PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB PADA SMK 2 KESEHATAN

NUSANTARA

Disusun Oleh :

NIM	: 1512490334
NAMA	: KHOIRUL YASIN

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

T.A 2019/2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BAHAN MATERIAL PADA PT. BEKA

KENCANA ABADI

Disusun Oleh :

NIM	: 1512490334
Nama	: KHOIRUL YASIN
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Rektor	Dekan Fakultas	Ketua Program Studi
Universitas Raharja	Sains Dan Teknologi	Sistem Informasi




(Dr. Po. Abas Sunarya,M.Si)	(Sugeng Santoso M.Kom)	( Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I)
NIP : 000603	NIP :006095	NIP :073009

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BAHAN MATERIAL PADA PT. BEKA

KENCANA ABADI

Dibuat Oleh :

NIM	: 1512490334
Nama	: KHOIRUL YASIN

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Pembimbing I			Pembimbing II




( Muhamad Zahruddin,S.Kom., M.M)			( Dr.Era_Era_Hia, S.E., M.M)
NID : 15013			NID : 02004

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BAHAN MATERIAL PADA PT. BEKA

KENCANA ABADI

Dibuat Oleh :

NIM	: 1512490334
Nama	: KHOIRUL YASIN

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

2019/2020

Disetujui Oleh :

Tangerang, januari 2020

Ketua Penguji	Penguji I	Penguji II




(_______________)	(_______________)	(_______________)
NID :	NID :	NID :

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BAHAN MATERIAL PADA PT. BEKA

KENCANA ABADI

Disusun Oleh :

NIM	: 1512490334
Nama	: KHOIRUL YASIN
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2020

( KHOIRUL YASIN)

NIM : 1512490334

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perpustakaan merupakan sarana dan prasarana pembelajaran yang dibutuhkan disetiap sekolah untuk mendukung para siswa mencari wawasan baru atau referensi terkait bahan pembelajaran. Perpustakaan yang berada di SMK 2 Kesehatan Nusantara memiliki sistem perpustakaan yang kurang optimal dimana sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan buku besar sebagai pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian buku, hal tersebut mempengaruhi kinerja petugas perpustakaan. Sistem infromasi perpustakaan merupakan salah satu kebutuhan dalam menunjang kegiatan manajemen pelayanan perpustakaan seperti pencarian buku, pendaftaran anggota perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku serta pembuatan laporan. Dalam penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, serta studi pustaka, untuk analisa menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Service ) Unified Modelling Languange UML sebagai alat bantu yang dapat menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek, elisitasi kebutuhan sistem, dan metode testing yaitu Black Box Testing, dalam pembuatan perogramnya menggunakan bahasa pemrograman PHP Hypertext Preprocessor dengan databasenya Mysql. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan dapat memberikan kinerja yang lebih baik untuk menunjang aktivitas petugas perpustakaan dalam memberikan pelayanan perpustakaan terhadap pengunjung baik siswa maupun guru.

Kata kunci : Sistem, Perpustakaan, Pelayanan.

ABSTRACT

The library is facilities learning needed to support every school student looking for new insight or reference related to the basis of learning. The library in SMK 2 Kesehatan Nusantara had the system library less than optimal where the current system still uses ledgers as recording lending transactions and the book return, it influences the performance library officials .library system information is one needs management support the activities library service as search books, registration library members, lending and the book return and reports. In this research using data collection method the observation, interview, and the literature study, to analyze uses the pieces ( performance, information, economy, control, efficiency, and service ) unified modeling language UML as tools able to illustrate grooves procedure with the object, elisitasi system needs, and methods testing the box black testing, in making programming using language php hypertext preprosesor programming with database mysql.The library information system gives better performance if the librarian in providing library service to visitors both students and teachers.

Keywords: Sistem, Library, Service

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga peneliti dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Material Pada PT. Beka Kencana Abadi”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
Ibu Desy Apriani S.Kom, M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
Bapak Rano Kurniawan,M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
Ibu Mulyati, S.E, M.M, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis
Ibu Tia selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, Januari 2020
















	KHOIRUL YASIN
	NIM. 1512490334

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo UML
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. BEKA KENCANA ABADI
Gambar 3.2 Use Case Diagram berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.4 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.5 Tampilan Menu Log in
Gambar 4.6 Tampilan Menu Dashboard
Gambar 4.7 Tampilan Menu Master Data Barang
Gambar 4.8 Tampilan Menu Master Jenis Barang
Gambar 4.9 Tampilan Menu Master Data Customer
Gambar 4.10 Tampilan Menu Master Data Supplier
Gambar 4.11 Tampilan Menu Transaksi Purchase Order
Gambar 4.12 Tampilan Menu Transaksi Delivery Order
Gambar 4.13 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk
Gambar 4.14 Tampilan Menu Transaksi Surat Pesanan
Gambar 4.15 Tampilan Menu Transaksi Nota
Gambar 4.16 Tampilan Menu Transaksi Barang Keluar
Gambar 4.17 Tampilan Menu Data Laporan Barang
Gambar 4.18 Tampilan Menu Data Laporan Barang Masuk
Gambar 4.19 Tampilan Menu Data Laporan Barang Keluar

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisa PIECES
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem yang berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel Master Barang
Tabel 4.3 Tabel Transaksi Barang Keluar
Tabel 4.4 Tabel Transaksi Barang Masuk
Tabel 4.5 Tabel Master Customer
Tabel 4.6 Tabel Transaksi Delivery Order
Tabel 4.7 Tabel Master Jenis Barang
Tabel 4.8 Tabel Transaksi Nota
Tabel 4.9 Tabel Transaksi Purchase Order
Tabel 4.10 Tabel Master Supplier
Tabel 4.11 Tabel Transaksi Surat Pesanan
Tabel 4.12 Tabel Master User
Tabel 4.13 Tabel Blackbox Testing
Tabel 4.14 Tabel Schedule
Tabel 4.15 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1.Simbol Use Case Diagram

Tabel 2.Simbol Activity Diagram

Tabel 3.Simbol Sequence Diagram

Tabel 4.Simbol Class Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Di masa sekarang ini teknologi informasi semakin hari kian berkembang, sehingga menjadi tantangan besar bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan mendorong setiap penggunanya untuk dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Dalam mewujudkannya, maka dibutuhkan sumber daya pendukung seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya dan sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi tersebut.

Tujuan utama dari setiap Perusahaan pasti menginginkan untuk selalu maju dan berkembang. Tujuan tersebut yang membuat Perusahaan untuk selalu ingin memperbaharui teknologi sistem informasi yang dimilikinya. Oleh karena itu, teknologi sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam Perusahaan, seperti membantu pimpinan Perusahaan dalam mengambil suatu keputusan yang baik.

PT. Beka Kencana Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Painting Contractor and Supplier, dimana menangani pekerjaan finishing pada suatu proyek pembangunan seperti, pengecatan, pemasang kompon plafon dan wall paper, serta melakukan persediaan bahan material yang diperlukan dalam pengerjaannya. Namun, PT. Beka Kencana Abadi menggunakan sistem yang masih manual dalam melakukan pengelolaan data persediaan bahan material yang ada digudangnya. Hal ini tentu saja menyulitkan dalam pengelolaan data bahan material tersebut karena sistem yang masih manual berpeluang terjadinya berkas tercecer, pencatatan ganda, penyimpanan berkas yang menyulitkan. Sehingga resiko kemungkinan terjadinya masalah pada pengelolan persediaan bahan material tersebut akan berakibat buruk bagi finansial dan kemajuan pelaksanaan pekerjaan pada PT. Beka Kencana Abadi.

Dengan adanya penelitian ini penulis ingin membuat perancangan sistem persediaan bahan material menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi dengan bertujuan untuk dapat menyajikan informasi persediaan bahan material yang lengkap dan dapat mengakses data bahan material secara cepat sehingga mempermudah dalam melakukan pengelolaan sistem persediaan bahan material yang diperlukan pada Perusahaan yang merupakan suatu bagian tugas dari manajemen gudang PT. Beka Kencana Abadi.

Oleh karena itu, dengan adanya dorongan rasa semangat dan motivasi untuk selalu mengikuti perkembangan zaman secara beriringan, maka Perusahaan telah melakukan terobosan yaitu dengan membuat sebuah sistem yang didalamnya menerapkan pengelolaan persediaan bahan material. Karena dengan adanya pengelolaan sistem informasi persediaan bahan material, proses persediaan bahan material dapat berjalan dengan mudah dan efisien. Oleh karena itu, maka penelitian ini diberi judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Material Pada PT. Beka Kencana Abadi”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasikan pokok permasalahan sebagai berikut :

Bagaimana proses pengontrolan persediaan bahan material yang sedang berjalan saat ini pada PT. Beka Kencana Abadi?
Apakah proses persediaan bahan material yang berjalan saat ini sudah efektif dan efesien sehingga mampu meningkatkan pelaksanaan pekerjaan?
Apakah proses pembuatan laporan persediaan bahan material yang berjalan saat ini dapat di ciptakan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Adapun penulis membatasi ruang lingkup penulisan Skripsi ini pada proses persediaan bahan material PT. Beka Kencana Abadi yang meliputi :

Proses penginputan data master yang meliputi (Barang, Customer, Supplier).
Proses penginputan data transaksi yang meliputi (Purchase Order, Delivery Order, Surat Pesanan, Nota).
Menciptakan laporan yang meliputi (Laporan Barang Keluar, Laporan Barang Masuk, Laporan Stok Barang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Dalam penulisan laporan Skripsi ini, penulis membagi beberapa tujuan diantaranya :

Tujuan Operasional

Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk :

Meminimalisir biaya penggunaan buku dan alat tulis.
Meningkatkan pelayanan persediaan bahan material.

Tujuan Fungsional

Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional sebagai sarana untuk :

Untuk memperbaiki proses pengontrolan persediaan bahan material yang berjalan saat ini, yang sebelumnya masih menggunakan sistem yang manual menjadi sistem yang telah terkomputerisasi berbasis website.
Untuk dapat menciptakan sistem persediaan bahan material yang efektif dan efisien.
Untuk dapat menciptakan sistem laporan persediaan bahan material yang mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat.

Tujuan Individual

Penelitian ini mempunyai tujuan individu sebagai sarana untuk :

Dapat menambah wawasan penulis di dalam dunia kerja.
Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.
Untuk melengkapi syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di Universitas Raharja.

