TA1611394199: Perbedaan revisi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB

BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA

TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB

BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA

TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB

BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB

BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

TA. 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB

BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA

TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang yang saat ini belum memiliki sistem terkomputerisasi. Karena pada sistem yang berjalan, bagian tata usaha yang mendata surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar. Sistem yang berjalan tentu saja mempunyai banyak kendala diantaranya beberapa buku besar yang disimpan menumpuk, dan mengakibatkan lamanya proses dalam pencarian data surat serta laporan yang dibutuhkan. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language), konsep perancangan yang digunakan yaitu MVC (model-View-Controller), Model untuk perancangan menggunakan OOP (Object, Oriented, Programming) sedangkan untuk bahasa pemrogramannya digunakan bahasa PHP, HTML, CSS, Javascript, yang menggunakan aplikasi Notepad++ sebagai code editor, untuk framework PHP yang digunakan yaitu Phalcon, Bootstrap dan dalam pembuatan databasenya menggunakan MySQL. Hasil penelitian ini adalah perancangan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang yang dapat diakses menggunakan browser komputer lokal. Dengan demikian akan menghasilkan informasi surat masuk dan surat keluar yang dapat bermanfaat bagi Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar.

ABSTRACT

Data collection system for incoming and outgoing letters at RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang, which currently does not have a computerized system. Because in the current system, the administrative section which records incoming and outgoing letters still uses a ledger. The system that is running, of course, has many obstacles including several large books that are stored piling up, and resulting in the lengthy process in searching the data letters and reports needed. The analytical method used is to use PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service) analysis, for the model design method using UML (Unified Modeling Language), the design concept used is MVC (Model-View-Controller), the Model for design using OOP (Object, Oriented, Programming) while the programming language uses PHP, HTML, CSS, Javascript, which uses the Notepad ++ application as a code editor, for the PHP framework used namely Phalcon, Bootstrap and in making its database using MySQL. The results of this study are designing information systems for data collection of incoming and outgoing letters web-based at RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang which can be accessed using a local computer browser. Thus it will produce incoming and outgoing mail information that can be useful for the Sub-Division of Administration RSUP Dr. Sitanala Kota Tangerang.

Keywords: Information System, Data Collection of Incoming and Outgoing Letters.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA TANGERANG”

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom.,M.T.I. selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika.
4. Ibu Ruli Supriati, S.Kom,. M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
5. Ibu Fenny Melanie, S.H. Selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
7. Keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, dukungan moril maupun materil sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
8. Ibu Riana Sari selaku Humas Sub Bagian Tata Usaha terimakasih atas pengarahan dan saran-sarannya.
9. Brian Reega Pantarezi yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
10. Teman-teman seperjuangan yang selalu ada memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.




	Tangerang, 06 Januari 2020
	Vella Carisa
	NIM. 1611394199

 




---

---




DAFTAR TABEL




Tabel 3.1 Analisa PIECES Perfomance (Kinerja)

Tabel 3.2 Analisa PIECES Information (Informasi)

Tabel 3.3 Analisa PIECES Economy (Ekonomi)

Tabel 3.4 Analisa PIECES Control (Pengendalian)

Tabel 3.5 Analisa PIECES Efficiency (Efisien)

Tabel 3.6 Analisa PIECES Service (Pelayanan)

Tabel 3.7 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.8 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.9 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.10 Final Draft Elisitasi

