SI1722499054
PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DAN
KEARSIPAN MENGGUNAKAN LARAVEL DAN CLOUD
STORAGE PADA SMA GENTA SYAPUTRA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1722499054
|
NAMA |
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2022/2023
ABSTRAK
Eksistensi kegiatan pengelolaan surat dan kearsipan di dalam suatu organisasi merupakan salah satu hal penting dalam menentukan jalannya suatu organisasi. Dengan berkembangnya sistem kerja suatu organisasi maka membuat kegiatan pengelolaan surat dan kearsipan semakin banyak sehingga memerlukan banyak waktu dalam penanganannya. Pada SMA Genta Syaputra saat ini sistem pengelolaan surat dan kearsipan yang berjalan belum terkomputerisasi dan masih menggunakan sistem konvensional yaitu dengan cara mencatat surat masuk dan surat keluar menggunakan buku besar kemudian berkas disimpan oleh bagian tata usaha di dalam lemari khusus untuk menyimpan surat yang akan diarsipkan. Hal tersebut besar kemungkinan akan adanya kehilangan berkas karena tidak memiliki backup berkas digital. Untuk itu SMA Genta Syaputra membutuhkan sistem pengelolaan surat dan kearsipan. Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui sistem pengelolaan surat dan kearsipan yang berjalan, menemukan masalah dari kelemahan maupun kekurangan sistem yang ada dan menghasilkan sistem pengelolaan surat dan kearsipan yang efektif dan efisien. Saat membuat sistem ini menggunakan Laravel Framework berbasis bahasa pemrograman PHP (Hypertext Processor). Database yang digunakan adalah MySQL dan Cloud Storage, serta Aplikasi web server yaitu Laragon. Aplikasi Text Editor yang digunakan dalam pembuatan program adalah Visual Studio Code. Analisa sistem menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control/Security, Efficiency and Service) untuk memperbaiki performa dalam kegiatan sistem. Untuk perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language). Dalam pengumpulan data dan informasi yaitu dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Tahap pengujian desain menggunakan metode Black Box Testing dimana metode ini dapat mendeteksi atau mengetahui kesalahan pada fungsi sistem dan apakah sistem berjalan dengan baik. Ketika data dan aplikasi sudah lengkap, maka dibuatlah sistem pengelolaan surat dan kearsipan berbasis web. Hasil penelitian ini yaitu menghasilkan sistem aplikasi pengelolaan surat dan kearsipan yang baik pada SMA Genta Syaputra, sehingga proses pengelolaan surat dan kearsipan akan lebih efektif dan efisien. Manfaat dari penelitian ini SMA Genta Syaputra ketika mencari berkas atau surat menjadi lebih cepat dan menghindari kehilangan berkas-berkas penting.
Kata Kunci: Perancangan, Kearsipan, Laravel, Cloud Storage.
ABSTRACT
The existence of mail and filing management activities within an organization is one of the important things in determining the course of an organization. With the development of an organization's work system, it makes more and more letter and filing management activities so that it requires a lot of time to handle them. At SMA Genta Syaputra, currently the letter and filing management system that is running is not computerized and still uses a conventional system, namely by recording incoming and outgoing letters using a ledger and then files are stored by the administration section in a special cupboard to store letters to be archived. It is very likely that there will be file loss because you don't have a digital file backup. For this reason, SMA Genta Syaputra needs a letter and filing management system. The purpose of this research namelyknow the existing mail and filing management system, find problems from the weaknesses or deficiencies of the existing system and produce an effective and efficient mail and filing management system. When creating this system using the Laravel Framework based on the PHP programming language (Hypertext Processor). The database used is MySQL and Cloud Storage, as well as the web server application, namely Laragon. The Text Editor application used in making the program is Visual Studio Code. System analysis uses the PIECES (Performance, Information, Economic, Control/Security, Efficiency and Service) method to improve performance in system activities. For designing the model using UML (Unified Modeling Language). In collecting data and information, namely by means of observation, interviews and literature study. The design testing phase uses the Black Box Testing method where this method can detect or find out errors in system functions and whether the system is running properly. When the data and applications are complete, a web-based mail and filing management system is created. The results of this study are to produce a good mail and filing management application system at SMA Genta Syaputra, so that the mail and filing management process will be more effective and efficient. The benefits of this research are SMA Genta Syaputra when searching for files or letters becomes faster and avoids losing important files. then a web-based mail and filing management system was created. The results of this study are to produce a good mail and filing management application system at SMA Genta Syaputra, so that the mail and filing management process will be more effective and efficient. The benefits of this research are SMA Genta Syaputra when searching for files or letters becomes faster and avoids losing important files. then a web-based mail and filing management system was created. The results of this study are to produce a good mail and filing management application system at SMA Genta Syaputra, so that the mail and filing management process will be more effective and efficient. The benefits of this research are SMA Genta Syaputra when searching for files or letters becomes faster and avoids losing important files.