Manfaat Penelitian

Setiap hasil penelitian harus berguna dalam artian yang cukup jelas, agar tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Dalam penulisan laporan Skripsi maka dapat dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

Manfaat Bagi Penulis

Adapun manfaat bagi penulis adalah :

Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.
Menambah wawasan dan pengetahuan bagi penulis.
Mengetahui tahapan pembuatan sistem pada website.
Mengetahui cara kerja sistem yang berjalan pada website.

Manfaat Bagi Perusahaan

Adapun manfaat bagi Perusahaan adalah :

Adanya sistem informasi persediaan bahan material untuk meningkatkan pelaksanaan pekerjaan pada PT. Beka Kencana Abadi.
Adanya sistem informasi persediaan material untuk dapat berjalan dengan efekif dan efisien.
Adanya sistem informasi persediaan material yang mampu menciptakan laporan yang cepat dan akurat.

Manfaat Bagi Universitas Raharja

Adapun manfaat bagi Universitas Raharja adalah :

Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan data laporan persediaan bahan material.
Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
Dapat membuat Universitas Raharja dikenal oleh organisasi-organisasi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

Metode Observasi (Observation Research)
Metode Observasi ini dilakukan dengan mengunjungi dan mengamati langsung ke kantor dan gudang PT. Beka Kencana Abadi yang berlokasi di Jl.Sumagung II Blok J5 No.7, Kelapa Gading, Jakarta Utara. Dengan tujuan mendapatkan informasi beserta data-data yang diperlukan untuk penelitian.
Metode Wawancara (Interview Research)
Penelitian ini diawali dengan proses wawancara bersama stakeholder yaitu dengan Bapak Yahya Zakaria S.T yang menjabat sebagai QS/Supervisor, untuk mendapatkan data dan informasi berupa kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Beka Kencana Abadi dalam berinovasi dan berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya, khususnya pada proses persediaan material yang sesuai dengan kemajuan teknologi saat ini.
Metode Studi Pustaka (Literature Study)
Pada metode ini penulis membaca beberapa referensi untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literatur seperti jurnal, buku, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.

Metode Analisis Data

Metode analisis yang digunakan oleh penulis adalah Metode Analisa PIECES untuk mengevaluasi kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), layanan (service).

Metode Perancangan

Dalam metode perancangan, penulis menggunakan software visual paradigm 8.0 Enterprise Edition sebagai media untuk membuat UML (Unified Modelling Language) diagram seperti Use Case Diagram, Activity Diaram, Sequence Diagram, dan Class Diagram sebagai media untuk menginterpretasikan sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan. Kemudian peneliti menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, Code Igniter sebagai framework, dan MySql sebagai database sistem yang diusulkan. Serta didukung oleh beberapa software lainnya seperti Windows 8.1 Pro sebagai sistem operasi, Notepad++ sebagai script editor, XAMPP sebagai web server dan Google Chrome sebagai browser.

Metode Pengujian

Pada penelitian yang dilakukan oleh penulis, metode yang digunakan untuk pengujian adalah metode black box testing. Dimana metode pengujian black box testing merupakan kegiatan pengamatan terhadap hasil eksekusi melalui data uji dan hanya memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Black box testing ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface , kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, dsb.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas dan mempermudah pembaca dalam memahami yang dibahas pada laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, metode analisa data, metode perancangan, metode pengujian, metode elisitasi serta sistematika penulisan yang menjadi penjabaran penting dalam satu kesatuan bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa Literature Review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini merupakan gambaran dan sejarah singkat PT. Beka Kencana Abadi, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini merupakan penjabaran dari sistem yang di usulkan dari penelitian. Berupa rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang di usulkan, rancangan program yang telah di buat.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan dari hasil penelitian yang dilakukan, agar dapat berkembang untuk sistem yang lebih lanjut.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan skripsi.

LAMPIRAN

Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Eka (2015:70)^[1], “Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan dan sasaran. Unsur-unsur yang terdapat di dalam sistem inilah yang disebut dengan sub-sistem. Subsistem-subsistem tersebut harus saling berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien.”

Menurut Oleh Soleh dkk Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1 (2018:128)^[2],“Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Karakteristik Sistem

Dalam buku konsep sistem informasi, Hutahaean (2015:3-5)^[3], Mengatakan bahwa “Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik, maka harus memiliki karakteristik". Karakteristik sistem tersebut diantaranya : terdiri dari :

Komponen Sistem (Components System)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
Lingkungan Luar Sistem (Environment System)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
Penghubung Sistem (Interface System)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
Masukan Sistem(Input System)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalahmaintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
Pengolahan Sistem (Processing System)
SSuatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Keluaran Sistem (Output System)
Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Dalam buku Konsep Sistem Infromasi (2015:6-7)^[3], Hutahaean mengatakan bahwa sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang sebagai berikut :

Klasifikasi sistem sebagai :
1. Sistem Abstrak (Abstract System)
  Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tampak secara fisik.
2. Sistem Fisik (Physical System)
  Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem diklasifikasikan sebagai
1. Sistem Alamiyah (Natural System)
  Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
2. Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
  Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin (Human Machine System).
Sistem diklasifikasikan sebagai :
1. Sistem Tertentu (Deterministic System)
  Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
2. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
  Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.
Sistem diklasifikasikan sebagai :
1. Sistem Tertutup (Close System)
  Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanya relatively closed system.
2. Sistem Terbuka (Open System)
  Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian yang baik

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Menurut Elisabet dalam buku pengantar sistem informasi (2017:12)^[4], mengatakan bahwa “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara lansung kepada pemakai."

Menurut Erna Astriyani (2018:206)^[5], “Data adalah fakta dari hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa huruf-huruf, angka, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya".

Berdasarkan uraian di atas dapat di simpulkan bahwa data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.

Definisi Informasi

Informasi adalah sekumpulan data yang saling berhubungan antara satu sama lain yang dapat dikumpulkan menjadi bentuk yang bernilai dan bermanfaat bagi pengambil informasi tersebut ataupun penerimanya.

Menurut Nur Azizah, Astriyani, dan Ningsih dalam Jurnal Cerita Vol.1 No.1 (2015:64-73)^[6], “informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penggunanya, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber infomasi”.

Menurut Informasi Sunarya, P. A., & Anisah, L dalam jurnal Cerita Vol.4 No.1 (2018:76)^[7], dapat diartikan sebagai “Informasi merupakan data yang diproses dalam bentuk yang mempunyai nilai nyata dan bermanfaat bagi penerimanya”.

Manfaat Informasi

Menurut Fujiyati (2015:3)^[8] Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Untuk mendapatkan informasi maka diperlukan adanya data yang akan diolah oleh unit pengolah. Informasi dikatakan bermanfaat dan berharga bila memenuhi syarat sebagai berikut :

Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
Informasi harus tepat waktu, jadi tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.

Nilai Informasi

Dalam buku Jeperson Hutahaean (2015:10)^[3], bahwa nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Biaya informasi terdiri dari :

Biaya perangkat keras
Merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk tingkat-tingkat mekanisme yang lebih tinggi.
Biaya untuk analisis
Merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat sesuai dengan mekanisme yang lebih tinggi.
Biaya untuk tempat dan faktor kontrol lingkungan
Biaya ini setengah berubah/semivariabel. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat mekanisme yang tinggi.
Biaya perubahan
Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu metode ke metode yang lain.
Biaya operasi
Biaya ini pada dasaranya merupakan biaya variabel dan meliputi biaya macam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

Fungsi Informasi

Menurut Hutahaean (2015:9)^[3], fungsi utamanya yaitu menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standar, ataupun maupun indikator bagi pengambil keputusan.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Menurut Muhammad, Muslihudin, dan Oktafianto (2016:11)^[9], menjelaskan bahwa, "Sistem informasi merupakan perangkat prosedur yang terorganisasi dengan sistematik, bila dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan”.

Komponen Sistem Informasi

Dalam buku pengantar sistem informasi yang ditulis oleh Elisabet dan Rita (2017:31-32)^[4], suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :

Perangkat Keras (Hardware)
Mencakup piranti fisik seperti komputer dan printer.
Perangkat Lunak (Software)
Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
Perangkat Lunak (Prosedur)
Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki..
Perangkat Lunak (Orang)
Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Basis Data (Database)
Sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
Jaringan Komputer dan Komunikasi Data
Sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

Tujuan Sistem Informasi

Menurut Eka (2015:72)^[1] pada umumnya tujuan melakukan suatu perancangan sistem informasi adalah :

Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem informasi.
Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat.
Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan.

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Menurut Siagian, (2016:120)^[10], “Analisa sistem adalah suatu cara atau teknik untuk menguraikan masalah dan mencari gambaran dari sistem yang ada atau sedang berjalan dan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan”.

Tujuan Analisa Sistem

Menurut Jaluanto Punjul (2016:18)^[11], “Tujuan Analisis sistem adalah mengembangkan sistem yang relatif mudah diubah manakala diperlukan”.

Tahap Analisa Sistem

Menurut Hanif dalam buku analisis dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern (2017:47)^[12] Tahapan analisis sitem terdiri dari :

Analisis Kelemahan
Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahan-kelemahan pada proses-proses bisnis yang ada dan memastikan sistem baru bisa mengatasi kelemahan-kelemahan ini.
Analisis Kebutuhan Sistem Baru
Analisis kebutuhan baru didefinisika dan diajukan.
Studi Kelayakan
Kebutuhan yang sudah disusun dan didefinisikan diuji kelayakannya dengan beberapa uji kelayakan seperti kelayakan eknis, operasional, ekonomi, hukum, organisasional dan jadwal.

Teori Khusus

Konsep Dasar Persediaan

Definisi Persediaan Barang

Menurut Rivaldo Barchelino, (2016:838)^[13], "Persediaan adalah salah satu aktiva lancar yang mempunyai nilai investasi terbesar, sehinggan dari hal tersebut di atas kita dapat mengetahui betapa pentingnya persediaan bagi suatu perusahaan”.

Menurut Hongren dan Harrison (2015:244)^[14], “menjelaskan persediaan (inventory) adalah barang dagang yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual kepada pelanggan”.

Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan barang-barang disimpan utuk dijual kepada pembeli atau barang yang disimpan untuk proses produksi bagi perusahaan.

Jenis-Jenis Persediaan

Menurut R.Agus Sartono (2015:4)^[15] Di dalam persediaan barang ada beberapa jenis-jenisnya ialah sebagai berikut :

Perusahaan jasa persediaan yang biasanya timbul misalkan seperti persediaan bahan pembantu atau juga persediaan habis pakai, yang termasuk ke dalammnya ialah kertas, karton, stempel, tinta, buku, kwitansi dan juga materai.
Perusahaan manufaktur jenis persediaan ialah meliputi persediaan bahan pembantu, persediaan barang jadi, dan juga persediaan barang dalam proses serta persediaan bahan baku.

