TA1711398237

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR

BERBASIS WEB PADA KELURAHAN CIPONDOH MAKMUR

KOTA TANGERANG


TUGAS AKHIR


Disusun Oleh :

NIM
: 1711398237
NAMA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021


ABSTRAK

Perkembangan teknologi dan informasi pada saat ini berkembang sangat pesat. Dengan adanya teknologi dan informasi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan dengan cepat. Namun hingga saat ini, masih ada yang menggunakan sistem manual dalam hal menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya pada Kelurahan Cipondoh Makmur Kota Tangerang yang masih menggunakan sistem manual dalam proses pengarsipan dalam pengurusan surat masuk dan surat keluar. Dalam pengelolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Cipondoh Makmur Kota Tangerang yang dilakukan oleh bagian sekertaris masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya , dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih harus dicatat dan dibukukan dalam pendataan surat masuk dan surat keluar, hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan untuk pencatatan surat mengalami keterlambatan, kurang efektif dan efisien terhadap surat-menyurat di Kelurahan Cipondoh Makmur. Pada penulisan ini akan dijelaskan tahapan pengerjaan, mulai proses analisa dan perencanaan. Analisa menggunakan Metode Analisa PIECES yang dapat menganalisis dari sistem lama ke sistem baru, dan perancangan dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan database MySQL, sehingga tahapan pengimplementasian dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML (Unified Modelling Languange) dapat berjalan dengan baik dan benar. Sehingga dapat diharpakan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat pendataan surat masuk dan surat keluar, dan pengolahan data menjadi efketif, efisien dan cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Selain itu dapat lebih menunjang kegiatan pegawai dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar menjadi baik.

Kata Kunci : Surat Masuk. Surat Keluar, Pendataan.

ABSTRACT

The development of technology and information is currently developing very rapidly. With the existence of technology and information, it can help humans to complete all jobs quickly. But until now, there are still those who use manual systems when it comes to completing work. One of them is in Cipondoh Makmur Urban Village, Tangerang City, which still uses a manual system in the filing process in managing incoming and outgoing mail. In the data processing of incoming and outgoing letters in the Cipondoh Makmur Kelurahan, Tangerang City, which is carried out by the secretary department, it still has several shortcomings including, in recording data, incoming and outgoing letters must still be recorded and recorded in data collection of incoming and outgoing letters this resulted in the information presented for letter recording experiencing delays, less effectiveness and efficiency for correspondence in the Cipondoh Makmur Village. At this writing will explain the stages of work, starting the analysis and planning process. The analysis uses the PIECES Analysis Method which can analyze from the old system to the new system, and the design uses the PHP programming language and MySQL database, so that the implementation stages with an object-oriented approach using UML (Unified Modeling Language) can run well and correctly. So it can be expected that with the new system it can reduce the occurrence of errors when recording incoming and outgoing mail, and processing data to be efficient. efficient and fast so that the report generation does not take a long time and the resulting reports are in accordance with existing data. In addition, it can further support employee activities in managing incoming and outgoing mail data properly.

Keywords : Incoming Mail. Outgoing Letter, Data Collection.