Keywords: Design, Archive, Laravel, Cloud Storage
DAFTAR PUSTAKA
Agustina Simangunsong. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
Anggraeni, Elisabet Yunaeti, & Rita Irviani. (2017). Pengantar Sistem Informasi
Astriyani, Erna, & Ahmad Ricky Alfariz. (2017). Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT. Laju Karunia Jaya. CERITA Journal, 3(1).
Desilia Purnama Dewi, SE. M., & Liana Oktavia. (2017). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Jurnal Sekretari.
dosenpendidikan. (2021). 13 Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli. Dosenpendidikan.Co.Id..
Edelweis Lararenjana. (2020). PHP Adalah Bagian dari Bahasa Pemrograman, Berikut Penjelasan Selengkapnya. Merdeka.Com.
Eva Meilinda. (2016). PERANCANGAN APLIKASI KEARSIPAN SURAT MENYURAT PADA BADAN PEMERINTAHAN (STUDI KASUS : BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA PONTIANAK). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, 4(2).
F Rizal. (2020). Pengertian Surat, Fungsi, Jenis Dan Manfaatnya. Zonanulis. Https://Www.Zonanulis.Com/2018/10/Pengertian-Surat.Html.
Hidayatullah RA. (2016). Pengertian Website.
Hompu, Ummi Hidayah La, Muh Yamin, & la Ode Hasnuddin S. Sagala. (2016). Multimedia Pembelajaran Interaktif Makhraj Huruf Hijaiah, Wudu Dan Salat Menggunakan Adobe Flash CS6 Berbasis Android. Jurnal SemanTIK, 2(2).
Iskandar, S. S. M. A. (2018). REORIENTASI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Studi Kasus di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017). In Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Vol. 3, Issue 1).
Juliany, Irma Kurnia, Muhammad Salamuddin, & Yuni Kristina Dewi. (2018). Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 6(1).
Komarudin, E., Bahri, R. S., Maulana, D. F., & Maulana, A. R. (2019). Model Perancangan Aplikasi Pesantren Matic Pada Forum Pondok Pesantren Jawa Barat
Ladjamudin, bin A.-B. (2020). Landasan Teori
Listiarini Edy Sudiati. (2017). Analisa dan Rancang Bangun Costumer Relationship Management BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 9(3).
Majid, & Rahardi. (2016). Perancangan Sistem Group Tracking Pada Aktivitas Touring Berbasis Mobile. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Mulitimedia, 4(1).
Miki Mania, Bambang Eka Purnama, & Sukadi. (2016). Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima Di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. Jurnal Software Engineering, 2(1).
Muhammad Dedi Irawan, & Selli Aprilla Simargolang. (2018). Implementasi EArsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1).
Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2)
Rosmila, Muh Yamin, & LM Tajidun. (2016). Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal SemanTIK, 2(2)
Sintia Mahmudah, Lisda Widiastuti, & Siti Ernawati. (2019). Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor). JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 3(3).
Sri Lestanti, & Ardina Desi Susana. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Jurnal Antivirus, 10(2)
Suyono. (2016). Dasar Pemrograman Delphi.
Tiara Rahmasari. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Toserba Selamat Menggunakan Php Dan Mysql
Yulisman, Refni Wahyuni, & Yuda Irawan. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4).