Fungsi Persediaan

Menurut Candra Yuliana (2016:2)^[16], “Fungsi utama perusahaan mempunyai persediaan adalah agar perusahaan dapat membeli dan membuat produk dalam jumlah yang ekonomis”.

Menurut Anna L. Andries (2019-1117)^[17], “Fungsi persediaan yaitu penyimpanan persediaan bahan yang fungsinya untuk penyelamatan jika sampai terjadi keterlambatan datangnya pesanan bahan dari pemasok. Tujuan utama adalah untuk menjaga proses konversi agar tetap berjalan lancar”.

Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

Definisi UML (Unified Modeling Language)

Menurut Nasril Sany (2018:246)^[18], “Unified Modelling Language merupakan diagram dan teks-teks pendukung mengenai sebuah sistem yang menggunakan bahasa visual sebagai pemodelan dan komunikasi”.

Menurut Handy Januar (2018:207)^[19] ,“UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa permodelan sistem paradigma berorientasi objek untuk menspesifikasi, memvisualisasikan sistem perangkat lunak, termasuk melibatkan permodelan aturan-aturan bisnis”.

Berdasarkan penuturan teori diatas dapat diambil kesimpulan bahwa UML adalah suatu pemodelan visual yang dapat memvisualkan spesifikasi pada sistem.

Gambar 2.1 Logo UML

Diagram UML (Unified Modeling Language)

Erna Astriyani dkk (2018-207)^[5] mendefinisikan usecase, activity dan sequence diagram pada UML sebagai berikut :

Use Case Diagram
Usecase diagram adalah diagram yang bersifat usecase dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan sistem dan menyatakan sifat sistem user.
Activity Diagram
Activity diagram merupakan diagram yang bersifat dinamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagramstate yang berfungsi untuk menganalisa proses.
Sequence Diagram
Sequence diagram dibuat berdasarkan activity diagram dan class diagram. Aliran pesan yang terjadi antar kelas yang dideskripsikan pada class diagram.

Sedangkan Sugeng Santoso dkk dalam Jurnal SENSI (2018:262)^[20], mendefinisikan class diagram sebagai berikut :
Class Diagram
Class diagram dapat membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem, karena class diagram memiliki kelompok objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama.

Definisi Analisa PIECES

Pernyataan yang dikemukakan oleh Tri Munfarida dan Yuli Astuti dalam Jurnal Mantik Penusa (2017:16)^[21], “Analisis PIECES merupakan analisis yang melihat sistem dari Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi (Economic), Kontrol (Control), Efisiensi (Efficiency) dan Pelayanan (Service)”.

Analisis Kinerja (Performance)
Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu perusahaan. Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia dan sumber daya alat atau sarana dan prasarana yang ada dalam perusahaan. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur dari throughput dan respons time. Throughtput adalah jumlah dari pekerjaan yang dilakukan suatu sistem tertentu. Respon time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut.
Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan salah satu faktor yang penting, karena informasi merupakan titik awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi. Kualitas dari sebuah informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (acurat), tepat pada waktunya (timely basis), dan relevan (relevance). Jika informasi yang diproses bisa lebih cepat, akurat, dan relevan tentunya akan memberikan keputusan bisnis yang baik untuk kemajuan perusahaan.
Analisis Ekonomi (Economic)
Analisis ekonomi merupakan sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan didapat dari sistem yang baru. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Dilihat dari pemanfaatan biaya sistem lama tersebut dinilai kurang ekonomis.
Analisis Efisiensi (Effisiency)
Efisiensi ini erat hubunganya dengan input yaitu bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan waktu, energi serta menekan biaya pengeluaran.
Analisis Kendali (Control)
Analisis kendali yaitu bagaimana sistem tersebut dapat mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data dari akses yang tidak diijinkan, dan pengamanan dari kerusakan. Di dalam proses monitoring/pencatatan perlu adanya kontrol yang dilakukan oleh pihak pemilik terhadap semua proses yang dilakukan oleh karyawannya.
Analisis Pelayanan (Service)
Fokus dari analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan sistem dapat memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan untuk memperoleh informasi.

Definisi PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Betha Sidik yang dikutip oleh Fahmi Risky Nugraha dalam Jurnal SINERGI (2018:11)^[22], "PHP adalah dikenal dengan sebagai salah satu bahasa pemrograman yang dapat membentuk HTML dan dapat di jalankan server web, Code HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan Code HTML yang dibentuk dengan editor teks atau editor, dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side”.

Menurut Hidayatullah dan Kawistara dalam Fridayanthie dan Mahdiati (2016:130)^[23], PHP merupakan script yang berintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman web dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru/up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Ariawan dan Wahyuni dalam Jurnal Sisfotek Global (2015:63),^[24] “Elisitasi berisi ulasan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Tahapan Elisitasi

Menurut Sudaryono (2015:183)^[25], Elisitasi kebutuhan (requirement elicitation) adalah proses untuk menemukan atau mendapatkan kebutuhan-kebutuhan sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem dan pihak lainnya yang berhubungan dengan sistem yang akan dikembangkan. Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu:

Elisitasi Tahap I
Berisi tentang keseluruhan kebutuhan rancangan sistem yang usulan yang diperoleh dari hasil wawancara dengan stakeholder.
Elisitasi Tahap II
Merupakan hasil pengklasifikasian dan elisitasi tahap 1 berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem.
1. “M” pada MDI artinya Mandory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.
2. “D” pada MDI artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
3. “I” pada MDI artinya Innesential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas.
Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu:
1. “T” artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
2. “O” artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
3. “E” artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem?
Final Draft Elisitasi
Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Definisi Blackbox Testing

Menurut Yuniva dan Dany (2018:26)^[26], “Black Box Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan”.

Menurut Jan dkk dalam International Journal of Scientific Research in Science, Engineering and Technology (IJSRSET) (2016:2363)^[27], “Blackbox testing is a software testing technique which play an important role in software testing”. Yang artinya black box testing adalah pengujian perangkat lunak yang memainkan peran penting dalam pengujian perangkat lunak.

Menurut Fitri Purwaningsih dan Badru (2017:62)^[28], Pengujian black box sering disebut juga dengan pengujian tingkah laku yang lebih terfokus kepada kebutuhan fungsional dari perangkat lunak. Pengujian black box memungkinkan pembuat perangkat lunak untuk menentukan kondisi yang terjadi untuk suatu masukan yang akan menjalankan semua kebutuhan fungsional.

Definisi XAMPP

Menurut Suwarto dkk (2018:247)^[18], memiliki pandangan bahwa “XAMPP adalah salah satu paket installer yang berisi Apache yang merupakan web server tempat menyimpan file-file yang diperlukan website dan phpmyadmin sebagai aplikasi yang digunakan untuk perancangan database MySQL”.

Mawaddah dan Mukhtar (2018:2)^[29], menyampaikan pandangan bahwa “XAMPP adalah software web server apache yang di dalamnya tertanam server MySQL yang didukung dengan bahasa pemrograman PHP untuk membuat website yang dinamis”.

Definisi MySQL

Menurut Amin (2017:115)^[30], “MySQL merupakan perangkat lunak yang tergolong database server dan bersifat OpenSource”.

Menurut Koshti dan Sanjay dalam International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology (2016:891)^[31], “MySQL is a small, compact database server ideal for small and not so small applications”. Yang artinya MySQL adalah server database kecil yang ringkas dan ideal untuk aplikasi kecil dan tidak begitu kecil.

Menurut Yuniva dan Dany (2018:25) “MySQL merupakan database yang dikembangkan dari bahasa SQL (Structure Query Language), SQL juga merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk interaksi antara script program dengan database sever dalam hal pengolahan data”.

Definisi HTML

Menurut Mentari Harmadya (2015:111)^[32], “HTML merupakan protokol yang digunakan untuk mentransfer data atau dokumen dari web server ke dalam browser”.

Menurut Fauzan Masykur (2016:95)^[33], “HTML (Hypertext Markup Language) merupakan kumpulan dari simbol atau tag-tag yang dituliskan dalam sebuah file yang dimaksudkan untuk penampilan halaman pada web browser”.

Definisi Notepad++

Menurut Winda Amthari (2017:4)^[34], “Notepad++ adalah salah satu program yang digunakan untuk melakukan editor seperti HTML, PHP, Java Script, CSS, dan lain-lain”.

Definisi Visual Paradigm

Menurut Pressman dalam Musrifah dan Ega (2017:31)^[35], “Visual Paradigm adalah salah satu alat bantu Unified Modeling Language (UML) yang digunakan untuk membuat Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram”.

Definisi Literature Review

Menurut Abas Sunarya dan Lisa Anisah dalam Jurnal CERITA Vol. 4 No. 1 (2018:78)^[7], “Literature review atau penelitian sebelumnya merupakan bentuk literatur tentang sebuah penemuan yang telah ditemukan oleh sumber sebelumnya (emprical finding) dan berkaitan dengan topik penelitian”.

Menurut Budianto dkk dalam jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:138)^[36], literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan literature review adalah menganalisis dan memeriksa kembali tentang topik yang sedang diteliti untuk membantu peneliti dalam melihat ide-ide dalam sebuah penelitian.

