TA 1231372895: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
Baris 773: Baris 773:
  
 
===Konsep Dasar Informasi===
 
===Konsep Dasar Informasi===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''1. 1. Pengertian Informasi '''</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''1. Pengertian Informasi '''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">
 
<p style="line-height: 2">

Revisi per 2 Maret 2016 04.36

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN BARANG PADA

PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA

TANGERANG


LAPORAN TUGAS AKHIR



Logo Amik.jpg



OLEH:

1231372895 DONATUS AGUS ANDRIYANTO



AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2015/2016)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN

BARANG PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA

TANGERANG

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1231372895
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: System Architecture

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2016

Ketua
       
Kepala Jurusan
AMIK Raharja Informatika
       
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si.)
       
(Diah Aryani, ST.,M.Kom.)
NIP : 000603
       
NIP : 010413

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG

PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA

TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1231372895
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

 

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 12 Januari 2016

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Haerudin, S.Kom.,MM.)
   
(Faridi, M.Kom.)
NID : 05092
   
NID : 14020

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG

PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA

TANGERANG


 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1231372895
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

 

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG

'PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 11231372895
Nama
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: System Architecture

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah di publikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1231372895

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Penggunaan komputer sangat membantu pekerjaan dalam pengolahan data, dengan adanya perkembangan teknologi informasi perusahaan sangat membutuhkan sistem terkomputerisasi yang secara umum memenuhi apa yang dibutuhkan oleh pengguna untuk sebuah informasi yang lengkap. Tujuan penelitian ini adalah menganalisa sistem yang sedang berjalan PT Aerotrans Services Indonesia. Pendekatan yang dilakukan dalam laporan ini, dengan mengadakan peninjauan langsung melalui studi lapangan dan tinjauan terhadap berjalan PT Aerotrans Services Indonesia untuk mengamati, melihat dan mengetahui bagaimana cara prosedur proses sistem informasi Pengadaan barang dan wawancara kepada pihak yang terkait.

Pengadaan barang merupakan masalah penting dalam perusahaan karena dapat berpengaruh terhadap kelancaran usaha yang dijalankan. Pengadaan barang yang kurang optimal dapat mengakibatkan terjadinya overstock persediaan barang di suatu perusahaan. Oleh karena itu, dalam pengadaan barang dipembelian perlu adanya aplikasi sistem informasi data keluar masuknya barang dan aplikasi yang dapat mempermudah dalam pengontrolan persediaan stok barang yang dilakukan oleh staff gudang. Dengan dibuatkannya sistem informasi pengadaan barang di bagian pengadaan PT Aerotgrans Services Indonesia berbasis web ini dapat mengurangi kesalahan dalam proses pengolahan data keluar masuknya barang dan pengadaan barang yang akan dijadikan bahan pembuatan laporan.

Kata Kunci:Teknologi Informasi, Sistem Terkomputerisasi, Pengadaan Barang.


ABSTRACT

The use of computers greatly assist the work in data processing, with the development of information technology companies urgently need a computerized system that generally meet what is required by the user to a complete information. The purpose of this study was to analyze the running system at PT. Aerotrans Services Indonesia The approach taken in this report, by holding direct observation through field studies and review of the running PT Aerotrans Services Indonesia to observe, see and find out how the procedure Procurement system processes information and interviews to the relevant parties. Procurement of goods is an important issue in the company because it can affect the smooth running of the business. Procurement sub-optimal may result in overstock inventory in a company. Therefore, in the procurement of goods on the necessary application data information system of entry and exit of goods and applications that can facilitate in controlling inventory stock of goods by the warehouse staff. With the procurement information system created in the procurement of Indonesia-based PT Aerotgrans Services web can reduce errors in data processing of entry and exit of goods and procurement of goods that will be used as report generation.


Keywords :Information Technology, Computer Systems, Procurement.

KATA PENGANTAR


Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan dalam penyelesaian pembuatan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik.

Pembuatan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik di PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Program Studi System Architecture.

Adapun judul Tugas Akhir (TA) ini adalah“PERANCANGAN SISTEM PENGADAAN  BARANG PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA”. 

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.

Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti sidang. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancer. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

  1. Bapak Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Ibu Diah Aryani,ST.,M.kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika
  3. Bapak Haerudin, S..Kom, MM. selaku pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
  4. Bapak Faridi, M.Kom. selaku pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Akhir kata, besar harapan penulis mudah - mudahan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

Penulisan merasa dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kiritik, dan sarannya.

Semoga Laporan Tugas Akhir (TA) ini dapat bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.

 

 

Tangerang, Januari 2016

 

 

 

(Donatus Agus Andriyanto)
NIM : 1231372895


DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

DAFTAR TABEL

Tabel 3.3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3.2.Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3.3.Elisitasi Tahap III

Tabel 3.3.4.Elisitasi Tahap Final

Tabel 3.4.5.1. Tabel User

Tabel 3.4.5.2. Tabel Barang

Tabel 3.4.5.3. Tabel Pembelian

Tabel 3.4.5.4. Tabel Pembelian Item

Tabel 3.4.5.5. Tabel Kategori

Tabel 3.4.5.6. Tabel satuan

Tabel 3.4.5.7. Tabel Tmp Pembelian

TabelTabel 3.4.2.8. Tabel Supplier

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Blok Sistem Informasi yang Beriteraksi

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Aerotrans

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.3. Squence Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Yang Berjala

Gambar 3.4.1.1. Use Case Diagram Halaman Home Yang Diusulkan

Gambar 3.4.1.2. Use Case Diagram Data Master Yang Diusulkan

Gambar 3.4.1.3. Use Case Diagram Transaksi Yang Diusulkan

Gambar 3.4.1.4. Use Case Diagram Data Laporan Yang Diusulkan

Gambar 3.4.2. Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.4.3. Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.4.4. Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.5.1. Rancangan Tampilan Halaman Login

Gambar 3.5.2. Rancangan Tampilan Halaman Home

Gambar 3.5.3. Rancangan Tampilan Halaman Menu input Barang

Gambar 3.5.4. Rancangan Tampilan Halaman Menu Kategori

Gambar 3.5.5. Rancangan Tampilan Halaman Menu Barang

Gambar 3.5.6. Rancangan Tampilan Halaman Laporan Pembelian Perperiode

Gambar 3.5.7. Rancangan Tampilan Halaman Supplier

Gambar 3.6.1. Tampilan Halaman Login

Gambar 3.6.2. Tampilan Halaman Home

Gambar 3.6.3. Tampilan Halaman Menu Kategori

Gambar 3.6.4. Tampilan Halaman Menu Barang

Gambar 3.6.5. Tampilan Halaman Supplier

Gambar 3.6.6. Tampilan Halaman Laporan Pembelian Perperiode

Gambar 3.6.7. Tampilan Halaman Menu input Barang



BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, sehingga kemampuan komputer untuk membantu manusia dan menyelesaikan masalah semakin meningkat baik permasalahan yang komplek maupun permasalahan yang sederhana. Selain digunakan untuk menyimpan data, komputer juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengolah data, juga menyajikan data kedalam bentuk yang lebih mudah dipahami. membuat penerapan sistem informasi dalam dunia bisnis untuk tetap terus mengikuti perkembangannya. Dengan perkembangan teknologi yang terjadi, banyak membawa pengaruh besar pada dunia bisnis dalam penerapan sebuah sistem informasi. Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam dunia bisnis yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi.

Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Dikarenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual berisiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi serta peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan, hampir semua perusahaan menerapkan sebuah sistem informasi komputer. Dalam hal ini sistem informasi komputer diperlukan pada proses bisnis yang terdapat pada PT. Aerotrans Services Indonesia. PT. Aerotrans Services Indonesia bergerak dalam bidang jasa rental kendaraan dan transportasi yang pastinya memiliki proses pengadaan barang dalam hal ini kebutuhan akan barang berupa sparepart. Pengadaan Barang dan inventory dalam suatu perusahaan merupakan salah satu aktifitas penting yang ada di PT. Aerotrans Services Indonesia. Pengadaan Barang di PT. Aerotrans Services Indonesia saat ini telah dilakukan dengan menggunakan sistem komputer, namun sistem yang berjalan saat ini masih belum dapat memberikan pelaporan data yang lebih mudah untuk di mengerti secara umum di karenakan penggunaan bahasa dalam pelaporannya dan menu dalam sistem tersebut, kondisi ini mengakibatkan proses Pengadaan Barang menjadi kurang terkontrol, misalnya lamanya pencarian data mengingat perkembangan di PT. Aerotrans Services Indonesia cukup pesat sehingga alangkah baiknya jika proses Pengadaan Barang dilakukan dengan cara sistem komputerisasi yang sesuai dengan kondisi yang saat ini terjadi yang akan menggambarkan antar muka bagi pengguna dalam entry dan pencarian data.

