUPATEN BANYUWANGI. Digital Repository Universitas Jember.
  34. Tonfoni, Graziela, Lakhmi Jain. (2003). The Art and Science of Document Management. Bristoll. Intelect.
  35. Awad, Elias M..Hasan M.Ghazir. (2004). Knowledge Management. New Jersey: Fearson Education Ins.
  36. Association for Information and Image Management. (2009). Analysis, Selection, and Implementation of Electronics Document Management System (EDMS). Silver Spring:AIIM International.
  37. Sutejo, S. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Geografis Pasar Tradisional Kota Pekanbaru. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 7(2), 89-99.
  38. Hadi, Febri, Syafri Arlis, Sugeng Hariyanto. 2017. Perancangan Aplikasi Pencarian Labor Dan Lokal Untuk Kuliah Pengganti Di Universitas Putra Indonesia “Yptk” Padang . Jurnal Teknologi Vol. 7, No. 1.
  39. Lee, Sunguk. “Unified Modeling Language (UML) for Database Systems and Computer Applications”. International Journal of Database Theory and Application Vol.5 No.1 (2016:158-159) 2016.
  40. Nazilah, Siti dan Yuli Yuliani. 2017. Aplikasi Pengelolaan Surat Izin Gangguan HO (Hinder Ordonansi) Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu. Media Jurnal Informatika Vol. 9 No. 1 Juni 2017.
  41. Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan: Jurnal Informatika Mulawarman Vol.11 No.1.
  42. Divayana DGH, P Wayan Arta Suyasa & Nyoman Gugihartini. 2016. “Pengembangan media pembelajaran berbasis web untuk mata kuliah kurikulum dan pembelajaran di jurusan teknik informatika Universitas Pendidikan Ganesha” : Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika (JANAPATI).
  43. Rahardja Untung, dkk. 2018:78. “Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544.
  44. Rahardja, Untung, Khanna Tiara dan Imam Prayogi. 2015. Peningkatan Website Ranking Exist-Club Pada PB Exist Jakarta”. Tangerang :Jurnal CCIT Vol.8 No.3. ISSN:1978-8282.
  45. Hasbullah Rokhani, Memen, Ahmad, Deva dan Elisa. 2014. Model Pendampingan UMKM Pangan Melalui Inkubator Bisnis Perguruan Tinggi. Jurnal Ilmu Pertanian Indonesia Vo. 19, No.1, April 2014.
  46. Rangkuti, Freddy. 2016. SWOT BALANCED SCORECARD : Teknik Menyusun Strategi Korporat yang Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
  47. Nisak Zahrutuk Nisak, 2015:3, “ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN STRATEGI KOMPETITIF”, Malang.
  48. Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).
  49. Sitohang, Hengki Tamando. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara Vol.3 No.1-Maret 2018 ISSN: 2541-3724.
  50. Christian, andi, sebri hesinto, agustina. 2018. Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM Volume 07, Nomor 01.
  51. Bootstrap, T. (2015). Bootstrap. Obtenido de http://getbootstrap. com.
  52. Bhaumik, Snig. 2015. Bootstrap Essentials. Birmingham: Packt Publishing Ltd.
  53. Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.
  54. Wardiani, Nur Rohmansyah, Hendra Kurniawan, Dana Indra Sansue, Jayanta. 2016. Kumpulan Latihan Sql. Jakarta : Pt Elex Media Komputindo.
  55. Rahayu Sri, dkk. 2015:54. Jurnal CCIT Vol.9 No.1
  56. Raharjo, Budi. (2018). Belajar Otodidak Framework CodeIgniter: Teknik Pemrograman Web dengan PHP 7 dan Framework 3, Edisi Revisi, Informatika, Bandung.
  57. Bertha Sidik. 2018. Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3. Bandung: Informatika.
  58. Tugiarto, A., Pratiwi, F., Azkya, A., & Widodo, P. P. (2019). PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT JALAN PUSKESMAS BUMI AYU KOTA DUMAI BERBASIS WEB. INFORMATIKA, 10(2), 13-20.
  59. Purwanto, Eko, Nuhbli Hasneto. 2017. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom Vol.7 No.1.
  60. 60,0 60,1 Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.
  61. Soelistio Adi Tri, Tody Ariefianto Wibowo, ST.,MT. & Agus Ganda Permana, ST.,MT. 2015. “Aplikasi Sistem Informasi Geografis (Sig) UntukPengelolaan Padi Di Pulau Jawa Berbasis Web” : e-Proceeding of Applied Science : Vol.1, No.1 April 2015.
  62. Mustaqbal M Sidi, Roeri Fajri Firdaus & Hendra Rahmadi. 2015. “PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN)” : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan.
  63. Triyono, Rosiana Safitri, dkk. 2018. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB ” Vol 4 No 2 SENSI JOURNAL.
  64. Rini, puput Puspito, Muchamad Iqbal, Dwi Puji Astuti. 2016. Rancangan sistem Informasi Koversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global, Jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 Maret 2016-ISSN:20188-1762.
  65. Dzulhaq, Iqbal, M, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013 . Jurnal Sisfotek Global Vol. 7 No. 1
  66. Azizah, Nur, Dwi Oktaviani dan Windy Lia Safitri. 2014. Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang pada Kota Tangerang. CCIT Journal Vol.8 No.2:80.
  67. Prastomo, A. (2015). Prototipe Sistem E-Learning dengan pendekatan Elisitasi dan Framework Codeigniter: Studi Kasus SMP Yamad Bekasi. Faktor Exacta, 7(2), 165-175.
  68. Michael Ferdinand Hutabarat, Sri Setyaningsih, Arie Qur’ania. 2017. “Sistem Komputerisasi Data Suku Cadang Kendaraan Bermotor Roda Dua Berbasis Web”. Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/ Informatika, Vol 1, No 1 (2017).
  69. Budianto dkk. Mei 2015. Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP. Tangerang: Jurnal CCIT Vol.8 No.3.
  70. Ageng Setiani Rafika, Mukti Budiarto, Wahyu Budianto. 2015. “Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP”. Jurnal CCIT, Vol 8, No 3, Mei 2015.
  71. Jarnuji. 2016. Rancangan Sistem Informais E-Document Di Kantor Kecamatan Sukadiri Kota Tangerang.
  72. Kurnia Ningsih Yanti. 2014. Rancangan Sistem Informais E-Document Di Kantor Kecamatan Batuceper Kota Tangerang
  73. Unggul Dewandana Erich Bagaskara, Ratna Purwaningsih, Wiwik Budiawan. 2105. Perancangan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Berbasis Web Dengan Metode SDLC Studi Kasus Teknik Industri Universitas Diponegoro.
  74. Rahmawati Titik. 2015. Perancangan Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik Di Bidang Akademik STMIK Jendral Achamd Yani Yogyakarta. Yogyakarta: Jurnal TEKNOMATIKA Vol. 8, No. 1.
  75. Imam Solikin, M Soekarno Putra. 2018. Aplikasi E-Document Pada Kantor Kepala Desa Tugu Jaya Berbasis Website. Bandar Lampung: Jurnal Cendikia Vol. XVI Cendikia.
  76. Abdulkadhim Haider, Mahadi Bahari, Aryati Bakri and Haslina Hashim. 2015. Exploring The Common Factors Influencing Elektronic Document Management Systems (EDMS) Implementation In Government. Johor, Malaysia: ARPN Journal of Engineering and Applied Sciences VOL. 10, NO. 23, December 2015.
  77. Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab. 2017. The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency. Palestine, Gaza : International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS) Vol. 1 Issue 2, April – 2017.

Contributors

Aditya Risdiarto Jati