Studi Pustaka Literature Review

Pencarian informasi terkait penelitian yang serupa dinilai cukup penting, maka dari itu peneliti mengumpulkan beberapa penelitian serupa oleh beberapa orang agar dapat dijadikan pembelajaran pustaka, antara lain :

Penelitian yang dilakukan oleh Euis Siti Nur Aisyah, Ninis Khoirunisa dan Sara Devi dalam Jurnal Konferensi Nasional Sistem & Informatika (2015)^[37], dengan judul “Rancang Bangun Sistem Persediaan Bahan Baku Pada PT. Victory Chingluh Indonesia”. Membahas tentang persediaan bahan baku. Dimana pada bagian gudang proses pengolahan data masih menggunakan kartu stock, persediaan bahan baku, penerimaan dan pengeluaran, barang keluar dan barang masuk gudang keseluruhan menggunakan catatan buku besar sehingga mengakibatkan kurang rapihnya data-data, proses pencarian barang lama. Sistem persediaan bahan baku dirancang dengan pemodelan Unified Modeling Language (UML), menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net dan SQL Server sebagai databasenya. Dengan menggunakan sistem informasi permasalahan yang dihadapi saat ini dapat diselesaikan secara efisisen, efektif dan akurat.
Penelitian yang dilakukan oleh Nur Azizah dkk, pada tahun (2018)^[6], dengan judul “Sistem Informasi Monitoring Inventory Dengan Analisa PIECES Pada PT. Care Spundbond” Membahas tentang pencatatan data barang masuk dan keluar yang menggunakan program aplikasi Microsoft Excel sehinggal kurang maksimal dan mengakibatkan data barang yang tidak sesuai dengan jumlah fisik barang. Dengan dirancangnya sistem informasi persediaan barang menggunakan metode analisa PIECES yaitu dengan menganalisa layak atau tidak dari penerapan monitoring pada proses pengelolaan penyewaan gudang logistik, dengan adanya sistem ini proses pembuatan laporan menjadi lebih efektif.
Penelitian yang dilakukan oleh Dedeh Supriyanti, Yudo Bangun Romadhon dan Dedy Iskandar dalam Jurnal CERITA (2015)^[38], dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Hankook Ceramic Indonesia”. Menjelaskan tentang masalah yang dihadapi pada sistem informasi persediaan barang di PT. Hankook Ceramic Indonesia adalah kurang adanya sistem informasi yang akurat, cepat, dan tepat walaupun sistem persediaan barang yang ada pada PT. Hankook Ceramic Indonesia masih menggunakan microsoft office, penelitian yang dilakukan penulis adalah melakukan analisa terhadap sistem informasi yang berjalan pada PT. Hankook Ceramic Indonesia. Metodologi yang digunakan yaitu dengan pendekatan siklus hidup pengembangan sistem mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML (Unified Modeling Languange).
Penelitian yang dilakukan oleh Gunawan Putrodjojo & Helen Tan dalam Jurnal CERITA (2016)^[39]. Dengan judul “Aplikasi Sistem Pembelian Pada PT. Hings Subur Makmur”. Penelitian ini menjelaskan sistem pembelian yang sedang berjalan pada PT. Hings Subur Makmur menggunakan sistem manual, seperti pembuatan form permintaan barang, purchase order, penerimaan barang, retur pembelian sampai dengan pembuatan laporan pembelian, laporan purchase order, laporan pembayaran dan laporan retur. Masalah yang timbul dari sistem berjalan yang ada pada PT. Hings Subur Makmur adalah terjadi kesalahan penulisan dan terjadi keterlambatan dalam pemberian informasi pembelian. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi program yang sudah terintegrasi satu sama lain yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman Visual Besic.Net dengan SQL Server 2008 sebagai database. Agar keamanan data yang telah direkam mendapatkan perlindungan dan dapat mengurangi terjadinya kesalahan pencatatan dalam transaksi pembelian.
Penelitian yang dilakukan oleh Erna Astriyani, Rahmadi Ahmad dan Ricky Alfariz dalam Jurnal CERITA (2017)^[40], dengan judul “Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT. Laju Karunia Jaya”. Penelitian ini menjelaskan bagian pengadaan barang yang berperan sangat penting dalam menunjang terlaksananya pekerjaan proyek, Terdapat kekurangan dan kendala pada sistem yang berjalan yaitu penerapannya masih menggunakan semi komputerisasi dan manual dimana barang yang masuk digudang diinput dari nota pembelian kedalam Microsoft excel serta barang yang akan keluar dari gudang masih menerapkan pencatatan manual dengan memo pada kertas. Hal ini menyebabkan lemahnya pengontrolan stok barang yang ada digudang yang berdampak kepada kekurangan stok barang maupun kelebihan stok barang serta sering terjadi ketidaksesuaian pelaporan barang, dimana menyulitkan dalam proses mengadakan barang kembali pada gudang. Dari hasil analisa yang berjalan peneliti menggunakan metode pengumpulan data dan penggambaran dituangkan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Hasil dari analisa ini dimaksudkan untuk mengembangkan sistem pengadaan stok barang berbasis website, yang mana pemanfaatannya sebagai pengontrolan data barang masuk dan barang keluar pada bagian gudang.
Penelitian yang dilakukan oleh Khanna Tiara, Dewi Immaniar, Fiqih Arzia dalam jurnal CCIT (2015)^[41], dengan judul “Penerapan Sistem Inventory Labotarium Digital Dengan Metode Critical Succes Factor Pada Perguruan Tinggi Raharja”. Proses pencatatan data inventory peralatan Lab. Digital yang masih dilakukan secara manual memiliki beberapa kekurangan yaitu dalam hal penyimpanan dan pencarian. Jika barang yang ada pada Lab. Digital tidak terawat dengan benar maka barang-barang akan hilang dan banyak yang tidak terawat. Hal ini menjadi dasar pemikiran bagaimana membuatkan sebuah sistem inventory sehingga memudahkan Perguruan Tinggi Raharja untuk monitoring pengumpulan data barang, monitoring peminjaman barang dan pembuatan laporan di dalam Lab Digital. Hal ini dimungkinkan dengan menggunakan kombinasi menggunakan Metode Analisa CSF (Critical Success Factor) sebagai upaya untuk menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan. Dan dengan membuatkan sistem inventory sehingga dapat memonitoring persediaan barang di Lab Digital pada Perguruan Tinggi Raharja.
Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu, Tuti Nurhaeni, Malidah Rohmah dalam jurnal CCIT (2015)^[42], dengan judul “Sistem Persediaan Alat Tulis Kantor Sebagai Penunjang Pengambilan Keputusan Bagian Logistik Di Perguruan Tinggi Raharja”. Masalah yang dihadapi user pada sistem persediaan alat tulis kantor di Perguruan Tinggi Raharja adalah kurangnya dukungan sistem yang mampu mempermudah dalam mengambil keputusan untuk persediaan alat tulis kantor. Sistem persediaan alat tulis kantor yang ada masih menggunakan sistem semi komputerisasi, masih banyak berkas yang digunakan yang dinilai kurang efisien dan belum optimal dalam mendukung user untuk mengambil keputusan. Hal ini membuat proses pengelolaan data menjadi lambat, begitu pula saat penyediaan informasi saat dibutuhkan. Hasil Analisa digambarkan dengan menggunakan Bahasa pemodelan UML (Unified Modelling Language). Implementasi berupa hasil akhir yang dicapai yaitu terbentuknya suatu system informasi berbasis Web yang dikoneksikan dengan database server yang memudahkan pengelolaan data dan menghasilkan informasi sebagai penunjang keputusan user.
Penelitian yang dilakukan oleh Giandari Maulani, Devi Septiani, Putri Noer Fauziyah Sahara dalam jurnal ICIT (2018)^[43], dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada PT. PLN (Persero) Tangerang”. Masalah yang dihadapi adalah peralatan yang ada digudang perusahaan sering tidak terkontrol jumlah dan penggunaannya karena saat itu tidak adanya sistem yang mengatur keluar masuknya barang, sehingga dalam pencarian atau peminjaman peralatannya membutuhkan waktu yang lama. Untuk itu perlu adanya rancang bangun sistem informasi terkomputerisasi yang dapat meminimalisir lamanya proses pencarian serta keamanan datanya dapat terjaga. Hasil penelitian ini berupa Aplikasi sistem informasi inventory fasilitas maintenance berbasis web yang dirancang bangun dengan menggunakan program berbasis PHP dan MySQL yang cocok untuk menampung seluruh informasi inventory khusus fasilitas maintenance PT. PLN (Persero) Tangerang.
Penelitian yang dilakukan oleh Jefwa Mwachiru Mathias dan Everlyn Datche Owuor dalam jurnal International Journal of Sciences Basic and Applied Research IJSBAR (2015)^[44], dengan judul “Effects of Inventory Management System on Organizational Performance: Case Study of Grain Bulk Handlers Limited”. Penelitian ini menganalisis Sistem Manajemen Inventaris secara kritis sebagai penentu kinerja Grain Bulk untuk membangun efek dari sistem manajemen persediaan pada kinerja organisasi. Karena belum mengadopsi sistem manajemen persediaan, organisasi menghadapi kehabisan stok yang menghasilkan kerugian besar. Penelitian ini mengembangkan pertanyaan penelitian seperti apa efek persediaan, kontrol, kecepatan, biaya dan akuntabilitas kinerja organisasi. Studi ini mengadopsi desain penelitian deskriptif yang memastikan dan menggambarkan karakteristik variabel yang menarik dalam suatu situasi. Populasi target untuk penelitian ini adalah 672 pekerja dengan ukuran sampel 100. Penelitian ini menggunakan kuesioner semi-terstruktur dengan ujung tertutup dan terbuka. Kuesioner yang diisi dan dikembalikan diberi kode dan dimasukkan ke dalam Paket Statistik untuk Ilmu Sosial versi 22.0.
Penelitian yang dilakukan oleh E Lesmana, B Subartini, Riaman (2018)^[45], dengan judul “Analysis of forecasting and inventory control of raw material supplies in PT INDAC INT’L”. Penelitian ini membahas peramalan data penjualan elektroda karbon di PT. INDAC INT’L menggunakan metode musim dingin dan rata-rata bergerak ganda, sedangkan untuk memprediksi jumlah persediaan dan biaya yang diperlukan dalam memesan bahan baku elektroda karbon periode berikutnya menggunakan model Economic Order Quantity (EOQ). Hasil analisis kesalahan menunjukkan bahwa metode musim dingin untuk periode berikutnya memberikan hasil MAE, MSE, dan MAPE, metode musim dingin adalah metode peramalan yang lebih baik untuk penjualan produk elektroda karbon. Sehingga PT. INDAC INT’L disarankan untuk menyediakan produk yang akan dijual mengikuti jumlah penjualan dengan metode musim dingin.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah singkat Perusahaan

PT. Beka Kencana Abadi adalah suatu Perseroan Terbatas, Perusahaan ini bergerak dalam bidang Painting Contractor and Supplier, dimana menangani pekerjaan finishing pada suatu proyek pembangunan seperti, pengecatan, pemasang kompon plafon dan wall paper, serta melakukan persediaan bahn material yang diperlukan dalam pengerjaannya. Berdiri pada tahun 2006, salah satu kantornya yang berlokasi di Jl.Sumagung II Blok J5 No.7, Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Meningkatkan kinerja perusahaan dalam proyek pembangunan dengan memperhatikan keseimbangan sumber daya disekitarnya. Serta menjadi Painting Contractor and Supplier yang terdepan dalam aspek management yang berkualitas dan berintegritas serta mampu bersaing bersama dalam menghadapi era globalisasi.