Maka untuk mempermudah proses Pengadaan Barang di PT. Aerotrans Services Indonesia diperlukan sistem komputerisasi yang mampu untuk mengolah data barang tersebut, sehingga proses pengadaan barang dapat secara langsung dilihat. Dengan adanya data barang ini diharapkan dapat lebih cepat dan akurat untuk dilihat.

Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan diatas maka penulis mengambil judul untuk Tugas Akhir yaitu “PERANCANGAN SISTEM PENGADAAN BARANG PADA PT. AEROTRANS SERVICES INDONESIA”

Rumusan Masalah

Sedangkan untuk rumusan masalah penulis mengemukakan beberapa hal diantaranya:

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

  1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi input output barang berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang beserta laporannya?

  2. Bagaimana sistem Pengadaan Barang yang berjalan di PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang?

  3. Bagaimana mendapatkan informasi jumlah barang secara update agar mampu mendapatkan informasi secara tepat waktu dalam segi pengolahan data barang?

  4. Bagaimana cara memanajemen pengontrolan barang?

  5. Bagaimana memperoleh seluruh laporan data barang perperiode (perminggu, perbulan, persemester)?

    Ruang Lingkup Penelitian

    Di PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa rental kendaraan dan transportasi. Mengingat keterbatasan dan luasnya materi yang akan dibahas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan disajiakan. Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup laporan yang dibahas dalam masalah ini. Permasalahan yang akan penulis bahas mengenai sistem persediaan yang sudah berjalan, adapun yang akan dibatasi adalah:

    1. Hanya mencakup pada Pengadaan Barang PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang.

    2. Pengajuan hanya dilakukan di PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang.

    3. Penerimaan dan pengeluaran barang, permintaan pembelian user dan pengolahan laporan data persediaan sparepart perperiode (perbulan).

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Secara umum tujuan diadakannya Tugas Akhir adalah mengembangkan sistem informasi manajemen persediaan barang yang ada pada PT. Aerotrans Services Indonesia agar lebih efektif dari segi waktu dan efisien dari segi tenaga. Hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan oleh PT. Aerotrans Services Indonesia baik sebagai informasi maupun sebagai dasar untuk mengambil langkah suatu kebijaksanaan dalam membantu mengurangi terjadinya kesalahan pengolahan data pemasukan, pengeluaran barang, dan laporan data pesediaan barang, sehingga nilai informasi yang dihasilkan lebih tepat waktu dalam segi pengolahan data dan akurat dalam segi informasi yang lengkap. Selain itu pula dapat meningkatkan dan menambah wawasan serta ilmu pengetahuan yang didapat penulis dari dunia pendidikan ke dunia kerja, serta sebagai salah satu memenuhi persyaratan kelulusan dalam bentuk laporan Tugas Akhir (TA).

    Manfaat Penelitian

    Maksud dilaksanakan Tugas Akhir (TA) adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat diperkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya di lapangan, sedangkan tujuan dilaksanakannya Tugas Akhir (TA) adalah untuk :

    1. Mengetahui sistem Pengadaan Barang yang berjalan di PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang

    2. Untuk membantu mempermudah sistem Pengadaan Barang di PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang.

    Metode Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    1. Observasi (Pengamatan)

      Penulis melakukan pengamatan langsung pada lokasi laporan yaitu pada PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang, untuk mendapatkan data yang diteliti penulis akan melakukan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.

    2. Wawancara

      Untuk melengkapi hasil observasi, penulis melakukan metode wawancara atau tanya jawab Supervisor dan Staff Administrasi untuk mendapatkan suatu data. Penulis juga melakukan tanya jawab secara lisan kepada stake holder dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem gudang dan pembelian untuk memperoleh data informasi yang diperlukan

    3. Studi Pustaka

      Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga mencari data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini penulis berusaha untuk mempelajari buku-bukuyang berkaitan dengan judul yang diambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan laporan ini.