DAFTAR PUSTAKA

  1. H. A. Rusdiana 2018. “Sistem Informasi Manajemen”. CV. Pustaka Setia, Bandung. 2(2).
  2. Maniah & Dini Hamdin. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan Secara Praktis Dengan Contoh Kasus. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
  3. Irfan. Moch ( 2018 ).“Sistem Informasi Manajemen”. CV. Pustaka Setia, Bandung. 3(3).
  4. Yanto, Roby. 2016. Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
  5. Maimunah, Ilamsyah, Muhamad Ilham. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture. CSRID Journal, Vol 8 No 1.
  6. Sitohang, Hengki Tamando, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan”, Journal Informatic Pelita Nusantara, vol. 3, no.1, 2018
  7. Soleh, Futri Yunita Aulia, Anis Khoirotun Nisa. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card Pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Universitas Amikom Yogyakarta. ISSN : 2302 – 3805.
  8. Ramadhan, Azim. Ika Purwati Ningrum. Muh. Yamin. 2016. Siaset Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo Dengan Menggunakan Sistem Penunjang Keputusan Metode Weighted Product Dan Sistem Informasi Geografis Berbasis Web. Jurnal semanTIK. Kendari : Universitas Halu Oleo. Vol. 2. No. 2
  9. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana, “Rancang Bangung Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia”, Jurnal SENSI Perguruan Tinggi Raharja, vol. 3, no.1, 2017
  10. Aryani, Diah, Muhamad Arif Nurdin, Pandi Baskara. 2017. Sistem Informasi Pengelolaan Aset Kendaraan Bermotor Pada STMIK Raharja Tangerang. CERITA, Vol 3 No 1. ISSN : 2461 – 1417.
  11. Ahmad Fauzi, Rizki. 2017. Sistem Akuntansi berbasis Akuntansi. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
  12. Mulyani, Sri. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah. Bandung : Abdi Sistematika.
  13. Muharto. 2016. Metode Penelitian sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish Publisher Astriyani, Erna, Andri Lukmana, Agung Irawan. 2016. Media Video Company Profile Sebagai Sarana Informasi Dan Promosi Di PT. Surya Toto Indonesia Tbk. Kabupaten Tangerang. Journal CICES Vol. 2 No. 2 – Agustus 2016. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.
  14. Elisabeth Yunaeti Anggraeni Dan Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
  15. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
  16. Hastuti, Dwi. Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (Jtiulm), 1(2):79-85. ISSN 2528-2514. Available At: Http:// Jtiulm.Ti.Ft.Ulm.Ac.Id/Index.Php/Jtiulm/Article/View/19
  17. Djafar, Hollid, Desie M. D. Warouw, Rejune Lesnussa. 2018. Manfaat Kode Etik Staf Perpustakaan Dalam Melayani Pengunjung Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Tidore. Jurnal Acta Diurna. 7(4).
  18. Ms, Sri. , Djuliyati Saleh dan Nurbiah Tahir. 2018. Kinerja Pegawai Di Terminal Kayu Mangiwang Kabupaten Mamuju Tengah. Kolaborasi : Jurnal Administrasi Publik. 4(2).
  19. Indrajani. (2018). Database System All in One: Theory, Practice, and Case Study. Jakarta, Indonesia: PT Elex Media Komputindo Mulyani, S. (2017). Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: ABDI SISTEMATIKA
  20. Titus, Carina. 2016. A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platforms. International Journal of Computer Application Vol.145 No.9 July 2016. ISSN: 0975:8887 Diambil dari : http://www. ijcaonline. org/archives/ volume145/number9/25307-25307- 2016910760 (15 juni 2017)
  21. Siregar, Iqbal Kamil dan Faisal Taufik. (2017). “Perancangan Aplikasi SMS Alert Berbasis Web”. Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan. Pasuruan : STMIK Royal Kisaran (Vol 2 No 2. Agustus 2017).
  22. Bertha Sidik. 2018.Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3.Bandung: Informatika.
  23. Amrullah, Agit., Rifda Faticha Alfa A, Danang Sutedjo, Renna Yanwastika Ariyana, Hendi S dan Eri Sasmita Susanto. 2016. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan MultimediaISSN: 2302-3805. Diambil dari: http://ojs.amikom.ac.id/index.php/semnasteknomedia/article/download/1344/1263.
  24. Wibowo, Yusono Fausi. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Surat dan Arsip Berbasis Web Studi Kasus Biro Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Malang”. Other thesis, University of Muhammadiyah Malang
  25. Adhista, Nova. Nur, Azizah. dan Rahayu, Sri. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak pada PT. Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW)”. Perguruan Tinggi Raharja: Jurnal Stategic of Education In Information System (SENSI) Vol. 3 No. 2.
  26. Maulani. Giandari, Rahardja. Untung, Adila. Lalita. Tri. 2016. “Video Sebagai E-Portofolio Mahasiswa Untuk Meningkatkan Keterampilan Mahasiswa”. Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal CCIT. Vol. 9 No. 2, Januari 2016 ISSN : 1978 -8282.
  27. Maimunah, Ilamsyah, dan Muhamad Ilham. 2016. “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture”. Tangerang : CSRID Journal, Vol.8 No.1 Februari 2016.
  28. Sutrisno, Dedy Prasetya Kristiasi, dan Dedeh Supriyati. 2017. “Aplikasi Sistem Pakar Untuk Mendiagnosa Gangguan Jaringan Lan Berbasis Android Di Sekolah Kemurnian Jakarta”. Tangerang : Sensi Journal, Vol.3 No.2 Agustus 2017
  29. Mulyani, S. (2017). Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: ABDI SISTEMATIKA

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=TA1711398237&oldid=395779"