Misi

Mengembangkan kualitas pelayanan terbaik dalam aspek kontraktor yang sesuai dengan kebutuhan.
Berperan penting bagi pertumbuhan ekonomi dan perkembangan bisnis kontraktor di Tanah Air.
Perusahaan akan terus memperhatikan kebutuhan serta pelayanan kepada customer sehingga dapat meningkatkan kualitas kenyamanan customer.

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan PT. Beka Kencana Abadi yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Tugas dan Tanggung Jawab

Direktur:
1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi.
2. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan.
3. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencanaan laporan dan pembiayaan perusahaan.
4. Bertanggung jawab sehubungan dengan setiap kegiatan finansial perusahaan.
5. Memastikan pekerjaan terlaksana sesuai rencana kerja.
Supervisor
1. Mengkoordinir bawahan.
2. Memberikan perencanaan.
3. Memberikan pelatihan bawahan.
4. Memonitoring pembelian dan pembayaran customer dan bawahan.
5. Membuat strategi-strategi yang strategis bagi perusahaan.
6. Mengawasi tugas-tugas bawahan.
7. Membantu memberikan solusi jika bawahan mengalami masalah.
Keuangan
1. Melakukan pencatatan dan pengumpulan data-data dan atau bukti-bukti transaksi.
2. Mengklarifikasi semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan kepada koordinator keuangan dan umum.
3. Menerima pembayaran atau setoran tagihan dari hasil transaksi kegiatan usaha perusahaan.
kepala Gudang
1. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya.
2. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.
3. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP.
4. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja.
Administrasi
1. Membuat laporan. Baik itu laporan bulanan, laporan keuangan, laporan omzet, laporan stok barang, laporan ekspedisi masuk dan keluar, serta semua jenis laporan yang berhubungan dengan perusahaan.
2. Mengumpulkan dan menyusun dokumen.
3. Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor.
4. Memastikan persediaan alat tulis kantor.
5. Menjawab telepon masuk.
Pelaksana
1. Memahami gambar desain dan spesifikasi teknis sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan dilapangan.
2. Menyusun metode pelaksanaan konstruksi dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.
3. Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan dilapangan sesuai dengan persyaratan waktu, mutu dan biaya yang telah ditetapkan.
4. Mengadakan evaluasi dan membuat laporan hasil pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
Mandor
1. Membaca dan memahami hambar kerja dan menerjemahkannya ke dalam langkah-langkah operasionalli.
2. Melakukan peninjauan dan pengukuran lapangan.
3. Menghitung perkiraan volume pekerjaan, kebutuhan tenaga kerja, bahan dan alat.
4. Membuat jadwal dan recana.Menyiapkan dan mengatur pembagian tugas tugas para tukang dan pekerja.
5. Mengawasi kegiatan para tukang dan pekerja dalam melakukan pekerjaan.
Driver
1. Memastikan mobil dalam keadaan bersih pada pagi hari sebelum digunakan dan sore hari selesai bertugas.
2. Merawat mesin mobil agar tetap dalam kondisi yang baik.
3. Wajib menjalankan tugas yang diberikan pimpinan dan klient.
4. Memastikan barang yang diantar sesuai dengan perintah tugas.

Tata Laksana Sistem yang Berjalan

Prosedur Sistem yang Berjalan

Adapun sistem yang berjalan pada sistem persediaan barang pada PT. Beka Kencana Abadi adalah sebagai berikut :

Prosedur persediaan barang
1. Setiap hari kepala gudang mengontrol atau melakukan pengecekan barang.
2. Jika barang digudang sudah menipis / kosong, kepala gudang akan mengajukan permintaan barang ke bagian admin.
3. Kemudian admin membuat surat pemesanan barang sesuai dengan yang diajukan oleh kepala gudang dan meminta persetujuan direktur lalu dikirimkan ke supplier.
4. Supplier menerima surat pesanan barang dan mengirim barang yang dipesan sesuai pesanan.
5. Bagian admin mencatat barang masuk dan keluar berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun.
6. Bagian admin membuat laporan persediaan barang yang kemudian diterima oleh direktur dan marketing guna menunjang keputusan.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Use Case Diagram

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Berdasarkan Gambar Use Case Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

1 (satu) sistem persediaan barang yang mencakup seluruh kegiatan mulai dari pengecekan stok barang yang tersedia sampai dengan kegiatan laporan persediaan barang kepada direktur.
4 (empat) actor yang melakukan kegiatannya : Kepala Gudang, Admin, Supplier dan Direktur
5 (lima) use case yang dilakukan Actor-actor tersebut diantaranya : Pemeriksaan stok barang dan mengajukan permintaan barang dilakukan oleh Kepala Gudang, admin membuat surat pesanan barang dan mengirim kepada supplier, admin menerima barang dari supplier dan membuat laporan persediaan barang untuk disampaikan kepada Direktur.

Activity Diagram

Menganalisa sistem yang berjalan menggunakan Activity Diagram. Penggambaran Activity Diagram sebagai berikut:

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini dijelaskan :

1 (satu) Initial Node, objek yang diawali.
9 (sembilan) Action State dari sistem diantaranya : Kartu Stok, Mengecek Stok Barang, Permintaan Barang, Membuat Surat Pesanan, Surat Pesanan, Mengirim Barang, Menerima Barang, Membuat Laporan, Laporan Stok Barang.
1 (satu) Final State, objek yang diakhiri

Sequence Diagram

Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Berdasarkan gambar Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

4 (empat) actor yang melakukan kegiatan diantaranya : Kepala Gudang, Admin, Supplier, Direktur.
10 (Sepuluh) Message Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
5 (lima) Action State dari sistem diantaranya : pemeriksaan stok barang, permintaan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, laporan stok barang.

Analisis Sistem yang Berjalan

Metode Analisis Sistem

Metode analisa pada penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Analisa PIECES berfungsi sebagai salah satu metode analisa sebuah sistem untuk mendefinisikan sebuah masalah. Berikut hasil analisa PIECES yang penulis teliti, yaitu :

Tabel 3.1 Analisa PIECES

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Analisa Masukan

Analisa masukan pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :

Nama Masukan : Surat Pesanan

Fungsi : Sebagai acuan surat pesanan barang

Sumber : Customer

Media : Email, Telepon, Surat

Frekuensi : Setiap ada pesanan barang

Keterangan : Berisi data pesanan barang

Analisa Proses

Analisa proses pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :

Nama Proses : Stok Barang

Masukan : Delivery Order

Keluaran : Nota Pesanan

Fungsi : Sebagai analisa stok barang

Analisa Keluaran

Analisa keluaran pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :

Nama Keluaran : Purchase Order

Fungsi : Sebagai acuan proses pemesanan barang

Distribusi : Supplier

Media : Kertas

Rangkap : 1 (Satu)

Frekuensi : Setiap stok barang menipis

Keterangan : Berisi nama, jenis dan jumlah barang pesanan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan yang dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan pada PT. Beka Kencana Abadi saat ini adalah sebagai berikut:

Sulit mendapatkan informasi stok barang secara update dikarenakan proses pencatatan dan pencarian stok barang masih menggunakan Microsoft Excel 2013, sehingga masih tidak efisien dan harus mencari satu persatu untuk mengetahui informasi stok barang terkini.
Dikarenakan sistem persediaan barang masih dikontrol secara manual dengan program aplikasi sederhana Microsoft Excel 2013, sehingga mengalami kesulitan dalam mengontrol stok barang yang mengakibatkan ketidak tahuan kapan harus membeli barang kembali.

Alternatif Pemecahan Masalah

Melihat permasalahan yang sering terjadi, maka untuk mengatasi hal tersebut dibutuhkan alternative pemecahan masalah sebagai berikut:

Membuatkan sistem yang terkomputerisasi untuk sistempersediaan stok barang, untuk mendapatkan informasi mengenai stok barang secara update sehingga stok barang bisa terkontrol.
Membuat sistem persediaan barang yang mampu melakukan pengecekan, dapat mengontrol ulang secara keseluruhan barang yang di butuhkan dan dapat memberikan warning untuk stok barang yang sudah menipis atau kosong.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I yaitu berisi mengenai rancangan sistem yang akan diusulkan oleh pihak stakeholder melalui proses wawancara.

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II yaitu hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berupa penyisihan berdasarkan metode MDI (Mandatory, Desirable, Innesential) .

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Keterangan :

M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting.
D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting.
I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi.

Elisitasi Tahap III

Elisitasi tahap III merupakan hasil penyisihan dari elisitasi tahap II yaitu dengan cara mengeliminasi semua requirement yang pilihannya "I" pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE (Technical, Operational, Economic).

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Keterangan :

T : Technical
O : Operationalpenting
E : Economic
L : Low
M : Middle
H : High

Final Draft Elisitasi

Elisitasi yang dapat dijadikan acuan serta dasar untuk Perancangan Sistem Informasi untuk penyediaan laporan persediaan bahan material pada PT. Beka Kencana Abadi.

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Setelah melakukan penelitian dan menganalisa sistem yang berjalan pada bagian persediaan bahan material di PT. Beka Kencana Abadi, Maka selanjutnya membahas mengenai sistem yang di usulkan berdasarkan penelitian yang telah dilakukan sebelumnya. Beberapa masalah yang telah di uraikan sebelumnya yaitu sulit mendapatkan informasi stok barang yang ada di gudang PT. Beka Kencana Abadi sehingga masih tidak efisiennya pelayanan dan harus mencari satu persatu untuk mengetahui informasi stok barang terkini.

Berdasarkan permasalahan maka langkah berikutnya yaitu perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama. Adapun rancangan akan dijelaskan menggunakan UML (Unified Modelling Language), diantaranya Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.

Prosedur Sistem Usulan

Admin:
1. Melakukan login.
2. Menampilkan menu home.
3. Menampilkan Data Master.
4. Menampilkan tambah, ubah dan hapus Data Master.
5. Menampilkan Data Transaksi.
6. Menampilkan tambah,ubah dan hapus Data Transaksi.
7. Menampilkan menu Data Laporan.
8. Menampilkan tambah, ubah dan hapus Data Laporan.
9. Melakukan logout.

Use Case Diagram yang Diusulkan

Berikut ini merupakan use case diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Beka Kencana Abadi, Diagram usecase yang diusulkan pada sistem seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Usulan

Berdasarkan Use Case Diagram Sistem Persediaan yang diusulkan terdiri atas :

1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Persdiaan bahan material pad PT. Beka Kencana Abadi.
5 (lima) actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Admin, Supplier, Customer, Kepala Gudang, Pimpinan.
17 (tujuh belas) use case, yaitu : Login, menginput data master yang terdiri dari input, edit dan view data barang, jenis barang, data customer, data supplier, menginput data transaksi yang terdiri input, edit dan view purchase order, delivery order, barang masuk, surat pesanan, nota, barang keluar, mengakses data laporan yang terdiri dari cetak barang, barang masuk, barang keluar.

