TA2011336010

Dari widuri
Revisi per 8 Februari 2024 09.11 oleh Meilinda Amaliyah (bicara | kontrib) (←Membuat halaman berisi '<div style="-khtml-user-select:text; -Webkit-user-select:text; -moz-user-select:text; -ms-user-select:text; -o-user-select:text; user-select:text; unselectable:on;">...')

(beda) ← Revisi sebelumnya | Revisi terkini (beda) | Revisi selanjutnya → (beda)

Lompat ke: navigasi, cari


IMPLEMENTASI RANCANG BANGUN SISTEM E-DOCUMENT

BERBASIS WEB PADA DPRD KOTA TANGERANG



TUGAS AKHIR


Disusun Oleh :

NIM : 2011336010
NAMA : MEILINDA AMALIYAH



TANGERANG

2023/2024




ABSTRAK

Dengan pesatnya kemajuan zaman dan perkembangan teknologi informasi, kebutuhan untuk memberikan informasi yang akurat dan cepat semakin meningkat. Salah satu sektor yang sangat mengandalkan sistem informasi adalah lingkungan perkantoran, baik yang berada di bawah pemerintahan maupun swasta. Contohnya, kantor DPRD Kota Tangerang menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip dokumen masuk dan keluar. Saat ini, sistem yang digunakan masih bersifat konvensional, menyebabkan kendala dalam efisiensi kerja para pegawai. Proses pengolahan data dokumen, pencatatan, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan Ms. Excel. Dalam mengatasi permasalahan tersebut, peneliti melakukan analisis dengan menggunakan Metode Analisis PIECES, mengevaluasi faktor internal dan eksternal, serta melakukan observasi melalui pengamatan langsung dan wawancara. Penelitian juga merujuk pada studi pustaka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik. Sebagai solusi, penulis mengusulkan implementasi sistem kearsipan E-Document berbasis dokumen elektronik sebagai alternatif penyimpanan data. Sistem baru ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan input data, mempercepat pengolahan data, dan menghasilkan laporan yang sesuai dengan data yang ada, serta menyediakan penyimpanan terintegrasi. Dengan adanya manajemen kearsipan E- Document berbasis dokumen elektronik, pengolahan data dokumen menjadi lebih teratur, dan keamanan data lebih dapat diandalkan. Hal ini akan mendukung kegiatan administrasi dalam pengelolaan data tanpa memerlukan waktu yang lama..

Kata Kunci: Dokumen Masuk, Dokumen Keluar, E-Document, PIECES.


ABSTRACT

With the rapid progress of the times and the development of information technology, the need to provide accurate and fast information is increasing. One sector that relies heavily on information systems is the office environment, both under the government and the private sector. For example, the Tangerang City DPRD office faces challenges in managing incoming and outgoing document archives. Currently, the system used is still conventional, causing obstacles in the work efficiency of employees. The process of processing document data, recording and creating reports is still done manually using agenda books and Ms.Excel. In overcoming this problem, the researcher carried out an analysis using the PIECES Analysis Method, bringing out internal and external factors, and making observations through direct observation and interviews. Research also refers to literature studies to gain a better understanding. As a solution, the author suggests implementing an electronic document-based E-Document archiving system as an alternative for data storage. This system is expected to reduce data input errors, speed up data processing, and produce reports that are appropriate to existing data, as well as providing new integrated storage. With electronic-based E-Document archive management, document data processing becomes more organized, and data security is more reliable. This will support administrative activities in data management without requiring a long time.

Keywords: : Incoming Documents, Outgoing Documents, E-Documents, PIECES.