Tabel 3.11 Perbedaan Sistem yang berjalan dan Sistem yang diusulkan

Tabel 3.12 Tabel Users

Tabel 3.13 Tabel Profile

Tabel 3.14 Tabel Bagian

Tabel 3.15 Tabel Surat Masuk

Tabel 3.16 Tabel Surat Keluar

Tabel 3.17 Tabel Karyawan

Tabel 3.18 Tabel Detail Surat Keluar

Tabel 3.19 Tabel Detail Surat Kebutuhan

Tabel 3.20 Pengujian Blackbox Login

Tabel 3.21 Pengujian Blackbox Input Data Users

Tabel 3.22 Pengujian Blackbox Input Data Bagian

Tabel 3.23 Pengujian Blackbox Input Data Karyawan

Tabel 3.24 Pengujian Blackbox Input Surat Masuk

Tabel 3.25 Pengujian Blackbox Input Surat Keluar

Tabel 3.26 Time Schedule

Tabel Tabel 3.27 Estimasi Biaya




---




DAFTAR GAMBAR




Gambar 2.1 Logo UML (Unified Modeling Language)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 UseCase Diagram Surat Masuk

Gambar 3.3 Use Case Diagram Surat Keluar

Gambar 3.4 Activity Diagram Surat Masuk

Gambar 3.5 Activity Diagram Surat Keluar

Gambar 3.6 Sequence Diagram Surat Masuk

Gambar 3.7 Sequence Diagram Surat Keluar

Gambar 3.8 Hasil Analisa Perfomance (Kinerja) Surat Masuk

Gambar 3.9 Hasil Analisa Perfomance (Kinerja) Surat Keluar

Gambar 3.10 Hasil Analisa Information (Informasi) Membuat Surat

Gambar 3.11 Hasil Analisa Information (Informasi) Input Surat Masuk

Gambar 3.12 Hasil Analisa Information (Informasi) Input Surat Keluar

Gambar 3.13 Hasil Analisa Economy (Ekonomi) Laporan Surat Masuk

Gambar 3.14 Hasil Analisa Economy (Ekonomi) Laporan Surat Keluar

Gambar 3.15 Hasil Analisa Control (Pengendalian) Mengakses Data

Gambar 3.16 Hasil Analisa Efficiency (Efisien) Form Input Disposisi

Gambar 3.17 Hasil Analisa Service (Pelayanan) Proses Pendataan – Laporan Surat Masuk dan Keluar

Gambar 3.18 UseCase Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.19 Activity Diagram Admin Yang Diusulkan

Gambar 3.20 Activity Diagram Kasubbag TU Yang Diusulkan

Gambar 3.21 Activity Diagram Direktur Utama Yang Diusulkan

Gambar 3.22 Activity Diagram Direktur Pelayanan Dan Keuangan Yang Diusulkan

Gambar 3.23 Activity Diagram Staf TU Yang Diusulkan

Gambar 3.24 Sequence Diagram Admin Yang Diusulkan

Gambar 3.25 Sequence Diagram Kasubbag TU Yang Diusulkan

Gambar 3.26 Sequence Diagram Direktur Utama Yang Diusulkan

Gambar 3.27 Sequence Diagram Direktur Pelayanan dan Keuangan Yang Diusulkan

Gambar 3.28 Sequence Diagram Staf TU Yang Diusulkan

Gambar 3.29 Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.30 Tampilan Login

Gambar 3.31 Tampilan Dashboard

Gambar 3.32 Tampilan Data User

Gambar 3.33 Tampilan Data Bagian

Gambar 3.34 Tampilan Data Karyawan

Gambar 3.35 Tampilan Data Surat Masuk

Gambar 3.36 Tampilan Data Disposisi

Gambar 3.37 Tampilan Membuat Surat Keluar

Gambar 3.38 Tampilan Surat Keluar (Surat Tugas)

Gambar 3.39 Tampilan Surat Keluar (Surat Kebutuhan)

Gambar 3.40 Tampilan Data Surat Keluar

Gambar 3.41 Tampilan Form Penugasan

Gambar 3.42 Tampilan Data Penugasan

Gambar 3.43 Tampilan Form Laporan Surat Masuk

Gambar 3.44 Tampilan Form Laporan Surat Keluar




---







DAFTAR SIMBOL





Simbol Use Case Diagram

Simbol Activity Diagram

Simbol Sequence Diagram




---

Contributors

Vella Carisa