Activity Diagram yang Diusulkan

Berikut ini merupakan Activity Diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Beka Kencana Abadi Activity Diagram diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan

Berdasarkan Activity Diagram Sistem Persediaan yang diusulkan terdiri atas :

1 (satu) initial node, objek diawali.
19 (sembilan belas) action state sebagai alur proses pada program sistem usulan
2 (dua) decision node sebagai tanda keputusan untuk kembali login ketika gagal untuk masuk ke menu pada sistem.
4 (empat) join node sebagai penghubung dengan login pada masing-masing menu master, transaksi, laporan, dan logout.
1 (satu) final state yang berfungsi sebagai tanda pengakhir dari alur proses program sistem usulan.

Sequence Diagram yang Diusulkan

Berikut ini merupakan Sequence Diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Beka Kencana Abadi Sequence Diagram diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Usulan

Berdasarkan gambar Sequence Diagram Prosedur sistem persediaan yang diusulkan diatas yaitu sebagai berikut :

5 (lima) actor yang melakukan rangkaian proses pada sistem usulan.
12 (dua belas) objek yang saling berhubungan yaitu : Login, Data Barang, Jenis Barang, Data Customer, Data Supplier, Purchase Order, Delivery Order, Barang Masuk, Surat Pesanan, Nota, Barang Keluar, Laporan.
23 (dua puluh tiga) Message dari komunikasi antar objek yang berisi tentang informasi aktifitas yang sedang terjadi.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Berikut ini merupakan perbedaan antara sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diususlkan ditunjukkan pada tabel berikut:

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Class Diagram Sistem yang Diusulkan

Class diagram yang diusulkan dapat memudahkan dalam merancang suatu database karena didalam class diagram menggambarkan suatu calss yang terjadi dari tabel beserta attributnya.

Gambar 4.4 Class Diagram yang Diusulkan

Spesifikasi Database

Rancangan Basis Data digunakan untuk menggambarkan spesifikasi tabel-tabel yang ada di dalam databse, berikut ini merupakan spesifikasi tabel pada sistem yang ada di dalam database.

Nama File : Barang
Media : Harddsik

Primary Key : kd_barang

Panjang Record : 80

Tabel 4.2 Tabel Master Barang
Nama File : Barang Keluar
Media : Harddsik

Primary Key : id_bk

Panjang Record : 51

Tabel 4.3 Tabel Tabel Transaksi Barang Keluar
Nama File : Barang Masuk
Media : Harddsik

Primary Key : id_bm

Panjang Record : 51

Tabel 4.4 Tabel Transaksi Barang Masuk
Nama File : Customer
Media : Harddsik

Primary Key : kode_customer

Panjang Record : 44

Tabel 4.5 Tabel Master Customer
Nama File : Delivery Order
Media : Harddsik

Primary Key : no_do

Panjang Record : 13

Tabel 4.6 Tabel Transaksi Delivery Order
Nama File : jenis Barang
Media : Harddsik

Primary Key : kode_jenis

Panjang Record : 17

Tabel 4.7 Tabel Transaksi Nota
Nama File : Nota
Media : Harddsik

Primary Key : no_nota

Panjang Record : 20

Tabel 4.8 Tabel Purchase Order
Nama File : Purchase Order
Media : Harddsik

Primary Key : no_po

Panjang Record : 29

Tabel 4.9 Tabel Transaksi Purchase Order
Nama File : Supplier
Media : Harddsik

Primary Key : kode_supplier

Panjang Record : 44

Tabel 4.10 Tabel Master Supplier
Nama File : Surat Pesanan
Media : Harddsik

Primary Key : no_pesanan

Panjang Record : 14

Tabel 4.11 Tabel Transaksi Surat Pesanan
Nama File : User
Media : Harddsik

Primary Key : id_user

Panjang Record : 163

Tabel 4.12 Tabel Master User

Rancangan Program

Tampilan Menu Login

Gambar 4.5 Tampilan Menu Login
Tampilan Menu Dashboard

Gambar 4.6 Tampilan Menu Dashboard
Tampilan Menu Master Data Barang

Gambar 4.7 Tampilan Menu Master Data Barang
Tampilan Menu Master Jenis Barang

Gambar 4.8 Tampilan Menu Master Jenis Barang
Tampilan Menu Master Data Customer

Gambar 4.9 Tampilan Menu Master Data Customer
Tampilan Menu Master Data Supplier

Gambar 4.10 Tampilan Menu Master Data Supplier
Tampilan Menu Transaksi Purchase Order

Gambar 4.11 Tampilan Menu Transaksi Purchase Order
Tampilan Menu Transaksi Delivery Order

Gambar 4.12 Tampilan Menu Transaksi Delivery Order
Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk

Gambar 4.13 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk
Tampilan Menu Transaksi Surat Pesanan

Gambar 4.14 Tampilan Menu Transaksi Surat Pesanan
Tampilan Menu Transaksi Nota

Gambar 4.15 Tampilan Menu Transaksi Nota
Tampilan Menu Transaksi Barang keluar

Gambar 4.16 Tampilan Menu Transaksi Barang Keluar
Tampilan Menu Data Laporan Barang

Gambar 4.17 Tampilan Menu Data Laporan Barang
Tampilan Menu Data Laporan Barang Masuk

Gambar 4.18 Tampilan Menu Data Laporan Barang Masuk
Tampilan Menu Data Laporan Barang Keluar

Gambar 4.19 Tampilan Menu Data Laporan Barang Keluar

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Pada proses perancangan sistem persediaan ini peneliti mengusulan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi hardware sebagai berikut :

Sistem Operasi : Microsoft Windows 8.1 Pro
System Type : 64 Bit
Processor : Intel Core i3
Monitor : 14” LED
Hardisk : HDD 500GB
RAM : 4 GB

Spesifikasi Software

Pada proses perancangan sistem persediaan ini peneliti mengusulkan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi Software sebagai berikut :

Microsoft Windows 8.1 Profesional
Google Chrome
XAMPP
Notepad++
Visual Paradigm For UML 8.0 Enterprise Edition
WinRAR

Spesifikasi Hak Akses (Brainware)

Yang dapat mengakses sistem persediaan ini diantaranya adalah :

Administrasi
Administrasi memiliki tugas untuk menyusun laporan persediaan barang untuk diserahkan kepada direktur.
User
User memilik tugas untuk memantau dan melihat informasi stok barang yang meliputi pimpinan, kepala gudang dan marketing.

Testing

Black Box Testing

Tabel 4.13 Tabel Black Box Testing

Implementasi

Schedule

Berikut adalah tabel schedule dan rincian pengerjaan penelitian ini dari awal hingga selesai.

Pembuatan Proposal
Tahap ini adalah tahap dimana penulis mengumpulkan informasi untuk menentukan tujuan, arah, ruang lingkup, dan batas-batasan penelitian, sebagai dasar penelitian.
Seminar Proposal
Proses presentasi tentang informasi dan data yang di dapat sebelumnya.
Analisa Data
Proses ektraksi informasi yang telah dikumpulkan untuk pengambilan data yang dibutuhkan.
Elisitasi
Proses perumusan kebutuhan sistem pada stakholder.
Desain Sistem
Proses pembuatan kerangka dasar yang menjelaskan perkiraan dari program yang akan dibuat setelah perumusan elisitasi.
Programing Sistem
Proses pengkodean (coding) untuk mewujudkan ekpetasi dari rancangan yang telah dibuat dan disepakati bersama.
Testing Program
Proses percobaan penggunaan sistem bertujuan untuk melihat atau menemukan kekurangan pada sistem.
Evaluasi
Proses perbaikan dari testing sistem yang telah dijalankan.
Revisi Program
Hasil dari perbaikan yang dilakukan perlu mendapat rekomendasi dan beberapa perubahan yang diperlukan guna sesuai dengan fungsional.
Implementasi Program
Proses Implementasi program pada perusahaan terkait.

Tabel 4.14 Schedule

Estimasi Biaya

Estimasi biaya yang di perlukan dalam perancangan ini sebagai berikut :

Tabel 4.13 Tabel Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya terhadap sistem yang berjalan saat ini pada PT. Beka Kencana Abadi, khusunya mengenai Sistem Informasi Persediaan Bahan Material, maka peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa :

Sistem yang berjalan saat ini pada proses Persediaan Bahan Material PT. Beka Kencana Abadi masih menerapkan sistem semi komputerisasi. Dalam melakukan proses menginput data persediaan barang masih menggunakan buku lalu kemudian di input ke dalam Microsoft Excel.
Karena sistem yang berjalan saat ini masih manual, menyebabkan mebutuhkan waktu lama yang menyebabkan tidak efektif dan efisien, hal ini menyebabkan kurang maksimalnya pelayanan.
Dalam proses pembuatan laporan dengan tingkat manual yang tinggi berdampak pada ketidak akuratan data, selain itu juga menjadi penyebab lambatanya proses pembuatan laporan, Sistem pengelolaan persediaan yang di usulkan sudah terkomputerisasi sehingga mampu berjalan dengan efektif dan efisien yang dapat meningkatkan pelayanan, selain itu juga memaksimalkan keakuratan data dan dapat menciptakan laporan dengan cepat sehingga dapat meminimalisir terjadinya human error.

Saran

Setelah peneliti merancang suatu sistem informasi yang digunakan untuk pengolahan data persediaan barang dimana untuk mengatasi ataupun mereferensikan dari pemecahan masalah mengenai stok barang pada PT. Beka Kencana Abadi, maka dari itu peneliti ingin menyampaikan beberapa saran agar dalam pengembangan penelitian berikutnya bisa dikembangakan lebih baik lagi yaitu sebagai berikut :

Sistem yang diusulkan terdapat menginput data transaksi pembelian atau penjualan barang, kedepannya dapat ditambahkan fungsi daftar barang yang dibeli dan dijual ke dalam sistem.
Sistem yang di usulkan saat ini di implementasikan dalam bentuk localhost, kedepannya dapat dikembangkan lebih lanjut berjalan secara online.
Agar dilakukan pelatihan terhadap user menggunakan sistem yang diusulkan.

Daftar Pustaka

↑ ^1,0 ^1,1 Iswandy, Eka. "Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di Kenagarian Barung–Barung Balantai Timur." Jurnal Teknoif 3, no. 2 (2015).
↑ Soleh, Oleh dkk. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1 Hal: 128-132.
↑ ^3,0 ^3,1 ^3,2 ^3,3 Hutahaean, Jeperson. Konsep sistem informasi. Deepublish, 2015.
↑ ^4,0 ^4,1 Anggraeni, Elisabet Yunaeti dan Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
↑ ^5,0 ^5,1 Astriyani, Erna, and Ahmad Ricky Alfariz. "RANCANGAN SISTEM PENGADAAN STOK BARANG PADA PT. LAJU KARUNIA JAYA." CERITA Journal 3.1 (2017): 85-90.
↑ ^6,0 ^6,1 Azizah, N., Astriyani, E., & Ningsih, L. N. (2015). Optimalisasi Aplikasi E-Commerce Untuk Penjualan Pada Toko Desfa Bogor. Cerita Journal, 1(1), 64-73.
↑ ^7,0 ^7,1 Sunarya, Po Abas, and Lisa Anisah. "DESAIN KOMUNIKASI VISUAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DITJEN APTIKA KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAKARTA." CERITA Journal 4.1 (2018): 76-85.
↑ Fujiyati, One Yunita. "Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan Di Desa Purwoasri." Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 7.1 (2015).
↑ Muslihudin, Muhamad. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi, 2016.
↑ Siagian, Saut. "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK PADA PUSKESMAS PAKUAN BARU." SCIENTIA JOURNAL 5.2 (2016): 118-125.
↑ Tyoso, Jaluanto Sunu Punjul. Sistem Informasi Manajemen. Deepublish, 2016.
↑ Hanif. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV Andi Offset.
↑ Barchelino, Rivaldo. "Analisis Penerapan PSAK No. 14 Terhadap Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Surya Wenang Indah Manado." Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi 4.1 (2016).
↑ Horngren, Charles T., Harrison Jr, Walter T 2015. Akuntansi jilid Satu. Edisi Tujuh. Jakarta: Penerbit Erlangga.
↑ Agus, Sartono. 2015. Manajemen Keuangan: Teori dan Aplikasi. Edisi Keempat. Yogyakarta: BPFE.
↑ Yuliana, Candra, and Nengah Sudjana. "Penerapan Model EOQ (Economic Order Quantity) Dalam Rangka Meminimumkan Biaya Persediaan Bahan Baku (Studi Pada UD. Sumber Rejo Kandangan-Kediri)." Jurnal Administrasi Bisnis 36.1 (2016): 1-9.
↑ Andries, Anna L. "ANALISIS PERSEDIAAN BAHAN BAKU KEDELAI PADA PABRIK TAHU NUR CAHAYA DI BATU KOTA DENGAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)." Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi 7.1 (2019).
↑ ^18,0 ^18,1 Suwarto, Suwarto, Nasril Sany, and Eka Indriani. "SISTEM INFORMASI TABUNGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NUSA PUTRA KOTA TANGERANG." SENSI Journal 4.2 (2018): 244-256
↑ Permana, Handy Januar, Erna Astriyani, and Tanti Mayang Sari. "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LAYOUT BAHAN BAKU BERBASIS WEB PADA PT. SANICHEM TUNGGAL PERTIWI." SENSI Journal 4.2 (2018): 205-219.
↑ Santoso, Sugeng, Sutrisno Sutrisno, and Ikma Afrisha. "PENGONTROLAN PENGECEKAN KUALITAS BARANG HASIL PRODUKSI DENGAN APLIKASI SISTEM PAKAR MENGGUNAKAN METODE BACKWARD CHAINNING." SENSI Journal 4.2 (2018): 257-267.
↑ Munfarida, Tri, and Yuli Astuti. "Implementasi Daily Activity Monitoring System (DAMS) pada CV. Jogja Media Telematika." Jurnal Mantik Penusa 21.1 (2017).
↑ Nugraha, Fahmi Rizky, Abdul Harits, and Renenata Ardilesmana Siregar. "IMPLEMENTASI BIG DATA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL DAN METODE OLINE ANALITICAL PROCESSING (OLAP) UNTUK SUMMARY REPORT MANAGEMENT PADA PT. MATAHARI DEPARTEMEN STORE." PROSIDING SEMINAR NASIONAL ENERGI & TEKNOLOGI (SINERGI). 2018.
↑ Fridayanthie, Eka Wida, and Tias Mahdiati. "Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung)." Jurnal Khatulistiwa Informatika 4.2 (2016).
↑ Ariawan, Jesa, and Sri Wahyuni. "Aplikasi Pengajuan Lembur Karyawan Berbasis We." Jurnal Sisfotek Global 5.1 (2015).
↑ Sunarya, Abas, and Sugeng Santoso Sudaryono. "RequirementElicitation dan Pembuatan Program Dalam Penelitian TeknologiInformasi." sccit2015. raharja. ac. id (2015): 1-17.
↑ Yuniva, Ika, and Dany Hestiyanto. "Perancangan Web e-Commerce untuk penjualan sepatu dengan pendekatan model Classic Life Cycle." CERITA Journal 4.1 (2018): 24-33.
↑ Jan, Syed Roohullah, et al. "An innovative approach to investigate various software testing techniques and strategies." International Journal of Scientific Research in Science, Engineering and Technology (IJSRSET), Print ISSN (2016): 2395-1990.
↑ Purwaningsih, Fitri, and Mohammad Badrul. "Penerapan algoritma huffman untuk aplikasi pengamanan sms berbasis android." PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset dan Observasi Sistem Komputer 4.2 (2017).
↑ Mawaddah, Udkhiati, and Muchtar Fauzi. "SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN DOSIS OBAT PADA ANAK MENGGUNAKAN METODE FORWARD CHAINING (Studi Kasus Di Klinik Dokter Umum Karanggayam-Srengat)." ANTIVIRUS: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika 12.1 (2018).
↑ Amin, Ruhul. "Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta." Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer 2.2 (2017): 113-121.
↑ Koshti, Megha, Sanjay Ganorkar, and L. Chiari. "IoT Based Health Monitoring System by Using Raspberry Pi and ECG Signal." International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology 5.5 (2016).
↑ Harmadya, Mentari, Gusti Made AryaSasmita, and Ni Kadek Ayu Wirdiani. "Rancang Bangun Aplikasi Tryout Ujian Nasional Sekolah Menengah Pertama (SMP) Berbasis Android." Lontar Komputer: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi (2015): 108-119.
↑ Masykur, F., & Prasetiyowati, F. (2016). Aplikasi Rumah Pintar (Smart Home) Pengendali Peralatan Elektronik Rumah Tangga Berbasis Web). Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (Jtiik) Vol, 3, 51-58.
↑ Amthari, Winda, Retni Sulistioning Budiarti, dan Harlis Harlis. “Pengembangan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) Berbasis Website Menggunakan Notepad++ Pada Materi Protozoa Untuk Kelas X SMA”. Universitas Jambi (2017)
↑ Musrifah, Ai, and Ega Mutia. "PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PROPOSAL DI UNIT KEGIATAN PENGELOLA (UPK) KECAMATAN MANDE BERBASIS DESKTOP." Media Jurnal Informatika 9.1 (2018).
↑ Rafika, Ageng Setiani, Mukti Budiarto, and Wahyu Budianto. "Aplikasi Monitoring sistem absensi sidik jari sebagai pendukung pembayaran biaya pegawai terpusat dengan SAP." CCIT Journal 8.3 (2015): 134-146.
↑ Aisyah, Euis Siti Nur, Ninis Khoirunisa, and Sara Devi. "Rancang Bangun Sistem Persediaan Bahan Baku Pada PT. Victory Chingluh Indonesia." Proceedings Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) (2015).
↑ Supriyanti, Dedeh, Yudo Bangun Romadhon, and Dedy Iskandar. "SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. HANKOOK CERAMIC INDONESIA." CERITA Journal 1.1 (2015): 56-63.
↑ Putrodjojo, Gunawan, and Helen Tan. "APLIKASI SISTEM PEMBELIAN PADA PT. HINGS SUBUR MAKMUR." CERITA Journal 2.2 (2016): 151-164.
↑ Astriyani, Erna, and Ahmad Ricky Alfariz. "RANCANGAN SISTEM PENGADAAN STOK BARANG PADA PT. LAJU KARUNIA JAYA." CERITA Journal 3.1 (2017): 85-90.
↑ Tiara, Khanna, Dewi Immaniar, and Fiqih Arzia. "PENERAPAN SISTEM INVENTORY LABOTARIUM DIGITAL DENGAN METODE CRITICAL SUCCES FACTOR PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA." CCIT Journal 9.1 (2015): 33-43.
↑ Rahayu, Sri, and Tuti Nurhaeni. "Sistem persediaan alat tulis kantor sebagai penunjang pengambilan keputusan bagian logistik di perguruan tinggi raharja." Ccit Journal 8.2 (2015): 91-101.
↑ Maulani, Giandari, Devi Septiani, and Putri Noer Fauziyah Sahara. "RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORY FASILITAS
↑ Mathias, jefwa mwaachiru and everlyn.2015”Effects of Inventory Management System on Organizational Performance: Case Study of Grain Bulk Handlers Limited”. International Journal of Sciences Basic and Applied Research IJSBAR.Vol.20,No.2
↑ Lesmana, E., B. Subartini, and D. A. Jabar. "Analysis of forecasting and inventory control of raw material supplies in PT INDAC INT’L." IOP Conference Series: Materials Science and Engineering. Vol. 332. No. 1. IOP Publishing, 2018.

Contributors

Julian Ade Putra

[iswandy-1] 1,0 ^1,1 Iswandy, Eka. "Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di Kenagarian Barung–Barung Balantai Timur." Jurnal Teknoif 3, no. 2 (2015).

[2] Soleh, Oleh dkk. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1 Hal: 128-132.

[hutahaen2015-3] 3,0 ^3,1 ^3,2 ^3,3 Hutahaean, Jeperson. Konsep sistem informasi. Deepublish, 2015.

[anggraeni-4] 4,0 ^4,1 Anggraeni, Elisabet Yunaeti dan Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

[erna-5] 5,0 ^5,1 Astriyani, Erna, and Ahmad Ricky Alfariz. "RANCANGAN SISTEM PENGADAAN STOK BARANG PADA PT. LAJU KARUNIA JAYA." CERITA Journal 3.1 (2017): 85-90.