    Metode Analisa

    1. Metode Analisa Sistem

      Pada penelitian ini, metode analisis dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut. Melakukan evaluasi yang luas dan logis terhadap sistem yang berjalan saat ini.Evaluasi ini dilakukan dengan 5 (lima) tahapan kegiataan yaitu:

    2. Metode Analisa Perancangan Program

      Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancngan tersetruktur melalui tahapan UML, pembuatan database dan pembuatan database dan pembuatan program disesuaikan dengan kebutuhan Administrasi pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL sedangkan software pendukung yang digungakan dalam merancang dan pembuatan program adalah Macromedia Dreamwever, serta pemodelan rancangan menggunakan UML dan Visual Paradagim 8.1.

    Metode Pengembangan

    Pada metode

    Metode Prototipe

    Pada metode

    Metode Testing

    Sistematika Penulisan

    Agar dapat memahami lebih rinci lagi penjelasan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

    BAB I : PENDAHULUAN

    Berisi tentang penjelasan latar belakang penulisan Tugas Akhir, perumusan masalah,tujuan dan manfaat laporan, ruang lingkup laporan, metode laporan yang dipergunakan serta sistematika penulisan Tugas Akhir.

    BAB II : LANDASAN TEORI

    Bab ini berisi beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir dan berhubungan dengan teori-teori yang berisi definisi-definisi yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir.

    BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

    Pembahasan dalam bab ini akan menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi dan sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML) diagram yang terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Class diagram, Seqence Diagram, Spesifikasi Basis Data dan Prototype sistem yang akan dibuat, serta Implementasi sistem yang diusulkan.

    BAB IV PENUTUP

    Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran penulis yang berkaitan dengan kegiatan hasil laporan Tugas Akhir (TA) yang telah dilakukan Persediaan Barang setelah melakukan observasi pada perusahaan, dan berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan di atas

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN


    BAB II

    LANDASAN TEORI

    Teori Umum

    Konsep Dasar Sistem

    1. Definisi Sistem

    Menurut John W. Shuterland dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Hartono,Bambang (2013:11). Menyatakan ada dua bentuk sistem, yaitu sistem fisik (physical system) dan sistem abstrak (abstrak system). Sistem fisik misalnyaadalah peredaran darah, sistem transportasi, sistem komputer, dan lain-lain. Sedangkan sistem abstrak adalah sistem social, sistem budaya, sistem ekonomi, dan lain-lain. Namun kedua bentuk itu tetap saja dapat dikonkasikan sebagai himpunan berbagai bagian (yang disebut subsistem), yang saling berhubungan secara terorganisasi untuk mencapai sesuatu. Sedangkan, menurut Ronald G.Havelock dalam buku Bambang Hartono (2013:11) mendeskripsikan sistem sebagai “a set of components which act with and upon one another to bring about a state of balance, interdependence, or wholeness” (seperangkat kompenen yang saling mempengaruhi dalam rangka mencapai keseimbangan, interdepensi, atau kesatuan). Jadi, menurut Havelock, sebuah sistem selalu akan bergerak kearah keseimbangan dan menjaga ketergantungan bagian satu sama lain dalam rangka mempertahankan kesatupaduan. Berdasarkan pengertian di atas maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan sistem adalah: “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan atau organisasi untuk mencapai sasaran tertentu”.

    2. Karakteristik Sistem

    Menurut John W. Shuterland (2013:11), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

    1. Komponen Sistem (Components): Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.

    2. Batas Sistem (Boundary): Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

    3. c. Lingkungan Luar Sistem (Environments): Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem.

    4. d. Penghubung Sistem (Interface): Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.

    5. Masukan Sistem (Input): Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan.

    6. Keluaran Sistem (Output): Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan.

    7. Pengolah Sistem (Process): Bagian dari sistem yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output).

      Konsep Dasar Informasi

      1. Pengertian Informasi

      “Informasi pada dasarnya adalah sehimpunan data yang telah diolah menjadi sesutau yang memiliki arti dankegunaan yang lebih luas”. Sedangkan menurut para ahli informasi adalah, sebagai berikut.

      1. Menurut Lippeveld, Sauerbon, dan Bodart dalam buku Bambang Hartono (2013:15) mendeskripsikan informasi sebagai “a meaningful colletion of facts

      2. Sedangkan, menurut Gordon B.Davis dalam buku Bambang Hartono (2013:15) memberikan definisi informasi sebagai berikut. “Information is data that has been processed into a form that is meaningful to the recipient and is of real or perceived value in current or prospective decision”. (Informasi adalah data yang telah diolah menajdi sutau bentuk yang berguna bagi penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambil keputusan saat ini atau di masa yang akan datang).

        Konsep Dasar Sistem Informasi

        Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information system) atau disebut juga dengan processing system atau information processing system atau information generating system. Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”

        Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

        1. Menurut Sutarman (2012:13), "Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)".pemasaran yang efektif, efesien, dan tepat sasaran.

        2. Menurut Sutabri (2012:46), Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. pemasaran yang efektif, efesien, dan tepat sasaran.

          Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya”.

        3. Komponen Sistem Informasi Menurut Tata Sutabri (2012:39-40) mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok bangunan tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Sistem informasi terdiri dari komponen -komponen yang disebut dengan istilah Blok Bangunan (Building Block), seperti yang terlihat pada gambar 1.1 Sistem Informasi berinteraksi: Gambar 2.1. Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi. a. Blok Masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. b. Blok Model (Model Block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. c. Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. d. Blok Teknologi (Technology Block) Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi terdiri dari teknisi (Humanware atau Brainware), perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware). e. Blok Basis Data (Database Block) Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). f. Blok Kendali (Controls Block) Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

          Klasifikasi Sistem Informasi

          Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut : a. Sistem nformasi berdasarkan level organisasi Dikelompokkan menjadi level operasional, level fungsional dan level manajerial. b. Sistem informasi berdasarkan aktifitas manajemen Dikelompokkan menjadi sistem informasi perbankan, sistem informasi akademik, sistem informasi kesehatan, sistem informasi asuransi dan sistem informasi perhotelan. c. Sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis Dikelompokkan menjadi sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, sistem informasi pemasaran dan sistem informasi sumber daya manusia. 4. Tujuan Sistem Informasi Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi (Information) dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. (Jogiyanto H.M., 2010:13). Tujuan sistem informasi terdiri dari Kegunaan (Usefulness), Ekonomi (Economic), Keandalan (Realibility), Pelayanan Langganan (Customer Service), Kesederhanaan (Simplicity), dan Fleksibilitas (Fleksibility). a. Kegunaan (Usefulness) Sistem harus menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi di dalam organisasi. b. Ekonomi (Economic) Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan. c. Keandalan (Realibility) Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer. d. Pelayanan Langganan (Customer Service) Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. Sehingga sistem tersebut dapat diminati oleh para pelanggannya. e. Kesederhanaan (Simplicity) Sistem harus cukup sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti. f. Fleksibilitas (Fleksibility) Sistem harus cukup fleksibel untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.

          Teori Khusus

          <p style="line-height: 2">Persediaan Barang</p>
          <p style="line-height: 2"></p>

          Literature Review

          BAB III

          ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

          Gambaran Umum Perusahaan

          Sejarah Singkat Perusahaan

          <p style="line-height: 2"> </p>

          <p style="line-height: 2">

          </p>


          Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

          <p style="line-height: 2"> </p>

          Tugas dan Tanggung Jawab

          <p style="line-height: 2"> </p>

          Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

          <p style="line-height: 2"> </p>


          Rancangan Prosedur

          <p style="line-height: 2"> </p>

          Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

          <p style="line-height: 2"> </p>

          User Requirement

          Rancangan Basis Data

          Normalisasi

          Spesifikasi Basis Data

          Flowchart

          Rancangan Program

          Rancangan Prototipe

          Konfigurasi Sistem Usulan

          Spesifikasi Hardware

          Aplikasi Yang Digunakan

          Hak Akses

          Testing

          Evaluasi

          Implementasi

          Schedule

          Penerapan

          Estimasi Biaya

          BAB IV

          PENUTUP

          Kesimpulan

          Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

          Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

          Kesimpulan terhadap metode penelitian

          Saran

          Kesan

          DAFTAR PUSTAKA


          DAFTAR LAMPIRAN