DAFTAR PUSTAKA


  1. Abdullah, Yohanes dan Irra Hegwisi. KPI A to Z: Panduan Implementasi KPI yang Workable. Jakarta: PT Grasindo.
  2. Abdulloh, R. 2019. 7’in 1 Pemrograman Web Untuk Pemula. Elex Media Komputindo.
  3. Aisyah, E. S., Atika, N. N., & Fandiny, R. I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Ekspor Studi Kasus PT. Istem. Journal Sensi, 3(1), 22-32.
  4. Ardiansyah, D. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Perlengkapan Tidur (SIPPAT) Berbasis Web pada Fortun Barokah Karawang. Jurnal Inkofar, 1(1).
  5. Azis, A. I. S. Zohrahayaty, & Mustofa, YA (2019). Fundamental Pemrograman. Deepublish.
  6. Bulla, C., Bakanetti, S., Bhosale, J., Patil, K., & Gujanal, P. (2018). My Campus Android Application. International Journal of Engineering Science and Computing, 7(6), 12631-12632.
  7. Ermawati, E., Ichsan, N., & Wahyuni, T. (2018). Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 13(3), 41-47.
  8. Fachriza, F. I., & Moeliono, N. (2018). Pengaruh Bauran Pemasaran Terhadap Keputusan Pembelian Rokok Mild. Jurnal Ecodemica, 1(2), 2355-0295.
  9. Fahmi, Irham. 2018. Teori dan Teknik Pengambilan Keputusan Kualitatif dan Kuantitatif.Depok:Rajawali Pers.
  10. Fauzi, R. A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi). Deepublish.
  11. Fitriani, H., & Verawati, V. (2019). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN JASA PADA WISATA KIMAL PARK KOTABUMI UTARA. Jurnal ONESISMIK, 1(1), 94-102.
  12. Haryanto, D., & Toto, T. (2019). PERANCANGAN APLIKASI PERPUSTAKAAN DI SMA DAN SMK PASUNDAN 2 KOTA TASIKMALAYA. JURNAL MANAJEMEN INFORMATIKA (JUMIKA), 6(1).
  13. HARYANTO, Sri Ayu Wulandari; JELITA, Veronika Adelia; RIYANI, Nia. Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web Pada Klinik Citra Aulia. 2020.
  14. Hasanudin, M. (2019). Aplikasi e-commerce sistem informasi penjualan rolling door berbasis rapid application development. PETIR, 12(1), 64-71.
  15. Hidayat, M. K., & Ningrum, R. C. P. (2018). Sistem Informasi Penjualan Online Pada Toko Yusuf Bekasi. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology), 2(2).
  16. Huda, B., & Priyatna, B. (2019). Penggunaan Aplikasi Content Management System (CMS) untuk Pengembangan Bisnis Berbasis E-commerce. Systematics, 1(2), 81-88.
  17. Husna, N. Z. B. (2019). Evaluasi penyelenggaraan sekolah dasar (sd) alam ar-rahman tangerang selatan (Bachelor's thesis, Jakarta: FITK UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA).
  18. Irawan, A., Risa, M., Muttaqien, M. A., & Shinnay, A. E. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pakaian Pada CV Nonninth Inc Berbasis Online. Jurnal Positif, 3(2), 74-82.
  19. Irawan, Y., Rahmalisa, U., & Aprilia, U. (2019). Sistem Database Pemasyarakatan Studi Kasus Lapas Kelas II A Pekanbaru. Journal of Technopreneurship and Information System, 2(2), 59-67.
  20. Manurian, W., Mubarok, I., Agustin, A. S., & Sania, N. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Poin Pelanggaran Tata Tertib Siswa Berbasis Website Pada SMK YP Karya 1 Tangerang. Journal Informatics, Science & Technology (Online), 10(1), 1-9.
  21. Martin, J., & Tanaamah, A. R. (2018). Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Desktop Website Menggunakan Framework Bootstrap Dengan Metode Rapid Application Development, Studi Kasus Toko Peralatan Bayi ‘Eeng Baby Shop’. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK), 5(1), 57-68.
  22. Martono, A., Setyawan, E. A., & Pambudi, A. D. (2018). Implementasi Sistem Informasi Kehadiran Siswa Pada SMKN 2 Kabupaten Tangerang. Journal Sensi, 4(1), 9-19.
  23. Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. Pln (Persero) Tangerang. ICIT J, 4(2), 156-167.
  24. Mulyati, M., Tarmizi, R., & Panugali, A. (2018). Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. Innovative Creative and Information Technology, 4(2), 117-127.
  25. Muthia, N., Amalia, H., Puspita, A., & Lestari, A. F. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Model Waterfall Berbasis Java Desktop. JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), 5(1), 15-22.
  26. Nugroho, B. (2019). Aplikasi Pemrograman Web dinamis dengan Php dan mysql. Nugroho, F. E. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online Studi Kasus Tokoku. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 7(2), 717-724.
  27. Nur, H. (2019). Penggunaan Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan. Generation Journal, 3(1), 1-10.
  28. Pamungkas, G. A., & Wibowo, S. (2020). WEBSITE DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN BREBES (DINPERMADES). In Science and Engineering National Seminar (Vol. 5, No. 1, pp. 56-65).
  29. Purwanto, H. (2021). Perancangan Sistem Informasi Jadwal Pelatihan Karyawan PT. XYZ. JSI (Jurnal sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 6(2), 25-46.
  30. Putratama, V. (2018). Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeiginiter: Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeiginiter. Supono.

Contributors

Admin, Meilinda Amaliyah