[azizah-6] 6,0 ^6,1 Azizah, N., Astriyani, E., & Ningsih, L. N. (2015). Optimalisasi Aplikasi E-Commerce Untuk Penjualan Pada Toko Desfa Bogor. Cerita Journal, 1(1), 64-73.

[abas-7] 7,0 ^7,1 Sunarya, Po Abas, and Lisa Anisah. "DESAIN KOMUNIKASI VISUAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DITJEN APTIKA KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAKARTA." CERITA Journal 4.1 (2018): 76-85.

[8] Fujiyati, One Yunita. "Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan Di Desa Purwoasri." Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 7.1 (2015).

[9] Muslihudin, Muhamad. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi, 2016.

[10] Siagian, Saut. "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK PADA PUSKESMAS PAKUAN BARU." SCIENTIA JOURNAL 5.2 (2016): 118-125.

[11] Tyoso, Jaluanto Sunu Punjul. Sistem Informasi Manajemen. Deepublish, 2016.

[12] Hanif. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV Andi Offset.

[13] Barchelino, Rivaldo. "Analisis Penerapan PSAK No. 14 Terhadap Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Surya Wenang Indah Manado." Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi 4.1 (2016).

[14] Horngren, Charles T., Harrison Jr, Walter T 2015. Akuntansi jilid Satu. Edisi Tujuh. Jakarta: Penerbit Erlangga.

[15] Agus, Sartono. 2015. Manajemen Keuangan: Teori dan Aplikasi. Edisi Keempat. Yogyakarta: BPFE.

[16] Yuliana, Candra, and Nengah Sudjana. "Penerapan Model EOQ (Economic Order Quantity) Dalam Rangka Meminimumkan Biaya Persediaan Bahan Baku (Studi Pada UD. Sumber Rejo Kandangan-Kediri)." Jurnal Administrasi Bisnis 36.1 (2016): 1-9.

[17] Andries, Anna L. "ANALISIS PERSEDIAAN BAHAN BAKU KEDELAI PADA PABRIK TAHU NUR CAHAYA DI BATU KOTA DENGAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)." Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi 7.1 (2019).

[suwarto-18] 18,0 ^18,1 Suwarto, Suwarto, Nasril Sany, and Eka Indriani. "SISTEM INFORMASI TABUNGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NUSA PUTRA KOTA TANGERANG." SENSI Journal 4.2 (2018): 244-256

[19] Permana, Handy Januar, Erna Astriyani, and Tanti Mayang Sari. "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LAYOUT BAHAN BAKU BERBASIS WEB PADA PT. SANICHEM TUNGGAL PERTIWI." SENSI Journal 4.2 (2018): 205-219.

[20] Santoso, Sugeng, Sutrisno Sutrisno, and Ikma Afrisha. "PENGONTROLAN PENGECEKAN KUALITAS BARANG HASIL PRODUKSI DENGAN APLIKASI SISTEM PAKAR MENGGUNAKAN METODE BACKWARD CHAINNING." SENSI Journal 4.2 (2018): 257-267.

[21] Munfarida, Tri, and Yuli Astuti. "Implementasi Daily Activity Monitoring System (DAMS) pada CV. Jogja Media Telematika." Jurnal Mantik Penusa 21.1 (2017).

[22] Nugraha, Fahmi Rizky, Abdul Harits, and Renenata Ardilesmana Siregar. "IMPLEMENTASI BIG DATA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL DAN METODE OLINE ANALITICAL PROCESSING (OLAP) UNTUK SUMMARY REPORT MANAGEMENT PADA PT. MATAHARI DEPARTEMEN STORE." PROSIDING SEMINAR NASIONAL ENERGI & TEKNOLOGI (SINERGI). 2018.

[23] Fridayanthie, Eka Wida, and Tias Mahdiati. "Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung)." Jurnal Khatulistiwa Informatika 4.2 (2016).

[24] Ariawan, Jesa, and Sri Wahyuni. "Aplikasi Pengajuan Lembur Karyawan Berbasis We." Jurnal Sisfotek Global 5.1 (2015).

[25] Sunarya, Abas, and Sugeng Santoso Sudaryono. "RequirementElicitation dan Pembuatan Program Dalam Penelitian TeknologiInformasi." sccit2015. raharja. ac. id (2015): 1-17.

[26] Yuniva, Ika, and Dany Hestiyanto. "Perancangan Web e-Commerce untuk penjualan sepatu dengan pendekatan model Classic Life Cycle." CERITA Journal 4.1 (2018): 24-33.

[27] Jan, Syed Roohullah, et al. "An innovative approach to investigate various software testing techniques and strategies." International Journal of Scientific Research in Science, Engineering and Technology (IJSRSET), Print ISSN (2016): 2395-1990.

[28] Purwaningsih, Fitri, and Mohammad Badrul. "Penerapan algoritma huffman untuk aplikasi pengamanan sms berbasis android." PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset dan Observasi Sistem Komputer 4.2 (2017).

[29] Mawaddah, Udkhiati, and Muchtar Fauzi. "SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN DOSIS OBAT PADA ANAK MENGGUNAKAN METODE FORWARD CHAINING (Studi Kasus Di Klinik Dokter Umum Karanggayam-Srengat)." ANTIVIRUS: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika 12.1 (2018).

[30] Amin, Ruhul. "Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta." Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer 2.2 (2017): 113-121.

[31] Koshti, Megha, Sanjay Ganorkar, and L. Chiari. "IoT Based Health Monitoring System by Using Raspberry Pi and ECG Signal." International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology 5.5 (2016).

[32] Harmadya, Mentari, Gusti Made AryaSasmita, and Ni Kadek Ayu Wirdiani. "Rancang Bangun Aplikasi Tryout Ujian Nasional Sekolah Menengah Pertama (SMP) Berbasis Android." Lontar Komputer: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi (2015): 108-119.

[33] Masykur, F., & Prasetiyowati, F. (2016). Aplikasi Rumah Pintar (Smart Home) Pengendali Peralatan Elektronik Rumah Tangga Berbasis Web). Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (Jtiik) Vol, 3, 51-58.

[34] Amthari, Winda, Retni Sulistioning Budiarti, dan Harlis Harlis. “Pengembangan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) Berbasis Website Menggunakan Notepad++ Pada Materi Protozoa Untuk Kelas X SMA”. Universitas Jambi (2017)

[35] Musrifah, Ai, and Ega Mutia. "PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PROPOSAL DI UNIT KEGIATAN PENGELOLA (UPK) KECAMATAN MANDE BERBASIS DESKTOP." Media Jurnal Informatika 9.1 (2018).

[36] Rafika, Ageng Setiani, Mukti Budiarto, and Wahyu Budianto. "Aplikasi Monitoring sistem absensi sidik jari sebagai pendukung pembayaran biaya pegawai terpusat dengan SAP." CCIT Journal 8.3 (2015): 134-146.

[37] Aisyah, Euis Siti Nur, Ninis Khoirunisa, and Sara Devi. "Rancang Bangun Sistem Persediaan Bahan Baku Pada PT. Victory Chingluh Indonesia." Proceedings Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) (2015).

[38] Supriyanti, Dedeh, Yudo Bangun Romadhon, and Dedy Iskandar. "SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. HANKOOK CERAMIC INDONESIA." CERITA Journal 1.1 (2015): 56-63.

[39] Putrodjojo, Gunawan, and Helen Tan. "APLIKASI SISTEM PEMBELIAN PADA PT. HINGS SUBUR MAKMUR." CERITA Journal 2.2 (2016): 151-164.

[40] Astriyani, Erna, and Ahmad Ricky Alfariz. "RANCANGAN SISTEM PENGADAAN STOK BARANG PADA PT. LAJU KARUNIA JAYA." CERITA Journal 3.1 (2017): 85-90.

[41] Tiara, Khanna, Dewi Immaniar, and Fiqih Arzia. "PENERAPAN SISTEM INVENTORY LABOTARIUM DIGITAL DENGAN METODE CRITICAL SUCCES FACTOR PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA." CCIT Journal 9.1 (2015): 33-43.

[42] Rahayu, Sri, and Tuti Nurhaeni. "Sistem persediaan alat tulis kantor sebagai penunjang pengambilan keputusan bagian logistik di perguruan tinggi raharja." Ccit Journal 8.2 (2015): 91-101.

[43] Maulani, Giandari, Devi Septiani, and Putri Noer Fauziyah Sahara. "RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTORY FASILITAS

[44] Mathias, jefwa mwaachiru and everlyn.2015”Effects of Inventory Management System on Organizational Performance: Case Study of Grain Bulk Handlers Limited”. International Journal of Sciences Basic and Applied Research IJSBAR.Vol.20,No.2

[45] Lesmana, E., B. Subartini, and D. A. Jabar. "Analysis of forecasting and inventory control of raw material supplies in PT INDAC INT’L." IOP Conference Series: Materials Science and Engineering. Vol. 332. No. 1. IOP Publishing, 2018.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

[17]

[18]

[19]

[20]

[21]

[22]

[23]

[24]

[25]

[26]

[27]

[28]

[29]

[30]

[31]

[32]

[33]

[34]

[35]

[36]

[37]

[38]

[39]

[40]

[41]

[42]

[43]

[44]

[45]

TI1533390353

Daftar isi

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

Tujuan Fungsional

Tujuan Individual

Manfaat Penelitian

Manfaat Bagi Penulis

Manfaat Bagi Perusahaan

Manfaat Bagi Universitas Raharja

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode Analisis Data

Metode Perancangan

Metode Pengujian

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Karakteristik Sistem

Klasifikasi Sistem

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Definisi Informasi

Manfaat Informasi

Nilai Informasi

Fungsi Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Tujuan Sistem Informasi

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Tujuan Analisa Sistem

Tahap Analisa Sistem

Teori Khusus

Konsep Dasar Persediaan

Definisi Persediaan Barang

Jenis-Jenis Persediaan

Fungsi Persediaan

Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

Definisi UML (Unified Modeling Language)

Diagram UML (Unified Modeling Language)

Definisi Analisa PIECES

Definisi PHP (Hypertext Preprocessor)

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Tahapan Elisitasi

Definisi Blackbox Testing

Definisi XAMPP

Definisi MySQL

Definisi HTML

Definisi Notepad++

Definisi Visual Paradigm

Definisi Literature Review

Studi Pustaka Literature Review

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah singkat Perusahaan

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Misi

Struktur Organisasi

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem yang Berjalan

Prosedur Sistem yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Use Case Diagram

Activity Diagram

Sequence Diagram

Analisis Sistem yang Berjalan

Metode Analisis Sistem

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah