Revisi per 25 Desember 2018 13.58

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur. STMIK Raharja.

3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

4. Bapak Junaidi, M.Kom, sebagai Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.

5. Bapak Sutrisno, M.Kom , selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan arahan dan dorongan sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini.

6. Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah membantu mengarahkan sistem penulisan, sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini

7. Ibu Sri Harjani S.Kom, selaku Messenger CV. Berlian Abadi dan Stakeholder saya yang telah memberikan kesempatan Observasi Penelitian Skripsi.

8. Ibu dan Bapak tercinta serta keluarga yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil sehingga terselesaikannya tugas Skripsi ini.

9. Teman – teman seperjuangan Anis Khoirotun Nisa, Futri Yunita Aulia, Agustia Indri Kurniawati, Winda Novita dan Siti Sunariah.

10. Terimakasih kepada teman-teman Multimedia Community (MMC) serta teman-teman di dalam lingkungan Kampus yang telah memberi semangat dan dukungan serta doa dalam menyelesaikan tugas Skripsi ini.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem pembelian untuk monitoring stok yang berjalan saat ini?

2. Apakah sistem pembelian yang berjalan saat ini dapat memonitoring stok secara efektif dan efisien sehingga mampu mengurangi tingkat kerugian ?

3. Apakah sistem pembelian yang berjalan saat ini dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat ?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Dalam menganalisa dan menyelesaikan suatu masalah, maka perlu diberi pembatasan atau ruang lingkup pembahasan. Adapun pembahasan meliputi pengolahan data customer, data supplier, data barang, proses penanganan surat pesanan, pembuatan purchase order, penerimaan surat jalan dan pencetakan laporan.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Tujuan Penelitian

   Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan dapat ditentukan tujuan penelitian sebagai berikut :

   1. Mengetahui sistem pembelian untuk monitoring stok yang berjalan saat ini.

   2. Menciptakan sistem pembelian yang dapat memonitoring stok secara efektif dan efisien sehingga mampu mengurangi tingkat kerugian.

   3. Menciptakan sistem pembelian yang dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat.

   Manfaat Penelitian

   Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

4. Adanya sistem pembelian untuk monitoring stok yang terkomputerisasi.

5. Terciptanya sistem pembelian yang dapat memonitoring stok secara efektif dan efisien sehingga mampu mengurangi tingkat kerugian.

6. Terciptanya sistem pembelian yang dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat.

   Metode Penelitian

   Metode Pengumpulan Data

   Metode pengumpulan data adalah cara atau teknik yang dapat digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data. Metode (cara atau teknik) menunjukan suatu kata yang abstrak dan tidak diwujudkan dalam benda sehingga hanya penggunanya saja yang bisa diperlihatkan. Pengumpulan data dalam penelitian dimaksudkan untuk memperoleh bahan, keterangan, kenyataan, dan informasi yang dapat dipercaya. Untuk memperoleh data seperti yang dimaksudkan, dalam penelitian dapat digunakan berbagai macam metode, diantaranya angket, wawancara,tes, pengamatan, analisa dokumen, dan sebagainya. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara :

   1. Metode Observasi (Observasi Research)

      Metode yang dilakukan untuk pengumpulan data dan mendapatkan hal – hal yang diperlukan dalam proses penyusunan laporan penelitian dengan cara mengamati secara langsung.

   2. Metode Wawancara (Interview Research)

      Metode yang dilakukan penulis dengan cara bertanya ke bagian terkait seperti manager dan gudang.

   3. Metode Study Pustaka (Library Research)

      Materi – materi yang dipergunakan sebagai dasar landasan diperoleh dari berbagai sumber tertulis, yaitu buku-buku atau informasi–informasi yang diperlukan untuk penyusunan laporan penelitian.

   Metode Analisa

   1. Setelah melakukan proses pengumpulan data, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa sistem pengolahan data laporan pendapatan pada Unit Marketing & Bussiness Development, disini penulis menggunakan metode analisa sistem yang dilakukan yaitu, analisa Value Chain.
   2. Analisa Value Chain digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsep yang matang, perlunya analisa value chain sebagai aktivitas pendukung yang membantu organisasi secara keseluruhan dengan menyediakan dukungan yang diperlukan bagi berlangsungnya aktivitas-aktivitas yang dilakukan secara berkelanjutan.
   3. Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Statechart Diagram.
   4. Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

   Metode Perancangan Sistem

   Perancangan sistem menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP MyAdmin, Apache, MYSQL, Visual Paradigma, dan Chrome.

   Metode Testing

   Metode testing yang peneliti gunakan adalah dengan menggunakan Quality Assurance (QA). Dalam metode Quality Assurance (QA) berfokus pada fungsional pada perangkat lunak (software), sesuai dengan kebutuhan dari perangkat lunak (software), lebih dari pada itu, metode Quality Assurance (QA) merupakan pendekapan pelengkap dalam mencakup error.

   Sistematika Penulisan

   Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.

   Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

   BAB I PENDAHULUAN

   Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,metode penelitian,dan sistematika penulisan.

   BAB II LANDASAN TEORI

   Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan pendapatan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.

   BAB III PEMBAHASAN

   Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan laporan Skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML yang digunakan seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram yang menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa value chain, serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3, dan draft final.

   BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

   Pada bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada PT. GMF Aeroasia (Garuda Indonesia Group), yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, spesifikasi basis data, kebutuhan stakeholder, rancangan layar, dan rancangan implementasi program.

   BAB V PENUTUP

   Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

   DAFTAR PUSTAKA

   LAMPIRAN

   
   

   
   

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   Definisi Sistem

   Berikut beberapa pengertian tentang sistem menurut para ahli :

   Menurut B. Romney dan Steinbart (2014)^[1]. “Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.”

   Menurut Azhar dan Susanto (2013)^[2]. dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi. “Sistem adalah kumpulan dari sub sistem, bagian, komponen yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai tujuan tertentu.”

   Menurut pengertian para ahli dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu rangkaian atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

   Karakteristik Sistem

   Sistem sendiri memiliki gambaran umum seperti input, proses, output. Sebuah sistem tentunya mempunyai karateristik tertentu.Adapun karateristik yang dimaksud yaitu :

   1. Komponen Sistem (Components System)

      Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut berupa suatu sub sistem, setiap sub sistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

   2. Batas sistem (Boundary System)

      Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

   3. Lingkungan luar sistem (Environments System)

      Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar sistem tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan.

   4. Penghubung Sistem (Interface System)

      Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melaluipenghubung tersebut.

   5. Masukan Sistem (Input System)

      Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

   6. Pengolahan Sistem (Process System)

      Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi, sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

   7. Keluaran Sistem (Output System)

      Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi.

   8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

      Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada guannya, suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan yang telah direncanakan.

   </p>

   Klasifikasi Sistem

   Menurut Dr. H.A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42)^[3] dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem dapat diklasifikasi dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:

   1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

      Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem akuntansi, sistem komputer dan sebaginya.

   2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

      Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut dan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi akuntansi merupakan contoh man-machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

   3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tidak tertentu.

      Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

   4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (Open System).

      Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system . Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dam terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.

Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan